Nội dung

MẪU 1 Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc ----&&--BẢNG GIỚI THIỆU QUÁ TRÌNH BẢN THÂN THÔNG TIN CÁ NHÂN Kính gửi: - Giám đốc Công ty CP TNHH … - Phòng hành chính nhân sự Qua thông tin tuyển dung của Quí công ty được đăng trên trang face https://www.facebook.com/tuyenketoantonghop được biết công ty đang tuyển nhân viên kế toán.Tôi xin được tóm tắt lý lịch bản thân, quá trình học tập và công tác VỊ TRÍ ỨNG TUYỂN: Nhân viên kế toán Họ và tên: Nguyễn Thị Thu Ngày sinh: 12/11/1988 Địa chỉ: Tân Tiến –Văn Giang – Hưng Yên– Hà Nội Di động: 0974242222 Email: thunguyen88@gmail.com MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP Trở thành nhân viên xuất sắc trong lĩnh vực và nhiệm vụ đã đảm nhiệm. Phương châm làm việc “đam mê và trách nhiệm sẽ dẫn tới thành công trong công việc”. Coi công việc đã đảm nhận như một niềm đam mê lớn và luôn làm việc hết mình vì niềm đam mê đó. Không ngừng học tập, nâng cao tri thức, học hỏi kinh nghiệm trên mọi lĩnh vực và sẵn sàng nắm bắt mọi cơ hội để phát triển sự nghiệp. HỌC VẤN Sinh viên kế toán, khoa kế toán tổng hợp, trường trung cấp Nông Nghiệp Hà Nội (tháng 9 - năm 2011). Tốt nghiệp bằng: Khá (Điểm trung bình: 7.5) Học bổng: + Học bổng cho sinh viên xuất sắc của trường năm học 2010 – 2011. HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA Tham gia hoạt động tình nguyện hè năm 2010. Tham gia cuộc thi Nữ sinh thanh lịch do nhà trường tổ chức ( 2010-2011). KINH NGHIỆM LÀM VIỆC Thời gian Nơi làm việc T5/2012-T6/2012 Cty CP đầu tư Nhân viên hành XD&TM SVA chính Việt Nam Mô tả công việc - Trực điện thoại & tiếp đón kháchTiếp nhận - Sắp xếp - Lưu trữ: Hồ sơ,Chính sách,Giấy tờ pháp lý của công ty-. Phát hành - Gửi thông tin, thông báo qua email & photo,in các văn bản tài liệu - Cấp số - Vào sổ - Đóng dấu hồ sơ, công văn, tài liệu . - Soạn thảo các văn bản, hợp đồng kinh tế , đơn dự thầu. T7/2012-T9/2012 Cty CP Intimex- -Lập phiếu nhập kho, xuất kho, hóa Nhân viên kế Siêu thị Intimex đơn bán lẻ, hóa đơn GTGT-Làm toán văn phòng Hải Dương biển giá, biển khuyến mại- Làm BC Bán hàng- tờ kê thu tiền thục hiện vào tiền bán hàng hàng ngày và cuối tháng đối chiếu với sổ phụ của các ngân hàng . - Thực hiện chấm công KĨ NĂNG Làm việc theo nhóm: + Biết tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học và có tinh thần trách nhiệm. + Có thể hợp tác làm việc với nhiều người. Ngoại hình: + Chiều cao: 1m68. + Cân nặng: 54kg. + Ngoại hình dễ nhìn, nghiêm túc, biết lắng nghe và phát biểu đúng lúc. Kĩ năng chuyên ngành: + Sử dụng phần mềm kế toán. Kĩ năng khác: + Khả năng giao tiếp tốt, thân thiện, dễ gây ấn tượng với người đối diện. + Tiếp cận với vấn đề nhanh và chính xác. Sử dụng Microsoft Office Sử dụng Microsoft Word, Excel. Sử dụng Internet/ Email Có khả năng tìm kiếm thông tin trên Internet tốt. Dùng Email thành thạo. Siêng năng, ham học hỏi, dễ dàng thích ứng với môi trường mới. Các hoạt