Nội dung

Mục lục: Chương 1 : Mở đầu..................................................................................................................2 1.1 Mục đích...........................................................................................................................2 1.2 Công cụ............................................................................................................................2 1.3 Kinh nghiệm.....................................................................................................................2 Chương 2 : Một số kỹ thuật cho một văn bản khoa học.......................................................3 2.1 Định dạng đầu mục..........................................................................................................3 2.2 FootNote...........................................................................................................................4 2.3 Mục lục.............................................................................................................................4 2.4 Thêm ghi trú cho hình vẽ, bảng biểu, công thức..............................................................5 2.5 Thống kê hình vẽ, bảng biểu............................................................................................6 2.6 Tham khảo chéo...............................................................................................................6 2.7 Chú ý................................................................................................................................7 Chương 3 : Kết luận...................................................................................................................8 Danh mục hình vẽ: Hình 2.1 : Style mặc định........................................................................................................3 Hình 2.2 : Định dạng lại style..................................................................................................3 Hình 2.3 : Các style..................................................................................................................4 Hình 2.4 :Update Field.............................................................................................................5 Hình 2.5 : Thêm label...............................................................................................................5 Hình 2.6 : Đặt option để lấy số chương..................................................................................5 Hình 2.7 : Chọn tham khảo tới hình.......................................................................................6 Hình 2.8 : Cập nhật lại style....................................................................................................7 Hình 2.9 :Thêm một style mới...................................................................................................7 Danh mục các bảng: Bảng 2-1: Style và đầu mục......................................................................................................3 Chương 1 : Mở đầu 1.1 Mục đích. - Nhằm tránh những nhầm lẫn, bực bội không đáng có. Có được bản báo cáo hòan thiện, đúng chuẩn. Nếu anh chị có văn bản đúng chuẩn thì khi có sự thay đổI về số trang, số chương …, chỉ cần chọn tòan bộ văn bản (ctrl-A), nhắp chuột phải và chọn Update Field là mọi cái đều đúng . Anh chi có thể thử nghiệm bằng cách dàn trang lại văn bản này, xóa hay thêm một số trang, hình vẽ rồi update lại, mọI thứ lại đâu vào đấy. 1.2 Công cụ. - Nếu dùng Dùng font unicode thì nên dùng công cụ Unikey để gõ tiếng Việt http:// flow.dl.sourceforge.net/sourceforge/unikey/UniKeyNT.exe 1.3 Kinh nghiệm. - - - Nên trú trọng vào báo cáo. Phải đặt đóng bìa cứng trước it nhất 3 ngày: thường là phải mất một ngày để làm, sau đó lên xem có sai sót không, có thì yêu cầu sửa ngay. Có thể liên hệ Duy Tân 134-136 Nguyễn Đình Chiểu ( đối diện đại học kinh tế) – 8232140- 82946048243792. Không nên tự in báo các ở nhà vì tốn thời gian : 100 trang*8 cuốn= 800 trang là mất cả 6 tiếng. Nên ra ngòai in, giá bây giờ chỉ có 180đ/trang và in chỉ mất 40 phút/800 trang. Có thể liên hệ tiệm trước cổng trường Bách Khoa (cổng Tô hiến thành). Kinh nghiêm là nên xem máy in trước khi in, nếu máy in thật là to thi mới chịu in, còn máy thường là chờ mệt xỉu. Nên in khỏang 12 cuốn slice cho ngày báo báo. Một trang 2 slice. Tòan bộ báo cáo chỉ khoảng 25-30 slice là vừa. Phải kết thúc báo cáo trước 1 ngày để đóng bìa cứng (Thường mất 1 ngày cho 8 cuốn). Nên