LUẬN VĂN: Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị điện ở Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối.pdf (Thiết bị lưới điện)

LUẬN VĂN: Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị điện ở Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối Lời mở đầu Trong nền kinh tế hội nhập hiện nay, nước ta đang tiến lên theo con đường xã hội chủ nghĩa thì việc tích cực mở rộng hội nhập là một yếu tố không thể thiếu. Với một môi trường cạnh tranh ngày càng quyết liệt hiện nay thì việc các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn là rất lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu.Vì vậy, Nhà nước rất chú trọng tới vấn đề bởi lĩnh vực này có phát triển thì mới có cơ hội chiếm lĩnh trên thị trường quốc tế. Công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá nói chung là một việc hết sức to lớn đối với tình hình kinh tế nước ta hiện nay. Trong đó, có sự đóng góp to lớn và cơ bản của ngành điện bởi ngành điện là một ngành không thể thiếu đối với các hoạt động sản xuất kinh doanh của các ngành sản xuất vật chất khác cũng như việc phục vụ đời sống sinh hoạt của con người. Là một đơn vị xuất nhập khẩu của công ty sản xuất thiết bị điện thuộc Tổng công ty điện lực Việt Nam , Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối giữ vai trò hết sức quan trọng trong việc cung cấp các loại vật tư thiết bị điện cho ngành điện nói chung và một số ngành khác nói riêng...chính những điều này đã góp một phần vào công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hoá đất nước. Để nâng cao hơn nữa vai trò của hoạt động nhập khẩu vật tư thiết bị điện của Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối thì cần phải đảm bảo khả năng phục vụ kịp thời, chính xác những yêu cầu của hoạt động nhập khẩu đề ra. Vì vậy, đây là lý do mà em chọn đề tài “ Một số biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị điện ở Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối “ làm đề tài thực tập tốt nghiệp. Nội dung của đề tài được trình bày theo kết cấu: Chương I-Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị điện ở Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối Chương II - Phương hướng và biện pháp hoàn thiện hoạt động nhập khẩu thiết bị điện ở Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối trong thời gian tới. Chương I Thực trạng hoạt động nhập khẩu thiết bị điện ở Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối I. Tổng quan về Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối 1. Quá trình hình thành của Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối là đơn vị trực thuộc Công ty sản xuất thiết bị lưới điện là một doanh nghiệp Nhà Nước, được thành lập ngày 30/4/1988 tại Hà Nội theo quyết định số 553/NL-TCCB-LĐ của Bộ Thương mại và quyết định thành lập lại doanh nghiệp Nhà Nước số 1170/NL-TCCB-LĐ ngày 24/6/1993 theo nghị định 388/CP của Chính Phủ .Trung tâm hoạt động dưới sự quản lý toàn diện của Công ty sản xuất thiết bị điện và chịu sự quản lý của Nhà Nước về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thiết bị điện. Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân ,hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập ,có tài khoản riêng tại ngân hàng ,có con dấu riêng để giao dịch theo điều lệ tổ chức và hoạt động của Trung tâm đã được công ty và Bộ Thương mại phê duyệt . Tên đăng ký doanh nghiệp: Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối. Địa chỉ :số 36 phố Bích Câu ,phường Quốc Tử Giám ,quận Đống Đa ,Hà Nội . Tên giao dịch :CENPON . Cơ cấu tổ chức của Trung Tâm được sơ đồ hoá như sau: Giám đốc Phó giám đốc Phòn g kinh doan h Phòn Phòn Phòn Phòn Xưởn g g tổ g kế g dự g tài chức hoạc toán sản chín hành h đầu xuất 2. Quá trình phát triển của Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối +Giai đoạn 1 :Từ năm 1988 đến năm 1991, hoạt động của Trung tâm hoàn toàn phụ thuộc vào sự bao cấp của Công ty sản xuất thiết bị điện trực thuộc Tổng Công ty Điện lực Việt Nam Hoạt động của Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối lúc này là tiếp nhận, duy trì và là đầu mối phối hợp hoạt động giữa các ngành thực hiện công trình sản xuất thiết bị điện ,vật liệu kỹ thuật điện từ KW trở xuống . Đặc biệt Trung tâm có chức năng quan hệ ký kết trực tiếp hợp đồng nhập khẩu