Nội dung

Sè HãA TµI LIÖU TRONG XU THÕ PH¸T TRIÓN TH¦ VIÖN Sè T¹I TH¦ VIÖN KHOA HäC X· HéI Phïng ThÞ B×nh(*) 1. Th− viÖn KHXH lµ th− viÖn ®Çu ngµnh cña ViÖt Nam vÒ KHXH. Víi nguån th«ng tin phong phó vÒ c¸c ngµnh KHXH, Th− viÖn KHXH lµ n¬i trau dåi tri thøc cña nhiÒu thÕ hÖ ®éc gi¶. Th− viÖn KHXH ®−îc kÕ thõa nguån tµi liÖu rÊt quý tõ ViÖn ViÔn §«ng B¸c cæ Ph¸p (EFEO) ®Ó l¹i, bao gåm: kho H−¬ng −íc, ThÇn tÝch ThÇn s¾c, tµi liÖu Latinh cò, s¸ch Trung Quèc cæ, s¸ch H¸n N«m, s¸ch NhËt B¶n cæ, kho ¶nh, kho phim, b¶n ®å, s¾c phong, ®Üa h¸t vµ kho tranh ¶nh cæ. C¸c kho s¸ch cña EFEO ®Ó l¹i ®· ®−îc c¸c nhµ nghiªn cøu kh¼ng ®Þnh rÊt cã gi¸ trÞ trong nghiªn cøu KHXH. C¸c kho s¸ch h×nh thµnh tõ khi thµnh lËp Th− viÖn Khoa häc Trung −¬ng (06/02/1960) ®Õn nay còng rÊt ®a d¹ng vµ phong phó phôc vô nhu cÇu nghiªn cøu khoa häc cña nhiÒu thÕ hÖ c¸c nhµ khoa häc trong nh÷ng n¨m qua. §Õn nay, th− viÖn ®· cã trªn 1.000.000 b¶n s¸ch vµ b¸o chÝ Ên b¶n, gåm nhiÒu ng«n ng÷ kh¸c nhau. Do ®ã, yªu cÇu sè hãa nh»m phæ cËp ®Õn ®«ng ®¶o ng−êi ®äc vµ ®Ó b¶o qu¶n lµ rÊt cÇn thiÕt. Tån t¹i trªn 100 n¨m, Th− viÖn ®ang tõng ngµy ph¸t triÓn b¾t kÞp xu thÕ cña c¸c th− viÖn trong n−íc vµ trªn thÕ giíi. Trong ®Þnh h−íng ph¸t triÓn, Th− viÖn KHXH ®Æt môc tiªu x©y dùng th− viÖn sè vÒ KHXH vµo n¨m 2020. Do vËy, Th− viÖn ®ang tÝch cùc chuÈn bÞ vÒ mäi mÆt ®Ó hoµn thµnh môc tiªu ®Æt ra, trong ®ã x©y dùng nguån tµi liÖu sè lµ môc tiªu ®−îc quan t©m.(*) Nguån tµi liÖu sè lµ nguån tµi nguyªn quan träng l−u th«ng cña th− viÖn sè, ®¸p øng mäi nhu cÇu cña ®éc gi¶ trªn kh¾p thÕ giíi. Víi mçi th− viÖn, nguån tµi liÖu ®−îc coi lµ linh hån cña chÝnh th− viÖn ®ã, ph¶n ¸nh ®Æc thï, gi¸ trÞ vµ tÇm quan träng cña th− viÖn. Nh− vËy, viÖc sè hãa cã chän läc nguån tµi liÖu cña th− viÖn lµ lùa chän chÝnh bªn c¹nh kh¶ n¨ng bæ sung tµi liÖu sè tõ c¸c nguån kh¸c. MÆt kh¸c, sè hãa cßn lµ gi¶i ph¸p b¶o tån, b¶o qu¶n tµi liÖu ®−îc ®¸nh gi¸ cao, ®Æc biÖt lµ víi nh÷ng tµi liÖu cæ, ®éc b¶n, tµi liÖu di s¶n, tµi liÖu cã thêi gian xuÊt b¶n l©u n¨m ®ang (*) ThS., ViÖn Th«ng tin KHXH. 78 trong t×nh tr¹ng bÞ xuèng cÊp. Nguån tµi