Nội dung

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ---------------------------- VŨ TIẾN ĐÔNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG QUẢNG NAM Chuyên ngành: KẾ TOÁN Mã số: 60. TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2011 2 Công trình ñược hoàn thành tại ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG ---------------------------- Người hướng dẫn khoa học: GS.TS. TRƯƠNG BÁ THANH Phản biện 1: TS. TRẦN ĐÌNH KHÔI NGUYÊN Phản biện 2: PGS.TS. LÊ ĐỨC TOÀN Luận văn ñã ñược bảo vệ tại Hội ñồng bảo vệ chấm Luận văn tốt nghiệp Thạc sĩ Quản Trị Kinh Doanh, họp tại Đại học Đà Nẵng vào ngày 07 tháng 1 năm 2012. Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm thông tin Học liệu - Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh Tế - Đại học Đà Nẵng 3 PHẦN MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của Đề tài Thực tế tại Công ty cổ phần Cơ ñiện và Xây dựng Quảng Nam ñã và ñang thực hiện tương ñối tốt về xây dựng ñịnh mức, dự toán, tổ chức quá trình thi công. Tuy nhiên, công tác lập dự toán chi phí còn chưa linh hoạt, việc xây dựng hệ thống ñịnh mức còn chung chung, chưa chi tiết, cụ thể, giá phí sản phẩm vẫn chỉ tính theo phương pháp truyền thống. Vì vậy mà hệ thống kế toán chi phí hiện nay tại Công ty vẫn chưa cung cấp các thông tin phù hợp, kịp thời và tin cậy cho việc ra các quyết ñịnh kinh doanh của các nhà quản trị. Ngoài ra, Công ty cổ phần Cơ ñiện và Xây dựng Quảng Nam là một Công ty có quy mô lớn, ñã và ñang thi công nhiều công trình tầm cỡ, năng lực tài chính cũng như năng lực thi công rất tốt, trong khi ñó tỷ lệ thắng thầu trong ñấu thầu xây dựng của Công ty hàng năm khoảng 65% - 70%, tỷ lệ vẫn chưa cao, chưa phản ánh hết năng lực hiện có của Công ty 2. Tổng quan Đã có những nghiên cứu của một số tác giả về việc áp dụng kế toán quản trị chi phí cho từng loại hình doanh nghiệp cụ thể như du lịch, dệt, dược,... Tuy nhiên vẫn chưa có nghiên cứu nào về hệ thống kế toán quản trị chi phí áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp. 3. Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hoá và phát triển các lý luận chung về kế toán quản trị chi phí phục vụ hiệu quả cho quản trị nội bộ; phân tích, ñánh giá thực trạng kế toán chi phí tại công ty cổ phần Cơ ñiện và Xây dựng Quảng Nam, từ ñó hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại ty cổ phần Cơ ñiện và Xây dựng Quảng Nam theo hướng hệ thống kế toán quản trị chi phí hiện ñại, có thể cung cấp thông tin hữu ích cho các nhà quản trị trong việc ra các quyết ñịnh kinh doanh trong môi trường cạnh tranh khắc nghiệt. 4. Cách tiếp cận, phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng các phương pháp: tổng hợp, phân loại, phỏng vấn, quan sát, thống kê. 5. Phạm vi nghiên cứu Luận văn tập trung vào nghiên cứu và hoàn thiện kế toán quản trị chi phí cho hoạt ñộng xây lắp của ty cổ phần Cơ ñiện và Xây dựng Quảng Nam. 6. Những ñóng góp của luận văn 4 Hệ thống hoá những vấn ñề lý luận cơ bản của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp; phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí tại ty cổ phần Cơ ñiện và Xây dựng Quảng Nam; hoàn thiện kế toán quản trị chi phí phù hợp với ñặc ñiểm hoạt ñộng sản xuất kinh doanh tại ty cổ phần Cơ ñiện và Xây dựng Quảng Nam 7. Kết cấu của luận văn Luận văn gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng kế toán quản trị chi phí tại ty cổ phần Cơ ñiện và Xây dựng Quảng Nam Chương 3: Một số biện pháp hoàn thiện công tác kế toán quản trị chi phí tại ty cổ phần Cơ ñiện và Xây dựng Quảng Nam. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1. Tổng quan về kế toán quản trị 1.1.1. Bản chất kế toán quản trị chi phí 1.1.1.1. Sơ lược về sự ra ñời và quá trình phát triển của kế toán quản trị chi phí KTQT xuất hiện ñầu tiên ở Mỹ vào những năm ñầu của thế kỉ XIX. Sự phát triển mạnh cả về quy mô và phạm vi hoạt ñộng của các DN trong giai ñoạn này ñặt ra yêu cầu cho các nhà quản trị phải kiểm soát và ñáng giá ñược hoạt ñộng của chúng. 