Nội dung

Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp kÕ to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c Lêi nãi ®Çu Trong thêi kú ®æi míi c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh ë viÖt nam ®· vµ ®ang cã bíc ph¸t triÓn m¹nh mÏ c¶ vÒ h×nh thøc, quy m« vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. cho ®Õn nay cïng víi chÝnh s¸ch më cöa, c¸c doanh nghiÖp tiÕn hµnh s¶n xuÊt kinh doanh ®· gãp phÇn quan träng trong viÖc thiÕt lËp nÒn kinh tÕ thÞ trêng vµ ®Èy nÒn kinh tÕ thÞ trêng trë nªn æn ®Þnh vµ ph¸t triÓn.®Ó thùc hiÖn h¹ch to¸n trong c¬ chÕ míi ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i tù lÊy thu bï chi, tù lÊy thu nh©p cña m×nh ®Ó bï ®¾p nh÷ng chi phÝ bá ra vµ cã l·i.®Ó thùc hiÖn c¸c yªu cÇu ®ã,c¸c ®¬n vÞ ph¶i quan t©m tíi tÊt c¶ c¸c kh©u trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tõ khi bá vèn cho ®Õn khi thu ®îc vèn vÒ, ph¶i ®¶m b¶o thu nhËp cho ®¬n vÞ, thùc hiÖn ®Çy ®ñ nghÜa vô ®èi víi ng©n s¸ch nhµ níc vµ thùc hiÖn tæng hoµ nh÷ng biÖn ph¸p quan träng hµng ®©ï kh«ng thÕ thiÕu ®îc lµ thùc hiÖn qu¶n lý kinh tÕ trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp. H¹ch to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô quan träng nhÊt cã hiÖu qu¶ nhÊt ®Ó ph¶n ¸nh kh¸ch quan vµ gi¸m ®èc cã hiÖu qu¶ qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp Cïng víi sù ph¸t triÓn kinh tÕ cïng víi sù ®æi míi s©u s¾c cña c¬ chÕ kinh tÕ ®ßi hái hÖ thèng kÕ to¸n ph¶i kh«ng ngõng ®îc hoµn thiÖn ®Ó ®¸p øng yªu cÇu cña qu¶n lý. Víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i ®ãng vai trß lµ m¹ch m¸u trong nÒn kinh tÕ quèc d©n-cã qu¸ tr×nh kinh doanh theo mét chu kú nhÊt ®Þnh lµ: mua-dù tr÷ -b¸n,trong ®ã kh©u b¸n hµng lµ kh©u cuèi cïng cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ dù tr÷ cho kú tíi, míi cã thu nhËp ®Ó bï 1 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ ®¾p chi phÝ kinh doanh vµ tÝch luü ®Ó tiÕp tôc cho qu¸ tr×nh kinh doanh.do ®ã viÖc qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng cã ý nghÜa rÊt lín ®èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i. NhËn thøc ®îc tÇm quan cña c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ phÇn hµnh chñ yÕu trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i vµ víi chøc n¨ng lµ c«ng cô chñ yÕu ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ tiªu thô th× cµng ph¶i ®îc cñng cè vµ hoµn thiÖn nh»m phôc vô ®¾c lùc cho qu¸ tr×nh kinh doanh cña doanh nghiÖp.cho nªn qua qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i c«ng ty vËt liÖu ®iÖn-dông cô c¬ khÝ cung víi lý luËn kÕ to¸n mµ em ®· häc,em ®· lùa chän ®Ò tµi:"Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc c«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ" cho chuyªn ®Ò tèt nghiÖp cña m×nh. Toµn bé ®Ò tµi ®îc tr×nh bµy trong chuyªn ®Ò kÕt cÊu gåm 3 phÇn: PhÇn I: lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng&x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp PhÇn II:thùc tr¹ng vµ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc c«ng ty vËt liÖu ®iÖn-DCCK PhÇn III: mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng&x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh t¹i xÝ nghiªp kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc c«ng ty vËt liÖu ®iªn &DCCK. Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ PhÇn I: lý luËn chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong doanh nghiÖp 1.1 Sù cÇn thiÕt cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i 1.1.1 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i Kinh doanh th¬ng m¹i kh¸c víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt,nã lµ giai ®o¹n sau cïng cña chu tr×nh t¸i s¶n xuÊt nh»m ®a s¶n phÈm ®Õn tau ngêi tiªu dïng,phôc vô nhu cÇu s¶n xuÊt còng nh tiªu dïng cña hä. th¬ng m¹i ®îc hiÓu lµ bu«n b¸n, tøc lµ mua hµng ho¸ ®Ó b¸n ra nhiÒu h¬n.nh vËy ho¹t ®éng th¬ng m¹i t¸ch biÖt h¼n kh«ng liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm nh thÕ nµo,s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt ra tõ ®©u nã chØ lµ ho¹t ®éng trao ®æi lu th«ng hµng ho¸ dÞch vô dùa trªn sù tho¶ thuËn vÒ gi¸ c¶ trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng ho¹t ®éng th¬ng m¹i bao trïm tÊt c¶ nh÷ng lÜnh vùc mua b¸n hµng ho¸ tøc lµ thùc hiÖn gi¸ trÞ hµng ho¸ th«ng qua gi¸ c¶.c¸c doanh nghiÖp kinh doanh th¬ng m¹i chØ cã thÓ b¸n ®îc hµng ho¸ th«ng qua thÞ trêng.thÞ trêng lµ n¬i kiÓm nghiÖm,lµ thíc ®o cho tÊt c¶ c¸c mÆt hµngkinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i. ho¹t ®éng th¬ng m¹i cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi s¶n xuÊt vµ trªn thùc tÕ nã ¶nh hëng tíi tÊt c¶ c¸c chØ tiªu kinh tÕ chñ yÕu cña mét doanh nghiÖp.së dÜ nh vËy lµ nÕu hµng ho¸ cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh«ng th«ng qua tiªu thô kh«ng ®îc lu th«ng trao ®æi trªn thÞ trêng th× doanh nghiÖp ®ã kh«ng tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc. trªn thùc tÕ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã thÓ tù m×nh tiªu thô ®îc s¶n phÈm cña m×nh, nhng nÕu chØ ®¬n thuÇn nh vËy th× c¬ héi ph¸t Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ triÒn vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng lµ cha ®ñ v× vËy ho¹t ®éng kinh doanh th¬ng m¹i ra ®êi víi môc tiªu chÝnh lµ phôc vô tèi ®a nhu cÇu tiªu dïng cña con ngêi vµ hä chØ chó träng ®Õn mét viÖc duy nhÊt lµ mua b¸n ®îc nhiÒu hµng. ë ®©y ta chØ quan t©m ®Õn c«ng t¸c b¸n hµng bëi ho¹t ®éng nµylµ ho¹t ®éng chÝnh t¹o ra lîi nhuËn cho c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i. trong ®iÒu kiÖn chuyÕn sang nÒn kinh tÕ thÞ trêngë níc ta hiÖn nay vai trß cña ho¹t ®éng th¬ng m¹i ngµy cµng cã ý nghÜa vµ ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp. ho¹t ®éng th¬ng m¹i lam cho nÒn kinh tÕ s«i ®éng h¬n, tèc ®é chu chuyÓn cña hµng ho¸ tiÒn tÖ diÔn ra nhanh chãng h¬n. ho¹t ®éng th¬ng m¹i cã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi s¶n xuÊt vµ trªn thùc tÕ nã ¶nh hëng tíi tÊt c¶ c¸c chØ tiªu kinh tÕ cña doanh nghiÖp.së dÝ nh vËy lµ nÕu hµng ho¸ cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh«ng th«ng qua tiªu thô,kh«ng ®îc lu th«ng trao ®æi trªn thÞ trêng th× doanh nghiÖp ®ã còng kh«ng tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®îc. ho¹t ®éng th¬ng m¹i lµ ho¹t ®éng phi s¶n xuÊt nh chóng ta ®· biÕt lu th«ng kh«ng t¹o ra gi¸ trÞ, nhng gi¸ trÞ kh«ng n»m ngoµi lu th«ng.chÝnh ho¹t ®éng lu th«ng bu«n b¸n ®· kÕt nèi ®îc thÞ trêng gÇn xa,kh«ng chØ ë trong níc mµ cßn ë thÞ trêng níc ngoµi, ®iÒu ®ã gãp phÇn thóc ®Èy sù ph¸t triÓn phån thÞnh cña mét quèc gia. 1 B¸n hµng kÕt qu¶ b¸n hµng vµ yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng 1.1.2.1. b¸n hµng, kÕt qu¶ b¸n hµng  B¸n hµng B¸n hµng(hay tiªu thô hµng ho¸) lµ giai ®o¹n cuèi cïng cña giai ®o¹n tuÇn hoµn vèn trong doanh nghiÖp, lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn mÆt gi¸ trÞ cña hµng ho¸ trong mèi quan hÖ nµy doanh nghiÖp ph¶i chuyÓn giao Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ hµng ho¸ cho ngêi mua vµ ngêi mua ph¶i chuyÓn giao cho doanh nghiÖp sè tiÒn mua hµng t¬ng øng víi gi¸ trÞ hµng ho¸ ®ã,sè tiÒn nµy gäi lµ doanh thu b¸n hµng.qu¸ tr×nh b¸n hµng ®îc coi lµ hoµn thµnh khi cã ®ñ 2 ®iÒu kiÖn sau:  Göi hµng cho ngêi mua  Ngêi mua ®· tr¶ tiÒn hay chÊp nhËn thanh to¸n tøc lµ nghiÖp vô b¸n hµng chØ x¶y ra khi giao xong hµng,nhËn ®îc tiÒn hoÆc giÊy chÊp nhËn thanh to¸n cña ngêi mua 2 viÖc nµy cã thÓ diÔn ra ®ång thêi cïng mét lóc hoÆc kh«ng ®ång thêi tuú theo ph¬ng thøc b¸n hµng cña doanh nghiÖp  KÕt qu¶ b¸n hµng KÕt qu¶ cña ho¹t ®éng b¸n hµng lµ chØ tiªu biÓu hiÖn hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng lu chuyÓn hµng ho¸.nã l¸ kho¶n chªch lÖch khi lÊy doanh thu b¸n hµng thuÇn trõ di chi phÝ ho¹t ®éng kinh doanh bao gåm: chi