Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển

doc
Số trang Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển 72 Cỡ tệp Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển 501 KB Lượt tải Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển 4 Lượt đọc Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển 43
Đánh giá Luận văn Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển
4.2 ( 5 lượt)
Nhấn vào bên dưới để tải tài liệu
Để tải xuống xem đầy đủ hãy nhấn vào bên trên
Chủ đề liên quan

Nội dung

TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ lêi nãi ®Çu §¸nh gi¸ nÒn kinh tÕ cña mét ®Êt níc cã v÷ng vµng vµ æn ®Þnh hay kh«ng, ngêi ta thêng dùa trªn tiªu chÝ nguån tµi nguyªn vµ kh¶ n¨ng qu¶n lý nguån tµi nguyªn ®ã. Trong ®ã kh¶ n¨ng qu¶n lý nguån tµi nguyªn lµ vÊn ®Ò quan träng nhÊt. V× nÕu qu¶n lý kh«ng tèt th× mét ngµy nµo ®ã nguån tµi nguyªn ®ã còng c¹n kiÖt. Nhng ®Ó qu¶n lý tèt th× ph¶i lu«n sö dông hîp lý vµ cã kÕ ho¹ch b¶o tån nguån tµi nguyªn quý cña ®Êt níc. §Êt níc ta ®ang trªn ®µ ph¸t triÓn m¹nh mÏ vµ ®æi míi vÒ nhiÒu mÆt nhng muèn ®æi míi qu¶n lý kinh tÕ th× ®ßi hái ph¶i ®æi míi ®ång bé hÖ thèng c¸c c«ng cô qu¶n lý. Trong ®ã kh«ng thÓ kh«ng nãi ®Õn sù ®æi míi cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n. §èi víi tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ, kÓ c¶ ®¬n vÞ hµnh chÝnh sù nghiÖp còng nh c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh th× c«ng t¸c kÕ to¸n lµ vÊn ®Ò kh«ng thÓ thiÕu. V× c«ng t¸c kÕ to¸n trong ®¬n vÞ nã kiªm nhiÖm vô qu¶n lý, kiÓm so¸t toµn bé qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn vÊn ®Ò tµi chÝnh cña ®¬n vÞ. Hay nãi c¸ch kh¸c, c«ng t¸c kÕ to¸n lµm nhiÖm vô qu¶n lý vµ kiÓm so¸t toµn bé t×nh h×nh tµi chÝnh cña ®¬n vÞ. ChÝnh v× lÏ ®ã mµ c«ng t¸c kÕ to¸n ®ãng mét vai trß ®Æc biÖt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp còng nh c¸c ngµnh sù nghiÖp. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp sÏ bÞ gi¸n ®o¹n vµ kh«ng thÓ thùc hiÖn ®îc nÕu thiÕu nguyªn vËt liÖu. Do vËy yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ vËt t, ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®îc tiÕn hµnh ®Òu ®Æn doanh nghiÖp ph¶i cã kÕ ho¹ch mua vµ dù tr÷ c¸c lo¹i vËt t hîp lý, ph¶i ®¶m b¶o cung cÊp vËt t ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¶ vÒ sè lîng vµ chÊt lîng. Mµ trong ®ã nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô chiÕm tû träng lín vµ lµ ®èi tîng lao ®éng cÊu thµnh lªn s¶n LuËn V¨n tèt nghiÖp -1Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ phÈm. Muèn cã ®îc c¸c th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt ®Ó tiÕn hµnh ph©n tÝch vµ ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý ®óng, kÞp thêi nhu cÇu nguyªn vËt liÖu vµ c«ng cô dông cô cho s¶n xuÊt, sö dông vËt liÖu, c«ng cô dông cô tiÕt kiÖm cã lîi nhÊt th× c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cÇn ph¶i tæ chøc kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. BÊt cø mét ®¬n vÞ nµo cho dï lµ ®¬n vÞ s¶n xuÊt hay ®¬n vÞ th¬ng m¹i còng sö dông ®Õn nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô chØ kh¸c lµ sö dông nã trong ®iÒu kiÖn nµo, víi sè lîng nh thÕ nµo. ViÖc sö dông nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô trong mét doanh nghiÖp ph¶i phô thuéc vµo quy m« vµ yªu cÇu cña doanh nghiÖp, nã lµ vÊn ®Ò kh«ng thÓ thiÕu cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nhng viÖc sö dông nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô nh thÕ nµo míi lµ yÕu tè quyÕt ®Þnh ®Õn t×nh h×nh ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Khi x· héi cµng ph¸t triÓn møc sèng ®¬c n©ng cao kÐo theo nhu cÇu kh¸ch quan cña con ngêi ®îc n©ng lªn.Ai còng muèn b¶n th©n m×nh sö dông nh÷ng thø hµng ho¸ thËt tèt,mÉu m· ®Ñp nhng gi¸ c¶ l¹i võa ph¶i.Doanh nghiÖp h¬n ai hä hiÓu râ ®iÒu nµychÝnh nªn c¸c doanh nghiÖp ®· kh«ng ngõng c¶i tiÕn mÉu m·,n©ng cao quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt còng nh chÊt lîng s¶n phÈm...nhng cÇn gi¶m thiÓu tèi ®a chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó trùc tiÕp h¹ gi¸ b¸n t¹o søc c¹nh tranh cho s¶n phÈm trªn thÞ trêng. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chi phÝ trùc tiÕp ¶nh hëng lín ®Õn gi¸ thµnh chÝnh lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu.NÕu gi¶m ®îc chi phÝ nµy dÉn ®Õn viÖc h¹ gi¸ thµnh th× doanh nghiÖp míi cã lîi nhuËn cao.Muèn lµm ®îc ®iÒu ®ã c¸c nhµ qu¶n lÝ doanh nghiÖp cã tr×nh ®é thùc sù,kinh nghiÖm cña b¶n th©n vµ h¬n hÕt lµ ph¶i cã chiÕn lîc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu.Sö dông tiÕt kiÖm, hîp lÝ nguyªn vËt liÖu ®Ó gi¶m thiÓu chi phÝ s¶n xuÊt,gi¸ b¸n n©ng cao søc c¹nh tranh. LuËn V¨n tèt nghiÖp -2SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ ThÊy ®îc tÇm quan träng cña nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt nªn trong qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty em ®· chän ®Ò tµi nguyªn vËt liÖu nh»m ®i s©u vµ t×m hiÓu c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu.Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn lµ mét c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt, gia c«ng hµng thñ c«ng mü nghÖ. ChÝnh v× thÕ nguyªn liÖu chÝnh, nh÷ng phô liÖu vµ c«ng cô dông cô phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt, gia c«ng s¶n phÈm lµ rÊt quan träng. V× vËy, viÖc h¹ch to¸n vµ qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cã ¶nh hëng ®Õn tèc ®é s¶n xuÊt vµ gia c«ng s¶n phÈm cña c«ng ty. §îc sù híng dÉn chi tiÕt cña c¸c thÇy c« trong khoa kinh tÕ vµ ®Æc biÖt lµ sù híng dÉn tËn t×nh cña C« gi¸o Bïi ThÞ Chanh cïng víi c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n DN t nh©n Hång QuyÓn kÕt hîp víi qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ t¹i Doanh ngiÖp Hång QuyÓn em ®· häc hái ®îc rÊt nhiÒu kiÕn thøc thùc tÕ bæ sung cho qu¸ tr×nh häc tËp t¹i trêng nªn em ®· chän ®Ò tµi: ”Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn” lµm b¸o c¸o tèt nghiÖp cho m×nh. Néi dung b¸o c¸o gåm 3 ch¬ng : Ch¬ng I: Tæng quan vÒ Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn Ch¬ng II: Thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn Ch¬ng III: NhËn xÐt ®¸nh gi¸, ®Ò xuÊt kiÕn nghÞ V× kiÕn thøc cßn h¹n chÕ vµ thêi gian thùc tËp kh«ng nhiÒu nªn bµi b¸o c¸o cña em kh«ng thÓ tr¸nh khái nh÷ng sai sãt nhÊt ®Þnh. VËy em mong sù gióp ®ì, gãp ý cña c¸c thÇy c« gi¸o cïng c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n C«ng ty ®Ó em cã ®iÒu kiÖn n©ng cao kh¶ n¨ng hiÓu biÕt cña m×nh vµ hoµn thiÖn thªm kiÕn thøc cho em. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! LuËn V¨n tèt nghiÖp -3Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ Ch¬ng I Tæng quan vÒ doanh nghiÖp t nh©n hång quyÓn 1. §Æc ®iÓm t×nh h×nh cña doanh nghiÖp Giíi thiÖu chung Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn Tªn giao dÞch : Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn Tªn quèc tÕ :Hong Quyen company Limited M· sè thuÕ : 2700265887 §Þa chØ: Xãm 5 - X· S¬n Thµnh –Nho Quan - Ninh B×nh §iÖn tho¹i : 0303.862.317 LuËn V¨n tèt nghiÖp -4Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ Fax : 0303.720.727 Website : WWW.QuynhVan.com. Gmail :hongquyen@gmail.com Email :info@hongquyen.com §îc thµnh lËp: Theo Q§ sè 09-01-000.017 ngµy04/04/2000 cña UBND tØnh Ninh B×nh Ngµnh nghÒ kinh doanh: S¶n xuÊt vµ gia c«ng hµng thñ c«ng mü nghÖ 1.1 Qu¸ tr×nh h×nh thµnh, ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn lóc b¾t ®Çu thµnh lËp chØ lµ mét c¬ së thu mua s¶n phÈm cãi nhá t¹i huyÖn Nho Quan. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn tr¶i qua hai giai ®o¹n chÝnh : + Giai ®o¹n 1990 ®Õn 1999 Th¸ng 5/1990 Xëng chiÕu cãi Nho Quan ®îc thµnh lËp víi sù liªn minh gãp v«n cña c¸c thµnh viªn trong gia ®×nh víi nhiÖm vô chuyªn thu mua vµ gia c«ng nh÷ng s¶n phÈm cãi cña bµ con n«ng d©n . N¨m 1995 Xëng chiÕu cãi Nho Quan ®æi tªn thµnh XÝ NghiÖp T Nh©n S¶n XuÊt Hµng Cãi Thñ C«ng MÜ NghÖ Hång QuyÓn. XÝ nghiÖp më réng quy m« vµ ph¸t triÓn t¹o c«ng viÖc cho h¬n 70 lao ®éng trùc tiÕp t¹i xÝ nghiÖp vµ h¬n 3000 lao ®éng lµm viÖc t¹i nhµ. Thêi gian nµy c¬ s¬ vËt chÊt cña XÝ nghiÖp cßn thÊp kÐm, kü thuËt s¶n xuÊt mang tÝnh thñ c«ng nhiÒu, xö lý s¶n phÈm cha tèt nªn s¶n phÈm lµm ra cha ®îc kh¸ch hµng a chuéng trªn thÞ trêng. XÝ nghiÖp ®· gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n vÒ vèn ®Ó duy tr× s¶n xuÊt do s¶n phÈm lµm ra cha b¸n ®îc nhiÒu + Giai ®o¹n tõ n¨m 1999 ®Õn nay LuËn V¨n tèt nghiÖp -5Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ Sang giai ®o¹n nµy Ban l·nh ®¹o xÝ nghiÖp ®· quyÕt ®Þnh ®Çu t m¸y mãc, trang thiÕt bÞ, x©y thªm nhµ xëng, c¶i tiÕn mÉu m· s¶n phÈm, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm. §ång thêi thuª phiªn dÞch viªn ®i cïng víi gi¸m ®èc sang chµo hµng ë c¸c quèc gia cã nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn nh : NhËt b¶n, Anh, Ph¸p, §øc…cïng lóc ®ã XÝ nghiÖp ®· c¶i c¸ch l¹i bé m¸y nh©n sù cho phï hîp h¬n, ®Çu t chi phÝ cho qu¸ tr×nh häc hái c«ng nghÖ kü thuËt khoa häc tiªn tiÕn cña c¸c ®¬n vÞ kh¸c. Hàng cña xÝ nghÞªp s¶n xuÊt ra ®îc xuÊt ra c¸c níc. Th¸ng 1/2000 XÝ nghiÖp t nh©n s¶n xuÊt hµng cãi thñ c«ng mÜ nghÖ Hång QuyÓn ®· ®Ó phï hîp víi nhu cÇu ngµy cµng t¨ng trªn thÞ trêng hµng thñ c«ng mü nghÖ.Doanh nghiÖp ®· m¹nh d¹n ®Çu t thªm d©y chuyÒn s¶n xuÊt vµ gia c«ng s¶n phÈm lµm tõ c©y tre, c©y m©y, c©y nøa, c©y bÌo, cãi, lóa…®· t¹o ra hµng tr¨m s¶n phÈm cã mÉu m· kh¸c nhau. §Ó thuËn lîi cho nhu cÇu qu¶n lý, tÇm vãc ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp. Ngµy 04/04/2000 XÝ nghiÖp t nh©n s¶n xuÊt hµng cãi thñ c«ng mÜ nghÖ Hång QuyÓn ®· ®æi tªn thµnh Doanh nghiÖp T Nh©n Hång QuyÓn (Doanh nghiÖp TN Hång QuyÓn). §Ó tiÕp tôc cho sù ph¸t triÓn cña xÝ nghiÖp, n¨m 2006-2007 xÝ nghiÖp ®· x©y dùng thªm 2 nhµ xëng míi vµ thµnh lËp thªm c¸c phßng ban míi phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh xÝ nghiÖp. HiÖn nay, DN ®ang ®Çu t thªm d©y chuyÒn sÊy s¶n phÈm ¸p dông c«ng nghÖ tiªn tiÕn cña Italia. Tõ nh÷ng nguyªn vËt liÖu th« s¬ nh : Cãi, bÌo, tre, nøa,lóa b¾t nguån tõ thiªn nhiªn kÕt hîp víi bµn tay khÐo lÐo cña c¸c nghÖ nh©n lµng nghÒ Nho Quan ®· t¹o thµnh nh÷ng s¶n phÈm h÷u dông rÊt tinh x¶o, ®îc mang vµo c«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p sÊy LuËn V¨n tèt nghiÖp -6SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ nhiÖt vµ nhóng keo Polyascera phñ lªn bÒ mÆt s¶n phÈm lµm cho s¶n phÈm bÒn v÷ng, chèng Èm, chèng mèc . Do t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm ®Ñp vÒ kiÓu d¸ng, ®a d¹ng vÒ mÉu m· nªn s¶n phÈm cña c«ng ty ®· cã mÆt trªn nhiÒu quèc gia nh:NhËt b¶n, Anh, §øc, Ph¸p, Mü…t¹o tiÒn ®Ò cho c«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn v÷ng m¹nh trªn thÞ trêng trong níc vµ quèc tÕ. Do cã nhiÒu mÉu m· ®Ñp cïng víi chÊt lîng tèt, c«ng ty ®· vµ ®ang t¹o ®îc lßng tin tõ kh¸ch hµng. * Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn. Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn lµ mét doanh nghiÖp t nh©n chuyªn s¶n xuÊt vµ gia c«ng c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ tõ nguån nguyªn vËt liÖu lµ nh÷ng c©y tù nhiªn nh:c©y cãi, c©y bÌo, c©y m©y, lóa… 1.3. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt cña Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn HiÖn nay, C«ng ty víi nhiÖm vô chuyªn s¶n xuÊt vµ gia c«ng hµng thñ c«ng mü nghÖ nh: s¶n phÈm cãi, s¶n phÈm m©y, s¶n phÈm bÌo…Dùa vµo ®éi ngò phßng kü thuËt gåm nhiÒu nghÖ nh©n lµng nghÒ cã kinh nghiÖm l©u n¨m, C«ng ty ®· vµ ®ang nghiªn cøu thªm nghiÒu mÆt hµng ®Ñp vÒ mÉu m·, tèt vÒ chÊt lîng. Víi sù ®ßi hái ngµy cµng cao cña thÞ trêng, C«ng ty ®· tËp trung ®Çu t nghiªn cøu ph¸t triÓn c«ng nghÖ tiªn tiÕn cña Italia. Ngoµi ra, C«ng ty ®ang së h÷u ®éc quyÒn vÒ c¸ch hÊp s¶n phÈm b»ng h¬i nhiÖt vµ ho¸ chÊt t¹o cho s¶n phÈm gi÷ ®îc nÐt tù nhiªn, th©n thiÖn víi m«i trêng, kh«ng g©y ®éc h¹i cho ngêi tiªu dïng. T¹i doanh nghiÖp, c¸c tæ s¶n xuÊt lao ®éng theo d©y chuyÒn, ®©y lµ sù chuyªn m«n ho¸ t¹o cho c¸c tæ cã ®iÒu kiÖn tËp trung lµm tèt c«ng ®o¹n gia c«ng s¶n phÈm ®îc LuËn V¨n tèt nghiÖp -7SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ giao. Víi 3 nhµ xëng, nhiÒu s©n b·i kÕt hîp víi nh÷ng c«ng nghÖ ®Æc biÖt, bÝ quyÕt riªng ®· lµm cho s¶n phÈm cña doanh nghiÖp lu«n ®îc ®¸nh gi¸ cao trªn thÞ trêng trong níc vµ quèc tÕ vÒ lÜnh vùc mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ. 