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Word 2010 Copyright © 2010 Micro Application 20-22, rue des Petits-Hôtels 75010 Paris 1ère Édition - Juin 2010 Auteurs Marina Mathias Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du code de la propriété intellectuelle). Cette représentation ou reproduction illicite, par quelque procédé que ce soit, constituerait une contrefaçon sanctionnée par les articles L335-2 et suivants du code de la propriété intellectuelle. Le code de la propriété intellectuelle n’autorise aux termes de l’article L122-5 que les reproductions strictement destinées à l’usage privé et non destinées à l’utilisation collective d’une part, et d’autre part, que les analyses et courtes citations dans un but d’exemple et d’illustration. Avertissement Les informations contenues dans cet ouvrage sont données à titre indicatif et n'ont aucun aux utilisateurs caractère exhaustif voire certain. A titre d’exemple non limitatif, cet ouvrage peut vous proposer une ou plusieurs adresses de sites Web qui ne seront plus d’actualité ou dont le contenu aura changé au moment où vous en prendrez connaissance. Aussi, ces informations ne sauraient engager la responsabilité de l'Editeur. La société MICRO APPLICATION ne pourra être tenue responsable de toute omission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans ce produit ainsi que des conséquences, quelles qu'elles soient, qui résulteraient des informations et indications fournies ainsi que de leur utilisation. Tous les produits cités dans cet ouvrage sont protégés, et les marques déposées par leurs titulaires de droits respectifs. Cet ouvrage n'est ni édité, ni produit par le(s) propriétaire(s) de(s) programme(s) sur le(s)quel(s) il porte et les marques ne sont utilisées qu'à seule fin de désignation des produits en tant que noms de ces derniers. ISBN : 978-2-300-029332 ISSN : 1637-8148 Tous les produits cités dans cet ouvrage sont des marques déposées de leur société respective. MICRO APPLICATION Support technique : 20-22, rue des Petits-Hôtels Fax : 01 53 34 20 00 75010 PARIS également disponible sur le site Tél : 01 53 34 20 20 - Fax : 01 53 34 20 00 www.microapp.com http://www.microapp.com Retrouvez des informations sur cet ouvrage ! Rendez-vous sur le site Internet de Micro Application www.microapp.com. Dans le module de recherche, sur la page d’accueil du site, entrez la référence à 4 chiffres indiquée sur le présent livre. Vous accédez directement à sa fiche produit. 2 2933 Avant-propos Tout en couleur, la collection Guide microapp vous accompagne dans votre découverte d’un logiciel ou d’une technologie informatique. Grâce à une approche résolument pratique, centrée autour de nombreux exemples pas à pas, elle vous permet de réussir vos premières prises en main et de réaliser des opérations concrètes, rapidement et facilement, sans connaissance préalable du sujet traité. Les ouvrages de la collection sont basés sur une structure identique : • Des étapes numérotées, associées à des captures d’écran, vous permettent de suivre et de reproduire pas à pas l’exemple étudié. • Des informations complémentaires au sujet traité vous sont délivrées. Présentées sous forme d’encadrés, elles sont repérables par l’icône . • Des définitions vous permettent de comprendre les termes et abréviations relatifs au logiciel ou à la technologie étudiée. Présentées sous forme d’encadrés, elles sont identifiables par l’icône . Complète, la collection guide microapp vous délivre des outils innovants pour rendre l’apprentissage encore plus enrichissant et convivial : Le coin des passionnés, pour tous ceux qui souhaitent approfondir leurs connaissances et aller plus loin dans leur utilisation du logiciel ou de la technologie étudiée. Les Fiches pratiques, pour maîtriser en quelques clics une application précise. Afin de faciliter la compréhension des techniques décrites, nous avons adopté les conventions typographiques suivantes : • Gras : menu, commande, onglet, bouton • Italique : rubrique, zone de texte, liste déroulante, case à cocher • w ww.microapp.com : adresse Internet • Hotmail : renvoi vers un encadré définition • ✂ : indique, dans les programmes, un retour à la ligne involontaire dû aux contraintes de la mise en page 3 Sommaire Chapitre 1 Tour d’horizon de Word 2010 L’environnement de Word 2010..................................................................11 La fenêtre Word....................................................................................11 Le Ruban............................................................................................12 La barre d’outils Accès rapide....................................................................13 Les flèches et barres de défilement.............................................................13 Les règles............................................................................................14 La barre d’état......................................................................................14 Les volets............................................................................................14 Les menus et la barre d’outils contextuels....................................................15 Les touches d’accès rapide.......................................................................15 Les balises actives..................................................................................16 Le mode Office Backstage...........................................................................16 L’aide et les info-bulles............................................................................17 Utiliser l’aide.......................................................................................17 Personnaliser l’aide...............................................................................18 Les modes d’affichage...............................................................................18 Chapitre 2 Création d’un premier document Saisie, impression et enregistrement...........................................................20 Modification en cours de saisie.................................................................20 Sauvegarde du document........................................................................22 Impression..........................................................................................22 Ouverture d’un document existant.............................................................23 Les techniques de saisie.............................................................................24 Les marques de mise en forme..................................................................24 Sélection et déplacement dans le document.................................................25 Copier-couper-coller..............................................................................27 Remplacer...........................................................................................28 Les outils de correction automatique..........................................................28 Chapitre 3 Mise en page Marges et orientation du papier.................................................................32 Alignement vertical du texte......................................................................34 5 En-têtes et pieds de page...........................................................................34 En-têtes et pieds de page prédéfinis...........................................................34 En-têtes ou pieds de page manuels...........................................................37 Suppression des en-têtes, pieds de page et pagination......................................38 Page de garde.........................................................................................39 Sauts de page et de section........................................................................39 Les sauts de page..................................................................................39 Les sauts de section...............................................................................40 Disposition en colonnes.............................................................................41 Chapitre 4 Mise en forme Styles et jeux de styles..............................................................................43 Les galeries de styles..............................................................................44 Les jeux de styles..................................................................................45 Les jeux de couleurs et de polices..............................................................46 Les thèmes..........................................................................................46 Mise en forme manuelle............................................................................47 Format des caractères.............................................................................47 Effets artistiques...................................................................................52 