phÝ vÒ gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng,chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh 1.1.2.2.yªu cÇu qu¶n lý cña qu¸ tr×nh b¸n hµng Trong bÊt kÓ nÒn kinh tÕ nµo nÒn kinh tÕ hµng ho¸ hay nÒn kinh tÕ thÞ trêng.. viÖc tiªu thô hµng ho¸ còng lµ mét vÊn ®Ò quan träng, quyÕt ®Þnh qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, nã liªn quan ®Õn lîi Ých s¸t sên cña doanh nghiÖp bëi cã th«ng qua tiªu thô th× tÝnh chÊt h÷u Ých cña hµng ho¸ míi ®îc x· héi thõa nhËnvµ bªn c¹nh ®ã míi cã kh¶ n¨ng bï ®¾p nh÷ng chi phÝ bá ra vµ cã lîi nhuËn. MÆt kh¸c t¨ng nhanh qu¸ tr×nh tiªu thô lµ t¨ng nhanh vßng quay cu¶ vèn lu ®éng, tiÕt kiÖm vèn tr¸nh sö dông nh÷ng nguån vèn Ýt hiÖu qu¶, nh vèn vay, vèn chiÕm dông ®¶m b¶o thu håi vèn nhanh thùc hiÖn t¸i s¶n xuÊt më réng. §©y lµ tiÒn ®Ò vËt chÊt ®Ó t¨ng thu nhËp cho doanh nghiÖp, n©ng cao ®êi sèng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Ngoµi ra trong quan hÖ víi c¸c doanh nghiÖp b¹n,viÖc cung cÊp s¶n phÈm kÞp thêi, ®óng quy c¸ch phÈm chÊt, ®óng sè lîng yªu cÇu sÏ gióp doanh nghiÖp b¹n hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt gãp phÇn t¨ng l¬Þ nhuËn cho doanh nghiÖp b¹n t¨ng uy tÝn cho doanh nghiÖp m×nh Tõ nh÷ng ph©n tich trªn ®©y ta thÊy r»ng viÖc thùc hiÖn tèt viÖc tiªu thô hµng ho¸ cã ý nghÜa rÊt quan träng ®èi víi doanh nghiÖp. Do ®ã trong c«ng t¸c qu¶n lý nghiÖp vô b¸n hµng ph¶i tho¶ m·n ®îc c¸c yªu cÇu sau:  N¾m b¾t theo dâi chÆt chÏ tõng ph¬ng thøc b¸n hµng  N¾m b¾t theo dâi chÆt chÏ tõng hµng ho¸ b¸n ra  Cã biÖn ph¸p thanh to¸n, ®«n ®èc thu håi ®Çy ®ñ kÞp thêi vèn cña doanh nghiÖp, t¨ng vßng quay vèn lu ®éng, tho¶ m·n ®îc yªu cÇu ®ã gãp phÇn t¨ng hiÖu qu¶ sö dông vèn trong doanh nghiÖp vµ gãp phÇn thu cho ng©n s¸ch nhµ níc, thóc ®Èy nÒn kinh tÕ ph¸t triÓn 1.1.3 Vai trß kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng: §èi víi mét doanh nghiÖp nãi chung vµ mét doanh nghiÖp th¬ng m¹i nãi riªng,tæ chøc c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cã vai trß quan trong tõng bíc h¹n chÕ ®îc sù thÊt tho¸t hµng ho¸, ph¸t hiÖn ®îc nh÷ng hµng ho¸ chËm lu©n chuyÓn ®Ó cã biÖn ph¸p xö lý thÝch hîp nh»m thóc ®Èy qu¸ tr×nh tuÇn hoµn vèn.C¸c sè liÖu mµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cung cÊp cho dianh nghiÖp gióp doanh nghiÖp n¾m b¾t ®îc møc ®é hoµn chØnh vÒ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qña b¸n hµng tõ ®ã t×m nh÷ng biÖn ph¸p thiÕu sãt mÊt c©n ®èi gi÷a kh©u mua- kh©u dù tr÷ vµ kh©u b¸n ®Ó cã biÖn ph¸p kh¾c phôc kÞp thêi. Tõ c¸c sè liÖu trªn b¸o c¸o tµi chÝnh mµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cung cÊp, nhµ níc n¾m ®îc t×nh h×nh kinh Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ doanh vµ t×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp,tõ ®ã thùc hiÖn chøc n¨ng qu¶n lý kiÓm so¸t vÜ m« nÒn kinh tÕ,®ång thêi nhµ níc cã thÓ kiÓm tra viÖc chÊp hµnh vÒ kinh tÕ tµi chÝnh vµ thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc. Ngoµi ra th«ng qua sè liÖu mµ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cung cÊp, c¸c b¹n hµng cña doanh nghiÖp biÕt ®îc kh¶ n¨ng mua-dù tr÷-b¸n c¸c mÆt hµng cña doanh nghiÖp ®Ó tõ ®ã cã quyÕt ®Þnh ®Çu t,cho vay vèn hoÆc cã quan hÖ lµm ¨n víi doanh nghiÖp b¹n. 1.1.4.nhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng §Ó qu¶n lý mét c¸ch tèt nhÊt ®èi víi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, kh«ng ph©n biÖt doanh nghiÖp ®ã thuéc thµnh phÇn nµo, lo¹i h×nh nµo, lo¹i h×nh së h÷u hay lÜnh vùc ho¹t ®éng nµo ®Òu ph¶i sö dông ®ång thêi hµng lo¹t c¸c c«ng cô kh¸c nhau, trong ®ã kÕ to¸n ®îc coi lµ mét c«ng cô h÷u hiÖu.§Æc biÖt trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng,kÕ to¸n ®îc sö dông nh mét c«ng cô ®¾c lùc kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi mçi doanh nghiÖp còng nh ®èi víi sù qu¶n lý vÜ m« cña nhµ níc.chÝnh v× vËy kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cÇn thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô c¬ b¶n sau: -Ghi chÐp ®Êy ®ñ kÞp thêi khèi lîng thµnh phÈm hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra vµ tiªu thô néi bé,tÝnh to¸n ®óng ®¾n trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n,chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c nh»m x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. -KiÓm tra gi¸m s¸t tiÕn ®é thùc hiÖn,kÕ ho¹ch b¸n hµng,kÕ ho¹ch lîi nhuËn,ph©n phèi lîi nhuËn vµ lû luËt thanh to¸n,lµm trßn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc. Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ -Cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c, trung thùc vµ ®Çy ®ñ vÒ t×nh hinhg b¸n hµng,x¸c ®Þnh kÕt qu¶ vµ ph©n phèi kÕt qu¶,phôc vô cho viÖc lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ qu¶n lý doanh nghiÖp. Nh vËy c«ng t¸c b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng lµ c«ng viÖc quan träng cña doanh nghiÖp nh»m x¸c ®Þnh sè lîng vµ gi¸ trÞ cña lîng hµng ho¸ b¸n ra còng nh doanh thu vµ kÕt qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp.song ®Ó ph¸t huy ®îc vai trß vµ thùc hiÖn tèt c¸c nhiÖm vô ®· nªu trªn ®ßi hái ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n thËt khoa häc,hîp lý ®ång thêi c¸n bé kÕ to¸n ph¶i n¾m v÷ng néi dung cña viÖc tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 1.2/néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i 1.2.1.KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng *Doanh thu b¸n hµng: lµ tæng gi¸ trÞ thùc hiÖn cho ho¹t ®éng b¸n s¶n phÈm hµng ho¸,cung cÊp lao vô dÞch vô cho kh¸ch hµng. Doanh thu b¸n hµng thêng ®îc ph©n biÖt cho tõng lo¹i hµng,nh doanh thu b¸n hµng ho¸, doanh thu b¸n thµnh phÈm doanh thu cung cÊp lao vô.ngêi ta cßn ph©n biÖt doanh thu theo tõng tiªu thøc tiªu thô gåm b¸n ra ngoµi vµ doanh thu b¸n hµng néi bé.va ngoµi ra doanh thu cßn ®îc x¸c ®Þnh theo tõng trêng hîp cô thÓ sau: -§èi víi doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ: doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn bµn hµng cha cã thuÕ GTGT, gåm c¶ phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n(nÕu cã) -§èi víi doanh nghiÖp nép thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp: doanh thu b¸n hµng lµ toµn bé sè tiÒn b¸n hµng gåm c¶ phô thu vµ phÝ thu thªm ngoµi gi¸ b¸n(nÕu cã) Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Doanh thu thuÇn lµ chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n hµng vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu. gi¶m gi¸ hµng b¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt thuÕ xuÊt khÈu. * tµi kho¶n sö dông §Ó ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n sau ®©y: -tµi kho¶n 511-doanh thu b¸n hµng. tµi kho¶n nµy gåm 4 TK cÊp 2 +TK 5111- doanh thu b¸n hµng ho¸ +TK5112- doanh thu b¸n c¸c s¶n phÈm +TK5113- doanh thu cung cÊp dÞch vô +TK5114- doanh thu trî cÊp trî gi¸ -TK512: doanh thu b¸n hµng néi bé.TK nµy ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh b¸n hµng néi bé cña mét doanh nghiÖp h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp -TK512: doanh thu b¸n hµng néi bé, gåm 3 TK cÊp 2 +TK5121- doanh thu b¸n hµng ho¸ +TK5122- doanh thu b¸n c¸c s¶n phÈm +TK5123- doanh thu cung cÊp dÞch vô Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n liªn quan kh¸c nh: TK111-tiÒn mÆt,TK112- tiÒn göi ng©n hµng,TK131-ph¶i thu kh¸ch hµng,TK333- thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc... *chøng tõ kÕ to¸n sö dông: -ho¸ ®¬n(GTGT) -ho¸ ®¬n b¸n hµng -phiÕu thu -c¸c chøng tõ kÕ to¸n liªn quan kh¸c *Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n vµ mét sè nghiÖp vô chñ yÕu liªn quan ®Õn doanh thu b¸n hµng Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Khi doanh nghiÖp b¸n s¶n phÈm hµng ho¸ thu tiÒn ngay, c¨n cø vµo giÊy b¸o cã hoÆc th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n