Nội dung

CHƯƠNG 7: NHÚNG CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÁC NHAU VÀO VĂN BẢN 7.1. Bảng - Table 7.1.1. Giới thiệu Bảng (Table) có cấu trúc giống như lưới bao gồm các ô được sắp xếp trong các hàng và các cột. Một ô (cell) là giao của hàng và cột. Trong ô bạn có thể nhập vào văn bản và cả hình ảnh. Bạn cũng có thể thực hiện các thao tác định dạng dữ liệu trong các ô, dễ dàng điều chỉnh kích thước của hàng và cột. Dữ liệu trong bảng có thể được sắp xếp lại theo một trật tự nào đó, có thể nhấn mạnh (làm nổi) các phần của bảng bằng cách sử dụng Borders and Background Shading (khung và nền). 7.1.2. Tạo bảng Word cung cấp nhiều cách tạo bảng, bạn có thể tạo bằng cách vào menu Insert nhấn chọn nút Table sử dụng chức năng Insert Table trực quan, hoặc nhấn nút Insert Table… để mở hộp thoại hoặc sử dụng chức năng Draw Table  Sử dụng Insert Table trực quan Các bước thực hiện: - Đặt dấu nháy tại vị trí cần chèn Table. - Chọn menu Insert/Table. Trong phần Insert table, drag chọn số hàng và cột cho Table (hình 9.1). Hình 9.1: Menu chèn bảng  Sử dụng hộp thoại Insert Table Các bước thực hiện: -Đặt dấu nháy tại vị trí cần chèn Table. -Chọn menu Insert/Table, nhấn vào nút Insert Table xuất hiện hộp thoại như hình 9.2 +Number of Columns: số cột tối đa 63 cột. +Number of rows: số hàng tối đa 32767. +AutoFit behavior: chọn cách chỉnh bảng. +Fit column width: cho phép xác định độ rộng cho các cột. +AutoFit to contents: điều chỉnh độ rộng cột tùy vào nội dung. ThS. Dương Trương Quốc Khánh Hình 9.2: Hộp thoại chèn bảng 97 +AutoFit Windows: điều chỉnh bảng sao cho nó vừa với cửa sổ trình duyệt Web. +AutoFormat: dùng để chọn các bảng đã được định dạng sẵn. -Nhấn nút OK để tạo bảng.  Tạo bảng từ mẫu có sẵn Bạn cũng có thể tạo bảng với các bảng mẫu đã tạo trước trong thư viện Word bằng cách sử dụng Quick Tables. Các bước thực hiện: - Đặt dấu nháy tại vị trí cần chèn bảng và Chọn menu Insert/Table Chọn tiếp menu Quick Tables, xuất hiện danh sách các mẫu bảng. Chọn mẫu bảng tương ứng. Chú ý: Bạn có thể tạo mới kiểu bảng bằng cách chọn bảng đã tạo và vào menu Insert/Table/Quick Tables, nhấn vào Save Selection to Quick Tables Gallery…  Di chuyển con trỏ trong bảng Sử dụng các phím:  ←, →,↑, ↓: qua trái, phải, lên, xuống.  Tab: chuyển đến ô kế tiếp.  Shift + Tab: chuyển về ô trước đó.  Alt + Home: về ô đầu của dòng hiện hành..  Alt + End: đến ô cuối của dòng hiện hành..  Alt + Page Up: về ô đầu của cột hiện hành..  Alt + Page Down: đến ô cuối của cột hiện hành. Ghi chú: - Có thể sử dụng chuột để click chọn ô cần chuyển tới. - Khi con trỏ đang ở ô cuối cùng, nếu nhấn phím Tab thì Word sẽ tự động chèn thêm một dòng mới ở cuối bảng. - Bật tắt lưới phân cách: Table Tools/ Layout/ View Gridlines  Hiển thị ki hiệu kết thúc (Markers) Một trong bí quyết thành công trong di chuyển và sửa chữa dữ liệu trong bảng là thấy những phần không thấy. Mỗi ô, cột, hàng trong bảng đều có một kí hiệu kết thúc (marker) để xác định điểm kết thúc của các phần trong định dạng bảng (hình 9.3). Khi bạn di chuyển, sao chép và chèn vào thông tin, những kí hiệu kết thúc không thấy này có thể đi cùng và có thể cho kết quả không mong đợi hoặc viết chồng lên dữ liệu tồn tại. Để hiển thị các kí hiệu kết thúc ẩn, bạn nhấn nút công cụ trong menu … ThS. Dương Trương Quốc Khánh 98 Hình 9.3: Hiển thị ký hiệu kết thúc  Chọn hàng, cột và ô Để sao chép, di chuyển và định dạng, trước hết là chọn các ô, cột, hàng để Word biết dữ liệu nào bạn muốn thực hiện.  