Hướng dẫn học Office 2010 - Phần 3

pdf
Số trang Hướng dẫn học Office 2010 - Phần 3 335 Cỡ tệp Hướng dẫn học Office 2010 - Phần 3 11 MB Lượt tải Hướng dẫn học Office 2010 - Phần 3 0 Lượt đọc Hướng dẫn học Office 2010 - Phần 3 0
Đánh giá Hướng dẫn học Office 2010 - Phần 3
4.4 ( 7 lượt)
Nhấn vào bên dưới để tải tài liệu
Đang xem trước 10 trên tổng 335 trang, để tải xuống xem đầy đủ hãy nhấn vào bên trên
Chủ đề liên quan
powerpoint 2010 tự học tin học Tin học căn bản Office 2010 hướng dẫn học Office 2010

Nội dung

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 1 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam cl c in i u Chương 1 Giới thiệu PowerPoint 2010 ................................................................ 1 c i m m i trong PowerPoint .................................................................................. 2 Ribbon m i .......................................................................................................................... 2 Ngăn File thay cho nút Office............................................................................................... 3 Hỗ trợ làm việc cộng tác....................................................................................................... 3 Nhóm các slide vào các phần trong bài thuyết trình .............................................................. 4 Trộn và so sánh nội dung của các bài thuyết trình ................................................................. 5 Hỗ trợ vừa soạn thảo vừa chạy thuyết trình trên cùng một màn hình ..................................... 5 Biên soạn bài thuyết trình mọi lúc mọi nơi ........................................................................... 6 Nhúng , hiệu chỉnh và xem video trong bài thuyết trình ........................................................ 6 Tích hợp sẵn tính năng chuy n sang ịnh dạng PDF/XPS ..................................................... 9 Chụp ảnh màn hình ............................................................................................................ 10 Thêm nhiều hiệu ứng ộc o cho hình ảnh ........................................................................ 10 Xóa các phần không cần thiết trong hình ............................................................................ 10 Hỗ trợ tùy biến Ribbon ....................................................................................................... 11 Nâng cấp SmartArt............................................................................................................. 12 Nhiều hiệu ứng chuy n slide m i ....................................................................................... 12 Sao chép hiệu ứng .............................................................................................................. 12 Tăng tính di ộng cho các bài thuyết trình .......................................................................... 13 Broadcast bài thuyết trình ................................................................................................... 13 Biến con trỏ chuột thành con trỏ laser................................................................................. 14 2. Khởi ộng và thoát Microsoft PowerPoint 2010 ................................................................. 15 Khởi ộng PowerPoint 2010............................................................................................... 15 Thoát PowerPoint ............................................................................................................... 15 Tìm hi u c c th nh phần tr n c a s ch ơng trình Microsoft PowerPoint ........................... 16 Thay i ki u hi n thị trong c a s ch ơng trình................................................................ 19 2 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 5. Tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh.................................................................................... 22 Ph ng to thu nhỏ c a s làm việc ...................................................................................... 23 Thanh th c c ngang v dọc ................................................................................................. 24 ng l i .................................................................................................................. 25 ng trợ giúpkhi vẽ ......................................................................................................... 26 10. Xem bài thuyết trình ở c c chế ộ m u sắc khác nhau ...................................................... 27 11. Xem cùng một bài thuyết trình trong nhiều c a s ............................................................ 28 Sắp xếp c c c a s ........................................................................................................... 28 huy n i qua lại gi a c c c a s .................................................................................. 29 S dụng trình trợ giúp ...................................................................................................... 29 15. Hỏi p ............................................................................................................................ 31 Câu 1. Hãy tùy biến thanh lệnh truy cập nhanh (QAT)? ...................................................... 31 Câu 2. Tạo một ngăn lệnh m i tr n Ribbon t n l “Lệnh của tui” nh hình sau: ................. 34 Câu 3. Xin cho biết cách nào di chuy n các tùy biến trong Ribbon và QAT sang Office ở máy tính khác? ................................................................................... 37 Câu 4. Cho biết c ch thay i một số tùy chỉnh trong ch ơng trình PowerPoint? ............... 38 Câu 5. Làm sao ẩn hoặc hiện các thông báo trên thanh trạng thái? ...................................... 40 Chương 2 Tạo bài thuyết trình cơ bản .............................................................. 41 1. Tạo bài thuyết trình ............................................................................................................ 42 Tạo bài thuyết trình rỗng .................................................................................................... 42 Tạo bài thuyết trình từ mẫu có sẵn ...................................................................................... 