Hướng dẫn sử dụng Options của Excel 2007

pdf
Số trang Hướng dẫn sử dụng Options của Excel 2007 34 Cỡ tệp Hướng dẫn sử dụng Options của Excel 2007 3 MB Lượt tải Hướng dẫn sử dụng Options của Excel 2007 0 Lượt đọc Hướng dẫn sử dụng Options của Excel 2007 0
Đánh giá Hướng dẫn sử dụng Options của Excel 2007
5 ( 12 lượt)
Nhấn vào bên dưới để tải tài liệu
Đang xem trước 10 trên tổng 34 trang, để tải xuống xem đầy đủ hãy nhấn vào bên trên
Chủ đề liên quan

Nội dung

BNTT Hướng dẫn sử dụng Options của Excel 2007 GPE – Tháng 07/2010 ------ www.giaiphapexcel.com ------ GPE 1 ĐÔI LỜI MỞ ĐẦU Khác với những phiên bản Excel từ 2003 trở về trước, những Options (tùy chọn) của Excel 2007 không nằm trong menu Tools, mà nằm ngay ở trong nút Office, là nơi chúng ta vẫn dùng để gọi những lệnh New, Open, Save, Print.., và cách sắp xếp trong Options 2007 cũng chẳng giống như những phiên bản trước. Tập sách này được biên soạn nhằm giúp cho các bạn dễ dàng thiết lập những tùy chọn trong Excel 2007 cho phù hợp với từng nhu cầu riêng. Do nhắm đến đối tượng là những người sử dụng Excel trong công việc hằng ngày, (không phải là các chuyên gia hay những nhà nghiên cứu), tập sách này chỉ trình bày những phần cơ bản nhất trong Options của Excel 2007: Popular ........................................................................................................................... 4 Dùng để thiết lập các tùy chọn thông dụng nhất trong Excel 2007.  Top options for working with Excel .................................................................... 4 Các tùy chọn quan trọng nhất khi làm việc với Excel.  When creating new workbooks .......................................................................... 6 Các tùy chọn mặc định khi tạo những bảng tính mới.  Personalize your copy of Microsoft Excel ........................................................... 7 Các tùy chọn về thông tin cá nhân và ngôn ngữ hiển thị. Formulas......................................................................................................................... 8 Dùng để thiết lập các tùy chọn liên quan đến việc tính toán các công thức, cách làm việc của các công thức và những cách xử lý các lỗi công thức.  Calculation options ............................................................................................. 8 Các tùy chọn cho việc tính toán.  Working wth formulas ........................................................................................ 9 Các tùy chọn khi làm việc với các công thức.  Error Checking .................................................................................................. 10 Các tùy chọn cho việc kiểm tra lỗi.  Error checking rules .......................................................................................... 10 Các quy tắc kiểm tra lỗi. Proofing ....................................................................................................................... 12 Dùng để thiết lập các tùy chọn liên quan đến việc định dạng văn bản và kiểm tra lỗi chính tả và các thiết lập ngôn ngữ sử dụng trong dữ liệu. ------ www.giaiphapexcel.com ------ GPE 2 OPTIONS in Excel 2007  AutoCorrect options ......................................................................................... 12 Thiết lập các tùy chọn cho việc tự động sửa lỗi và định dạng cho dữ liệu nhập vào.  When correcting spelling in Microsoft Office program .................................... 14 Thiết lập các tùy chọn cho việc kiểm soát lỗi chính tả trong tất cả các chương trình của Microsoft Office mà bạn đã cài vào trong máy. Save .............................................................................................................................. 15 Dùng để thiết lập các tùy chọn liên quan đến lưu trữ, sao lưu, khôi phục bảng tính.  Save workbooks ................................................................................................ 15 Thiết lập các tùy chọn cho việc lưu trữ bảng tính và tạo các bản sao lưu dự phòng.  AutoRecover exceptions for: ............................................................................ 16 Thiết lập tùy chọn cho việc tạo bản sao lưu dự phòng đối cho bảng tính được chỉ định.  Offline editing options for document management server files ...................... 