Nội dung

B¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô Luận văn Thực trạng Vốn kinh doanh của Doanh nghiệp TNHH Hoàng Gia §ç ThÞ Thu H»ng Líp K12QT1 B¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô LỜI MỞ ĐẦU Trong quá trình đổi mới kinh tế, đất nước ta đã đạt được những thành tựu đáng kể và đang có những bước đột phá mạnh mẽ. Cơ chế kinh tế mới đem lại cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội mới đồng thời cũng cho các doanh nghiệp sự thử thách trong môi trường cạnh tranh hoàn hảo. Để tồn tại và phát triển bền vững trong nền kinh tế quốc dân đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn tìm kiếm các giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Đảng và Nhà nước ta đã chủ trương đổi mới toàn diện nhằm đẩy mạnh phát triển tất cả các ngành nghề kinh doanh và các lĩnh vực hoạt động. Xây dựng cơ bản là một trong những lĩnh vực then chốt vì nó là nền tảng có sở vật chất hạ tầng cho sự phát triển trong tương lai. Chính vì vậy, Công ty TNHH Hoàng Gia đã không ngừng phấn đấu vươn lên góp phần vào công cuộc đổi mới chung của đất nước. Sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường phụ thuộc vào rất nhiều nhân tố như môi trường kinh doanh, trình độ quản lý của các nhà doanh nghiệp, đặc biệt là trình độ quản lý tài chính. Vốn là yếu tố sản xuất đầu tiên của mỗi doanh nghiệp, là điều kiện không thể thiếu được để doanh nghiệp được thành lập và tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn là một nhiệm vụ trọng tâm của công tác quản lý tài chính doanh nghiệp. Việc hình thành một cơ cấu vốn hợp lý, sử dụng tiết kiệm và tăng nhanh tốc độ luân chuyển của vốn là góp phần gia tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Chính vì lý do đó, được sự giúp đỡ của Cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Hương và các cán bộ Công ty TNHH Hoàng Gia, em đã chọn “Vốn kinh doanh” làm nghiệp vụ nghiên cứu thực tập của mình. Báo cáo thực tập của em gồm 3 phần: - Phần I : Giới thiệu chung về Công ty TNHH Hoàng Gia - Phần II : Thực trạng Vốn kinh doanh của Doanh nghiệp §ç ThÞ Thu H»ng Líp K12QT1 B¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô - Phần III : Đánh giá về Vốn kinh doanh của Doanh nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Thạc sĩ Nguyễn Thị Thu Hương và các cán bộ Công ty TNHH Hoàng Gia đã tận tình hướng dẫn giúp đỡ để em có thể hoàn thành tốt khóa thực tập này. Hà Nội tháng 5/2007 Sinh viên thực hiện: Đỗ Thị Thu Hằng §ç ThÞ Thu H»ng Líp K12QT1 B¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô 1.Giới thiệu chung về Công ty TNHH Hoàng Gia 1.1.Giới thiệu doanh nghiệp: 1.1.1. Tên Doanh nghiệp : Công ty TNHH Hoàng Gia Tên đăng ký: Công ty TNHH Hoàng Gia Tên giao dịch bằng tiếng Anh: HoangGia Company limited Tên viết tắt: Công ty Hoàng Gia 1.1.2. Trụ sở giao dịch : Số 92 Phố Chùa Hà - Phường Liên Bảo - Thành phố Vĩnh Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc Văn phòng giao dịch: 36 Mê Linh - Phường Liên Bảo Thành Phố Vĩnh Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc 1.1.3. Giám đốc doanh nghiệp hiện nay: Ông Nguyễn Tiến Đạo 1.1.4. Cơ sở pháp lý của doanh nghiệp: Quyết định thành lập: