Nội dung

DỰ ÁN XÂY DỰNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH LÂM ĐỒNG TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG Mã số dự án: LDP Mã số tài liệu: LDP – 1.0 –30.03.2009 Hà Nội, 01.2010 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 CÁC THAY ĐỔI *A - Thêm M – Sửa D - Xóa Ngày Các mục bị thay A* hiệu lực đổi Ngày ban hành: 30-03-2009 2/60 M, D Mô tả thay đổi Phiên mới bản LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 TRANG KÝ NHẬN Người tạo: Hoàng Văn Thoan Ngày 28/12/2009 Nhân viên Người xem xét: Ngày Ngày Phê duyệt: Ngày Ngày ban hành: 30-03-2009 3/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 MỤC LỤC DỰ ÁN XÂY DỰNG CỔNG 1 THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH LÂM ĐỒNG 1 TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG 1 CÁC THAY ĐỔI 2 TRANG KÝ NHẬN 3 MỤC LỤC 4 ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT 7 1 GIỚI THIỆU TÀI LIỆU 8 1.1 Mục đích tài liệu..........................................................................8 1.2 Tóm lược nội dung tài liệu............................................................8 2 NỘI DUNG CHÍNH 9 2.1 Cập nhật nội dung cho tab Trang chủ...........................................9 2.1.1 Cập nhật mục Giới thiệu Thành phố Đà Lạt 9 2.1.2 Cập nhật mục Tin tức sự kiện 19 2.1.3 Cập nhật Thông tin quy hoạch 29 2.1.4 Cập nhật Sự kiện nổi bật 33 2.1.5 Cập nhật Tư liệu Thành phố Đà Lạt 35 2.1.6 Cập nhật Website các sở ban ngành 36 2.1.7 Ủy ban nhân dân huyện, TP; Dành cho du khách; Danh lam thắng cảnh 37 2.1.8 Cập nhật Website liên kết 38 2.1.9 Mục Tỉ giá vàng, ngoại tệ, dự báo thời tiết Ngày ban hành: 30-03-2009 4/60 39 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 2.1.10 Các trang thành viên 39 2.1.11 Cập nhật banner Biểu mẫu TTHC 41 2.1.12 Cập nhật banner Trường ĐH, CĐ 43 2.1.13 Cập nhật banner Thông tin tra cứu, Thủ tục hành chính, Dịch vụ cộng đồng 44 2.1.14 Cập nhật thông tin cho mục Thông báo 44 2.1.15 Sửa, xóa, thiết lập cho bài viết 47 2.2 Cập nhật nội dung về Bộ máy tổ chức.........................................48 2.2.1 Cập nhật mục Bộ máy tổ chức 49 2.2.2 Cập nhật Các sở ban ngành 50 2.2.3 Cập nhật Các đơn vị sự nghiệp 51 2.2.4 Cập nhật Các cơ quan ngành dọc 51 2.3 Cập nhật nội dung cho tab Dành cho công dân............................52 2.3.1 Cập nhật mục Thủ tục HC một cửa 52 2.3.2 Cập nhật mục Hướng dẫn thủ tục HC 54 2.3.3 Cập nhật mục Giáo dục đào tạo 57 2.3.4 Cập nhật mục Chăm sóc sức khỏe 60 2.3.5 Cập nhật mục Thông tin cần biết 60 2.4 Cập nhật nội dung cho tab Dành cho doanh nghiệp.....................60 2.4.1 Cập nhật mục Tình hình KT-XH 60 2.4.2 Cập nhật mục Hợp tác đầu tư 62 2.4.3 Cập nhật mục Chính sách ưu đãi 62 2.4.4 Cập nhật mục Khu công nghiệp62 2.4.5 Cập nhật mục Dự án kêu gọi đầu tư 62 2.5 Cập nhật nội dung cho tab Dành cho du khách............................63 2.5.1 Cập nhật mục Địa điểm danh lam thắng cảnh trên bản đồ 2.5.2 Cập nhật mục Danh lam thắng cảnh 66 2.5.3 Cập nhật mục Một số danh thắng khác 2.5.4 Cập nhật mục Du lịch Đà Lạt Ngày ban hành: 30-03-2009 5/60 68 67 63 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt 2.5.5 Cập nhật mục Góc Đà Lạt 2.5.6 Cập nhật Thư viện ảnh Phiên bản: 1.0 68 68 2.6 Hướng dẫn đăng ký kinh doanh..................................................71 2.6.1 Đăng nhập tài khoản 71 2.6.2 Chọn loại hình doanh nghiệp cần đăng ký 2.6.3 Điền đầy đủ thông tin hợp lệ 2.6.4 Lưu và gửi hồ sơ 72 73 75 2.7 Hướng dẫn sửa Submenu và Footer