liÖu sè gióp n©ng cao kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu th«ng tin cho ®éc gi¶, trong ®ã ®éc gi¶ cña Th− viÖn KHXH chñ yÕu lµ c¸c nhµ nghiªn cøu. Lo¹i h×nh tµi liÖu sè cã −u ®iÓm lµ: kiÓm so¸t tµi nguyªn th«ng tin; b¶o vÖ an toµn vµ l©u dµi c¸c tµi liÖu gèc; n©ng cao n¨ng lùc khai th¸c th«ng tin cña ng−êi dïng tin; dÔ dµng t¹o lËp c¸c lo¹i s¶n phÈm vµ dÞch vô th«ng tin míi; thóc ®Èy më réng viÖc chia sÎ th«ng tin. Trong bèi c¶nh Th− viÖn ®ang chuÈn bÞ c¬ së h¹ tÇng vµ ®iÒu kiÖn ®Ó x©y dùng th− viÖn sè, mét th− viÖn hiÖn ®¹i th«ng minh th× tµi liÖu sè chiÕm vÞ trÝ ®Æc biÖt quan träng. 2. T¹i Th− viÖn KHXH, nguån tµi liÖu sè ®· t¨ng lªn nhanh chãng trong nh÷ng n¨m qua. C«ng t¸c sè hãa tµi liÖu - mét trong nh÷ng c¸ch quan träng nhÊt ®Ó ph¸t triÓn tµi liÖu sè - ®−îc chó träng. Th− viÖn ®· cã bé phËn sè hãa chuyªn nghiÖp t¹i phßng X©y dùng C¬ së d÷ liÖu - Th− môc. Th− viÖn KHXH ®· ®−a nghiÖp vô sè hãa vµo ho¹t ®éng th−êng xuyªn. C¸c c«ng t¸c sè hãa ®ang ®−îc nghiªn cøu tÝch cùc nh»m ®−a tµi liÖu sè ®¹t tíi chuÈn chung cña thÕ giíi. Trong nh÷ng n¨m qua, c«ng t¸c sè hãa tµi liÖu cña Th− viÖn ®· ®−îc c¸c cÊp l·nh ®¹o quan t©m, Th− viÖn ®−îc ®Çu t− c¸c trang thiÕt bÞ sè hãa kh¸ ®a d¹ng vµ hiÖn ®¹i, phï hîp víi phÇn lín kÝch th−íc tµi liÖu trong Th− viÖn, bao gåm: - 2 m¸y ¶nh kü thuËt sè Sony: cã kh¶ n¨ng chôp ¶nh tµi liÖu cã kÝch th−íc lín ®Õn 1m. M¸y ¶nh cho kÕt qu¶ lµ ¶nh RAW, JPEG cã ®é ph©n gi¶i trªn 300ppi, dung l−îng trªn 14MB, ®¹t tiªu chuÈn sö dông ®Ó l−u tr÷ l©u dµi. Th«ng tin Khoa häc x· héi, sè 4.2015 - 1 m¸y scan A4, 2 m¸y scan A3, 1 m¸y Scan Robot: C¸c thiÕt bÞ nµy cã thÓ sè hãa tµi liÖu víi nhiÒu kÝch th−íc kh¸c nhau. C¸c thiÕt bÞ scan nµy ®Òu cho ®a d¹ng c¸c d¹ng ¶nh nh− TIFF, JPEG, PDF,... víi ®é ph©n gi¶i lªn tíi 600ppi. - 1 m¸y scannap SV600 cña h·ng Fujitsu NhËt B¶n. Víi sù ®a d¹ng vÒ thiÕt bÞ trªn, bé phËn sè hãa cã ®iÒu kiÖn thùc hiÖn sè hãa tµi liÖu trªn nhiÒu d¹ng kÝch th−íc tµi liÖu kh¸c nhau. Cã thÓ sè hãa tµi liÖu cã kÝch th−íc ®Õn A0. N¨m 2014, Th− viÖn KHXH ®· sè hãa ®−îc b¶n ®å khæ lín (víi kÝch th−íc lªn tíi kho¶ng 