Nội dung

IV. CHÚ GIẢI CUỐI TRANG, CUỐI TÀI LIỆU FOOTNOTES, ENDNOTES 1. Chú giải cuối trang, cuối tài liệu là gì, tại sao cần dùng cuối trang và cuối tài liệu C¸c chó thÝch cuèi trang, chØ dÉn tham kh¶o, gi¶i thÝch, hoÆc b×nh luËn xuÊt hiÖn ë cuèi trang chØ lµ chuyÖn nhá, nh−ng Ýt nhÊt Word còng gióp cho b¹n gi¶m bít b¨n kho¨n vÒ viÖc ®¸nh sè vµ ®Þnh d¹ng chóng. V©ng, b¹n vÉn th−êng ph¶i liÖt kª c¸c t¸c gi¶, c¸c t¸c phÈm cña hä, ngµy th¸ng c¸c t¸c: phÈm ®−îc xuÊt b¶n, b¹n kh«ng cÇn bËn t©m vÒ chó thÝch cuèi trang kh«ng liªn tôc hoÆc cã khíp víi trang hay kh«ng. Word sÏ sÏ gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò ®ã. Word còng xö lý c¸c chó thÝch cuèi ch−¬ng hoÆc cuèi tµi liÖu, c¸c chó n v . h 4 2 thÝch nµy t−¬ng tù chó thÝch cuèi trang nh−ng ë cuèi ch−¬ng hoÆc cuèi tµi liÖu. Trõ khi b¹n x¸o trén c¸c tïy chän mÆc ®Þnh, c¸c chó thÝch cuèi trang th−êng ë phÇn lÒ tr¸i ch©n trang vµ c¸c chó thÝch cuèi th−êng ë cuèi tµi liÖu, trõ khi b¹n yªu cÇu Word ®Æt chóng ngay d−íi v¨n b¶n. Tµi liÖu cã thÓ cã c¶ chó thÝch cuèi trang vµ cuèi ch−¬ng. Word ®¸nh sè c¸c chó thÝch cuèi trang b»ng ch÷ sè ¶ rËp c o ih vµ chó thÝch cuèi ch−¬ng b»ng ch÷ sè la M·. 2. Chèn footnotes, endnotes §Ó chÌn chó thÝch cuèi trang hoÆc cuèi ch−¬ng, b¹n h·y lµm theo c¸c b−íc sau: u V - §Æt con trá ë vÞ trÝ trÝch dÉn chó thÝch. Nãi c¸ch kh¸c b¹n ®Æt con trá vÞ trÝ mµ b¹n muèn cã ch÷ sè hoÆc ký hiÖu ®¸nh dÊu sù tham kh¶o chó thÝch. - Insert Footnote. B¹n thÊy hép tho¹i Footnote and Endnote nh− trªn H×nh 12. - D−íi môc Insert, b¹n nhÊp Footnote ®Ó nhËp chó thÝch cuèi trang hoÆc nhÊp Endnote ®Ó nhËp chó thÝch cuèi ch−¬ng. - Trong hép Format, b¹n b¸o cho Word biÕt c©u trÝch dÉn sÏ cã ch÷ sè hay ký hiÖu 31 H×nh 12 ChÌn chó thÝch cuèi trang hoÆc cuèi ch−¬ng vµo tµi liÖu. n v . h 4 2 - NhÊp OK. NÕu b¹n ®ang ë mµn h×nh Print Layout, Word sÏ ®−a b¹n ®Õn cuèi trang hoÆc cuèi tµi 1iÖu hoÆc cuèi phÇn, n¬i ®ã, bªn c¹nh ký hiÖu hoÆc ch÷ sè, b¹n cã thÓ gâ chó thÝch cuèi trang hoÆc cuèi ch−¬ng. Trong mµn h×nh Normal, hép c¸c chó thÝch sÏ më - Gâ chó thÝch cuèi trang hoÆc cuèi ch−¬ng. c