Quyết định số 534/1998/QĐ - UB của UBND tỉnh Vĩnh Phúc Ngày thành lập: 08/05/1998 Ngân hàng cung cấp tín dụng: - Tài khoản: 18535.620.0 tại Ngân hàng Nông nghiệp và phát triển Nông thôn tỉnh Vĩnh Phúc - Tài khoản số : 156.10.0001.03675 tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Việt Nam - Sở giao dịch số 2 - Thành phố Vĩnh Yên -Tỉnh Vĩnh Phúc - Mã số thuế : 0101851865 - Số điện thoại liên lạc: 0211840820 1.1.5. Loại hình doanh nghiệp: Là công ty Trách nhiệm hữu hạn, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại ngân hàng. 1.1.6. Nhiệm vụ của doanh nghiệp: §ç ThÞ Thu H»ng Líp K12QT1 B¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô - Xây dựng dân dụng, xây dựng giao thông cầu đường, xây dựng thuỷ lợi, xây dựng đường điện đến 35 kv - Xuất nhập khẩu các loại vật tư, thiết bị, máy móc và các phương tiện giao thông vận tải - Khai thác khoáng sản ( đất, đá, cát, sỏi ) làm vật liệu xây dựng thông thường - Khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng - Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước. - Không ngừng cải tiến và hoàn thiện bộ máy quản lý, nâng cao năng suất lao động, nâng cao thu nhập cho người lao động . - Đổi mới trang thiết bị công nghệ hiện đại cũng như điều kiện làm việc. - Tạo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên trong Công ty và cho lao động ở địa phương. - Thường xuyên tổ chức và đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho họ. 1.1.7. Lịch sử phát triển của Doanh nghiệp qua các thời kỳ: Công ty TNHH Hoàng Gia là một doanh nghiệp được thành lập theo quyết định số 534/1998/QĐ - UB của UBND tỉnh Vĩnh Phúc, tiền thân của Công ty TNHH Hoàng Gia là xí nghiệp xây lắp Hoàng Hải ra đời từ năm 1995. Trụ sở chính của Công ty TNHH Hoàng Gia lúc đầu mới thành lập đặt tại số nhà 73 - phường Đống Đa - thị xã Vĩnh Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc. Sau 4 năm, trụ sở chính của Công ty TNHH Hoàng Gia được chuyển sang Số 92 Chùa Hà - Phường Liên Bảo - Vĩnh Yên - Tỉnh Vĩnh Phúc với toà nhà khang trang hơn, được xây 5 tầng, diện tích sử dụng là 780 m2.Công ty TNHH Hoàng Gia ra đời trong bối cảnh tỉnh Vĩnh Phúc còn bộn bề khó khăn. Với sự phát triển chung của tỉnh nhà, Công ty TNHH Hoàng Gia cũng không ngừng lớn mạnh. Quá trình kinh doanh của Công ty đã đáp ứng yêu cầu về quy mô sản xuất, không ngừng tăng cường năng lực quản lý và điều hành sản xuất, do đó sản xuất kinh §ç ThÞ Thu H»ng Líp K12QT1 B¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô doanh ngày càng có lãi, thu nhập của người lao động ngày càng được nâng lên và Công ty cũng đóng góp ngày càng nhiều cho xã hội. Với sự phát triển đi lên phục vụ cho nền kinh tế địa phương, Công ty TNHH Hoàng Gia đã đăng ký và mở rộng thêm các ngành nghề sản xuất kinh doanh: - Xây dựng dân dụng, xây dựng giao thông cầu đường, xây dựng thuỷ lợi, xây dựng đường điện đến 35 Kv - Khai thác và sản xuất vật liệu xây dựng - Kinh doanh thương mại dịch vụ tổng hợp. Tháng 8 năm 2000 được Ủy ban nhân dân tỉnh Vĩnh Phúc phê duyệt dự án đầu tư thiết bị dây chuyền sản xuất vật liệu xây dựng và tiến hành sử dụng năm 2001. Qua nhiều năm xây dựng và trưởng thành, Công ty TNHH Hoàng Gia