Nội dung

2010 CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM HÀI HÒA Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa Mục lục I. THIẾT LẬP TÙY CHỌN ........................................................................................ 5 1. Thiết lập ngày, tháng. ........................................................................................... 5 1.1. Thiết lập định dạng ngày tháng cho chương trình đối với Window 7,Vista . 5 1.2. Thiết lập định dạng ngày tháng cho chương trình đối với Window XP. ...... 7 2. Thiết lập phông chữ.............................................................................................. 9 2.1. Thiết lập phông chữ hiển thị chương trình. ................................................... 9 2.2. Thiết lập phông chữ hiển thị báo cáo. ......................................................... 11 3. Thiết lập định dạng số. ....................................................................................... 12 3.1. Định dạng số cho khối lượng. ..................................................................... 13 3.2. Định dạng số cho Đơn giá, thành tiền. ........................................................ 15 4. Định dạng sơ đồ Gantt. ...................................................................................... 16 5. Thiết lập ngày, giờ làm việc. .............................................................................. 17 6. Thiết lập thông tin dự án. ................................................................................... 19 II. KHAI BÁO DANH MỤC VẬT LIỆU, NHÂN CÔNG, MÁY ............................ 22 1. Khai báo danh mục Vật liệu. .............................................................................. 23 1.1. Cập nhật từ Quản lý nguồn lực.................................................................... 23 1.2. Cập nhật từ danh mục có sẵn. ...................................................................... 26 1.3. Nhập mới vật liệu. ....................................................................................... 28 1.4. Sửa vật liệu. ................................................................................................. 29 1.5. Xóa vật liệu.................................................................................................. 29 1.6. Ghi lại danh mục. ........................................................................................ 30 1.7. Kết xuất báo cáo tổng hợp vật tư. ................................................................ 31 2. Nhân công. ......................................................................................................... 32 3. Máy..................................................................................................................... 32 III. LẬP DANH MỤC CÔNG VIỆC......................................................................... 33 1. Nhập trực tiếp danh sách công việc trong “Kế hoạch thi công”. ....................... 33 1.1. Thêm công việc mới. ................................................................................... 34 1.2. Chèn công việc. ........................................................................................... 35 1.3. Chèn công việc từ file.................................................................................. 37 1.4. Cập nhật thông tin chi tiết của công việc. ................................................... 38 1.5. Sửa công việc............................................................................................... 40 1.6. Xóa công việc. ............................................................................................. 40 2. Dựa vào danh mục công việc trong dự toán ...................................................... 41 3. Bóc tách khối lượng. .......................................................................................... 45 3.1. Bóc tách khối lượng theo biểu thức............................................................. 47 2 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 3.2. Bóc tách khối lượng theo dài rộng cao. ....................................................... 47 3.3. Sử dụng mẫu thư viện có sẵn. ..................................................................... 48 4. Khai báo hao phí vật liệu cho công việc. ........................................................... 49 5. Khai báo hao phí nhân công. .............................................................................. 52 6. Khai báo nhu cầu máy. ....................................................................................... 52 7. Liên kết công việc theo qui trình thi công. ........................................................ 53 IV. LẬP KẾ HOẠCH TỔ CHỨC THI CÔNG ......................................................... 54 1. Bố trí nhân công. ................................................................................................ 54 2. Tạo đơn giao khoán. ........................................................................................... 56 3. Hợp đồng giao khoán. ........................................................................................ 58 4. Lập kế hoạch cung ứng vật liệu. ........................................................................ 62 5. Lập kế hoạch điều động nhân công. ................................................................... 64 6. Lập kế hoạch sử dụng máy................................................................................. 64 7. Lập kế hoạch sử dụng thầu phụ.......................................................................... 64 8. Kiểm tra kế hoạch nguồn lực. ............................................................................ 64 9. So sánh với tiến độ hợp đồng. ............................................................................ 65 V. DỰ TOÁN............................................................................................................. 66 1. Cập nhật giá cho vật liệu. ................................................................................... 66 2. Cập nhật giá cho nhân công. .............................................................................. 68 3. Cập nhật giá cho máy. ........................................................................................ 68 4. Ghi lại bảng giá. ................................................................................................. 68 5. Tính dự toán công trình. ..................................................................................... 70 6. Chi phí nhân công theo đơn giá khoán............................................................... 70 VI. QUẢN LÝ KHO CÔNG TRƯỜNG ................................................................... 72 1. Cập nhật nhật ký vật tư. ..................................................................................... 72 2. Cập nhật nhật ký nhân công. .............................................................................. 76 3. Cập nhật nhật ký máy. ........................................................................................ 77 4. Cập nhật nhật ký tài chính. ................................................................................. 79 5. Quản lý kho. ....................................................................................................... 80 VII. ĐIỀU HÀNH CÔNG TRƯỜNG........................................................................ 81 1. Cập nhật thời gian khởi công, dự kiến hoàn thành, hoàn thành. ........................ 81 2. Công việc làm lại. .............................................................................................. 84 3. Thông báo nhắc việc tự động. ............................................................................ 86 4. Cập nhật nhật ký công trường. ........................................................................... 87 5. Lập biên bản nghiệm thu .................................................................................... 88 6. Biên bản nghiệm thu khối lượng ........................................................................ 90 VIII. QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG VÀ CÁC BIÊN BẢN PHÁT SINH ......................... 96 3 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa IX. QUẢN LÝ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ VÀ VĂN BẢN LIÊN QUAN ................ 97 X. KẾT XUẤT BÁO CÁO ........................................................................................ 98 1. Hiển thị báo cáo. ................................................................................................ 98 2. In báo cáo bảng biểu. ....................................................................................... 100 2.1. In báo cáo. ................................................................................................. 100 2.2. In danh mục công việc tiến độ................................................................... 103 2.3. Xuất ra file anh danh mục công việc và tiến độ. ....................................... 105 3. Các tiện ích trong chương trình........................................................................ 108 3.1. Biểu đồ....................................................................................................... 108 3.2. Indent - Outdent công việc. ....................................................................... 110 3.3. Phóng to thu nhỏ sơ đồ Gantt. ................................................................... 111 3.4. Tiến độ công việc được chọn .................................................................... 111 3.5. Lọc các nhóm công việc. ........................................................................... 112 4 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa I. THIẾT LẬP TÙY CHỌN 1. Thiết lập ngày, tháng. 1.1. Thiết lập định dạng ngày tháng cho chương trình đối với Window 7,Vista B1: Chọn Control Panel\Clock, Language, and Region. Hình 1. B2: Chọn Regional and Language Option. 5 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa Hình 2. B3: Chọn Format\Vietnamese Hình 3. B4: Chọn Apply B5: Chọn OK 6 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa 1.2. Thiết lập định dạng ngày tháng cho chương trình đối với Window XP. B1: Chọn Control Panel\Regional and Language Option. Hình 4. B2: Chọn English (United State) trong phần Standards and formats và chọn VietNam trong phần Location/ Sau đó chọn nút Customize bên cạnh. 7 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa Hình 5. B3: Chọn tab Date sau đó thiết lập tại Short date format với dd/MM/yyyy. 8 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa Hình 6. B4: Chọn Apply/ Nhấn Ok. 2. Thiết lập phông chữ. Thiết lập phông chữ cho chương trình và hiển thị báo cáo. 2.1. Thiết lập phông chữ hiển thị chương trình. B1: Tại giao diện chương trình chọn Menu Công cụ\Tùy chọn. 9 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0 |Công ty Cổ phần công nghệ phần mềm Hài Hòa Hình 7. B2: Chọn Tab Định dạng phông chữ. 10 |Tài liệu hướng dẫn sử dụng - Quản lý công trường CSM v2.0