1.1.1.2. Bản chất của kế toán quản trị chi phí - KTQT thu nhaän vaø toång hôïp caùc thoâng tin veà caùc NVKT phaùt sinh. - Söû duïng caùc phöông phaùp khoa hoïc ñeå phaân tích vaø xöû lyù phuïc vuï cho coâng taùc quaûn lyù cuûa nhaø quaûn trò. - KTQT cung caáp thoâng tin veà hoaït ñoäng kinh teá – taøi chính trong phaïm vi yeâu caàu quaûn lyù trong noäi boä DN - Đối tượng nhận thông tin kế toán quản trị chi phí là Ban lãnh ñạo doanh nghiệp và những người tham gia quản lý, ñiều hành hoạt ñộng sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. - Doanh nghiệp ñược sử dụng mọi thông tin, số liệu của phần kế toán tài chính ñể phối hợp và phục vụ cho kế toán quản trị. 5 1.1.2. Các kỹ thuật nghiệp vụ cơ bản trong kế toán quản trị chi phí KTQT là một bộ phận của kế toán nên nó cũng sử dụng các phương pháp của kế toán. Ngoài ra, KTQT còn sử dụng các phương pháp nghiệp vụ cơ sở ñể xử lý thông tin phù hợp với nhu cầu của nhà quản trị. Có 4 phương pháp: - Thiết kế thông tin thành dạng so sánh ñược - Phân loại chi phí - Trình bày mối quan hệ giữa các thông tin kế toán theo dạng phương trình - Trình bày mối quan hệ giữa các thông tin kế toán theo dạng ñồ thị 1.1.3. Tổ chức hệ thống kế toán quản trị trong doanh nghiệp 1.1.3.1. Việc tổ chức thực hiện kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp có các yêu cầu sau - Cung cấp kịp thời ñầy ñủ các thông tin theo yêu cầu quản lý về chi phí của từng công việc, bộ phận, dự án, sản phẩm,… - Cung cấp kịp thời, ñầy ñủ các thông tin thực hiện, các ñịnh mức, ñơn giá,... phục vụ cho việc lập kế hoạch, kiểm tra, ñiều hành và ra quyết ñịnh. - Đảm bảo cung cấp các thông tin chi tiết, cụ thể hơn so với kế toán tài chính. - Xác lập các nguyên tắc, phương pháp phù hợp ñể ñảm bảo ñược tính so sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị cũng như giữa các thời kỳ hoạt ñộng, giữa dự toán và thực hiện. 1.1.3.2. Tổ chức thực hiện kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp theo các nội dung - Việc phân loại chi phí của doanh nghiệp là nhằm mục ñích phục vụ cho quản trị hoạt ñộng sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. - Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần ñược xây dựng phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội bộ của từng doanh nghiệp cụ thể. - Nội dung hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần ñảm bảo cung cấp ñầy ñủ và ñảm bảo tính so sánh ñược của các thông tin phục vụ yêu cầu quản lý. a) Phục vụ cho kế toán tài chính, chi phí sản xuất, kinh doanh ñược phân loại theo các tiêu thức sau - Theo nội dung kinh tế, chi phí ñược chia làm hai loại: + Chi phí sản xuất 6 + Chi phí ngoài sản xuất - Theo mối quan hệ giữa chi phí với các khoản mục trên báo cáo tài chính, chi phí ñược chia ra: + Chi phí thời kỳ + Chi phí sản phẩm b) Phục vụ cho kế toán quản trị, chi phí sản xuất, kinh doanh ñược phân loại theo các tiêu thức sau - Theo mối quan hệ với việc lập kế hoạch và kiểm tra, chi phí ñược chia ra: + Chi phí khả biến + Chi phí bất biến + Chi phí hỗn hợp - Theo tính chất chi phí, chi phí ñược chia ra: + Chi phí trực tiếp + Chi phí gián + Chi phí kiểm soát + Chi phí không kiểm soát 1.1.3.3. Theo yêu cầu sử dụng chi phí trong việc lựa chọn dự án ñầu tư, chi phí của một dự án ñược phân loại như sau - Chi phí thích hợp - Chi phí chênh lệch - Chi phí cơ hội - Chi phí chìm 1.1.4. Yêu cầu, nội dung Báo cáo kế toán quản trị chi phí - Yêu cầu thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí - Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí - Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chủ yếu của một doanh nghiệp thường bao gồm: a/ Báo cáo tình hình thực hiện b/ Báo cáo phân tích 1.2. Nội dung kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp 1.2.1. Bản chất chi phí - Chi phí có thể ñược hiểu là giá trị của các nguồn lực chi ra tiêu dùng trong hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của tổ chức ñể ñạt ñược một mục ñích nào ñó. 7 - Bản chất của chi phí là phải mất ñi ñể ñổi lấy một kết quả, có thể có thể dưới dạng vật chất như sản phẩm, tiền, nhà xưởng… hoặc không có dạng vật chất như kiến thức, dịch vụ. 1.2.2. Phân loại chi phí trong doanh nghiệp xây lắp 1.2.2.1. Phân loại chi phí theo chức năng hoạt ñộng a) Chi phí sản xuất - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công - Chi phí sản xuất chung b) Chi phí ngoài sản xuất Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.2.2. Phân loại chi phí theo ứng xử của chi phí - Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí có nghĩa là khi mức ñộ hoạt ñộng biến ñộng thì chi phí sẽ biến ñộng như thế nào. Theo cách phân loại này, tổng chi phí của doanh nghiệp ñược phân loại theo mô hình trình bày. a) Chi phí biến ñổi (Biến phí; Chi phí khả biến; Varriable Cost - VC) - Biến phí là chi phí xét về mặt tổng số có quan hệ tỷ lệ thuận với những thay ñổi của một hoạt ñộng cụ thể nào ñó (như số lượng sản phẩm sản xuất, số lượng sản phẩm tiêu thụ, doanh thu, số giờ máy chạy) +Biến phí tỷ lệ (biến phí thực thụ) + Biến phí cấp bậc b) Chi phí cố ñịnh (Định phí; Chi phí bất biến; Fixed Cost - FC) - Định phí là những khoản chi phí xét về mặt tổng số không thay ñổi khi mức ñộ hoạt ñộng thay ñổi, nhưng khi tính cho một ñơn vị hoạt ñộng căn cứ thì ñịnh phí thay ñổi. Khi mức ñộ hoạt ñộng tăng thì ñịnh phí tính cho một ñơn vị hoạt ñộng căn cứ giảm, và ngược lại. + Định phí bắt buộc + Định phí tùy ý (ñịnh phí không bắt buộc) c) Chi phí hỗn hợp 8 - Chi phí hỗn hợp là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố biến phí lẫn ñịnh phí. Ở mức ñộ hoạt ñộng căn bản, chi phí hỗn hợp thể hiện các ñặc ñiểm của ñịnh phí, quá mức ñó nó lại thể hiện ñặc tính của biến phí. Chi phí hỗn hợp = Biến phí + Định phí Trong ñó: + Định phí: Phần chi phí tối thiểu + Biến phí: Phần chi phí theo mức sử dụng .- Phân tích chi phí hỗn hợp Chi phí hỗn hợp rất quan trọng vì chi phí hỗn hợp rất phổ biến trong các doanh nghiệp. Chi phí hỗn hợp bao gồm các khoản chi phí như chi phí ñiện, nước, sửa chữa, bảo trì, sản xuất chung... Hai phương pháp thường ñược sử dụng là : - Phương pháp cực ñại - cực tiểu - Phương pháp bình phương bé nhất 1.2.3. Lập dự toán chi phí xây dựng Dự toán chi phí xây dựng bao gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung, thu nhập chịu thuế tính trước, thuế GTGT và chi phí nhà tạm tại hiện trường ñể ở và ñiều hành thi công. 1. Chi phí trực tiếp bao gồm chi phí vật liệu 2. Chi phí chung bao gồm 3. Xác ñịnh thu nhập chịu thuế tính trước, tính theo tỷ lệ % so với giá thành dự toán xây dựng. 4. Thuế giá trị gia tăng cho công tác xây dựng áp dụng theo quy ñịnh hiện hành. 5. Chi phí xây dựng nhà tạm tại hiện trường ñể ở và ñiều hành thi công 1.2.4. Xác ñịnh giá phí công trình xây dựng 1.2.4.1. Xác ñịnh giá phí công trình theo kế toán quản trị chi phí truyền thống - Xác ñịnh giá phí công trình theo phương pháp chi phí thực tế, phương pháp - Xác ñịnh giá phí của công trình phương pháp chi phí trực tiếp và phương pháp chi phí toàn bộ 1.2.4.2. Xác ñịnh giá phí công trình theo kế toán quản trị chi phí hiện ñại (phương pháp xác ñịnh chi phí theo hoạt ñộng) 9 Phương pháp xác ñịnh chi phí theo hoạt ñộng ñược thực hiện qua hai giai ñoạn:
Giai ñoạn 1: Chi phí sản xuất chung ñược xác ñịnh cho từng hoạt ñộng, không xác ñịnh cho từng ñơn vị trong tổ chức (ñội thi công, công trình, hạng mục công trình) như phương pháp kế toán truyền thống.
