Nội dung

BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG ---o0o--- KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI GIA LỘC Giáo viên hƣớng dẫn : Th.S Mai Thanh Thủy Sinh viên thực hiện : Trần Thị Thùy Dung Mã sinh viên : A18117 Chuyên ngành : Kế toán HÀ NỘI – 2014 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo Ths. Mai Thanh Thủy, đã tận tình hƣớng dẫn trong suốt quá trình viết khóa luận tốt nghiệp. Em chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô trong khoa Quản lý, trƣờng Đại học Thăng Long đã tận tình truyền đạt kiến thức trong 4 năm học tập. Với vốn kiến thức đƣợc tiếp thu trong quá trình học không chỉ là nền tảng cho quá trình nghiên cứu khóa luận mà còn là hành trang quý báu để em bƣớc vào đời một cách vững chắc và tự tin. Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc và các anh chị trong Công ty Cổ phần xây dựng, sản xuất và thƣơng mại Gia Lộc đã cho phép và tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập tại Công ty, giúp đỡ em trong quá trình thu thập số liệu. Cuối cùng em kính chúc quý Thầy, Cô dồi dào sức khỏe và thành công trong sự nghiệp, đồng kính chúc các cô, chú, anh, chị trong Công ty luôn dồi dào sức khỏe, đạt đƣợc nhiều thành công tốt đẹp trong công việc. Sinh viên Trần Thị Thùy Dung Thang Long University Library MỤC LỤC PHẦN 1. NHỮNG VẤN ĐỀ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG ................................................................................................ 1 1.1. Đặc điểm công tác kế toán trong doanh nghiệp xây lắp ......................................... 1 1.1.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây dựng và sản phẩm xây lắp ........................... 1 1.1.2. Yêu cầu về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại doanh nghiệp xây dựng ............................................................................................ 2 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ................................................................................................................................. 3 1.2. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp ..................................................... 4 1.2.1. Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất........................................................ 4 1.2.1.1. Chi phí sản xuất ...................................................................................................... 4 1.2.1.2. Phân loại chi phí sản xuất ...................................................................................... 5 1.2.2. Giá thành sản phẩm và phân loại giá thành sản phẩm ........................................... 7 1.2.2.1. Giá thành sản phẩm................................................................................................. 7 1.2.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm ................................................................................. 7 1.2.3. Mối liên hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ................................... 10 1.3. Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trong doanh nghiệp xây dựng .......................................................................................... 11 1.3.1. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất ... 11 1.3.1.1. Đối tượng tập hợp chi phí ..................................................................................... 11 1.3.1.2. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất.................................................................. 11 1.3.2. Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất ............................................... 12 1.3.2.1. Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ................................................. 12 1.3.2.2. Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp ......................................................... 13 1.3.2.3. Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công ...................................................... 15 1.3.2.4. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung ................................................................ 18 1.3.2.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp .......................................... 20 1.3.3. Công tác đánh giá sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây dựng .................. 20 1.3.3.1. Ý nghĩa của công tác đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ ................................... 20 1.3.3.2. Các phương pháp đánh giá sản phẩm cuối kì ....................................................... 21 1.3.4. Công tác kế toán tính giá thành sản phẩm xây lắp ............................................... 22 1.3.4.1. Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp .......................................................... 22 1.3.4.2. Kỳ tính giá thành sản phẩm xây lắp ...................................................................... 22 1.3.4.3. Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp ..................................................... 