Hướng dẫn học Office 2010 - Phần 1

pdf
Số trang Hướng dẫn học Office 2010 - Phần 1 138 Cỡ tệp Hướng dẫn học Office 2010 - Phần 1 4 MB Lượt tải Hướng dẫn học Office 2010 - Phần 1 0 Lượt đọc Hướng dẫn học Office 2010 - Phần 1 0
Đánh giá Hướng dẫn học Office 2010 - Phần 1
4.1 ( 14 lượt)
Nhấn vào bên dưới để tải tài liệu
Đang xem trước 10 trên tổng 138 trang, để tải xuống xem đầy đủ hãy nhấn vào bên trên
Chủ đề liên quan

Nội dung

Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 0 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Mục lục Word 2010 I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 ....................................................................................... 4 1. Tối ưu Ribbons ........................................................................................................................ 4 2. H thống menu mới l .............................................................................................................. 5 3. Chức năng Backstage View ...................................................................................................... 6 4. Chức năng Paster Preview ........................................................................................................ 7 5. Chức năng Text Effect ............................................................................................................. 7 6. Lưu file dưới d ng PDF và XPS được tích hợp sẵn ................................................................... 9 7. Hiển thị thông tin chi tiết của file văn bản trong Office Button ................................................. 9 8. Khả năng mở rộng màn hình .................................................................................................. 10 9. Chức năng ch nh s a file Media chuy n d ng ......................................................................... 10 10. Ch p ảnh c a sổ, ứng d ng đưa vào văn bản....................................................................... 11 11. X lý ảnh như một chương trình chuy n nghi p.................................................................. 12 12. Phát triển chức năng tìm kiếm ............................................................................................ 12 13. ............................................................................................... 13 II. Nội dung chính ................................................................................................................................. 14 Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 ..................................................................................... 14 1. T o mới văn bản .................................................................................................................... 14 2. Mở một văn bản t o sẵn ......................................................................................................... 15 3. Lưu một văn bản đã so n thảo ................................................................................................ 15 4. Thao tác với chuột và bàn phím .............................................................................................. 18 5. Chọn khối và thao tác trên khối .............................................................................................. 25 Chương 2: Thực hi n định d ng văn bản ............................................................................................ 26 1. Định d ng văn bản ................................................................................................................. 26 2. Định d ng cột, tab, Numbering ............................................................................................... 35 3. Drop Cap ............................................................................................................................... 42 4. Watermark (nền bảo v văn bản) ............................................................................................ 43 1 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 5. T o ti u đề tr n và dưới (Header and Footer) cho văn bản ...................................................... 44 6. Đánh số thứ tự cho trang văn bản ........................................................................................... 49 7. Định d ng trang văn bản......................................................................................................... 52 Chương 3: Thực hi n chèn các đối tượng ........................................................................................... 57 1. Chèn các kí tự đặc bi t ........................................................................................................... 57 2. Chèn ClipArt và hình ảnh ....................................................................................................... 57 3. Chèn và hi u ch nh hình vẽ .................................................................................................... 58 4. Chèn và hi u ch nh lưu đồ ...................................................................................................... 59 5. Vẽ và hi u ch nh biểu đồ ........................................................................................................ 60 6. Lập và hi u ch nh biểu thức toán học ...................................................................................... 64 Chương 4: Thao tác với bảng biểu ..................................................................................................... 66 1. Thao tác t o bản và hi u ch nh bảng ....................................................................................... 66 2. Định d ng đường viền và nền cho bảng .................................................................................. 68 3. Chèn công thức toán học vào bảng ......................................................................................... 70 4. Chuyển bảng thành văn bản và ngược l i ................................................................................ 72 Chương 5: Hỗ trợ x lý trong Word 2010 .......................................................................................... 75 1. Auto Correct và Macro ........................................................................................................... 75 2. T o ghi chú và bảo v tài li u Word. ...................................................................................... 81 3. Tìm kiếm, thay thế ................................................................................................................. 85 4. Kiểm tra chính tả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động ch nh s a, từ điển mặc định và công c đếm từ ........................................................................................................................................... 89 5. In tài li u Word ...................................................................................................................... 95 6. Trộn tài li u (Mail Merge) ...................................................................................................... 99 Chương 6: Các phím tắt trong Word ................................................................................................ 108 1. Các lo i phím tắt: ................................................................................................................. 