Nội dung

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ------------------------------- ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hoàng Hiếu Nghĩa Giảng viên hướng dẫn : ThS. Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG ----------------------------------- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGƯỜI MUA NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẰNG GIANG. KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Hoàng Hiếu Nghĩa Giảng viên hướng dẫn: ThS. Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG - 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG -------------------------------------- NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Hoàng Hiếu Nghĩa Lớp: QT1901K Mã SV:1512401089 Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán người mua, người bán tại công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI 1. Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ). - Nghiên cứu lý luận chung về công tác người mua, người bán tại công ty TNHH Đằng Giang - Mô tả và phân tích thực trạng công tác kế toán tổ người mua, người bán tại công ty TNHH Đằng Giang - Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán người mua người bán tại công ty CT TNHH Đằng Giang 2. Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán. - Các văn bản của nhà nước về chế độ kế toán liên quan đến công tác kế toán người mua, người bán tại công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang. - Hệ thống sổ kế toán liên quan đến tổ chức kế toán người mua, người bán tại công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang.sử dụng số liệu năm 2018. 3. Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công Ty Trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang - Địa chỉ: Số 127 An Đà, P. Đằng Giang, Q. Ngô Quyền, TP. Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ và tên: Phạm Thị Kim Oanh Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán người mua, người bán tại công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang Người hướng dẫn thứ hai: Họ và tên:............................................................................................. Học hàm, học vị:................................................................................... Cơ quan công tác:................................................................................. Nội dung hướng dẫn:............................................................................ Đề tài tốt nghiệp được giao ngày ...tháng .... năm 20..... Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày .... tháng .....năm 20.... Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Hoàng Hiếu Nghĩa Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS. Phạm Thị Kim Oanh Hải Phòng, ngày ...... tháng........năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU ................................................................................................................ 3 CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP .. 4 1.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán .................................................. 4 1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua ......................................................... 5 1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua .................................................. 5 1.2.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách kế toán sử dụng trong kế toán thanh toán với người mua ........................................................................................................................ 7 Kết cấu TK 131: phải thu của khách hàng ...................................................................... 8 1.2.3. 1.3. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua ............................................. 8 Nội dung kế toán thanh toán với người bán ........................................................ 10 1.3.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người bán ................................................. 10 1.3.2. Chứng từ, tài khoản và sổ sách sử dụng trong kế toán thanh toán với người bán 10 Kết cấu TK 331: Phải trả người bán .............................................................................. 11 1.3.3. 1.4. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người bán............................................. 12 Nội dung kế toán các nghiệp vụ thanh toán có liên quan đến ngoại tệ ............... 13 1.4.1. Tỷ giá và quy định sử dụng tỷ giá trong kế toán.............................................. 13 1.4.2. Kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 13 1.5. Sự cần thiết của kế toán thanh toán với người mua, người bán .......................... 