17 Thiết lập tùy chọn cho việc chỉnh sửa và hiệu chỉnh những bảng tính thông qua hệ thống mạng máy tính. Dùng cho những bảng tính được sử dụng chung khi làm việc theo nhóm.  Preserve visual appearance of the workbook .................................................. 17 Thiết lập tùy chọn cho bảng màu sẽ được hiển thị trong những phiên bản Excel cũ. Advanced .................................................................................................................... 18 Dùng để thiết lập các tùy chọn chuyên sâu hơn.  Editing options .................................................................................................. 18 Thiết lập những tùy chọn cho việc nhập liệu.  Cut, copy and paste .......................................................................................... 20 Thiết lập những tùy chọn cho việc sao chép, cắt và dán.  Print .................................................................................................................. 21 Thiết lập những tùy chọn cho việc in ấn.  Dislay................................................................................................................. 22 Thiết lập những tùy chọn cho việc hiển thị trong Excel.  Dislay options for this workbook: ..................................................................... 23 Thiết lập những tùy chọn hiển thị cho riêng bảng tính được chỉ định.  Dislay options for this worksheet: .................................................................... 23 Thiết lập những tùy chọn hiển thị cho riêng Sheet được chỉ định. ------ www.giaiphapexcel.com ------ GPE 3  Formulas ........................................................................................................... 24 Thiết lập những tùy chọn cho các công thức.  When calculating this workbook: ..................................................................... 24 Thiết lập những tùy chọn tính toán cho bảng tính được chỉ định.  General ............................................................................................................. 25 Những thiết lập chung.  Lotus compatibility ........................................................................................... 26 Những thiết lập để Excel tương thích với Lotus.  Lotus compatibility Setting for: ........................................................................ 26 Những thiết lập để Sheet được chỉ định tương thích với Lotus. Customize ................................................................................................................... 27 Dùng để thiết lập các nút lệnh cho thanh truy cập nhanh (Quick Access Toolbar). Add-Ins......................................................................................................................... 29 Dùng để tùy chỉnh và cài đặt các Add-In. Trust Center ............................................................................................................... 30 Dùng để tùy chỉnh và thiết lập các chức năng bảo vệ an toàn cho bảng tính.  Macro Settings .................................................................................................. 30  Message Bar Setting for all Office Applications ............................................... 31 Resources .................................................................................................................... 32 Danh sách những thông tin liên quan đến Microsoft Office. --Trong quá trình biên soạn, tập sách chắc chắn không thể tránh được những thiếu sót. Rất mong nhận được những góp ý từ các bạn. Dalat, tháng 7 năm 2010 BNTT ------ www.giaiphapexcel.com ------ GPE 4 OPTIONS in Excel 2007 Popular Dùng để thiết lập các tùy chọn thông dụng nhất trong Excel 2007. Top options for working with Excel Các tùy chọn quan trọng nhất khi làm việc với Excel. Khi chọn nội dung trong một ô, một thanh công cụ dùng để định dạng cho phần đang chọn sẽ xuất hiện ngay phía trên của ô. Khi định dạng một thành phần nào đó, sẽ thấy ngay kết quả trên màn hình. ------ www.giaiphapexcel.com ------ GPE Popular 5 Hiển thị tab Developer (chứa những công cụ dùng để lập trình trong Excel) trên Ribbon. Mặc định, tab này không hiển thị trên Ribbon. Chọn một kiểu màu hiển thị cho giao diện của màn hình Excel Chọn cách hiển thị các SceenTip (là những banner nhỏ xuất hiện khi bạn đưa con trỏ chuột vào những nút lệnh của Excel trên màn hình). Có 3 tùy chọn:  Show feature descriptions in ScreenTips Hiển thị tên và mô tả các tính năng của nút lệnh.  