Nội dung

Khóa luận tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh MỤC LỤC MỞ ĐẦU ....................................................................................................... 3 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG ..............................................6 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu............................................................................6 1.2 Phương pháp nghiên cứu.....................................................................................14 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND HUYỆN VĨNH LỘC ....................................16 2.1 Tổng quan tại UBND huyện Vĩnh Lộc. ..............................................................16 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của UBND. ...............................................16 2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy của UBND Huyện Vĩnh Lộc ..................................16 2.1.3 Đánh giá khái quát tình hình tài chính tại UBND Huyện Vĩnh Lộc ...........18 2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại UBND Huyện Vĩnh Lộc . ..................19 2.2.1 Đặc điểm lao động và yêu cầu quản lý về lao động sống tại UBND huyện Vĩnh Lộc. ....................................................................................................................23 2.2.2. Yêu cầu quản lý lao động, thời gian lao động, kết quả lao động tại UBND Huyện Vĩnh Lộc........................................................................................................24 2.2.3. Các hình thức tiền lương áp dụng tại UBND Huyện Vĩnh Lộc ......................26 2.2.4. Qũy lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tại UBND Huyện Vĩnh Lộc 28 2.2.6. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở UBND............................36 2.3.1. Ưu điểm .........................................................................................................58 2.3.2. Nhược điểm....................................................................................................59 CHƯƠNG3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI UBND HUYỆN VĨNH LỘC.....................60 3.1. Định hướng phát triển của UBND huyện Vĩnh lộc ............................................60 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Huyện Vĩnh Lộc ......................................................................................60 3.3. Điều kiện thực hiện giải pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Huyện Vĩnh Lộc ......................................................................................62 SV: Trịnh Trọng Trung 1 Lớp: K20-ĐHKTVB Khóa luận tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh KẾT LUẬN ..............................................................................................................63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .................................................................64 SV: Trịnh Trọng Trung 2 Lớp: K20-ĐHKTVB Khóa luận tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài. Trong mọi chế độ xã hội, sáng tạo ra của cải vật chất và lao động có mối quan hệ mật thiết không thể tách rời. Lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của loài người, là yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất. Để cho quá trình sản xuất xã hội nói chung và quá trình sản xuất kinh doanh ở các doanh nghiệp nói riêng được diễn ra thường xuyên, liên tục thì một vấn đề cần thiết là phải tái sản xuất lao động. Người lao động phải có vật phẩm tiêu dùng để tái sản xuất ở các doạnh nghiệp thì đòi hỏi doanh nghiệp phải trả thù lao lao động cho họ. Trong nền kinh tế hàng hóa, thù lao được hiểu là thước đo giá trị gọi là “tiền lương” Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Nó là yếu tố vật chất quan trọng trong việc kích thích người lao động tăng năng suất, hạ giá thành sản phẩm, động viên họ nâng cao trình độ nghề nghiệp, cải tiến kĩ thuật, gắn trách nhiệm của người lao động với công việc. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp khi thực hiện các chức năng quản lý luôn đặt yêu cầu là : quản lý tiền lương như thế nào cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh để tiền lương thực sự là đòn bẩy kinh tế quan trọng kích thích người lao động và doanh nghiệp đạt hiệu quả kinh tế cao. Do đó việc hạch toán chi phí và trả lương đúng, đủ, công bằng sẽ có tác dụng nâng cao đời sống cho công nhân viên. Vấn đề đặt ra hiện nay là: các doanh nghiệp vận dụng như thế nào các chính sách, chế độ tiền lương do Nhà Nước ban hành một cách phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp nhằm phát huy cao nhất công cụ đòn bẩy kinh tế này, giải quyết tốt nhất những vấn đề về lợi ích kinh tế của người lao động, đồng thời tổ chức hạch toán chính xác chi phí tiền lương cũng như các khoản chi phí xã hội khác nhắm phát huy, thúc đẩy hơn nữa năng suất lao động và góp phần phát triển doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác kế toán lao động và tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương, trợ cấp bảo hiểm xã hội đúng nguyên tắc, SV: Trịnh Trọng Trung 3 Lớp: K20-ĐHKTVB Khóa luận tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh đúng chế dộ, kích thích người lao động hoàn thành nhiệm vụ được giao, đồng thời tạo cơ sở cho việc phân bổ chí phí nhân công được chính xác. Là một doanh nghiệp nhà nước, UBND Huyện Vĩnh Lộc luôn cố gắng xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niền tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc. Tuy nhiên, trong thực tế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương vẫn tồn tại một số mặt hạn chế. Vậy nên, nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp, xuất phát từ mặt lý luận và thực tiễn sau quá trình thực tập tại UBND Huyện Vĩnh Lộc em đã chọn đề tài cho báo cáo thực tập của mình là “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Huyện Vĩnh Lộc ” 2. Mục đích vấn đề nghiên cứu. - Nghiên cứu, đánh giá thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại UBND Huyện Vĩnh Lộc . - Đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại UBND Huyện Vĩnh Lộc . 3. Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu. Đối tượng nghiên là tổ hức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Huyện Vĩnh Lộc . Phạm vi nghiên cứu là thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại phòng hành chính của UBND 4. Phương pháp nghiên cứu. Phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong đề tài này là: - Phương pháp nghiên cứu lý luận: Tham khảo các tài liệu, các nguyên tắc, các chuẩn mực kế toán hiện hành. - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thông tin. + Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hóa. SV: Trịnh Trọng Trung 4 Lớp: K20-ĐHKTVB Khóa luận tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh + Phương pháp tính giá: Dùng để xác định giá trị của tổng loại và tổng số tài sản thông qua mua vào bán ra theo những nguyên tắc nhất định. + Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: Dùng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế, tài chính cần thiết. - Phương pháp đánh giá: Tìm hiểu thực trạng của đơn vị để phân tích và đưa ra những nhận xét, đánh giá về đơn vị. 5. Bố cục đề tài. Chuyên đề ngoài phần mở đầu và kết luận thì gồm ba chương như sau: Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Huyện Vĩnh Lộc Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại UBND Huyện Vĩnh Lộc SV: Trịnh Trọng Trung 5 Lớp: K20-ĐHKTVB Khóa luận tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu Đỗ Thị Minh Thúy (2017) trong nghiên cứu về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Khánh Thành đã xác định: Đối tượng nghiên cứu. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH sản xuất và thương mại Khánh Thành quý III năm 2017 Phạm vi nghiên cứu: - tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Khánh Thành. Quý III/2017. Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo như sau: - Công tác trích trước tiền lương cho công nhân nghỉ phép tuy đã được thực hiện song vẫn còn sơ sài, chưa thực hiện tốt được nội dung thực tiễn của nghiệp vụ. Vì vậy cần hoàn thiện hơn nữa công tác này để sớm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. - Việc áp dụng hình thức trả lương thời gian cho bộ phận văn phòng ở công ty là hợp lý song vẫn không tránh khỏi tình trạng không công bằng trong chế độ tiền lương. Vì vậy, công ty cần có biện pháp quản lý tố hơn. Theo em nên kết hợp trả lương theo thời gian với theo chất lượng lao động để đảm bảo công bằng cho người lao động và cũng để củng cố kỷ luật trong công ty. - Nguồn nhân lực của công ty, đặc biệt là kế toán viên là đội ngũ trẻ, do vậy chưa có nhiều kinh nghiệm trong công tác hạch toán kế toán cũng như năng lực chuyên môn đang còn gặp nhiều khó khăn. - Công tác luân chuyển chứng từ còn chậm do đặc trưng của công ty xây dựng có các đội thi công công trình phân tán, số lượng chứng từ lớn, nhiều trong ngày do đó dễ dẫn đến sai sót, nhầm lẫn trong hạch toán. SV: Trịnh Trọng Trung 6 Lớp: K20-ĐHKTVB Khóa luận tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh - Công ty chưa phát huy hết tiềm năng nguồn nhân lực mà mình đang nắm giữ. Vì vậy công ty cần có biện pháp nhằm kích thích sự sáng tạo, khơi dậy tiềm năng của lực lượng lao động. Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty như sau:  Hoàn thiện về việc tính tiền lương phải trả cho công nhân viên. - Công ty nên áp dụng việc tính lương theo sản phẩm cho cá nhân, tập thể cán bộ CNV trong công ty để họ quan tâm hơn nữa đến kết quả hoạt động SXKD vì nó gắn liền với lợi ích kinh tế của họ. - Tăng cường theo dõi, đôn đốc cán bộ CNV làm tốt nhiệm vụ của mình thông qua việc thường xuyên kiểm tra bảng chấm công của từng đơn vị, cá nhân. Thường xuyên cử cán bộ kiểm tra các nơi trong việc thu mua xuất nhập, hạch toán thu chi để đảm bảo tính chính xác trong mọi việc.  Hoàn thiện về hệ thống chứng từ kế toán tính lương cho người lao động. Về mặt chứng từ, công ty sử dụng các mẫu biểu chứng từ, mẫu biểu báo cáo theo như đã đăng ký và đúng với quy định của nhà nước. Tuy nhiên, để công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương được tốt hơn nữa DN cần tổ chức chứng từ khoa học hơn nữa, có sự phối kết hợp ăn ý hơn giữa các bộ phận giúp kế toán tổng hợp, đối chiếu dễ dàng, phát hiện kịp thời các sai sót để sửa chữa. Công ty cần phát huy, tận dụng nhiều hơn nữa khả năng của máy vi tính để tổng hợp báo cáo nhanh, chính xác các số liệu và tiết kiệm được nguồn nhân lực vì đã có máy móc hỗ trợ.  Hoàn thiện về chế độ tiền thưởng cho người lao động. - Chế độ tiền thưởng hợp lý sẽ góp phần động viên người lao động cống hiến hết sức mình cho DN. Vì vậy DN cần hoàn thiện hơn nữa chế độ tiền thưởng của mình. Một số biện pháp có thể là: SV: Trịnh Trọng Trung 7 Lớp: K20-ĐHKTVB Khóa luận tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh + Có chính sách khen thưởng, bồi dưỡng cho các cá nhân, các tổ chức lao động tích cực. + Xây dựng một chế độ thưởng phạt rõ ràng và nghiêm khắc để tạo tính kỷ luật trong lao động và đảm bảo công bằng cho người lao động. Có như vậy công ty mới xây dựng được một đội ngũ người lao động tâm huyết và thật sự có năng lực, trách nhiệm góp phần đưa công ty ngày càng phát triển.  Hoàn thiện về công tác đào tạo lao động tại công ty. Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương DN cũng không thể xem nhẹ công tác đào tạo lao động và công tác dân vận. Đào tạo bồi dưỡng cho cán bộ CNV đặc biệt là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo thực hiện đúng chính sách, đúng chế độ, đảm bảo quyền và lợi ích cho người lao động và người sử dụng lao động. Ngoài đào tạo, công ty cần chú trọng hơn nữa trong việc chăm lo đời sống tinh thần cho cán bộ CNV bằng cách tổ chức thăm viếng, hỗ trợ công nhân có hoàn cảnh khó khăn cần giúp đỡ; Tổ chức cho cán bộ CNV đi tham quan nghỉ mát trong các kỳ nghỉ lễ để động viên tinh thần khuyến khích sản xuất hiệu quả hơn. Làm được những điều này sẽ khuyến khích được người lao động tích cực làm việc tăng năng suất lao động, hoàn thành tốt các đơn đặt hàng, thu hút thêm nhiều khách hàng, tạo uy tín cho công ty. Qua đó giúp ổn định vị thế của công ty trên thương trường. Nguyễn Thị Thu Huyền (2017) trong nghiên cứu về Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Huỳnh Tình đã xác định: Đối tượng nghiên cứu. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Huỳnh Tình quý III năm 2017 Phạm vi nghiên cứu: - tại công ty TNHH Huỳnh Tình Quý III/ 2017 Trong nghiên cứu, tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo như sau: SV: Trịnh Trọng Trung 8 Lớp: K20-ĐHKTVB Khóa luận tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh Qua phân tích đánh giá công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty, tôi nhận thấy bên cạnh những kết quả đạt được, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Huỳnh Tình còn tồn tại một số hạn chế cần phải hoàn thiện hơn để đáp ứng nhu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường, cụ thể là:  Tình hình thực hiện tổ chức công tác kế toán Do đặc điểm kinh doanh trải rộng trên nhiều địa bàn trong tỉnh, hàng tháng các tổ gửi sổ sách, chứng từ về phòng kế toán công ty còn chậm dẫn đến quá trình hạch toán và thanh toán lương bị chậm trễ. Thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên chưa được giám sát chặt chẽ.  Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Công ty chưa thực hiện việc phân tích tình hình sử dụng quỹ lương để đưa ra những chính sách hợp lý hơn trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. - Công tác tiền lương thưởng trong công ty ở một số khâu, một số bộ phận có lúc phân bố chưa được hợp lý, phản ánh chưa đúng thực chất giá trị sức lao động của từng nhóm, từng người mà còn phân phối theo tính cào bằng, bình quân, chưa khuyến khích được người lao động tích cực. - Tiền lương của cán bộ công nhân viên bình quân nhìn chung là chưa cao, điều đó có thể không đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên được ổn định, từ đó phần nào làm giảm năng suất lao động của công nhân viên làm việc tại công ty. - Công ty chưa thực hiện tốt chế độ nghỉ phép đối với cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.  Chế độ tiền thưởng - Khen thưởng là một công cụ rất quan trọng trong việc khích lệ tinh thần làm việc của người lao động, tuy nhiên công ty chưa thực sự chú trọng đến công tác khen thưởng cho cán bộ công nhân viên công ty. Điều này thể hiện ở việc SV: Trịnh Trọng Trung 9 Lớp: K20-ĐHKTVB Khóa luận tốt nghiệp Ths.Nguyễn Thị Thanh công ty vẫn chưa có một chế độ khen thưởng phù hợp để khích lệ tinh thần làm việc của cán bộ CNV công ty.  Công tác quản lý lao động - Các cán bộ quản lý công ty hầu hết là các cán bộ quản lý lâu năm có nhiều kinh nghiệm, tuy nhiên, phong cách làm việc cũ còn nhiều điểm chưa phù hợp, đặc biệt trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay. - Công ty chưa chú trọng đến việc bồi dưỡng nâng cao trình độ tay nghề của người lao động ở một số bộ phận. Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty như sau:  Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán. - Tổ chức quản lý chặt chẽ hơn thời gian làm việc của công nhân viên trong công ty, đặc biệt là bộ phận lao động trực tiếp. - Thường xuyên nâng cấp và cập nhật các phần mềm kế toán mới để phục vụ tốt nhất cho công tác kế toán.  Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: - Áp dụng kịp thời những chính sách, quy định mới ban hành của nhà nước về chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để đảm bảo quyền lợi của người lao động. - Thay vì áp dụng hình thức trả lương khoán theo ngày công cho bộ phận văn phòng, công ty nên áp dụng hình thức lương khoán theo khối lượng công việc, khi đó tiền lương sẽ có thể gắn liền giữa số lượng và chất lượng lao động, chất lượng lao động sẽ được nâng cao. Bên cạnh đó công ty nên sử dụng phong phú hơn các hình thức trả lương như có thể áp dụng thêm hình thức tiền lương làm thêm giờ, sẽ khích lệ người lao động làm việc năng suất và hiệu quả hơn. - Công ty nên thực hiện phân tích tình hình quỹ lương để đưa ra chính sách phù hợp hơn trong công tác kế toán tiền lương, xây dựng đơn giá tiền lương hợp lý hơn, đảm bảo trả lương thỏa đáng cho người lao động, đồng thời khích lệ lòng nhiệt tình và sáng tạo trong công việc của họ. SV: Trịnh Trọng Trung 10 Lớp: K20-ĐHKTVB