Nội dung

Đồ Án Tốt Nghiệp Trang 1 GVHD: Ths: Văn Như Bích B Mục lục # " Chương I: GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI......................................................................5 I.1. Tổng Quan Về Đề Tài ..........................................................................5 I.2. Chức Năng Của Chương Trình.............................................................5 I.2.1. Cập nhật...............................................................................5 I.2.2. Tiềm kiếm thông tin .............................................................6 I.2.3. Tính tiền nghỉ hưởng Bảo Hiểm Xã Hội..............................6 I.2.4. Tính tiền lương, thưởng và lập phiếu thu, chi để thanh toán tiền lương, thưởng ...............................................................................................6 I.2.5. Báo cáo sổ sách ...................................................................6 I.3. Môi Trường Thực Hiện ........................................................................6 Chương II: GIỚI THIỆU VỀ KẾ TOÁN................................................................7 II.1. Kế Toán Là Gì.....................................................................................7 II.2. Kế Toán Tài Chính..............................................................................8 II.3. Đơn Vị Kế Toán ..................................................................................9 II.4. Thông Tin Kế Toán .............................................................................9 II.5. Người Sử Dụng Thông Tin Kế Toán ................................................10 Chương III: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ KẾ TOÁN CỦA TRƯỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ ..........................................................................11 III.1 Khảo Sát Hệ Thống...........................................................................11 III.1.1. Sơ đồ tổ chức...................................................................11 III.1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán .........................................11 III.2. Công Tác Thống Kê – Kế Hoạch Lao Động ...................................13 III.2.1. Thời gian làm việc...........................................................13 III.2.2. Thời giờ nghỉ ngơi...........................................................13 III.2.3. Các hình thức tiền lương, tiền thưởng đang áp dụng tại trường .....................................................................................................14 III.2.4. Công tác Bảo Hiểm Xã Hội ............................................17 SVTH: Tiêu Ngọc Khanh – Huỳnh Thị Thu Nở Đồ Án Tốt Nghiệp Trang 2 GVHD: Ths: Văn Như Bích B Chương IV: MÔ TẢ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG..............................................................................18 IV.1. Kế Toán Tiền Lương .......................................................................18 IV.1.1. Kế toán chi tiết ................................................................18 IV.1.2. Kế toán tổng hợp .............................................................19 IV.2. Kế Toán Các Khoản Theo Lương ...................................................22 IV.2.1. Qui định...........................................................................22 IV.2.2. Kế toán chi tiết ................................................................22 IV.2.3. Kế toán tổng hợp .............................................................23 IV.3. Các Biểu Mẫu Liên Quan Đến Kế Toán Tiền Lương .....................26 IV.3.1. Bảng thanh toán tiền lương.............................................26 IV.3.2. Bảng thanh toán tiền thưởng...........................................27 IV.3.3. Bảng thanh toán tiền thưởng trong lương.......................28 IV.3.4. Phiếu Thu ........................................................................29 IV.3.5. Phiếu Chi.........................................................................30 Chương V: PHÂN TÍCH VÀ MÔ HÌNH HÓA YÊU CẦU.................................32 V.1. Mô Hình Use Case ............................................................................32 V.2. Mô Hình Tuần Tự .............................................................................34 