cña kh¸ch hµng kÕ to¸n ghi: nî TK 112- tiÒn göi ng©n hµng nî TK 111- tiÒn mÆt nî TK 131- ph¶i thu kh¸ch hµng cã TK511- doanh thu b¸n hµng cã TK 333- thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc (TK 3331- thuÕ GTGT ph¶i nép) -Trêng hîp b¸n hµng thu b»ng ngo¹i tÖ, kÕ to¸n ph¶i quy ®æi sang tiÒn "®ång"ViÖt Nam theo tû gi¸ mµ ng©n hµng nhµ níc c«ng bè t¹i thêi ®iªmt thu tiÒn nÕu doanh nghiÖp sö dông tû gi¸ thùc tÕ.nÕu doanh nghiÖp ghi theo tû gi¸ h¹ch to¸n th× trong kú doanh nghiÖp sö dông tû gi¸ h¹ch to¸n.Kho¶n chªnh lÖch gi÷a tû gi¸ thùc tÕ vµ tû gi¸ h¹ch to¸n ®îc ghi ë TK 635 hoÆc TK 515 vµ cuèi n¨m tµi chÝnh ®îc kÕt chuyÓn sang TK 413- chªnh lÖch tû gi¸ hèi ®o¸i. -Trêng hîp b¸n hµng ®¹i lý, doanh nghiÖp ®îc hëng hoa hång vµ kh«ng ph¶i kª khai tÝnh thuÕ GTGT. doanh thu b¸n hµng lµ sè tiÒn hoa hång ®îc hëng.khi nhËn hµng cña ®¬n vÞ giao ®¹i lý, kÕ to¸n ghi vµo bªn nî TK 003- hµng ho¸ vËt t b¸n hé, ký göi khi b¸n hµng thu ®îc tiÒn hoÆc kh¸ch hµng ®· chÊp nhËn thanh to¸n, kÕ to¸n ghi: nî TK 111,112,131 cã TK 511- doanh thu b¸n hµng(sè tiÒn hoa hång) cã TK 331- ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n(sè tiÒn b¸n hµng trõ hoa hång) ®ång thêi ghi cã TK 003- hµng ho¸, vËt t nhËn b¸n hé ký göi. -B¸n hµng tr¶ gãp,kÕ to¸n ghi doanh sè b¸n hµng th«ng thêng ë TK 511. Sè tiÒn kh¸ch hµng tr¶ ph¶i cao h¬n doanh sè b¸n th«ng thêng, kho¶n chªnh lÖch ®ã ®îc ghi vµo TK 3387( doanh thu cha ®îc thùc hiÖn) Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ nî TK 111,112(sè tiÒn thu ngay) nî TK 131( sè tiÒn ph¶i thu) cã TK 511( gi¸ b¸n cha thuÕ GTGT) cã TK 333( thuÕ GTGT tÝnh trªn gi¸ b¸n) cã TK 3387( phÇn chªnh lÖch cao h¬n gi¸ th«ng thêng) -B¸n hµng theo ph¬ng thøc ®æi hµng, khi doanh nghiÖp xuÊt hµng trao ®æi víi kh¸ch hµng, kÕ to¸n ph¶i ghi doanh thu b¸n hµng vµ thuÕ GTGT ®Çu ra.Khi nhËn hµng cña kh¸ch, kÕ to¸n khi hµng nhËp kho vµ tÝnh thuÕ GTGT ®Çu vµo +Khi xuÊt hµng trao ®æi, ghi nhËn doanh thu Nî TK 131- ph¶i thu cu¶ kh¸ch hµng cã TK 511- doanh thu b¸n hµng cã Tk 3331- thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc +Khi nhËp hµng cña kh¸ch ghi: nî TK 152,156,155 nî Tk 133- thuÕ VAT cã TK131- ph¶i thu cña kh¸ch hµng( hoÆc TK 331ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n) NÕu ghi vµo TK 331, cuèi kú ph¶i ®èi chiÕu ®Ó bï trõ vµ ghi: nî TK 331- ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n cã TK 131- ph¶i thu cña kh¸ch hµng. -Trêng hîp doanh nghiÖp dïng hµng ho¸ vËt t sö dông néi bé cho s¶n xuÊt kinh doanh thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT, kÕ to¸n x¸c ®Þnh doanh thu cña sè hµng nµy t¬ng øng víi chi phÝ s¶n xuÊt hoÆc gi¸ vèn hµng ho¸ ®Ó ghi vµo chi phÝ SXKD. +Khi ph¶n ¸nh gi¸ vèn. nî TK 632 cã TK 156.152 nî TK 627,641,642 Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ cã TK512- doanh thu hµng ho¸ néi bé §ång thêi ghi thuÕ GTGT: nî TK 133- thuÕ GTGT ®îc khÊu trõ cã TK 333: thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép NSNN -Hµng ho¸, thµnh phÈm, vËt t dïng ®Ó biÕu tÆng ®îc trang tr¶i b»ng quü khen thëng phóc lîi kÕ to¸n ghi: nî TK 431- quü khen thëng phóc lîi cã TK 511- doanh thu b¸n hµng cã TK 3331- thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc -Hµng ho¸ thµnh phÈm b¸n ra thuéc diÖn chÞu thuÕ xuÊt nhËp khÈu vµ thuÕ TT§B, kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè thuÕ XNK vµ thuÕ TT§B ph¶i nép, ghi: nî TK 511- doanh thu b¸n hµng cã TK 333-thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc(3332,3333) -Cuèi kú x¸c ®Þnh doanh thu b¸n hµng thuÇn b»ng c¸ch lÊy doanh thu theo ho¸ ®¬n trõ ®i thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ TT§B ( nÕu cã) vµ c¸c kho¶n gi¶m gi¸, hµng bÞ tr¶ l¹i,kÕ to¸n ghi: nî TK511- doanh thu b¸n hµng cã TK 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh 1.2.2/KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu C¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu bao gåm: hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, thuÕ TT§B, thuÕ xuÊt khÈu 1.2.2.1 KÕ to¸n b¸n hµng bÞ tr¶ l¹i: KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i lµ kho¶n tiÒn ph¶i tr¶ cho kh¸ch hµng tÝnh theo doanh sè cña hµng ®· b¸n nhng bÞ kh¸ch hµng tr¶ l¹i. §Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i kÕ to¸n sö dông TK 531-hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c nh TK 3331,TK156... * Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ ®îc thÓ hiÖn qua s¬ ®å sau: TK111,112,131 TK511 tæng gi¸ thu gi¸ b¸n TK 531 doanh thu b¸n hµng vµ l·i cha thuª ko thuÕ cuèi kú kÕt chuyÓn doanh hµng b¸n tr¶ l¹i GTGT GTGT phÇn thuÕ VAT hoµn l¹i cho kh¸ch hµng TK333 KÕ to¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thuéc diÖn chÞu thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp: s¬ ®å 2 TK111,112,131 TK 632 TK531 khi ph¸t sinh doanh nhËp kho thu hµng b¸n bÞ tr¶ hµng tr¶ l¹i l¹i TK511 TK156 cuèi kú doanh thu hµng bÞ tr¶ l¹i Gi¶m gi¸ hµng b¸n: lµ kho¶n tiÒn mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho kh¸ch hµng vÒ c¸c s¶n phÈm ®· b¸n, ®· ghi nhËn doanh thu theo gi¸ ghi trªn ho¸ ®¬n nh: ph¶i gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng v× lçi thuéc vÒ doanh nghiÖp( hµng giao kÐm phÈm chÊt, sai quy c¸ch) hoÆc do kh¸ch hµng Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ mua víi khèi lîng lín doanh nghiÖp gi¶m gi¸ ®Ó ®Èy m¹nh viÖc tiªu thô hµng ho¸ * Tµi kho¶n sö dông: §Ó ph¶n ¸nh kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕ to¸n sö dông TK 532gi¶m gi¸ hµng b¸n Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c nh:TK111,112,333 * Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n -gi¶m gi¸ hµng b¸n thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ: s¬ ®å 3 TK111,112,131 TK511 TK532 doanh thu gi¶m gi¸ hµng b¸n kÕt chuyÓn gi¸ gi¶m gi¸ hµng kh«ng cã thuÕ GTGT ®· tÝnh to¸n hoÆc chÊp nhËn tÝnh to¸n cho ngêi mua cuèi kú doanh thu gi¶m hµng b¸n TK3331 thuÕ GTGT cña hµng gi¶m gi¸ Gi¶m gi¸ hµng b¸n chÞu thuÕ GTGT tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp: s¬ ®å 4: TK 111,112,131 TK532 50 Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y gi¶m gi¸ hµng b¸n Thu Minh CKT3 chÊp nhËn cho kh¸ch hµng kÕt chuyÓn doanh thu gi¶m gi¸ hµng TK51 1 Bïi b¸n Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Cuèi kú khi tÝnh sè thuÕ GTGT ph¶i lo¹i bá sè thuÕ GTGT cña kho¶n gi¶m hµng b¸n ph¸t sinh trong kú. 1.2.2.3 kÕ to¸n thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu.  ThuÕ tiªu thô ®Æc biÖt: doanh nghiÖp ph¶i nép kho¶n nµy khi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh mÆt hµng chÞu thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt.  ThuÕ xuÊt khÈu: doanh nghiÖp ph¶i nép thuÕ xuÊt khÈu khi doanh nghiÖp cã xuÊt khÈu trùc tiÕp c¸c s¶n phÈm, hµng ho¸.  