đó cú bề dày trong cụng tỏc chỉ đạo, tổ chức, điều hành, quản lý thi cụng hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. Cán bộ công nhân viên trong đơn vị ngày càng trưởng thành, đoàn kết, gắn bó, đúc kết được nhiều kinh nghiệm, trỡnh độ tay nghề ngày càng được nâng cao, đáp ứng mọi yêu cầu nhiệm vụ. Mặc dù là một Công ty nhỏ, nhưng được sự giúp đỡ của tỉnh cùng với sự cố gắng phát huy nội lực cán bộ công nhân viên của toàn bộ nên công ty đã đạt được một số kết quả đáng khích lệ. 1.2.Tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp: 1.2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Doanh nghiệp: Bộ máy của Công ty tương đối gọn nhẹ và theo mô hình trực tuyến chức năng thể hiện qua hình 1. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Hoàng Gia bao gồm: Một là, Hội đồng thành viên Công ty Hai là, Ban Giám đốc Công ty §ç ThÞ Thu H»ng Líp K12QT1 B¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô Ba là, các phòng ban chức năng: - Phòng tổ chức hành chính - Phòng KHKT vật tư - Phòng Tài chính – Kế toán Bốn là, các bộ phận sản xuất : Các đội sản xuất và phục vụ sản xuất - Đội cầu đường (2) - Đội xây dựng (2) - Đội Thuỷ lợi (1) - Phân xưởng sản xuất (Mộc – Hàn) - Đội cơ giới Hình 1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Hoàng Gia Hội đồng thành viên Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Đội cầu đường Xí nghiệp khai thác và chế biến khoáng sản Phòng KHKT Vật tư Đội xây dựng Đội thuỷ lợi Phòng Tài chínhKế toán Phân xưởng sản xuất Đội cơ giới §ç ThÞ Thu H»ng Líp K12QT1 B¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô 1.2.2.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận 1.2.2.1. Hội đồng thành viên Hội đồng thành viên là cơ quan cao nhất của Công ty. Hội đồng thành viên có quyền hạn và nhiệm vụ: - Quyết định phương hướng phát triển Công ty - Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ - Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý của công ty. - Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phương án sử dụng và phân phối lợi nhuận hoặc phương án xử lý lỗ của Công ty 1.2.2.2. Giám đốc Công ty Là người đại diện Công ty trước pháp luật, điều hành và quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về viêc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình. 1.2.2.3. Các phòng chức năng của Công ty: Cỏc phũng ban chức năng là người tham mưu giúp việc cho ban Ban giám đốc chẩn bị các quyết định, theo dừi hướng dẫn các phân xưởng, các bộ phận sản xuất kinh doanh cũng như các bộ nhân viên cấp dưới thực hiện kịp thời đúng đắn các quyết định quản lý. 1.2.2.3.1. Phòng Tổ chức hành chính - Làm công tác tổ chức cán bộ và tổ chức sản xuất của Công ty. - Làm công tác hành chính của công ty như tiếp khách, công văn, giấy tờ, đánh máy vi tính, photocopy tài liệu và tổ chức sinh hoạt vật chất và tinh thần cho CBCNV Công ty. §ç ThÞ Thu H»ng Líp K12QT1 B¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô 1.2.2.3.2. Phòng Kế hoạch kỹ thuật vật tư - Đảm nhiệm công tác kế hoạch của DN và chỉ đạo giám sát về kỹ thuật đối với toàn bộ các công trình do công ty thi công. - Tổ chức công tác cung ứng vật tư đáp ứng yêu cầu tiến độ thi công công trình. - Tổ chức nghiệm thu bàn giao các công trình do Công ty thi công. - Tổ chức nghiệm thu bàn giao các công trình đã hoành thành và lập báo cáo quyết toán đối với các công trình đã nghiệm thu bàn giao. 1.2.2.3.3. Phòng Tài chính kế toán - Cú nhiệm vụ ghi chộp và phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh một cỏch chớnh xỏc đầy đủ và kịp thời công tác hạch toán kinh tế. Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, tỡnh hỡnh sử dụng nguồn vốn, lập cỏc kế hoạch tài chớnh, phõn phối cỏc nguồn vốn bằng tiền, giám sát phần giá trị trong việc sử dụng vật tư, lao động, hoạt động kinh doanh và chịu trách nhiệm hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh của công ty, cấp phát lương hàng tháng cho CBCNV trong công ty. Giúp ban lónh đạo đưa ra đường lối đúng đắn để đạt kết quả trong công tác quản lý nguồn tài chớnh của cụng ty . - Tổ chức công tác kế toán thống kê và tổ chức bộ máy kế toán của Công ty thực hiện theo luật kế toán của Nhà nước. 1.2.2.4. Các bộ phận phục vụ sản xuất kinh doanh và các đội sản xuất 1.2.2.4.1. Đội xe số 1 của công ty - Điều động và bố trí sắp xếp các loại xe, máy thi công cho các Công trường và phục vụ thi công các công trình. - Tổ chức gìn giữ bảo quản, sửa chữa và bảo dưỡng định kỳ các loại xe, máy thi công, đảm bảo cho xe và máy thi công có thể hoạt động được thường xuyên. 1.2.2.4.2. Các đội thi công: §ç ThÞ Thu H»ng Líp K12QT1 B¸o c¸o thùc tËp nghiÖp vô Đội là đơn vị được giao nhiệm vụ trực tiếp thực thi các công trỡnh mà Cụng ty trỳng thầu ủy quyền. Việc giao cụng trỡnh lớn hay nhỏ phụ thuộc vào năng lực của mỗi đội. Mỗi đội có một đội trưởng đứng đầu chịu trách nhiệm chung, một đội phó chịu trách nhiệm về kỹ thuật thi công, một đội phó chịu trách nhiệm về công tác chính trị, một kế toán, một thủ quỹ, thủ kho. Cũn số lượng công nhân phụ thuộc vào mỗi công trỡnh. - Công ty có các đội thi công cầu đường, thuỷ lợi, xây dựng dân dụng và xây dựng các công trình điện đến 35 KV. - Mỗi đội thi công có nhiệm vụ thi công các công trình cầu đường, thuỷ lợi hoặc xây dựng ( dân dụng, điện) theo kế hoạch được giao. 1.2.2.4.3. Phân xưởng sản xuất Phân xưởng Mộc-Hàn có chức năng sản xuất các bộ phận sản phẩm, chi tiết phục vụ thi công các công trình. Phân xưởng có nhiệm vụ sản xuất các loại cửa gỗ, cửa sắt, hoa sắt và các bán thành phẩm gỗ, sắt khác để phục vụ thi công các công trình dân dụng cầu đường và thuỷ lợi. 1.2.2.5. Chi nhánh Công ty TNHH Hoàng Gia tại tỉnh Phú Thọ Hiện nay, Công ty TNHH Hoàng Gia có một chi nhánh đang hoạt động tại tỉnh Phú Thọ với chức năng, nhiệm vụ như chức năng, nhiệm vụ của Công ty. Chi nhánh có Giám đốc chi nhánh và bộ phận kỹ thuật, bộ phận kế toán giúp việc. Chi nhánh có một đội xe máy (số 2) và các đội thi công cầu đường và xây dựng dân dụng. 1.3. Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp: Dưới ánh sáng của Nghị quyết Tỉnh Đảng Bộ, với chủ trương phát triển sản xuất kinh doanh đúng đắn của Hội đồng thành viên Công ty, cộng với tinh thần hăng say lao động của CBCNV Công ty, trong 4 năm gần đây Công ty đã đạt được một số thành quả trong sản xuất kinh doanh theo bảng dưới đây: §ç ThÞ Thu H»ng Líp K12QT1