1.4. C¬ cÊu tæ chøc ,bé m¸y qu¶n lý cña Doanh nghiÖp TN Hång QuyÓn. * VÒ tæ chøc nh©n sù : Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn cã tæng céng lµ 311 c¸n bé c«ng nh©n viªn lµm viÖc trùc tiÕp t¹i c«ng ty víi nhiÒu tr×nh ®é kh¸c nhau B¶ng: KÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña Doanh nghÞªp TN Hång QuyÓn : bá cét 2008, thªm cét chªnh lÖch : sè t¬ng ®èi vµ sè tuyÖt ®èi ChØ tiªu N¨m 2008 N¨m 2009 N¨m 2010 Doanh thu b¸n 20.339.827.9 25.040.355.32 27.453.672.40 hµng 40 0 0 14.994.036.0 18.677.363.40 20.001.654.13 Gi¸ vèn Lîi nhuËn tríc thuÕ ThuÕ TNDN ph¶i nép Lîi nhuËn sau thuÕ Sè c«ng nh©n Thu nhËp b×nh qu©n/ngêi 00 3.067.962.66 0 4 0 4.963.133.200 6.742.321.270 766.990.665 1.240.783.300 1.685.580.318 2.300.971.99 5 250 1.700.000 3.722.349.900 5.056.740.952 285 300 1.800.000 2.000.000 LuËn V¨n tèt nghiÖp -8Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ  B¶ng so s¸nh sè chªnh lÖch Năm 2008-2009 Số Stt Chỉ tiêu Số tuyệt đối tương đối (%) 1 Doanh thu 4.700.527.380 23,1 2 3 4 Năm 2009- 2010 Số Số tuyệt đối tương đối (%) 2.413.317.080 9,64 Giá vốn ThuÕ TNDN ph¶i nép Lîi nhuËn sau thuÕ 5 Sè c«ng nh©n 8 Thu nhËp b×nh 100.000 qu©n ®Çu ngêi 35 14 15 5,26 200.000 Tõ b¶ng trªn ta thÊy : LuËn V¨n tèt nghiÖp -9Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ - Doanh thu n¨m 2009 t¨ng so víi n¨m 2008 lµ 4.700.527.380® t¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 23,1%,n¨m 2010 t¨ng so víi n¨m 2009 lµ 2.413.317.080® t¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 9,64%. Tû lÖ t¨ng n¨m 2010 thÊp h¬n n¨m 2009 lµ do n¨m 2010 t×nh h×nh kinh tÕ thÕ giíi nãi chung vµ t×nh h×nh kinh tÕ ViÖt Nam nãi riªng gÆp nhiÒu khã kh¨n do khñng ho¶ng, l¹m ph¸t. Nh×n chung doanh thu qua c¸c n¨m vÉn t¨ng mét tû lÖ nhÊt ®Þnh chøng tá c«ng ty ®· cè g¾ng hÕt m×nh trong kh©u tiªu thô s¶n phÈm ®Ó ®¶m b¶o lîi nhuËn cho c«ng ty vµ thu nhËp cho c«ng nh©n viªn. - Sè c«ng nh©n hµng n¨m còng t¨ng cô thÓ n¨m 2009 so víi n¨m 2008 lµ 35 c«ng nh©n t¬ng øng víi tû lµ 14%, ®Õn n¨m 2010 so víi n¨m 2009 lµ 15 c«ng nh©n t¬ng øng víi tû lÖ lµ 5,26%. §iÒu nµy chøng tá quy m« cña c«ng ty ®ang ®îc më réng. - Thu nhËp b×nh qu©n trªn ®Çu ngêi cña c«ng nh©n lao ®éng trong còng t¨ng qua c¸c n¨m. Cô thÓ n¨m 2008 lµ 1.700.000®/ngêi/th¸ng th× n¨m 2010 lµ 2.000.000 ®/ngêi/th¸ng. LuËn V¨n tèt nghiÖp - 10 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ * Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn S¬ ®å 1: Bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn. Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n Tæ thu mua Phßng kü thuËt Tæ gia c«ng Phßng kinh doanh Tæ xö lý Tæ hoµn thiÖn Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Tæ vËn chuyÓ *Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n : Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn lµ mét doanh nghiÖp t nh©n cã nhiÖm vô chuyªn s¶n xuÊt vµ gia c«ng hµng thñ c«ng mü nghÖ ®¸p øng cho nhu cÇu tiªu dïng trong níc vµ xuÊt khÈu. M« h×nh tæ chøc lµm viÖc cña bé m¸y qu¶n lý theo tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña tõng phßng ban : *Gi¸m ®èc: Lµ ngêi cã quyÒn ®iÒu hµnh chØ ®¹o chung cho mäi ho¹t ®éng cña DN. §¹i diÖn cho DN ký kÕt c¸c hîp ®ång kinh tÕ vµ trùc tiÕp chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ph¸p luËt. §a ra quyÕt LuËn V¨n tèt nghiÖp - 11 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ ®Þnh cuèi cïng trong c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. *Phã gi¸m ®èc: Lµ ngêi trî lý cho gi¸m ®èc, thay mÆt cho gi¸m ®èc ký kÕt c¸c v¨n b¶n, hîp ®ång kinh tÕ khi ®îc gi¸m ®èc uû quyÒn. Gióp gi¸m ®èc trong viÖc ra quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c, hîp lý trong qu¶n lý mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Ph©n c«ng chØ ®¹o toµn bé qu¸ tr×nh s¶n xuÊt theo ®óng kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp. *Phßng tµi chÝnh-kÕ to¸n §¶m nhËn vµ chÞu tr¸ch vÒ lÜnh vùc tµi chÝnh kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. Cã nhiÖm vô hµng ngµy thu nhËn xö lý, ph¶n ¸nh ghi chÐp sæ s¸ch c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh ph¸t sinh vµ ph¶n ¸nh trung thùc, kÞp thêi, nhanh chãng t×nh h×nh tai chÝnh cña doanh nghiÖp. Tæ chøc gi¸m s¸t vµ ph©n tÝch c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tõ ®ã gióp gi¸m ®èc n¾m b¾t t×nh h×nh tµi chÝnh vµ tham mu cho gi¸m ®èc vÒ c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh, qu¶n lý thu chi hîp lý. *Phßng kü thuËt Cã nhiªm vô theo dâi, kiÓm tra, gi¸m s¸t t×nh h×nh ho¹t ®éng cña c¸c m¸y mãc, thiÕt bÞ s¶n xuÊt. Nghiªn cøu chÕ thö c¸c s¶n phÈm, kiÓm tra chÊt lîng s¶n phÈm vµ c¸c yÕu tè ®Çu vµo. ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ sù ho¹t ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ, chÊt lîng s¶n phÈm. Thêng xuyªn cã mÆt kÞp thêi nhanh chãng ®Ó kh¾c phôc rñi ro vÒ m¸y mãc t¹i c¸c xëng. *Phßng kinh doanh Tæ chøc b¸n hµng, tiÕp xóc víi kh¸ch hµng, lµm c¸c thñ tôc giÊy tê h¶i quan ®Ó xuÊt khÈu s¶n phÈm, gi¶i quyÕt c¸c tranh chÊp khiÕu n¹i cña kh¸ch hµng vÒ c¸c s¶n phÈm LuËn V¨n tèt nghiÖp - 12 SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ cña doanh nghiÖp. Thêng xuyªn t×m hiÓu häc hái phong tôc tËp qu¸n, tr×nh ®é ngo¹i ng÷ ®Ó hiÓu vµ lµm viÖc víi kh¸ch hµng níc ngoµi. Tham mu cho gi¸m ®èc vÒ c¸c kÕ ho¹ch tiªu thô s¶n ph©m cho hîp lý nh»m thu ®îc lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. LËp c¸c chøng tõ vµ b¸o c¸o b¸n hµng göi vÒ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n tµi chÝnh. *Phßng tæ chøc hµnh chÝnh Lu gi÷ hå s¬ vµ qu¶n lý toµn bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp. Gi¶i quyÕt c¸c chÝnh s¸ch vµ gi¶i ®¸p c¸c th¾c m¾c vÒ viÖc tr¶ l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp. Häc hái vµ ¸p dông chÝnh s¸ch vÒ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ®óng ph¸p luËt quy ®Þnh. *Tæ thu mua : Cã nhiÖm vô thua mua nguyªn vËt liÖu phôc vô cho s¶n xuÊt, thu mua s¶n phÈm phôc vô cho gia c«ng. Theo dâi chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ t×nh h×nh nhËp c¸c lo¹i vËt t, qu¶n lý vËt t hîp lý vµ ph©n lo¹i vËt t, s¶n phÈm ®Ó chuyÓn sang cho tæ gia c«ng khi cã lÖnh xuÊt kho cña cÊp trªn. *Tæ gia c«ng : TiÕn hµnh c¾t tØa, trang trÝ s¶n phÈm cho hoµn thiÖn. NhiÖm vô cña tæ gia c«ng rÊt quan träng quyÕt ®Þnh ®Õn tÝnh thÈm mü cña s¶n phÈm. Hoµn thµnh xong sÏ chuyÓn s¶n phÈm sang tæ tiÕp theo. *Tæ xö lý : S¶n phÈm ®îc gia c«ng xong sÏ ®îc tæ xö lý ph¬i kh« råi ®em vµo lß sÊy nhiÖt chèng Èm vµ mang ra bÓ nhóng keo cho s¶n phÈm bãng bÒn ®¶m b¶o ®óng kü thuËt. *Tæ hoµn thiÖn : LuËn V¨n tèt nghiÖp - 13 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ S¶n phÈm ®îc xö lý ®óng kü thuËt sÏ ®îc tæ hoµn thiÖn g¾n quai, g¾n m¸c, logo cña doanh nghiÖp, kiÓm tra l¹i s¶n phÈm lÇn cuèi tríc khi chuyÓn vµo kho thµnh phÈm . *Tæ vËn chuyÓn : §©y lµ tæ ho¹t ®éng trung gian gi÷a c¸c tæ kh¸c lµm nhiÖm vô vËn chuyÓn nguyªn vËt liÖu, s¶n phÈm, dän nhµ xëng, s©n b·i trong doanh nghiÖp. 1.3 §Æc ®iÓm quy tr×nh s¶n xuÊt cña Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn. Tõ nh÷ng c©y cãi, c©y tre, c©y bÌo b¾t nguån trong tù nhiªn kÕt hîp víi bµn tay khÐo lÐo cña ngêi lao ®éng t¹i lµng nghÒ truyÒn thèng Nho Quan ®· t¹o ra nhiÒu s¶n phÈm víi mÉu m· ®Ñp, ®a d¹ng vÒ kiÓu d¸ng. Cïng víi nh÷ng nghiªn cøu khoa häc ¸p dông c«ng nghÖ sÊy hiÖn ®¹i cña Italia. S¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu kü thuËt, s¶n phÈm bÒn ®Ñp, bãng th©n thiÖn víi m«i trêng nªn s¶n phÈm cña c«ng ty chiÕm lÜnh ®îc thÞ trêng trong níc vµ quèc tÕ. S¶n phÈm chñ yÕu do bµ con n«ng d©n sau ®ã ®îc doanh nghiÖp thu mua mang vÒ doanh nghiÖp ®Ó gia c«ng hoµn thiÖn vµ xö lý kü thuËt khoa häc nh: c¾t, tØa, sÊy nhiÖt, nhóng keo, kiÓm dich vÖ sinh, d¸n m¸c tríc khi ®a ra thÞ trêng tiªu dïng. HiÖn nay, doanh nghiÖp ®ang s¶n xuÊt h¬n 300 s¶n phÈm c¸c lo¹i kh¸c nhau nh : Hép cãi, giá cãi, th¶m cãi, chiÕu cãi, dÐp cãi, mò cãi, hép bÌo, hép m©y ….NhiÒu s¶n phÈm ®îc kh¸ch hµng tin dïng vµ víi n¨ng suÊt 700 ngh×n s¶n phÈm c¸c lo¹i hµng n¨m ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng cña kh¸ch hµng. §Æc ®iÓm vÒ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt t¹i doanh nghiÖp rÊt phøc t¹p, khÐp kÝn vµ tæ chøc ë 3 ph©n xëng LuËn V¨n tèt nghiÖp - 14 SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ s¶n xuÊt chÝnh. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ gia c«ng diÔn ra qua nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau chñ yÕu lµ lao ®éng thñ c«ng. V× ®Æc thñ s¶n phÈm thñ c«ng nªn kh©u s¶n xuÊt dùa chñ yÕu vµo bµn tay khÐo lÐo cña ngêi lao ®éng lµ chÝnh, c«ng nghÖ chØ ¸p dông ë mét sè kh©u: sÊy, nhuém, nhóng keo. Quy tr×nh tõ kh©u s¶n xuÊt ®Õn kh©u tiªu thô s¶n phÈm t¹i doanh nghiÖp Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn (s¶m phÈm cãi) Kho nguyªn vËt liÖu Ph©n lo¹i NVL Nhuém NVL §an theo mÉu Nhóng keo Ph¬i sÊy Xö lý, hoµn thiÖn NghiÖ m thu s¶n phÈm Xö lý ph©n lo¹i s¶n phÈm D¸n nh·n, ®ãng gãi XuÊt Contain er hµng S¬ ®å 3: Quy tr×nh s¶n xuÊt gia c«ng h×nh thµnh s¶n phÈm t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn. (S¶n phÈm cãi) LuËn V¨n tèt nghiÖp - 15 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ Nguyªn vËt liÖu Ph©n lo¹i NVL Gia c«ng, t¹o h×nh §an theo mÉu Ph©n x­ ëng sÊy SÊy nhiÖt SÊy lu huúnh Nhóng keo polyascera VÖ sinh kiÓm dÞch, ®ãng gãi s¶n phÈm Kho thµnh phÈm LuËn V¨n tèt nghiÖp - 16 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ §Æc ®iÓm cña quy tr×nh c«ng nghÖ tõ kh©u s¶n xuÊt ®Õn kh©u tiªu thô cña c«ng ty tr¶i qua rÊt nhiÒu c«ng ®o¹n kh¸c nhau. Do s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau nªn viÖc ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu lµ kh©u rÊt quan träng. Sau khi ph©n lo¹i nguyªn vËt liªu xong c¸c c«ng nh©n sÏ tiÕn hµnh nhuém thµnh c¸c mÇu kh¸c nhau nh :xanh. ®á, tÝm, vµng, gô, da cam…Dùa vµo c¸c mÉu s¶n phÈm thiªt kÕ s½n c«ng ty sÏ ph¸t nguyªn vËt liÖu vµ mÉu s¶n phÈm ph¸t cho n«ng d©n lao ®éng t¹i nhµ ®an s¶n phÈm theo mÉu ®óng yªu cÇu kü thuËt ®Æt ra. S¶n phÈm ®an xong ®îc c«ng ty thu vÒ ®a vµo xëng gia c«ng hoµn thiÖn l¹i s¶n phÈm cho ®óng víi yªu cÇu cña kh¸ch hµng. C¸c c«ng ®o¹n gia c«ng ®îc giao cho tõng ph©n xëng kh¸c nhau theo kiÓu d©y chuyÒn. C¸c tæ gia c«ng nh: tæ c¾t, tæ kh©u quai, tæ sÊy, tæ nhóng keo, tæ xö lý vÖ sinh . Qua c¸c c«ng ®o¹n trªn, s¶n phÈm sÏ ®îc mét bé phËn kiÓm tra l¹i lÇn cuèi cïng tríc khi ®a sang xëng d¸n nh·n, ®ãng gãi ®¶m b¶o s¶n phÈm s½n sµng ®a ra thÞ trêng tiªu thô 2. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y vµ h×nh thøc kÕ to¸n kÕ to¸n. * Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn lµ mét doanh nghiÖp t nh©n cã t c¸ch ph¸p nh©n riªng. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp lµ viÖc t¹o ra c¸c mèi quan hÖ gi÷a c¸c c¸n bé kÕ to¸n t¹i c«ng ty, nh»m ®¶m b¶o thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n víi ®Çy ®ñ c¸c chøc n¨ng th«ng tin vµ kiÓm tra ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp Hång QuyÓn cã quy m« nhá ®Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh quy ®Þnh, c«ng ty ®· ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n tËp trung. Khi ®ã bé m¸y kÕ to¸n LuËn V¨n tèt nghiÖp - 17 SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ cña c«ng ty bao gåm nguêi ®øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng cµ c¸c thµnh viªn lµ c¸c kÕ to¸n viªn. ViÖc thu thËp, kiÓm tra, xö lý c¸c th«ng tin ®îc giao cho tõng kÕ to¸n viªn ®¶m nhËn sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n trëng kiÓm tra, tæng hîp thµnh c¸c b¸o c¸o cÇn thiÕt phôc vô cho c«ng t¸c cung cÊp th«ng tin cho nh÷ng ngêi quan t©m. Cuèi mçi th¸ng c¸c kÕ to¸n viªn ph¶i vµo c¸c sæ s¸ch ®Çy ®ñ, tiÕn hµnh kho¸ sæ sau dã nép cho kÕ to¸n trëng tæng hîp. Qu¸ tr×nh nµy ®ßi hái ph¶i cã sù phèi hîp chuÈn x¸c gi÷a c¸c c¸n bé kÕ to¸n víi nhau ®Ó ph¸t huy tèi ®a n¨ng lùc cña c¸c kÕ to¸n, c«ng viÖc còng hiÖu qu¶ h¬n. S¬ ®å: Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn KÕ to¸n trëng KÕto¸ntha nh to¸n KÕ to¸n vËt t, tµi s¶n KÕ to¸n chi phÝ vµ gi¸ thµnh Thñ quü Vai trß vµ nhiÖm vô cña c¸c kÕ to¸n : C«ng t¸c kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp lu«n theo chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, c¸c chuÈn mùc kÕ to¸n, luËt kÕ to¸n, c¸c mÉu ho¸ ®¬n chøng tõ theo quy ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. ViÖc bè trÝ nh©n sù trong phßng kÕ to¸n ph¶i phï hîp ®Ó ph¸t huy kh¶ n¨ng lµm viÖc hiÖu qu¶ cña c¸c thµnh viªn. Bé m¸y kÕ to¸n t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn. nhá gän gåm 5 c¸n bé kÕ to¸n. *KÕ to¸n trëng: Lµ ngêi cã nhiÖm vô híng dÉn, chØ ®¹o, kiÓm tra, gi¸m s¸t, ®iÒu hµnh mäi ho¹t ®éng trong phßng kÕ LuËn V¨n tèt nghiÖp - 18 SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ to¸n, ph©n c«ng viÖc cho c¸c kÕ to¸n viªn. Cuèi th¸ng kÕ to¸n trëng tiÕn hµnh tæng hîp sè liªu tõ c¸c sæ ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh, b¸o c¸o thuÕ, ®ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm trùc tiÕp tríc Ban gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt Nhµ níc vÒ c¸c th«ng tin tµi chÝnh ®· cung cÊp. *KÕ to¸n thanh to¸n: Cã nhiÖm vô thu thËp vµ xö lý c¸c nghiÖp vô kinh tÕ tµi chÝnh liªn quan ®Õn c¸c kho¶n nî ph¶i thu, nî ph¶i tr¶. TÝnh vµ lËp b¶ng thanh to¸n tiªn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. LËp c¸c kÕ ho¹ch tr¶ nî c¸c kho¶n nî ph¶i tr¶ vµ kÕ ho¹ch thu nî c¸c kho¶n ph¶i thu hîp lý, ®«ng thêi trÝch lËp c¸c kho¶n nî khã ®ßi theo dóng ph¸p luËt quy ®Þnh. Thêng xuyªn ®èi chiÕu theo dâi c¸c kho¶n c«ng nî chÝnh x¸c, ®Çy ®ñ ®Ó t«ng hîp c«ng nî vµo cuèi mçi th¸ng. *KÕ to¸n vËt t – tµi s¶n: Cã nhiªm vô ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m cña c¸c lo¹i vËt t tµi s¶n trong c«ng ty. §ång thêi theo dâi c¸c kho¶n trÝch khÊu hao tµi s¶n mét c¸ch kÞp thêi chÝnh x¸c ®Ó cã kÕ ho¹ch sö dông tµi s¶n ®óng ph¸p luËt quy ®Þnh, theo dâi vµ cung cÊp th«ng tin vÒ t×nh h×nh NhËp -XuÊt -Tån c¸c lo¹i vËt t ®Ó ®¶m b¶o cho qua tr×nh s¶n xuÊt liªn tôc vµ cã kÕ ho¹ch thu mua hîp lý. *KÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh: Do doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ gia c«ng rÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau nªn viÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh ®ßi hái kÕ to¸n ph¶i theo dâi kÞp thêi chÝnh x¸c c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh ®Ó ph©n bæ chÝnh x¸c cho tõng lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau. X©y dùng ®Þnh møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu vµ tiÕn c«ng cho tõng s¶n phÈm ®Ó giao kho¸n cho ngêi lao ®éng. *Thñ quü: Lµ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vµ gi÷ tiÒn mÆt, thu chi tiÒn sau khi ®· kiÓm tra vµ thÊy râ c¸c chøng tõ LuËn V¨n tèt nghiÖp - 19 SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ ®· cã ®Çy ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó thanh to¸n. Thñ quü lµ ngêi cã liªn quan chÆt chÏ víi kÕ to¸n tiÒn mÆt. Hµng ngµy, thñ quü vµo sæ quü c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ®· ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn tµi kho¶n tiÒn mÆt vµ ®èi chiÕu sè liÖu víi kÕ to¸n tiÒn mÆt. H×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n cña ®¬n vÞ - ChÕ ®é kÕ to¸n ¸p dông theo quyÕt ®Þnh 15/2006Q§ BTC ngµy 20/03/2006 –cña bé trëng bé tµi chÝnh - Niªn ®é kÕ to¸n b¾t ®Çu tõ ngµy 01/01 ®Õn hÕt ngµy 31/12 hµng n¨m. - Doanh nghiÖp h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn vµ ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p NhËp tríc - XuÊt tríc. - Doanh nghiÖp ¸p dông tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. - Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn thùc hiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n thñ c«ng lµ chÝnh vµ ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ . + ¦u ®iÓm : KÕt cÊu mÉu sæ ®¬n gi¶n, râ rµng, dÔ hiÓu, dÔ lµm thuËn lîi cho c«ng t¸c ph©n c«ng lao ®éng kÕ to¸n, dÔ dµng ¸p dông m¸y vi tÝnh vao h¹ch to¸n. + Nhîc ®iÓm : ViÖc ghi chÐp trïng lÆp, khèi lîng c«ng viÖc ghi chÕp nhiÒu, c«ng viÖc ®èi chiÕu kiÓm tra thêng dån vµo cuèi kú lµm ¶nh hëng ®Õn h¹n nép vµ göi b¸o c¸o tµi chÝnh + §iÒu kiÖn ¸p dông : ThÝch hîp víi doanh nghiÖp cã quy m« lín vµ cã nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. S¬ ®å: Tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cô theo h×nh thøc kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn LuËn V¨n tèt nghiÖp - 20 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ Chøng tõ gèc B¶ng tæng hîp kÕ to¸n chøng tõ cïng lo¹i Sæ quü Sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi chó : Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu, kiÓm tra 3. Nh÷ng ®Æc ®iÓm chung cña doanh nghiÖp ¶nh hëng tíi c«ng t¸c kÕ to¸n 3.1. Thuận lợi. VÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp t¹i c«ng ty LuËn V¨n tèt nghiÖp - 21 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn bè trÝ, s¾p xÕp c¸c phßng ban hîp lý, t¬ng ®èi ®Çy ®ñ c¸c bé phËn. ViÖc bè trÝ nh vËy ®· t¹o m«i trêng lµm viÖc t¹i VÒ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn chuyªn s¶n xuÊt vµ gia c«ng hµng thñ c«ng mü nghÖ nªn sö dông rÊt nhiÒu nguyªn vËt liÖu v× vËy c«ng ty lu«n chó träng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô tõ kh©u thu mua, dù tr÷, b¶o qu¶n ®Õn kh©u sö dông ®¶m b¶o chÆt chÏ, chÝnh x¸c.c«ng ty lu«n ®¹t hiÖu qu¶ cao vµ chÊt lîng s¶n phÈm lu«n ®îc n©ng cao. C¸c phßng ban lu«n lµm viÖc v× sù ph¸t triÓn cña c«ng ty, kh«ng ngõng häc hái, nghiªn cøu chÕ t¹o thö s¶n phÈm míi ®¸p øng nhu cÇu thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng + §èi víi c«ng t¸c thu mua: doanh nghiÖp cã mét ®éi ngò c¸n bé thu mua trong phßng kinh doanh chuyªn thu mua nguyªn vËt liÖu nªn hä rÊt am hiÓu vÒ chÊt lîng vµ thÞ trêng cung cÊp nguyªn vËt liÖu. §ång thêi, doanh nghiÖp thêng xuyªn cö c¸n bé lµm viÖc ký hîp ®ång víi nh÷ng ngêi n«ng d©n mÆt hµng tèt, chÊt lîng cao, gi¸ c¶ phï hîp, lu«n ®¶m b¶o ®óng, ®ñ vÒ sè lîng còng nh quy c¸ch chÊt lîng cña nguyªn vËt liÖu, giao hµng ®óng hÑn, kÞp thêi ®Ó c«ng ty cã thÓ sö dông cho nhu cÇu s¶n xuÊt s¶n phÈm ®îc tiÕn hµnh liªn tôc. §èi víi c«ng cô dông cô th× doanh nghiÖp nh÷ng nhµ cung cÊp uy tÝn s¶n phÈm chÊt lîng tèt lµm b¹n hµng l©u n¨m. do ®ã chøng tõ kÕ to¸n ®îc cung cÊp kÞp thêi + §èi víi c«ng t¸c dù tr÷, b¶o qu¶n: doanh nghiÖp x©y dùng hÖ thèng kho mét c¸ch khoa häc, b¶o qu¶n hîp lý theo tÝnh n¨ng, c«ng dông còng nh yªu cÇu b¶o qu¶n cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Do nguyªn vËt liÖu cña doanh nghiÖp rÊt dÔ ch¸y v× vËy doanh ®· x©y dùng hÖ LuËn V¨n tèt nghiÖp - 22 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ thèng phßng ch¸y ch÷a ch¸y ®Ó phßng ngõa rñi ro khi cÇn thiÕt. Ngoµi ra, víi mét ®«i ngò c¸n bé qu¶n lý kho cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm còng nh sù hiÓu biÕt vÒ tõng laäi vËt t, viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë c«ng ty ®îc thùc hiÖn kh¸ nÒ nÕp, ®¶m b¶o vËt t ®îc qu¶n lý chÆt chÏ, tr¸nh ®îc t×nh tr¹ng thÊt tho¸t vËt t, g©y thiÖt h¹i cho doanh nghiÖp dÔ theo doi trong viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu. + §èi víi c«ng t¸c sö dông: C«ng ty yªu cÇu bé phËn kÕ to¸n ph¶i x©y dùng ®îc hÖ thèng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho tõng s¶n phÈm t¬ng ®èi chÝnh x¸c vµ hîp lý. Th«ng qua hÖ thèng ®Þnh møc tiªu hao vËt liªu, c¸c bé phËn s¶n xuÊt c¨n cø vµo hîp ®ång ký kÕt ®Ó yªu cÇu xuÊt nguyªn vËt liÖu. Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i c«ng ty ®îc xuÊt kho sö dông ®óng môc ®Ých, tr¸nh thÊt tho¸t l·ng phÝ vËt t, do ®ã sÏ tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ vÒ gia c«ng s¶n phÈm nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ngoµi ra, c«ng ty kh«ng ngõng t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó cã thÓ tiÕt kiÖm ®îc vËt t trong s¶n xuÊt vµ gia c«ng s¶n phÈm nh: t×m nguån cung cÊp vËt t thay thÕ mµ chÊt lîng vËt t vÉn b¶o ®¶m, ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng. * Trong tổ chức quản lý sản xuất: Luôn có sự phân công, giao nhiệm vụ cho từng phòng ban, từng phân xưởng, từng tổ sản xuất. Vạch kế hoạch cụ thể, tiến độ và phương án, cung cấp thiết bị, máy móc cho phù hợp, đảm bảo sản xuất liên tục. Tạo ra các mặt hàng có giá trị kinh tế cao không những về số lượng mà còn cả về chất lượng sản phẩm. * Quy trình sản xuất sản phẩm: Do đặc điểm của loại hình kinh doanh (gạch) cho nên để hoàn thành một chủng loại sản phẩm dài hay ngắn đều tùy thuộc vào quy mô của DN. Hiện LuËn V¨n tèt nghiÖp - 23 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ nay quy trình sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp tương đối đã đáp ứng các yêu cầu của khác hàng. 3.2. Khó khăn: Từ khi thành lập cho đên nay, mặc dù luôn nỗ lực phát triển, đưa ra các giải pháp tối ưu, hạn chế những mặt yếu kém. Tuy nhiên DN vẫn gặp một số khó khăn, nan giải cần được giải quyết: Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm ®ã, c«ng ty còng cßn nh÷ng h¹n chÕ cÇn ph¶i kh¾c phôc vµ hoµn thiÖn, ®Ó cã thÓ ®¸p øng ®îc cho nhu cÇu ngµy cµng cao vÒ th«ng tin cho c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô tèt h¬n. ViÖc hç trî nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu HiÖn nay diÖn tÝch trång c©y cãi trªn ®Þa bµn huyÖn Nho Quan ®ang ngµy cµng bÞ thu hÑp ®Ó phôc vô cho lîi Ých kh¸c, mµ doanh nghiÖp cha cã kÕ ho¹ch hç trî g× ®Ó duy tr× vµ ph¸t triÓn nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu nµy C«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng vµ sö dông nguyªn vËt liÖu Muèn ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ gia c«ng s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®îc tiÕn hµnh ®Òu ®Æn, liªn tôc, ®ßi hái ph¶i thêng xuyªn ®¶m b¶o nguyªn vËt liÖu, ®ñ vÒ sè lîng, chñng lo¹i, kÞp vÒ thêi gian, ®óng quy c¸ch phÈm chÊt. ViÖc kh«ng ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng, sö dông nguyªn vËt liÖu cña doanh nghiÖp nh hiÖn nay ®· ¶nh hëng tíi viÖc lËp kÕ ho¹ch thu mua, sö dông nguyªn vËt liÖu, cã thÓ lµm sai lÖch c¸c ph¸n ®o¸n vµ quyÕt ®Þnh cña c«ng ty trong viÖc nghiªn cøu, h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. Nguồn tài nguyên thiên nhiên đang ngày càng cạn kiệt, chưa đáp ứng đủ cho quá trình sản xuất kinh doanh. LuËn V¨n tèt nghiÖp - 24 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ Đa số nguồn lao động đang còn phổ thông, tay nghề chưa cao, tác phong công nghiệp chậm phát triển. Máy móc, trang thiết bị hiện đại chưa được đầu tư nhiều trong sản xuất, do đó vấn đề về số lượng, chất lượng, mẫu mã sản phẩm cũng đang gặp không ít khó khăn. Bên cạnh đó đòi hỏi của thị trường ngày một khắt khe, thị hiếu của người tiêu dùng đang dần được nâng cao. Nhận xét: Với đà phát triển như hiện nay, em nhận thấy tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty có tàm chiến lược, phát triển cao, phù hợp với thời kỳ hội nhập và từng bước khắc phục những hạn chế, khó khăn, phát huy những thuận lợi, xây dựng đội ngũ ban lãnh đạo có năng lực, kinh nghiệm trong việc điều hành, quản lý. Phát huy thế mạnh một cách triệt để phù hợp với quy mô SXKD của đơn vị, nâng cao tỷ lệ doanh thu cho doanh nghiệp, mức độ tăng trưởng của doanh nghiÖp ngày càng cao. Trong tương lai gần doanh nghiÖp sẽ hoàn thiện mang một "màu sắc mới"- màu sắc hiện đại của sự phồn vinh, thịnh vượng. LuËn V¨n tèt nghiÖp - 25 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ Ch¬ng ii Thîc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i doanh nghiÖp t nh©n hång quyÓn 1. Sù cÇn thiÕt cña kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu Trong bèi c¶nh nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t nh hiÖn nay ®Æc biÖt lµ khi ViÖt Nam ra nhËp tæ chøc th¬ng m¹i thÕ giíi (WTO), nÒn kinh tÕ chÝnh thøc më cöa th«ng tho¸ng h¬n cho c¸c tæ chøc, doanh nghiÖp níc ngoµi x©m nhËp vµo nÒn kinh tÕ níc ta. Lóc nµy hiÖu qu¶ kinh doanh vµ sù tån t¹i lµ mèi quan t©m hµng ®Çu cña mçi doanh nghiÖp. §Ó n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã c¸i nh×n chiÕn lîc ®óng ®¾n vÒ thùc tr¹ng cña m×nh trong nÒn kinh tÕ. Tõ ®ã thÊy ®îc nh÷ng mÆt m¹nh mÆt yÕu cña m×nh ®Ó ph¸t huy vµ kh¾c phôc kÞp thêi. C¸c doanh nghiÖp ph¶i cã nh÷ng biÖn ph¸p qu¶n lý hiÖu qu¶ c¸c yÕu tè ®Çu vµo trong ®ã cã nguyªn vËt liÖu,. NÕu lµm tèt ®îc nh÷ng c«ng viÖc nµy th× doanh nghiÖp ®ã sÏ ph¸t triÓn tèt h¬n trong nÒn kinh tÕ. Nghiªn cøu kÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu, trong doanh nghiÖp s¶n xuÊt lµ mét viÖc lµm quan träng trong bÊt kú doanh nghiÖp s¶n xuÊt nµo. Qua nghiªn cøu vµ häc tËp cho LuËn V¨n tèt nghiÖp - 26 SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ thÊy nguyªn vËt liÖu, cã t¸c ®éng trùc tiÕp tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm tõ ®ã ¶nh hëng tíi doanh sè cña doanh nghiÖp. V× vËy c«ng t¸c nghiªn cøu nguyªn vËt liÖu, gióp doanh nghiÖp tæ chøc khai th¸c, sö dông vµ qu¶n lý tèt nguyªn vËt liÖu nh»m ®em l¹i hiÖu qu¶ cao cho doanh nghiÖp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh 2. Nh÷ng ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp ¶nh hëng tíi c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu 2.1. §Æc ®iÓm Nguyªn vËt liÖu t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn. Nguyªn vËt liÖu t¹i doanh nghiÖp lµ c¸c lo¹i c©y b¾t nguån tõ tù nhiªn nh: C©y cãi, c©y bÌo, c©y m©y, c©y tre… vµ c¸c lo¹i phÈm mµu, s¬n. Nguyªn vËt liÖu t¹i Doanh nghÞªp lµ nh÷ng c©y tù nhiªn nªn ®ßi hái viÖc b¶o qu¶n lµ rÊt quan träng. B¶o qu¶n tèt nguyªn vËt liÖu sÏ gi÷ ®îc nÐt tù nhiªn cña chóng cßn nÕu b¶o qu¶n kh«ng t«t sÏ lµm nguyªn vËt liÖu bÞ gi¶m chÊt lîng nh: Èm, mèc, thèi, háng tõ ®ã g©y l·ng phÝ vµ gi¶m chÊt lîng s¶n phÈm. V× vËy, c«ng ty lu«n ph¶i t×m ra nh÷ng biÖn ph¸p b¶o qu¶n, dù tr÷ nguyªn vËt liÖu hîp lý cã kho dù tr÷ nguyªn vËt liÖu. Nguyªn vËt liÖu t¹i doanh nghiÖp lµ nh÷ng lo¹i kh« nªn rÊt dÔ ch¸y v× vËy c«ng t¸c ®¶m b¶o an toµn phßng ch¸y ch÷a ch¸y lu«n ®îc chó träng. C¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc cÊu thµnh chñ yÕu tõ nguyªn vËt liÖu chiÕm ®Õn 90%. V× vËy, chi phÝ nguyªn vËt liÖu cÇn ph¶i ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c vµ tiÕt kiÖm v× chóng ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn g¸i thµnh s¶n phÈm. §ßi hái doanh nghiÖp ph¶i cã kÕ ho¹ch sö dông nguyªn vËt liÖu hîp lý, ph©n bæ nguyªn vËt liÖu chÝnh x¸c cho tõng lo¹i s¶n LuËn V¨n tèt nghiÖp - 27 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ phÈm v× doanh nghiÖp t¹o ra rÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau. ¶nh hëng cña nguyªn vËt liÖu t¹i doanh nghiÖp lµ rÊt lín v× chØ cÇn sù biÕn ®éng chi phÝ nguyªn vËt liÖu sÏ ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm ngay lËp tøc. Do vËy, c¸c biÖn ph¸p nh»m gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu nh tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông nguyªn vËt liÖu ®ang ®îc c«ng ty thùc hiÖn nghiªm chØnh. ViÖc qu¶n lý chÆt chÏ nguyªn vËt liÖu ë tÊt c¶ c¸c kh©u nh theo dâi qu¸ tr×nh thu mua, kiÓm tra vËt t, nhËp kho, b¶o qu¶n, dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cho ®Õn qu¸ tr×nh xuÊt dïng vµ sö dông nguyªn vËt liÖu. Theo dâi chÆt chÏ tÊt c¶ c¸c kh©u tõ kh©u mua vµo cho ®Õn kh©u sö dông lu«n ph¶i tu©n thñ nghiªm ngÆt quy ®Þnh cña doanh nghiÖp. Thêng xuyªn b¶o dìng, söa ch÷a ®Ó ®¶m b¶o cung cÊp t«t nhÊt cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ gia c«ng s¶n phÈm diÒn ra liªn tôc. §iÒu ®ã yªu cÇu nhiÖm vô cña phßng kü thuËt ph¶i hoµn thµnh tèt nhiÖm vô cña m×nh. Yªu cÇu qu¶n lý Nguyªn vËt liÖu Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn §èi víi C«ng ty s¶n xuÊt vµ gia c«ng nh Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn th× viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu mét c¸ch khoa häc vµ hiÖu qu¶ lµ yªu cÇu hµng ®Çu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh vµ gia vµ gia c«ng s¶n phÈm. HiÖn nay, nguyªn vËt liÖu lµ vÊn ®Ò rÊt quan träng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt nªn ph¶i cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc diÔn ra thêng xuyªn ®ång thêi sö dông vèn lu ®éng tiÕt kiÖm nhÊt kh«ng g©y ø ®äng vèn kinh doanh. ChÝnh v× vËy Ban qu¶n LuËn V¨n tèt nghiÖp - 28 SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ lý doanh nghiÖp lu«n lu«n chó träng tíi kh©u qu¶n lý nguyªn vËt liÖu mét c¸ch chÆt chÏ ë tÊt c¶ c¸c kh©u. Qu¶n lý thu mua nguyªn vËt liÖu sao cho hiÖu qu¶ theo ®óng yªu cÇu sö dông víi gi¸ c¶ hîp lý, ®ång thêi tæ chøc tèt kh©u vËn chuyÓn ®Ó tr¸nh thÊt tho¸t, h háng. Thùc hiÖn b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu t¹i kho b·i theo ®óng chÕ ®é quy ®Þnh cho tõng lo¹i trong ®iÒu kiÖn phï hîp víi quy m« tæ chøc doanh nghiÖp ®Ó tr¸nh l·ng phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Do ®Æc tÝnh cña nguyªn vËt liÖu chØ tham gia vµo 1 chu kú s¶n xuÊt kinh doanh vµ bÞ tiªu hao toµn bé trong qu¸ tr×nh ®ã. H¬n n÷a chóng thêng xuyªn biÕn ®éng nªn C«ng ty ®· x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu vµ ®Þnh møc tån kho ®Ó ®¶m b¶o tèt nhu cÇu nguyªn vËt liÖu ®¸p øng cho s¶n xuÊt ®Çy ®ñ vµ hîp lý. 2.2. Ph©n lo¹i vµ ®¸nh gi¸ Nguyªn vËt liÖu t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn Ph©n lo¹i Nguyªn vËt liÖu, t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn ViÖc ph©n lo¹i vËt t trong doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¸o tÝnh hîp lý thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi, kiÓm tra vµ sö dông. Trong doanh nghiÖp th× cã rÊt nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô kh¸c nhau do vÇy cÇn ph¶i ph©n lo¹i chóng sao cho ®¶m b¶o nh÷ng yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu theo néi dung kinh tÕ: * Nguyªn vËt liÖu chÝnh: Bao gåm c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu cÊu thµnh chÝnh nªn s¶n phÈm ®ã lµ c¸c lo¹i c©y tù nhiªn. Lµ nh÷ng vËt liÖu tham gia chÝnh vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ gia c«ng s¶n phÈm thñ c«ng mü nghÖ. V× nhiÒu lo¹i LuËn V¨n tèt nghiÖp - 29 SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ nguyªn vËt liÖu chÝnh cã c¸c ®Æc tÝnh gièng nhau nªn chóng ®îc chia thµnh c¸c nhãm nguyªn vËt liÖu: + Nhãm nguyªn vËt liÖu cãi: Cãi chÎ nhá, cãi chÎ to, cãi chÎ dµi, cãi chÎ ng¾n…dïng ®Ó s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng thñ c«ng mü nghÖ nh hép cãi, giá cãi, dÐp cãi… + Nhãm nguyªn vËt liÖu m©y: dïng ®Ó t¹o c¸c s¶n phÈm m©y nh hép m©y, giá m©y, ghÕ m©y… + Nhãm nguyªn vËt liÖu bÌo: BÌo dµi, bÌo ng¾n…dïng ®Ó t¹o thµnh c¸c s¶n phÈm nh giá bÌo, hép bÌo, th¶m bÌo… + Nhãm nguyªn vËt liÖu tre: dïng ®Ó lµm khung cho c¸c s¶n phÈm nªu trªn * Nguyªn vËt liÖu phô: lµ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu lµm t¨ng chÊt lîng s¶n phÈm, mµu s¾c s¶n phÈm nh: PhÈm mµu, thuèc nhuém, s¬n, vÐcni, thuèc chèng Èm mèc, chÊt kh¸ng sinh dïng ®Ó sÊy s¶n phÈm…chóng kÕt hîp víi nguyªn vËt liÖu chÝnh ®Ó t¹o cho s¶n phÈm ®Ñp h¬n, bÒn h¬n. * Nhiªn liÖu: Lµ c¸c chÊt cung cÊp nhiÖt lîng cho qu¸ trÝnh sÊy vµ hÊp s¶n phÈm hoÆc cung cÊp n¨ng lîng nh: Than dïng ®Ó ®un lß nhuém, lß hÊp s¶n phÈm, x¨ng, dÇu. * VËt liÖu kh¸c nh: Bao b×, hép ®ãng gãi s¶n phÈm *§¸nh gi¸ Nguyªn vËt liÖu, t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn. Nguyªn vËt liÖu tai doanh nghiÖp chñ yÕu ®îc h×nh thµnh tõ nguån mua ngoµi. §èi víi nguyªn vËt liÖu chñ yÕu mua cña c¸c c«ng ty chÕ biÕn trong huyÖn Nho Quan- Ninh B×nh vµ huyÖn Nga S¬n - Thanh Ho¸. * §èi víi nguyªn vËt liÖu nhËp kho C«ng ty tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ vµ nhËp nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô trong níc nªn gi¸ thùc tÕ cña vËt t lµ gi¸ cha cã thuÕ GTGT c«ng víi chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thu mua. LuËn V¨n tèt nghiÖp - 30 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ Gi¸ thùc tÕ Gi¸ mua thùc tÕ Chi phÝ vËn NVL,CCDC = ghi trªn ho¸ ®¬n + chuyÓn, bèc nhËp kho (cha cã thuÕ GTGT) dì(nÕu cã) * §èi víi nguyªn vËt liÖu xuÊt kho C«ng ty xuÊt kho nguyªn vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc – xuÊt tríc. Theo ph¬ng ph¸p nµy th× thñ kho cø xuÊt kho hÕt l« vËt t nhËp tríc råi míi xuÊt ®Õn l« vËt t nhËp tiªp theo. 3. Chøng tõ kÕ to¸n t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn. Theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n quy ®Þnh ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 15/2006/Q§-BTC ban hµnh ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng Bé Tµi ChÝnh, c¸c chøng tõ kÕ to¸n vÒ nguyªn vËt liÖu bao gåm : - PhiÕu nhËp kho (MÉu 01-VT) - PhiÕu xuÊt kho (MÉu 02-VT) - PhiÕu nhËp kho kiªm vËn chuyÓn néi bé (MÉu 03PXK – 3LL) - Biªn b¶n kiÓm kª vËt t, s¶n phÈm hµng hãa (MÉu 05 – VT) - B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô( MÉu 07 – VT) - Hãa ®¬n GTGT (MÉu 01-GTGT- 2LL) - Hãa ®¬n cíc vËn chuyÓn (MÉu 03-BH) 4. Thñ tôc NhËp-XuÊt Nguyªn vËt liÖu, C«ng cô dông cô t¹i doanh nghiÖp Hång QuyÓn. 2.2.1 Thñ tôc nhËp kho nguyªn vËt liÖu, LuËn V¨n tèt nghiÖp - 31 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ ViÖc mua c¸c lo¹i vËt t cña doanh nghiÖp ®· giao cho tæ thu mua theo dâi nÕu thÊy trong kho nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô s¾p hÕt ph¶i b¸o c¸o ngay cho phßng kinh doanh ®Ó lËp kÕ ho¹ch mua vËt t cho hîp lý. Do ®Æc ®iÓm nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cña doanh nghiÖp Hång QuyÓn chñ yÕu lµ mua ngoµi nªn khi cã nhu cÇu cÇn mua th× tæ thu mua b¸o c¸o lªn Phßng kinh doanh, khi ®ã Phßng kinh doanh sÏ cö c¸n bé chuyªn tr¸ch vËt t ®Õn n¬i ký hîp ®ång víi ngêi cung cÊp vµ tho¶ thuËn gi¸ c¶, chÊt lîng, quy c¸ch vËt t. Khi vËt t chuyÓn vÒ kho th× phßng kü thuËt sÏ cö c¸n bé kü thuËt xuèng thµnh lËp ban kiÓm nghiÖm vËt t ®Ó tiÕn hµnh kiÓm tra vÒ chÊt lîng vËt t, sè lîng, quy c¸ch, ®¬n gi¸ vËt liÖu, nguån mua, tiÕn ®é thùc hiÖn hîp ®ång kiÓm nhËn vËt t. KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm sÏ ®îc ghi vµo “Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t”. Héi ®ång kiÓm nghiÖm vËt t cña doanh nghiÖp sÏ lËp “ Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t” thµnh 2 b¶n. Mét b¶n giao cho phßng kinh doanh ®Ó ghi sæ theo dâi t×nh h×nh hîp ®ång, mét b¶n giao cho phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ kÕ to¸n. Trêng hîp vËt t kh«ng ®óng quy c¸ch, phÈm chÊt hoÆc thiÕu hôt th× ph¶i lËp thªm mét b¶n giao phßng kinh doanh lµm thñ tôc khiÕu n¹i göi cho ngêi cung cÊp. §èi víi vËt t ®¶m b¶o c¸c yªu cÇu trªn ®ñ tiªu chuÈn nhËp kho. KÕ to¸n c¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t lËp phiÕu nhËp kho ghi sè lîng vµo cét theo biªn b¶n,. Sau ®ã giao cho thñ kho, thñ kho tiÕn hµnh nhËp vËt t vµ ghi sè lîng thùc nhËp vµo phiÕu nhËp kho vµ thÎ kho ®Ó theo dâi. Sau ®ã chuyÓn phiÕu nhËp kho lªn phßng kÕ to¸n. Bé phËn kÕ to¸n vËt t sÏ tiÕn hµnh ghi sæ kÕ to¸n vµo c¸c sæ s¸ch liªn quan. * VÝ dô: Ngµy 03/12/2010 C«ng ty mua C«ng ty TNHH N¨ng §éng 120 kg cãi chÎ víi gi¸ mua lµ 7000 ®/kg, thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. NVL ®· nhËp kho ®ñ. LuËn V¨n tèt nghiÖp - 32 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ Khi mua nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô cña ngêi cung cÊp th× sÏ ph¸t sinh Hãa ®¬n GTGT(liªn 2) do bªn b¸n lËp vµ giao cho c«ng ty lµm c¨n cø ®Ó lµm c¸c thñ tôc tiÕp theo. MÉu Hãa ®¬n GTGT nh sau: BiÓu mÉu 2.3 ho¸ ®¬n MÉu sè: 01 GTKT- 3LL gi¸ trÞ gia t¨ng BN/2008B Liªn 2: Giao kh¸ch hµng 0058558 Ngµy 03 th¸ng 12 n¨m 2010 §¬n vÞ b¸n hµng : C«ng ty TNHH N¨ng §éng §Þa chØ: Kim ChÝnh – Nho Quan - Ninh B×nh §iÖn tho¹i: Hä tªn ngêi mua hµng: §oµn V¨n §«ng Tªn ®¬n vÞ: Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn §Þa chØ: Xãm 5 Xu©n Thµnh- Nho Quan- Ninh B×nh Sè tµi kho¶n: 3309201001681 H×nh thøc thanh to¸n:……TM……. Sè TT Tªn hµng ho¸, §¬n vÞ Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn A dÞch vô B tÝnh C 1 2 3 §ång 120 7.000 840.000 1 Cãi chÎ Céng tiÒn hµng ThuÕ suÊt GTGT 840.000 10% TiÒn thuÕ GTGT 84.000 Tæng céng thµnh tiÒn 924.000 Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký,ghi râ hä tªn) (Ký,ghi râ hä tªn) (Ký, ®ãng dÊu, ghi râ hä tªn) LuËn V¨n tèt nghiÖp - 33 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ BiÓu mÉu 2.4 MÉu sè : 03-VT Doanh nghÞªp t nh©n Hång QuyÓn (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng Xãm 5- Xu©n Thµnh - Nho Quan- Ninh BTC) B×nh Khi nguyªn vËt liÖu vÒ ®Õn c«ng ty, c¨n cø vµo Ho¸ §¬n GTGT th× C«ng ty tiÕn hµnh thµnh lËp ban kiÓm nghiÖm vËt t. KÕt qu¶ kiÓm nghiÖm sÏ ®îc ghi vµo Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t,s¶n phÈm, hµng ho¸ Ngµy 03 th¸ng 12 n¨m 2010 C¨n cø §¬n ®Æt hµng sè 01 ngµy 03 th¸ng 12 n¨m 2010 cña Doanh nghiÖp. Ban kiÓm nghiÖm gåm: ¤ng(bµ): §«ng Chøc vô: Trëng phßng §¹i diÖn: Phßng kü thuËt Trëng ban ¤ng(bµ): Nhung Chøc vô: KÕ to¸n trëng kÕ to¸n §¹i diÖn: Phßng Uû viªn Bµ: HiÒn Chøc vô: Thñ kho §¹i diÖn: Uû viªn §· kiÓm nghiÖm c¸c lo¹i vËt t : Sè Tªn, nh·n hiÖu, M· Ph¬ng §¬n Sè lîng TT quy c¸ch,phÈm sè chÊt vËt t,dông cô,sp,hh thøc vÞ theo kiÓm tÝnh chøng nghiÖ KÕt qu¶ kiÓm Ghi nghiÖm Sè lîng Sè l¬ng chó ®óng tõ kh«ng quy c¸ch ®óng quy LuËn V¨n tèt nghiÖp - 34 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ A 1 c¸ch m B C D E 1 2 3 Cãi chÎ C©n kg 120 120 0 ý kiÕn cña ban kiÓm nghiÖm: Sè cãi chÎ mua vÒ ®¹t tiªu chuÈn kü thuËt, nhËp kho ®ñ, ®óng yªu cÇu cña C«ng ty §¹i diÖn kü thuËt Thñ kho Trëng Ban (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Sau khi lËp Biªn b¶n kiÓm nghiÖm xong nÕu nguyªn vËt liÖu ®¶m b¶o chÊt lîng ®ñ tiªu chuÈn nhËp kho th× C¨n cø vµo “Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t” kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp 3 liªn PhiÕu nhËp kho cã ®Çy ®ñ ch÷ ký cña c¸c bªn liªn quan: + Mét liªn giao cho phßng kinh doanh lµm c¨n cø theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt t ®Ó cung øng cho kÞp thêi. + Mét liªn giao cho thñ kho lËp thÎ kho vµ bé phËn kÕ to¸n vËt t lµm c¨n cø h¹ch to¸n c¸c sæ s¸ch. + Mét liªn giao cho ngêi cung øng ®Ó lµm c¨n cø thanh to¸n BiÓu mÉu 2.5 MÉu sè : 01-VT Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§- Xãm 5 – Xu©n Thµnh - Nho Quan- BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng BTC) Ninh B×nh phiÕu nhËp kho Ngµy 03 th¸ng 12 n¨m 2010 Nî TK: 152 Sè : 01/12 Cã TK: 111 Hä tªn ngêi giao : §oµn V¨n §«ng Theo CT sè 01 ngµy 03 th¸ng 12 n¨m 2010 cña C«ng ty NhËp t¹i kho: Nguyªn VËt LiÖu Sè TT Sè lîng Theo Thùc LuËn V¨n tèt nghiÖp - 35 Buøi Thò Nhuaàn Tªn, nh·n hiÖu, M· §VT §¬n Thµnh SVTH: F TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ quy c¸ch,phÈm sè CT nhËp 120 120 chÊt vËt t,dông 01 Cãi chÎ 01 Kg gi¸ tiÒn 7.00 0 840.000 Céng 840.000 Tæng sè tiÒn(viÕt b¨ng ch÷): T¸m tr¨m bèn m¬i ngh×n ®ång ch½n Sè chøng tõ gèc kÌm theo : Ngµy 03 th¸ng 12 n¨m 2010 Ngêi lËp Ngêi giao Thñ kho KÕ to¸n trëng phiÕu hµng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) PhiÕu nhËp kho sÏ ®îc ®¸nh sè tõ 01 ®Õn hÕt kú kÕ to¸n t¹i doanh nghiÖp ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi thêi gian nhËp vµ dïng lµm c¨n cø h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu nhËp kho t¹i c«ng ty. *Thñ tôc xuÊt kho nguyªn vËt liÖu C¨n cø vµo kÕ ho¹ch vµ t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh thùc tÕ t¹i ph©n xëng s¶n xuÊt qu¶n ®èc ph©n xëng lËp vµ göi PhiÕu ®Ò nghÞ xuÊt vËt t cho bé phËn cung øng vËt t t¹i Phßng kinh doanh. Khi nhËn ®îc PhiÕu ®Ò nghÞ xuÊt vËt t c¸n bé cung øng vËt t sÏ xin ý kiÕn duyÖt cña Ban qu¶n lý c«ng ty. MÉu phiÕu ®Ò nghÞ xuÊt vËt t t¹i c«ng ty nh sau: BiÓu mÉu 2.6 Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn Xãm 5 – Xu©n Thµnh - Nho Quan- Ninh B×nh PhiÕu ®Ò nghÞ xuÊt vËt t KÝnh göi : Ban gi¸m ®èc Doanh nghiÖp LuËn V¨n tèt nghiÖp - 36 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ Bé phËn: S¶n xuÊt s¶n phÈm §Ò nghÞ: Cho cÊp cãi chÎ ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm ST Tªn vËt T 1 x t Cãi chÎ Céng §VT Sè lîng Kg x 150 150 Néi dung Ghi chó S¶n xuÊt s¶n phÈm x x Ngµy 05 th¸ng 12 n¨m 2010 Gi¸m ®èc Ngêi yªu cÇu (Ký, hä tªn) Bé phËn cung øng (Ký, hä tªn, ®ãng Thñ kho dÊu) (Ký, hä (Ký, hä tªn) tªn) Sau khi Ban qu¶n lý phª duyÖt kÕ to¸n sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho vµ ghi sè lîng xuÊt vµo cét theo yªu cÇu, råi göi cho thñ kho. Thñ kho nhËn ®îc phiÕu xuÊt kho sÏ tiÕn hµnh xuÊt vËt t, ghi sè lîng xuÊt vµo cét thùc xuÊt vµ ghi vµo thÎ kho ®Ó theo dâi. Sau ®ã thñ kho göi lªn phßng kÕ to¸n, bé phËn kÕ to¸n vËt t sÏ tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµo c¸c sæ s¸ch liªn quan. PhiÕu xuÊt kho sau khi ®Êy ®ñ thñ tôc ph¸p lý sÏ ®îc lËp thµnh 3 liªn : Mét liªn giao cho phßng kinh doanh lµm c¨n cø theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña c¸c lo¹i vËt t. Mét liªn giao cho thñ kho ghi thÎ kho, sau ®ã chuyÓn cho phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ s¸ch. Mét liªn giao cho qu¶n ®èc ph©n xëng theo dâi t×nh h×nh s¶n xuÊt t¹i ph©n xëng s¶n xuÊt kinh doanh. BiÓu mÉu 2.7 MÉu sè : 02-VT Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§- Xãm 5- Xu©n Thµnh - Nho Quan- BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé tr- LuËn V¨n tèt nghiÖp - 37 Buøi Thò Nhuaàn ëng BTC) SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ Ninh B×nh phiÕu xuÊt kho Ngµy 05 th¸ng 12 n¨m 2010 Nî TK 621 Sè : 01/12 Cã TK: 152 Hä tªn ngêi nhËn hµng: §oµn ThÞ Håi - Tæ xö lý Lý do xuÊt: XuÊt phôc vô s¶n xuÊt cãi chÎ XuÊt t¹i kho : NVL §Þa ®iÓm: PXSX §VT Sè lîng Theo Thùc yªu XuÊt cÇu 150 Tªn, nh·n hiÖu, Sè TT quy c¸ch,phÈm M· chÊt vËt t,dông sè cô,sp,hh 1 Cãi chÎ 01 Kg Céng x x 