Portal..................................76 2.7.1 Sửa Submenu 76 2.7.2 Sửa Footer Portal 80 2.8 Cập nhật một số nội dung khác..................................................80 2.8.1 Cập nhật Công báo Thành phố Đà Lạt 80 2.8.2 Cập nhật Lịch công tác lãnh đạo 2.8.3 Cập nhật Dịch vụ hỏi đáp 82 83 2.9 Cập nhật nội dung Sơ đồ website...............................................86 3 KẾT LUẬN 88 Ngày ban hành: 30-03-2009 6/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 ĐỊNH NGHĨA, THUẬT NGỮ VÀ CÁC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Từ đầy đủ Giải thích CSDL HDSD NSD FSC Cơ sở dữ liệu Hướng dẫn sử dụng Người sử dụng Công ty CP Tin học Điện Cơ sở dữ liệu mà hệ thống quản lý Portal Publish TP ĐÀ LạT tử FSC Cổng thông tin Điện tử Công bố bài viết Thành phố Đà Lạt Ngày ban hành: 30-03-2009 7/60 Mọi người sử dụng hệ thống Hiển thị bài viết ra Internet LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt 1 Phiên bản: 1.0 GIỚI THIỆU TÀI LIỆU 1.1 Mục đích tài liệu Đây là tài liệu Hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt. Tài liệu này sẽ giúp cho người quản trị nội dung cổng biết cách cập nhật các thông tin như bài viết, hình ảnh, video ..v.v lên cổng. Ngoài ra, tài liệu này cũng mô tả về các chức năng cơ bản của Cổng thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt. 1.2 Tóm lược nội dung tài liệu Tài liệu này sẽ đi sâu trực tiếp về hướng dẫn cập nhật thông tin trên Portal. Để giúp cho việc cập nhật bài viết và quản trị Cổng điện tử được thuận tiện. Hướng dẫn cập nhật nội dung phân theo loại tin cần cập nhật, tức là sẽ phân theo mục các tin bài là tin tức, tin bài là tin giới thiệu về Thành phố Đà Lạt, tin bài là dạng hình ảnh, vv.. Tài liệu này sẽ giúp người quản trị nội dung có thể: Cập nhật các bài viết giới thiệu Thành phố Đà Lạt, phần này bao gồm các chuyên mục: Giới thiệu Thành phố Đà Lạt, Tin tức sự kiện, Hoạt động văn hóa, Thể dục thể thao, Hoạt động du lịch, vv… Cập nhật thư viện Download: Tạo các thư mục phân loại download, tải các file lên Portal để người dùng download. 2 NỘI DUNG CHÍNH 2.1 Cập nhật mục Giới thiệu Thành phố Đà Lạt Phần này là các bài viết giới thiệu về Thành phố Đà Lạt, các bài viết này không có ngày tháng kèm theo giống như dạng báo tin tức. Ta có thể xem một bài giới thiệu như sau: Ngày ban hành: 30-03-2009 8/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Để cập nhật các bài viết dạng này ta click vào mục Chức năng nhiệm vụ, vào menu quản trị Site Actions chọn Create Page như hình dưới đây: Sau đó ta nhập dữ liệu cho bài viết: Title: Tiêu đề bài viết Description: Mô tả ngắn gọn cho bài viết Page/: Nhập tên cho trang web Chọn layout: Giới thiệu chi tiết Ngày ban hành: 30-03-2009 9/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Chọn: Create để tạo ra một trang mới Để sửa lại nội dung cho bài viết, cần chọn xem chi tiết bài cần sửa rùi ta click chuột vào menu Site Actions/ Edit Page: Ngày ban hành: 30-03-2009 10/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Nhập nội dung cho trang mới tạo: (1): Tiêu đề của trang (2): Nội dung tóm tắt của trang (3): Nội dung chi tiết (4): Thứ tự hiển thị trong mục giới thiệu chung. VD: nếu chọn là 1 trang này được hiển thị đầu tiên (5): Chèn ảnh cho nội dung tóm tắt Ngày ban hành: 30-03-2009 11/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt 1 2 2 3 4 1 3 4 5 5 Ngày ban hành: 30-03-2009 12/60 Phiên bản: 1.0 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Hướng dẫn chèn ảnh: Trước tiên, ta click