Khóa luận tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Nesol.pdf (Khóa luận tốt nghiệp)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Trinh Giảng viên hướng dẫn: ThS. Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH NESOL KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Trinh Giảng viên hướng dẫn: ThS. Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2021 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Việt Trinh Mã SV: 1612401012 Lớp: QT2001K Ngành: Kế toán - Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Nesol NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ).  Nghiên cứu lý luận chung về kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệ  Mô tả và phân tích thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Nesol.  Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Nesol. 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán.  Các văn bản của Nhà nước về chế độ kế toán liên quan đến công tác kế thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp  Quy chế, quy định về kế toán – tài chính tại doanh nghiệ  Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Nesol, sử dụng số liệu năm 2019. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp.  Công ty TNHH Nesol  Địa chỉ:Lô 5 khu chung cư Bình Kiều 1, Đông Hải 2, Hải An, Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ và tên: Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Nesol Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 12 tháng 10 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 31 tháng 12 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Giảng viên hướng dẫn Nguyễn Thị Việt Trinh Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày tháng năm 2021 XÁC NHẬN CỦA KHOA MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ....................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP ............................................... 3 1.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán ........................................ 3 1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua ............................................... 4 1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua ......................................... 4 1.2.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách trong kế toán thanh toán với người mua. .................................................................................................................. 5 1.2.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán người mua .......................................... 7 1.3. Nội dung kế toán thanh toán với người bán ................................................ 8 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán .......................................... 8 1.3.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán ............................................................................................................... 8 1.3.3. Kế toán thanh toán với người bán .......................................................... 10 1.4. Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán liên quan đến ngoại tệ .......... 14 1.4.1. Tỷ giá và quy định về sử dụng tỷ giá trong kế toán ............................... 14 1.4.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ................................................................................................. 14 1.5. Đặc điểm kế toán thanh toán theo các hình thức kế toán .......................... 17 1.5.1 Đặc điểm hình thức kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký chung . 17 1.5.2. Đặc điểm hình thức kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái. 18 1.5.3. Đặc điểm hình thức kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ...... 20 1.5.4. Đặc điểm hình thức kế toán thanh toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ....................................................................................................................... 22 Chương 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH NESOL ........................ 24 2.1. Giới thiệu về công ty TNHH NESOL .......................................................... 24 2.1.1. Thông tin chung về công ty TNHH NESOL ............................................ 24 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và tình hình thị trường ............................. 24 2.1.3. Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH Nesol ............................................... 26 2.1.4. Đặc điểm công tác kế toán của công ty TNHH Nesol .............................. 27 2.1.5. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty ...................................................... 28 2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Nesol ................................................................................................... 30 2.2.1. Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Nesol ........................................................... 30 2.2.2. Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua tại công ty TNHH Nesol .................................................................................................................... 30 2.2.3 Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người bán tại công ty TNHH Nesol .................................................................................................................... 41 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH NESOL ................................................................................. 54 3.1. Nhận xét chung............................................................................................. 54 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Nesol ................................................................... 55 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH Nesol ............................................................................... 55 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH Nesol ............................................................ 56 KẾT LUẬN ......................................................................................................... 65 TÀI LIỆU THAM KHẢO ................................................................................... 66 LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu Đối với bất kỳ nền kinh tế nào, việc tổ chức kế toán một cách hợp lý có vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt để thực hiện tốt việc quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán tốt là điều kiện để phát huy đầy đủ các chức năng nhiệm vị của kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp nhất. Và bất kỳ doanh nghiệp nào trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình cũng đều bao gồm rất nhiều mối quan hệ kinh tế trong đó có các vấn đề liên quan đến thanh toán như: thanh toán với người mua, nhà cung cấp... Tuy nhiên chiếm mật độ cao và thường xuyên nhất là quan hệ thánh toán với người mua hàng và người bán hàng. Sau thời gian được thực tập tại công ty em đã nhìn nhận được tầm quan trọng của công tác kế toán nói chung và kế toán thanh toán của công ty nói riêng là bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cùng với sự hướng dẫn tận tình của giản viên Th.s Phạm Thị Kim Oanh em đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Nesol” để làm đề tài cho khóa luận của mình. 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán thanh toán với người mua và người bán tại công ty TNHH Nesol - Phạm vi nghiên cứu + Về mặt không gian: Tại công ty TNHH Nesol + Về mặt thời gian: Số liệu năm 2019 3. Phương pháp nghiên cứu - Các phương pháp kế toán: phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tổng hợp cân đối. - Phương pháp thống kê so sánh - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K 1 4. Kết cấu đề tài Đề tài gồm có 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Nesol. Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Nesol. Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K 2 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán - Khái niệm thanh toán là là sự chuyển giao tài sản của một bên (người hoặc công ty, tổ chức) cho bên kia, thường được sử dụng khi trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ trong một giao dịch có ràng buộc pháp lý. - Phương thức thanh toán: Là cách thức chi trả hợp đồng mua bán được sự thống nhất của bên mua và bên bán. Có 2 phương thức thanh toán chính là: Trả trực tiếp và trả chậm + Phương thức thanh toán trực tiếp: Là sau khi nhận được quyền sở hữu về hàng hóa, doanh nghiệp mua hàng thanh toán ngay tiền hàng cho bên bán , có thể bằng tiền mặt,bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển khoản, có thể thanh toán bằng hàng (hàng đổi hàng) + Phương thức thanh toán trả chậm: Là doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho người bán. Việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận. - Hình thức thanh toán: Là tổng thể các quy trình về một cách thức trả tiền, là sự liên kết các yếu tố của quá trình thanh toán. Các hình thức gồm hai loại: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt + Thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, nghĩa là khi giao hàng cho người mua thì người mua nộp tiền ngay cho thủ quỹ. Theo phương thức này khách hàng có thể được hưởng chiết khấu theo hóa đơn. + Thanh toán không bằng tiền mặt: Là cách thức thanh toán trong đó không có sự xuất hiện của tiền mặt mà việc thanh toán được thực hiện bằng cách trích chuyển trên các tài khoản của các chủ thể liên quan đến số tiền phải thanh toán. Thanh toán không dung tiền mặt còn được định nghĩa là phương thức thanh toán không trực tiếp dùng tiền mặt mà dựa vào các chứng từ hợp pháp như giấy nhờ thu, giấy ủy nhiệm chi, séc… để trích chuyển vốn tiền tệ từ tài khoản của tổ chức, đơn vị, cá nhân này sang tài khoản của tổ chức, đơn vị, cá nhân khác thông qua hệ thống ngân hàng. + Thanh toán bằng Séc: Là chứng từ thanh toán ghi nhận lệnh trả tiền của chủ tài khoản hoặc người đại diện, của chủ tài khoản, được lập trên mẫu in sẵn theo thể thức luật định, theo đó, tổ chức quản lí tài khoản trích một khoản tiền từ tài khoản tiền gửi thanh toán vô điều kiện để trả cho người thụ hưởng có tên ghi Nguyễn Thị Việt Trinh- QT2001K 3