150 §¬n Thµnh gi¸ tiÒn 7000 1.050.0 00 1.050.0 00 Tæng sè tiÒn(viÕt b¨ng ch÷): Mét triÖu kh«ng tr¨m n¨m m¬i ngh×n ®ång ch½n Sè chøng tõ gèc kÌm theo Ngµy 05 th¸ng 12 n¨m 2010 Ngêi lËp Ngêi nhËn Thñ kho KÕ to¸n Gi¸m ®èc phiÕu hµng (Ký, hä tªn) trëng (ký, ®ãng (Ký, hä (Ký, hä (Ký, hä dÊu) tªn) tªn) tªn) LuËn V¨n tèt nghiÖp - 38 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ 5. KÕ to¸n Nguyªn vËt liÖu t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn Mét trong nh÷ng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vËt liÖu ®ßi hái ph¶i ph¶n ¸nh theo dâi chÆt chÏ t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho cña tõng thø vËt liÖu c¶ vÒ sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ th«ng qua viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu §Ó cã thÓ tæ chøc thùc hiÖn ®îc toµn bé c«ng t¸c nguyªn vËt liÖu nãi chung vµ kÕ to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu nãi riªng, tríc hÕt ph¶i b»ng ph¬ng ph¸p chøng tõ kÕ to¸n ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu. §Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c ghi sæ (thÎ) kÕ to¸n ®¬n gi¶n, râ rµng, dÔ kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu sai sãt trong viÖc ghi chÐp vµ t×nh h×nh qu¶n lý t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song. ViÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy ë c«ng ty ®îc tiÕn hµnh nh sau: S¬ §å: S¬ ®å h¹ch to¸n chi tiÕt vËt t theo ph¬ng ph¸p thÎ song song PhiÕu nhËp kho ThÎ kho PhiÕu xuÊt hµng ngµy kho ThÎ hoÆc sæ chi tiÕt vËt t B¶ng tæng hîp nhËp, KÕ to¸n tæng hîp xuÊt, tån kho Ghi chó: LuËn V¨n tèt nghiÖp - 39 Buøi Thò Nhuaàn Ghi SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ Qu an hÖ ®èi chiÕu Ghi cuèi th¸ng 5.1. H¹ch to¸n t¹i kho: Thñ kho sö dông thÎ kho ®Ó ph¶n ¸nh ghi chÐp hµng ngµy t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho cña tõng thø lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô theo chØ tiªu sè lîng. Mçi thÎ kho ®îc më ®Ó theo dâi cho mét lo¹i vËt liÖu, c«ng cô dông cô cïng nh·n hiÖu, quy c¸ch. Khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ kÕ to¸n vÒ nhËp, xuÊt, tån vËt liÖu thñ kho kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ ®ã, ®èi chiÕu víi sè liÖu vËt liÖu thùc nhËp kho, thùc xuÊt kho råi tiÕn hµnh ghi vµo thÎ kho vÒ mÆt sè lîng cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®ã. Th¸ng 12/2010 C«ng ty cã c¸c phiÕu nhËp kho ®îc ®¸nh sè tõ 01 ®Õn sè 06 Th¸ng 12/2010, theo sè liÖu t¹i phßng kÕ to¸n cã c¸c phiÕu xuÊt kho ®îc ®¸nh sè tõ 01 ®Õn sè 07 C¨n cø vµo c¸c PhiÕu nhËp kho (BiÓu mÉu 2.8) vµ PhiÕu xuÊt kho (BiÔu mÉu 2.9) th× thñ kho sÏ ph¶i theo dâi vÒ mÆt sè lîng c¸c lo¹i vËt t t¹i kho mét c¸ch thêng xuyªn vµ chÆt chÏ ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c vµ kÞp thêi. ViÖc theo dâi nµy sÏ ®îc ph¶n ¸nh trªn c¸c ThÎ kho (BiÓu mÉu 2.10). Mçi lo¹i nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®îc thñ kho theo dâi trªn mét tê(sæ) kho riªng. LuËn V¨n tèt nghiÖp - 40 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ BiÓu mÉu 2.10 MÉu sè S12 - DN Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/ Q§-BTC Xãm - Xu©n thµnh – Nho Quan– Ninh ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng B×nh BTC) thÎ kho Ngµy lËp thÎ :01/12/2010 Tê sè : 1 Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t : Cãi chÎ §¬n vÞ : Kg M· sè : 01 ST Ngµy T th¸ng A 1 2 B 03/1 2 05/1 2 Sè hiÖu chøng tõ Nh Ëp Xu Êt C D 01 01 DiÔn gi¶i E Sè d ®Çu th¸ng NhËp kho NVL XuÊt cho PX Ngµy nhËp xuÊt F Sè lîng NhËp XuÊt Tån 1 2 3 Ký x¸c nhËn cña kÕ to¸n G 4.000 03/12 120 05/12 LuËn V¨n tèt nghiÖp - 41 Buøi Thò Nhuaàn 4.120 150 3.970 SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 06/1 2 10/1 2 11/1 2 14/1 2 15/1 2 17/1 2 20/1 2 22/1 2 25/1 2 26/1 2 28/1 2 02 Mua cãi chÎ 06/12 2.100 XuÊt cho PX 10/12 03 Mua cãi chÎ 11/12 4.500 6.720 04 NhËp kho NVL 14/12 3.600 10.32 0 02 6.070 3.850 2.220 03 XuÊt cho PX 15/12 3.000 7.320 04 XuÊt cho PX 17/12 1.020 6.300 Mua cãi chÎ 20/12 2.678 XuÊt cho PX 22/12 05 05 NhËp kho NVL 06 8.978 3.238 25/12 4.200 5.740 9.940 06 XuÊt cho PX 26/12 3.000 6.940 07 XuÊt cho PX 28/12 1.600 5.340 15.85 8 5.340 Céng cuèi kú 17.19 8 x x Sæ nµy cã…01…trang, ®¸nh sè tõ trang 01 ®Õn trang Ngµy më sæ: 01/12 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2010 Ngêi ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu) LuËn V¨n tèt nghiÖp - 42 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ 5.2. H¹ch to¸n t¹i phßng kÕ to¸n: §Þnh kú 15 ngµy mét 1 lÇn phßng kÕ to¸n cö c¸n bé kÕ to¸n vËt t ®em chøng tõ lÎ ®èi chiÕu víi thÎ kho vµ ký x¸c nhËn vµo thÎ kho. §ång thêi kÕ to¸n sau khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ nhËp xuÊt vËt liÖu kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp lÖ cña chøng tõ råi ghi vµo sæ chi tiÕt vËt t theo c¶ 2 chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ. - ChØ tiªu gi¸ trÞ cña vËt liÖu nhËp trong th¸ng ë sæ chi tiÕt cña tõng lo¹i vËt liÖu ®îc tÝnh b»ng gi¸ mua céng chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì ®· ®îc ph©n bæ. - ChØ tiªu gi¸ trÞ cña vËt liÖu xuÊt trong th¸ng ë sæ chi tiÕt vËt t ®îc x¸c ®Þnh theo ®¬n gi¸ b×nh qu©n gia quyÒn. - Cuèi th¸ng kÕ to¸n tÝnh ra gi¸ trÞ tån kho vËt liÖu theo c¶ 2 chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ. - Sæ chi tiÕt vËt t ®îc më cho tõng lo¹i vËt liÖu. LuËn V¨n tèt nghiÖp - 43 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ LuËn V¨n tèt nghiÖp - 44 Buøi Thò Nhuaàn SVTH: 45 TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TÕ BiÓu mÉu 2.11 MÉu sè S10 – DN Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn Xãm 5 Ônu©n Thµnh– Nho Quan– Ninh B×nh (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC) Sæ chi tiÕt vËt liÖu, dông cô Tªn tµi kho¶n : 152 Tªn kho: Nuyªn vËt liÖu Tªn, quy c¸ch nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô, dông cô: Cãi chÎ Chøng tõ Sè NT hiÖu A B PNK0 1 PXK0 1 PNK0 2 PXK0 2 PNK0 3 PNK0 4 PXK0 3 PXK0 4 PXK0 03/12 DiÔn gi¶i C Sè d ®Çu kú Mua cãi chÎ NhËp TK ®èi øng §G D 1 7.000 05/12 XuÊt NVL 154 7.000 06/12 Mua cãi chÎ 112 7.000 10/12 XuÊt NVL 154 7.000 331 7.000 111 7.000 11/12 14/12 Mua cãi chÎ Mua cãi chÎ 15/12 XuÊt NVL 154 7.000 17/12 XuÊt NVL 154 7.000 28/12 ……. ……. XuÊt NVL 154 7.000 GVHD: Buøi Thoïi Chanh XuÊt Tån SL TT SL TT SL TT 2 3=1x2 4 5=1x4 6 7=1x6 28.000.0 00 28.840.0 00 27.790.0 00 42.490.0 00 15.540.0 00 47.040.0 00 72.240.0 00 51.240.0 00 44.100.0 00 7.000 111 §VT: VN§ 4.000 120 840.000 4.120 150 2.10 0 14.700.0 00 3.970 6.070 3.85 0 4.50 0 3.60 0 1.050.00 0 26.950.0 00 31.500.0 00 25.200.0 00 2.220 6.720 10.32 0 3.00 0 1.02 0 21.000.0 00 7.140.00 0 1.60 11.200.0 7.320 6.300 5.340 SVTH: Buøi Thò Nhuaàn 37.380.0 Ghi chó 8 46 TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TÕ 7 17.1 98 Sæ nµy cã…01…trang, ®¸nh sè tõ trang 01 ®Õn trang…. Ngµy më sæ 01/12/2010….. Céng th¸ng 120.386. 000 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) ............................................................................................ GVHD: Buøi Thoïi Chanh 0 15.8 58 00 111.006. 000 5.340 00 37.380.0 00 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2010 Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu) SVTH: Buøi Thò Nhuaàn BiÓu mÉu 2.13 Doanh nghÞªp TN Hång QuyÓn Xãm 5 Xu©n Thµnh -Nho Quan -Ninh B×nh MÉu sè S11 - DN (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/ Q§-BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC) B¶ng tæng hîp chi tiÕt vËt liÖu, s¶n phÈm, hµng hãa Tµi kho¶n : 152 Th¸ng 12 n¨m 2010 Tªn, Sè tiÒn quy c¸ch nguyªn STT liÖu, Tån ®Çu NhËp XuÊt Tån cuèi vËt kú trong kú trong kú kú liÖu, c«ng cô, dông cô A B 1 2 3 4 28.000.0 120.386. 111.006. 37.380.0 1 Cãi chÎ 00 000 000 00 32.000.0 150.320. 160.334. 21.985.5 2 BÌo kh« 00 400 900 00 12.176.9 87.666.5 68.900.0 30.943.4 3 M©y 00 00 00 00 26.345.0 134.000. 129.000. 31.345.0 4 Tre 00 000 000 00 9.890.00 10.356.0 15.896.0 4.350.00 5 Than 0 00 00 0 6 ……. 7 ……. 8 PhÈm 100.000 308.000 158.000 250.000 1.213.00 9 S¬n 789.000 874.000 450.000 0 122.411. 512.728. 495.136. 140.003. Céng 900 900 000 900 Ngµy 31th¸ng 12 n¨m 2010 Ngêi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) Trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n chi tiÕt nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô kÕ to¸n vËt t cña c«ng ty cßn lËp B¶ng tæng hîp chi tiÕt ®Ó theo dâi vÒ mÆt gi¸ trÞ cña tÊt c¶ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô nhËp xuÊt tån trong c«ng ty. B¶ng nµy dïng ®Ó ®èi chiÕu víi Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n TK 152 vµ TK 153. + H¹ch to¸n t×nh h×nh t¨ng Nguyªn vËt liÖu C¸c nghiÖp vô nhËp kho nguyªn vËt liÖu cña C«ng ty chñ yÕu lµ mua ngoµi. ViÖc cung cÊp, theo dâi qu¸ tr×nh thu mua nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®îc thùc hiÖn bëi Phßng kinh doanh. Phßng kinh doanh sÏ c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt trong th¸ng vµ ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu còng nh lîng nguyªn vËt liÖu tån kho ®Ó x¸c ®Þnh lîng nguyªn vËt liÖu ph¶i mua vµo vµ xuÊt nguyªn vËt liÖu trong kú. Khi nhËp kho mua cña c¸c c¬ së trong níc, kÕ to¸n ph¶n ¸nh trÞ gi¸ thùc tÕ nhËp kho lµ gi¸ kh«ng cã thuÕ GTGT. Hµng ngµy tõ c¸c PhiÕu nhËp kho vµ Biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t nhËp kho liªn quan ®Õn nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n sÏ lËp B¶ng kª nhËp nguyªn vËt liÖu (BiÓu sè 2.23). Chøng tõ ghi sæ Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn lËp theo tõng th¸ng c¨n cø vµo B¶ng kª nhËp nguyªn vËt liÖu trong th¸ng vµ kh«ng ph¶i tõ mét nghiÖp vô ph¸t sinh th× vµo mét trang chøng tõ ghi sæ riªng mµ nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh vµo lu«n mét trang chøng tõ ghi sæ. * Trêng hîp c«ng ty mua nguyªn vËt liÖu thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt NÕu c«ng ty mua nguyªn vËt liÖu thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt th× khi qu¸ tr×nh kiÓm nghiÖm vËt t hoµn thµnh nguyªn vËt liÖu ®ñ ®iÒu kiÖn nhËp kho khi ®ã kÕ to¸n sÏ viÕt PhiÕu chi (BiÓu mÉu 2.15) ®Ó thanh to¸n tiÒn cho ngêi b¸n. Khi ®ã thñ quü sÏ xuÊt tiÒn mÆt t¹i quü cña c«ng ty tr¶ cho ngêi b¸n. HoÆc c«ng ty cã thÓ chuyÓn tiÒn mÆt tríc cho ngêi b¸n sau ®ã míi nhËn vËt t. VÝ dô: C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm nghiÖm vËt t mua ngµy 03/12 vµ phiÕu nhËp kho sè 01, kÕ to¸n vËt t sÏ vµo c¸c sæ nh sau: C¨n cø vµo Hãa ®¬n GTGT vµ PhiÕu nhËp kho kÕ to¸n sÏ viÕt PhiÕu chi. PhiÕu chi ®îc lËp thµnh 2 liªn: Mét liªn giao cho thñ quü lµm c¨n cø ®Ó xuÊt tiÒn mÆt, mét liªn lu t¹i phßng kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n c¸c sæ s¸ch liªn quan. Khi mua nguyªn vËt liÖu mµ C«ng ty cha thanh to¸n cho ngíi cung cÊp. Khi nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®· ®îc nhËp kho th× kÕ to¸n theo dâi c¸c kho¶n nî trªn sæ kÕ to¸n. C¸c kho¶n nî nhµ cung cÊp ph¶i theo dâi chi tiÕt tõng nhµ cung cÊp riªng. Mçi nhµ cung cÊp sÏ ®îc theo dâi trªn 1 sè kÕ to¸n chi tiÕ (BiÓu mÉu 2.22) §Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n thanh to¸n ph¶i tæng hîp c¸c kho¶n nî trªn b¶ng tæng hîp chøng gèc cïng lo¹i vµ lËp chøng tõ ghi sæ ®Ó lµm c¨n cø vµo sæ c¸i tµi kho¶n 331 TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH 51 KHOA KINH TÕ BiÓu mÉu 2.22 MÉu sè S31 - DN Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§-BTC Xãm 5- Xu©n Thµnh– Nho Quan– Ninh ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC) B×nh Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n Tµi kho¶n : 331 §èi tîng : C«ng ty TNHH N¨ng §éng Chøng tõ Tµi kho¶ n ®èi øng E Ngµy th¸ng ghi sæ Sè hiÖu Ngµy th¸ng DiÔn gi¶i A B C D Sè d ®Çu kú 10/12 PNK0 3 10/12 Mua cãi chÎ 152 ThuÕ VAT®/v ………… Céng ph¸t sinh Sè d cuèi kú 133 1 x x x Thêi h¹n ®îc chiÕt khÊu 1 x Sæ nµy cã……trang, ®¸nh sè tõ trang 01 ®Õn trang…. GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn Sè ph¸t sinh Sè d Nî Cã Nî Cã 2 3 4 5 23.967.0 00 5.987.00 0 598.70 0 36.878.0 59.801.0 00 00 x x ….. ….. 46.890.0 00 TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH 52 KHOA KINH TÕ Ngµy më sæ ….. Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2010 Ngêi ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) BiÓu mÉu 2.23 Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn Xãm 5- Xu©n Thµnh– Nho Quan– Ninh B¶ng tæng hîp thanh to¸n víi ngêi b¸n Th¸ng 12 n¨m 2010 B×nh Ngµ Chøng tõ y th¸n SH g Ngµy Tªn ngêi b¸n th¸ng D ®Çu kú 31/1 2 01 31/12 C«ng ty TNHH N¨ng §éng …………… GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn Sè d ®Çu kú Sè ph¸t sinh Nî Nî Cã Cã Sè d cuèi kú Nî Cã ……… 23.967.0 36.878.0 59.801.0 00 00 00 46.890.0 00 TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH 53 KHOA KINH TÕ …………… Sè ph¸t sinh ……. D cuèi kú Ngêi lËp (ký, hä tªn) GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn ……. ………. ………. Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2010 KÕ to¸n trëng (ký, hä tªn) Gi¸m ®èc (ký, ®ãng dÊu) TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ54VINH KHOA KINH TEÁ C¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, kÕ to¸n v¸o B¶ng kª nhËp nguyªn vËt liÖu. B¶ng kÕ nµy sÏ liÖt kª t¸t c¶ c¸c PhiÕu nhËp kho nguyªn vËt liÖu ph¸t sinh trong th¸ng. B¶ng kª nµy ®îc vµo hµng ngµy vµ c«ng dån vµo cuèi th¸ng. BiÓu mÉu 2.24 Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn Xãm 5- Xu©n Thµnh– Nho Quan– Ninh B¶ng kª nhËp NVL Th¸ng 12 n¨m 2010 B×nh Ngµ y th¸n Sè CT DiÔn gi¶i Ghi Cã c¸c TK 111 112 Ghi Nî TK 152 g 03/1 PNK0 Mua cãi nhËp 840.000 2 06/1 1 kho PNK0 Mua cãi nhËp 14.700.0 14.700.0 2 10/1 2 kho PNK0 Mua bÌo nhËp 00 5.987.00 00 2 331 3 kho 840.000 5.987.00 0 ……………. ……………. Céng 0 512.728. 