Nội dung

- Quản lý Workbooks và Worksheets - Thêm bảng tính mới  Gọi Worksheet trên Insert menu.  Để thêm nhiều bảng tính, chọn số bảng tính đúng bằng số cần thêm trớc khi gọi Worksheet trên Insert menu. Thêm bảng tính theo 1. Trớc đó phải tạo mẫu, tham khảo phần tạo mẫu mẫu tự tạo 2. Nhấn chuột phải lên một phiếu bảng tính, chọn Insert. 3. Nhấn kép lên mẫu mong muốn. Dịch chuyển/ sao chép bảng tính giữa 1. Để dịch chuyển hay sao chép các bảng tính sang một số khác, mở sổ đó. các sổ 2. Chuyển qua sổ chứa các bảng tính đinh sao chép/ dịch chuyển, chọn các bảng cần sao chép/dịch chuyển. 3. Trên Edit menu, nhấn Move or Copy Sheet. 4. Trong hộp To book, nhấn chọn sổ sẽ nhận các bảng tính.Để dịch chuyển hay sao chép sang sổ mới, nhấn New book. 5. Trong hộp Before sheet, chọn bảng tính mà bạn sẽ chèn các bảng mới vào trớc nó. 6. Để sao chép thay vì dịch chuyển, đánh dấu hộp Create a copy. Dịch chuyểnbảng Để dịch chuyển, kéo phiếu tên của các bảng tính đang đợc tính trong một sổ chọn. Để sao chép chúng, nhấn giữ phím CTRL, và kéo, sau đó thả chuột trớc, thả phím CTRL sau Xoá bảng tính 1. Chọn các bảng tính cần xoá. 2. Trên Edit menu, chọn Delete Sheet. Đổi tên bảng tính 1. Nháy kép lên phiếu tên 2. Nhập tên mới đè lên tên cũ Giấu 1 workbook 1. Mở sổ đó. 2. Trên Window menu, chọn Hide. Giấu bảng 1. Chọn các bảng cần ẩn. 2. Trên Format menu, trỏ tới Sheet, nháy Hide. Giấu hàng hay cột 1. Chọn các hàng hay cột cần ẩn . 2. Trên Format menu, trỏ tới Row hay Column, nhấn Hide. Hiện lại workbook bị 1. Trên Window menu, nhấn Unhide. ẩn 2. Trong hộp Unhide workbook, nhấn kép lên tên của sổ cần hiển thị. Hiện lại bảng bị ẩn 1. Trên Format menu, trỏ tới Sheet, nhấn Unhide. 2. Trong hộp Unhide sheet, nhấn kép lên tên của bảng cần hiển thị. Hiện lại hàng/ cột ẩn 1. Để hiển thị lại hàng ẩn, chọn các ô trong hàng bên trên và bên dới các hàng ẩn.Để hiển thị các cột ẩn chọn các ô trên cột bên trái và bên phải của các cột ẩn. 2. Trên Format menu, trỏ tới hoặc Row hoặc Column, nhấn Unhide. Nếu hàng đầu hay cột đầu của bảng bị ẩn, nhấn Go To trên Edit menu. Gõ A1 trong hộp địa chỉ Reference, nhấn OK. Gọi Row hay Column trên Format menu, chọn Unhide. Số bảng ngầm định 1. Trên Tools menu, nhấn Options, chọn phiếu General. trong sổ mới 2. Trong mục Sheets in new workbook, nhập số lợng bảng. Bảng mẫu cho sổ mới 1. Tạo một sổ chỉ có một bảng. Định dạng cho bảng. 2. Trên File menu, nhấn Save As. 3. Trong hộp Save as type, chọn Template (*.xlt). 4. Trong hộp Save in, chọn th mục bạn muốn lu mẫu . 5. Để tạo mẫu ngầm định, chọn XLStart trong th mục Microsoft Excel hay chọn th mục startup tuỳ chọn khác (thiết lập trong phiếu General của Options, Tools menu.) 6. Trong hộp File name, nhập sheet để tạo mẫu cho sổ ngầm định. 7. Để tạo một mẫu bảng ngời dùng, nhập bất kỳ tên hợp lệ khác 8. Nhấn Save, chọn Close trên File menu. Phục hồi thiết lập Trong Windows Explorer, tìm đến th mục XLStart trong th nguyên thuỷ cho sổ mục Microsoft Excel, xoá mọi tệp mẫu liệt kê dới đây. mới và bảng mới Để phục hồi sổ (Workbooks) xoá Book.xlt Để phục hồi bảng (Worksheets) xoá Sheet.xlt Nếu không thấy các tệp trong