Tµi kho¶n sö dông: ®Ó ph¶n ¸nh thuÕ chi tiªu ®Æc biÖt, thuÕ xuÊt khÈu kÕ to¸n sö dông TK 333(3332-thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt), TK 3333thuÕ xuÊt khÈu  Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt,thuÕ xuÊt khÈu: Hµng ho¸ b¸n ra thuéc diÖn chÞu thuÕ xuÊt khÈu,thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, kÕ to¸n x¸c ®Þnh sè thuÕ xuÊt khÈu, thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt ph¶i nép ghi: Nî 511- doanh thu b¸n hµng Cã 333- thuÕ vµ c¸c kho¶n ph¶i nép nhµ níc 1.2.3 kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt,kinh doanh muèn ®em l¹i lîi nhuËn tèi ®a cho doanh nghiÖp th× ph¶i qu¶n lý chÆt chÏ vèn kinh doanh, sö dông hiÖu qu¶ nhÊt nguån vèn cña doanh nghiÖp.Muèn vËy doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®îc mét c¸ch chÝnh x¸c nhÊt c¸c kho¶n chi phÝ chi ra. Gi¸ vèn hµng b¸n lµ mét trong nh÷ng kho¶n chi phÝ chiÕm tû träng lín trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Muèn qu¶n lý chÆt chÏ vµ x¸c Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ ®Þnh ®óng gi¸ vèn th× tríc hÕt doanh nghiÖp ph¶i n¾m v÷ng ®îc sù h×nh thµnh cña gi¸ vèn. Sù h×nh thµnh trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®îc ph©n biÖt ë c¸c giai ®o¹n kh¸c nhau trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh sau: TrÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ t¹i thêi ®iÓm mua hµng lµ sè tiÒn thùc tÕ ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n (cßn gäi lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ) ë c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ GTGT th× gi¸ mua thùc tÕ lµ sè tiÒn ghi trªn ho¸ ®¬n kh«ng cã thuÕ trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m gi¸, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i ë c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuª GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp trªn GTGT th× gi¸ mua thùc tÕ lµ tæng gi¸ thanh to¸n bao gåm c¶ thuÕ trõ ®i c¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n,hµng bÞ tr¶ l¹i (nÕu cã) TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng mua nhËp kho lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ nhËp kho. TrÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho lµ trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng mua vµ chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng ho¸ xuÊt kho 1.2.3.1 X¸c ®Þnh gi¸ vèn hµng ho¸. Muèn kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n cÇn x¸c ®Þnh ®óng ®¾n gi¸ vèn hµng ho¸. TrÞ gi¸ vèn hµng b¸n ®îc sö dông ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh lµ toµn bé chi phÝ kinh doanh liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng, bao gåm trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. §èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i, trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n, bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ vµ chi phÝ thu mua cña sè hµng ®· xuÊt kho. Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ TrÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®Ó b¸n ®îc tÝnh b»ng mét trong nh÷ng ph¬ng ph¸p sau: * Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng ho¸ nhËp kho tõng l« theo gi¸ nµo th× xuÊt kho theo gi¸ ®ã kh«ng quan t©m ®Õn thêi gian nhËp xuÊt ph¬ng ph¸p nµy ph¶n ¸nh chÝnh x¸c tõng l« hµng xuÊt nhng c«ng viÖc rÊt phøc t¹p ®ßi hái thñ kho ph¶i n¾m ®îc chi tiÕt tõng l« hµng. Ph¬ng ph¸p nµy thêng ®îc ¸p dông víi hµng ho¸ cã gi¸ trÞ cao nhËp theo l« vµ b¶o qu¶n riªng theo tõng l« cña mçi lÇn nhËp. *Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc: Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh hµng ho¸ nµo nhËp kho tríc th× xuÊt tríc vµ lÊy ®¬n gi¸ xuÊt b»ng ®¬n gi¸ nhËp. TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho trong kú tÝnh theo ®¬n gi¸ mua thùc tÕ nhËp tríc. *Ph¬ng ph¸p nhËp sau- xuÊt tríc Ph¬ng ph¸p nµy dùa trªn gi¶ ®Þnh lµ hµng nhËp sau ®îc xuÊt tríc, lÊy ®¬n gi¸ xuÊt b»ng ®¬n gi¸ nhËp. TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng xuÊt kho tÝnh theo ®¬n gi¸ mua hµng nhËp sau. TrÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ cña nh÷ng lÇn nhËp ®Çu tiªn *Ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng ho¸ xuÊt kho cha ghi sæ, cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè tån ®Çu kú vµ sè nhËp trong kú kÕ to¸n tÝnh ®îc gi¸ b×nh qu©n cu¶ hµng ho¸ theo c«ng gi¸thøc: mua thùc tÕ cña hµng tån ®Çu kú gi¸ mua thùc tÕ hµng nhËp + trong kú §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n= sè lîng hµng tån trong kú Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 sè lîng+hµng nhËp trong kú Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ TrÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho= sè lîng hµng ho¸ xuÊt kho* ®¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n *Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n §èi víi c¸c doanh nghiÖp mua hµng ho¸ vËt t thêng xuyªn cã sù biÕn ®éng vÒ gi¸ c¶, khèi lîng chñng lo¹i vËt t hµng ho¸ nhËp, xuÊt kho nhiÒu th× cã thÕ sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho.Gi¸ h¹ch to¸n lµ lo¹i gi¸ æn ®Þnh do doanh nghiÖp x©y dùng, gi¸ nµy kh«ng cã t¸c dông giao dÞch víi bªn ngoµi.ViÖc nhËp xuÊt tríc hÕt ph¶i tÝnh hÖ sè gi÷a gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cu¶ hµng lu©n chuyÓn trong kú trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng tån ®Çu kú HÖ sè gi¸= trÞ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng tån ®Çu kú + trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng nhËp trong kú + trÞ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng nhËp trong kú Sau khi tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt trong kú trÞ gi¸ TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng = h¹ch to¸n xuÊt trong kú cña hµng xuÊt trong kú hÖ sè gi÷a gi¸ trÞ * thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña hµng lu©n chuyÓn trong kú * TÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ theo ph¬ng ph¸p c©n ®èi Theo ph¬ng ph¸p nµy, tríc hÕt tÝnh trÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng cßn l¹i cuèi kú b¨ng c¸ch lÊy sè lîng cßn l¹i cuèi kú nh©n víi ®¬n gi¸ mua lÇn cuèi cïng trong th¸ng.sau ®ã dïng c«ng thøc c©n ®èi ®Ó tÝnh trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng xuÊt kho trÞ gi¸ trÞ gi¸ = mua thùc mua thùc tÕ hµng Cao ®¼ng KTKTTMtÕ Hµhµng T©y xuÊt kho tån ®Çu Thu Minh CKT3 + 50 trÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng nhËp - trÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng Bïi tån cuèi kú Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ §Ó tÝnh ®îc trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng xuÊt kho cÇn ph¶i ph©n bæ chi phÝ thu mua cho sè hµng ®· xuÊt kho theo c«ng thøc: chi phÝ mua chi phÝ thu mua cña hµng tån ®Çu ph©n bæ cho = kú chi phÝ mua hµng ph¸t sinh trong kú hµng xuÊt kho trÞ gi¸ mua trÞ gi¸ mua cña hµng hµng nhËp cßn theo ®Çu ®¬n kú gi¸ tåntrong * Ph¬ng ph¸p tÝnh ®Çukú kú trÞ gi¸ mua x cña hµng xuÊt TrÞ gi¸ hµng xuÊt kho=sè lîng hµng ho¸ xuÊt kho *®¬n gi¸ mua thùc tÕ hµng tån ®©u kú 1.2.3.2 TÝnh trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n Sau khi tÝnh ®îc trÞ gi¸ vèn cña hµng xuÊt kho ®Ó b¸n vµ chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cña sè hµng ®· b¸n kÕ to¸n tæng hîp l¹i ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn hµng b¸n theo c«ng thøc: trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cu¶ hµng xuÊt kho trÞ gi¸ mua thùc = tÕ cña hµng xuÊt chi phÝ thu mua + ph©n bæ cho hµng tiªu thô 1.2.3.3 Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n * Trêng hîp doanh nghiÖp b¸n hµng theo ph¬ng thøc trùc tiÕp: - Khi doanh nghiÖp xuÊt kho s¶n phÈm hµng ho¸ ®Ó b¸n: Nî 632 - gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho Cã 156,155 - Hµng ho¸ ®îc b¸n theo ph¬ng ph¸p giao tay ba: Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Nî 632 - gi¸ vèn hµng b¸n Nî 133 - thuÕ GTGT Cã 111,112,331... - Trêng hîp doanh nghiÖp s¶n xuÊt hµng ho¸ hoµn thµnh nhng kh«ng nhËp kho mµ b¸n ngay, kÕ to¸n ghi: Nî 632 - gi¸ vèn hµng b¸n Cã 154 - chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang - Cuèi kú, kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn hµng xuÊt kho ®· b¸n vµo bªn nî TK 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, kÕ to¸n ghi: Nî 911 - x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh Cã 632 - gi¸ vèn hµng b¸n * Trêng hîp doanh nghiÖp b¸n hµng theo ph¬ng thøc göi b¸n: - §èi víi ®¬n vÞ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn: c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho göi thµnh phÈm, hµng ho¸ ®i b¸n hoÆc göi cho c¸c ®¹i lý nhê b¸n hé, kÕ to¸n ghi: Nî 157 - hµng göi b¸n Cã 155 - thµnh phÈm Cã 156 - hµng ho¸ Trêng hîp doanh nghiÖp mua hµng göi ®i b¸n ngay kh«ng nhËp kho,kÕ to¸n ghi: Nî 157 - hµng göi b¸n Cã 331 - ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n - C¨n cø vµo giÊy th«ng b¸o chÊp nhËn thanh to¸n hoÆc chøng tõ thanh to¸n cña kh¸ch hµng, cña c¬ së ®¹i lý b¸n hé vµ c¸c chøng tõ thanh to¸n Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ kh¸c, kÕ to¸n kÕt chuyÓn trÞ gi¸ vèn cña hµng ®· b¸n sang bªn nî TK 632 - gi¸ vèn hµng b¸n. Nî 632 - gi¸ vèn hµng b¸n Cã 157 - hµng göi b¸n Thµnh phÈm, hµng ho¸ ®· göi hoÆc dÞch vô ®· ®îc thùc hiÖn, kh¸ch hµng kh«ng chÊp nhËn, kÕ to¸n ph¶n ¸nh nghiÖp vô nhËp kho: Nî 155 - thµnh phÈm Nî 156 - hµng ho¸ Cã 157 - hµng göi b¸n - §èi víi c¸c doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú §Çu kú kÕt chuyÓn trÞ gi¸ thµnh phÈm göi ®i b¸n cuèi kú nhng cha chÊp nhËn thanh to¸n, kÕ to¸n ghi: Nî 632 - gi¸ vèn hµng b¸n Cã 157 - hµng göi ®i b¸n Cuèi kú, c¨n cø vµo kÕt qu¶ kiÓm kª thµnh phÈm göi ®i b¸n nhng cha x¸c ®Þnh lµ b¸n,kÕ to¸n ghi: Nî 157 - hµng göi ®i b¸n Cã 632 - gi¸ vèn hµng b¸n 1.2.4 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 1.2.4.1 KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng: * néi dung chi phÝ b¸n hµng: Chi phÝ b¸n hµng lµ kho¶n chi phÝ ph¸t sinhliªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô hµng ho¸.Nã bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ sau: Chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng:lµ c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn...vµ c¸c kho¶n BHXH,BHYT, KPC§ trªn l¬ng theo quy ®Þnh  Chi phÝ vËt liÖu bao b× Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ  Chi phÝ dông cô ®å dïng  Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh  Chi phÝ b¶o hµnh s¶n phÈm hµng ho¸  Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi *Tµi kho¶n sö dông: KÕ to¸n sö dông TK 641 - chi phÝ b¸n hµng ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ lao vô, dÞch vô  Tk641 cã 7 TK cÊp 2  TK6411 - chi phÝ nh©n viªn  TK6412 - chi phÝ vËt liÖu  TK 6413 - chi phÝ dông cô ®å dïng  TK6414 - chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh  TK 6415 - chi phÝ b¶o hµnh  TK 6417 - chi phÝ dÞch vô mua ngoµi  TK 6418 - chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Trong kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng ®îc tËp hîp vµ kÕt chuyÓn theo s¬ ®å sau: S¬ ®å 5: TK 111,11 2,152, 153 TK334,3 388 TK214 TK13 331 TK641-chi phÝ b¸n hµng c¸c kho¶n thu gi¶m chi chi phÝ vËt liÖu c«ng cô chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng chi phÝ khÊu hao TSC§ TK214,3 35 TK111,11 2 k/c chi phÝ b¸n hµng TK91 1 TK14 2 chi phÝ ph©n bæ dÇn chi phÝ trÝch tr­íc Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ TK512 thµnh phÈm hµng ho¸ sö dông dÞch vô néi bé TK333 1 TK13 33 TK111,112 141,331 chi phÝ dÞch vô mua ngoµi chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c TK13 3 Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 thuÕ GTGT ®Çu vµo kh«ng ®­îc khÊu trõ nÕu ®­îc tÝnh vµo CPBH 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ 1.2.4.2 KÕ to¸n chi phÝ doanh nghiÖp §©y lµ kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn chung ®Õn ho¹t ®éng cña toµn doanh nghiÖp kh«ng thÓ t¸ch riªng ra ®îc cho bÊt cø ho¹t ®éng nµo chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ sau:  Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý  Chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý  Chi phÝ ®å dïng v¨n phßng  Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh  ThuÕ vµ lÖ phÝ  chi phÝ dù phßng  Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi  Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c * TK sö dông KÕ to¸n sö dông TK642 - chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ®Ó ph¶n ¸nh tËp hîp vµ kÕt chuyÓn cña chi phi qu¶n lý doanh nghiÖp hµnh chÝnh vµ c¸c chi phÝ kh¸c liªn quan ®Õn ho¹t ®éng chung cña doanh nghiÖp TK 642 cã 8 TK cÊp 2  TK 6421 - chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý  TK6422 - chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý  TK6423 - chi phÝ ®å dïng v¨n phßng  TK6424 - chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh  TK6425 - thuÕ, phÝ, lÖ phÝ  TK6426 - chi phÝ dù phßng  TK6427 - chi phÝ dÞch vô mua ngoµi  TK6428 - chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông mét sè TK liªn quan kh¸c nh: TK 111,112,331... * Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu vÒ chi phi qu¶n lý doanh nghiÖp ®îc thÓ hiÖn díi s¬ ®å sau: Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ TK642-chi phÝ qldn TK111,112 152,153 TK13 3 TK111,1 12 chi phÝ vËt liÖu,c«ng cô TK334,33 8 TK21 4 TK214,33 5 TK133 TK33 6 c¸c kho¶n thu gi¶m chi chi phÝ tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng TK91 1 k/c chi phÝ TK14 2 chi phÝ khÊu hao TSC§ chi phÝ ph©n bæ dÇn chi phÝ trÝch tr­íc thuÕ GTGT kh«ng ®­îc khÊu trõ nÕu tÝnh vµo chi phÝ chi phÝ ph¶i nép cÊp trªn TK139,1 dù phßng ph¶i thu KÕt qña kinh doanh 59 khã ®ßi trong kú cña doanh nghiÖp th¬ng m¹i rÊt ®a d¹ng nã bao gåm kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng, cung cÊp dÞch vô, kÕt TK331,111 qu¶ tµi chÝnh, ho¹t ®éng bÊt thêng.Trong ®ã kÕt qu¶ .. ho¹t ®éng chi®Çu phÝt dÞch vô mua ngoµi ho¹t ®éng b¸n hµng lµ chØ tiªu biÓu hiÖn ho¹t ®éng lu chuyÓn hµng chi phÝ b»ng tiÒn ho¸TK33 kh¸c 3 thuÕ ph¶i nép NSNN Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ kÕt qu¶ ho¹t ®éng b¸n hµng=doanh thu thuÇn-gi¸ vèn hµng b¸n-chi phi b¸n hµng,chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph©n bæ cho hµng ®· b¸n s¬ ®å kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng: TK511,512 TK911 TK632 k/c gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n trong kú k/c doanh thu thuÇn TK641,642,14 22 CPBH,CPQL ph©n bæ cho hµng ®· b¸n k/c lç TK42 1 k/c l·i Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ phÇn II T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Cöa hµng kinh doanh thiÕt bÞ chiÕu s¸ngc«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ 2.1 §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kinh doanh vµ bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty 2.1.1 Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ cã tªn giao dÞch lµ elmaco, trô së chÝnh ®Æt t¹i 240-242 T«n §øc Th¾ng-Hµ Néi víi tæng diÖn tÝch 2052 m2.C«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc thuéc Bé Th¬ng M¹i thùc hiÖn viÖc s¶n xuÊt kinh doanh theo quyÕt ®Þnh sè 366TN-TCCB ngµy 19/07/1971 theo quyÕt ®Þnh 820/VTQ§ cña Bé VËt T.Sau sat nhËp Bé VËt T vµ Bé Th¬ng nghiÖp theo nghÞ ®Þnh sè 388/H§BT cña Héi ®ång bé trëng, C«ng ty ®îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè 6/3TM-TCCB ngµy 28/05/1993 Bé trëng bé Th¬ng maÞ.C«ng ty tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh theo ph¸p luËt nhµ níc CHXHCN ViÖt Nam. C«ng ty lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, cã t c¸ch ph¸p nh©n,më tµi kho¶n tiÒn göi vµ tiÒn vay t¹i ng©n hµng c«ng th¬ng ®èng ®a,ng©n hµng ngo¹i th¬ng ViÖt Nam(EXIMBANK)... C«ng ty ®îc phÐp sö dông con dÊu riªng, ®îc ph©n cÊp qu¶n lý c¸n bé vµ ¸p dông c¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng theo chÕ ®é chÝnh s¸ch quy ®Þnh VÒ thùc chÊt, C«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ lµ mét ®¬n vÞ kinh doanh th¬ng m¹i lµ chñ yÕu, ho¹t ®éng trong lÝnh vùc lu th«ng hµng ho¸, cung cÊp c¸c lo¹i vËt t thiÕt bÞ, dông cô vÒ ngµnh ®iÖn. Tuy nhiªn trong nguån hµng vËt t cung cÊp tû träng hµng nhËp rÊt nhiÒu so víi hµng thu mua trong níc v× thÕ C«ng ty x¸c ®Þnh kh«ng ®îc û l¹i vµo Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ hµng nhËp mµ ph¶i tæ chøc tèt viÖc thu mua trong níc, xem nã nh mét nhiÖm vô chiÕn lîc cña m×nh. Mét mÆt tÝch cùc cñng cè duy tr× nh÷ng mÆt hµng truyÒn thèng mÆt kh¸c rÊt coi träng viÖc ph¸t triÓn c¸c mÆt hµng míi. Víi ph¬ng ch©m nh vËy nªn trong suèt nh÷ng n¨m bao cÊp ELMECO lu«n ®îc