43 Tạo bài thuyết trình từ một bài có sẵn ................................................................................. 46 Tạo nhanh các slide thuyết trình từ tập tin dàn bài .............................................................. 46 L u b i thuyết trình ........................................................................................................... 47 L u b i thuyết trình lần ầu tiên ......................................................................................... 47 L u b i thuyết trình các lần sau .......................................................................................... 48 L u b i thuyết trình ở c c ịnh dạng khác .......................................................................... 49 Chuy n bài thuyết trình sang ịnh dạng video .................................................................... 52 huy n PowerPoint sang ịnh dạng P F v XPS ............................................................... 54 Tùy chọn l u tr ................................................................................................................ 56 3 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 3. Bảo vệ bài thuyết trình bằng mật mã .................................................................................. 58 Thiết lập mật mã bảo vệ ..................................................................................................... 58 Gỡ bỏ mật mã khỏi bài thuyết trình .................................................................................... 61 Tăng c ng ộ an toàn cho PowerPoint v i tính năng File Block Settings ......................... 62 5. Các thao tác v i slide ......................................................................................................... 63 Chèn slide m i ................................................................................................................... 64 Sao chép slide .................................................................................................................... 65 Thay i layout cho slide ................................................................................................... 66 Thay i vị trí các slide ...................................................................................................... 66 Xóa slide ............................................................................................................................ 67 Phục hồi slide về thiết lập layout mặc ịnh ......................................................................... 68 Nhóm các slide vào các section .......................................................................................... 68 ặt tên cho section ............................................................................................................. 69 Xóa section ........................................................................................................................ 69 6. Mở v ng b i thuyết trình ............................................................................................... 70 Mở lại bài thuyết trình ang l u tr n ĩa ............................................................................. 70 ng b i thuyết trình.......................................................................................................... 72 7. Hỏi p .............................................................................................................................. 73 Câu 1. Tạo bài thuyết trình m i từ tập tin Outline? ............................................................. 73 Câu 2. Cho biết cách sao chép slide gi a các bài thuyết trình? ............................................ 75 Chương 3 Xây dựng nội dung bài thuyết trình ................................................. 79 1. Tạo bài thuyết trình m i ..................................................................................................... 80 2. Tạo slide tựa ề.................................................................................................................. 82 3. Tạo slide chứa văn bản....................................................................................................... 84 4. Tạo slide có hai cột nội dung .............................................................................................. 85 5. Chèn hình vào slide ............................................................................................................ 88 6. Chèn hình từ Clip Art vào slide .......................................................................................... 90 7. Chụp hình m n hình a v o slide ..................................................................................... 92 8. Chèn thêm Shape, WordArt và Textbox vào slide .............................................................. 94 4 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 9. Chèn SmartArt vào slide .................................................................................................... 95 10. Nhúng âm thanh vào slide .............................................................................................. 101 Nhúng oạn phim vào slide ............................................................................................ 103 hèn oạn phim trực tuyến vào slide.............................................................................. 106 13. Chèn bảng bi u vào slide ............................................................................................... 108 14. Chèn bi u ồ vào slide ................................................................................................... 111 15. Hỏi p .......................................................................................................................... 116 Câu 1. Trình bày cách chèn một bảng bi u từ Excel vào PowerPoint dạng liên kết?.......... 116 Câu 2. Cho biết cách tạo nhanh một Photo Album từ bộ s u tập hình bằng ch ơng trình PowerPoint ? ............................................................................. 118 Câu 3. Thiết lập thuộc tính mặc ịnh về ng kẽ (outline) và màu nền (fill) của shape tr n slide nh thế nào? ........................................................................... 