Nội dung

Hoạch định nguồn nhân lực HR Planning Khái niệm, mục tiêu và vai trò của HĐNNL (i) Khái niệm hoạch định Hoạ Hoạch định nguồ nguồn nhân lực là quá quá trì trình dự báo nhu cầu NNL và khả khả năng cung cấp của doanh nghiệ nghiệp, xác định mức độ thiế thiếu hụt về nguồ nguồn nhân lực, và đưa ra các kế hoạ hoạch hành động nhằ nhằm đáp ứng nhữ những nhu cầu đó . 1 Mục tiêu của HĐNNL: Đúng ngườ người (right people): về số lượ lượng, ng, chấ chất lượ lượng và chủ chủng loạ loại Đúng việ việc (right job): tại các vị trí trí thí thích hợp Đúng lúc (right time) Vai trò của hoạch định NNL Sử dụng có hiệ hiệu quả quả và hiệ hiệu suấ suất yếu tố con ngườ người Nhân viên thoả thoả mãn hơn và đượ được phá phát triể triển tốt hơn Đáp ứng các yêu cầu phá pháp lý về sử dụng lao động Quy trì trình hoạ hoạch định NNL (ii) 1. Đánh giá giá môi trườ trường bên trong và bên ngoà ngoài 2. Dự báo nhu cầu về NNL trong tương lai 3. Xác định khả khả năng cung NNL trong tương lai 4. Xác định thiế thiếu hụt nhân sự (phân tích GAP) 5. Phá Phát triể triển kế hoạ hoạch hành động 2 Phân tích cầu nhân sự Phân tích cung nhân sự Kế hoạch kinh doanh Quy trì trình hoạ hoạch định NNL Nhân lực hiện tại Kế hoạch tổ chức Đánh giá môi trường Thôi việc Thuyên chuyển Tuyển mới Dự báo nhu cầu NNL Phân tích thiếu hụt Dự báo cung NNL Định biên Đãi ngộ Kế hoạch hành động Đào tạo Phát triển Đánh giá nhân sự #1: Phân tích môi trườ trường Environmental Scanning Mục đích: ch: xác định và dự báo vấn đề (problems), đe doạ doạ (threats) và cơ hội (opportunities) đối với nhân sự Môi trườ trường bên ngoà ngoài • Phân tích cạnh tranh • Thị Thị trườ trường lao động: ng: số lượ lượng, ng, chủ chủng loạ loại • Các quy định của phá pháp luậ luật liên quan đến việ việc sử dụng lao động Môi trườ trường nội bộ • Chiế Chiến lượ lược • Công nghệ nghệ • Văn hoá hoá tổ chứ chức #2: Dự báo nhu cầu NNL Doanh nghiệ nghiệp cần bao nhiêu ngườ người với các kỹ năng và năng lực gì để thự thực hiệ hiện các mục tiêu của DN trong thờ thời gian tới? Các phương phá pháp: „ „ Các phương phá pháp định tính Các phương phá pháp định lượ lượng 3 Dự báo nhu cầu NNL:Phương NNL:Phương phá pháp định tính (judgmentalyjudgmentaly-based method) Dựa trên phá phán đoá đoán Áp dụng: ng: • Doanh nghiệ nghiệp vừa và nhỏ nhỏ • Nhữ Những bộ phậ phận ngườ người mới làm về hoạ hoạch định NNL • Khi môi trườ trường luôn luôn biế biến động Phương phá pháp: • Đánh giá giá của các nhà nhà quả quản trị trị (managerial estimates) • • Từ dướ dưới lên Từ trên xuố xuống • Kỹ thuậ thuật Delphi Dự báo nhu cầu NNL:Phương NNL:Phương phá pháp định lượ lượng (mathematically based methods): ƒ Phân tích dãy số thờ thời gian ƒ Phân tích hồi quy: quy: quan hệ giữ giữa nhân sự và doanh số, sản lượ lượng... ng... ƒ Năng suấ suất: N=W/P Áp dụng: ng: #3: Xác định khả khả năng cung NNL: khả khả năng cung nội bộ Dữ liệ liệu kỹ năng (Skills inventory) inventory) Dữ liệ liệu kỹ năng quả quản lý (management inventory) Dự báo nhữ những thay đổi về nhân sự Back 4 Các yếu tố của dữ liệu kỹ năng Dữ liệ liệu về quá quá khứ khứ của nhân viên „ „ „ „ Tên và mô tả ngắ ngắn gọn các vị trí trí trướ trước đây Kỹ năng quan trọ trọng cần có hoặ hoặc học đượ được khi đảm nhiệ nhiệm công việ việc này Học vấn Các dự án đặc biệ biệt đã hoà hoàn thà thành Dữ liệ liệu về tình trạ trạng kỹ năng hiệ hiện tại „ „ „ Nhấ Nhấn mạnh các kỹ năng liên quan Tự đánh giá giá về năng lực, kỹ năng, năng, biệ biện phá pháp cải thiệ thiện Đánh giá giá của cấp trên về năng lực, kỹ năng... năng... Dữ liệ liệu tương lai „ „ „ Mục tiêu nghề nghề nghiệ nghiệp (1 Æ3 năm): năm): vị trí trí, công việ việc Đánh giá giá của cấp trên về cách thứ thức để thự thực hiệ hiệnn mục tiêu Các khoá khoá huấ huấn luyệ luyện và phá phát triể triển #3: Xác định khả khả năng cung NNL: khả khả năng bên ngoà ngoài Lao động có kỹ năng Lao động phổ phổ thông Phân tích thiếu hụt GAP analysis So sánh giữ ữ a gi nhu cầu và khả khả năng cung cấp 5 #4 Phá Phát triể triển kế hoạ hoạch hành động Kế hoạ hoạch hành động: ng: Thiế Thiếu hụt nhân viên z Thiế Thiếu số lượ lượng ít: Tăng ca làm việ việc z Thiế Thiếu kỹ năng quan trọ trọng: ng: đào tạo và đề bạt z Tuyể Tuyển dụng Kế hoạ hoạch hành động: ng: Điề Điều kiệ kiện dư thừ thừa z Giãn thợ thợ (layoff): nghỉ tạm thờ thời z Giảm giờ giờ làm việ việc (work sharing) z Sa thải/chấm dứt HĐLĐ (termination) z z z Cho nghỉ nghỉ hưu sớm về hưu tự nguyệ nguyện Thuyên chuyể chuyển 6