vào “Edit picture” như vùng (5) ở trên Sau khi click vào đó, ta sẽ thấy xuất hiện một hộp thoại. Ngày ban hành: 30-03-2009 13/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Ta Click vào nút Browse để lấy ảnh có sẵn trong thư viện: Sau đó click OK để đóng hộp thoại Tiếp theo, ta thiết lập các thông tin cho ảnh như dưới đây Alignment: căn ảnh Border thickness: Độ dày của đường viền ảnh, thường ta để giá trị này bằng 0. Horizontal Spacing: Khoảng cách ngang so với chữ Vertical Spacing: Khoảng cách ảnh và chữ chiều thẳng đứng Use default image size: Để nguyên kích thước mặc định Specify Size: Thay đổi kích thước theo ý muốn; width: chiều rộng ảnh; height: chiều cao ảnh Maintain aspect ratio: Khi check vào mục này, ta chỉ cần gõ chiều rộng, chiều cao ảnh sẽ tự căn chỉnh theo tỉ lệ thương ứng (giúp ảnh không bị méo) Ngày ban hành: 30-03-2009 14/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Trong trường hợp trong thư viện chưa có ảnh thì ta phải tải ảnh lên thư viện đó. Cách tải ảnh như sau: Click vào: Upload Ngày ban hành: 30-03-2009 15/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Vào Browse chọn ảnh từ máy tính chọn ảnh rồi chọn Open: Ngày ban hành: 30-03-2009 16/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Sau đó ta click OK: Rồi click Check In để đưa ảnh lên cổng: Khi vừa cập nhật ảnh nên, trạng thái ảnh sẽ là Draft, tức là ảnh vẫn đang ở dạng bản nháp, chưa được công bố ra ngoài: Ngày ban hành: 30-03-2009 17/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Ta cần Publish chuyển ảnh sang trạng thái để những người quản trị nội bộ có thể xem được: Ta click OK để phê duyệt ảnh (ô Comments có thể để trắng) Sau đó, ảnh chuyển sang trạng thái Pending (Lệ thuộc) Ngày ban hành: 30-03-2009 18/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Ta vào Appove/reject để phê duyệt ảnh lần cuối: Từ đó, ảnh mới được Publish – Công bố ra ngoài Internet. Tóm lại, để đưa được ảnh vào bài viết, ta trải qua 3 bước chính:  Upload ảnh lên thư viện  Phê duyệt ảnh lần 1 (từ draff lên Pending)  Phê duyệt ảnh lần 2 (từ Pending lên trạng thái Approved) Ngày ban hành: 30-03-2009 19/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 2.2 Cập nhật mục Tin tức sự kiện Trong phần này, ta sẽ hướng dẫn cập nhật phần Tin tức nổi bật, các phần Tin trong tỉnh, Tin trong nước … làm tương tự. 2.2.1 Mục Tin nổi bật Mục tin này được trích rút từ các mục tin: tin trong tỉnh, tin trong nước, tin quốc tế 2.2.2 Mục Tin quốc tế Để cập nhật cho phần Tin quốc tế, ta click chuột vào mục Tin quốc tế và vào menu Site Actions/ Create Page: Ngày ban hành: 30-03-2009 20/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Sau khi tạo trang, ta nhập thông tin tiêu đề, mô tả, tên đường dẫn và chọn layout Tin quốc tế chi tiết như hình dưới đây: Ngày ban hành: 30-03-2009 21/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Sau đó ta click Create để tạo trang Để nội dung nhập không chứa các thẻ html, ta nên dùng ứng dụng Notepad biên tập ở dạng chữ thô trước khi dán vào bài viết: Ngày ban hành: 30-03-2009 22/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Nhập nội dung cho trang mới tạo: (1): Tiêu đề của trang (2): Ngày tạo bài (3): Chọn chuyên mục tin của bài (gồm: Tin trong tỉnh, Tin quốc tế, tin trong ngành) (4): Nội dung tóm tắt (5): Nội dung chính của trang (6): Người đăng tin bài cho trang này (7): Trang này có thuộc trang bài nổi bật hay không (Tích chọn là có ngược lại là không) (8): Trang này có thuộc trang bài gửi lên trang của