120 Câu 4. Tạo các công thức trong PowerPoint nh thế nào?................................................. 122 Chương 4 Tuỳ biến, hiệu chỉnh bài thuyết trình ............................................. 126 1. S dụng các mẫu ịnh dạng ............................................................................................. 127 Áp dụng theme có sẵn cho bài thuyết trình ....................................................................... 127 Tùy biến Theme ............................................................................................................... 129 2. S dụng hình và màu làm nền cho slide ........................................................................... 132 ùng hình l m nền cho slide ............................................................................................ 133 ùng m u l m nền cho slide ............................................................................................ 135 Tô nền slide ki u Gradient................................................................................................ 136 X a hình nền v m u nền ã p dụng cho slide................................................................. 137 3. Làm việc v i Slide Master ............................................................................................... 138 Sắp xếp v ịnh dạng placeholder trên các slide master .................................................... 139 Thêm và xóa placeholder.................................................................................................. 140 Chèn và xóa slide layout................................................................................................... 141 Chèn và xóa slide master .................................................................................................. 143 Áp dụng theme và nền cho slide master ............................................................................ 144 Thiết lập kích th c và chiều h ng của slide .................................................................. 145 ng c a s slide master trở về chế ộ soạn thảo ............................................................. 146 5 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam ịnh dạng văn bản ........................................................................................................... 147 Sao chép ịnh dạng .......................................................................................................... 148 5 ịnh dạng hình, SmartArt, Shape, WordArt, Video .......................................................... 150 Xoay ................................................................................................................................ 150 Cắt tỉa .............................................................................................................................. 152 Di chuy n......................................................................................................................... 154 Thay i kích th c ......................................................................................................... 155 Th m chú thích cho c c ối t ợng trên slide ..................................................................... 156 Hiệu chỉnh hình ảnh ......................................................................................................... 157 Thay i ki u ịnh dạng Thay i ki u WordArt .................................................................................................... 165 ng kẽ và màu nền của Shape ................................................ 162 Áp dụng ki u ịnh dạng và hiệu ứng cho SmartArt........................................................... 166 Cắt và nén media .............................................................................................................. 168 ịnh dạng bảng bi u ........................................................................................................ 171 Thay i ki u ịnh dạng của bảng .................................................................................... 171 Thêm hoặc xóa dòng, cột của bảng ................................................................................... 172 ịnh dạng ồ thị .............................................................................................................. 173 Cập nhật thông tin cho ồ thị............................................................................................ 173 Tùy biến ịnh dạng ồ thị................................................................................................. 174 8. Tồ chức c c slide trong b i thuyết trình ............................................................................ 176 9. Hỏi p ............................................................................................................................ 178 Câu 1. Cho biết cách áp dụng nhiều Theme khác nhau trong một bài thuyết trình? ........... 178 Câu 2. Cho biết cách sao chép nhanh tất cả các hình có trong bài thuyết trình................... 180 âu H ng dẫn cách tạo watermarke cho các slide? ..................................................... 183 Câu 4. Xin cho biết cách tạo một mẫu template? .............................................................. 188 Chương 5 àm việc với các hiệu ứng, hoạt cảnh............................................. 193 1. Hiệu ứng cho văn bản ...................................................................................................... 195 Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho văn bản ................................................................... 198 2. Sao chép hiệu ứng ............................................................................................................ 202 3. Sắp xếp trình tự thực thi hiệu ứng cho .............................................................................. 203 6 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 4. Hiệu ứng cho hình ảnh, shape .......................................................................................... 204 Áp dụng hiệu ứng ............................................................................................................. 204 Các tùy chọn hiệu ứng nâng cao cho hình ảnh .................................................................. 