o ih - NhÊp Close nÕu b¹n ®ang ë mµn h×nh Normal ®Ó rêi bá hép chó thÝch trªn. Trong mµn h×nh Print Layout, b¹n h·y cuén trang lªn. 3. Các Option u V Thay ®æi hÖ thèng ®¸nh sè vµ vÞ trÝ c¸c chó thÝch Ta cã thÓ thay ®æi c¸c tïy chän chó gi¶i trong hép tho¹i Footnote and Endnote .B¹n h·y lµm theo c¸c b−íc sau ®Ó thùc hiÖn ®iÒu ®ã: - NhÊp Insert Footnote. - NhÊp tab All Footnotes chän: Bottom of Page: §Æt c¸c chó thÝch ®Çu ch−¬ng ë ®Çu trang Below text :§Æt c¸c chó thÝch ®Çu ch−¬ng ë d−íi ®Ò môc. hoÆc nhÊp All Endnotes chän: End of Section, (nÕu tµi liÖu ®−îc chia thµnh nhiÒu phÇn) ®Ó cho c¸c chó thÝch cuèi ch−¬ng xuÊt hiÖn sau c¸c phÇn HoÆc chän End of Document ®Ó ®Æt c¸c chó thÝch cuèi ch−¬ng ë cuèi tµi liÖu. 32 Trong Convert: Chän tuú chän nµy ®Ó thay ®æi tÊt c¶ c¸c chó thÝch cuèi ch−¬ng thµnh chó thÝch cuèi trang vµ ng−îc l¹i. Trong Apply change to, chän Whole Document nÕu muèn thay ®æi trong toµn bé v¨n b¶n, This Section nÕu muèn thay ®æi chØ trong phÇn nµy. NhÊp OK ë hép tho¹i Footnote and Endnote. 4. Các dịnh dạng ñánh số §Ó thay ®æi l¹i hÖ thèng ®¸nh sè, b¹n thùc hiÖn chØnh söa trong hép Format: Tr−êng Number Format: chän kiÓu cña c©u trÝch dÉn lµ sè, ch÷ c¸i, hay lµ ch÷ sè la m·.. Tr−êng Start At: NhËp ch÷ sè hoÆc mÉu tù ®Ó b¾t ®Çu ®¸nh sè c¸c chó thÝch ë vÞ trÝ kh¸c 1, A hoÆc I. n v . h 4 2 Tr−êng Numbering: Tuú chän Continuous ®¸nh sè c¸c chó thÝch liªn tôc tõ ®Çu ®Õn cuèi tµi liÖu, tuú chän Restart Section b¾t ®Çu ®¸nh sè l¹i tõ mçi phÇn trong tµi liÖu. Tr−êng Custom Mask: NhÊp Custom Mask ®Ó ®¸nh dÊu chó thÝch cã ký hiÖu. §Ó chän ký hiÖu (Symbol), b¹n nhËp vµo hép v¨n b¶n hoÆc nhÊp vµo nót c o ih Symboy ®Ó chän ký hiÖu. 5. Di chuyển footnotes, endnotes §Ó di chuyÓn chó thÝch, b¹n h·y chän chó thÝch råi rª ®Õn vÞ trÝ míi hoÆc c¾t u V vµ d¸n chó thÝch ®ã vµo vÞ trÝ míi. Khi b¹n di chuyÓn chó thÝch, tÊt c¶ c¸c lêi chó thÝch kh¸c ®Òu ®−îc ®¸nh sè l¹i, nÕu cÇn. 6. Xóa footnotes, endnotes §Ó xãa chó thÝch, b¹n chän ký hiÖu hoÆc chú thÝch ®ã vµ nhÊn phÝm DELETE. C¸c chó thÝch kh¸c ®−îc ®¸nh sè l¹i khi b¹n xãa mét chó thÝch nµo ®ã. 33