tỉnh hay không (Tích chọn là có ngược lại là không) (9): Chèn ảnh cho nội dung tóm tắt Để sửa lại nội dung cho bài viết, cần chọn xem chi tiết bài cần sửa rùi ta click chuột vào menu Site Actions/ Edit Page: Ngày ban hành: 30-03-2009 23/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Ngày ban hành: 30-03-2009 24/60 Phiên bản: 1.0 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Để chèn ảnh vào nội dung bài viết: Chọn (9) để bổ sung ảnh trích dẫn => OK Ngày ban hành: 30-03-2009 25/60 Phiên bản: 1.0 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Sau khi cập nhật đầy đủ thông tin cho bài viết, ta click vào Publish để gửi bài viết: Ngày ban hành: 30-03-2009 26/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 2.2.3 Mục Tin trong nước Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Tin trong nước chi tiết: 2.2.4 Mục Tin trong tỉnh Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Tin trong tỉnh chi tiết: 2.3 Cập nhật mục Tình hình KTXH Trong mục này chỉ có các bài viết mang tính giới thiệu hay tổng kết Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Giới thiệu - Chi tiết: 2.4 Cập nhật mục Quy hoạch phát triển 2.4.1 Mục Thành phố Đà Lạt Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Quy hoạch thành phố chi tiết: 2.4.2 Mục Các phường Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Quy hoạch các phường chi tiết: Ngày ban hành: 30-03-2009 27/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 2.4.3 Mục Các khu du lịch Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Các khu du lịch chi tiết: 2.5 Cập nhật mục Đà Lạt – Thiên đường du lịch 2.5.1 Mục Danh lam thắng cảnh Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Danh lam thắng cảnh chi tiết: 2.5.2 Mục Chùa chiền, di tích Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Chùa chiền, di tích chi tiết: 2.5.3 Mục Bảo tàng thư viện Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Bảo tàng thư viện chi tiết: 2.5.4 Mục Khu vui chơi, giải trí Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Khu vui chơi, giải trí chi tiết: Ngày ban hành: 30-03-2009 28/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 2.5.5 Mục Tour du lịch Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Tour du lịch chi tiết: Chú ý: Các mục:  Nhà hàng khách sạn  Công ty lữ hành chỉ có một bài viết mang tính giới thiệu và đã được tạo (các bài mục này chọn layout Giới thiệu – chi tiết) Để sửa lại nội dung cho bài viết, cần chọn xem chi tiết bài cần sửa rùi ta click chuột vào menu Site Actions/ Edit Page: 2.6 Cập nhật mục Góc Đà Lạt 2.6.1 Mục Đà Lạt ký sự Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Đà Lạt ký sự chi tiết: 2.6.2 Mục Làng hoa Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Làng hoa chi tiết: Ngày ban hành: 30-03-2009 29/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 2.6.3 Mục Làng nghề Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Làng hoa chi tiết: 2.6.4 Mục Cơ sở đạt Nhãn hiệu xanh Tương tự như mục trên, khi tạo trang ta nhớ chọn layout Làng hoa chi tiết: Chú ý: Các mục:  Con người Đà Lạt  Văn hóa Đà Lạt  Thành phố ngàn hoa chỉ có một bài viết mang tính giới thiệu và đã được tạo (các bài mục này chọn layout Giới thiệu – chi tiết) Để sửa lại nội dung cho bài viết, cần chọn xem chi tiết bài cần sửa rùi ta click chuột vào menu Site Actions/ Edit Page: 2.7 Cập nhật mục Lao động việc làm Trong mục này chỉ có một layout duy nhất: Lao động việc làm chi tiết. Để cập nhật các bài viết ta thực hiện tương tự như mục trên 2.8 Mục