205 Hiệu ứng di chuy n ối t ợng theo ng i dựng sẵn ..................................................... 206 5. Hiệu ứng cho SmartArt .................................................................................................... 209 Áp dụng hiệu ứng cho SmartArt ki u danh sách ............................................................... 209 Áp dụng hiệu ứng cho SmartArt ki u Picture ................................................................... 210 6. Thiết lập hiệu ứng và tùy chọn cho âm thanh v oạn phim.............................................. 211 Thêm và xóa bookmark .................................................................................................... 211 Thiết lập các tùy chọn cho âm thanh ................................................................................. 212 Thiết lập các tùy chọn cho phim ....................................................................................... 215 S dụng trigger ................................................................................................................ 217 7. Hiệu ứng cho bảng bi u ................................................................................................... 218 8. Hiệu ứng cho ồ thị.......................................................................................................... 219 9. Xóa bỏ hiệu ứng của c c ối t ợng trên slide ................................................................... 221 10. Hiệu ứng chuy n slide .................................................................................................... 222 Áp dụng hiệu ứng chuy n slide ........................................................................................ 222 Xóa bỏ hiệu ứng chuy n slide........................................................................................... 223 11. Tự ộng hoá bài thuyết trình .......................................................................................... 224 12. Tạo các siêu liên kết và các nút lệnh iều h ng trong bài thuyết trình........................... 226 Li n kết ến một slide kh c trong cùng b i thuyết trình .................................................... 226 Li n kết ến một slide kh c b i thuyết trình ..................................................................... 227 Li n kết ến một ịa chỉ th iện t ................................................................................. 229 Tạo li n kết ến ịa chỉ Web hoặc m y chủ FTP .............................................................. 230 Tạo li n kết ến tập tin ang l u tr n ĩa hoặc tr n mạng nội bộ ....................................... 232 Li n kết ến một ứng dụng v tạo một t i liệu m i ........................................................... 235 Thay i màu của oạn văn bản có siêu liên kết ............................................................... 236 Nhấn mạnh hyperlink v i âm thanh .................................................................................. 237 Hiệu chỉnh hoặc x a hyperlink ......................................................................................... 238 13. Hỏi p .......................................................................................................................... 240 Câu 1. Trình bày cách thiết lập nhanh các hiệu ứng cho tất cả các slide? .......................... 240 7 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Câu 2. Trình bày cách tạo nhanh bộ nút iều h ng cho tất cả các slide trong bài thuyết trình?................................................................................................................................ 241 Câu 3. Có cách nào không cho hiệu ng gạch d i của văn bản có hyperlink hay không? ........................................................................................ 244 Câu 4. Muốn chèn Logo công ty vào tất cả các Slide trong một bài báo cáo có rất nhiều slide thì phải làm sao? ........................................................................ 246 Câu 5. Có cách nào cho một bản nhạc phát từ ầu ến cuối bài thuyết trình hay không? ... 247 Chương 6 Chuẩn bị thuyết trình ...................................................................... 248 1. Tạo ti u ề ầu và chân trang ........................................................................................... 249 Tùy chỉnh Header & Footer trong Slide Master ................................................................ 252 2. Ghi chú và nhận xét cho các slide .................................................................................... 253 Ghi chú cho slide.............................................................................................................. 253 Làm việc v i Comment .................................................................................................... 255 3. Chuy n ịnh dạng của bài thuyết trình ............................................................................. 258 L u b i thuyết trình d i ịnh dạng PowerPoint 2003 trở về tr c ................................... 258 Chuy n bài thuyết trình sang PDF/XPS ............................................................................ 258 Chuy n bài thuyết trình sang video ................................................................................... 259 huy n Handout sang Word ............................................................................................. 260 4. In bài thuyết trình............................................................................................................. 261 In tài liệu dành cho diễn giả .............................................................................................. 261 In tài liệu dành cho khán giả ............................................................................................. 268 5 ng g i b i thuyết trình ra ĩa ........................................................................................ 273 6. Tùy biến nội dung cho các bu i báo cáo ........................................................................... 276 n hiệnc c slide .............................................................................................................. 276 Tùy biến nội dung b o c o ............................................................................................... 