Chọn toàn bảng Chọn bảng và sau đó nhấn chọn ô điều khiển phía trên cùng bên trái của bảng. (hình 9.4) Hình 9.4: Chọn bảng  Chọn hàng Đưa con trỏ chuột về đầu hàng muốn chọn sao cho chuột chuyển thành chuột. (hình 9.5) và nhấn Hình 9.5: Chọn hàng  Chọn cột Đưa con trỏ chuột về phía trên cột muốn chọn sao cho chuột chuyển thành  (hình 9.6) và nhấn chuột. Hình 9.6: Chọn cột  Chọn ô Đưa con trỏ chuột về phía trái của ô muốn chọn sao cho chuột chuyển thành chuột. (hình 9.7) và nhấn Hình 9.7: Chọn ô  Chọn nhiều ô, cột, hàng Bấm phím Ctrl và nhấn chọn nhiều ô, cột, hàng theo các cách trên (hình 9.8) Hình 9.8: Chọn nhiều ô, cột  Chèn hàng Các bước thực hiện: ThS. Dương Trương Quốc Khánh 99 - Chọn số hàng cần chèn. Thực hiện một trong hai cách sau:  Trong menu Table Tools/Layout nhấn vào nút Insert Above/Insert Below để chèn thêm hàng bên trên/dưới dòng đang chọn.  R_Click và chọn Insert và tiếp tục chọn Insert Above/Insert Below để chèn thêm dòng bên trên/dưới hàng đang chèn hàng  Chèn cột Các bước thực hiện: - Chọn số cột cần chèn. - Thực hiện một trong hai cách sau:  Trong menu Table Tools/Layout nhấn vào nút Insert Left/Insert Right để chèn thêm cột bên trái/phải cột đang chọn.  R_Click, chọn Insert và tiếp tục chọn Insert Left/Insert Right để chèn thêm cột bên trái/phải cột đang chọn.  Chèn ô Các bước thực hiện: -Chọn số ô cần chèn. -Thực hiện một trong hai cách sau để mở hộp thoại chèn ô: +Trong menu Table Tools/ Layout, click vào dấu mũi tên ở góc dưới bên phải nhóm Rows & Columns; +R_Click và chọn Insert, tiếp tục chọn Insert Cells. -Hộp thoại Insert Cells mở ra (hình 9.9) +Chọn Shift cells right để chèn ô mới và đẩy các ô đang chọn sang bên phải. +Chọn Shift cells down để chèn ô mới và đẩy các ô đang chọn xuống dưới. +Chọn Insert entire row/Insert entire column để chèn hàng/cột mới Hình 9.9: Hộp thoại chèn ô  Xóa bảng Các bước thực hiện: - Chọn các hàng cần xóa. - R_Click và chọn Delete Table hoặc vào menu Table Tools/Layout, nhấn chọn Delete và chọn Delete Table.  Xóa hàng ThS. Dương Trương Quốc Khánh 100 Các bước thực hiện: - Chọn các hàng cần xóa. R_Click và chọn Delete Rows hoặc vào menu Table Tools/Layout, nhấn chọn Delete - và chọn Delete Rows  Xóa cột Các bước thực hiện: - Chọn các cột cần xóa. R_Click và chọn Delete Columns hoặc vào menu Table Tools/Layout, nhấn chọn Delete và chọn Delete Columns. -  Xóa ô Các bước thực hiện: - Chọn các ô cần xóa. R_Click và chọn Delete Cells hoặc vào menu Table Tools/Layout, nhấn chọn Delete và chọn Delete Cells. -  Di chuyển bảng Các bước thực hiện: - Nhấn chọn bảng và giữ chuột trái - Kéo đến vị trí mong muốn.  Điều chỉnh kích cỡ của bảng Các bước thực hiện: - Nhấn chọn bảng. - Nhấn giữ góc dưới bên phải và kéo để thay đổi kích thước mong muốn (hình 9.10).  