thủ tục hành chính Mục này trích rút tất cả các thủ tục hành chính trên website chính http://w3.lamdong.gov.vn , người xem có thể tìm kiếm, lọc ra các thủ tục cần thiết bằng công cụ tìm kiếm. Ngày ban hành: 30-03-2009 30/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 2.9 Mục văn bản quy phạm pháp luật Mục này trích rút tất cả các văn bản quy phạm pháp luật trên website http://w3.lamdong.gov.vn , người xem có thể tìm kiếm, lọc ra các thủ tục cần thiết bằng công cụ tìm kiếm. Ngày ban hành: 30-03-2009 31/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt 3 Phiên bản: 1.0 Cập nhật một số nội dung khác 3.1 Mục tin từ tỉnh Hiển thị các tin được trích rút từ mục tin tức của website http://w3.lamdong.gov.vn. Để sửa lại nguồn trích rút của mục Tin từ tỉnh, click vào Site Action, tiếp tục click vào Edit page: Tiếp theo, ta Click chuột vào nút Edit, chọn Modify Shared Web Part như hình hướng dẫn: Ngày ban hành: 30-03-2009 32/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Sau đó ta kéo thanh cuộn của trình duyệt sang bên phải, rồi Click vào nút Browse để chọn nội dung trích dẫn. Sau đó click nút OK: Ngày ban hành: 30-03-2009 33/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 3.2 Cập nhật mục thông báo Tương tự như mục 2.1 (2.2.2), khi tạo tạo trang ta nhớ chọn layout Thông báo chi tiết: 3.3 Cập nhật Lịch công tác Ngày ban hành: 30-03-2009 34/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Để tạo thêm 1 thông tin cho kế hoạch công việc bạn bấm chọn New Item như hình dưới đây Tại giao diện nhập thông tin cho kế hoạch làm việc bạn điền các thông tin sau đó bấm chọn OK để hoàn thành. Để sửa lại thông tin cho kế hoạch công việc ta di chuột lên dòng chữ tiêu đề của kế hoạch và chọn Edit Item để sửa: Ngày ban hành: 30-03-2009 35/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Để xóa ta thực hiện tương tự. 3.4 Cập nhật banner Ta vào trang chủ rồi vào Site Actions/ View All Site Content như bên dưới: Sau đó ta vào Banner and text như hình sau: Tiếp theo, ta di chuột lên dòng chữ và chọn Edit Item để sửa banner: Ngày ban hành: 30-03-2009 36/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6 7 7 Các ô: (1): Tiêu đề banner. (2): Link, địa chỉ website. (3): Đường dẫn của anh banner, logo. (4): Trạng thái cho phép hiển thị banner. (5): Thứ tự hiển thị banner (6): Thư mục / chuyên mục chưa banner. (7): Nếu có “_blank” sẽ mở một cửa sổ mới khi click vào Banner. Để thêm một banner giống Biểu mẫu thủ tục hành chính trên, ta vào menu chọn New/ Banner, rồi nhập thông tin tương tự như ví dụ trên: Ngày ban hành: 30-03-2009 37/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 3.5 Thư viện Download Mục này để lưu trữu và chia sẻ các loại tài liệu được tải lên Thành phố Đà Lạt. Để tải tài liệu lên website Đầu tiên ta lựa chọn thư mục cần để tài liệu cần tải lên bằng cách nhấn chuột vào thư mục đó. Ngày ban hành: 30-03-2009 38/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Tiếp theo ta nhấn chọn link Add new document (thêm tài liệu mới) để thêm tài liệu mới lên website. Sau khi nhấn chọn, sẽ xuất hiện hộp thoại, ta nhấn chọn nút Browse: Chọn tài liệu cần tải lên từ máy tính desktop trong cửa sổ: Ngày ban hành: 30-03-2009 39/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Sau khi đã chọn xong file, ta sẽ thấy đường dẫn hiện trông ô chữ. Ta nhấn chọn nút OK để tải tài liệu lên website. Để tạo thêm thư mục mới chứa tài liệu ta thực hiện như sau: Nhấn chọn Site Action , click chọn tiếp View All Site Content