Giai ñoạn 2: Xác ñịnh chi phí cho từng công trình, hạng mục công trình căn cứ theo mức ñộ sử dụng các hoạt ñộng. - Tỷ lệ phân bổ chi phí của từng nhóm ñược xác ñịnh trên cơ sở mức ñộ hoạt ñộng của nhóm (nguồn phát sinh chi phí của nhóm) theo công thức Tỷ lệ % phân bổ chi Tổng chi phí của nhóm phí = Tổng mức ñộ hoạt ñộng của X 100 của nhóm nhóm 1.2.5. Phân tích chi phí ñể ra quyết ñịnh kinh doanh 1.2.5.1. Các quyết ñịnh sách lược  Quyết ñịnh chấp nhận hay từ chối một ñơn ñặt hàng ñặc biệt  Quyết ñịnh kinh doanh trong ñiều kiện nguồn lực hạn chế  Quyết ñịnh mua ngoài hay tự sản xuất  Quyết ñịnh loại bỏ loại sản phẩm, bộ phận kinh doanh 1.2.5.2. Xác ñịnh giá dự thầu Phương pháp xác ñịnh giá dự thầu thường ñược các doanh nghiệp áp dụng là cộng thêm một tỷ lệ phần trăm (%) vào chi phí theo công thức: Giá dự thầu Giá thành Lợi nhuận (Giá trị dự = + dự toán ñịnh mức toán) Lợi nhuận mục tiêu X Tỷ lệ % cộng 100% thêm trên CP = Tổng dự toán xây dựng 1.2.6. Kiểm soát hoạt ñộng của các bộ phận Doanh nghiệp có thể kiểm soát hoạt ñộng của các bộ phận thông qua việc kiểm soát chi phí bằng cách yêu cầu mỗi bộ phận phải lập các báo cáo chi phí theo các chỉ tiêu sau: - Phân bổ chi phí cho các bộ phận - Định phí bộ phận - Định phí chung 1.2.7. Tổ chức mô hình kế toán quản trị chi phí 10 Có ba kiểu tổ chức mô hình kế toán quản trị, bao gồm: - Mô hình kết hợp - Mô hình tách biệt - Mô hình hỗn hợp KẾT LUẬN CHƯƠNG 1 Chương này của luận văn ñã phân tích những nội dung chủ yếu của kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp, bao gồm dự toán chi phí sản xuất kinh doanh, xác ñịnh giá phí sản phẩm sản xuất, tổ chức thông tin phục vụ kiểm soát chi phí, tổ chức kiểm tra và ñánh giá thực hiện chi phí của các bộ phận, phân tích thông tin thích hợp cho việc ra quyết ñịnh ngắn hạn. Bên cạnh ñó, luận văn cũng trình bày tổ chức mô hình kế toán phục vụ kế toán quản trị chi phí cần tuỳ thuộc vào ñiều kiện thực tiễn cũng như ñặc ñiểm tổ chức hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của từng ñơn vị ñể có thể phát huy tốt nhất vai trò của kế toán quản trị chi phí CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN VÀ XÂY DỰNG QUẢNG NAM 2.1. Những ñặt trưng cơ bản của công ty cổ phần Cơ ñiện và Xây dựng Quảng Nam 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty 2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển công ty - Ngày 12/12/2006 Bộ trưởg Bộ công nghiệp ra quyết ñịnh số 3968/QB-BCN về việc phê duyệt phương án và chuyển công ty Cơ Điện & Xây Dựng thành Công Ty Cổ Phần Cơ Điện & Xây Dựng. Công ty Cổ Phần chính thức ñi vào hoạt ñộng từ ngày 01/05/2007 theo giấy chứng nhận số: 3303070272 ngày 12/04/2007 do sở Kế hoạch - Đầu tư tỉnh Quảng Nam. 2.1.1.2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Ngành nghề kinh doanh bao gồm: - Tư vấn giám sát công trình - Dịch vụ ño ñạt, lập bản ñồ ñịa hình, bản ñồ giả thửa - Thiết kế công trình thủy lợi, công trình giao thông cầu ñường... 2.1.1.3. Đặc ñiểm tổ chức quản lý công ty 2.1.1.4. Đặc ñiểm của hoạt ñộng sản xuất kinh doanh của Công ty