Nội dung

SUMPRODUCT và Công thức mảng Phép tính có nhiều điều kiện Mình xin phân tích cách dùng SumProduct và Công thức mảng. Hàm SumProduct: Cấu trúc SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array - Mảng dữ liệu là một tập hợp dãy giá trị liên tiếp trong một khảng nào đó. VD A1:C1 hoặ A1:A10,... Phép tính này cho phép chúng ta tính tổng của tích array1*array2*array3* ...array30. VD: A: Số lượng; B: Đơn giá A1 =2 B1=20 C1="Cam" D1="Giống lai" A2 =3 B2=10 C2="Bưởi" D2="Không" A3 =4 B3=25 C3="Cam" D3="Không" Bây giờ cần tính doanh thu của các loại hoa quả array1=A1:A3 array2=B1:B3 Công thức =SumProduct(A1:A3, B1:B3) = 170 Bản chất công thức làm việc như thế này =A1*B1+A2*B2+A3*B3 kết quả là 170 Nhắc lại về phép tính logic: Giá trị kiểu logic chỉ cho ra 1 trong 2 giá trị là TRUE/1, FALSE/0 Phép toán logic:<, >, <>, =, >=, <=, Not() VD: 2>3=False 3>1=True 4>3=True *) Logic và - AND =(2>3)*(3>1)*(4>3)=False*True*True=0*1*1=False/0 tương đương với hàm AND(2>3,3>1,4>3). Ít nhất một logic=False thì kết quả sẽ là False hay 0. * Logic hoặc - OR =(2>3)+(3>1)+(4>3)=False+True+True=0+1=True/1 tương đương với hàm OR(2>3,3>1,4>3). Ít nhất một logic=True thì kết quả sẽ là True hay 1. Lưu ý tổng của các giá trị là True=True=1). *) Tính tổng có nhiều điều kiện: Cách 1: dùng SUMPRODUCT Tính tổng doanh thu của loại là "Cam" =SUMPRODUCT(A1:A3,B1:B3*(C1:C3="Cam")) =SUMPRODUCT(A1:A3*B1:B3*(C1:C3="Cam")) = 140 Công thức tính như sau: =A1*B1*(C1="Cam")+A2*B2*(C2="Cam")+A3*B3*(C3="Cam" ) =2*20*True+3*10*False+4*25*True =2*20*1+3*10*0+4*25*1= 140 Cách 2: dung Công thức mảng - "Formula Array" hoặc =Sum(IF(C1:C3="Cam",A1:A3*B1:B3,0)) Kết thức nhẫn tổ hợp CTRL+SHIFT+ENTER. Với cách làm này EXCEL sẽ phân tích như sau: Xét trên từng dòng trong mảng (array) dòng1: (c1="Cam")=true nên lấy A1*B1=2*20 dòng2: (c2="Cam")=false nên lấy 0 (theo cách của lấy của hàm IF) dòng3: (c3="Cam")=true nên lấy A3*B3=4*25 Sau khi chạy hết các dòng, EXCEL sẽ dùng hàm SUM để tính tổng kết quả tính được ở từng dòng=2*20+0+2*25=140. Nếu trong công thức là hàm khác hàm SUM thì cách tính sẽ theo hàm đó. Như vậy có 2 cách tính: =SUMPRODUCT(A1:A3*B1:B3*(C1:C3="Cam")) và =Sum(IF(C1:C3="Cam",A1:A3*B1:B3,0)) *) Vậy tại sao không dùng là =SUM(A1:A3*B1:B3*(C1:C3="Cam")) mà phải dùng hàm =SUMPRODUCT(A1:A3*B1:B3*(C1:C3="Cam")) ? Các bạn nhớ lại cấu trúc của SUM là SUM(number1,number2, ...) Còn SUMPRODUCT là SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) number <> array Nếu SUMPRODUCT(A1:A3*B1:B3*(C1:C3="Cam")) rồi ENTER là đúng vì đối số của nó phải là mảng - Array. Nếu công thức =SUM(A1:A3*B1:B3*(C1:C3="Cam")) rồi ENTER kết quả là #VALUE! -lỗi vì A1:A3 là một array chứ không phải là một number. Nếu nhấn tổ hợp CTRL+SHIFT+ENTER. Với cách làm này EXCEL sẽ phân tích như sau: Xét trên từng dòng trong mảng (array) dòng1: A1*B1*(c1="Cam")=2*20*True=2*20*1 dòng2: A2*B2*(c2="Cam")=3*10*False=3*10*0 dòng3: A3*B3*(c3="Cam")=2*25*True=4*25*1 Sau khi chạy hết các dòng, EXCEL sẽ dùng hàm SUM để tính tổng kết quả tính được ở từng dòng=2*20*1+3*10*0 +4*25*1=140. Vậy vẫn dùng được =SUM(A1:A3*B1:B3*(C1:C3="Cam")) với điều kiện nhấn tổ hợp phím CTRL+SHIFT+ENTER Như vậy đến đây chúng ta có có 3 cách tính: =SUMPRODUCT(A1:A3*B1:B3*(C1:C3="Cam")) nhấn phím ENTER =SUM(IF(C1:C3="Cam",A1:A3*B1:B3,0)) nhấn phím CTRL+SHIFT+ENTER =SUM(A1:A3*B1:B3*(C1:C3="Cam")) nhấn phím CTRL+SHIFT+ENTER Chúng có thể kết hợp rất nhiều điều kiện vào trong hàm thông qua phép toán logic nhân-và- And, cộng - hoặc - Or. *) Dùng hàm SUMPRODUCT hay dùng SUM kết hợp CTRL+SHIFT+ENTER đều cho ra được kết quả như nhau chính là do phép toán logic của bạn. *) Hàm SUMPRODUCT chỉ có thể tính tổng theo nhiều điều kiện *) Công thức mảng - Formula Array ngoài việc tính tổng có nhiều điều kiện còn làm rất nhiều phép tính khác do cách sử dụng hàm mà thôi.