Format des paragraphes..........................................................................55 Insertion de symboles et de caractères spéciaux.............................................63 Bordures et trames..................................................................................63 Reproduire la mise en forme......................................................................64 Chapitre 5 Les styles et les modèles Les styles...............................................................................................65 Généralités..........................................................................................66 Modification d’un style...........................................................................66 Enregistrement d’un nouveau jeu de styles..................................................68 Homogénéité des couleurs et des polices.....................................................69 Raccourcis clavier..................................................................................70 Les modèles............................................................................................71 Le modèle Normal.................................................................................71 Enregistrement d’un modèle....................................................................71 Modification d’un modèle.......................................................................72 Création d’un style dans un modèle...........................................................73 Suppression d’un style............................................................................74 Utilisation des modèles et des styles............................................................74 Création d’un nouveau document à partir d’un modèle...................................74 6 Application des styles.............................................................................75 Effacer les mises en forme manuelles..........................................................75 Gestion des modèles.................................................................................76 Chapitre 6 Les tableaux Création d’un tableau...............................................................................77 Sélection du nombre de colonnes et de lignes...............................................77 Indiquer le nombre de colonnes et de lignes................................................78 Dessiner un tableau...............................................................................78 Insertion d’un tableau rapide...................................................................79 Ajout de données..................................................................................79 Suppression de données.........................................................................80 Modes de sélection de tableaux...................................................................80 Insertion et suppression de colonnes et de lignes...........................................81 Insertion.............................................................................................81 Suppression.........................................................................................81 Modification des dimensions......................................................................82 Redimensionnement du tableau entier.......................................................82 Modification de la largeur des colonnes et de la hauteur des lignes....................82 Mise en forme du tableau..........................................................................84 Alignement dans les cellules....................................................................84 Styles de tableau...................................................................................85 Bordures et trames................................................................................87 Fractionnement et fusion de cellule............................................................88 Répétition des en-têtes de colonnes sur plusieurs pages..................................88 Position du tableau dans la page................................................................89 Calculs dans un tableau............................................................................90 Tris.......................................................................................................92 Chapitre 7 Utiliser les dictionnaires et la bibliothèque de recherche Vérification de l’orthographe et de la grammaire..........................................93 Vérification en cours de saisie...................................................................93 Vérification à la demande........................................................................95 Options..............................................................................................95 Dictionnaires personnels.........................................................................97 Coupure des mots.....................................................................................99 Saisie en langues étrangères...................................................................100 Bibliothèque de recherche.......................................................................101 Synonymes........................................................................................101 7 Traduction.........................................................................................103 Définitions........................................................................................105 Options de recherche..............................................................................106 Chapitre 8 Les objets graphiques Les outils de dessin................................................................................108 Généralités........................................................................................108 Les outils lignes..................................................................................109 Les connecteurs..................................................................................109 Astuces diverses..................................................................................110 Mise en forme du dessin.......................................................................110 Les zones de texte...................................................................................111 Zones de texte prédéfinies.....................................................................111 Zones de texte simples..........................................................................112 Ajout de texte dans une forme automatique...............................................112 Mise en forme d’une zone de texte..........................................................113 Effets WordArt....................................................................................113 Insertion d’images.................................................................................114 À partir de la bibliothèque.....................................................................114 À partir de vos fichiers..........................................................................115 Mise en forme des images.....................................................................115 Les diagrammes SmartArt........................................................................116 Mise en forme d’un SmartArt..................................................................116 Ajout/suppression d’éléments.................................................................117 Gestion des objets graphiques..................................................................118 Sélection...........................................................................................118 Redimensionnement............................................................................119 Rognage...........................................................................................119 Emplacement des objets graphiques sur une page........................................120 Aligner et répartir................................................................................121 Rotations et retournements....................................................................122 Grouper et dissocier.............................................................................122 Ordre d’empilement.............................................................................123 Les zones de dessin.................................................................................124 Chapitre 9 Enregistrement et partage Enregistrement.....................................................................................125 Options d’enregistrement......................................................................126 Partager..............................................................................................130 8