1,6m x 2m) víi chÊt l−îng cao, ®¸p øng yªu cÇu b¶o tån vµ xuÊt b¶n l¹i. Ph−¬ng ph¸p sè hãa tµi liÖu thùc chÊt lµ lùa chän c¸c thiÕt bÞ sè hãa phï hîp nhÊt ®èi víi c¸c lo¹i tµi liÖu kh¸c nhau nh»m ®¹t chÊt l−îng file tèt nhÊt vµ gi¶m thiÓu nh÷ng t¸c ®éng lµm h− h¹i thªm cho tµi liÖu. §Ó chÊt l−îng tµi liÖu sè ®¹t kÕt qu¶ cao, ®ång thêi ®¶m b¶o ®−îc s¸ch gèc khi sè hãa kh«ng bÞ t¸c ®éng lµm xuèng cÊp thªm, Th− viÖn KHXH lu«n lùa chän c¸c ph−¬ng ph¸p sè hãa hîp lý nhÊt. Cã hai h×nh thøc sè hãa tµi liÖu ®ang ®−îc ¸p dông t¹i Th− viÖn (theo quan ®iÓm ph©n chia cña chóng t«i): - Sè hãa thñ c«ng: sö dông c¸c thiÕt bÞ nh− m¸y ¶nh, m¸y scan kh«ng cã phÇn mÒm xö lý chuyªn biÖt ®i kÌm, ¶nh sau khi chôp/quÐt ®−îc xö lý trªn mét phÇn mÒm ®¬n lÎ. - Sè hãa tù ®éng: sö dông thiÕt bÞ quÐt tù ®éng nh− scanrobot, ¶nh ®−îc xö lý b»ng chÝnh phÇn mÒm tÝch hîp cña hÖ thèng. Sè ho¸ tµi liÖu… Dï sö dông h×nh thøc sè hãa nµo th× c¸c s¶n phÈm sè hãa còng ph¶i ®¹t c¸c tiªu chuÈn kü thuËt vÒ tµi liÖu sè hãa, ®¶m b¶o c¸c quy t¾c ®Þnh danh, ®¶m b¶o sau khi sè hãa c¸c b¶n tµi liÖu gèc vÉn an toµn, kh«ng r¸ch n¸t, kh«ng mÊt trang, kh«ng mÊt/l¹c tµi liÖu. 3. VÒ nguyªn t¾c, sè hãa tµi liÖu ph¶i tu©n thñ theo mét quy tr×nh. Quy tr×nh sè hãa lµ mét chuçi c¸c ho¹t ®éng liªn tiÕp ®−îc thùc hiÖn tõ kh©u ®Çu tiªn ®Õn khi cho ra s¶n phÈm cuèi cïng theo yªu cÇu. Tr−íc ®©y, khi sè hãa tµi liÖu theo c¸c ®Ò tµi, dù ¸n, quy tr×nh chØ ®−îc chó ý tõ khi quÐt tµi liÖu ®Õn khi ra s¶n phÈm cuèi cïng, ch−a ®Ò cËp ®Õn c¸c kh©u tr−íc khi quÐt tµi liÖu vµ sau khi hoµn thµnh s¶n phÈm. Bªn c¹nh ®ã, 79 viÖc sè hãa mét khèi l−îng tµi liÖu lín ph¶i ch¹y theo thêi gian dÉn ®Õn kh«ng kiÓm so¸t ®−îc quy tr×nh thùc hiÖn cña mçi c¸n bé còng lµ nguyªn nh©n dÉn ®Õn lµm thay ®æi c¸c th«ng sè kü thuËt cña tµi liÖu sè. Mét quy tr×nh thµnh v¨n, chÝnh thøc quy ®Þnh c¸c b−íc thùc hiÖn sè hãa tµi liÖu lµ rÊt cÇn thiÕt. Trong ®ã, quy tr×nh quy ®Þnh chÆt chÏ ngay tõ b−íc ®Çu tiªn lµ lËp danh môc nh÷ng tµi liÖu sÏ ®−îc sè hãa, ®Ò xuÊt l·nh ®¹o duyÖt, sau ®ã chuyÓn tíi bé phËn rót tµi liÖu tõ kho b¶o qu¶n. Nh− vËy, tr−íc khi thùc hiÖn