108 2. Duy t thanh Ribbon bằng Access Key (phím truy cập) ......................................................... 110 3. Các phím tắt thông dụng: ..................................................................................................... 112 2 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010 ..................................................................................... 114 1. Các công c đồ họa của Word 2010...................................................................................... 114 1. S d ng Word 2010 để viết Blog.......................................................................................... 118 2. T o m c l c trong Word 2010 .............................................................................................. 120 3. T o trang bìa trong Word 2010 ............................................................................................. 126 4. Tìm nhanh từ đồng nghĩa trong Word ................................................................................... 127 5. Gởi file qua Email từ môi trường Word ................................................................................ 128 6. Thủ thuật dùng máy tính trong Word .................................................................................... 130 7. Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý muốn .............................................................................. 132 8. Mẹo in hình khổ giấy lớn bằng máy in nhỏ ........................................................................... 135 11. T o nhanh một hoặc nhiều dòng ngẫu nhiên ........................................................................... 136 12. T o bảng bằng phím............................................................................................................... 136 13. T o đường kẻ ......................................................................................................................... 136 14. Bỏ tính năng tự động SuperScript ........................................................................................... 137 15. Copy định d ng bảng tính ...................................................................................................... 137 3 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010 1. Tối ưu Ribbons Nếu b n vẫn đang d ng bộ Office 2003 và quen thuộc với thanh menu chu n nằm ở phía tr n c a sổ thì hãy chu n bị cho một sự đổi mới trong bộ Office 2010. Với thanh menu theo giao di n Ribbon, các chức năng sẽ được chia ra theo từng tab ri ng bi t tr n menu chứ không hiển thị ra toàn bộ như kiểu menu c . Thực ra bộ Office 2007 c ng đã được trang bị kiểu menu Ribbon, tuy nhi n, menu của Office 2010 được tối ưu để thuận ti n hơn cho người d ng. Ngoài ra, b n c ng c thể t o th m các tab mới để chứa các chức năng của ri ng mình. Menu Ribbon trên Word 2010 C thể khi mới chuyển qua menu mới, b n sẽ gặp ít nhiều kh khăn về sự mới l , tuy nhi n, một khi đã quen thuộc, b n sẽ kh mà chấp nhận quay trở l i s d ng mẫu menu c tr n Office 2003. 4 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 2. H thống menu mới Trước đ y, Office 2007 đã t o ra sự khác bi t hoàn toàn so với Office 2003 c ng như các phi n bản Office c về mặt giao di n, đặc bi t là menu của chương trình thì giờ đ y, Office 2010 l i là t o n n 1 cấp độ mới và là một sự thay đổi về menu công c của chương trình. Khi lựa chọn tr n menu công c , thay vì sổ xuống 1 menu như trước đ y, toàn bộ c a sổ Office 2010sẽ thay đổi màu sắc và sẽ cung cấp cho b n các t y chọn như Save, Open, Close, Preview 5 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam Và tr n c ng, h thống menu mới cung cấp các thông tin chi tiết về tác giả, kích thước tập tin, và các thông tin về s a đổi file . Th m vào đ là một c a sổ cho ph p b n xem trước tài li u ở d ng trang in để chắc chắn rằng văn bản đã được trình bày theo đ ng b n. N i một đơn giản: H thống menu mới của Office 2010 r ràng và chi tiết hơn rất nhiều. 3. Chức năng Backstage View Trong Office 2010, n t bấm này được thay đổi bởi một tab mới tr n Ribbon, nằm ở trong c ng b n trái. Khi b n click vào tab này, một màn hình mới được gọi là Backstage View sẽ được hi n l n. Tr n màn hình này, danh sách b n trái sẽ chứa các tác v , màn hình b n phải sẽ là t y chọn các chức năng tương ứng với tác v đ . 6 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 4. Chức năng Paster Preview Microsoft đã thu thập phản hồi của khách hàng về các phi n bản Office trước và phát hi n ra rằng số đông người d ng thường xuy n mất nhiều thời gian để dán một đo n văn bản hoặc hình ảnh vào nội dung so n thảo của mình. Nguy n do của tình tr ng này là vì người d ng không biết trước nội dung được dán vào văn bản sẽ trông như thế nào, và họ phải làm l i nhiều l n mới khiến cho ch ng trông hợp l và ph hợp với định d ng của nội dung so n thảo. Và đ là l do tính năng Paste Preview được ra đời. Paste Preview cho ph p b n xem trước nội dung so n thảo sẽ trông như thế nào nếu một nội dung khác được dán vào trong đ , gi p b n tiết ki m được thời gian. Ngoài ra tính năng này c n cho ph p lưu giữ định d ng của nội dung c n dán, kết hợp các định d ng hoặc lo i bỏ định d ng của nội dung trước khi dán. 5. Chức năng Text Effect Thay vì phải t o một đối tượng WordArt để chèn chữ ngh thuật vào trang văn bản, giờ đ y với Office 2010 công vi c đ đã đơn giản hơn rất nhiều và người d ng c ng có thêm nhiều lựa chọn với vi c trang trí văn bản của mình. Khác với phiên bản Office 2007. Tính năng WordArt ch được tích hợp vào Excel và Powerpoint còn với Word 2007 thì mọi sự vẫn y như trước nhưng tới Office 2010 thì đã khác. Với tính năng Text Effect b n có thể s d ng hoàn toàn các hi u ứng đẹp mắt của WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Thật đơn giản b n ch c n lựa chọn đo n văn bản c n áp d ng hi u ứng sau đ nhấp chuột vào biểu tượng 7 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam của Text Effect trên thanh công c t i thẻ Menu Home, một menu đổ xuống cho phép b n lựa chọn các hi u ứng c n áp d ng Và b n hoàn toàn có thể áp d ng các hi u ứng có trong Text Effect với văn bản của mình. Nếu như phải lựa chọn Edit để hi u ch nh nội dung cho WordArt thì giờ đ y người dung có thể ch nh s a trực tiếp nội dung văn bản có hi u ứng của WordArt Người dùng có thể chèn, x a hay thay đổi Font, kích thước Font, màu sắc, đánh dấu với văn bản mang hi u ứng của WordArt Chú ý: Chức năng này ch s d ng cho những file Word được t o ra từ Word 2010 và c định d ng *.docx nếu người d ng lưu file dưới d ng *.doc thì các hi u ứng này sẽ tự động bị gỡ bỏ khỏi văn bản 8 Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam 6. Lưu fi e dưới d ng PDF và XPS được tích hợp sẵn Ngoài các định d ng được hỗ trợ bởi MS Office các phiên bản trước đ như Doc, Docx thì Office 2010 c ng hỗ trợ lưu file dưới định d ng PDF và XPS mà không phải cài đặt thêm Add-in nào như Office 2007 7. Hiển thị thông tin chi tiết của fi e văn bản trong Office Button Để biết thông tin về file văn bản b n đang làm vi c b n ch vi c nhấp chuột vào nút Office Button. Mọi thông tin sẽ được hiển thị như dung lượng (tính đến l n lưu cuối cùng), số trang, số từ, thời gian ch nh s a, thời gian t o, thời gian lưu l n cuối, người t o 9
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.