Nội dung

SỔ TAY TU NGHIỆP SINH AOTS Copyright © Institute of Management and Technology Promotion Viện Phát triển Quản trị và Công nghệ mới – IMT LỜI MỞ ĐẦU Thân chào Anh Chị Em tu nghiệp sinh AOTS! Chúc mừng các Anh Chị đã trúng tuyển chương trình học bổng tu nghiệp của Hiệp hội tu nghiệp kỹ thuật hải ngoại Nhật Bản AOTS. Thành lập từ năm 2005 bởi các Cựu tu nghiệp sinh AOTS Việt Nam, Viện Phát triển Quản trị và Công nghệ mới (IMT) là đối tác chính của AOTS Nhật Bản, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ tuyển sinh và hướng dẫn hàng trăm học viên Việt Nam tham gia vào các chương trình học bổng do AOTS tổ chức dưới sự tài trợ kinh phí của Chính phủ Nhật Bản trong những năm qua. Để mang đến sự chuẩn bị tốt nhất cho người tham dự trong suốt khóa học, IMT xin tặng đến các Anh/Chị quyển Sổ tay dành cho Tu nghiệp sinh AOTS. Mong rằng những thông tin sau đây sẽ giúp mọi người có được một chương trình tu nghiệp bổ ích và nhiều kỷ niệm đẹp tại Nhật Bản. Viện IMT Viện Phát triển Quản trị và Công nghệ mới – IMT MỤC LỤC 1. 2. 3. Giới thiệu sơ lược 1.1 AOTS 3 1.2 IMT 4 1.3 AVAS 5 Trước khi đến Nhật Bản 2.1 Tìm hiểu về nước Nhật 6 2.2 Vé máy bay, Visa Nhật Bản, đổi tiền Yên 8 2.3 Chuẩn bị hành lý 9 Đến Nhật Bản 3.1 AOTS tiếp đón và phương tiện đến trung tâm 12 3.2 Các khoản đóng góp 12 3.3 Học tập & sinh hoạt tại Nhật 13 3.4 Vui chơi cuối tuần & mua sắm 14 4. Trở về Việt Nam sau khóa học 15 5. Thông tin liên hệ khi khẩn cấp tại Nhật Bản 5.1 Các trung tâm của AOTS 16 5.2 Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản 16 Viện Phát triển Quản trị và Công nghệ mới – IMT 1. Giới thiệu sơ lược 1.1 AOTS  Tên đầy đủ: The Association for Overseas Technical Scholarship (Hiệp hội Tu nghiệp Kỹ thuật Hải ngoại Nhật Bản)  Năm thành lập: 1959  Là một tổ chức hoạt động phi lợi nhuận với sự hỗ trợ tài chính của Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp Nhật Bản (METI). Mục đích chính nhằm xúc tiến hợp tác, phát kinh tế quốc tế và tăng cường mối quan hệ hữu nghị giữa các quốc gia trên thế giới với Nhật Bản.  Từ khi thành lập đến nay đã cung cấp học bổng cho gần 200.000 lượt tu nghiệp sinh trên toàn thế giới.  Website: www.aots.or.jp 3 Viện Phát triển Quản trị và Công nghệ mới – IMT 1.2 IMT      Tên đầy đủ: Viện Phát triển Quản trị và Công nghệ mới (Institute of Management and Technology Promotion) Năm thành lập: 2005 Tầm nhìn: “IMT là Viện nghiên cứu ứng dụng hữu hiệu và chuyên nghiệp tại khu vực với mối liên kết thông suốt với thế giới, mang lại lợi ích thực tế cho xã hội và mỗi cá nhân với thái độ phục vụ bằng cả trái tim” Các dịch vụ: – Tư vấn các hệ thống quản lý: cải tiến nhà máy, phân tích công việc, thiết kế tổ chức, định biên lao động, hệ thống đánh giá - trả công,... – Cố vấn: khi công ty cần những chuyên gia bên ngoài hỗ trợ thường xuyên các hoạt động quản lý. – Đào tạo: IMT cung cấp các chương trình đào tạo trong các lĩnh vực Khởi sự doanh nghiệp, Quản trị chiến lược, Bán hàng, Chăm sóc KH, Marketing, Sản xuất, Nguồn nhân lực, Tài chính, Chất lượng, Môi trường, QC tools, GMP, TQM, 5S, Kaizen, v.v.. – Đặc biệt, IMT là Trung tâm Tư duy đột phá duy nhất của Việt Nam được GS Nadler và GS Hibino giao trách nhiệm phổ biến kiến thức và ứng dụng. – Nghiên cứu – triển khai – hợp tác Website: www.imt.vn 4 Viện Phát triển Quản trị và Công nghệ mới – IMT 1.3 AVAS: • Tên đầy đủ: AOTS Vietnam Alumni Society (Ban Liên lạc Cựu tu nghiệp sinh AOTS Việt Nam) • Năm thành lập: 1994 • Là tổ chức gồm các cựu tu nghiệp sinh kỹ thuật, gồm những thành viên đã từng tham gia các khóa đào tạo của AOTS tại Nhật Bản và Việt Nam. AVAS đóng vai trò là chiếc cầu nối giữa hội viên, là nơi giao lưu, sinh hoạt và tạo ra các sân chơi bổ ích cho mọi Thành viên. 5 Viện Phát triển Quản trị và Công nghệ mới – IMT 2. Trước khi đến Nhật Bản 2.1 Tìm hiểu về nước Nhật • Văn hóa – - Ứng xử  Lịch lãm, nhẹ nhàng, không ồn ào ở tất cả mọi nơi.  Chậm rãi, chi tiết, cẩn trọng trong tất cả công việc.  Xếp hàng, không chen lấn.  Tôn trọng người lớn tuổi và cấp trên.  Kỷ luật trong mọi hoạt động, từ công ty đến xã hội.  Đúng giờ tuyệt đối. Chào hỏi  Cúi chào bình thường: thân mình cúi xuống 20-30 độ và giữ nguyên 2-3 giây, hai tay kẹp vào mép hông quần.  Khẽ cúi chào: thân mình và đầu chỉ hơi cúi khoảng một giây, hai tay để bên hông. 6 Viện Phát triển Quản trị và Công nghệ mới – IMT –   Tặng quà là một thói quen truyền thống của người Nhật  Tránh tặng các vật sắc nhọn, dễ vỡ.  Không tặng đũa, các vật tuyền đen hoặc trắng.  Gói đẹp phải thật đẹp và cẩn thận, mặc dù giá trị món quà không lớn.  Trao quà bằng hai tay đến người nhận, khi trao khẽ cúi chào. Địa lý – Núi chiếm 73% diện tích Nhật Bản, điều kiện thời tiết khá khắc nghiệt, tài nguyên ít. Điều kiện khó khăn này đã tạo ra những tính cách riêng cho người Nhật. – Xứ đảo gồm 4 đảo chính: Hokkaido, Honshu, Shikoku, Kyushu . Các mùa trong năm 7 Viện Phát triển Quản trị và Công nghệ mới – IMT  Mùa xuân: từ tháng 3 đến tháng 5. Hoa anh đào thường nở vào giữa tháng 4.  Mùa hạ: từ tháng 6 đến tháng 8 . Cuối tháng 8 là những ngày nóng nhất, có thể đến 42oC.  Mùa thu: từ tháng 9 đến tháng 11. Khí hậu mát mẻ dễ chịu.  Mùa đông: từ tháng 12 đến tháng 2. Rất lạnh và có tuyết dày.  Một số câu tiếng Nhật đơn giản:  Arigato gozaimasu : xin cảm ơn  Ohayo gozaimasu : chào buổi sáng  Konnichiwa : xin chào, chào buổi chiều  Konbanwa : chào buổi tối  Oyasuminasai : chúc ngủ ngon  Sayounara : chào tạm biệt  Dozo: xin mời 2.2 Vé & hóa đơn vé máy bay, Visa Nhật Bản, đổi tiền Yên • Vé máy bay  Lưu ý thời gian đến Nhật và trở về Việt Nam (xem thời khóa biểu). 8 Viện Phát triển Quản trị và Công nghệ mới – IMT   Thời gian lên máy bay tại Việt Nam thường là 00:05 nên rất dễ nhầm ngày.  Vé máy bay và hóa đơn phải liệt kê các khoản thuế và tiền vé theo quy định của AOTS để được thanh toán lại. Ghi các khoản vé theo mẫu chuẩn của Vietnam Airlines sẽ là không hợp lệ để thanh toán.  Học viên phải gởi mail hoặc fax Acceptance of Conditions, vé và hóa đơn vé đến AOTS theo thời gian quy định.  Không giới hạn hạng vé, tuy nhiên cần chú ý mức tài trợ tiền vé của AOTS (tham khảo Khái lược chương trình).  IMT sẽ đặt vé cho cả đoàn để tiện việc đón tiếp tại Nhật. Tuy nhiên, các học viên cần thanh toán trực tiếp tiền vé đến phòng vé. Visa Nhật Bản  Học viên trúng tuyển được AOTS cấp các chứng từ xin Visa.  IMT sẽ thực hiện toàn bộ thủ tục xin cấp visa theo ngạch Học tập (TRAINEE, remark AOTS) miễn phí.  Lãnh sự quán Nhật Bản tại Tp.Hồ Chí Minh: • Địa chỉ: 13-17 Nguyễn Huệ, Quận 1 • Tel: 08 - 3822.5314  Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội:  • Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội • Tel: 04-3846-3000 Đổi tiền Yên:  Khoản đóng góp cho AOTS sẽ thực hiện bằng tiền Yên. 9