Khóa luận tốt nghiệp Kế toán - Kiểm toán: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn.pdf (Khóa luận tốt nghiệp)

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thảo Giảng viên hướng dẫn : ThS. Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ CHƠI KHANG VĂN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thảo Giảng viên hướng dẫn : ThS. Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CÔNG NGHỆ HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thảo Mã SV: 1612401038 Lớp: QT2002K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Những vấn đề cơ bản về công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty. - Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn. - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn. 2. Các tài liệu, số liệu cần thiết - Các văn bản của nhà nước về chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty. - Số liệu về thực trang kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn. - Hệ thống sổ sách, phiếu, HĐ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp. - Công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn. - Địa chỉ: Thôn 9, xã Hòa Bình, Huyện Vĩnh Bảo, TP Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Họ và tên : Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị : Thạc sĩ Cơ quan công tác : Trường Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn. Đề tài tốt nghiệp được giao ngày 03 tháng 08 năm 2020 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 16 tháng 10 năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Giảng viên hướng dẫn Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 XÁC NHẬN CỦA KHOA CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ và tên giảng viên: Phạm Thị Kim Oanh.................................................................. Đơn vị công tác: Khóa QTKD........................................ ..................................... Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Thảo........... Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH đồ chơi Khang Văn 1. Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp - Nghiêm túc, ham học hỏi trong quá trình viết khóa luận tốt nghiệp - Đảm bảo đúng yêu cầu về thời gian và nội dung nghiên cứu của đề tài công tác kế toán thanh toán. - Chăm chỉ, chịu khó nghiên cứu lý luận và thực tiễn, thu thập tài liệu liên quan và đề xuất được các giải pháp góp phần hoàn thiện đề tài nghiên cứu. 2. Đánh giá chất lượng của đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T. T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu…) - Tác giả đã hệ thống hóa được lý luận về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán - Mô tả và phân tích được thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH đồ chơi Khang Văn - Những kiến nghị, đề xuất giúp hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị. 3. Ý kiến của giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không được bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày … tháng … năm ...... Giảng viên hướng dẫn (Ký và ghi rõ họ tên) MỤC LỤC MỞ ĐẦU ............................................................................................................... 1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ. ............................................................................................................................... 2 1.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán. ...................................... 2 1.2 Nội dung tổ chức kế toán thanh toán với người mua ...................................... 3 1.2.1 Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua ............................................ 3 1.2.2 Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua ........................................................................................................................ 4 1.3 Nội dung kế toán thanh toán với người bán .................................................... 9 1.3.1 Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán ............................................. 9 1.3.2 Chứng từ, tài khoản, sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán ......................................................................................................................... 9 1.3.3 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán....................................... 11 1.4 Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh tóan liên quan đến ngoại tệ ............. 14 1.4.1 Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán........................................ 14 1.4.2 Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ ......................................................................................................... 14 1.5 Đặc điểm kế toán thanh toán theo các hình thức kế toán.............................. 16 1.5.1 Đặc điểm hình thức kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký chung ..... 16 1.5.2 Đặc điểm hình thức kế toán thanh toán theo hình thức Nhật ký – Sổ cái ........ 17 1.5.3 Đặc điểm hình thức kế toán thanh toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ ......... 19 1.5.4 Đặc điểm hình thức kế toán thanh toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính ....................................................................................................................... 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ CHƠI KHANG VĂN ............................................................................................................................. 23 2.1 Khái quát chung về công ty TNHH Đồ chơi khang Văn .............................. 23 2.1.1 Lịch sử hình thanh và phát triển của công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn 23 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn ...................................................................................................................... 