Nội dung

CHƯƠNG 11 XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ QUẢN TRỊ DỰ ÁN GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ VÀ PHÁT TRIỂN HỆ THỐNG 1 TIẾP CẬN HỆ THỐNG THAY THẾ 2 MỚI MÔ PHỎNG VÀ THIẾT KẾ HỆ 3 THỐNG QUẢN TRỊ DỰ ÁN TIẾN HÀNH DỰ ÁN 4 5 CÁC CÂU HỎI CẦN GIẢI QUYẾT 1. Những bước chính để giải quyết vấn đề khi phát triển hệ thống thông tin mới ? 2. Những phương pháp thay thế để xây dựng hệ thống thông tin là gì ? 3. Những phương pháp quan trọng để mô phỏng và thiết kế hệ thống là gì ? 4. Dự án hệ thống thông tin được lựa chọn và đánh giá như thế nào ? 5. Quản trị dự án hệ thống thông tin như thế nào ? Bánh cookie Hội nữ hướng đạo Mỹ đã được ưa chuộng tại Mỹ Đặt hàng truyền thống dựa trên hàng đống công việc giấy tờ, chuyển những thông tin đó cho một nhóm tình nguyện lập bảng thống kê Hội đồng nữ hướng đạo sinh Mỹ rộng lớn, công việc giấy tờ trở nên “tràn ngập”. Phải đổi tay liên tục và rất dễ sai sót Quyết định xây dựng hệ thống đầu tiên sử dụng máy tính sử dụng phần mềm Microsoft Access và một số công cụ phát triển ứng dụng nhưng chí phí rất cao. Hội đồng quyết định chọn Intuit’s QuickBase cho việc hợp tác làm việc theo nhóm và tạo ra một bản mẫu đầu tiên của phần mềm với những chức năng cơ bản cho Hội nữ hướng đạo chỉ trong vòng vài giờ. Chi phí của hệ thống chỉ bằng một phần so với việc dùng Microsoft Access. Và cũng rất dễ sử dụng Cung cấp nguồn dữ liệu trung tâm rõ ràng cho toàn bộ hệ thống và dễ dàng thực hiện đặt hàng qua web Loại bỏ đi công việc giấy tờ và lỗi do tính toán •Đánh giá các giải pháp của hệ thống •Xem xét hiệu quả và chi phí •Loại bỏ các thủ tục thủ công •Thiết kế quy trình đặt bánh mới •Thực hiện Quickbase cho Hợp tác nhóm •Xác định vấn đề •Xác định nguyên nhân •Xác định mục tiêu của giải pháp •Xác định các thông tin cần thiết •Xác định các giải pháp thay thế ư •Đánh giá các phương án thay thế •Chọn giải pháp tốt nhất •Chuẩn bị phần cứng;Phát triển/chuẩn bị phần mềm;Thử nghiệm hệ thống;Chuẩn bị huấn luyện và tài liệu… Xác định vấn đề cần phải làm một số việc bởi nhiều thành viên trong công ty có thể có nhiều ý kiến khác nhau về nguyên nhân sinh ra vấn đề và mức độ gay go của vấn đề. Tại sao vấn đề vẫn tồn tại ? Tại sao không được giải quyết trước đây?