Nội dung

Vẽ biểu đồ - đồ thị trong Excel – P.2 Ở bài viết Vẽ đồ thị trong Excel P.1 đã giới thiệu một cách chi tiết về đồ thị trong Excel và các bước cụ thể để vẽ được đồ thị trong Excel. Bài viết này, HocExcel.Org sẽ giới thiệu cho các bạn biết về các thành phần thông dụng trên một đồ thị Excel và các đồ thị dùng trong Excel để các bạn có thể sử dụng một cách linh hoạt và có chọn lựa các loại đồ thị trong Excel. I. Các thành phần thông dụng trên một đồ thị Excel 1.Chart Tiêu title: đề chính của đồ thị. 2. Chart area: Là toàn bộ đồ thị chứa các thành phần khác trong đồ thị . 3. Plot area: Vùng chứa đồ thị và các bảng số liệu của đồ thị 4. Data label: Biểu diễn các số liệu cụ thể kèm theo trên đồ thị 5.Legend: Các chú thích, giúp ta biết được thành phần nào trong đồ thị biểu diễn cho chuổi 6.Horizontal 7. số Các gridlines: Horizontal axis: Trục liệu nằm dường ngang (trục nào. lưới hoành) của ngang. đồ thị. 8. Data table: Thay vì dùng “Data label” ta có thể dùng “Data table” ngay bên dưới hình vẽ, là bảng số liệu để vẽ đồ thị. 9. Horizontal axis title: Tiêu đề trục hoành của đồ thị, xác định kiểu dữ liệu trình diễn 10. trên Vertical 11.Vertical axis: trục Các gridlines: Trục dọc (trục hoành. đường tung) lưới của dọc. đồ thị. 12. Vertical axis title: Tiêu đề trục tung của đồ thị, xác định kiểu dữ liệu trình diễn trên trục tung. Các thành phần thông dụng này bạn có thể chỉnh sửa thật dễ dàng trên các phiên bản Excel2007, Excel 2010 và Excel 2013 II. Các dạng đồ thị trong Excel 1. Đồ thị (Biểu đồ) hình cột Với bảng Dữ liệu đã cho như sau, ta dễ dàng vẽ được một đồ biểu đồ hình cột theo các bước đã hướng dẫn ở bài viết trước: Biểu đồ hình cột trong Excel 2. Đồ thị dạng Bar trong Excel: Biểu đồ thanh Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng trên bảng tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ thanh. Biểu đồ thanh minh họa mối quan hệ so sánh giữa các mục riêng. Trong biểu đồ thanh, các thể loại thường được tổ chức dọc theo trục dọc và các giá trị dọc theo trục ngang. Để vẽ được đồ thị dạng Bar (Dạng thanh) trong Excel, đầu tiên các bạn cũng quét vùng Dữ liệu ở bảng trên, chọn Insert –> Chart –> Chọn loại đồ thị dạng Bar –> Chọn loại Bar muốn hiển thị . Kết quả: Đồ thị dạng Bar trong Excel Sử dụng đồ thị dạng Bar trong Excel để Tạo biểu đồ Gantt cho quản lý tiến trình của dự án Trong quản lý tiến trình của Dự án, các nhà quản lý thường chọn biểu đồ Gantt để có thể biểu diễn thời gian thực hiện nhiệm vụ trong dự án, giúp cho các nhà quản lý dự án theo dõi và quản lý công việc chơn chu hơn. Nhìn vào biểu đồ Gantt người quản lý dự án, cũng như các thành viên thực hiện dự án biết được:  Trình tự thực hiện mỗi nhiệm vụ.  Tiến độ dự án biết được mình đã làm được gì và tiếp tục phải thực hiện công việc đó thế nào, bởi vì mỗi công việc được giao phải hoàn thành trong thời gian đã định.  Thấy sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các công việc. Đây là mẫu đồ thị Gantt mô tả quá trình thực hiện dự án được xây dựng từ kiểu đồ thị thanh ngang trong Excel , thể hiện thời gian bắt đầu và kết thúc của từng nhiệm vụ trong dự án theo bảng Dữ liệu đã cho. Biểu đồ Gantt cho quản lý tiến trình của dự án 3. Đồ thị dạng Pie trong Excel (Biểu đồ hình tròn) Giả sử để so sánh sản lượng xuất khẩu Sản phẩm A, Sản phẩm B, Sản phẩm C trong năm 2010, ta có thể sử dụng đồ thị dạng Pie trong Excel. Để vẽ được đồ thị dạng Pie, đầu tiên bạn quét vùng Dữ liệu từ B2:C5 trong bảng Dữ liệu đã cho phía trên, Trên thanh Ribbon chọn thẻ lệnh Insert –>Chart – >Chọn dạng đồ thị dạng Pie. Kết quả như sau: Đồ thị dạng Pie trong Excel (Biểu đồ hình tròn) 4. Đồ thị dạng Area trong Excel (Biểu đồ vùng) Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng trên bảng tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ vùng. Các biểu đồ vùng được sử dụng để biểu thị sự thay đổi theo thời gian và hướng sự chú ý đến tổng giá trị qua một khuynh hướng. Bằng cách biểu thị tổng giá trị, một biểu đồ vùng cũng biểu thị mối quan hệ của các phần so với tổng thể. Đồ thị dạng Area trong Excel (Biểu đồ vùng) 5. Đồ thị dạng Bubble trong Excel(Biểu đồ bong bóng) Cũng giống như biểu đồ tán xạ, một biểu đồ bong bóng bổ sung thêm một cột thứ ba để định rõ kích cỡ bong bóng mà nó dùng để biểu thị cho các điểm dữ liệu trong chuỗi dữ liệu. Đồ thị dạng Bubble trong Excel 6. Đồ thị dạng Stock trong Excel (Biểu đồ chứng khoán) Dữ liệu được sắp xếp theo các cột hoặc các hàng theo một trình tự cụ thể trên trang tính có thể được biểu thị bằng biểu đồ chứng khoán. Đúng như tên gọi, biểu đồ chứng khoán dùng để minh họa những dao động lên xuống của giá cổ phiếu. Tuy nhiên, biểu đồ này cũng có thể minh họa sự lên xuống của các dữ liệu khác, như lượng mưa hàng ngày hoặc nhiệt độ hàng năm. Bạn hãy chú ý cách sắp xếp dữ liệu theo đúng trật tự để tạo một biểu đồ chứng khoán.