23 1.3.5. Công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp .................................................................................................... 24 1.3.5.1. Hình thức nhật kí – sổ cái...................................................................................... 25 1.3.5.2. Hình thức Nhật kí chung ........................................................................................ 25 1.3.5.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ .................................................................................... 26 1.3.5.4. Hình thức Nhật kí chứng từ ................................................................................... 27 1.3.5.5. Hình thức kế toán máy ........................................................................................... 28 PHẦN 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI GIA LỘC ............................... 30 2.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng Sản xuất và Thƣơng mại Gia Lộc ... 30 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty .................................................. 30 2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ......................................... 31 2.1.2.1. Khái quát ngành nghề kinh doanh ........................................................................ 31 2.1.2.2. Mô tả quy trình sản xuất kinh doanh chung .......................................................... 31 2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty ....................................................... 32 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty ....................................................... 34 2.1.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán ......................................................................................... 34 2.1.2.2. Đặc điểm công tác kế toán áp dụng ...................................................................... 36 2.2 Tổng quan về Công ty Cổ phần Xây dựng Sản xuất và Thƣơng mại Gia Lộc .... 37 2.2.1. Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty ......................... 37 2.2.2. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ............................................................................ 38 2.2.2.1. Kế toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.............................................................. 38 2.2.2.2. Kế toán Chi phí nhân công trực tiếp ..................................................................... 46 2.2.2.3. Kế toán Chi phí sử dụng máy thi công .................................................................. 53 2.2.2.4. Kế toán Chi phí sản xuất chung ............................................................................ 58 2.2.2.5. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp ............................................ 68 2.2.3. Kế toán đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp ........... 69 2.2.3.1. Đánh giá sản phẩm dở dang.................................................................................. 69 2.2.3.2. Tính giá thành sản phẩm ....................................................................................... 70 PHẦN 3. NHỮNG BIỆN PHÁP, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SẢN XUẤT VÀ THƢƠNG MẠI GIA LỘC ............................................................................................... 82 3.1. Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần XDSX & TM Gia Lộc ........................ 82 Thang Long University Library 3.1.1. Những ưu điểm ....................................................................................................... 82 3.1.2. Những hạn chế ........................................................................................................ 83 3.1. Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần XDSX & TM Gia Lộc ........................ 85 3.1.1. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ................................................................................................................. 85 3.1.2. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí sản xuất – giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần XDSX & TM Gia Lộc ......................................... 86 3.1.3. Một số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần XDSX & TM Gia Lộc ........ 87 DANH MỤC VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT CCDC CPSX Bảo hiểm y tế Công cụ dụng cụ Chi phí sản xuất GTGT GTSP Giá trị gia tăng Giá thành sản phẩm KPCĐ Kinh phí công đoàn NCTT NVL Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu SXC SDMTC XDCB TSCĐ XD SX & TM Sản xuất chung Sử dụng máy thi công Xây dựng cơ bản Tài sản cố định Xây dựng Sản xuất và Thƣơng mại Thang Long University Library DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỀU, CÔNG THỨC Trang Sơ đồ 1.1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ................................................. 13 Sơ đồ 1.2. Hạch toán chi phí NCTT .............................................................................. 