in một bản nháp trước và đưa cho bạn bè người thân kiểm tra chính tả dùm, thầy cô rất ghét chính tả. Chương 2 : Một số kỹ thuật cho một văn bản khoa học. 2.1 Định dạng đầu mục1 Với văn bản mới, các style mặc định bao gồm : Hình 2.1 : Style mặc định Bây giờ các anh chị tiến hành định dạng lại: Bảng 2-1: Style và đầu mục Heading 1 : làm đầu mục chương. Heading 2 : làm đầu mục lớn 1. Heading 3 : làm đầu mục 2. Heading 4 : làm đầu mục con 3. Anh chị mở file văn bản này, xóa tòan bộ nội dung và copy nộI dung bài báo các của anh chi vào là đã có đầy đủ các định dạng. Có thể thay đổi bằng cách vào : Format/ Bullete and Numbering, trong hộp thọai chọn tab Outline Numbered: Hình 2.2 : Định dạng lại style. Khi đã định dạng xong các style, các định dạng này sẽ dùng cho phần (2.3 Mục lục.) 1 Style 2.2 FootNote. FootNote2 là công cụ giúp tác giả trú thích một số thuật ngữ ở dưới trang tài liệu. Để làm được điều này các bạn cần qua các bước sau: - Chọn từ cần trú thích. - Vào menu Insert/Footnote. Ví dụ : Từ footnote mầu đỏ ở trên đã được giải thích ở dưới trang. Khi tác giả dàn lại trang, các từ footnote3 có thể sẽ nhảy qua trang khác, thật tuyệt vời là footnote cũng nhảy theo. 2.3 Mục lục4. Khi kết thúc cuốn báo cáo, cần phải có mục lục. Nếu mục lục làm bằng tay thì rất mất thờI gian, dễ sai sót và phảI làm lạI từ đầu nếu tác giả dàn trang lại. Trong word hỗ trợ kỹ thuật thêm mục lục tự động. Các đầu mục5 sẽ được gán cho một cấp độ nào đó. Xem hình sau: Hình 2.3 : Các style Để tạo được mục lục cần qua các bước sau: - Chọn style cho các đầu mục: Ví dụ: Chọn Heading1 cho Mở đầu. Chọn Heading2 cho Mục đích . … - Sau khi đã chọn cấp độ cho đầu mục xong thì trở về trang đầu tiên. Chọn Insert/index and table, trong hộp thọai chọn table of content . RồI bấm OK. Well Done. Anh chị chi đã có bảng mục lục. Có thể vào trong bảng mục lục này sửa lại thỏai mái. Nếu anh chị dàn lại trang thì chỉ cần đưa chuột vào mục lục (phần xám) rồi nhấp chuột phải, chọn Update Field: 2 Phần trú thích thêm cho thuật ngữ Từ footnote là từ được trú thích 4 Index 5 Heading 3 Hình 2.4 :Update Field. 2.4 Thêm ghi trú cho hình vẽ, bảng biểu, công thức. 6 Các hình vẽ, bảng biểu, công thức yêu cầu phải có số thứ tự, số của chương. MS Word có công cụ làm tự động. - Chọn hình vẽ, nhấn chuột phải và chọn Caption. - Trong hộp thọai chọn nút New Label và thêm label “Hình” Hình 2.5 : Thêm label - Chọn Ok, trong combo Label chọn label Hình, phần Caption gõ thú thích cho hình. Để có được số chương chọn Numering, trong hộp thọai chọn: Hình 2.6 : Đặt option để lấy số chương Tương tự cho phần bảng biểu, công thức. 6 Caption 2.5 Thống kê hình vẽ, bảng biểu. Báo cáo yêu cầu phải có bảng thống kê các hình vẽ, các bảng biểu. Việc này nhỏ như con thỏ, làm gần giống như cho mục lục. - Đưa con trỏ về trang cần thêm phần thống kê các hình, chọn Insert/Index and table, trong hộp thọai chọn table of figure. Hình 2.7 : Hộp thọai thêm bảng thống kê hình vẽ, bảng biểu - Chọn Ok và các anh chị có được bảng thông kê tự động. Khi có sự thay đổi trang, chỉ cần Update là đủ. Tương tự cho phần bảng biểu, công thức. 2.6 Tham khảo chéo7. Cái này rất dễ gây nhầm lẫn cho các anh chị. Nhưng rất may là MS Word hỗ trợ tự động. Các bước như sau: - Đưa con trỏ về phần cần thêm tham khảo chéo. Chọn Insert/Cross-referrence. - Trong hộp thọai anh chị có thể thỏai mái chọn lọai tham khảo. Ví dụ : Anh chi hãy xem các lời khuyên (Kinh nghiệm. trang 2) theo các bước sau Chọn Reference Type : Heading. Chọn Insert reference to : Heading Text Chọn nút Insert Ngõ thêm “trang” Chọn Insert reference to : Page number. Chọn nút Insert WellDone Ví dụ : Thêm tham khảo (Hình 2 .6 : Đặt option để lấy số chương) thì làm theo hình sau 7 Cross reference Hình 2.8 : Chọn tham khảo tới hình 2.7 Chú ý. - Có thể định dạng lại các style. Ví dụ, nếu Heading1 có định dạng không như mong muốn. Anh chị hãy định dạng lại đầu mục, rồi gán lại cho Heading 1, khi đó máy sẽ hỏi : Hình 2.9 : Cập nhật lại style. Bấm OK, khi đó các đầu mục có định dạng Heading1 sẽ thay đổi định dạng theo. - Khi dàn trang lại, để máy tự động cập nhật lại : Mục lục, Bảng liệt kê bảng biểu hình vẽ, tham khảo chéo thì chọn tòan bộ văn bản (ctrl-A), nhắp chuột phảI và chọn Update Field. - Có thể thêm mớI Style : Đưa con trỏ chuột vào ô text style và nhập vào style mới “Hinh ve”: Hình 2.10 :Thêm một style mới. Chương 3 : Kết luận. Chúc anh chị thành công. Có một số lỗi chính tả, xin thông cảm. Anh chị nào có tuyệt chiêu gì thi bổ sung và gởi lại cho mọi người tham khảo.