nguyên vật liệu và thiết bị với Liên Xô cũ ,sau đó phân phối sản phẩm đến các công ty điện lực trong nước . Được sự chỉ đạo của công ty sản xuất lưới điiện ,Trung tâm thiết bị lưới điiện phân phối đã hoàn thành tốt việc thực hiện về chương trình 35 KW với Liên Xô giai đoạn từ năm 1988 đến năm 1990 và quyết toán báo cáo lên toàn bộ chủ quản +Giai đoạn 2 :Từ năm 1991 cho đến nay ,Trung tâm đã phát huy những kết quả đã được của giai đoạn 1 và tiếp tục phát huy tốt những kế hoạch đề ra của giai đoạn 2 .Trung tâm duy trì mục tiêu và vươn lên mục tiêu cao hơn là chế tạo phụ kiện ,thiết bị cho lưới điện truyền tải ngay trong thị trường trong nước ,đồng thời nhập nguyên vật liệu và các trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho các dự án lưới điện ở tầm cao hơn như phục vụ cho các dự án lưới điện quốc gia . Từ nỗ lực của Trung tâm ,hiện nay ngoài lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu nguyên vật liệu thiết bị điện ,Trung tâm đã có thêm xưởng sản xuất dây đồng dẹt đặt tại huyện Đông Anh –Hà Nội đi vào hoạt động từ quý 4/2001 .Trung tâm đã trực tiếp sản xuất được những sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường nội địa . Năm 2002 ,Trung tâm đã bắt đầu thực hiện xuất khẩu sản phẩm thiết bị điện sang thị trường Lào ,đồng thời mở rộng ngành nghề kinh doanh ,cung cấp xe chuyên dụng cho ngành điện . Trung tâm đang từng bước khẳng định bản thân trên con đường phát triển, tiếp tục những bước đii vững chắc tạo thế và lực cũng như uy tín của mình trên thị trường, đồng thời góp một phần nhỏ bé vào sự nghiệp chung của ngành điện nước ta, vào công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hóa của đất nước. 3 Chức năng và nhiệm vụ của Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối 3.1 Chức năng Trung tâm thiết bị lưới điiện phân phối được thành lập và hoạt động với 2 chức năng chủ yếu : -Dịch vụ uỷ thác nhập khẩu, cung ứng vật tư, nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm cho các đơn vị để cung cấp cho việc xây lắp lưới điện và sản xuất thiết bị điện trong nước . -Sản xuất thiết bị điiện, vật liệu kỹ thuật điện, đồng thời Trung tâm là đầu mối phối hợp hoạt động giữa các ngành thực hiện chương trình sản xuất thiết bị điện, vật liệu kỹ thuật điện 35 KV trở xuống . 3.2.Nhiệm vụ Để thực hiện tốt những chức năng trên, Trung tâm có những nhiệm vụ chủ yếu sau: -Xây dựng và tổ chức một cách có hiệu qủa các kế hoạch sản xuất kinh doanh trong đó đặc biệt là kế hoạch nhập khẩu các thiết bị điện cần thiết phục vụ cho các công trình lưới điiện lớn đang trong giai đoạn thi công nhằm đáp ứng yêu cầu của toàn ngành về phát triển mạng lưới điiện quốc gia . -Cùng với công ty sản xuất thiết bị điện tiến hành nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất các thiết bị điện truyền thống và mở rộng sản xuất, cung cấp sản phẩm cho các đơn vị kinh tế cơ sở hoàn thành các công trình lưới điện. -Hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch do cấp trên đề ra, thực hiện đúng tiến độ công việc. -Chấp hành nghiêm chỉnh các quy định về hợp đồng nhập khẩu và giao dịch đối ngoại. -Thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách đối với Nhà Nước. II. Thực trạng hoạt động nhập khẩu của Trung tâm thiết bị lưới điện phân phối trong thời gian vừa qua 1. Mô hình tổ chức hoạt động nhập khẩu thiết bị điện 1.1 Bộ máy tổ chức sản xuất Việc tổ chức hoạt động sản xuất bao gồm việc thực hiện các hoạt động xuất nhập khẩu theo sự chỉ đạo quản lý của tổng công ty sản xuất điện. Trung tâm chủ yếu thực hiện công việc nhập khẩu hàng hoá và vận tải hàng hoá để phục vụ cho nhu cầu của ngành điện. Bên cạnh đó Trung tâm còn có một xưởng sản xuất vật tư thiết bị điện mới đi vào hoạt động sản xuất trong thời gian chưa lâu nhưng đã phần nào đáp ứng được nhu cầu của ngành điện. Ngoài ra Trung tâm còn thực hiện các hoạt động nhập khẩu như đại lý bán hàng, đấu thầu đấu giá, đại lý bán hàng…cho các doanh nghiệp và các tổ chức, các đơn vị trong và ngoài ngành có nhu cầu về vật tư thiết bị điện. 1.2 Bộ máy tổ chức quản lý Bộ máy tổ chức quản lý được thực hiện thống nhất từ trên xuống dưới đứng đầu là giám đốc, sau đó là phó giám đốc rồi cuối cùng là các phòng ban và xưởng sản xuất. Mọi công việc đều được sự chỉ đạo kịp thời và sát sao của lãnh đạo cấp trên kiểm