Ngày ban hành: 30-03-2009 40/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Nhấn chọn mục Thư viện download Nhấn chọn nút New Điền tên thư mục mới, sau đó nhấn nút OK để hoàn thành Ngày ban hành: 30-03-2009 41/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 3.6 Mục góp ý Mục thông tin góp ý dùng cho người xem website, các cá nhân, tổ chức đóp góp ý kiến cho sở. Nhấn nút Gớp ý trên thanh menu để vào Để gửi ý kiến đóng góp ta điền đầy đủ thông tin cần thiết (tối thiều phải điền đầy đủ có đánh đáu * ). Sau đó nhấn chọn nút Gửi đi . Để xem các thông tin góp ý, ta thực hiện như sau: Click chọn Site Action, tiếp đó chọn View All Site Content. Ngày ban hành: 30-03-2009 42/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Xuất hiện giao diện danh sách các thông tin góp ý, click vào tiêu đề để xem chi tiết 3.7 Mục hỏi đáp Phần này để cho công dân, người xem có thể đặt câu hỏi cho các sở huyện. Sau khi câu hỏi được gửi đi sẽ trong trạng thái chờ duyệt – chưa được công bố ra ngoài internet. Người quản trị sẽ phải phê duyệt cho câu hỏi và trả lời cho câu hỏi đó Để đặt câu hỏi mới, click nút đặt câu hỏi. Ngày ban hành: 30-03-2009 43/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Tại giao diện đặt câu hỏi, nhập đầy đủ tiêu đề câu hỏi, nội dung, người gửi, email. Sau đó click nút gửi đi để gửi câu hỏi lên website. Giao diện thông báo sau khi câu hỏi được gửi thành công. Ngày ban hành: 30-03-2009 44/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Sau khi các câu hỏi đã được gửi lên website, các câu hỏi này sẽ ở trạng thái chờ phê duyệt (Approved), mà chưa được hiển thị ra ngoài internet ngay. Người quản trị, hoặc người phụ trách phải trả lời và phê duyệt cho các câu hỏi này. Để vào mục quản lý các câu hỏi đáp, Click nút Site Aciton, tiếp tục click mục View All Site Content. Giao diện quản trị các câu hỏi hiện ra như bên dưới, những các câu hỏi chờ phê duyệt sẽ chưa hiện ra ngay. Bạn phải chọn lại kiểu hiển thị: chọn view là Approve/reject items (Như hình dưới). Ngày ban hành: 30-03-2009 45/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Giao diện kiểu Approve/reject items sẽ hiển thị tất cả các câu hỏi chưa phê duyệt (pendding) và đã phê duyệt (Approved). Danh sách có trạng thái Pendding: là các câu hỏi đang chờ phê duyệt. Danh sách có trạng thái Approved: là các câu hỏi đã được phê duyệt. Để phê duyệt các câu hỏi, bạn click chọn nút Approve/reject. Chọn Approved. This item will become visiable to all users. Sau đó nhấn nút OK để hoàn thành phê duyệt. Ngày ban hành: 30-03-2009 46/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Để trả lời cho câu hỏi, click vào nút Reply. Giao diện trả lời câu hỏi. Ngày ban hành: 30-03-2009 47/60 Phiên bản: 1.0 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Điền đầy đủ nội dung vào các ô trong form trả lời câu hỏi. Sau đó nhấn nút OK để hoàn thành. Ngày ban hành: 30-03-2009 48/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Sau khi quản trị trả lời câu hỏi, thì câu trả lời đó chưa được phê duyệt, do vậy bạn cũng phải phê duyệt cho câu trả lời này như đối với câu hỏi. Để sửa lại nội dung của câu hỏi hoặc câu trả lời, click chọn tiêu đề bài viết, từ menu sổ xuống ta chọn Edit item. Ngày ban hành: 30-03-2009 49/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 3.8 Sửa đổi Footer Để sửa nội dung hiển thị của footer Ta vào trang chủ rồi vào Site Actions/ View All Site Content như bên dưới: Trong mục List chọn Copyright Tiếp theo, ta di chuột lên dòng chữ tiêu