kh¸ch hµng ®¸nh gi¸ lµ mét ®¬n vÞ lµm tèt c«ng t¸c cung øng vËt t, kh«ng cöa quyÒn,kh«ng g©y nh÷ng khã kh¨n cho kh¸ch hµng. Tuy nhiªn trong n¨m ®Çu thùc hiÖn c¬ chÕ míi- c¬ chÕ thÞ trêng còng nh tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ kh¸c, c«ng ty ®· vÊp ph¶i kh«ng Ýt nh÷ng khã kh¨n tõ nhiÒu phÝa nhng ®øng tríc nh÷ng ®ßi hái cÊp b¸ch vÒ sù sèng cßn cña c«ng ty,nh÷ng ngêi l·nh ®¹o vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn ®· t×m ®îc con ®êng ®i cho m×nh.Víi ph¬ng ch©m" Th¬ng m¹i ph¶i g¾n liÒn víi s¶n xuÊt vµ ph¶i ®i lªn b»ng chÝnh ®«i ch©n cña m×nh",ELMACO ®· kh¼ng ®Þnh m×nh víi m« h×nh kinh doanh"ph¸t triÓn chuyªn doanh theo híng ®a d¹ng ho¸ mÆt hµng"®ång thêi ®Èy m¹nh viÖc thay ®æi c¬ cÊu kinh doanh th¬ng m¹i thuÇn tuý sang s¶n xuÊt vµ kinh doanh th¬ng m¹i,c¶i tiÕn ph¬ng thøc kinh doanh, më réng m¹ng líi kinh doanh, ®Æc biÖt quan t©m ®Õn viÖc tæ chøc b¸n hµng nh»m ®¸p øng ®ßi hái cña thÞ trêng vµ ®¸p øng mäi nhu cÇu cña x· héi. N¨m n¨m trë l¹i ®©y ELMACO ho¹t ®éng kinh doanh trªn c¬ chÕ thÞ trêng trªn tinh thÇn:Nhµ bu«n ph¶i dµnh lÊy kh¸ch hµng; n¾m v÷ng ngµnh hµng; ph¸t triÓn chuyªn doanh ®a d¹ng ho¸ c¸c mÆt hµng; thùc hiÖn kho¸n qu¶n lý hîp lý b¶o ®¶m hµi hoµ c¸c lîi Ých kinh tÕ; huy ®éng vµ sö dông hîp lý nguån vèn kinh doanh víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ bu«n b¸n vµ b¸n lÎ c¸c mÆt hµng dông cô ®iÖn vµ thiÕt bÞ ®iÖn cho kh¸ch hµng thêng xuyªn vµ kh¸ch hµng tøc thêi.Nhê ®ã C«ng ty ®· kh¼ng Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ ®Þnh râ vÞ thÕ cña m×nh trªn thÞ trêng trong níc vµ quèc tÕ. ViÖc x¸c ®Þnh mét chiÕn lîc b¸n hµng phï hîp víi sù vËn ®éng cña m«i trêng ch¾c ch¾n sÏ ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh doanh cña c«ng ty mét c¸ch l©u dµi, bÒn v÷ng, ®Æc biÖt trong lÜnh vùc tiªu thô mÆt hµng chñ chèt 2.1.2 Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña c«ng ty 2.1.2.1 Chøc n¨ng c«ng ty VËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ ®îc thµnh lËp ®Ó thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, xuÊt khÈu c¸c mÆt hµng vËt liÖu ®iÖn, dông cô c¬ khÝ, vËt t thiÕt bÞ cã liªn quan ®Ó phôc vô nhu cÇu toµn nÒn kinh tÕ. S¶n xuÊt hµng vËt liÖu ®iÖn phôc vô nhu cÇu nÒn kinh tÕ Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ 2.1.2.2 NhiÖm vô Thùc hiÖn ®óng c¸c chÕ ®é, chÝnh s¸ch ph¸p luËt cu¶ Nhµ níc cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Thùc hiÖn nghiªm chØnh c¸c hîp ®ång kinh tÕ, hîp ®ång ngo¹i th¬ng X©y dùng, tæ chøc vµ thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty theo quy ®Þnh hiÖn hµnh Khai th¸c,sö dông cã hiÖu qu¶ c¸c nguån vèn do Nhµ níc cÊp vµ tù t¹o ra nguån vèn ®¶m b¶o tù trang tr¶i vµ ®¸p øng yªu cÇu nhiÖm vô nhµ níc giao, phôc vô ph¸t triÓn kinh tÕ Nghiªn cøu kh¶ n¨ng s¶n xuÊt,nhu cÇu thÞ trêng trong níc vµ quèc tÕ n©ng cao chÊt lîng hµng ho¸ ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng s¶n xuÊt trong níc vµ xuÊt khÈu Qu¶n lý chØ ®¹o c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc theo quy ®Þnh hiÖn hµnh 2.1.3 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh C«ng ty ElMACO cã bÒ dÇy lÞch sö s¶n xuÊt kinh doanh ngµnh hµng vËt liÖu ®iÖn trªn 30 n¨m nay. §Æc ®iÓm ngµnh hµng vËt liÖu ®iÖn ¶nh hëng rÊt nhiÒu ®Õn chiÕn lîc kinh doanh ngµnh hµng nµy. Do sù tham gia rÊt ®a d¹ng cña ngµnh hµng nµy vµo c¸c lÜnh vùc cña s¶n xuÊt kinh doanh cho nªn c¬ cÊu cña ngµnh hµng. quy c¸ch cña ngµnh hµng rÊt phøc t¹p. PhÇn lín mÆt hµng nµy kh«ng ph¶i vËt t chñ yÕu cña s¶n xuÊt, kh«ng cã ®Þnh møc tiªu dïng nªn ®ßi hái ph¶i cã tÝnh khoa häc cao trong kinh doanh còng nh trong s¶n xuÊt. NhiÒu mÆt hµng kh«ng cã trong danh môc qu¶n lý cña nhµ níc mµ do ®¬n vÞ tù nghiªn cøu, c©n ®èi th«ng qua hîp ®ång mua - b¸n. §Æc ®iªm nµy ®ßi hái c«ng viÖc t×m c¸ch b¸n hµng, n¾m b¾t nhu cÇu kh¸ch hµng ph¶i ®Æc biÖt chó ý. Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®· cã nhiÒu nç lùc, cè g¾ng nhê ®ã ®· ®¹t ®îc møc t¨ng trëng nhanh, cã thÓ ®øng vøng trªn thÞ trêng nh hiÖn nay. C¸c mÆt hµng kinh doanh cña c«ng ty bao gåm: a) Ngµnh hµng vËt liÖu ®iÖn Nhãm vËt liÖu truyÒn dÉn vµ truyÒn t¶i ®iÖn Nhãm thiÕt bÞ chiÕu s¸ng Nhãm thiÕt bÞ ®o ®Õm vËt liÖu c¸ch ®iÖn vµ c¸ch nhiÖt qu¹t vµ phô kiÖn qu¹t b) Ngµnh hµng dông cô c¬ khÝ: Nhãm c¾t gät kim lo¹i Nhãm thiÕt bÞ vËt liÖu c¾t gç Nhãm kiÓm ®o c¬ khÝ Nhãm vËt liÖu hµn nÊu Nhãm dông cô cÇm tay Nhãm cao su vµ s¶n phÈm cao su Nhãm thiÕt bÞ xÕp dì c) Nhãm ngµnh hµng kh¸c Nhãm vËt liÖu x©y dùng Nhãm thiÕt bÞ phô tïng Nhãm ho¸ chÊt Nhãm n«ng - l©m- ng nghiÖp Nhãm kim khÝ T×nh h×nh kinh doanh cña c«ng ty: C«ng ty VL§-DCCK lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc ho¹t ®éng trong c¬ chÕ thÞ trêng mÆc dï ph¶i chÞu sù c¹nh tranh quyÕt liÖt cña c¸c thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c nhng doanh nghiÖp cïng ®éi ngò c¸n bé c«ng Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ nh©n viªn nç lùc kh«ng ngõng vµ ®¹t ®îc nh÷ng kÕt qu¶ tèt ®Ñp.Do ®ã mµ c«ng ty lu«n ®îc cÊp trªn khen thëng v× nh÷ng thµnh tÝch ®¹t ®îc.§Æc biÖt trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y, do chÝnh s¸ch më cöa níc ngoµi ®Çu t vµo ViÖt Nam ngµy cµng nhiÒu, ®iÒu ®ã ®· lµm cho c«ng ty gÆp kh«ng Ýt khã kh¨n th¸ch thøc.Song víi sù l·nh ®¹o tµi t×nh cña ban gi¸m ®èc cïng víi sù nhiÖt t×nh cña c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty ®· vît qua ®îc hÕt nh÷ng khã kh¨n th¸ch thøc vµ ngµy mét kh¼ng ®Þnh vÞ thÕ cña m×nh trªn th¬ng trêng.Sau ®©y lµ mét sè chØ tiªu ph¶n ¸nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty: st t chØ tiªu doanh thu thuÇn tõ n¨m 2004 n¨m 2005 sè t¬ng ®èi (%)sè tuyÖt 120.129 148.568,3 28439,3 ®èi 123,7 1 ho¹t ®éng kinh 2 3 4 5 doanh gi¸ vèn hµng b¸n lîi tøc gép chi phÝ b¸n hµng chi phÝ qu¶n lý lîi tøc thuÇn tõ ho¹t 110576 9553 3005 6406,69 141,310 136212,3 12356 5672 6279,875 404,125 25636,3 2803 2667 -126,833 262,815 123,2 129,3 188,8 98,02 286 ®éng thuÕ lîi tøc ph¶i nép lîi tøc sau thuÕ 45,2192 96,0908 129,32 274,805 84,1008 178,7142 286 286 6 7 8 2.1.4 tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty: Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®îc chi ®¹o thèng nhÊt tõ trªn xuèng díi theo kiÓu trùc tuyÕn thÓ hiÖn qua s¬ ®å 1 2.1.4.1 Ban gi¸m ®èc bao gåm: + Gi¸m ®èc lµ ngêi ®øng ®Çu C«ng ty do Bé trëng bé th¬ng m¹i bæ nhiÖm. Gi¸m ®èc lµ ngêi ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm toµn diÖn vµ ®iÒu hµnh toµn bé ho¹t ®éng cña C«ng ty tríc c¬ quan qu¶n lý cÊp trªn vµ tríc ph¸p luËt. gióp viÖc cho ban gi¸m ®èc lµ 3 phã gi¸m ®èc do gi¸m ®èc C«ng ty giíi thiÖu ®Ò nghÞ vµ bé trëng bé th¬ng m¹i bæ nhiÖm, miÔn nhiÖm: + Phã gi¸m ®èc 1 ( kiªm gi¸m ®èc trung t©m kinh doanh)  Cã quyÒn thay mÆt gi¸m ®èc ®iÒu hµnh c«ng ty khi gi¸m ®èc ®i v¾ng  Trùc tiÕp qu¶n lý c¸c phßng kinh doanh( phßng kinh doanh nh÷ng mÆt hµng chiÕn lîc cña c«ng ty) + Phã gi¸m ®èc 2: Gi¸m ®èc trung t©m kinh doanh ngµnh ho¸ chÊt vµ xuÊt khÈu + Phã gi¸m ®èc 3: phô tr¸ch s¶n xuÊt 2.1.4.2 C¸c phßng ban : Cã nhiÖm vô hoµn thµnh mäi c«ng viÖc cña c«ng ty mµ ban gi¸m ®èc giao cho. Bao gåm:  Phßng tæ chøc: cã chøc n¨ng tham mu cho gi¸m ®èc vÒ viÖc s¾p xÕp, bè trÝ c¸n bé ®µo t¹o vµ ph©n lo¹i lao ®éng ®Ó bè trÝ ®óng ng êi, ®óng ngµnh nghÒ c«ng viÖc, thanh quyÕt to¸n chÕ ®é ngêi lao ®éng theo chÝnh s¸ch, chÕ ®é cña nhµ níc vµ quy chÕ cña C«ng ty.  Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: ghi chÐp ph¶n ¸nh toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong ®¬n vÞ, qua ®ã gi¸m ®èc t×nh h×nh tµi chÝnh cña C«ng ty còng nh viÖc sö dông cã hiÖu qu¶ tiÒn vèn, lao ®éng, vËt t, Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ gi¸m ®èc viÖc chÊp hµnh chÕ ®é h¹ch to¸n, c¸c chØ tiªu kinh tÕ tµi chÝnh theo quy ®Þnh cña nhµ níc; lËp b¸o c¸o tæng hîp, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô, kÕt qu¶ tµi chÝnh vµ hiÖu qu¶ kinh doanh cña toµn C«ng ty.  