312.478. 900 800 102.337. 97.913.1 000 00 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2010 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Gi¸m ®èc (ký, hä tªn) (ký, ®ãng dÊu) (ký, hä tªn) Cuèi th¸ng sau khi c«ng dån sè liÖu trªn B¶ng tæng hîp nhËp nguyªn vËt liÖu (BiÓn mÉu 2.24) sÏ lµm c¨n cø lËp chøng tõ ghi sæ. Chøng tõ ghi sæ ®îc lËp vµo cuèi th¸ng vµ ®îc ®¸nh sè thø tù. GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ55VINH KHOA KINH TEÁ *KÕ to¸n XuÊt Nguyªn vËt liÖu t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn NhiÖm vô chñ yÕu cña Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn lµ s¶n xuÊt vµ gia c«ng s¶n phÈm thñ c«ng mü nghÖ, do vËy nguyªn vËt liÖu xuÊt cho môc ®Ých s¶n xuÊt vµ gia c«ng s¶n phÈm. V× ®Æc thï nguyªn vËt liÖu lµ c¸c lo¹i c©y tù nhiªn nªn chØ phôc vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt vµ gia c«ng lµ chÝnh. C¨n cø vµo PhiÕu xuÊt kho, kÕ to¸n lËp b¶ng kª xuÊt nguyªn vËt liÖu Doanh nghiÖp Hång QuyÓn Xãm5- Xu©n Thµnh – Nho Quan Ninh B×nh BiÓu mÉu 2.2 B¶ng kª xuÊt nguyªn vËt liÖu (th¸ng 12/2010) Ngµy Sè CT Ghi Cã DiÔn gi¶i Ghi Nî c¸c TK 621 627 154 th¸ng TK 152 05/12 PXK01 XuÊt g/c«ng 1.050.000 1.050.000 sp 10/12 PXK02 XuÊt ®Ó 26.950.00 29.950.00 SXSP 0 ................... 0 ..... 28/12 PXK07 XuÊt cho PX 11.200.00 Céng 0 00 495.136.0 46.897.50 397.889.0 50.349.5 00 Ngêi lËp 11.200.0 KÕ to¸n trëng GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn 0 00 Gi¸m ®èc 00 TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ56VINH KHOA KINH TEÁ (ký, hä tªn) (ký, hä tªn) (ký, ®ãng dÊu) Cuèi th¸ng sau khi céng dån sè liÖu trªn B¶ng kª xuÊt nguyªn vËt liÖu (BiÓu mÉu 2.28) sÏ l¸m c¨n cø ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ (BiÓu mÉu 2.29) Gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho trong th¸ng theo gia trÞ thùc tÕ ph¶n ¸nh trong b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, theo tõng ®èi tîng sö dông lµm c¨n cø ®Ó ghi vµo bªn Cã cña TK 152. Dïng ®Ó dèi chiÕu víi c¸c sæ s¸ch liªn quan vµ ®Ó tËp hîp chi phÝ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm BiÓu mÉu 2.32 Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn Xãm 5 Xu©n Thµnh– Nho Quan– Ninh B×nh MÉu sè: 07- VT (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC) B¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu Th¸ng 12 n¨m 2010 Sè: 01 ST T Ghi cã c¸c TK 1 §èi tîng sö dông TK 154 Chi phÝ 2 SXKDDD TK 621 Chi phÝ NVL 3 TT TK 627 Chi phÝ SX GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn Tµi kho¶n 152 Gi¸ Gi¸ HT TT Tµi kho¶n 142 46.897.50 0 397.889.0 00 50.349.50 4.000.00 TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ57VINH KHOA KINH TEÁ 4 chung TK 641 Chi phÝ b¸n 5 hµng TK 642 6 QLDN TK 142 CP tr¶ tríc Chi 0 0 phÝ NH Céng 495.136.0 4.000.00 00 0 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2010 Ngêi lËp (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) 5.3. KÕ to¸n tæng Nguyªn vËt liÖu, t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn. Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn Xãm 5- Xu©n Thµnh– Nho Quan– Ninh B×nh MÉu sè S02a - DN (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC) Chøng tõ ghi sæ GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ58VINH KHOA KINH TEÁ Sè : 32 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2010 Sè hiÖu tµi kho¶n TrÝch yÕu Sè tiÒn Nî Cã A B C 1 Thanh to¸n b»ng tiÒn 312.478.8 152 111 mÆt 00 Thanh to¸n b»ng 102.337.0 152 112 TGNH 00 97.913.10 Cha thanh to¸n 152 331 0 512.728.9 Céng x x 00 KÌm theo … chøng tõ gèc Ngêi lËp (Ký, hä tªn) GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn Ghi chó KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) D x TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ59VINH KHOA KINH TEÁ §Õn cuèi th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ghi sæ kÕ to¸n ph¸t sinh trong th¸ng vµo sæ c¸i TK 152 (BiÓu mÉu 2.33), BiÓu mÉu 2.33 Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn Xãm 5 – Xu©n Thµnh– Nho Quan– Ninh B×nh MÉu sè S02c1 - DN (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC) Sæ c¸i Tªn tµi kho¶n : Nguyªn vËt liÖu Sè hiÖu : 152 CT-GS Ngµy th¸ng Sè Ngµy ghi hiÖ th¸ng sæ u DiÔn gi¶i Tµi kho¶ n ®èi øng 2 31/1 2 31/1 2 31/1 2 32 32 32 42 31/1 2 42 31/1 2 42 31/1 Thanh to¸n b»ng tiÒn 2 mÆt 31/1 Thanh to¸n b»ng 2 TGNH 31/1 Cha thanh to¸n 2 31/1 XuÊt NVL gia c«ng 2 s¶n phÈm 31/1 XuÊt cãi ®Ó s¶n xuÊt 2 SP 31/1 XuÊt NVL cho PXSX 2 Céng ph¸t sinh Sè d cuèi kú Nî Cã 122.411.9 Sè d ®Çu kú 31/1 Sè tiÒn 111 112 331 00 312.478.8 00 102.337.0 00 97.913.10 0 46.897.50 154 0 397.889.0 621 627 00 50.349.50 0 512.728.9 495.136.0 00 140.003.9 00 Sæ nµy cã……trang, ®¸nh sè tõ trang 01 ®Õn trang…. Ngµy më sæ ….. Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2010 GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn 00 TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ60VINH KHOA KINH TEÁ Ngêi ghi sæ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu) §Õn cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu trªn thÎ kho mµ thñ kho cung cÊp kÕ to¸n c«ng ty tiÕn hµnh kª nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi th¸ng vÒ mÆt sè lîng vµ mÆt gÝa trÞ trªn B¶ng kª nguyªn vËt liÖu tån khi ë cuèi kú (BiÓu mÉu 2.35). BiÓu mÉu 2.35 Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn Xãm 5 - Xu©n Thµnh – Nho Quan – B¶ng kª nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi th¸ng Tªn NVL 1.NVL chÝnh Cãi chÎ BÌo M©y Tre Céng §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Kg Kg Kg Kg 5.340 2.585 2.578,6 2.090 7.000 8.505 12.000 15.000 37.380.000 21.985.500 30.943.400 31.345.000 121.653.90 0 2.VËt liÖu phô PhÈm S¬n …… Céng 3.Nhiªn liÖu Than …… Céng Kg Hép 50 15 5.000 30.000 250.000 450.000 10.000.000 Kg GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn 543,75 8.000 4.350.000 8.350.000 TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ61VINH KHOA KINH TEÁ Tæng 140.003.90 céng 0 Thñ kho (Ký, hä tªn)` KÕ to¸n (Ký, hä tªn) Ch¬ng iii NhËn xÐt ®¸nh gi¸, ®Ò xuÊt kiÕn nghÞ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i doanh nghiÖp t nh©n hång quyÓn 1. NhËn xÐt, ®¸nh gi¸ 1.1 NhËn xÐt chung Trong bèi c¶nh ViÖt nam võa ra nhËp tæ chøc th¬ng m¹i thÕ giíi (WTO) lµm cho sù c¹nh tranh cña nÒn kinh tÕ trë nªn gay g¾t h¬n bao giê hÕt. C¸c doanh nghiÖp muèn ®øng v÷ng trªn th¬ng trêng tríc t×nh tr¹ng ph¸ s¶n hoÆc gi¶i thÓ bÊt cø lóc nµo th× ®ßi hái rÊt nhiÒu yÕu tè vÒ chÊt vµ lîng. Tríc tiªn lµ viÖc ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý theo híng phï hîp ho¸ víi thùc tÕ, ngoµi ra ph¶i biÕt lùa chän lÜnh vùc kinh doanh phï hîp víi n¨ng lùc néi t¹i vµ nhu cÇu bªn ngoµi. Khi nÒn kinh tÕ níc ta chÝnh thøc më cöa th× c¸c mÆt hµng cña c¸c níc sÏ trµn vµo níc ta, lóc ®ã c¸c doanh nghiÖp trong níc sÏ gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc c¹nh tranh vÒ gi¸ c¶ vµ chÊt lîng s¶n phÈm. Trong nh÷ng biÕn ®éng x¶y ra nh vËy, nhiÒu lÜnh vùc kinh tÕ trong níc gÆp kho kh¨n th× cã mét nghÒ vÉn ph¸t triÓn vµ Ýt biÕn ®éng ®ã lµ nghÒ trång c©y “Cãi” g¾n liÒn GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ62VINH KHOA KINH TEÁ víi ngµnh thñ c«ng mü nghÖ. Ngµnh thñ c«ng mü nghÖ vÉn ph¸t triÓn ®îc khi nÒn kinh tÕ l¹m ph¸t m¹nh lµ v×: §©y lµ ngµnh ®îc nhµ níc ®a vµo danh s¸ch ®îc u ®·i ®Çu t Kh«ng ®ßi hái vèn nhiÒu Cã thÓ ph©n t¸n s¶n xuÊt ë c¸c gia ®×nh Nh©n lùc phæ th«ng nªn rÊt dåi dµo tõ ngêi giµ cho ®Õn trÎ em ®Òu cã thÓ tham gia s¶n xuÊt Nguyªn vËt liÖu th× phong phó v× b¾t nguån tõ tù nhiªn ¸p dông ®îc khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt Nhu cÇu tiªu dïng ngµy cµng cao v× s¶n phÈm th©n thiÖn víi m«i trêng. Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, ngµnh thñ c«ng mü nghÖ lu«n ®îc sù quan t©m cña Nhµ níc, ngµnh lu«n lµ mét trong nh÷ng ngµnh kinh tÕ quan träng, thÕ m¹nh cña c¶ níc vÒ xuÊt khÈu. NhËn thÊy nhu cÇu tiªu dïng ngµy cµng t¨ng nªn Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn lu«n chó träng ®Çu t khoa häc kü thuËt vµo qu¸ tr×nh gia c«ng s¶n phÈm, t×m kiÕm thÞ trêng tiªu thô s¶n phÈm, më réng quan hÖ hîp t¸c víi nhiÒu b¹n hµng. 1.2 Nh÷ng u ®iÓm vµ nhîc ®iÓm t¹i doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn 1.2.1 Nh÷ng u ®iÓm: Thø nhÊt: VÞ trÝ ®Þa lý Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn ®ãng trªn ®Þa bµn huyªn nho quan. N¬i cã ®Þa h×nh b»ng ph¼ng, hÖ thèng s«ng ngßi däc ngang t¹o hÖ thèng thuû lîi. §iÒu kiÖn tù nhiªn phï hîp cho sù ph¸t triÓn cña c©y cãi, nã trë thµnh c©y c«ng nghiÖp tiªn phong cã gi¸ trÞ kinh tÕ cao trªn m¶nh ®Êt míi khai hoang ven biÓn, b·i båi ven s«ng. ChÊt lîng cãi ë Nho GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ63VINH KHOA KINH TEÁ Quan®îc ®¸nh gi¸ rÊt cao víi ®é bÒn dÎo, ãng ®Ñp tù nhiªn phï hîp chÕ t¸c c¸c s¶n phÈm thñ c«ng mü nghÖ ®ßi hái ®ßi hái ®é tinh x¶o cao. Ngêi d©n Nho Quancã ®Æc thï sèng trong c¸i n«i lµng nghÒ cãi c¸ch ®©y hµng tr¨m n¨m cã ®Çy ®ñ tè chÊt cña ngêi thî thñ c«ng lµnh nghÒ, cã bµn tay khÐo lÐo, sù nh¹y bÐn, linh ho¹t cao vµ niÒm ®am mª nghÒ nghiÖp. Thø hai: VÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp tai c«ng ty Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn bè trÝ, s¾p xÕp c¸c phßng ban hîp lý, t¬ng ®èi ®Çy ®ñ c¸c bé phËn. ViÖc bè trÝ nh vËy ®· t¹o m«i trêng lµm viÖc t¹i c«ng ty lu«n ®¹t hiÖu qu¶ cao vµ chÊt lîng s¶n phÈm lu«n ®îc n©ng cao. C¸c phßng ban lu«n lµm viÖc v× sù ph¸t triÓn cña c«ng ty, kh«ng ngõng häc hái, nghiªn cøu chÕ t¹o thö s¶n phÈm míi ®¸p øng nhu cÇu thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng. Thø ba: VÒ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn míi ®· tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n bao gåm 5 c¸n bé kÕ to¸n, ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm theo tr×nh ®é, n¨ng lùc cña mçi ngêi, c¸ch ph©n c«ng nh vËy ®· tËn dông ph¸t huy kh¶ n¨ng thÕ m¹nh cña mçi ngêi. Víi bé m¸y kÕ to¸n gän nhÑ, t¬ng ®èi hoµn chØnh vµ vËn hµnh theo ®óng quy ®Þnh cña ph¸p luËt quy ®Þnh. Bé m¸y kÕ to¸n phï hîp víi t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xu¸t, gia c«ng vµ quy m« ho¹t ®éng cña c«ng ty. §éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cña c«ng ty cã tr×nh ®é nghiÖp vô ®ång ®Òu, cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm cao vµ lu«n lµm viÖc hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh. Bé m¸y kÕ to¸n ®îc tæ chøc theo m« h×nh tËp trung ®¸p øng yªu cÇu theo dâi h¹ch to¸n chi tiÕt, h¹ch to¸n tæng hîp t¹i c«ng ty. H×nh thøc nµy kÞp thêi ®¶m b¶o cho viÖc xö lý th«ng tin kÕ GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ64VINH KHOA KINH TEÁ to¸n ®îc chÆt chÏ, chÝnh x¸c kÞp thêi, cã hiÖu qu¶ vµ nh»m cung cÊp th«ng tin cho viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n trÞ cña Ban qu¶n lý hîp lý vµ chÝnh x¸c h¬n. Thø t: VÒ ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i c«ng ty. §Ó h¹ch to¸n tæng hîp nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô, c«ng ty ®· ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn. Víi ph¬ng ph¸p nµy, nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ®îc qu¶n lý chÆt chÏ vµ t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô còng sÏ ®îc cung cÊp mét c¸ch thêng xuyªn vµ kÞp thêi. Ph¬ng ph¸p nµy cã ®é chÝnh x¸c cao, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi. §©y lµ ph¬ng ph¸p sö dông phæ biÕn ë níc ta hiÖn nay, gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý viÖc nhËp, xuÊt, tån c¸c lo¹i vËt t t¹i c«ng ty. ThuËn tiÖn cho viÖc kiÓm tra. ®èi chiÕu thêng xuyªn liªn tôc sè liÖu c¸c lo¹i vËt t t¹i c«ng ty. Thø n¨m: H×nh thøc kÕ to¸n ¸p dông t¹i c«ng ty Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn hiÖn nay ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n Chøng tõ ghi sæ. §©y lµ h×nh thøc phï hîp víi mäi lo¹i h×nh doanh nghiÖp, viÖc ghi chÐp ®¬n gi¶n, dÔ lµm, dÔ kiÓm tra ®èi chiÕu, viÖc ph©n chia c«ng viÖc ®îc thuËn lîi h¬n. HÖ thèng chøng tõ, sæ s¸ch cña c«ng ty ®ang ¸p dông hiÖn nay lµ t¬ng ®èi ®Çy ®ñ, ®óng víi qui ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n, ®ång thêi ®¶m b¶o phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña DN. ViÖc lu©n chuyÓn chøng tõ chÆt chÏ, khoa häc ®¶m b¶o ®óng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ nh÷ng ®èi tîng quan t©m. ViÖc ¸p dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n theo h×nh thøc Chøng tõ ghi sæ phï hîp víi quy v« võa cña c«ng ty, cã nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ65VINH KHOA KINH TEÁ Thø s¸u: VÒ c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu t¹i DN Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn chuyªn s¶n xuÊt vµ gia c«ng hµng thñ c«ng mü nghÖ nªn sö dông rÊt nhiÒu nguyªn vËt liÖu v× vËy c«ng ty lu«n chó träng c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô tõ kh©u thu mua, dù tr÷, b¶o qu¶n ®Õn kh©u sö dông ®¶m b¶o chÆt chÏ, chÝnh x¸c. + §èi víi c«ng t¸c thu mua: C«ng ty cã mét ®éi ngò c¸n bé thu mua trong phßng kinh doanh chuyªn thu mua nguyªn vËt liÖu nªn hä rÊt am hiÓu vÒ chÊt lîng vµ thÞ trêng cung cÊp nguyªn vËt liÖu. §ång thêi, c«ng ty thêng xuyªn cö c¸n bé lµm viÖc ký hîp ®ång víi nh÷ng ngêi n«ng d©n mÆt hµng tèt, chÊt lîng cao, gi¸ c¶ phï hîp, lu«n ®¶m b¶o ®óng, ®ñ vÒ sè lîng còng nh quy c¸ch chÊt lîng