c¸c thao t¸c sè hãa cô thÓ, quy tr×nh ®· ph¶i qua nhiÒu b−íc, ®iÒu nµy lµ b¾t buéc. V× quy tr×nh thùc hiÖn cµng chÆt chÏ bao nhiªu th× ®é an toµn cña 80 tµi liÖu gèc cµng ®−îc ®¶m b¶o. H¬n n÷a, c«ng t¸c sè hãa t¹i Th− viÖn KHXH cã liªn quan ®Õn c¸c phßng nghiÖp vô kh¸c trong toµn bé d©y chuyÒn th− viÖn, nªn nh÷ng chi tiÕt ®−îc quy ®Þnh chÆt chÏ lµ c¬ së ®Ó c¸c c¸n bé thùc hiÖn sè hãa vµ c¸c phßng liªn quan thùc hiÖn tèt nhiÖm vô ®−îc giao. S¬ ®å m« t¶ quy tr×nh sè hãa tµi liÖu t¹i Th− viÖn KHXH thÓ hiÖn ë trang 79. Th«ng th−êng, c¸c thao t¸c trong quy tr×nh sè hãa ®−îc h−íng dÉn trùc tiÕp cho c¸n bé thùc hiÖn. Quy tr×nh ch−a ®−îc biªn so¹n thµnh v¨n b¶n chÝnh thøc cña Th− viÖn nªn c«ng t¸c sè ho¸ còng gÆp mét sè khã kh¨n. Th− viÖn th−êng triÓn khai sè hãa tµi liÖu víi nhiÒu c¸n bé cïng tham gia, ®a sè lµ c¸c c¸n bé lµm chuyªn m«n kh¸c nªn cã thÓ dÉn ®Õn thùc hiÖn sai quy tr×nh, bÎ g·y quy tr×nh hoÆc biÕn ®æi quy tr×nh, ®Æc biÖt lµ nh÷ng thao t¸c xö lý h×nh ¶nh. Nh÷ng bÊt cËp nµy lµ nguyªn nh©n dÉn ®Õn chÊt l−îng s¶n phÈm sè hãa kh«ng ®ång ®Òu vµ mét sè s¶n phÈm ch−a ®¹t chuÈn. Thêi ®iÓm hiÖn t¹i, tµi liÖu sè t¹i Th− viÖn ®· b¾t ®Çu ®−îc ®−a vµo sö dông, nh−ng míi chØ trong ph¹m vi hÑp, chñ yÕu trªn m¹ng LAN, ch−a truy cËp ®−îc qua m¹ng Internet. D÷ liÖu sè ®−îc cung cÊp cho ®éc gi¶ khi cã yªu cÇu cung cÊp file hoÆc in Ên. Danh môc nguån tµi liÖu sè t¹i Th− viÖn KHXH (tÝnh ®Õn hÕt n¨m 2014) thÓ hiÖn ë b¶ng trang 81. 4. Sö dông tµi liÖu sè trong Th− viÖn lµ h×nh thøc ®¸p øng nhu cÇu tin cña ®éc gi¶ kh«ng ph¶i b»ng tµi liÖu d¹ng vËt lý mµ b»ng tµi liÖu ®−îc sè hãa l−u tr÷ d−íi d¹ng c¸c file, c¸c tÖp tin m¸y tÝnh. Cã thÓ phôc vô ®éc gi¶ trùc Th«ng tin Khoa häc x· héi, sè 4.2015 tiÕp ®äc trªn m¸y tÝnh cña Th− viÖn hoÆc tõ xa th«ng qua m¹ng Internet. §éc gi¶ cã thÓ yªu cÇu ®−îc phôc vô b¶n file hoÆc in l¹i tïy môc ®Ých sö dông. §−a tµi liÖu sè vµo sö dông còng lµ nh»m h¹n chÕ sö dông b¶n gèc ®Ó tr¸nh g©y h− h¹i cho tµi liÖu, b¶o qu¶n tµi liÖu gèc ®−îc l©u dµi. HiÖn t¹i, mét phÇn cña kho tµi liÖu sè cña Th− viÖn KHXH ®· ®−îc ®−a vµo sö dông ®¸p øng nhu cÇu ®éc