đề và chọn Edit Item để sửa nội dung Footer: Ngày ban hành: 30-03-2009 50/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Cập nhật lại các nội dung tương ứng rùi bấm OK Ngày ban hành: 30-03-2009 51/60 Phiên bản: 1.0 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 3.9 Cập nhật nội dung Sơ đồ website Để cập nhật nội dung cho mục này, ta vào trang đó rồi vào menu Site Actions/ Edit Page để sửa nội dung. Sau khi sửa xong, ta click OK, rồi Publish trang web để hoàn thành và công bố ra Internet: Ngày ban hành: 30-03-2009 52/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 3.10 Hướng dẫn tạo menu cấp I Để tạo menu cấp I, bạn phải quay trở về trang chủ, sau đó click chọn Site Action, click chọn Create Site. Tiếp theo, bạn điền đầy đủ tiêu đề site cần tạo, đường dẫn đến site, trong mục select a template, tiếp tục chọn publishing site. Sau đó click nút Create để hoàn thành. Ngày ban hành: 30-03-2009 53/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Để sắp xếp thứ tự hiện thị của site trên menu, bạn click chọn mục Site Action, chọn Site Seting, click chọn mục Modify Navigation. Ngày ban hành: 30-03-2009 54/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Bạn chọn 1 trong các site, link hoặc page, trong mục Global Navigation hoặc mục Current Navigation, sau đó click nút Move Up để xếp lên phía trước, hoặc Move Down để xếp xuống dưới. Global Navigation: Menu ngang. Current Navigation: Menu dọc. Ngày ban hành: 30-03-2009 55/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 3.11 Hướng dẫn tạo menu cấp II Để tạo menu cấp II, bạn click vào site menu cấp I bạn vừa tạo, ví dụ ta vừa tạo site menu cấp I là site tin tức sự kiện. Click tiếp vào Site Action, chọn Setting Site, chọn Modify Navigation. Ngày ban hành: 30-03-2009 56/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Để tạo thêm menu cấp II, bạn có thể tạo link trong site cấp I, chỉ dẫn link đến trang (page) cần trỏ tới. Để trỏ đường link đến trang nào đó trên site, bạn điền tiêu đề (title) & click vào nút Browser… (hình bên dưới). Ngày ban hành: 30-03-2009 57/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 Tiếp tục, click vào nút Current Site, chọn một trang (page) cần trỏ đến trong danh sách các page. Sau đó click nút OK. Click nút OK thêm 2 lần nữa để hoàn thành việc thêm menu cấp II vào menu cấp I. Ngày ban hành: 30-03-2009 58/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt 4 Phiên bản: 1.0 KẾT LUẬN Đây chỉ là tài liệu Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin điện tử Thành phố Đà Lạt, giúp cho ban biên tập cổng cập nhật thông tin. Còn nếu muốn thiết lập cấu hình cho cổng, phân quyền quản trị, hoặc thiết lập cấu hình nâng cao xin xem tài liệu Hướng dẫn quản trị hệ thống Cổng điện tử Thành phố Đà Lạt đi kèm cùng bộ với tài liệu này! Tài liệu Hướng dẫn sử dụng cổng điện tử Thành phố Đà Lạt lần đầu tiên được biên soạn nên chắc chắn sẽ cần sửa chữa và bổ sung từ người sử dụng. Chúng tôi rất mong nhận được sự góp ý để hoàn thiện hơn khi xây dựng các phiên bản sau! Mọi thông tin góp ý xin gửi về: Ngày ban hành: 30-03-2009 59/60 LDP - Hướng dẫn sử dụng Cổng Thông tin Điện tử Thành phố Đà Lạt Phiên bản: 1.0 --------------------------------------------------------------CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ TIN HỌC FSC Địa chỉ: Tầng 1, Tòa nhà 3B, Số 45 Phương Liệt, Thanh Xuân, Hà Nội ĐT: +84-4-38688809 - Fax: +84-4-38688810 Email: info@fscvietnam.com Website: www.fscvietnam.com Ngày ban hành: 30-03-2009 60/60