cña nguyªn vËt liÖu, giao hµng ®óng hÑn, kÞp thêi ®Ó c«ng ty cã thÓ sö dông cho nhu cÇu s¶n xuÊt s¶n phÈm ®îc tiÕn hµnh liªn tôc. §èi víi c«ng cô dông cô th× c«ng ty t×m nh÷ng nhµ cung cÊp uy tÝn s¶n phÈm chÊt lîng tèt lµm b¹n hµng l©u n¨m. + §èi víi c«ng t¸c dù tr÷, b¶o qu¶n: doanh nghiÖp x©y dùng hÖ thèng kho mét c¸ch khoa häc, b¶o qu¶n hîp lý theo tÝnh n¨ng, c«ng dông còng nh yªu cÇu b¶o qu¶n cña tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Do nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty rÊt dÔ ch¸y v× vËy c«ng ty ®· x©y dùng hÖ thèng phßng ch¸y ch÷a ch¸y ®Ó phßng ngõa rñi ro khi cÇn thiÕt. Ngoµi ra, víi mét ®«i ngò c¸n bé qu¶n lý kho cã tinh thÇn tr¸ch nhiÖm còng nh sù hiÓu biÕt vÒ tõng laäi vËt t, viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô ë c«ng ty ®îc thùc hiÖn kh¸ nÒ nÕp, ®¶m b¶o vËt t ®îc qu¶n lý chÆt chÏ, tr¸nh ®îc t×nh tr¹ng thÊt tho¸t vËt t, g©y thiÖt h¹i cho c«ng ty. + §èi víi c«ng t¸c sö dông: doanh nghiÖp yªu cÇu bé phËn kÕ to¸n ph¶i x©y dùng ®îc hÖ thèng ®Þnh møc tiªu GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ66VINH KHOA KINH TEÁ hao nguyªn vËt liÖu cho tõng s¶n phÈm t¬ng ®èi chÝnh x¸c vµ hîp lý. Th«ng qua hÖ thèng ®Þnh møc tiªu hao vËt liªu, c¸c bé phËn s¶n xuÊt c¨n cø vµo hîp ®ång ký kÕt ®Ó yªu cÇu xuÊt nguyªn vËt liÖu. Nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô t¹i c«ng ty ®îc xuÊt kho sö dông ®óng môc ®Ých, tr¸nh thÊt tho¸t l·ng phÝ vËt t, do ®ã sÏ tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ vÒ gia c«ng s¶n phÈm nh»m h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Ngoµi ra, c«ng ty kh«ng ngõng t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó cã thÓ tiÕt kiÖm ®îc vËt t trong s¶n xuÊt vµ gia c«ng s¶n phÈm nh: t×m nguån cung cÊp vËt t thay thÕ mµ chÊt lîng vËt t vÉn b¶o ®¶m, ®¸p øng ®îc nhu cÇu cña ngêi tiªu dïng. 1.2.2 Nhîc ®iÓm: Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng u ®iÓm ®ã, c«ng ty còng cßn nh÷ng h¹n chÕ cÇn ph¶i kh¾c phôc vµ hoµn thiÖn, ®Ó cã thÓ ®¸p øng ®îc cho nhu cÇu ngµy cµng cao vÒ th«ng tin cho c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô tèt h¬n. Thø nhÊt: ViÖc hç trî nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu HiÖn nay diÖn tÝch trång c©y cãi trªn ®Þa bµn huyÖn Nho Quan®ang ngµy cµng bÞ thu hÑp ®Ó phôc vô cho lîi Ých kh¸c, mµ c«ng ty cha cã kÕ ho¹ch hç trî g× ®Ó duy tr× vµ ph¸t triÓn nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu nµy. Thø hai: ViÖc h¹ch to¸n Dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho HiÖn nay Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn cha lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho mµ chØ tiÕn hµnh lËp dù phßng nî ph¶i thu khã ®ßi. ViÖc lËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho trong kinh doanh lµ ®Ó h¹n chÕ bít nh÷ng thiÖt h¹i vµ ®Ó GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ67VINH KHOA KINH TEÁ chñ ®éng h¬n vÒ tµi chÝnh trong c¸c trêng hîp x¶y ra rñi ro do c¸c nguyªn nh©n kh¸ch quan gi¶m gi¸ vËt t. Thø ba: C«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng vµ sö dông nguyªn vËt liÖu Muèn ho¹t ®éng s¶n xuÊt vµ gai c«ng s¶n phÈm cña c«ng ty ®îc tiÕn hµnh ®Òu ®Æn, liªn tôc, ®ßi hái ph¶i thêng xuyªn ®¶m b¶o nguyªn vËt liÖu, ®ñ vÒ sè lîng, chñng lo¹i, kÞp vÒ thêi gian, ®óng quy c¸ch phÈm chÊt. ViÖc kh«ng ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng, sö dông nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty nh hiÖn nay ®· ¶nh hëng tíi viÖc lËp kÕ ho¹ch thu mua, sö dông nguyªn vËt liÖu, cã thÓ lµm sai lÖch c¸c ph¸n ®o¸n vµ quyÕt ®Þnh cña c«ng ty trong viÖc nghiªn cøu, h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu. Thø t: ViÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y trong c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n HiÖn nay, trong c«ng ty ®· cã hÖ thèng m¸y vi tÝnh vµ ë phßng kÕ to¸n mçi kÕ to¸n còng cã mét m¸y vi tÝnh nhng viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n vÉn cßn lµm thñ c«ng, chñ yÕu lµ ghi chÐp b»ng tay, cßn nÕu dïng m¸y tÝnh th× còng chØ lµ sö dông ®Ó d¸nh c¸c hîp ®«ng kinh tÕ, giÊy tê ®¬n gi¶n, hoÆc dïng b¶ng tÝnh excel vµ Word ®Ó tÝnh to¸n vµ kÎ b¶ng biÓu chø c«ng ty cha sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n. ViÖc lµm kÕ to¸n nh vËy rÊt tèn thêi gian, mÊt nhiÒu c«ng søc l¹i g©y l·ng phÝ m¸y mãc thiÕt bÞ. Khi c«ng nghÖ th«ng tin ngµy cµng ph¸t triÓn th× viÖc sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n ®· trë nªn phæ biÕn, nªn kÕ to¸n thñ c«ng ®· trë nªn lçi thêi vµ Ýt c«ng ty ¸p dông. ViÖc sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n lµ rÊt cÇn thiÕt ®Ó cho viÖc lËp c¸c chøng tõ chÝnh x¸c h¬n, th«ng tin ®îc ph¶n ¸nh cung cÊp kÞp thêi nhanh vµ gi¶m bít ®îc khèi lîng c«ng t¸c kÕ to¸n. §Æc biÖt tiÕt kiÖm thêi gian, c«ng søc cho c¸n bé kÕ to¸n vµ gi¶m chi phÝ nh©n lùc cho c«ng ty. GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ68VINH KHOA KINH TEÁ Thø n¨m: VÒ hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n Trong h×nh thøc chøng tõ ghi sæ c«ng ty ®ang ¸p dông, kÕ to¸n cha sö dông Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ ®Ó ®¨ng ký c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong c«ng ty. §iÒu nµy g©y ra h¹n chÕ trong viÖc kiÓm tra, ®èi chiÕu sè liÖu vµo cuèi th¸ng vµ tra tra sè liÖu cÇn thiÕt. Thø s¸u: VÒ tÝnh gi¸ vËt t xuÊt kho C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc ®Ó tÝnh gi¸ vËt t xuÊt kho. Sö dông ph¬ng ph¸p nµy chØ phï hîp trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ æn ®Þnh hoÆc gi¸ c¶ cã xu híng gi¶m. §iÒu nµy khiÕn cho viÖc x¸c ®Þnh doanh thu kh«ng hîp lý vµ chÝnh x¸c v× doanh thu hiÖn t¹i t¬ng øng víi phÇn chi phÝ c¸ch ®è tõ rÊt l©u nªn viÖc cung cÊp th«ng tin cho c«ng t¸c qu¶n lý kh«ng ®îc chÝnh x¸c. ViÖc ¸p dông c¸ch tÝnh gi¸ xuÊt kho nµy lµ kh«ng hîp lý trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ héi nhËp thêng xuyªn biÕn ®éng nh hiÖn nay. Thø b¶y: ViÖc lËp hÖ thèng danh ®iÓm vµ sæ danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu. C«ng ty hiÖn nay ®ang sö dông mét sè lîng lín nguyªn vËt liÖu, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, quy c¸ch mµ kh«ng lËp danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu còng nh cha sö dông Sæ danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu ®Ó thèng nhÊt chung vÒ m· vËt t, tªn gäi, quy c¸ch,…cña vËt t. C«ng ty chØ sö dông c¸ch ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu th«ng thêng nªn ®· g©y khã kh¨n cho viÖc theo dâi nguyªn vËt liÖu, kh«ng cã sù thèng nhÊt gi÷a thñ kho vµ kÕ to¸n vËt t trong viÖc ghi chÐp tªn, lo¹i c¸c nguyªn vËt liÖu, lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý còng nh h¹ch to¸n cßn gÆp nhiÒu khã kh¨n Thø t¸m: C«ng t¸c kiÓm kª kho vËt t Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn quy ®Þnh kiÓm kª kho vËt t vµo cuèi n¨m tríc thêi ®iÓm lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. Nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty lµ nh÷ng nguyªn vËt liÖu dÔ hao GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ69VINH KHOA KINH TEÁ hôt vµ thÊt tho¸t nªn viÖc kiÓm kª cÇn diÔn ra thêng xuyªn h¬n. Khi c«ng t¸c kiÓm kª nguyªn vËt liÖu chÝnh x¸c kÞp thêi se gióp c«ng ty tr¸nh ®îc nh÷ng thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu. 2. §Ò xuÊt vµ kiÕn nghÞ c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn. HiÖn nay c¸c nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho c«ng ty lµ ®Þa bµn huyÖn Nho Quan- Ninh B×nh vµ huyÖn Nga s¬n - Thanh Ho¸, trong ®ã nguån cung cÊp chÝnh lµ huyÖn nho quan. Nhng trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y diÖn tÝch trång c©y cãi trªn ®Þa bµn huyªn Nho Quan ®ang dÇn dÇn bÞ thu hÑp. Theo c¸n bé phßng n«ng nghiÖp cho biÕt th× diÖn tÝch c©y cãi bÞ thu hÑp lµ do bµ con n«ng d©n ph¸ c©y cãi ®Ó nu«i t«m thuû s¶n cã gi¸ trÞ kinh tÕ cao h¬n trång c©y cãi. Theo sè liÖu thèng kª cña Phßng n«ng nghiÖp huyÖn: N¨m 1995 DiÖn tÝch cãi ë Nho Quanlµ 1.254 ha N¨m 2003 DiÖn tÝch cãi ë Nho Quanlµ 924 ha N¨m 2004 DiÖn tÝch cãi ë Nho Quanlµ 604 ha N¨m 2007 DiÖn tÝch cãi ë Nho Quanlµ 475 ha Mét c©u hái ®Æt ra cho c¸c c«ng ty lµ nÕu bµ con n«ng d©n tiÕp tôc ph¸ hÕt c©y cãi ®Ó nu«i t«m th× c¸c doanh nghiÖp sÏ lÊy nguyªn vËt liÖu ë ®©u ®Ó s¶n xuÊt vµ gia c«ng s¶n phÈm ? V× víi diÖn tÝch nh hiÖn nay, s¶n lîng cãi chØ ®¸p øng 1/3 nhu cÇu c¸c doanh nghiÖp trong huyÖn. Trªn ®Þa bµn huyÖn Nho Quan cã tíi 4.463 c¬ së s¶n xuÊt vµ gia c«ng hµng thñ c«ng mü nghÖ. ViÖc c¹nh tranh vÒ nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu gi÷a c¸c c¬ së lµ rÊt gay g¾t. GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ70VINH KHOA KINH TEÁ Trong t¬ng lai nguån cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho c«ng ty sÏ bÞ ®e do¹ vµ khan hiÕm dÇn nÕu c«ng ty kh«ng cã biÖn ph¸p kh¾c phôc ngay tõ b©y giê. C«ng ty nªn cã chÝnh s¸ch hç trî vÒ vèn, kü thuËt nu«i trång c©y cãi cho bµ con n«ng d©n ®Ó n©ng cao vÒ s¶n lîng vµ chÊt lîng c©y cãi. Muèn vËy c«ng ty cÇn cã nh÷ng c¸n bé hiÓu biÕt vÒ ®Æc tÝnh c©y cãi ®Ó híng dÉn cho ng¬i nu«i trång. V× c©y cãi lµ nguån nguyªn vËt liÖu chÝnh cña c«ng ty, nã quyÕt ®Þnh ®Õn sù ph¸t triÓn cña c«ng ty. C«ng t¸c ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng vµ sö dông nguyªn vËt liÖu C¸c doanh nghiÖp muèn tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh th× cÇn cã nguyªn vËt liÖu, yªu cÇu hµng ®Çu víi viÖc cung øng vËt t lµ ®¶m b¶o ®ñ sè lîng. Nªó cung øng víi sè lîng qu¸ lín, d thõa sÏ g©y ø ®äng vèn dÇn tíi viÖc sö dông vèn kh«ng hiÖu qu¶. Nhng ngîc l¹i nÕu cung øng kh«ng ®ñ sè lîng nguyªn vËt liÖu sÏ ¶nh hëng ®Õn tÝnh liªn tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ gia c«ng s¶n phÈm. Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu th× c«ng ty cha chó tíi vÊn ®Ò nµy vµ cha ph©n tÝch qu¸ tr×nh cung øng vµ sö dông nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty.§Ó ®¶m b¶o cung øng, sö dông tiÕt kiÖm, dù tr÷ ®Çy ®ñ nguyªn vËt liÖu th× c«ng ty nªn thêng xuyªn ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng vµ sö dông nguyªn vËt liÖu. Ph©n tÝch tèt c¸c chØ tiªu nµy sÏ tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt dÉn tíi gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. Ph©n tÝch cung øng vËt t theo sè lîng: Ph¬ng ph¸p ph©n tÝch: ®Ó ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng nguyªn vËt liÖu vÒ mÆt sè lîng nguyªn vËt liÖu, cÇn tÝnh tû lÖ % hoµn thµnh kÕ ho¹ch cung cÊp cña tõng lo¹i nguyÖn vËt liÖu, theo c«ng thøc: GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ71VINH KHOA KINH TEÁ Tû lÖ % hoµn thµnh kÕ trong kú Sè lîng NVL lo¹i i thùc tÕ nhËp kho ho¹ch cung øng vÒ khèi lîng nguyªn vËt liÖu lo¹i i = Sè lîng NVL lo¹i i cÇn mua theo kÕ ho¹ch trong kú Sè lîng NVL lo¹i i(i=1,n) cÇn mua theo kÕ ho¹ch trong kú ®îc x¸c ®Þnh Ni = Sl . mi Trong ®ã: Ni : Nhu cÇu vÒ sè lîng lo¹i nguyªn vËt liÖu i trong kú Sl : Sè lîng s¶n phÈm hay chi tiÕt cÇn s¶n xuÊt trong kú mi : §Þnh møc hao phÝ nguyªn vËt liÖu i cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm ho¹c chi tiÕt ý nghÜa cña chØ tiªu ph©n tÝch: Cho biÕt doanh nghiÖp cã hoµn thµnh kÕ ho¹ch cung øng nguyªn vËt liÖu hay kh«ng tõ ®ã biÕt ®îc nguyªn nh©n thõa hoÆc thiÕu nguyªn vËt liÖu ®Ó cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi. ViÖc thu mua nguyªn vËt liÖu i cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm ho¹c chi tiÕt: Doanh nghiÖp gi¶m hîp ®ång s¶n xuÊt lo¹i s¶n phÈm, doanh nghiÖp gi¶m hîp ®ång thu mua nguyªn vËt liÖu, doanh nghiÖp khã kh¨n khi mua nguyªn vËt liÖu. GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ72VINH KHOA KINH TEÁ Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu §Ó ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu th× c¸ch x¸c ®Þnh nh sau: Lîng nguyªn vËt Lîng nguyªn vËt Lîng nguyªn vËt liÖu liÖu dïng s¶n xuÊt = liÖu dïng xuÊt cho - cßn l¹i cha hoÆc kh«ng trong kú s¶n xuÊt s¶n phÈm dïng ®Õn HÖ sè ®¶m b¶o Lîng NVL tån ®Çu kú + Lîng NVL nhËp trong kú nguyªn vËt liÖu = cho s¶n xuÊt L îng NVL cÇn dïng trong kú C¸c chØ tiªu nµy tÝnh cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu trong kú. ChØ tiªu nµy nãi nªn doanh nghiÖp cã sö dông nguyªn vËt liÖu hîp lý kh«ng. ViÖc lËp hÖ thèng danh ®iÓm vµ sæ danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu Sæ danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu lµ danh s¸ch toµn bé nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty ®· ®îc ph©n lo¹i vµ s¾p xÕp theo tõng nhãm, tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu. C«ng ty hiÖn nay ®ang sö dông mét sè lîng lín nguyªn vËt liÖu, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i, quy c¸ch nhng c«ng ty kh«ng lËp danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu còng nh cha sö dông Sæ danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu mµ c«ng ty chØ sö dông c¸ch ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu th«ng thêng nªn ®· g©y khã kh¨n cho viÖc theo dâi nguyªn vËt liÖu GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ73VINH KHOA KINH TEÁ Vµ ®Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý nguyªn vËt liÖu ®îc chÆt chÏ hÖ thèng nhÊt, ®èi chiÕu kiÓm tra dÔ dµng, dÔ ph¸t hiÖn sai sãt vµ thuËn lîi cho viÖc t×m kiÕm th«ng tin vÒ mét lo¹i vËt t nµo ®ã, th× C«ng ty nªn lËp sæ danh ®iÓm vËt liÖu cho tõng kho vËt liÖu. ViÖc më sæ danh ®iÓm phï hîp sÏ gãp phÇn gi¶m bít khèi lîng c«ng viÖc kÕ to¸n, xö lý nhanh chãng cung cÊp th«ng tin kÞp thêi phôc vô qu¶n lý, ®iÒu hµnh s¶n xuÊt kinh doanh vµ thuËn lîi cho viÖc sö dông phÇn mÒn kÕ to¸n cho vËn hµnh kÕ to¸n vËt liÖu trªn m¸y tÝnh. C«ng ty cã thÓ x©y dùng bé m· nguyªn vËt liÖu theo c¸c ®Æc ®iÓm sau: C¨n cø vµo sè lo¹i nguyªn vËt liÖu C¨n cø vµo sè nhãm nguyªn vËt liÖu trong mçi lo¹i C¨n cø vµo sè thø tù trong mçi nhãm VÝ dô : TK 1521-01-01 1521 : Nguyªn vËt liÖu chÝnh 01 : Nhãm nguyªn vËt liÖu chÝnh thø nhÊt 01 : Nguyªn vËt liÖu thø nhÊt C¨n cø vµo c¸ch x©y dùng danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu trªn, c«ng ty cã thÓ lËp sæ danh ®iÓm nguyªn vËt liÖu nh sau: GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ74VINH KHOA KINH TEÁ BiÓu mÉu 3.1: Sæ danh ®iÓm nguyªn liÖu ,vËt liÖu Danh ®iÓm Nhã Lo¹i Thø m 152 1 1 1 2 3 2 1 2 3 1 Tªn nh·n hiÖu ,quy c¸ch VL §VT Nguyªn liÖu ,vËt liÖu chÝnh Cãi chÎ Cãi chÎ ng¾n( kho¶ng 0.9m) Cãi chÎ trung(kho¶ng tõ 1m ®Õn 1.2m) Cãi chÎ dµi( trªn 1.2m) BÌo BÌo 30 BÌo 40 M©y M©y ng¾n(díi 1m) GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn Kg Kg Kg Kg kg Kg Gi¸ Ghi HT chó TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ75VINH KHOA KINH TEÁ 2 152 2 M©y dµi(trªn 1m) Kg Nguyªn vËt liÖu phô 1 1 2 3 …. 