động tham gia : -Tham gia nghiên cứu khoa học cấp trường về thực trạng việc lập trình bày và công bố Báo cáo Tài chính của các công ty liêm yết trên TTCK ở Việt Nam -Tham gia các buổi hội thảo của trường tổ chức: Hôi thảo về kỹ năng mềm, hội thảo về việc làm, các buổi ngoại khóa của trường tổ chức Các khóa học tham gia: -Khóa học tiếng anh tại trung tâm tiếng anh dành cho người đi làm Aroma -Tham gia khóa học kế toán tổng hợp thực tế tại công ty kế toán hà nội ĐIỂM MẠNH: - Khả năng làm việc độc lập, trung thực, trách nhiệm. - Nhanh nhẹn, nhiệt tình và hòa đồng - Chăm chỉ,cẩn thận, ham học hỏi, biết tổ chức sắp xếp công việc và có tinh thần cầu tiến - Dễ dàng thích nghi với môi trường mới, chịu được áp lực công việc. MONG MUỐN: - Môi trường làm việc công bằng, đánh giá đúng năng lực - Thu nhập phù hợp, việc làm ổn định để toàn tâm, toàn ý với công việc và gắn bó lâu dài NẾU ĐƯỢC NHẬN VÀO CÔNG TY EM SẼ CỐ GẮNG ĐỂ HOÀN THÀNH MỌI NHIỆM VỤ VÀ CÔNG VIỆC ĐƯỢC CẤP TRÊN GIAO CHO. EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN. Hà Nội, Ngày 06 tháng 04 năm 2012. NGUYỄN THỊ THU MẪU 2 ĐƠN XIN VIỆC Vị trí dự tuyển: KẾ TOÁN TỔNG HỢP Lý lịch cá nhân Họ và tên ứng viên: Nữ Ngày sinh : 01/01/1980 Nơi sinh : Quốc tịch: Việt Nam Số CMND : Ngày cấp: 01/01/2001 Nơi cấp : Địa chỉ thường trú : Địa chỉ liên hệ Số điện thoại liên lạc: : Nhà riêng: Tình trạng gia đình: Đã kết hôn Số con hiện có: có 01 con Sức khỏe: Sức khỏe tốt. Công tác: Đồng ý công tác ở vùng khác trên lãnh thổ Việt Nam trong thời gian ngắn. Trình độ học vấn Từ ..../...../1994.đến...../......./ Trường PTTH Ngô Quyền 1997 Tốt nghiệp PTTP loại TB Từ T09/1997 đến T11/2000 Cử nhân Cao Đẳng Kinh tế (TN loại TB) Trường ĐH Kinh Tế (Hệ Cao Đẳng) Ngành học: Kế toán - Kiểm toán Từ T09/2005 đến T12/2006 Từ T10/2009 đến T04/2010 Trường ĐH Kinh Tế Cử nhân Kinh tế Ngành học: Kế toán - Kiểm toán (TN loại TB khá) Các chứng chỉ khác đạt được Xếp loại văn bằng Chứng chỉ Kế toán Trưởng Giỏi ............................................... ..................................... Trình độ ngoại ngữ: (yếu, trung bình, khá, giỏi, xuất sắc) Ngôn ngữ Nghe Nói Đọc Viết Anh văn TB TB TB TB Khả năng vi tính: Liệt kê các phần mềm có thể sử dụng được Vi tính văn phòng MS office: winword, excel, powerpoint Phần mềm kỹ thuật ........................................................................................ .................. Đồ họa ........................................................................................ .................. Khác Phần mềm kế toán: Kế toán VN. Vnet, Asian, Các khóa huấn luyện Tên khóa học Đơn vị tổ chức Thời gian học Văn bằng Chứng chỉ Kế toán trưởng Viện kế toán & Quản trị DN 11/2010 đến 04/2011 Chứng chỉ do Trường ĐH Kinh Tế cấp ....................... .. .................................... …................................ ...... …......................... . .. …........................... ... .................................... ……………………… .. . . ….. ………………… …......................... ……………………… ……. .... ….. Quá trình làm việc Tên Công ty Chức danh Từ năm đến năm Từ 07/07/2010 Công ty AA Đến nay (Do Honda ủy nhiệm) Kế toán trưởng Lĩnh vực kinh doanh Mức lương - Mua bán xe gắn máy 10tr - Dịch vụ sửa chữa xe máy Tên và chức vụ của cấp trên trực tiếp Nhiệm vụ chính: Kế toán trưởng - Thiết lập và thực hiện chính sách quản trị tiền mặt của công ty nhằm đảm bảo có đủ lượng tiền đáp ứng các nhu cầu thanh toán ngắn hạn. - Xây dựng, theo dõi và đánh giá về kế hoạch ngân sách của công ty. - Duy trì khả năng thanh khoản của công ty và đảm bảo có đủ nguồn tài chính cho công ty - Lập hồ sơ vay Ngân hàng - Giải ngân, theo dõi lãi vay, nợ gốc phải trả - Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán, lưu trữ chứng từ, sổ sách, báo cáo và các tài liệu liên quan một cách hệ thống và chuyên nghiệp. - .Quyết toán thuế, báo cáo tài chính. Theo doi cac phần hành kế toán, cân đối thuế, làm việc với cơ quan thuế Từ năm đến năm Tên Công ty Chức danh Từ T06/2006 Công ty TNHH ABC Phó phòng kế toán Đến T06/2010 Tên và chức vụ của cấp trên trực tiếp Chị Uyên – Kế toán trưởng Chị Nhung – Giám Đốc Tài Chính Lĩnh vực kinh doanh Mức lương - Mua bán thiết bị văn phòng 6.5tr - Cho thuê máy chiếu, máy photocopy Nhiệm vụ chính: Theo dõi tất cả các phần hành kế toán - Kiểm tra, chỉnh sửa các định khoản - Kiểm tra bảng đối chiếu công nợ - Lập báo cáo thuế hàng tháng., báo cáo tài chính hàng năm - Lập báo tuần, tháng,quý về doanh thu và lợi nhuận Lý do thôi việc - Tình hình tài chính công ty không ổn định do mở thêm các chi nhánh không đù vốn để kinh doanh, hàng hóa bán chậm không đủ tiền để xoay vòng Từ năm đến năm Tên Công ty Chức danh Tên và chức vụ của cấp trên trực tiếp Từ 01/07/2002 Công ty TNHH BBB Kế toán công nợ và chi phí công trình Anh Dũng – Kế toán trưởng đến 31/05/2006 Lĩnh vực kinh doanh Mức lương - Xây dựng dân dụng: trường học, chung cư, nhà khách tỉnh ủy... 4tr đồng (thi công 100% vốn ngân sách) Nhiệm vụ chính - Theo dõi chi phí NVL nhập xuất tại công trình - Theo dõi chi phí CCDC và tính khấu hao TSCĐ tại công trình - Theo dõi khối lượng, giá trị thầu phụ thi công - Giải chi sổ quỹ công trình - Phối hợp với Kế toán thầu phụ theo dõi chi phí công trình Lý do thôi việc Công ty giảm biên chế do Công ty thu hẹp quy mô (từ hơn 100nv bộ phận gián tiếp: bảo vệ, thủ kho, kỹ thuật, nv các phòng ban giảm chỉ còn hơn 30nv toàn công ty) Người giới thiệu Tên người giới thiệu Tên Công ty Chức vụ Quan hệ Điện thoại .......................... ........................ .......................... ...................... .............................. . . . .. Tôi xin xác nhận tất cả các lời khai trong đơn xin việc này là đúng và chính xác. TP. Hồ Chí Minh, ngày 28 tháng 10 năm 2012 Chữ ký của ứng viên __________________ MẪU 3 CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc SƠ YẾU LÝ LỊCH BẢN THÂN: Họ và tên: ĐOÀN THẢO MY Giới tính: Nữ Sinh ngày: 07/06/1982 Nơi sinh : Phủ Lý, Hà Nam Tình trạng hôn nhân: Độc thân Số chứng minh: 131373242 cấp ngày: 23/12/08 tại: Hà Nam Chỗ ở hiện nay: Số 3, ngõ 123, phố Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội Điện thoại: 0123456789 Email: ketoan@gmail.com GIA ĐÌNH: Quan hệ Bố Bùi Văn Vĩ Nguyễn Thị Mẹ Hồng Chị gái Em trai Năm Họ và tên sinh 1948 Nghề nghiệp Viên chức đã nghỉ hưu 1953 Bác sĩ đã nghỉ hưu Đoàn Thị Mai 1979 Kiểm toán viên Đoàn Tịnh Văn Nơi công tác 1987 Kế toán Công ty kiểm toán AASC Công ty CP Solavina QUÁ TRÌNH ĐÀO TẠO Thời gian Tên trường/tổ chức Văn bằng Ngành Ghi chú chứng chỉ Từ 09/1988 Trường PT CS Minh đến 06/1997 Từ 09/1997 Khai Trường chuyên Hà đến 06/2000 Nam Từ 09/2000 đến 06/2004 nghiệp đến 03/2011 Quốc gia Hà Nội T11/2012 chỉ ĐH Kinh tế quốc dân Cử nhân doanh ĐH Ngoại ngữ ĐH đến 10/2009 tên chứng Tài chính Từ 12/2007 Từ 06/2009 học/ Học viện Tài chính quy Hệ: chính Cử nhân Tiếng Anh quy văn bằng 2 Chứng chỉ American Educational Chứng Testing Service Hệ: chính chỉ Kế toán trưởng TOEIC Điểm: 860 QUÁ TRÌNH CÔNG TÁC TỪ T01/2005 ĐẾN T6/2006 Tên đơn vị công tác Xí nghiệp xây dựng Long Giang Hoạt động SXKD Xây dựng công trình chính Vị trí đảm nhận Kế toán đội Các công việc đã đảm nhận Tập hợp chứng từ, theo dõi toàn bộ sổ sách kế toán của đội xây dựng được phân công và báo cáo về công ty, gồm: Quản lý, theo dõi quỹ tiền mặt của đội, gồm: thực hiện thu, chi, lập phiếu thu chi; sổ quỹ, biên bản kiểm kê quỹ Lập báo cáo quỹ tiền mặt, bảng kế hoạch tài chính hàng tuần, tháng của đội gửi về công ty, thực hiện ứng tiền từ công ty và làm các thủ tục hoàn chứng từ về công ty. Lập bảng lương đội hàng tháng Theo dõi công nợ tạm ứng của các nhân viên trong đội, công nợ các nhà cung cấp vật tư, công nợ nhân công thuê ngoài, công nợ thuê ca máy, giờ máy. Định kỳ cuối tháng, quý lập báo cáo tổng hợp tình hình các loại công nợ gửi về công ty Lập báo cáo vật tư nhập xuất tồn của đội và theo dõi vật tư tiêu hao so với hạn mức vật tư theo dự toán hàng tháng. TỪ T07/2006 ĐẾN T12/2006 Tên đơn vị công tác Hoạt động SXKD Công ty thương mại inox Thiên Ân Buôn bán inox các loại chính Vị trí đảm nhận Nhân viên kế toán Các công việc đã đảm nhận Thực hiện một số công việc của kế toán tổng hợp như Thực hiện kê khai thuế VAT đầu vào, đầu ra hàng tháng Theo dõi công nợ tạm ứng nhân viên toàn công ty Lập bảng lương, bảo hiểm, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân hàng háng Thực hiện các giao dịch rút, gửi tiền, ủy nhiệm chi và các giao dịch khác với ngân hàng Hạch toán sổ cái các tài khoản tiền mặt, tiền gửi, tạm ứng, lương, công nợ khác TỪ T01/2007 ĐẾN T6/2009 Tên đơn vị công tác Hoạt động SXKD chính Cty CP đầu tư tài nguyên & năng lượng Lai Châu (thuộc VINAM Group) Đầu tư khai thác công trình thủy Nhân viên kế toán (2007) Vị trí đảm nhận Kế