Don’t show feature descriptions in ScreenTips Chỉ hiển thị tên, không mô tả tính năng của nút lệnh.  Don’t show ScreenTips Không hiển thị các ScreenTip. Dùng để tạo mới hoặc tùy chỉnh các danh sách tự động (AutoFill). Khi nhấn vào nút Edit Custom List..., Excel sẽ mở hộp thoại Custom Lists: Cách sử dụng hộp thoại này để tạo ra các danh sách AutoFill như sau: 1. Chọn mục NEW LIST trong hộp thoại Custom Lists, một điểm chèn sẽ xuất hiện trong khung List entries. 2. Nhập một từ trong danh sách mà bạn muốn tạo vào khung List Entries và nhấn Enter. Lập lại bước này cho các từ khác trong danh sách. Hãy chắc chắn rằng bạn thêm các mục từ theo thứ tự mà bạn muốn chúng xuất hiện trong chuỗi liên tục. ------ www.giaiphapexcel.com ------ GPE 6 OPTIONS in Excel 2007 3. Nếu bạn đang có sẵn một danh sách ở ngoài bảng tính, và bạn sẽ thường xuyên sử dụng danh sách này, bạn hãy đưa nó vào trong Custom Lists bằng cách nhấp chuột vào khung Import List from cells, sau đó quét chọn dãy danh sách ngoài bảng tính. Sau khi bạn nhấn Import, danh sách bạn vừa chọn sẽ tự động được thêm vào trong List entries. 4. Nhấn Add để thêm danh sách vừa tạo vào Custom Lists. 5. Lập lại bước 4 để thêm những danh sách khác. When creating new workbooks Các tùy chọn mặc định khi tạo những bảng tính mới. Chọn font chữ mặc định. Loại font này sẽ được sử dụng trong các tiêu đề cột, hàng, trong thanh công thức (Formular bar) và trong các ô bảng tính. Chọn kích cỡ cho font chữ mặc định. Chọn kiểu hiển thị trang bảng tính. Có 3 tùy chọn:  Normal View Cho xem bảng tính ở chế độ bình thường như chúng ta vẫn thường thấy.  Page Layout View Cho xem bảng tính như khi sẽ in ra, có cả phần chừa lề giấy (giống chế độ xem Page Layout trong Microsoft Word). Khi bạn cần trình bày một bảng báo cáo, mà muốn xem thử bố cục của nó có cân đối không, ngó có vừa mắt không, thì đây là một lựa chọn đáng quan tâm. Tuy nhiên, việc xem theo chế độ này sẽ ảnh hưởng khá lớn đến bộ nhớ của máy tính. Có thể nó sẽ làm cho tốc độ xử lý chậm hẳn lại nếu bộ nhớ trong máy tính của bạn không dư dả gì cho lắm.  Page Break Preview Cho xem từng trang nằm liền nhau với những đường ngắt trang do bạn tự tạo hoặc theo mặc định của máy in. Số Sheet mặc định có sẵn khi tạo một bảng tính mới. ------ www.giaiphapexcel.com ------ GPE Popular 7 Personalize your copy of Microsoft Excel Các tùy chọn về thông tin cá nhân và ngôn ngữ hiển thị. Tên mặc định sẽ được lưu cùng với bảng tính (trong Properties của bảng tính). Mặc định, đây là tên mà bạn đã khai báo khi cài đặt Microsoft Excel vào trong máy. Tùy chọn ngôn ngữ hiển thị cho tất cả các phần mềm của Microsoft Office mà bạn đã cài đặt trong máy. Ngôn ngữ này sẽ được dùng trên Ribbon, trong các hộp thoại, các ScreenTips. Khi nhấn vào nút Language Setting..., hộp thoại Microsoft Office Language Setting 2007 sẽ mở ra: Trong hộp thoại này, Office sẽ cho bạn biết ngôn ngữ hiển thị hiện tại là gì. Để thiết lập ngôn ngữ hiển thị của Office khớp với ngôn ngữ hiển thị của Windows, bạn đánh dấu vào tùy chọn Set the Microsoft Office display language to match the Windows display language. Hai textbox ở bên dưới dùng để chọn ngôn ngữ hiển thị trong các menu và hộp thoại của Office, cũng như trong các phần Help. Bạn phải khởi động lại các chương trình Office thì những thiết lập ngôn ngữ hiển thị này mới có tác dụng. *** ------ www.giaiphapexcel.com ------ GPE 8 OPTIONS in Excel 2007 Formulas Dùng để thiết lập các tùy chọn liên quan đến việc tính toán các công thức, cách làm việc của các công thức và những cách xử lý các lỗi công thức. Calculation options Các tùy chọn cho việc tính toán. Thiết lập cách Excel tính toán những phép tính trong bảng tính. Có ba tùy chọn sau đây:  Automatic Tính toán tự động tất cả các dữ liệu trong bảng tính mỗi khi bạn cập nhật công thức hoặc thực hiện một thao tác gì đó trong bảng tính.  Automatic except for data tables Tính toán tự động tất cả các dữ liệu trong bảng tính, ngoại trừ những dữ liệu nằm trong các Table. ------ www.giaiphapexcel.com ------ GPE
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.