Điều chỉnh chiều cao của hàng Các bước thực hiện: - Nhấn chọn bảng. - Nhấn giữ cạnh của hàng kéo lên/xuống để thay đổi kích thước mong muốn. (hình 9.11)  Điều chỉnh độ rộng của cột Các bước thực hiện: - Nhấn chọn bảng. - Nhấn giữ cạnh của cột kéo trái/phải để thay đổi kích thước mong muốn. (hình 9.12) Hình 9.10: Điều chỉnh kích cỡ bảng Hình 9.11: Điều chỉnh chiều cao bảng Hình 9.12: Điều chỉnh độ rộng cột trong bảng  Điều chỉnh kích cỡ của các ô ThS. Dương Trương Quốc Khánh 101 Các bước thực hiện: - Nhấn chọn ô cần điều chỉnh - Nhấn giữ cạnh của ô kéo trái/phải để thay đổi kích thước mong muốn. Hình 9.13: Điều chỉnh kích cỡ ô (hình 9.13) trong bảng  Sử dụng hộp thoại Table Properties Để mở hộp thoại Table Properties, R_Click lên bảng và chọn Table Properties… hoặc chọn bảng và trong menu Table Tools/ Layout, chọn Porperties (hình 9.14) - Lớp Table: cho phép canh lề cho bảng, - chọn đường viền và tô màu, chọn vị trí đặt bảng Lớp Row: cho phép thay đổi độ cao của hàng. Lớp Column: cho phép thay đổi độ rộng của cột. Lớp Cell: cho phép thay đổi kích thước của ô, canh lề dữ liệu trong ô. Hình 9.14: Hộp thoại thuộc tính bảng Ghi chú: - D_Click trên đường lưới (Gridline) bên phải của cột để tự động điều chỉnh (AutoFit) độ rộng của cột cho vừa với kích thước văn bản. - Tự động điều chỉnh (AutoFit) độ rộng của cột cho toàn bảng vừa với kích thước văn bản: chọn toàn bộ bảng, sau đó D_Click trên đường lưới (Gridline) bên phải của bất kỳ cột nào.  Phân bố các hàng, cột đều nhau Các bước thực hiện: - Chọn các hàng, cột muốn phân bố đều nhau. - Nhấn Distribute Rows hoặc Distribute Columns trên thanh công cụ Tables and Borders. (hình 9.15) Hình 9.15: Menu phân bố hàng cột đều nhau  Kẻ khung và tô màu nền cho bảng Các bước thực hiện: - Chọn các ô cần kẻ khung và tô nền. - Nhấn vào nút Borders để kẻ khung và nút Shading để tô nền (hình 9.16) ThS. Dương Trương Quốc Khánh 102 Hình 9.16: Menu thiết kế bảng Ngoài ra còn có thể định dạng kiểu khung cho bảng bằng các nút Border Styles, Pen Color, Border Painter.  Canh lề cho văn bản trong ô Các bước thực hiện: - Chọn các ô cần canh lề. - Trong menu Table Tools/Layout, trong nhóm Alignment chọn các kiểu canh lề phù hợp ở góc bên trái.  Thay đổi hướng văn bản Các bước thực hiện: - Chọn các ô cần đổi hướng. - Trong menu Table Tools/Layout, trong nhóm Alignment, nhấn chọn Text Direction để được hướng văn bản mong muốn.  Ghép ô Các bước thực hiện: - Chọn các ô muốn ghép. - Trong menu Table Tools/Layout chọn Merge Cells.  Tách ô Các bước thực hiện: -Chọn các ô cần tách. -Trong menu Table Tools/Layout chọn Split Cells, xuất hiện hộp thoại Split Cells (hình 9.17) + Number of columns: số cột được tạo thành. + Number of rows: số hàng được tạo thành. + Merge cells before split: ghép ô trước khi tách. Hình 9.17: Hộp thoại tách ô  Tách bảng và ghép bảng  Tách bảng Các bước thực hiện: - Đặt con trỏ nằm trên dòng cần tách (dòng đầu tiên của bảng mới) - Trong menu Table Tools/Layout chọn Split Table.  Ghép bảng Xoá bỏ các dòng trống giữa hai bảng thì hai bảng sẽ được ghép lại thành một. ThS. Dương Trương Quốc Khánh 103  Điền số thứ tự cho bảng Các bước thực hiện: - Chọn cột muốn điền số thứ tự - Trong menu Home, nhấn vào Numbering (tương tự như đối với văn bản thường).  