14 Sơ đồ 1.3. Hạch toán chi phí SDMTC (máy riêng) ....................................................... 16 Sơ đồ 1.4. Hạch toán doanh thu nội bộ trƣờng hợp bán máy lao vụ lẫn nhau .............. 16 Sơ đồ 1.5. Hạch toán chi phí SDMTC (đi thuê máy) .................................................... 17 Sơ đồ 1.6. Hạch toán chi phí SDMTC (không có máy hoặc có máy nhƣng không kế toán riêng) ...................................................................................................................... 18 Sơ đồ 1.7. Hạch toán chi phí SXC ................................................................................. 19 Sơ đồ 1.8. Hạch toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp............................................. 20 Sơ đồ 1.9. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí - Sổ cái .................. 25 Sơ đồ 1.10. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí chung ................... 26 Sơ đồ 1.11. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ................ 27 Sơ đồ 1.12. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật kí - Chứng từ ........... 28 Sơ đồ 1.12. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy .................................. 28 Sơ đồ 2.1. Quy trình sản xuất kinh doanh chung .......................................................... 31 Sơ đồ 2.2. Cơ cấu bộ máy tổ chức ................................................................................. 34 Sơ đồ 2.3. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty ............................................................ 35 Sơ đồ 2.4. Hạch toán theo phƣơng pháp Nhật kí chung ................................................ 36 Bảng 2.1. Giấy đề nghị tạm ứng .................................................................................... 41 Bảng 2.2. Phiếu chi ........................................................................................................ 42 Bảng 2.3. Hóa đơn GTGT ............................................................................................. 43 Bảng 2.4. Phiếu nhập kho .............................................................................................. 44 Bảng 2.5.Phiếu xuất kho ................................................................................................ 45 Bảng 2.6.Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng ................................................................... 46 Bảng 2.7. Sổ chi tiết TK 621 ......................................................................................... 47 Bảng 2.8. Sổ Cái TK 621............................................................................................... 48 Bảng 2.9. Bảng chấm công ............................................................................................ 50 Bảng 2.10. Bảng thanh toán tiền lƣơng ......................................................................... 51 Bảng 2.11. Bảng tổng hợp lƣơng................................................................................... 52 Bảng 2.12. Sổ chi tiết TK 622 ....................................................................................... 53 Bảng 2.13. Sổ cái TK 622 ............................................................................................. 54 Bảng 2.14. Hợp đồng thuê máy thi công ....................................................................... 56 Bảng 2.15. Hóa đơn GTGT ........................................................................................... 57 Bảng 2.16. Bảng tống hợp chi phí thuê máy ................................................................. 58 Bảng 2.17.Giấy báo nợ .................................................................................................. 59 Bảng 2.18.Biên bản thanh lý hợp đồng thuê máy ......................................................... 60 Bảng 2.19. Sổ chi tiết TK 623 ....................................................................................... 60 Bảng 2.20.Sổ cái tài khoản 623 ..................................................................................... 62 Bảng 2.21. Bảng chấm công .......................................................................................... 63 Bảng 2.22.Bảng thanh toán lƣơng quản lý đội .............................................................. 64 Bảng 2.23.Bảng tính và phân bổ lƣơng ......................................................................... 65 Bảng 2.24. Sổ chi tiết 6271 ........................................................................................... 66 Bảng 2.25. Phiếu xuất kho ............................................................................................. 67 Bảng 2.26.Hóa đơn GTGT ............................................................................................ 67 Bảng 2.27.Giấy đề nghị tạm ứng ................................................................................... 69 Bảng 2.28.Phiếu chi ....................................................................................................... 70 Bảng 2.29.Giấy thanh toán tạm ứng .............................................................................. 