Nội dung

(Ban hành kèm theo Quy chế hoạt động thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán) Mẫu 07/THQ TÊN TCPH CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: Độc lập - Tự do - Hạnh phúc V/v ..., ngày..... tháng..... năm....... THÔNG BÁO (Về ngày đăng ký cuối cùng để thực hiện quyền.....) Kính gửi: Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam Tên TCPH: Tên giao dịch: Trụ sở chính: Điện thoại: Fax: Sàn giao dịch: (HOSE, HNX, UPCOM...) 1 Xin thông báo đến Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD) ngày đăng ký cuối cùng cho chứng khoán sau: Tên chứng khoán: Mã chứng khoán: Loại chứng khoán: - Cổ phiếu phổ thông - Cổ phiếu ưu đãi biểu quyết/hoàn lại/cổ tức... (ghi rõ các trường hợp ưu đãi nếu có phát hành) Mệnh giá: Ngày đăng ký cuối cùng: Đồng thời đề nghị VSD lập và gửi cho Công ty chúng tôi danh sách người sở hữu chứng khoán nói trên 1. Lý do và mục đích (ghi những nội dung thực hiện) - Lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản …. - Tổ chức Đại hội cổ đông…. - Trả cổ tức/tạm ứng cổ tức bằng tiền mặt năm…. - Thanh toán cổ phiếu thưởng/trả cổ tức bằng cổ phiếu... - Thực hiện quyền mua…. 2. Nội dung cụ thể (ghi những nội dung thực hiện) a. Tổ chức Đại hội cổ đông/lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản - Tỷ lệ thực hiện: + Đối với cổ phiếu phổ thông: ....cổ phiếu - ....quyền biểu quyết + Đối với cổ phiếu ưu đãi biểu quyết:....cổ phiếu - ....quyền biểu quyết 2 ... - Thời gian thực hiện: - Địa điểm thực hiện: - Nội dung họp/lấy ý kiến b. Trả cổ tức bằng tiền mặt - Tỷ lệ thanh toán: + Đối với cổ phiếu phổ thông: ....%/cổ phiếu ( 01cổ phiếu được nhận ...... đồng) + Đối với cổ phiếu ưu đãi cổ tức: ....%/cổ phiếu ( 01cổ phiếu được nhận ...... đồng) ... - Thời gian thanh toán: (Ghi rõ ngày trả cổ tức và ngày trả cổ tức này phải là ngày làm việc) - Địa điểm thực hiện: Đối với chứng khoán lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại các TVLK nơi mở tài khoản lưu ký. Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức tại tại ... (vào các ngày làm việc trong tuần hoặc vào các ngày trong tuần...) từ ngày .... và xuất trình Chứng minh nhân dân. c. Trả cổ tức bằng cổ phiếu/Thưởng cổ phiếu - Tỷ lệ thực hiện: + Đối với cổ phiếu phổ thông: ....... (Người sở hữu ....cổ phiếu được nhận....cổ phiếu mới) + Đối với cổ phiếu ưu đãi.... ... - Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có): 3 VD: (đưa ví dụ cụ thể) - Địa điểm thực hiện: + Đối với chứng khoán lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu/ cổ phiếu thưởng tại các TVLK nơi mở tài khoản lưu ký. + Đối với chứng khoán chưa lưu ký: người sở hữu làm thủ tục nhận cổ tức bằng cổ phiếu/ cổ phiếu thưởng tại... (vào các ngày làm việc trong tuần hoặc vào các ngày trong tuần...) từ ngày .... và xuất trình Chứng minh nhân dân. d. Thực hiện quyền mua - Số lượng chứng khoán phát hành: - Tỷ lệ thực hiện: ........ (01 cổ phiếu được hưởng... quyền, ...... quyền được mua...... cổ phiếu mới. - Phương án làm tròn, phương án xử lý cổ phiếu lẻ (nếu có) VD: (đưa ví dụ cụ thể) - Giá phát hành - Quy định về chuyển nhượng: + Thời gian chuyển nhượng quyền mua: Từ ngày.....đến ngày..... + Quyền mua được chuyển nhượng.... lần - Quy định về chứng khoán đặt mua: + Chứng khoán đặt mua là loại tự do chuyển nhượng/hạn chế chuyển nhượng.... + Thời gian đăng ký đặt mua: Từ ngày.....đến ngày...... - Thông tin về tài khoản phong toả đặt mua chứng khoán: + Tên chủ tài khoản:........ + Số TK: ...... 4 + Nơi mở TK:..... ..... Chúng tôi cam kết những thông tin về người sở hữu trong danh sách sẽ được sử dụng đúng mục đích và tuân thủ các quy định của VSD. Công ty chúng tôi sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai phạm. Nơi nhận: CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ - Như trên; (chữ ký, họ tên, đóng dấu) - SGDCK...; - Lưu: * Tài liệu đính kèm -... -... (Ghi thông tin các tài liệu phải gửi kèm Thông báo đối với từng mục đích chốt danh sách được quy định tại Điều 8 Quy chế thực hiện quyền cho người sở hữu chứng khoán) 5