tra xem xét. Phó giám đốc là người tham mưu cho giám đốc giúp giám đốc thực hiện một số công việc cần thiết, nếu cần thiết có thể thay mặt giám đốc thực hiện công tác quản lý kịp thời. Bộ máy quản lý được tổ chức theo cơ cấu quản lý trực tuyến chức năng, mối quan hệ giữa các bộ phận phòng ban là bình đẳng vì thế việc hỗ trợ giúp đỡ lẫn nhau giữa các phòng là rất kịp thời. Mỗi phòng ban hoạt động theo nhiệm vụ công việc của mình do đó việc hoàn thành công việc là rất nhanh chóng, kịp thời. Hơn nữa bộ máy tổ chức gọn nhẹ, giám đốc đứng đầu điều hành mọi hoạt động của Trung tâm, chịu trách nhiệm trước tổng công ty sản xuất điện …Chính điều này mà trách nhiệm là rất lớn đã thúc đẩy hoạt động có hiệu quả của bộ máy quản lý của Trung tâm từ trên xuống dưới. 2 .Đặc điểm hàng hoá nhập khẩu 2.1 Đặc điểm về kỹ thuật Sản phẩm nhập khẩu của Trung tâm chủ yếu là các linh kiện vật tư thiết bị điện của một số nước ở Tây Âu có trình độ phát triển kinh tế cao. Do đó các sản phẩm vật tư thiết bị điện của các quốc gia này được sản xuất trên dây chuyền máy móc trang thiết bị hiện đại, có hiệu suất cao, sản phẩm đồng bộ. Vì thế, các sản phẩm này đều đạt tiêu chuẩn chất lượng quốc tế và có ưu thế vượt trội so với các sản phẩm trong nước về trình độ kỹ thuật cũng như khả năng chịu được những biến đổi của môi trường bên ngoài tác động vào. Nhờ vào những điều kiện kỹ thuật tiên tiến nên các sản phẩm nhập khẩu của Trung tâm có khả năng thay thế được một cách dễ dàng thuận tiện so với các sản phẩm khác. Vì thế Trung tâm một mặt luôn luôn tìm hiểu nghiên cứu thị trường quen thuộc của sản phẩm chặt chẽ vừa đảm bảo các yêu cầu về trình độ kỹ thuật của sản phẩm nhập khẩu, mặt khác Trung tâm luôn tìm cách mở rộng thị trường nhập khẩu để có thể nhập khẩu được những vật tư thiết bị điện có trình độ kỹ thuật tương xứng với tiềm năng của mình, đáp ứng nhu cầu của ngành điện. 2.2 Đặc điểm về chất lượng Do mặt hàng nhập khẩu của Trung tâm là các vật tư thiết bị điện chủ yếu là từ các nước có trình độ phát triển kinh tế cao, vì thế Trung tâm xác định sản phẩm vật tư thiết bị điện nhập khẩu phải có chất lượng tốt, đạt tiêu chuẩn quốc tế. Có như vậy, các sản phẩm này mới có thể đáp ứng được nhu cầu về chất lượng ngành điện nói riêng và đối với công cuộc công nghiệp hoá hiện đại hóa đất nước nói chung. Chất lượng của sản phẩm phải đạt được những tiêu chuẩn đề ra dựa trên cơ sở: Đáp ứng được các yêu cầu về kỹ thuật Đáp ứng được các yêu cầu về khả năng chịu sự biến đổi của môi trường Đáp ứng được các yêu cầu về thời gian sử dụng Đáp ứng được các yêu cầu về hoạt động khi đưa vào sử dụng Do đó, Trung tâm xác định mỗi khi nhập khẩu một loại mặt hàng vật tư thiết bị điện nào đó thì tiêu chuẩn đầu tiên đề ra là loại mặt hàng đó có chất lượng ra sao, có đáp ứng được các yêu cầu đã đề ra hay chưa để có biện pháp giải quyết kịp thời. Các yêu cầu về chất lượng của các vật tư thiết bị nhập khẩu của Trung tâm đều được yêu cầu theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 do vậy đã đáp ứng được những yêu cầu về cả mặt chất lượng cũng như về kích thước chủng loại. Đây chính là những thế mạnh mà Trung tâm có thể cạnh tranh được với các đối thủ cạnh tranh trên thị trường. 2.3 Đặc điểm về giá cả Với Trung tâm thì khi nhập khẩu một loại mặt hàng vật tư thiết bị điện thì yếu tố về giá cả là một yếu tố cần phải xem xét kỹ lưỡng. Nhập khẩu những vật tư thiết bị điện có chất lượng tốt nhưng về giá cả thì phải tương đối phù hợp. Do đó, Trung tâm không ngừng tìm hiểu các thị trường một cách sát thực và trong thời gian gần đây Trung tâm đã tìm kiếm được một số thị trường tiềm năng có khả năng cung ứng những vật tư thiết bị điện với giá cả phải chăng mà vẫn đáp ứng được yêu cầu về chất lượng như Malaixia, Trung Quốc. Trung tâm luôn tìm cách định hướng chiến lược giá một cách hợp lý trên cơ sở so sánh giá cả giữa các thị trường nghiên cứu để có phương án kinh doanh tốt nhất. Trong việc định hướng chiến lược giá của mình Trung tâm xác định phải nhập khẩu những vật tư thiết bị điện có giá cả vừa rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng nhưng những vật tư thiết bị điện cần thiết quan trọng thì không phải thị trường nào cũng có thể cung ứng được. Vì thế, Trung tâm vẫn phải có biện pháp giải quyết riêng cho việc nhập khẩu những vật tư