V.2.1. Mô hình tuần tự đăng nhập ..............................................34 V.2.2. Mô hình tuần tự đăng ký môn học ....................................35 V.2.3. Mô hình tuần tự phiếu thu học phí ...................................36 V.2.4. Mô hình tuần tự trả lương Giảng Viên.............................37 V.2.5. Mô hình tuần tự trả lương Giảng Dạy .............................38 V.2.6. Mô hình tuần tự trả lương Nhân Viên ..............................39 V.3. Mô hình lớp.......................................................................................40 V.3.1. Mô hình đăng ký môn học ................................................40 V.3.2. Mô hình học phí học kỳ ....................................................40 Chương VI: PHÂN TÍCH CƠ SỞ DỮ LIỆU........................................................41 VI.1. Mô Hình Dữ Liệu Ở Mức Quan Niệm (ERD).................................41 VI.1.1. Mô hình quan niệm dữ liệu .............................................41 VI.1.2. Mô hình vật lý .................................................................42 SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở Đồ Án Tốt Nghiệp Trang 3 GVHD: Ths: Văn Như Bích B VI.1.3. Mô tả các thực thể...........................................................42 VI.1.4. Mô tả các mối kết hợp .....................................................50 VI.1.5. Chuyển các thực thể kết hợp sang quan hệ.....................56 VI.2. Xác định Dạng Chuẩn Của Lược Đồ Cơ Sở Dữ Liệu .....................58 VI.3. Ràng Buộc Toàn Vẹn và Bảng Tầm Ảnh Hưởng............................59 VI.3.1. Ràng buộc toàn vẹn trên một quan hệ.............................59 VI.3.2. Ràng buộc toàn vẹn trên nhiều quan hệ..........................63 Chương VII: THIẾT KẾ GIAO DIỆN..................................................................66 VII.1. Mô Hình Hệ Thống ........................................................................66 VII.2. Form Giảng Viên............................................................................67 VII.3. Form Nhân Viên.............................................................................68 VII.4. Form Trả Lương Nhân Viên...........................................................69 VII.5. Form Thưởng Giảng Viên ..............................................................70 VII.6. Form Sinh Viên ..............................................................................71 VII.7. Form Thu Học Phí..........................................................................72 Chương VIII: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN ....................................73 VIII.1. Kết Luận........................................................................................73 VIII.2. Hướng Phát Triển..........................................................................73 Phụ Lục: TÌM HIỂU NGÔN NGỮ........................................................................74 A. Microsoft SQL Server 2005 .................................................................................74 I. Giới Thiệu Về SQL Server 2005...........................................................74 II. Các Thành Phần Trong SQL Server 2005............................................74 III. Cơ Sở Dữ Liệu SQL Server ................................................................75 IV. Giới Thiệu Transact SQL (T - SQL) ..................................................76 V. Cú Pháp Của T – SQL .........................................................................77 VI. Các Phát Biểu Điều Kiện....................................................................77 VII. Ràng Buộc Dữ Liệu...........................................................................78 VIII. Stored Procedure ..............................................................................80 IX. Trigger ................................................................................................80 X. View .....................................................................................................81 B. Ngôn Ngữ C# .....................................................................................................82 I. Giới Thiệu Về C# ..................................................................................82 SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở Đồ Án Tốt Nghiệp Trang 4 GVHD: Ths: Văn Như Bích B II. Các Bước Tạo 1 ứng Dụng WinForms Bằng C# Trong Visual Studio.Net ..................................................................................................................83 III.Khai Báo Biến......................................................................................84 IV. Các Cấu Trúc Điều Khiển ..................................................................85 V. Class và Kế Thừa .................................................................................88 VI. Sử Dụng Cở Sở Dữ Liệu ADO.Net ....................................................89 VII. Connection Database.........................................................................90 VIII. Commands .......................................................................................90 IX. Thực Thi Commands ..........................................................................91 TÀI LIỆU THAM KHẢO.......................................................................................92 SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở Đồ Án Tốt Nghiệp Trang 5 GVHD: Ths: Văn Như Bích B Chương I: GIỚI THIỆU SƠ VỀ ĐỀ TÀI I. 1. Tổng Quan Về Đề Tài Trong quá trình hội nhập và phát triển với thế giới, trước vận hội mới với nhiều thử thách. Và trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ cũng không nằm ngoài guồng máy phức tạp đó. Từ khi ra đời năm 1995, việc quản lý thu chi sao cho hợp lý là một vấn đề được đặt ra. Trong những năm gần đây, xu hướng tin học hóa các khâu từ sản xuất đến quản lý để cho việc sản xuất được nhanh chóng, tiện lợi đã được các trường học áp dụng. Và tại trường Đại Học Kỹ Thuật Công Nghệ việc tin học hóa cũng đã được áp dụng Điều này đã mang đến nhiều thuận lợi như khi cần tìm kiếm hay kiểm tra lại giấy tờ, chứng từ đã lập thì rất mất thời gian, công sức. Chính vì vậy mà người làm công tác tin học có nhiệm vụ mô hình hóa và tổ chức thông tin trên máy tính, để có thể giúp cho kế toán giải quyết nhanh chóng, hiệu quả các yêu cầu do công tác quản lý đặt ra. I.2. Chức Năng Của Chương Trình: I.2.1. Cập nhật: - Nhân viên. - Giảng viên. -Chức vụ. - Bậc lương. -Phòng ban. - Bảo hiểm. - Hạng thưởng. - Sinh viên. - Lớp học. - Ngành học. - Bậc học. SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở Đồ Án Tốt Nghiệp Trang 6 GVHD: Ths: Văn Như Bích B - Môn học. I.2.2. Tìm kiếm thông tin: - Chương trình ứng dụng Quản Lý Tài Chính sẽ hỗ trợ tìm kiếm trên từng form nhập liệu. I.2.3. Tính tiền nghỉ hưởng Bảo Hiểm Xã Hội( BHXH): - Làm căn cứ để tính lương những ngày nghỉ hưởng Bảo Hiểm Xã Hội. I.2.4. Tính tiền lương, thưởng và lập phiếu thu, chi để thanh toán tiền lương, thưởng I.2.5. Báo cáo sổ sách: - Bảng thanh toán tiền lương . - Bảng thanh toán tiền thưởng . - Bảng thanh toán BHXH. - Bảng tổng hợp tiền lương và trích Bảo Hiểm Xã Hội, Bảo Hiểm Y Tế, Kinh Phí Công Đoàn. - Phiếu thu tiền mặt. - Phiếu chi tiền mặt. - Sổ cái. I.3. Môi Trường Thực Hiện: 9 Hệ điều hành: WinXP, Win 2000, Win Server 2003. 9 Ứng dụng chạy trên nền Framework 1.1 của Microsoft Visual Studio, Ngôn ngữ lập trình: C#. 9 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: Microsoft SQL Server 2005. SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở Đồ Án Tốt Nghiệp Trang 7 GVHD: Ths: Văn Như Bích B Chương II:GIỚI THIỆU VỀ KẾ TOÁN II.1. Kế Toán Là Gì Kế toán là nghệ thuật thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về toàn bộ tài sản và sự vận động của tài sản (hay là toàn bộ thông tin về tài sản và các hoạt động kinh tế tài chính) trong doanh nghiệp nhằm cung cấp những thông tin hữu ích cho việc ra các quyết định về kinh tế - xã hội và đánh giá hiệu quả của các hoạt động trong doanh nghiệp. Để cung cấp thông tin về kinh tế tài chính thực sự hữu dụng về một doanh nghiệp, cần có một số công cụ theo dõi những hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh nghiệp, trên cơ sở đó tổng hợp các kết quả thành các bản báo cáo kế toán. Những phương pháp mà một doanh nghiệp sử dụng để ghi chép và tổng hợp thành các báo cáo kế toán định kỳ tạo thành hệ thống kế toán. 9 Chức năng của hệ thống kế toán bao gồm : Quan sát, thu nhận và ghi chép một cách có hệ thống hoạt động kinh doanh hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các sự kiện kinh tế khác. Phân loại các nghiệp vụ và sự kiện kinh tế thành