toán tổng hợp kiêm nhân viên tài chính (2008) Kế toán tổng hợp kiêm thư ký Hội đồng quản trị (T1/2009 -T6/2009) Các công việc đã đảm nhận Các công việc ở vai trò Kế toán Lập bảng lương, khấu trừ bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân hàng háng, Theo dõi, quản lý tài sản cố định, công cụ dụng cụ, như: lập thẻ tài sản cố định, hồ sơ tài sản cố định theo đúng quy định kế toán, lập bảng tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ công cụ dụng cụ hàng tháng, lập các biên bản và giấy tờ cần thiết đối với việc thanh lý tài sản, TS hỏng, mất, lập biên bản kiểm kê tài sản cuối năm, các biên bản định giá tài sản gửi đi góp vốn Quản lý công nợ phải thu, phải trả, gồm: lập sổ theo dõi công nợ từng đối tượng, lập các biên bản đối chiểu công nợ theo từng giai đoạn mua hàng hoặc theo quý, năm, làm các công văn gia hạn nợ, đòi nợ, các biên bản trừ nợ và các giấy tờ khác liên quan. Lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, thu nhập cá nhân hàng quý, thực hiện các thủ tục đăng ký mã số thuế thu nhập cá nhân cho các nhân viên mới, thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm cho nhân viên. Hạch toán vào sổ sách, phần mềm kế toán các tài khoản tiền gửi ngân hàng, tạm ứng, phân bổ chi phí trả trước, khấu hao, lương, thuế, phải thu, phải trả, doanh thu, chi phí, giá vốn và cân đối tài khoản Lập BC tài chính, báo cáo quản trị quý, năm dưới sự chỉ đạo của Kế toán trưởng Thực hiện các công tác khác trong phòng tài chính kế toán như: lập các Báo cáo tuần, biên bản họp, các giấy đề nghị gửi ban lãnh đạo, biên bản nhận góp vốn, thông báo, công văn … của P.TCKT, tổ chức công tác lưu trữ giấy tờ, tài liệu trong phòng. Các công việc ở vai trò nhân viên tài chính Quản lý các khoản vay, cho vay như: - Theo dõi nợ vay ngân hàng, vay & cho vay các đơn vị, cá nhân khác - Lập bảng tính lãi vay hàng tháng, - Lập các hợp đồng, thanh lý hợp đồng vay, cho vay đối với các đơn vị, cá nhân,làm các công văn đòi nợ, gia hạn, các phụ lục hợp đồng đối với việc điều chỉnh lãi suất, thời gian và các giấy tờ khác. Quản lý cổ phần, cổ đông, như: - Quản lý sổ và các hồ sơ cổ đông khác - Thực hiện các thủ tục chuyển nhượng giữa các cổ đông, cấp sổ cổ đông - Chuẩn bị các báo cáo cho các cuộc họp đại hội cổ đông hàng năm. Các công việc ở vai trò thư ký Hội đồng quản trị Nghiên cứu, tìm hiểu thông tin, thu thập tài liệu cần thiết cho Hội đồng quản trị Làm thư ký các cuộc họp Hội đồng quản trị Soạn thảo các biên bản họp, nghị quyết, quyết định của hội đồng quản trị liên quan đến các vấn đề như thay đổi hội đồng quản trị, ban kiểm soát, thay đổi vốn điều lệ và các vấn đề khác thuộc hội đồng quản trị. TỪ T07/2009 ĐẾN T04/2011 Tên đơn vị công tác Hoạt động SXKD Cty cổ phần SOLAVINA (thuộc VINAM Group) Thi công công trình các loại: dân dụng, công nghiệp, cầu chính đường Kế toán trưởng (T7/2009 -T10/2010) Vị trí đảm nhận Kế toán trưởng kiêm Quyền Trưởng