Nội dung

Pivot Table Pivot table là bảng tổng hợp, phân tích và xử lý dữ liệu từ một danh sách hay một bảng. Với Pivot Table ta có thể tổng hợp dữ liệu theo nhóm, sau đó lại có thể vẽ đồ thị từ dữ liệu tổng hợp này. Tạo một Pivot Table Để tạo một Pivot Table sử dụng PivotTable Wizard bạn cần cho Excel biết tổng hợp trờng nào theo cột và trờng nào theo hàng. Bạn cũng có thể chỉ định trờng trang để xếp các nhóm theo trang. Bạn có thể đảo lại vị trí của các trờng để có một bảng tổng hợp khác. Bạn có thể tạo một pivot table từ nhiều nguồn dữ liệu khác nhau. Thờng nguồn dữ liệu là các bảng của Excel. Bạn cũng có thể tạo Pivot Table từ nguồn dữ liệu ngoại, từ nhiều vùng hợp lại, hay từ chính các Pivot Table khác. Các bớc 1. Chọn một ô bất kỳ trong danh sách cần tổng hợp; gọi Data> PivotTable Report. 2. Trong bớc 1 của PivotTable Wizard, chọn nguồn dữ liệu ( Microsoft Excel List hay từ các cơ sở dữ liệu khác); sau đó nhấn nút Next. 3. Trong bớc 2 của PivotTable Wizard, vùng địa chỉ của danh sách xuất hiện trong hộp Range. Nếu địa chỉ sai hãy chỉnh lại. Sau đó nhấn Next. 4. Trong bớc 3 của PivotTable Wizard, bạn trình bày bố cục của pivot table. Các trờng trở thành các nút nằm bên phải của cửa sổ. Kéo nút ứng với trờng dữ liệu vào vùng DATA. Để sắp xếp một trờng theo cột, kéo nút của trờng đó len vùng COLUMN. Để sắp xếp một trờng theo hàng, kéo đến vùng ROW. Nhấn nút Next. 5. Trong bớc 4 của PivotTable Wizard, bạn chỉ định ô để đặt pivot table. Nếu muốn đặt thêm các tuỳ chọn khác cho pivot table, nhấn nút Options, đặt các tuỳ chọn khác, và nhấn OK. sau đó nhấn Finish. Hiệu chỉnh một Pivot Table Thay đổi tên trờng Vì pivot tables chỉ là bảng hiển thị thông tin nên bạn không thể thay đổi thông tin trên bảng. Bạn chỉ có thể thay tên của các trờng. 1. Để hiệu chỉnh tên trờng, chọn trờng 2. nhập tên mới. TIP: Để thay đổi các tuỳ chọn khác cho một trờng, nhấn kép lên nút của trờng đó. Chọn các tuỳ chọn. Thêm trờng dữ liệu 1. Để thêm trờng dữ liệu, chọn một ô trong bảng pivot table. 2. Nhấn nút PivotTable Wizard trên thanh PivotTable. (Nhấn chuột phải lên vùng thanh công cụ, chọn PivotTable để hiển thị thanh này nếu cha hiện) 3. Trong bớc 3 của PivotTable Wizard, kéo thêm nút của trờng bạn muốn thêm vào vùng DATA; nhấn nút Finish. Thêm trờng Rows, Columns, hay Pages 1. Để thêm trờng hàng, cột hay trang, chọn một ô bất kỳ trong pivot table. 2. Nhấn nút PivotTable Wizard trên thanh PivotTable. 3. Trong bớc 3 của PivotTable Wizard, kéo các nút cần thiết vào vùng ROW, COLUMN, hay PAGE; sau đó nhấn Finish. TIP: Để bỏ một trờng hàng, cột hay trang, kéo nút trờng ra khỏi pivot table. Định dạng Pivot Table Bạn có thể sử dụng tính năng AutoFormat để định dạng 1. Chọn một ô trong bảng pivot table. Chọn Format, AutoFormat. 2. Trên Table Format , chọn định dạng mong muốn, nhấn OK. Chú ý: Để định dạng không bị mất khi ta thay đổi hay cập nhật lại bảng PivotTable cần đảm bảo mục Enable Selection trên PivotTable menu của thanh PivotTable đợc chọn. Cập nhật Pivot Table Một pivot table không tự cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu nguồn. 1. Để cập nhật pivot table, chọn một ô bất kỳ trong pivot table. 2. Nhấn nút Refresh Data trên thanh PivotTable.