2 1 2 3 ….. 152 3 PhÈm mµu Mµu ®á Mµu xanh Mµu vµng ….. Nguyªn vËt liÖu kh¸c S¬n Sinh Keo ….. Kg Kg Kg Hép Kg Keo Nhiªn liÖu 1 Than 1 Than bïn 2 Than c¸m …. ….. 2 X¨ng 1 X¨ng A92 2 X¨ng A83 …. ……. C«ng t¸c kiÓm kª kho vËt t Kg Kg LÝt LÝt HiÖn nay Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn cã rÊt nhiÒu lo¹i vËt t kh¸c nhau vÒ chñng lo¹i, quy c¸ch, phÈm chÊt vµ c¸c tÝnh chÊt lý ho¸ phøc t¹p. Nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty rÊt dÔ hao hôt, thÊt tho¸t, ch¸y næ khi dù tr÷. V× vËy, c«ng t¸c kiÓm kª vËt t thêng xuyªn nh»m ®¶m b¶o gi÷ ®îc chÊt lîng cña vËt t rÊt quan träng. VËt t tèt hay xÊu t¸c ®éng ®Õn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh lµm ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn chÊt lîng, gi¸ c¶ s¶n phÈm vµ lîi nhuËn cña c«ng ty. HiÖn nay, Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn quy ®Þnh kiÓm kª kho vËt t vµo cuèi n¨m tríc thêi ®iÓm lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. Do vËy, C«ng ty nªn cã kÕ ho¹ch kiÓm kª vËt t thêng xuyªn h¬n cã thÓ lµ 3 th¸ng kiÓm kª mét lÇn. Khi c«ng t¸c kiÓm kª vËt GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ76VINH KHOA KINH TEÁ t chÝnh x¸c kÞp thêi sÏ gióp c«ng ty biÕt ®îc chÝnh x¸c gi¸ trÞ vËt t trong kho vµ tr¸nh ®îc nh÷ng thÊt tho¸t nguyªn vËt liÖu. Ban kiÓm kª vËt t bao gåm: C¸n bé kü thuËt, kÕ to¸n vµ thñ kho ®Ó ®¶m b¶o c«ng t¸c kiÓm kª cã hiÖu qu¶. Tuú theo tõng lo¹i vËt t mµ cã ph¬ng ph¸p kiÓm kª phï hîp nh: C©n, ®o, ®ong, ®Õm…Khi kiÓm kª ph¶i cã Biªn b¶n kiÓm kª vËt t, c«ng cô, s¶n phÈm, hµng ho¸. GVHD: Buøi Thò Chanh SVTH: Buøi Thò Nhuaàn TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH 77 KHOA KINH TEÁ §¬n vi:……………….. Bé phËn:………………. BiÓu mÉu 3.2 MÉu sè S02c1 - DN (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/Q§BTC ngµy 20/3/2006 cña Bé trëng BTC) Biªn b¶n kiÓm kª vËt t, c«ng cô, s¶n phÈm, hµng ho¸ Thêi ®iÓm kiÓm kª: ……….giê……...ngµy……...th¸ng………....n¨m….. Ban kiÓm kª gåm: ¤ng/Bµ………………….Chøc vô………….….§¹i diÖn……..Trëng ban ¤ng/Bµ………………….Chøc vô…………….§¹i diÖn………...Uû viªn ¤ng/Bµ………………….Chøc vô…………….§¹i diÖn…….. ….Uû viªn §· kiÓm kª kho cã nh÷ng mÆt hµng díi ®©y: Sè th ø tù Tªn, nh·n, quy c¸ch vËt t, dông cô.. M· sè A B Céng §¬ n vÞ tÝn h §¬ n gi¸ C D x x Theo sæ kÕ to¸n Theo kiÓm kª Chªnh lÖch PhÈm chÊt Thõa ThiÕu SL TT SL TT S L T T S L T T 1 2 3 4 5 6 7 8 9 X X x x x Cßn tèt 100 % 10 X KÐ MÊt m phÈ phÈ m m chÊt chÊt 11 12 x x Ngµy….th¸ng….n¨m…. Gi¸m ®èc (ý kiÕn gi¶i quyÕt sè chªnh lÖch) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) GVHD: Buøi Thò Chanh Buøi Thò Nhuaàn Thñ kho (Ký, hä tªn) Trëng ban kiªm kª (Ký, hä tªn) SVTH: TRÖÔØNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH 78 KHOA KINH TEÁ (Ký, hä tªn) GVHD: Buøi Thò Chanh Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ LËp dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho: Nguyªn vËt liÖu t¹i c«ng ty lµ c¸c lo¹i c©y tù nhiªn nh: c©y cãi, c©y bÌo, c©y m©y…rÊt dÔ Èm mèc vµ kÐm chÊt lîng khi b¶o qu¶n trong kho vµ ®Æc biÖt s¶n lîng c¸c lo¹i c©y nµy phô thuéc rÊt nhiÒu vµo ®iÒu kiÖn tù nhiªn, gi¸ c¶ rÊt dÔ biÕn ®éng khi cã sù thay ®æi vÒ m«i trêng. Do vËy, C«ng ty nªn trÝch dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho nh»m bï ®¾p c¸c kho¶n thiÖt h¹i cã thÓ x¶y ra vµ ph¶n ¸nh ®óng gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng tån kho trong c«ng ty. VÒ hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ lµ sæ kÕ to¸n tæng hîp dïng ®Ó ghi chÐp c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh theo trinh tù thêi gian nh»m qu¶n lý chøng tõ ghi sæ, võa ®Ó kiÓm tra, võa ®Ó ®èi chiÕu víi B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh. §Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c kiÓm tra ®èi chiÕu kÕ to¸n c«ng ty nªn sö dông Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ trong c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n t¹i c«ng ty. * KÕt cÊu vµ ph¬ng ph¸p ghi chÐp: Cét A: Ghi sè hiÖu cña chøng tõ Cét B: Ghi ngµy, th¸ng lËp chøng tõ ghi sæ Cét 1: Ghi sè tiÒn cña chøng tõ ghi sæ Cuèi th¸ng, cuèi n¨m, kÕ to¸n céng tæng sè ph¸t sinh trªn Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ, lÊy sè liÖu ®èi chiÕu víi B¶ng c©n ®èi ph¸t sinh. GVHD: Buøi Thò Chanh Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ MÉu sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ: Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ BiÓu mÉu 3.3 MÉu sè S02b - DN (Ban hµnh theo Q§ sè 15/2006/ Q§-BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé trëng BTC) Chøng tõ ghi sæ Sè Ngµy hiÖu A th¸ng B Chøng tõ ghi sæ Sè tiÒn 1 Sè Ngµy hiÖu A th¸ng B Sè tiÒn 1 Céng Céng Sæ nµy cã……trang, ®¸nh sè tõ trang 01 ®Õn trang…. Ngµy më sæ ….. Ngµy … th¸ng … n¨m … Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) VÒ tÝnh gi¸ vËt t xuÊt kho Gi¸m ®èc (Ký, hä tªn, ®ãng dÊu) Khi t×nh h×nh kinh tÕ lu«n biÕn ®éng tõng ngµy th× gi¸ c¶ c¸c lo¹i hµng ho¸ trªn thÞ trêng thêng xuyªn t¨ng, gi¶m bÊt thêng. Do v©y, c«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc ®Ó tÝnh gi¸ vËt t xuÊt kho chØ phï hîp trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ æn ®Þnh hoÆc gi¸ c¶ cã xu híng gi¶m. §iÒu nµy khiÕn GVHD: Buøi Thò Chanh Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ cho viÖc x¸c ®Þnh doanh thu kh«ng hîp lý vµ chÝnh x¸c v× doanh thu hiÖn t¹i t¬ng øng víi phÇn chi phÝ c¸ch ®è tõ rÊt l©u nªn viÖc cung cÊp th«ng tin cho c«ng t¸c qu¶n lý kh«ng ®îc chÝnh x¸c. ViÖc ¸p dông c¸ch tÝnh gi¸ xuÊt kho nµy lµ kh«ng hîp lý trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ héi nhËp thêng xuyªn biÕn ®éng nh hiÖn nay. C«ng ty nªn ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ xuÊt kho vËt t theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp lµ phï hîp nhÊt. Ph¬ng ph¸p nµy ph¶n ¸nh chÝnh x¸c, kÞp thêi sù biÕn ®éng cña gi¸ c¶ trªn thÞ trêng. C«ng thøc x¸c ®Þnh gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp: Gi¸ ®¬n vÞ = TrÞ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu, dông cô tån khosau mçi lÇn nhËp = b×nh qu©n sau Sè lîng vËt liÖu, dông cô tån kho sau mçi lÇn mçi lÇn nhËp nhËp C«ng ty cÇn ¸p dông c«ng nghÖ tiªn tiÕn vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. §éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n t¹i Doanh nghiÖp t nh©n Hång QuyÓn hiÖn nay cã 04 ngêi. Do vËy, mçi kÕ to¸n cã tr×nh ®é kh¸c nhau nªn hiÖu qu¶ c«ng viÖc kÕ to¸n lµ kh¸c nhau. C¸c kÕ to¸n viªn lµm viÖc chñ yÕu lµ thñ c«ng Ýt khi sö dông ®Õn m¸y vi tÝnh. Khi khoa häc vi tÝnh ngµy cµng ph¸t triÓn cïng víi ®ã lµ c¸c phÇn mÒm kÕ to¸n cho c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp còng rÊt nhiÒu. §Ó tiÕp cËn c«ng nghÖ th«ng tin phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ gi¶m bít søc lùc cho c¸n bé kÕ to¸n. C«ng ty nªn GVHD: Buøi Thò Chanh Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ nhanh chãng tiÕp cËn, øng dông m¸y vi tÝnh vµo viÖc h¹ch to¸n ®Ó viÖc thu nhËn, xö lÝ th«ng tin kÕ to¸n cho qu¶n lÝ mét c¸ch kÞp thêi chÝnh x¸c. C«ng ty nªn t×m hiÓu, häc hái kinh nghiÖm tõ c¸c ®¬n vÞ kh¸c ®Ó lùa chän mét phÇn mÒm kÕ to¸n phï hîp víi quy m« cña c«ng ty. Khi ¸p dông phÇn mÒm kÕ to¸n lµm gi¶m thêi gian, t¨ng ®é chÝnh x¸c cña th«ng tin ®îc cung cÊp. T¨ng cêng ®Çu t vèn cho viÖc mua s¾m m¸y mãc, l¾p ®Æt ch¬ng tr×nh phÇn mÒm kÕ to¸n m¸y. §èi víi nh©n viªn kÕ to¸n th× cÇn ph¶i cè g¾ng t×m tßi, häc hái thªm trong lÜnh vùc tin häc ®Ó cã thÓ thùc hiÖn ®îc c¸c c«ng viÖc kÕ to¸n trªn m¸y vi tÝnh mét c¸ch dÔ dµng vµ thuËn lîi. kÕt luËn Qua thêi gian thùc tËp vµ t×m hiÓu thùc tÕ t¹i Doanh nghiÖp Hång QuyÓn em ®· hiÓu râ h¬n vÒ tÇm quan träng cña c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong doanh nghiÖp. Doanh nghiÖp Hång QuyÓn lµ mét c«ng ty t nh©n nhá nhng ®· tæ chøc, s¾p xÕp vµ ®a c«ng t¸c kÕ to¸n ®i vµo nÒ nÕp ho¹t ®éng æn ®Þnh, qu¶n lý s¸ng t¹o ®· gãp phÇn quan träng cho c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty. Nhê vËy, c«ng t¸c kÕ to¸n ®· cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, nhanh chãng vµ chÝnh x¸c cho Ban qu¶n lý GVHD: Buøi Thò Chanh Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ c«ng ty, c¬ quan nhµ níc vµ nh÷ng ngêi quan t©m. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty lµ nh÷ng ®éi ngò non trÎ, cha cã nhiÒu kinh nghiÖm nhng ®· lµm viÖc hÕt kh¼ n¨ng ®Ó ®a c«ng t¸c kÕ to¸n ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n . Víi ®Ò tµi nghiªn cøu “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu t¹i Doanh nghiÖp Hång QuyÓn” em ®· nhËn thÊy r»ng r»ng: KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu cã tÇm quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý nÒn kinh tÕ nãi chung vµ c«ng t¸c qu¶n lý t¹i c«ng ty nãi riªng, kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô gióp cho c¸c doanh nghiÖp theo dâi ®îc chÆt chÏ c¸c chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ vËt liÖu nhËp, xuÊt, tån kho vµ th«ng qua ®ã ®Ò ra nh÷ng biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh»m qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô chÆt chÏ, gióp cho viÖc gi¶m chi phÝ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng lîi nhuËn cho c«ng ty. Nhng c«ng ty muèn ph¸t triÓn m¹nh mÏ h¬n n÷a th× c«ng ty cÇn ph¶i chó ý tíi kh©u qu¶n lý c¸c yÕu tè ®Çu vµo trong ®ã cã nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. C«ng ty ph¶i tÝch cùc ®Çu t nghiªn cøu chÕ t¹o nhiÒu s¶n phÈm cã mÉu m· ®Ñp h¬n. HiÖn nay c«ng t¸c cung øng nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty cßn ®ang gÆp nhiÒu khã kh¨n do thiÕu nguån mua vµo, do vËy C«ng ty cÇn ph¶i b¸m s¸t víi c«ng t¸c ch¨m sãc nguån nguyªn vËt liÖu ®Ó gióp ®ì ngêi trång c©y vÒ vèn, kü thuËt, m¸y mãc nh vËy th× míi ®¶m b¶o nguån nguyªn vËt liÖu cho C«ng ty trong t¬ng lai. Qua thêi gian thùc tËp thùc tÕ t¹i Doanh nghiÖp Hång QuyÓn em ®· thÊy ®îc vai trß cña viÖc vËn dông kiÕn thøc häc vµo thùc tÕ lµ rÊt quan träng vµ muèn lµm tèt c«ng t¸c kÕ to¸n GVHD: Buøi Thò Chanh Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ ®ßi hái ph¶i ®ång thêi n¾m v÷ng c¶ lý thuyÕt vµ thùc hµnh. Bµi luËn v¨n tèt nghiÖp nµy ®îc hoµn thµnh díi sù híng dÉn nhiÖt t×nh cña C« gi¸o vµ sù gióp ®ì cña c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n t¹i Doanh nghiÖp Hång QuyÓn Trong bµi luËn v¨n nµy em ®· tr×nh bµy thùc tr¹ng vÒ tæ chøc bé m¸y qu¶n lý doanh nghiÖp, tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, c«ng t¸c kÕ to¸n thùc tÕ t¹i c«ng ty vµ lý thuyÕt ®· häc ë trêng cã liªn quan ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu. Em ®· cè g¾ng tiÕp cËn thùc tÕ vµ häc hái kinh nghiÖm lµm viÖc tõ c¸c anh chÞ kÕ to¸n t¹i c«ng ty ®Ó ®a ra nh÷ng sè liÖu thùc tÕ nhÊt. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶n ¬n Ban gi¸m hiÖu Trêng cao ®¼ng nghÒ C¬ Giíi Ninh B×nh, c¸c thÇy c« trong Khoa Kinh tÕ du lÞch,®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em cã chuyÕn thùc tËp thùc tiÔn bæ Ých, ®Æc biÖt lµ sù híng dÉn tËn t×nh cña C« gi¸o Bïi ThÞ Chanh vµ c¸c anh chÞ trong phßng kÕ to¸n Doanh nghiÖp Hång QuyÓn ®· gióp em hoµn thµnh luËn v¨n tèt nghiÖp nµy. Do tr×nh ®é cßn h¹n chÕ, thêi gian thùc tËp ng¾n vµ cha cã kinh nghiÖm thùc tÕ nªn ch¾c ch¾n bµi luËn v¨n tèt nghiÖp cña em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt. Em mong nhËn ®îc sù gãp ý cña c¸c thÇy c«, c¸c anh chÞ trong C«ng ty vµ c¸c b¹n ®äc ®Ó bµi luËn v¨n tèt nghiÖp nµy hoµn thiÖn h¬n. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! Ninh B×nh, ngµy th¸ng n¨m 2011 Sinh viªn thùc hiÖn GVHD: Buøi Thò Chanh Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ Danh môc tµi liÖu tham kh¶o Danh môc viÕt t¾t 1 NVL Nguyªn vËt liÖu 2 3 4 CCDC GTGT QLDN C«ng cô dông cô Gi¸ trÞ gia t¨ng Qu¶n lý doanh nghiÖp 5 6 TK SL Tµi kho¶n Sè lîng 7 TT Thµnh tiÒn 8 9 STT CTGS Sè thø tù Chøng tõ ghi sæ 10 SP S¶n phÈm 11 HH Hµng ho¸ 12 TNHH Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n 13 QĐ QuyÕt ®Þnh 14 BTC Bé tµi chÝnh 15 VT VËt t 16 PNK PhiÕu nhËp kho 17 PXK PhiÕu xuÊt kho GVHD: Buøi Thò Chanh Buøi Thò Nhuaàn SVTH: TRÖÔNG ÑAÏI HOÏC LÖÔNG THEÁ VINH KHOA KINH TEÁ 18 BH B¸n hµng 19 ĐVT §¬n vÞ tÝnh 20 TDTCMN T doanh thñ c«ng mü nghÖ 21 22 23 CT PXSX NN&PTNT Chøng tõ Ph©n xëng s¶n xuÊt N«ng nghiÖp vµ ph¸t triÓn n«ng th«n GVHD: Buøi Thò Chanh Buøi Thò Nhuaàn SVTH:
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.