các nhóm và các loại khác nhau, việc phân loại này có tác dụng giảm được khối lượng lớn các chi tiết thành dạng cô đọng và hữu dụng . Tổng hợp các thông tin đã phân loại thành các báo cáo kế toán đáp ứng yêu cầu của người ra các quyết định. Ngoài ra, quá trình kế toán còn bao gồm các thao tác như việc truyền đạt thông tin đến những đối tượng quan tâm và giải thích các thông tin kế toán cần thiết cho việc ra các quyết định kinh doanh riêng biệt. 9 Theo chức năng cung cấp thông tin: Đây là được sử dụng rộng rãi, phổ biến bởi vì mục đích của kế toán là cung cấp thông tin cho các đối tượng quan tâm, mà có rất nhiều đối tượng mỗi đối tượng lại quan tâm đến doanh nghiệp với một mục tiêu khác nhau. SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở Trang 8 Đồ Án Tốt Nghiệp GVHD: Ths: Văn Như Bích B 9 Theo cách này kế toán gồm : * Kế toán tài chính * Kế toán quản trị II.2. Kế Toán Tài Chính: Kế toán tài chính: là kế toán thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến quá trình hoạt động của doanh nghiệp cho người quản lý và những đối tượng ngoài doanh nghiệp, giúp họ ra các quyết định phù hợp với mục tiêu mà họ quan tâm . Tiêu thức phân biệt Kế toán tài chính Đặc điểm của thông tin Phải khách quan và có thể thẩm tra Thước đo sử dụng Chủ yếu là thước đo giá trị Các nguyên tắc sử dụng trong việc lập báo cáo Người sử thông tin dụng Phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán chung đã được thừa nhận, mang tính bắt buộc Các thành phần bên ngoài doanh nghiệp như các tổ chức tín dụng; đối thủ cạnh tranh; nhà cung cấp vật tư, hàng hóa, người đầu tư tài chính; người lao động v.v... - Bảng cân đối kế toán Các báo cáo kế toán - Báo cáo kết quả kinh doanh chủ yếu - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Bản giải trình các báo cáo tài chính Kỳ báo cáo Quý, năm SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở Trang 9 Đồ Án Tốt Nghiệp Phạm vi thông tin GVHD: Ths: Văn Như Bích B Toàn doanh nghiệp Trọng tâm thông tin Chính xác, khách quan, tổng thể II.3. Đơn Vị Kế Toán : Đơn vị kế toán có thể hiểu là một thực thể kế toán. Một thực thể kế toán là bất kỳ một đơn vị kinh tế kiểm soát nguồn vốn và tham gia vào các hoạt động kinh tế . Mỗi cá nhân có thể là một thực thể kế toán. Một đơn vị bất kể được tổ chức như một doanh nghiệp,một công ty là một thực thể kế toán. Các cơ quan của Nhà nước cũng như tất cả các câu lạc bộ hay tổ chức không thu lợi nhuận là một thực thể kế toán . Như vậy, đơn vị kế toán gồm tất cả các tổ chức cá nhân kiểm soát nguồn vốn và tham gia vào các hoạt động kinh tế ở mọi lĩnh vực, mọi thành phần kinh tế có thể là tổ chức có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tư cách pháp nhân không đầy đủ , kể cả tổ chức không có tư cách pháp nhân lẫn thể nhân. II.4. Thông Tin Kế Toán: Là những thông tin có được do hệ thống kế toán xử lý và cung cấp.Thông tin kế toán có những tính chất : Là thông tin kế toán tài chính. Là thông tin hiện thực, đã xảy ra. Là thông tin có độ tin cậy vì mọi số liệu kế toán đều phải có chứng từ hợp lý, hợp lệ. Là thông tin có giá trị pháp lý. Việc lập và lưu hành báo cáo kế toán là giai đoạn cung cấp thông tin và truyền tin đến người ra quyết định . SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở Đồ Án Tốt Nghiệp Trang 10 GVHD: Ths: Văn Như Bích B II.5. Người Sử Dụng Thông Tin Kế Toán : Các nhà quản trị, người sở hữu và người trong nội bộ doanh nghiệp, những người ngoài doanh nghiệp . Hệ thống kế toán phải cung cấp thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệp cũng như cho những người ngoài doanh nghiệp quan tâm đến các hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Có thể khái quát theo sơ đồ : Những người nhận báo cáo kế toán gọi là những người sử dụng thông tin kế toán bao gồm : Mỗi người sử dụng yêu cầu loại thông tin nào tuỳ thuộc vào các loại quyết định mà người đó cần đưa ra. Mục tiêu cuối cùng của kế toán là sử dụng những thông tin kế toán, phân tích và giải thích chúng. Để sử dụng có kết quả các thông tin kế toán, người sử dụng phải hiểu được các số liệu kế toán và biết phối kết hợp các số liệu đó và ý nghĩa của chúng. Một người ra quyết định nào đó thiếu hiểu biết về kế toán có thể không thấy được rằng sử dụng các thông tin kế toán là căn cứ ước tính nhiều hơn là vào các số liệu đo lường cẩn thận, chính xác. SVTH: Tiêu Ngọc Khanh - Huỳnh Thị Thu Nở