24 2.1.3 Sơ đồ bộ máy tổ chức tại công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn ................. 25 2.1.4 Chế độ kế toán và phương pháp kế toán tại công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn ...................................................................................................................... 27 2.2 Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn ................................................................................ 29 2.2.1 Đặc điểm về phương thức thanh toán và hình thức thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn .................................... 29 2.2.2 Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua tại công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn ............................................................................................. 29 2.2.3 Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người bán tại công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn ............................................................................................. 41 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ CHƠI KHANG VĂN .................................................... 53 3.1 Nhận xét chung.............................................................................................. 53 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn ............................................ 54 3.2.1 Nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn ........................................................ 54 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn ..................................... 55 KẾT LUẬN ......................................................................................................... 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ............................................................ 65 MỞ ĐẦU Với bất kỳ nền kinh tế nào đó, việc tổ chức kế toán một cách hợp lý có vai trò hết sức quan trọng, đặc biệt để thực hiện tốt việc quản lý kinh tế ở các doanh nghiệp. Tổ chức công tác kế toán tốt là điều kiện để phát huy đầy đủ các chức năng nhiệm vị của kế toán đồng thời giảm chi phí tới mức thấp nhất. Và đối với bất kỳ doanh nghiệp trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đều có nhiều mối quan hệ kinh tế trong đó có quan hệ thanh toán với người mua và người bán gắn liền với quá trình mua và bán ra hàng hóa. Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ này diễn ra thường xuyên, hình thức sử dụng trong thanh toán và phương thức thanh toán ảnh hưởng tới việc ghi chép của kế toán lại thường xuyên biến đổi. Việc thanh toán liên quan đến một số khoản mục thuộc về vốn bằng tiền, các khoản phải trả, nợ phải thu,… nên ảnh hưởng tới tình hình tài chính của mối doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định, vì thế yêu cầu nghiệp vụ đối với kế toán thanh toán cũng cao hơn. Kế toán không chỉ có nhiệm vụ ghi chép mà còn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh các khoản nợ, tìm nguồn huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro trong thanh toán,...trong quá trình hoàn thiện để có thể thích nghi với những thay đổi đó, kế toán chịu trách nhiệm sẽ gặp phải không ít những khó khăn, đó là điều không thể trách khỏi. Quá trình tìm hiểu cũng như những kiến thức đã được học tại trường cùng với sự hướng dẫn chỉ bảo tận tình của giảng viên Th.S Phạm Thị Kim Oanh em đã nhìn nhận được tầm quan trọng và ý nghĩa đã nêu trên nên đã đi sâu, tìm hiểu và lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. Đề tài gồm có 3 chương: Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn. Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Đồ chơi Khang Văn. 1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ. 1.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán. Khái niệm thanh toán: Thanh toán là thuật ngữ ngắn gọn mô tả công việc chuyển giao các phương tiện tài chính của một bên sang cho bên kia, thường được sử dụng khi trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ trong một giao dịch có ràng buộc pháp lý. Phương thức thanh toán: Là cách thức chi trả, thực hiện nghĩa vụ về tài sản trong giao dịch mua bán giữa các cá nhân, các đơn vị, các doanh nghiệp với nhau. Phương thức thanh toán có thể thực hiện bằng tiền mặt, sec, thanh toán qua ngân hàng, thẻ tín dụng,... theo sự thoản thuận của các bên trong giao dịch. Thông thường có 2 phương thức thanh toán chủ yếu là: - Phương thức thanh toán trả ngay: Sau khi nhận được hàng mua, doanh nghiệp thương mại thanh toán tiền ngay cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển khoản. - Phương thức thanh toán chậm trả: Doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho người bán. Hình thức thanh toán: Có hai hình thức thanh toán cơ bản là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt. Thanh toán bằng tiền mặt: Là hình thức bán hàng thu tiền ngay, bên mua sẽ xuất tiền mặt ra khỏi quỹ để thanh toán trực tiếp cho người bán khi nhận được vật tư, hàng hóa, dịch vụ,... Hình thức thanh toán này trên thực tế chỉ phù hợp với các giao dịch nhỏ và đơn giản (dưới 20 triệu đồng), bởi vì các khoản mua có giá trị lớn việc thanh toán trở nên phức tạp và kém an toàn. Thanh toán không bằng tiền mặt: là hình thức thanh toán không có sự xuất hiện của tiền mặt mà được thực hiện bằng cách chuyển khoản hoặc thanh toán bù trừ qua các đơn vị trung gian là ngân hàng như thanh toán bằng Séc, thanh toán bằng ủy nhiệm thu, thanh toán bằng ủy nhiệm chi, thanh toán bằng thư tín dụng – L/C. -Thanh toán bằng Séc: Là một hình thức thanh toán quan trọng không thể thiếu được trong thanh toán không dùng tiền mặt hiện nay. Séc là một tờ lệnh trả tiền của chủ tài khoản được lập trên mẫu đã quy định sẵn, yêu cầu ngân hàng phục vụ mình trích tiền từ tài khoản tiền gửi của mình để trả cho người thụ hưởng có tên trên tờ séc hay người cầm tờ séc đó. -Thanh toán bằng ủy nhiệm thu: Là việc ngân hàng thực hiện theo đề nghị 2