Nội dung

Word 2010 Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 1. Lưu file dưới dạng PDF và XPS được tích hợp sẵn Ngoài các định dạng được hỗ trợ bởi MS Office các phiên bản trước đó như Doc, Docx… thì Office 2010 cũng hỗ trợ lưu file dưới định dạng PDF và XPS mà không phải cài đặt thêm Add-in nào như Office 2007 2. Hiển thị thông tin chi tiết của file văn bản trong Office Button Để biết thông tin về file văn bản bạn đang làm việc bạn chỉ việc nhấp chuột vào nút Office Button. Mọi thông tin sẽ được hiển thị như dung lượng (tính đến lần lưu cuối cùng), số trang, số từ, thời gian chỉnh sửa, thời gian tạo, thời gian lưu lần cuối, người tạo… 1 Word 2010 3. Khả năng mở rộng màn hình Office 2010 cho phép người dùng mở rộng cửa sổ soạn thảo bằng cách ẩn hoặc hiện bảng Menu Ribbon bằng nút lệnh Minimize the Ribbon nằm phía trên góc phải cửa sổ làm việc của các ứng dụng Office 2010 hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + F1 2 Word 2010 4. h c năng ch nh s a file Media chu n d ng h c năng ch nh s a file Media chu n d ng hông chỉ biết đến với nh ng công cụ soạn thảo văn bản và tính toán, Office 2010 c n biết đến với công cụ chỉnh sửa ảnh và video mạnh mẽ. Cụ thể, bạn có thể d dàng chỉnh sửa và biên t p nội dung hình ảnh cũng như video ngay trong trong Microsoft PowerPoint. Bạn th m chí có thể loại b nền của hình ảnh với bộ Office mới. Nói cách khác, Office 2010 có rất nhiều tính năng mà bạn có thể làm được với các file media. Mặc dù nó sẽ không phải là phần mềm chỉnh sửa ảnh chuyên dụng như Photoshop, nhưng Office 2010 th c s làm cho việc tạo và chỉnh sửa nội dung các hình ảnh d dàng h n. 3 Word 2010 5. Ch p ảnh c a sổ, ng d ng đưa vào văn bản Đây là một điểm mới có trong Office 2010, trong Menu Insert bạn d dàng nh n thấy nút lệnh Screenshot. Khi nhấp chuột vào nút lệnh này một menu hiện ra cho phép bạn chụp ảnh một ứng dụng đang chạy hay một cửa sổ đang được mở để chèn vào ngay tại vị trí con tr . Khi nhấp chuột vào nút lệnh Screenshot một menu hiện ra hiển thị các cửa sổ đang mở và chư ng trình đang chạy người dùng chỉ việc nhấp chuột vào đối tượng để có được bức ảnh chèn vào văn bản. Người dùng cũng có thêm l a chọn chụp tuỳ chọn bằng cách l a chọn Screen Clipping để chụp ảnh nh ng vùng mình muốn. Khi chọn lệnh này màn hình máy tính sẽ mờ đi và con tr chuyển thành dấu cộng màu đen người dùng nhấp chuột và khoanh một vùng cần chụp vùng đó sẽ sáng lên và ngay khi thả chuột người dùng sẽ có được một bức ảnh chèn vào văn bản là vùng vừa chọn. 4 Word 2010 6. X lý ảnh như một chương trình chu n nghiệp Với Office 2010 người dùng có thêm nhiều l a chọn thiết l p các chế độ và hiệu ứng cho đối tượng picture được chèn vào văn bản. Chỉ cần chọn đối tượng này sau đó vào Menu Picture Tools\Format người dùng có thể d dàng nh n thất các l a chọn để thay đổi hiệu ứng cho bức ảnh như: Correction, Color, Artistic Effect. 7. Phát triển ch c năng tìm kiếm Nếu như với Office 2007 và các phiên bản trước đó hộp thoại tìm kiếm không có gì khác biệt thì với Office Word 2010 MS đã phát triển chức năng này thành một chức năng khá linh hoạt và tốc độ tìm kiếm cũng được cải thiện đáng kể. Khi chọn lệnh tìm kiếm hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, cửa sổ soạn thảo sẽ thu hẹp lại về bên trái nhường chỗ cho hộp thoại tìm kiếm. hi người dùng nh p nội dung tìm kiếm vào ô Search Document thì các từ giống sẽ được đánh dấu ngay trong văn bản đồng thời hộp thoại cũng hiện ra một phần đoạn văn gần với từ đang tìm kiếm để người dùng có thể d dàng di chuyển đến vùng có từ đang tìm kiếm 5 Word 2010 8. 6 Word 2010 Bạn luôn lo l ng nội dung tài liệu của mình sẽ bị thay đổi và truy c p trái phép Điều này sẽ được hạn chế tối đa ở trong Office 2010. Phiên bản Office mới cung cấp nh ng tính năng cho phép hạn chế việc thay đổi mà không có s cho phép của tác giả, ngoài ra c n cung cấp thêm vào một “chế độ bảo vệ” (protection mode) để tránh việc bạn vô tình sửa nội dung của file ngoài muốn. Office 2010 cho phép bạn chọn l a ai trong số nh ng người nh n được tài liệu của bạn được phép chỉnh sửa, hoặc chỉ được xem mà không có quyền chỉnh sửa. 7