phòng HCNS (T11/2010- T4/2011) Các công việc đã đảm nhận Các công việc thường xuyên ở vai trò Kế toán trưởng a.Công tác hạch toán kế toán lập chứng từ, số sách, báo cáo theo luật định Hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra cuối cùng các công tác của các kế toán viên trong công ty, bao gồm cả các kế toán đội trong các công việc sau: Việc lập các chứng từ lương thưởng, phân bổ chi phí trả trước, bảng tính lãi vay, báo cáo vật tư… Việc định khoản, hạch toán vào phần mềm kế toán Việc lập tờ khai VAT hàng tháng, tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, thu nhập cá nhân hàng quý Việc lập BC tài chính, BC thuế tháng, quý, năm, BC quyết toán thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm b. Công tác quản lý tài chính, chi phí, công nợ Hướng dẫn, giám sát nhân viên và kiểm duyệt lại việc lập sổ sách theo dõi, bảng tổng hợp, báo cáo phục vụ mục đích quản lý, gồm các vấn đề sau: Đối với các kế toán đội - Lập các báo cáo chi tiêu, kế hoạch tài chính của từng đội xây dựng - Lập các sổ theo dõi, báo cáo tổng hợp tình hình công nợ (vật tư, nhân công, ca máy) của từng đội xây dựng - Lập các bảng so sánh vật tư tiêu hao, nhân công so với hạn mức vật tư, nhân công theo dự toán Đối với các kế toán công ty - Lập các sổ theo dõi, báo cáo tổng hợp tình hình tạm ứng chi tiêu, mua sắm, thanh toán, tình hình công nợ mua hàng; vay nợ, cho vay trong công ty - Lập các báo cáo tài chính quản trị phục vụ mục đích quản lý. c. Quản lý, điều phối nhân sự và tổ chức sắp xếp công việc Thực hiện tổ chức họp phòng định kỳ hàng tuần và đột xuất để xem xét tình hình, tháo gỡ vướng mắc, rút kinh nghiệm, trên cơ sở đó triển khai kế hoạch tuần tới, xúc tiến công việc theo tiến độ, phân giao nhiệm vụ mới Điều phối việc phối hợp công tác giữa các kế toán đội với kế toán công ty, luân chuyển nhân viên trong công ty và các đội Thực hiện đánh giá nhân viên định kỳ tháng, năm. d. Công tác tuyển dụng đào tạo Tổ chức tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm cho nhân viên kế toán trực thuộc văn phòng công ty và nhân viên kế toán tại các đội xây dựng. e. Các công tác khác Tổ chức công tác Kiểm toán định kỳ 6 tháng Kiểm tra, giám sát các vấn đề liên quan đến cổ đông, cổ phần. Kiểm duyệt các hợp đồng, biên bản, công văn, giấy tờ, tài liệu khác trong phòng. Các công việc thường xuyên ở vai trò Quyền Trưởng phòng hành chính nhân sự a. Công tác hành chính. Tổ chức, hướng dẫn, giám sát và kiểm duyệt nhân viên hành chính tại các đội xây dựng và tại công ty trong các việc: Soạn thảo các công văn,thông báo, quyết định, biên bản họp, hợp đồng, phụ lục, thanh lý hợp đồng và các văn bản, tài liệu khác Lưu trữ các tài liệu. Thực hiện các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế cho các nhân viên Mua mới, bảo dưỡng các phương tiện đi lại, máy móc trang thiết bị văn phòng Tổ chức các cuộc họp, hội nghị công ty Tổ chức các hoạt động dã