15 1.6. Nhiệm vụ của tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán................. 16 1.7. Đặc điểm kế toán thanh toán theo hình thức kế toán........................................... 16 1.7.1. Nguyên tắc ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung: ........................................... 16 Ghi định kỳ .................................................................................................................... 17 1.7.2. Nguyên tắc ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái ......................................... 18 1.7.3. Nguyên tắc ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ.......................................... 20 1.7.4. Nguyên tắc ghi sổ theo hình thức kế toán máy ................................................ 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐẰNG GIANG . 25 2.1. Khái quát về công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang ....................................... 25 SV: Hoàng Hiếu Nghĩa - QT1901K 1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.1.1. Lịch sử hình thành của công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang ..................... 25 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty ......................................................... 25 2.1.3. Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình hoạt động của công ty ................. 26 2.1.4. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty .................................................... 26 2.1.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty TNHH Đằng Giang ........................ 28 2.1.5.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty TNHH Đằng Giang ......................... 28 2.2.2.Kế toán thanh toán với người bán tại Công ty TNHH Đằng Giang ..................... 42 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẰNG GIANG ......... 56 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty cổ TNHH Đằng Giang ............................................................................................... 56 3.1.1. Ưu điểm ............................................................................................................... 56 3.1.2. Hạn chế ................................................................................................................ 57 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán . ............................................................................................................................. 57 3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán ....................................................................................................................... 58 3.4. Nội dung và giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Đằng Giang ........................................................................................... 58 3.4.1. Giải pháp 1: Đối chiếu công nợ định kỳ.............................................................. 58 3.4.1. Giải pháp 2: Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán ..................................... 62 3.4.2.Giải pháp 3: Dự phòng phải thu khó đòi .............................................................. 63 3.4.3. Giải pháp 4: Sử dụng phần mềm kế toán ............................................................. 68 KẾT LUẬN .................................................................................................................. 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO........................................................................................... 73 SV: Hoàng Hiếu Nghĩa - QT1901K 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Với sự phát triển không ngừng của kinh tế, đặc biệt trong thời đại công nghệ số được cho là thời đại 4.0 khi càng ngày xuất hiện nhiều thật ngữ kinh tế mới, những mô hình kinh tế mới mở ra nhiều tiềm năng mới cho sự phát triển kinh tế. Để cùng hòa nhịp với sự phát triển của kinh tế trong thời đại số, các doanh nghiệp phải liên tục tìm các phương án riêng cho mình để cạnh tranh, thích nghi và phát triển cùng với những thay đổi liên tục trong thời đại. Đối với công tác kế toán cũng vậy, với sự thay đổi liên tục của các vấn đề liên quan đến tài chính cho thấy việc sử lý số liệu cần phải được nhanh chóng và chính xác đặc biệt trong thời kỳ kinh tế mở và được số hóa, các kế toán viên cũng bắt buộc phải thích nghi với môi trường cách thức làm việc mới để có thể hội nhập và phát triển theo cùng thời đại. Sau thời gian được thực tập tại công ty em thấy công tác kế toán nói chung và kế toán thanh toán của công ty nói riêng là bộ phận quan trọng trong việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, cùng với sự hướng dẫn của cô giáo em đã đã quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH Đằng Giang” để làm đề tài cho khóa luận của mình. Kết cấu của khóa luận bao gồm ba phần được chia làm ba chương như sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức kế toán thanh toán người mua, người bán trong doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang Chương 3: Giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán thanh toán với người mua người bán tại công ty trách nhiệm hữu hạn Đằng Giang SV: Hoàng Hiếu Nghĩa - QT1901K 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Phương thức thanh toán và hình thức thanh toán Khái niệm thanh toán: Là sự chuyển giao tài sản của một bên (người hoặc công ty, tổ chức) cho bên kia, thường được sử dụng khi trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ trong một giao dịch có ràng buộc pháp lý. Phương thức thanh toán: Là cách thức chi trả cho hợp đồng mua bán được sự thống nhất của bên bán và bên mua. Đối với thanh toán trong nước thông thường có 2 phương thức thanh toán là: thanh toán trực tiếp và thanh toán trả chậm.  Thanh toán trực tiếp: Sau khi nhận được hàng mua, doanh nghiệp thương mại thanh toán ngay tiền cho người bán, có thể bằng tiền mặt, bằng tiền cán bộ tạm ứng, bằng chuyển khoản, có thể thanh toán bằng hàng (hàng đổi hàng)…  Thanh toán chậm trả: Doanh nghiệp đã nhận hàng nhưng chưa thanh toán tiền cho người bán. Việc thanh toán chậm trả có thể thực hiện theo điều kiện tín dụng ưu đãi theo thoả thuận. Hình thức thanh toán: Là tổng thể các quy định về một cách thức trả tiền, là sự liên kết các yếu tố của quá trình thanh toán. Các hình thức cụ thể: gồm hai loại là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt.  Thanh toán bằng tiền mặt: bao gồm các loại hình thanh toán như: thanh toán bằng tiền Việt Nam, bằng ngoại tệ các loại, hối phiếu ngân hàng và các loại giấy tờ có giá trị như tiền…Đây là các hình thức thanh toán trực tiếp giữa hai bên. Khi nhận được vật tư, hàng hóa, dịch vụ… thì bên mua xuất tiền mặt ở quỹ để trả trực tiếp cho người bán. Hình thức thanh toán này trên thực tế chỉ phù hợp với các giao dịch nhỏ và đơn giản, bởi vì các khoản mua có giá trị lớn việc thanh toán trở nên phức tạp và kém an toàn. Thông thường hình thức này được áp dụng để thanh toán cho công nhân viên, với các nhà cung cấp nhỏ, lẻ. Thanh toán không bằng tiền mặt là hình thức thanh toán được thực hiện bằng cách chuyển khoản hoặc thanh toán bù trừ qua các đơn vị trung gian là ngân hàng. Các hình thức bao gồm: thanh toán bằng Séc, thanh toánt bằng ủy SV: Hoàng Hiếu Nghĩa - QT1901K 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP nhiệm thu, thanh toán bằng ủy nhiệm chi, thanh toán bằng thư tín dụng – L/C.  Thanh toán bằng Séc: Séc là chứng từ thanh toán do chủ tài khoản lập trên mẫu in sẵn đặc biệt của ngân hàng, yêu cầu ngân hàng tính tiền từ tài khoản của mình trả cho đơn vị có tên trên Séc. Đơn vị phát hành Séc hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc sử dụng Séc. Séc chỉ phát hành khi tài khoản ở ngân hàng có số dư.Séc thanh toán gồm có Séc chuyển khoản, Séc bảo chi, Séc tiền mặt và Séc định mức.  Thanh toán bằng ủy nhiệm thu: Ủy nhiệm thu là hình thức mà chủ tài khoản ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ một số tiền nào đó từ khách hàng hoặc các đối tượng khác.  Thanh toán bằng ủy nhiệm chi: Ủy nhiệm chi là giấy ủy nhiệm của chủ tài khoản nhờ ngân hàng phục vụ mình chuyển một số tiền nhất định để trả cho nhà cung cấp, nộp ngân sách Nhà nước, và một số khoản thanh toán khác…  Thanh toán bù trừ: Áp dụng trong điều kiện hai tổ chức có quan hệ mua và bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ lẫn nhau. Theo hình thức thanh toán này, định kỳ hai bên phải đối chiếu giữa số tiền được thanh toán và số tiền phải thanh toán với nhau do bù trừ lẫn nhau. Các bên tham gia thanh toán chỉ cần phải chi trả số chênh lệch sau khi đã bù trừ. Việc thanh toán giữa hai bên phải trên cơ sở thỏa thuận rồi lập thành văn bản để làm căn cứ theo dõi.  Thanh toán bằng thư tín dụng – L/C: Theo hình thức này khi mua hàng, bên mua phải lập một khoản tín dụng tại ngân hàng để đảm bảo khả năng thanh toán cho bên bán. Khi giao hàng xong, ngân hàng của bên mua sẽ phải chuyển số tiền phải thanh toán cho ngân hàng của bên bán. Hình thức này áp dụng cho các đơn vị khác địa phương, không tín nhiệm lẫn nhau. Trong thực tế, hình thức này ít được sử dụng trong thanh toán nội địa nhưng lại phát huy tác dụng và được sử dụng phổ biến trong thanh toán quốc tế, với đồng tiền thanh toán chủ yếu là ngoại tệ.  Thanh toán bằng thẻ tín dụng: Hình thức này được sử dụng chủ yếu cho các khoản thanh toán nhỏ. 1.2. Nội dung kế toán thanh toán với người mua 1.2.1. Nguyên tắc kế toán thanh toán với người mua - Khoản phải thu của khách hàng cần được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng, từng nội dung phải thu, theo dõi chi tiết kỳ hạn thu hồi (trên 12 tháng hay không quá 12 tháng kể từ thời điểm báo cáo) và ghi chép theo từng lần SV: Hoàng Hiếu Nghĩa - QT1901K 5