Sử dụng Tab trong bảng Bạn có thể sử dụng điểm dừng Tab trong bảng bằng tổ hợp phím Ctrl + Tab. 7.2. Tạo chữ nghệ thuật (WordArt) 7.2.1. Chèn WordArt Với WordArt bạn có thể chuyển những từ bình thường thành những đối tượng đồ họa đa dạng, lệch hoặc căng giãn các ký tự, quay các từ hay thêm màu sắc, che bóng mờ văn bản (hình 9.18). Bằng cách kết hợp các hiệu ứng của WordArt, bạn có thể tạo ra hàng trăm thiết kế thú vị. Hình 9.18: Ví dụ về WordArt Hình 9.19: Menu chọn kiểu Cách 1: Các bước thực hiện: - Chọn khối văn bản muốn chuyển thành WordArt. - Vào menu Insert, click vào nút WordArt, xuất hiện các kiểu WordArt (hình 9.19) - Chọn kiểu WordArt thích hợp. - Sau khi chọn thì khối văn bản sẽ chuyển sang WordArt. Cách 2 Các bước thực hiện: - Đặt con trỏ tại vị trí muốn chèn WordArt. - Vào menu Insert, click vào nút WordArt, xuất hiện các kiểu WordArt. - Chọn kiểu WordArt thích hợp. - Tại vị trí con trỏ sẽ xuất hiện khung để nhập nội dung WordArt. Nhập vào nội dung và nhấn ngoài khung để kết thúc tạo WordArt. ThS. Dương Trương Quốc Khánh Hình 9.17: Hộp thoại tách ô 104 7.2.2. Định dạng cho WordArt Sau khi chèn WordArt vào văn bản, bạn có thể định dạng lại đối tượng WordArt cho phù hợp với mục đích. Sử dụng menu Drawing Tools/Format để định dạng (hiển thị sau khi đối tượng WordArt được chọn), hình 9.20 Hình 9.20: Menu Text Effects trong Drawing Tools/Format 7.3. Công thức toán học Microsoft Equation giúp bạn thêm các phân số, số mũ, tích phân phương trình…trong toán học vào trong Word. Khi bạn mở Microsoft Equation, một cửa sổ soạn thảo công thức sẽ xuất hiện cùng với thanh công cụ Equation. Các bước thực hiện: - - Đặt con trỏ tại vị trí cần chèn công thức. Trong menu Insert, nhấp vào nút Equation, Word sẽ hiển thị khung soạn thảo công thức đồng thời xuất hiện thanh công cụ equation tools/design (hình 9.21) như sau: Hình 9.21: Thanh công cụ công thức Nhập vào công thức bằng cách chọn dạng công thức, các ký hiệu trên các biểu tượng tương ứng, sau đó tiến hành nhập công thức vào. Khi nhập xong, để thoát ra khỏi khung Equation (kết thúc việc nhập công thức), bạn nhấp chuột ra ngoài công thức. Định dạng công thức: công thức khi được chèn vào văn bản thì được xem như là một đối tượng nên ta có thể định dạng nó như một hình ảnh. Chỉnh sửa công thức: từ màn hình soạn thảo văn bản, D_Click vào công thức, khi đó Word sẽ chuyển sang màn hình soạn thảo công thức. 7.4. Chèn hình ảnh ThS. Dương Trương Quốc Khánh 105 Phần này trình bày cách thêm hình ảnh vào trong văn bản. Bạn có thể chèn hình ảnh từ các nguồn dữ liệu khác nhau: từ ảnh, thư viện ảnh sẵn có hoặc tự tạo hình ảnh từ menu công cụ vẽ của word. 7.4.1. Chèn các hình ảnh từ tập tin đồ họa Các bước thực hiện: - Đặt điểm chèn tại vị trí muốn chèn hình vào tài liệu. - Trong menu Insert, click vào Picture, xuất hiện hộp thoại (hình 9.22) - Chọn ví trí chứa tập tin đồ họa, kiểu file (nút All Pictures), chọn hình cần chèn sau đó click vào nút Insert. Hình 9.22: Hộp thoại chèn ảnh từ tập tin 7.4.2. Chèn ảnh từ thư viện có sẵn trong Word Các bước thực hiện: - Đặt điểm chèn tại vị trí muốn chèn picture vào tài liệu. - Chọn menu Insert, nhấn Online Pictures, xuất hiện hộp thoại Insert Pictures (hình 9.23) - Hình 9.23: Hộp thoại chèn ảnh từ Clip Art Hộp thoại bao gồm các tác vụ sau: + Ô tìm kiếm Office.com Clip Art: Từ khóa của tên ảnh muốn chèn vào tài liệu tìm trong thư viện Clip Art của Word. ThS. Dương Trương Quốc Khánh 106