Khóa luận tốt nghiệp: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ Liên Minh.pdf (Khóa luận tốt nghiệp)

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LIÊN MINH SINH VIÊN THỰC HIỆN : BÙI MINH PHƢƠNG MÃ SINH VIÊN : A19840 CHUYÊN NGÀNH : KẾ TOÁN HÀ NỘI – 2014 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LIÊN MINH Giáo viên hƣớng dẫn Sinh viên thực hiện Mã sinh viên Chuyên ngành : Th.S Nguyễn Thanh Thủy : Bùi Minh Phƣơng : A19840 : Kế toán HÀ NỘI – 2014 Thang Long University Library LỜI CẢM ƠN Sau một thời gian thực tập tại công ty TNHH thương mại và dịch vụ Liên Minh cùng với sự cố gắng của bản than em đã cố gắng hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Để có được kết quả này, em xin chân thành cảm ơn và tri ân sâu sắc với cô giáo hướng dẫn ThS. Nguyễn Thanh Thủy đã tận tình giúp đỡ em để hoàn thành tốt đề tài tốt nghiệp. Bên cạnh đó, em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo trong Bộ môn Kế toán trường Đại học Thăng Long đã giảng dạy cũng như trang bị cho em những kiến thức cơ bản trong học tập, nghiên cứu khóa luận cũng như trong công việc sau này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành đến các cô, chú, anh, chị phòng kế toán cũng như toàn thể nhân viên công ty TNHH thương mại và dịch vụ Liên Minh đã tạo điều kiện cho em được thực tập trong thời gian làm khóa luận tốt nghiệp. Do có những hạn chế về điệu kiện chủ quan và khách quan nên đề tài của em không tránh khỏi những sai sót vì vậy em mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô khoa kế toán để giúp em hoàn thiện thêm được kỹ năng của mình, hoàn thành và đạt kết quả tốt bài khóa luận. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 10 năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp này là do bản than thực hiện có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn và không sao chép các công trình nghiên cứu của người khác. Các dữ liệu thông tin sử dụng trong khóa luận có nguồn gốc và được trích dẫn rõ ràng. Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm về lời cam đoan này! Sinh viên (Chữ ký) Bùi Minh Phương Thang Long University Library MỤC LỤC CHƢƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƢƠNG MẠI ........1 1.1. Khái quát về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thƣơng mại .........................................................................................................1 1.1.1. Khái niệm, đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại ........................1 1.1.1.1. Khái niệm hoạt động kinh doanh thương mại ................................................1 1.1.1.2. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh thương mại ...........................................1 1.1.2. Một số khái niệm cơ bản về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng..........................................................................................................................2 1.1.2.1. Khái niệm bán hàng ........................................................................................2 1.1.2.2. 1.1.3. Khái niệm về xác định kết quả bán hàng ........................................................2 Đặc điểm, vai trò và nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng..........................................................................................................................3 1.1.3.1. Đặc điểm kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ............................3 1.1.3.2. Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng..........................4 1.1.3.3. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng......................4 1.2. 1.2.1. 1.2.2. 1.3. 1.3.1. 1.3.1.1. 1.3.1.2. Phƣơng pháp xác định giá vốn hàng bán.......................................................4 Khái niệm ..........................................................................................................4 Tài khoản sử dụng ............................................................................................6 Nội dung kế toán bán hàng .............................................................................7 Các phương thức bán hàng ..............................................................................7 Phương thức bán buôn ....................................................................................7 Phương thức bán lẻ .........................................................................................8 1.3.2. Các phương thức thanh toán ...........................................................................9 1.3.3. Kế toán bán hàng trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên....................................................................10 1.3.3.1. Chứng từ sử dụng ..........................................................................................10 1.3.3.2. Tài khoản sử dụng .........................................................................................10 1.3.3.3. Phương pháp kế toán ....................................................................................14 1.3.4. Kế toán bán hàng trong trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ ..............................................................................16 1.3.4.1. Khái niệm ......................................................................................................16 1.3.4.2. Chứng từ sử dụng ..........................................................................................17 1.3.4.3. Tài khoản sử dụng .........................................................................................17 1.3.4.4. Phương pháp kế toán ....................................................................................18 1.4. Nội dung kế toán xác định kết quả bán hàng ..............................................18 1.4.1. Kế toán chi phí quản lí kinh doanh ...............................................................18 1.4.1.1. Khái niệm ......................................................................................................18 1.4.1.2. Chứng từ sử dụng ..........................................................................................18 1.4.1.3. 1.4.1.4. Tài khoản sử dụng .........................................................................................19 Phương pháp kế toán ....................................................................................21 1.4.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng ...............................................................22 1.4.2.1. Khái niệm ......................................................................................................22 1.4.2.2. Chứng từ sử dụng ..........................................................................................22 1.4.2.3. 1.4.2.4. Tài khoản sử dụng .........................................................................................22 Phương pháp kế toán ....................................................................................23 1.5. Các hình thức ghi sổ kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng..........................................................................................................23 CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LIÊN MINH ............................................................................................................26 2.1. Khái quát chung về công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Liên Minh ...26 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển ...............................................................26 2.1.2. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh .................................................................26 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH thương mại và dịch vụ Liên Minh.................................................................................................................27 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức kế toán tại công ty .................28 2.1.4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty ...............................................28 2.1.4.2. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty ............................................................29 2.2. Phƣơng pháp xác định giá vốn tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Liên Minh .....................................................................................................................30 2.3. Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Liên Minh .....................................................................................................................32 2.3.1. Phương thức thanh toán được thực hiện tại công ty ....................................32 2.3.2. Phương thức bán hàng được áp dụng tại công ty .........................................32 2.3.2.1. Bán buôn qua kho .........................................................................................33 2.3.2.2. Bán lẻ ............................................................................................................40 2.3.3. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu .........................................................44 2.3.4. Kế toán tổng hợp bán hàng ............................................................................55 2.4. Thực trạng kế toán xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Liên Minh ...........................................................................................58 2.4.1. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh ...............................................................58 2.4.2. Kế toán xác định kết quả bán hàng ...............................................................68 Thang Long University Library CHƢƠNG 3. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƢƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ LIÊN MINH ............................................................71 3.1. Đánh giá tổng hợp về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ..........................................................................................................................71 3.1.1. 3.1.2. Ưu điểm ...........................................................................................................71 Hạn chế ...........................................................................................................72 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Liên Minh .............................74 3.2.1. 3.2.2. 3.2.3. Áp dụng phần mềm kế toán trong hạch toán kế toán ...................................74 Tài khoản kế toán ...........................................................................................74 Phân bổ công cụ dụng cụ ...............................................................................76 3.2.4. 3.2.5. 3.2.6. Cách tính lương cho người lao động .............................................................79 Trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi ...........................................80 Phương pháp tính giá xuất kho .....................................................................82 DANH MỤC VIẾT TẮT BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CKTM Chiết khấu thương mại CCDC Công cụ dụng cụ CP Chi phí DNTM Doanh nghiệp thương mại DT Doanh thu GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KKĐK Kiểm kê định kỳ K/c Kết chuyển KPCĐ Kinh phí công đoàn QLDN Quản lý doanh nghiệp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, CÔNG THỨC Sơ đồ 1.1. Phƣơng thức bán buôn hàng hóa qua kho ..............................................14 Sơ đồ 1.2. Phƣơng thức bán buôn vận chuyển thẳng và bán giao tay ba có tham gia thanh toán...............................................................................................................14 Sơ đồ 1.3. Phƣơng thức bán giao tay ba không tham gia thanh toán .....................15 Sơ đồ 1.4. Kế toán bán hàng theo phƣơng thức giao đại lý (tại đơn vị giao đại lý) .......................................................................................................................................15 Sơ đồ 1.5. Kế toán hàng bán đại lý (đơn vị nhận đại lý) ..........................................16 Sơ đồ 1.6. Kế toán phƣơng thức bán hàng trả góp ...................................................16 Sơ đồ 1.7. Kế toán bán hàng trong doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp KKĐK ...................................................................................................18 Sơ đồ 1.8. Sơ đồ kế toán chi phí quản lý kinh doanh ...............................................21 Sơ đồ 1.9. Sơ đồ kế toán xác định kết quả kinh doanh ............................................23 Sơ đồ 1.10. Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung ...............25 Sơ đồ 2.1. Tổ chức bộ máy quản lý công ty TNHH thƣơng mại và dịch vụ Liên Minh ..............................................................................................................................27 Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty ...............................................28 Biểu 2.1. Hóa đơn giá trị gia tăng...............................................................................34 Biểu 2.2. Phiếu xuất kho..............................................................................................35 Biểu 2.3. Giấy báo Có của ngân hàng ........................................................................36 Biểu 2.4. Phiếu xuất kho..............................................................................................37 Biểu 2.5. Hóa đơn giá trị gia tăng...............................................................................38 Biểu 2.6. Phiếu thu .......................................................................................................39 Biểu 2.7. Phiếu chi........................................................................................................40 Biểu 2.8. Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trực tiếp cho khách hàng ...................41 Biểu 2.9. Hóa đơn giá trị gia tăng...............................................................................42 Biểu 2.10. Phiếu xuất kho............................................................................................43 Biểu 2.11. Hóa đơn giá trị gia tăng.............................................................................45 Biểu 2.12. Phiếu nhập kho ..........................................................................................46 Biểu 2.13. Thẻ kho .......................................................................................................47 Biểu 2.14. Sổ chi tiết hàng hóa ....................................................................................48 Biểu 2.15. Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn...........................................................49 Biểu 2.16. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán ......................................................................50 Biểu 2.17. Sổ chi tiết bán hàng....................................................................................51 Biểu 2.18. Bảng tổng hợp doanh thu ..........................................................................52 Biểu 2.19. Sổ chi tiết thanh toán với ngƣời mua .......................................................53 Biểu 2.20. Bảng tổng hợp chi tiết công nợ .................................................................54 Biểu 2.21. Sổ cái TK 632..............................................................................................55 Biểu 2.22. Sổ cái TK 511..............................................................................................56 Biểu 2.23. Sổ cái TK 131..............................................................................................57 Biểu 2.24. Bảng chấm công bộ phận quản lý ............................................................59 Biểu 2.25. Bảng thanh toán tiền lƣơng bộ phận quản lý ..........................................60 Biểu 2.26. Bảng phân bổ lƣơng và bảo hiểm xã hội .................................................62 Biểu 2.27. Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ ....................................................63 Biểu 2.28. Hóa đơn GTGT tiền nƣớc .........................................................................65 Biểu 2.29. Sổ chi phí.....................................................................................................66 Biểu 2.30. Sổ cái TK642...............................................................................................67 Biểu 2.31. Sổ cái TK 911..............................................................................................68 Biểu 2.32. Sổ nhật kí chung (trích) .............................................................................69 Biểu 3.1. Sổ chi tiết các khoản giảm trừ doanh thu ..................................................75 Biểu 3.2. Sổ tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu ..............................................75 Biểu 3.3. Sổ cái TK 521................................................................................................76 Biểu 3.4. Sổ nhật kí chung ...........................................................................................76 Biểu 3.5.Bảng phân bổ công cụ dụng cụ ....................................................................78 Thang Long University Library