ngoại, giao lưu thể thao trong công ty và với các công ty thành viên trong VINAM Group. Các công tác hành chính khác (quản lý con dấu, quản lý hệ thống tài sản, trang thiết bị, cấp phát vpp, sao lưu tài liệu…) b. Công tác nhân sự Tổ chức, hướng dẫn, giám sát và kiểm duyệt nhân viên cấp dưới trong các công tác: Phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch tổ chức tuyển dụng nhân sự cho từng phòng ban, bao gồm phỏng vấn các ứng viên, lập kế hoạch kiểm tra các ứng viên và thực hiện phỏng vấn cuối cùng với các ứng viên. Đào tạo và phát triển: phối hợp với các phòng ban lập kế hoạch tổ chức và thực thi việc đào tạo cho các nhân viên Thực hiện đánh giá nhân viên: xem xét và tiến hành các cuộc đánh giá hàng năm cho tất cả nhân viên. Nghiên cứu, đề xuất việc bổ nhiệm, luân chuyển người giữa các đội trong công ty và văn phòng công ty Nghiên cứu đề xuất các chế độ phụ cấp, lương, thưởng đối với từng nhân viên (bao gồm cả nhân viên mới tuyển dụng và các trường hợp khác được…) Các công việc phát sinh theo sự vụ Phối hợp tổ chức, thực hiện đưa cổ phiếu công ty lên giao dịch tại sàn chứng khoán Hà Nội Phối hợp tham gia xây dựng hồ sơ, bản cáo bạch để đưa cổ phiếu công ty lên giao dịch tại sàn chứng khoán Hà Nội (HNX) Tham gia sửa đổi điều lệ công ty phù hợp với quy định hiện hành đối với các công ty chuẩn bị niêm yết cổ phiếu trên sàn chứng khoán Hà Nội (HNX) Sửa đổi bổ sung quy định về lưu trữ tài liệu và triển khai tổ chức lại công tác lưu trữ tài liệu của các phòng, ban, đội trong công ty Nghiên cứu, bổ sung, sửa đổi các quy định, quy chế hoạt động phòng HCNS, phòng TCKT, các quy chế tạm ứng thanh toán, thang bảng lương, quy chế lương; chuẩn hóa quy trình làm việc của kế toán công ty và kế toán đội xây dựng. Tổ chức lập hồ sơ tăng vốn điều lệ, hồ sơ thay đổi giấy đăng kí kinh doanh TỪ T05/2011 ĐẾN 2012 Tên đơn vị công tác Hoạt động SXKD Cty CP ĐT và phát triển năng lượng Việt Nam (thuộc VINAM Group) Đầu tư dự án năng lượng, tài nguyên; đào tạo cấp phép lái xe chính ô tô các hạng Vị trí đảm nhận Phó phòng Tài chính kế toán Các công việc đã đảm nhận Tại chi nhánh Trường trung cấp nghề kinh tế kỹ thuật công nghiệp Hòa Bình Phối hợp với phòng Đào tạo, phòng Vật tư thiết bị thực hiện công tác: - Quản lý giám sát các nguồn thu từ đào tạo. - Quản lý và cân đối lượng tiêu thụ xăng, dầu xe đào tạo theo định mức Phối hợp với phòng Vật tư thiết bị và phòng HCNS quản lý tài sản cố định, trọng tâm là quản lý các đầu xe ô tô và các thiết bị đào tạo. Tại trụ sở công ty Thực hiện theo dõi, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán dự án nhà máy thủy điện tại Lào Cai. Theo dõi giám sát các khoản đầu tư dài hạn Các công việc cho toàn công ty a. Công tác hạch toán kế toán lập chứng từ, số sách, báo cáo theo luật định Cùng với kế toán trưởng hướng dẫn, kiểm tra các công tác của các kế toán viên của cả trụ sở công ty và chi nhánh trường nghề trong các việc - Ghi sổ, định khoản,hạch toán vào phần mềm kế toán - Lập các chứng từ lương thưởng, phân bổ chi phí trả trước, bảng tính lãi vay,… - Lập tờ khai VAT hàng tháng Trực tiếp thực hiện các việc - Lập tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, thu nhập cá nhân hàng quý - Lập BC tài chính, BC thuế tháng, quý, năm, BC quyết toán thuế TNCN, thuế TNDN hàng năm cho cả trụ sở công ty và chi nhánh trường nghề - Tổ chức công tác kiểm toán định kỳ 6 tháng b. Công tác quản lý tài chính, chi phí, công nợ Cùng với kế toán trưởng hướng dẫn, giám sát các kế toán viên cấp dưới trong các việc lập sổ sách theo dõi, bảng tổng hợp, báo cáo phục vụ mục đích quản lý, về: - Tình hình tạm ứng chi tiêu, mua sắm, thanh toán - Tình hình công nợ mua, bán hàng Trực tiếp thực hiện - Theo dõi các hợp đồng vay. - Lập các báo cáo về tình hình tài chính, công nợ và kế hoạch tài chính cho cả trụ sở công ty và chi nhánh trường nghề - Lập các báo cáo quản trị phục vụ mục đích quản lý của ban lãnh đạo cho cả trụ sở công ty và chi nhánh trường nghề c. Quản lý, điều phối nhân sự và tổ chức sắp xếp công việc Thay mặt kế toán trưởng tổ chức họp phòng TCKT hàng tuần (cả trụ sở công ty và chi nhánh trường nghề) để xem xét tình hình, báo cáo với kế toán trưởng và ban giám đốc từ đó đưa ra các biện pháp tháo gỡ vướng mắc, rút kinh nghiệm, triển khai kế hoạch tuần tới, xúc tiến công việc theo tiến độ, phân giao nhiệm vụ mới d. Công tác tuyển dụng đào tạo Tổ chức tuyển dụng đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ hàng năm cho nhân viên kế toán trực thuộc chi nhánh trường nghề và trụ sở công ty . PHẨM CHẤT VÀ KỸ NĂNG Phẩm chất Có khả năng quản lý tốt, đặc biệt là quản trị nội bộ Được mọi người xung quanh và cấp trên đánh giá là có đầu óc tổ chức tốt Là người nhiệt tình, quyết đoán, chủ động trong công việc. Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm; có khả năng làm việc trong các môi trường có nhiều nhiệm vụ khác nhau Suy nghĩ nghiêm túc, ham hiểu biết và kiên nhẫn, chăm chỉ; tỉ mỉ cản thận Thẳng thắn, trung thực và đáng tin Kỹ năng Khả năng soạn thảo quy chế, quy định và văn bản tốt Được mọi người đánh giá có năng lực tốt trong việc tuyển dụng, đào tạo nhân sự, phát triển hệ thống tổ chức, quản lý nhân sự và sắp xếp điều phối công việc cho nhân viên cấp dưới. Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là ứng dụng excel vào kế toán Có thể nhanh chóng sử dụng được các phần mềm kế toán mới do có rất nhiều kinh nghiệm trong việc sử dụng các phần mềm kế toán khác nhau như Fast, Access, Vacom, Misa Thông thạo chuyên môn kế toán, có khả năng lập BC tài chính theo yêu cầu Ban lãnh đạo MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP Phấn đấu trở thành nhà quản lý, nhà lãnh đạo giỏi trong một công ty, tổ chức lớn của nước ngoài hoặc hợp tác với nước ngoài hoặc trong các tổ chức phi chính phủ Hà Nội, ngày 23 tháng 02 năm 2013 Người viết Đoàn Thị Thảo