XLStart, hãy tìm trong th mục chỉ định trong Alternate startup file location phiếu General của mục Options (Tools menu). Phóng to hay thu nhỏ Trong hộp Zoom (Figure), chọn góc phóng to, thu nhỏ hay nhập một số giữa 10 và 400. Nhấn Selection sẽ phóng to vùng đang chọn lên hết màn hình, Chú ý Phóng to hay thu nhỏ không ảnh hởng tới in ấn. Các bảng đợc in ở 100% nếu chúng ta không thay đổi mục tỷ lệ (scaling) trên phiếu Page trong hộp hội thoại Page Setup (File menu). Xem toàn màn hình Trên View menu, nhấn Full Screen. Để phục hồi lại màn hình cũ, nhấn Full Screen Giấu/hiện các thành 1. Trên Tools menu, nhấn Options, chọn phiếu View. phần màn hình 2. Chọn các mục cần hiển thị, bỏ chọn các mục cần ẩn Thay đổi mầu của 1. Chọn các bảng tính cần thay mầu đờng lới ô. các đờng lới ô 2. Trên Tools menu, nhấn Options, chọn phiêu View. 3. Dới Window options, chọn mầu trong hộp Color. 4. Để dùng mầu nguyên thuỷ, chọn Automatic. Giấu/hiện một thanh Nhấn chuột phải lên các thanh công cụ, chọn thanh cần công cụ ẩn/hiện từ menu Thu nhỏ tất cả các Nhấn chuột phải lên nền của Windows taskbar, chọn cửa sổ Windows Xem nhiều bảng tính/ Minimize All Windows. 1. Mở tất cả các sổ cần xem. sổ 2. Để xem nhiều bảng tính trong sổ đang mở, nhấn New Window trên Window menu. Chuyển qua cửa sổ mới và chọn bảng cần hiển thị, Lặp lại cho mỗi bảng cần xem. 3. Trên Window menu, nhấn Arrange. 4. Dới mục Arrange, chọn cách sắp xếp mong muốn. 5. Để chỉ xem các bảng tính của sổ hiện hành, chọn hộp Windows of active workbook. Xem nhiều phần của Để xem và duyệt độc lập các phần của một bảng, tách mảnh một bảng cùng lúc một bảng theo chiều đứng và chiều ngang. 1. Trỏ tới thanh tách trên đỉnh của thanh trợt đứng hay tận cùng bên phải của thanh trợt ngang. 2. Khi con trỏ trở thành mũi tên hai đầu, kéo thanh tách đến vị trí mong muốn. Giữ lại hàng/ cột tiêu 1. Để giữ nhãn hàng, chọn hàng bên dới đó. đề khi duyệt 2. Để giữ nhãn cột, chọn cột kề bên phải. 3. Để giữ cả nhãn hàng lần cột, đứng ờ ô ngay dới bên phải. 4. Trên Window menu, nhấn Freeze Panes. Chú ý Thanh tách không tác động lên in ấn. Để lặp lại tiêu đề hàng hay cột trên mỗi trang in, nhấn Page Setup trên File menu, sau đó chọn phiếu Sheet. Dới mục Print titles, chọn hộp áp dụng cho hàng hay cột cần lặp lại, sau đó chọn các hàng và các cột cần lặp lại. Phục hồi lại một cửa  sổ bị tách mảnh Để phục hồi một cửa sổ bị tách, nhấn kép lên thanh tách..  Để bỏ giữ mục tiêu đề, chọn Unfreeze Panes trên Window menu. Tạo một view 1. Trên View menu, nhấn Custom Views. 2. Chọn Add. 3. Trong hôp Name, nhập tên của góc nhìn. 4. Dới mục Include in view, chọn các tuỳ chọn mong muốn. Xem một view 1. Trên View menu, nhấn Custom Views. 2. Trong hộp Views box, chọn tên của view. 3. Nhấn Show. In một view 1. Trên View menu, nhấn Custom Views. 2. Trong hộp Views, chọn tên của view cần in. 3. Nhấn Show. 4. Nhấn Print . Xoá một view 1. Trên View menu, gọi Custom Views. 2. Trong hộp Views, nhấn tên của view. 3. Nhấn Delete. Lu một nhóm các sổ 1. Mở các sổ thuộc nhóm. liên quan 2. Thay đổi kích thớc, bố trí vị trí của các sổ theo mong muốn 3. Trên File menu, nhấn Save Workspace.