gi¶. Tµi liÖu sau khi sè hãa cÇn ®−îc l−u tr÷ vµ b¶o qu¶n theo c¸c yªu cÇu vÒ an ninh d÷ liÖu. §Ó thùc hiÖn ®−îc c¸c gi¶i ph¸p an ninh d÷ liÖu, tr−íc hÕt Th− viÖn cÇn trang bÞ ®−îc mét hÖ thèng l−u tr÷ chuyªn dông, cã ®é æn ®Þnh cao. §èi víi mét th− viÖn cã kho tµi nguyªn sè lín th× viÖc lùa chän gi¶i ph¸p l−u tr÷ phï hîp lµ v« cïng quan träng. Trong tr−êng hîp cña Th− viÖn KHXH, Th− viÖn ®ang ®Þnh h−íng ph¸t triÓn th− viÖn sè nh÷ng n¨m tiÕp theo, th× mét hÖ thèng l−u tr÷ vµ qu¶n trÞ ®−îc toµn bé nguån tµi nguyªn ngµy cµng t¨ng cña Th− viÖn cµng cÇn ph¶i ®−îc lùa chän chÝnh x¸c. HiÖn t¹i trªn thÞ tr−êng cã 3 hÖ thèng l−u tr÷: DAS (Direct attached storage), NAS (Network Attached Storage), vµ SAN (Storage Area Network). øng dông cho l−u tr÷ vµ qu¶n trÞ d÷ liÖu, lùa chän phï hîp nhÊt cho Th− viÖn lµ gi¶i ph¸p SAN, bëi ph©n tÝch c¸c −u ®iÓm cña SAN cho thÊy hÖ thèng nµy hoµn toµn ®¸p øng ®−îc c¸c yªu cÇu cña mét hÖ thèng l−u tr÷ d÷ liÖu, gåm: - HÖ thèng l−u tr÷ cã kh¶ n¨ng tÝch hîp ®−îc c¸c lo¹i c«ng nghÖ l−u tr÷, thiÕt bÞ l−u tr÷ vµ cã thÓ hç trî ®−îc nhiÒu lo¹i h×nh l−u tr÷. 81 Sè ho¸ tµi liÖu… Danh môc nguån tµi liÖu sè t¹i Th− viÖn KHXH TT Tªn bé s−u tËp D¹ng sè hãa Sè l−îng Ghi chó 1 H−¬ng −íc Sè hãa toµn v¨n. File ¶nh: Tiff, jpeg, PDF 5.461 cuèn Sè hãa trän bé s−u tËp 2 H−¬ng −íc N«m Sè hãa toµn v¨n. File ¶nh: Tiff, jpeg, PDF 1.226 cuèn Sè hãa trän bé s−u tËp 3 ThÇn s¾c H¸n N«m Sè hãa toµn v¨n. File ¶nh: Tiff, jpeg, PDF 3.710 cuèn Sè hãa trän bé s−u tËp 4 S¾c phong 533 b¶n Sè hãa trän bé s−u tËp 5 ¶nh 57.860 ¶nh Sè hãa trän bé s−u tËp 6 T¹p chÝ L'Ðveil Ðconomique de l'Indochine File PDF 625 215 sè ch−a sè hãa 7 S¸ch H¸n N«m Chôp ¶nh file RAW, jpeg, PDF 243 cuèn toµn v¨n 1.496 cuèn 3 trang 243 cuèn toµn v¨n, cßn l¹i 3-15 trang 8 S¸ch Trung Quèc cæ Chôp/quÐt ¶nh file: jpeg, PDF 42.143 cuèn 3-5 trang 9 S¸ch NhËt B¶n cæ Chôp/quÐt ¶nh file: jpeg, PDF 9.693 cuèn 3-5 trang 10 S¸ch Ph¸p QuÐt ¶nh file: PDF 300 cuèn 11 B¶n ®å QuÐt ¶nh file: Tiff, jpeg 49 b¶n ®å 12 S¸ch míi fulltext 320 cuèn 2.800 sè hãa 10 -15 trang 13 KÕt qu¶ c¸c ®Ò tµi nghiªn cøu khoa häc Fulltext