71 Bảng 2.30. Sổ chi tiết TK 6272 ..................................................................................... 71 Bảng 2.31.Phiếu xuất kho CCDC .................................................................................. 72 Bảng 2.32. Sổ chi tiết TK 6273 ..................................................................................... 74 Bảng 2.33.Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ......................................................... 75 Bảng 2.34.Sổ chi tiết TK 6274 ...................................................................................... 75 Bảng 2.35.Hóa đơn tiền điện ......................................................................................... 76 Bảng 2.36.Hóa đơn tiền điện thoại ................................................................................ 76 Bảng 2.37.Sổ chi tiết TK 6271 ...................................................................................... 77 Bảng 2.38.Sổ cái TK 627……………………………………………………………..78 Bảng 2.39.Sổ chi tiết TK 154…………………………………………………………80 Bảng 2.40.Sổ cái TK 154……………………………………………………………..81 Bảng 2.41.Bảng tổng hợp giá thành sản phẩm……………………………………….84 Bảng 2.42.Thẻ tính giá thành…………………………………………………………85 Bảng 2.43.Sổ nhật ký chung………………………………………………………….86 Bảng 3.1.Biên bản giao nhận chứng từ………………………………………..……...93 Bảng 3.2.Bảng kê nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ………………………………..…95 Thang Long University Library LỜI MỞ ĐẦU Sau hơn 10 năm thực hiện đƣờng lối đổi mới, nền kinh tế nƣớc ta đã có nhiều bƣớc chuyển biến khá vững chắc. Cơ chế thị trƣờng cùng với các chính sách chế độ của Đảng và Nhà nƣớc đã tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội mới nhƣng cũng gây không ít những khó khăn, thử thách cần vƣợt qua. Trƣớc sự cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp, các thành phần kinh tế các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng để tồn tại đã khó, để phát triển làm ăn có lãi có uy tín trên thị trƣờng, trúng thầu nhiều công trình xây dựng đem lại lợi nhuận cao thì lại càng khó hơn. Muốn điều này trở thành hiện thực thì doanh nghiệp đó phải có hoạt động sản xuất kinh doanh mang lại hiệu quả kinh tế xã hội, điều đó có nghĩa thu nhập phải bù đắp đƣợc chi phí và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ Nhà nƣớc. Để thực hiện đƣợc điều này doanh nghiệp đó phải có đƣợc đội ngũ kế toán năng động, trình độ chuyên môn cao có khả năng cung cấp kịp thời thông tin kế toán cho nhà quản trị để nhà quản trị đƣa ra những quyết định chính xác và kịp thời nhất. Thực tế công tác hạch toán kế toán tại các doanh nghiệp rất đa dạng, tuỳ thuộc vào qui mô, tính chất hoạt động, vào đặc điểm quá trình sản xuất kinh doanh và trình độ của bộ máy kế toán. Trƣớc yêu cầu đổi mới đối với bộ máy kế toán và sự thay đổi của các chế độ, chuẩn mực kế toán, bộ máy kế toán tại các doanh nghiệp cũng đang hoàn thiện về tổ chức và nâng cao về trình độ nghiệp vụ để vận dụng các qui định kế toán đó một cách linh hoạt, phù hợp với đặc thù của mỗi doanh nghiệp. Cùng với sự đổi mới, phát triển chung của nền kinh tế, với chính sách mở cửa, sự đầu tƣ nƣớc ngoài và thực hiện công nghiệp hoá - hiện đại hoá, các doanh nghiệp xây lắp đã có sự chuyển biến đổi mới phƣơng thức sản xuất kinh doanh, phƣơng thức quản lý, không ngừng phát triển và khẳng định vị trí, vai trò quan trọng trong nền kinh tế quốc dân. Tuy nhiên trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay, công tác kế toán nói chung, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng còn bộc lộ một số tồn tại chƣa đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý và qui trình hội nhập. Do đó việc hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp nhằm phản ánh đúng chi phí làm cơ sở cho việc tính toán chính xác GTSP xây lắp, cung cấp thông tin phục vụ cho việc điều hành, kiểm tra chi phí và hoạch định chiến lƣợc của doanh nghiệp là vấn đề cần thiết. Sau một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần XD SX & TM Gia Lộc, em đã thu nhận đƣợc nhiều kinh nghiệm thực tế bổ ích. Quá trình thực tập đã giúp em có đƣợc cái nhìn khái quát về các phần hành kế toán. Tính đa dạng và phức tạp của phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đặc biệt gây sự chú ý cho em. Chính vì vậy, em đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí và tính GTSP xây lắp tại công ty Cổ phần Xây dựng Sản xuất và Thương mại Gia Lộc” cho luận văn tốt nghiệp của mình. Đƣợc sự hƣớng dẫn nhiệt tình của cô Kế toán trƣởng, các anh chị phòng Tài chính kế toán của Công ty và cô giáo Mai Thanh Thuỷ, em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với nội dung chính nhƣ sau: Bài khóa luận của em gồm 3 phần: - Phần 1: Những lí luận chung về kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp tại doanh nghiệp xây dựng. - Phần 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp tại Công ty Cổ phần XD SX & TM Gia Lộc. - Phần 3: Nhận xét kiến nghị, biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp tại Công ty Cổ phần XD SX & TM Gia Lộc. Thang Long University Library