277 7. Thiết lập tuỳ chọn cho các ki u báo cáo ........................................................................... 280 Thiết lập tùy chọn cho loại trình chiếu c ng i thuyết trình ............................................ 280 Thiết lập tùy chọn cho loại b o c o t ơng t c ng i xem v tự h nh ................................ 281 8. Ki m tra bài thuyết trình .................................................................................................. 284 Ki m tra c c thông tin c nhân c trong b i thuyết trình ................................................... 284 Ki m tra tính t ơng thích về tính năng s dụng trong b o c o gi a c c phi n bản ............ 284 8 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam nh dấu ho n th nh v o b i b o c o ............................................................................... 286 9. Hỏi âu p ............................................................................................................................ 287 L m sao in Notes Page mà không có hình thu nhỏ của slide bên trên?............... 287 Câu 2. Làm sao loại bỏ nhanh các hiệu ứng và hoạt cảnh khi trình chiếu bài thuyết trình? 289 Chương 7 Trình chiếu bài thuyết trình ........................................................... 290 1. Trình chiếu bài thuyết trình .............................................................................................. 291 Thiết lập c c tùy chọn cho chế ộ Slide Show .................................................................. 291 Trình chiếu bài thuyết trình .............................................................................................. 292 Trình chiếu bài thuyết trình thông qua mạng internet ến ng i xem từ xa ....................... 293 S dụng c c nút iều khi n trong chế ộ Slide Show........................................................ 297 Di chuy n ến một slide x c ịnh ..................................................................................... 297 S dụng c c t hợp phím tắt ............................................................................................. 298 huy n ến một ustom Show ........................................................................................ 300 Tạo chú giải trong khi trình chiếu bài thuyết trình ............................................................ 301 c tùy chọn con trỏ......................................................................................................... 301 S dụng con trỏ chuột Laser ............................................................................................. 301 L m n i nội dung tr n slide trình chiếu ............................................................................ 302 Trình chiếu b i thuyết trình v i nhiều m n hình ............................................................... 304 Bật tính năng hỗ trợ nhiều m n hình ................................................................................. 304 Trình chiếu bài thuyết trình v i nhiều màn hình ............................................................... 305 5. Hỏi p ............................................................................................................................ 307 Câu 1. Tập tin PowerPoint Show (PPSX) có cần ch ơng trình PowerPoint hoặc PowerPoint Viewer chạy hay không? Chúng ta có th hiệu chỉnh tập tin PPSX hay không? ............................................................................. 307 âu L m sao nhấp phải chuột thì sẽ lùi về slide tr Câu 3. Có cách nào khoá hiệu lệnh chuột v b n phím c trong chế ộ Slide Show? ...... 307 iều khi n trong khi trình chiếu?308 Câu 4. Có th nhập văn bản trong khi Slide Show không? ................................................ 309 Câu 5. Có cách nào không cho tựa ề của các slide không hi n thị nh ng vẫn có trong lệnh Go to Slide trong khi trình chiếu? .............................................. 312 Ph l c 1. Cách tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp ...................................... 314 Một b i trình diễn hiệu quả .............................................................................................. 314 9 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Kế hoạch ph t tri n b i trình diễn..................................................................................... 314 B c : X c ịnh ối t ợng kh n giả v mục ti u b i trình diễn ....................................... 315 B c : Lựa chọn ph ơng ph p b o c o ........................................................................... 316 B c : Lựa chọn ph ơng ph p truyền ạt thông tin ........................................................ 316 B c : họn bộ ịnh dạng phù hợp ho n cảnh ................................................................ 317 B c 5: Ph t tri n nội dung .............................................................................................. 318 B c : Tạo c c hình ảnh trực quan ................................................................................. 318 B c : Th m c c hiệu ứng a ph ơng tiện ..................................................................... 319 B c : Tạo c c bản in ph t cho kh n giả v ghi chú cho slide ......................................... 319 B c : Ki m tra lại b i v b o c o th ............................................................................ 319 B c : Ph t h nh b i b o c o........................................................................................ 320 B c : Tiến ến th nh công v cải tiến b i b o c o ....................................................... 320 Gi cho kh n giả luôn cảm thấy thích thú ........................................................................ 321 c k thuật diễn thuyết ................................................................................................... 321 c gợi về nội dung....................................................................................................... 321 Ph l c 2. Tài nguyên Internet ......................................................................... 323 Template, Themes v Background ................................................................................... 323 dd-Ins v t i liệu tham khảo .......................................................................................... 323 10
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.