Trªn 200 ®Ò tµi 14 Tµi liÖu phôc vô nghiªn cøu HTML, PDF Kho¶ng 2.700 sè 15 C«ng b¸o Chôp/quÐt file: JPEG, PDF 110 tËp 16 OCTO Chôp/quÐt file: TIFF, JPEG, PDF 42 cuèn S¸ch in tr−íc n¨m 1945 b»ng tiÕng ViÖt 17 C¸c tµi liÖu kh¸c File PDF 27 lo¹i Tµi liÖu biÕu tÆng Chôp ¶nh, file ¶nh: jpeg QuÐt file ¶nh: Tiff, jpeg. Toµn v¨n Chñ ®Ò b¶n ®å §iÖn Biªn Phñ vµ Hoµng Sa, Tr−êng Sa Tõ 1990-2000 file ¶nh 2000 -2013 fulltext 82 - Xem xÐt vµ n¾m b¾t xu h−íng ph¸t triÓn c«ng nghÖ cña c¸c nhµ s¶n xuÊt lín nh»m cung cÊp dÞch vô l−u tr÷ tèt nhÊt cho kh¸ch hµng. - HÖ thèng ®¸p øng yªu cÇu l−u tr÷ hiÖn t¹i vµ trong t−¬ng lai. - HÖ thèng cã ®é s½n sµng vµ kh¶ n¨ng thùc thi øng dông cao. - Cã thÓ më réng ph¸t triÓn mét c¸ch liªn tôc mµ vÉn ®¶m b¶o ®Çu t− hîp lý. - Cã hÖ thèng dÞch vô chuyªn nghiÖp vµ gi¶i ph¸p hoµn thiÖn. - DÔ triÓn khai vµ qu¶n trÞ: PhÇn mÒm qu¶n lý trung t©m sÏ lµm ®¬n gi¶n ho¸ c«ng t¸c qu¶n trÞ vµ gi¶m ®−îc c¸c chi phÝ vËn hµnh (http://www.quangngai.gov.vn/). SAN chÝnh lµ hÖ thèng l−u tr÷ hiÖn ®¹i ®¸p øng ®−îc c¸c vÊn ®Ò ®Æt ra cña c«ng t¸c l−u tr÷ b¶o qu¶n tµi liÖu kü thuËt sè, hç trî ®¾c lùc cho sù vËn hµnh hÖ thèng d÷ liÖu th− viÖn sè t¹i Th− viÖn KHXH. §©y cã thÓ sÏ lµ sù lùa chän cña hÇu hÕt c¸c th− viÖn trong thêi gian tíi. Trong b¶o qu¶n, viÖc kÐo dµi tuæi thä cña tµi liÖu (vËt mang tin) lu«n lµ vÊn ®Ò ®−îc quan t©m. Tuy nhiªn, ®èi víi tµi liÖu kü thuËt sè, tuæi thä cña c¸c tµi liÖu nµy l©u bÒn h¬n so víi tµi liÖu vËt lý. ChÝnh v× thÕ, viÖc tån t¹i cña c¸c tµi liÖu nµy phô thuéc nhiÒu vµo tuæi thä cña hÖ thèng truy cËp. Nãi c¸ch kh¸c, ®ã chÝnh lµ kh¶ n¨ng khai th¸c tµi liÖu qua c¸c hÖ thèng. Do kh«ng thÓ ch¾c ch¾n vÒ thêi h¹n hoÆc kh¶ n¨ng b¶o tr×, hç trî cña nhµ cung Th«ng tin Khoa häc x· héi, sè 4.2015 cÊp ®èi víi mét hÖ thèng, nªn c¸c th− viÖn cÇn s½n sµng chuyÓn ®æi nh÷ng d÷ liÖu ¶nh cã gi¸ trÞ, nh÷ng d÷ liÖu chØ môc vµ phÇn mÒm sang nh÷ng thÕ hÖ c«ng nghÖ tiÕp theo. Trªn thùc tÕ, nh÷ng trung t©m l−u tr÷ lín nh− Trung t©m L−u tr÷ Quèc gia vÉn sö dông c«ng nghÖ l−u tr÷ trªn Microfilm cña thÕ kû tr−íc. NÕu chØ l−u tr÷ tµi liÖu d−íi gãc ®é b¶o tån vµ phôc vô ®éc gi¶ theo ph−¬ng thøc truyÒn thèng th× l−u tr÷ trªn microfilm lµ gi¶i ph¸p tèi −u. Cho ®Õn nay, microfilm vÉn ®−îc cho lµ cã tuæi thä kh¸ cao (kho¶ng 500 n¨m), trong khi c¸c hÖ thèng l−u tr÷ vµ c«ng nghÖ hiÖn ®¹i cã tuæi thä kh¸ thÊp. §Æc biÖt, c¸c thiÕt bÞ c«ng nghÖ th«ng tin lçi thêi rÊt nhanh, ®ã còng lµ mét th¸ch thøc lín cho c¸c th− viÖn trªn thÕ giíi nãi chung vµ Th− viÖn KHXH nãi riªng. Nh×n vµo thùc tÕ cña Th− viÖn KHXH, nªn ch¨ng bªn c¹nh viÖc tiÕn tíi trang bÞ nh÷ng hÖ thèng l−u tr÷, b¶o qu¶n tµi liÖu hiÖn ®¹i th× cÇn c©n nh¾c mét kh¶ n¨ng ghi tµi liÖu sè trªn microfilm ®Ó l−u tr÷ b¶o qu¶n. §ã lµ mét gi¶i ph¸p an toµn cho nh÷ng d÷ liÖu quý, ®éc b¶n ®· sè hãa toµn v¨n: ThÇn s¾c H¸n N«m, H−¬ng −íc N«m, H−¬ng −íc, ThÇn tÝch ThÇn s¾c, s¸ch H¸n N«m viÕt tay,...… 5. Sè hãa tµi liÖu lµ nghiÖp vô th− viÖn øng dông chñ yÕu nh÷ng thµnh tùu cña c«ng nghÖ th«ng tin. Sù lçi thêi nhanh chãng cña phÇn mÒm, thiÕt bÞ c«ng nghÖ th«ng tin sÏ t¸c ®éng trùc tiÕp ®Õn ho¹t ®éng sè hãa. Do ®ã, ng−êi lµm c«ng t¸c sè hãa ph¶i tÝch cùc nghiªn cøu vµ n¾m b¾t kÞp thêi nh÷ng Sè ho¸ tµi liÖu… chuyÓn giao kü thuËt vµ thay thÕ c«ng nghÖ ®Ó kh«ng bÞ l¹c hËu so víi sù ph¸t triÓn chung cña thÕ giíi. C«ng t¸c ®µo t¹o c¸n bé sè hãa vµ t¹o nh÷ng c¬ héi häc hái kinh nghiÖm, kü thuËt tiªn tiÕn vÒ sè hãa tµi liÖu ®−îc xem lµ yªu cÇu quan träng trong ph¸t triÓn sè hãa cña tÊt c¶ c¸c th− viÖn hiÖn ®¹i. Tµi liÖu sè lµ mét trong bèn thµnh tè quan träng cña th− viÖn sè - th− viÖn th«ng minh. Hoµn thiÖn vµ tiÕp tôc ph¸t triÓn sè hãa tµi liÖu lµ vÊn ®Ò cÇn quan t©m cña mçi th− viÖn. Víi ®iÒu kiÖn cña Th− viÖn KHXH, sè hãa 83 tµi liÖu cÇn ®−îc hoµn thiÖn thªm ë c¸c vÊn ®Ò nh−: - Bæ sung license phÇn mÒm xö lý ¶nh Scangate theo hÖ thèng thiÕt bÞ sè hãa tù ®éng, ®¶m b¶o chÊt l−îng ¶nh sè ®¹t tiªu chuÈn cao nhÊt; - §Çu t− hÖ thèng l−u tr÷ dµnh riªng cho bé phËn b¶o qu¶n tµi liÖu sè, hÖ thèng cã kh¶ n¨ng sao l−u vµ xuÊt d÷ liÖu khi cÇn. - §Çu t− phÇn mÒm qu¶n trÞ tµi nguyªn sè, phÇn mÒm cã kh¶ n¨ng qu¶n trÞ, cËp nhËt, trao ®æi, ®¸p øng nhu cÇu tµi liÖu online cña ®éc gi¶ trªn toµn thÕ giíi