C¸c phßng s¶n xuÊt kinh doanh vµ chi nh¸nh: lµ ®¬n vÞ trùc thuéc s¶n xuÊt kinh doanh theo ngµnh hµng ®îc ph©n c«ng.Mäi ho¹t ®éng cña c¸c phßng s¶n xuÊt kinh doanh vµ chi nh¸nh ®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n kinh tÕ. Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ s¬ ®å 1 s¬ ®å tæ chøc cña c«ng ty elmaco gi¸m ®èc Phã G§I Phã phßng kÕ to¸n tæng Phßng Phßn hîpg KD KD c¸p,d ©y ®iÖn tõ Phã G§ III Phã G§ II KÕ to¸n tr­ëng vËt liÖu ®iÖn phßng tæ chøc Phã phßng phô Phßng KDtr¸ch vßng kiÓm bi, cao tra phßng TCKT Phßng KD ho¸ chÊt Phßng KD xuÊt khÈu Phã phßng phô tr¸ch vèn, ng©n hµng XNSX thiÕt bÞ ®iÖn Nhµ m¸y c¸p ®iÖn su,®o KÕ to¸n kiÓmkiÓm tra KÕ KÕ Bé Bé to¸n to¸n phËn phË vèn thanh giao n quü Chi to¸n quü Chi ChidÞch Chi tiÒn NH nh¸nh nh¸nh nh¸nh nh¸nh mÆt §µ §«ng Hµ TP th¸i N½ng HCM nguyªn KÕ KÕ to¸n KÕ KTphßn KT KT KT to¸n TSC§,x to¸n gKD vËt KD phßn phßng c«ng ©y chi liÖu DCC g KD dùngtæ chøc phÝ ®iÖn K tæng 2.1.5 nî §Æc ®iÓm c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng tyKDXN Cöa Cöa Cöa Cöa Xi Cöa c¬ b¶n Cöa b¶o Cöa K hîp 2.1.5.1 chøc béhµng m¸y kÕ to¸n: hµng Tæhµng hµng hµng hµng nghiÖ hµng hiÓm KD kinh kinh KD KD KD p KD ®éng S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña elmaco kho doan doan dông thiÕt chiÕu c¸p c¬, vËn h h cô c¬ bÞ s¸ng d©y m¸y tæng tæng khÝ hµn ®ãng ®iÖn b¬m KT nhµ KÕ to¸n KÕ to¸n chi KÕ to¸n KÕ to¸n hîp I hîp II ng¾t tõ phßng m¸y d©y XNSX nh¸nh §µ chi c¸p vµ thiÕt bÞ n½ng-§«ng nh¸nh kho vËn d©y ®iÖn ®iÖn hµ TPHCM quan hÖ chØ ®¹o tõ Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 quan hÖ th«ng Bïi b¸o quan hÖ chØ ®¹o quan hÖ th«ng b¸o Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ C¬ cÊu bé m¸y kÕ to¸n c«ng ty:  Trëng phßng tµi chÝnh kÕ to¸n do c« Vò ThÞ ThÞnh ®¶m nhËn cã nhiÖm vô tæ chøc c«ng t¸c vµ ®µo taä kÕ to¸n, thèng nhÊt c¸c kÕ ho¹ch kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ban gi¸m ®èc vµ ph¸p luËt vÒ nh÷ng th«ng tin, sè liÖu, b¸o c¸o  Phã phßng kÕ to¸n tæng hîp: cã nhiÖm vô tæng hîp tÊt c¶ c¸c sè liÖu b¶ng biÓu, b¸o c¸o cña c¸c kÕ to¸n viªn ë t¹i phßng c«ng ty. Sau ®ã ®Õn cuèi kú quyÕt to¸n, lËp b¶ng c©n ®èi ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n, lËp b¸o c¸o kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh, thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh. Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ  Phã phßng phô tr¸ch kiÓm tra cïng hai ngêi kh¸c t¹o thµnh mét tæ kiÓm tra gåm 3 ngêi: cã nhiÖm vô kiÓm tra c¸c sè liÖu d÷ liÖu, b¶ng biÓu, b¸o c¸o quyÕt to¸n cña C«ng ty, nh»m t×m ra nh÷ng sai sãt, gian lËn ®Ó tõ ®ã híng dÉn kÕ to¸n ®iÒu chØnh l¹i cho phï hîp, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc ban gi¸m ®èc vÒ nhiÖm vô cña m×nh.  Phã phßng phô tr¸ch vèn ng©n hµng: trùc tiÕp phô tr¸ch vÒ vèn ng©n hµng cña c«ng ty cã nhiÖm vô lËp c¸c kÕ ho¹ch vÒ tµi chÝnh.  C¸c kÕ to¸n viªn: cã nhiÖm vô thu thËp xö lý c¸c th«ng tin kÕ to¸n ph¸t sinh hµng ngµy mét c¸ch chÝnh x¸c, ®¶m b¶o ®óng chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh, gåm cã: kÕ to¸n quü, thñ quü, kÕ to¸n ng©n hµng kiªm kÕ to¸n TSC§, kÕ to¸n c«ng nî, kÕ to¸n thu chi tiÒn l¬ng-BHXH, kÕ to¸n thanh to¸n, kÕ to¸n tæng hîp... Do ho¹t ®éng kinh tÕ diÔn ra thêng xuyªn vµ ®a d¹ng nªn chøng tõ sö dông còng cã nhiÒu néi dung vµ ®Æc ®iÓm kh¸c nhau. Tuú theo néi dung kinh tÕ, yªu cÇu qu¶n lý, viÖc sö dông vµ lu©n chuyÓn chøng tõ sao cho ph¶i phï hîp víi t×nh h×nh ho¹t ®éng vµ ®Æc ®iÓm cu¶ C«ng ty. 2.1.5.2 h×nh thøc sæ kÕ to¸n: C¸c b¸o biÓu, sæ s¸ch cña C«ng ty thèng nhÊt theo chÕ ®é hiÖn hµnh theo quy ®Þnh chung cña ngµnh vµ nhµ níc, ®ång thêi cã sæ chi tiÕt theo dâi theo yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty. H×nh thøc kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc nhËt ký chøng tõ.H×nh thøc nµy phï hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã quy m« lín, ®ßi hái yªu cÇu tr×nh ®é kÕ to¸n cña c¸c nh©n viªn ph¶i cao. Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo m« h×nh nöa tËp trung, nöa ph©n t¸n. C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc lín cã bé phËn kÕ to¸n riªng cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp, thu thËp c¸c chøng tõ, ghi chÐp sæ s¸ch, lËp b¸o c¸o ®Ó cuèi kú nép vÒ phßng kÕ to¸n cña c«ng ty.Cßn ë c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc nhá kh«ng tæ chøc kÕ to¸n riªng mµ bè trÝ nh©n viªn h¹ch to¸n lµm nhiÖm vô h¹ch to¸n ban ®Çu, kiÓm tra h¹ch to¸n ban ®Çu vµ Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ lµm mét sè phÇn hµnh kª chi tiÕt theo sù ph©n c«ng cña kÕ to¸n trëng c«ng ty, hµng ngµy hay ®iÞnh kú chuyÓn chøng tõ ban ®Çu, c¸c b¶ng kª, b¸o c¸o tµi liÖu liªn quanvÒ phßng kÕ to¸n c«ng ty ®Ó kiÓm tra vµ ghi sæ kÕ to¸n. C«ng ty ¸p dung ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn tån kho lÊy theo sè thùc tÕ t¹i phßng kÕ to¸n vµ nép thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ. C«ng ty ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo c«ng t¸c kÕ to¸n, phÇn mÒm kÕ to¸n hiÖn c«ng ty ®ang sö dông lµ phÇn mÒm kÕ to¸n acsoft(acchv). 2.2 thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty VËt LiÖu §iÖn vµ Dông Cô C¬ KhÝ. Ta biÕt r»ng bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty tæ chøc theo m« h×nh nöa tËp trung nöa ph©n t¸n. C¸c Cöa hµng kinh doanh lµ ®¬n vÞ kinh doanh chuyªn kinh doanh vÒ mét hoÆc mét sè ngµnh cña c«ng ty, ë c¸c Cöa hµng ®ã cã nh©n viªn kÕ to¸n h¹ch to¸n ®Õn kÕt qu¶ cuèi cïng cña Cöa hµng.Cuèi th¸ng nh©n viªn kÕ to¸n cña c¸c Cöa hµng göi sæ s¸ch lªn kÕ to¸n tæng hîp ë c«ng ty ®Ó tæng hîp sè liÖu lªn sæ s¸ch kÕ to¸n toµn c«ng ty.V× vËy,®Ó nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë c«ng ty ta ®i nghiªn có c«ng t¸c tæ chøc b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh, cô thÓ lµ Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t , ®©y lµ Cöa hµng kinh doanh vÒ mét ngµnh hµng thiÕt bÞ chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t tr×nh tù sæ kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh thiÕt bÞ chiÕu s¸ng Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ chøng tõ gèc( ho¸ ®¬n b¸n hµng, phiÕu nhËp kho,phiÕu thu, phiÕu chi giÊy b¸o cã, giÊy b¸o nî cña ng©n hµng.) NhËp liÖu trªn m¸y tÝnh m¸y tÝnh tù xö lý ThÎ kho Sæ c¸i tµi kho¶n 1561,511,512,632... Sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n NhËt ký b¶ng kª c¸c tµi kho¶n B¶ng c©n ®èi NXK Sæ c¸i kiªm sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n theo kiÓu bµn cê B¸o c¸o kinh doanh ghi ®Çu th¸ng ghi cuèi th¸ng 2.2.1 Thùc tÕ kÕ to¸n b¸n hµng ho¸ t¹i Cöa hµng a/ §¸nh gi¸ hµng ho¸ Khi hµng ho¸ mua vÒ nhËp kho kÕ to¸n ghi theo gi¸ mua thùc tÕ cña tõng lÇn nhËp hµng.C¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua nh:chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì, tiÒn thuª kho, b·i... ®îc h¹ch Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n riªng ®Õn cuèi th¸ng míi tÝnh to¸n ph©n bæ cho hµng ho¸ xuÊt kho ®Ó tÝnh to¸n ph©n bæ cho hµng ho¸ xuÊt kho ®Ó tÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ cu¶ hµng ho¸ xuÊt kho. Khi xuÊt kho hµng ho¸ kÕ to¸n Cöa hµng sö dông ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc ®Ó tÝnh ra trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho. §Õn cuèi kú kÕ to¸n ph©n bæ chi phÝ thu mua cho sè hµng xuÊt kho.Th«ng thêng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t chi phÝ mua hµng trong th¸ng ®îc kÕt chuyÓn toµn bé ®Ó tÝnh vµo gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n trong th¸ng. TÝnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ hµng ho¸ xuÊt kho theo c«ng thøc: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho = trÞ gi¸ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ xuÊt kho + chi phÝ mua ph©n bæ cho hµng xuÊt kho b/ Chøng tõ kÕ to¸n sö dông trong h¹ch to¸n hµng ho¸ liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh b¸n hµng lµ. KÕ to¸n hµng ho¸ t¹i Cöa hµng sö dông chøng tõ sau:  PhiÕu thu hµng ho¸(mÉu biÓu 1)  PhiÕu xuÊt kho hµng ho¸( mÉu biÓu 2)  Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng( mÉu biÓu 3) Liªn 1: lu ë n¬i lËp phiÕu Liªn 2: thñ kho c¨n cø vµo ®ã ®Ó ghi thÎ kho sau ®ã chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ kÕ to¸n PhiÕu xuÊt kho hµng ho¸: c¨n cø vµo nhu cÇu mua cña kh¸ch hµng hoÆc c¨n cø vµo hîp ®ång mua hµng, bé phËn kho vËn sÏ viÕt phiÕu xuÊt kho lËp thµnh 3 liªn( ®Æt giÊy than viÕt 1 lÇn) Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Liªn 1: lu ë n¬i lËp phiÕu Liªn 2: giao cho kh¸ch hµng Liªn 3: giao cho thñ kho MÉu sè 01-VT PhiÕu thu BiÓu sè 1 §¬n vÞ: Q® sè 1141-tc/q®/c®kt Ngµy 7-9-2005 cña BTC Ngµy 27 th¸ng 9 n¨m 2005 Sè:8/11 Nî Cã Hä vµ tªn ngêi nép tiÒn: .......................................................................................................... §Þa chØ ............................................................................................................ .......................... VÒ kho¶n: ....................................................................................................... ......................... Sè tiÒn : ..........................................®ång (ViÕt b»ngch÷)................................................. KÌm theo..........................................................................Chøng tõ gèc:................................. Ngµy....th¸ng....n¨m 200.... Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 Ngêi lËp phiÕu 50 Thñ quü Ngêi nép Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ MÉu biÓu 2 PhiÕu xuÊt kho §¬n vÞ.... MÉu sè 02-VT Ngµy7 th¸ng 9 n¨m 2005 Q§ sè 11411..... Sè: 3/16 Hä tªn ngêi nhËn hµng : anh Thanh Lý do xuÊt kho: b¸n hµng XuÊt t¹i kho: 240 T«n §øc Th¾ng sè lîng theo yc thùc x tªn, nh·n hiÖu quy st c¸ch phÈm chÊt m· ®¬n t vËt Tt(s¶n phÈm sè vÞ tÝnh ®¬n thµnh gi¸ tiÒn 8545 444360 4 8 hµng h) 1 chÊn lu c¸i 52 vinakÝp Céng 444360 8 ngµy 8 th¸ng 9 n¨m 2005 phô tr¸ch cung tiªu ngêi nhËn thñ kho kÕ to¸n trëng Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng lµ chøng tõ cña ®¬n vÞ x¸c nhËn sè lîng, chÊt lîng, ®¬n gi¸ vµ sè tiÒn b¸n hµng cho ngêi mua.Ho¸ ®¬n lµ c¨n cø ®Ó ngêi b¸n ghi sæ doanh thu vµ c¸c sæ kÕt to¸n liªn quan, lµ chøng tõ cho ngêi vËn chuyÓn hµng trªn ®êng, lËp phiÕu nhËp kho, thanh to¸n tiÒn hµng ghi sæ kÕ to¸n.Khi b¸n hµng cho kh¸ch ngêi b¸n hµng viÕt ho¸ ®¬n GTGT, ®îc lËp lµm 3 liªn (§Æt giÊy than viÕt 1 lÇn) Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Liªn 1( ®en): lu l¹i quyÓn gèc Liªn 2( ®á): giao cho kh¸ch hµng Liªn 3(xanh): dïng ®Ó thanh to¸n( khi kh¸ch hµng tr¶ ngay b»ng tiÒn mÆt) biÓu 3 MÉu sè:01 GTKT-3LL EA/2005B ho¸ ®¬n 0041056 Gi¸ trÞ gia t¨ng Liªn 3 : néi bé Ngµy 3 th¸ng 9 n¨m 2005 §¬n vÞ b¸n hµng: c«ng ty VËt LiÖu §iÖn vµ Dông Cô C¬ khÝ §Þa chØ: 240 T«n §øc Th¾ng- HN M· sè: 01001006634-1 Hä tªn ngêi mua hµng: anh H¶i Tªn ®¬n vÞ : cty TNHH vµ chiÕu s¸ng Kim Anh §Þa chØ : sè 3 T«n §øc Th¾ng H×nh thøc thanh to¸n: tiÒn mÆt MS : 01/0138460/2 Stt A 1 tªn hµng ho¸ dÞch vô B chÊn lu vinakip ®¬n vÞ tÝnh C c¸i sè lîng 1 52 220v-250w ®¬n gi¸ 2 85454 thµnh tiÒn 3=1*2 4443608 GV=4303832 Céng tiÒn hµng: 4443608 ThuÕ suÊt GTGT: 10% tiÒn thuÕ GTGT: 444360 Tæng céng tiÒn thanh to¸n Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 4887968 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Sè tiÒn b»ng ch÷...................................................................................... Ngêi mua hµng Ngêi b¸n hµng Thñ trëng ®¬n vÞ Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ c/ H¹ch to¸n chi tiÕt hµng tån kho. §Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý hµng ho¸, viÖc theo dâi t¨ng gi¶m hµng ho¸ t¹i c«ng ty còng nh tõng Cöa hµng kinh doanh ®îc tiÕn hµnh ®ång thêi t¹i kho vµ phßng kÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song. T¹i kho thñ kho dïng ' thÎ kho' ®Ó ghi chÐp hµng ngµy t×nh h×nh nhËp, xuÊt, tån kho cña tõng thø hµng ho¸ theo chØ tiªu sè lîng. T¹i phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n còng sö dông thÎ kho ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt cho tõng thø hµng ho¸ theo c¶ hai chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ. §Þnh kú, cuèi th¸ng kÕ to¸n vµ thñ kho tiÕn hµnh ®èi chiÕu gi÷a thÎ kho t¹i kho vµ thÎ kho t¹i phßng kÕ to¸n. d/ h¹ch to¸n tæng hîp hµng ho¸: Cöa hµng sö dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho. KÕ to¸n sö dông chñ yÕu tµi kho¶n sau: - TK 156 ' hµng ho¸' Tµi kho¶n nµy cã 2 TK cÊp 2 + TK 1561 ' gi¸ mua hµng ho¸' + TK 1562 ' chi phÝ thu mua hµng ho¸' T¹i Cöa hµng kh«ng më chi tiÕt TK 1561 cho tõng nhãm hµng ho¸ Tr×nh tù kÕ to¸n hµng ho¸ t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t: (1) Khi nhËp kho hµng ho¸, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ liªn quan nhËp sè liÖu vµo m¸y tÝnh vµ ®Þnh kho¶n: Nî 1561 Nî 1562 ( nÕu ph¸t sinh chi phÝ vËn chuyÓn....) Nî 1331 Cã 141( nÕu ®· t¹m øng) Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Cã 331 ( nÕu kh¸ch hµng mua chÞu ) vÝ dô: c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho sè 8/11- biÓu 1 vµ ho¸ ®¬n GTGT liªn quan, kÕ to¸n nhËp liÖu vµo m¸y tÝnh trªn mµn h×nh nhËp liÖu vµ ®Þnh kho¶n: Nî 1561: 4965960 Nî 1331 248298 Cã 141 5214258 (2) Khi xuÊt kho hµng ho¸ ®Ó b¸n, dùa vµo c¸c chøng tõ liªn quan nh PhiÕu xuÊt kho, ho¸ ®¬n GTGT( liªn 3) kÕ to¸n lùa chän phiÕu nhËp liÖu lµ Ho¸ ®¬n b¸n hµng ®Ó nhËp nghiÖp vô vµo m¸y tÝnh, víi nghiÖp vô xuÊt b¸n kÕ to¸n chØ nhËp vµo mµn h×nh nhËp liÖu c¸c th«ng tin ph¶n ¸nh doanh thu b¸n hµng, thuÕ GTGT ®Çu ra ch¬ng tr×nh ®îc ®Æt s½n ®Ó sinh ra bót to¸n tù ®éng vÒ gi¸ trÞ mua hµng b¸n: Nî 632 Cã 1561 vÝ dô víi ho¸ ®¬n GTGT( biÓu 3) vµ phiÕu xuÊt kho ( biÓu sè 2) kÕ to¸n nhËp liÖu nh biÓu sè 9 .Khi ®ã m¸y tÝnh sÏ tù thùc hiÖn bót to¸n gi¸ vèn lµ: Nî 632 4303832 Cã 1561 4303832 c¸c nghiÖp vô nhËp xuÊt hµng ho¸ ®Òu ®îc thÓ hiÖn trªn sæ c¸i TK 1561 (3) cuèi th¸ng x¸c ®Þnh chi phÝ mua hµng ph©n bæ cho hµng b¸n ra: Nî 632 Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Cã 1562 vÝ dô: trong th¸ng 9/2005 t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng ®îc tËp hîp trªn sæ c¸i TK 1562 .Cuèi th¸ng 9 kÕ to¸n dùa vµo sè liÖu trªn sæ c¸i tµi kho¶n 1562 thùc hiÖn bót to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ mua hµng: Nî 632 296000 Cã 1562 §Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp xuÊt tån hµng ho¸ cuèi th¸ng kÕ to¸n tiÕn hµnh in b¶ng c©n ®èi nhËp xuÊt tån xuÊt hµng ho¸. Mçi hµng trong b¶ng theo dâi cho mét lo¹i hµng ho¸. Sè liÖu trong b¶ng sÏ ®îc ghi ®èi chiÕu víi thÎ kho ë c¸c kho. 2.2.2 C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc c«ng ty vËt liÖu ®iÖn: T¹i c«ng ty vËt liÖu ®iÖn cô thÓ ë c¸c Cöa hµng kinh doanh trong c«ng ty tæ chøc b¸n hµng ho¸ theo nhiÒu ph¬ng thøc kh¸c nhau tuy nhiªn t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu sang ®ãng ng¾t vµ Cöa hµng kinh doanh kh¸c chñ yÕu b¸n hµng theo c¸c ph¬ng thøc b¸n hµng trùc tiÕp. Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ 2.2.3 KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n: §Ó kÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n, kÕ to¸n sö dông TK 632, tµi kho¶n nµy kh«ng chi tiÕt cho tõng nhãm hµng ho¸. C¸c chøng tõ liªn quan ®Õn nghiÖp vô b¸n hµng sau khi ®· ®îc kÕ to¸n nhËp liÖu vµo m¸y tÝnh th× c¸c bót to¸n gi¸ vèn sÏ tù ®éng ®îc m¸y tÝnh thùc hiÖn.C¸c bót to¸n nµy ®îc thÓ hiÖn trªn sæ c¸i TK 632. Bót to¸n kÕt chuyÓn gi¸ vèn sang TK 911 ®îc kÕ to¸n viªn thùc hiÖn lÖnh kÕt chuyÓn nµy trªn m¸y tÝnh vµo cuèi th¸ng, quy tr×nh thùc hiÖn lÖnh ®îc tr×nh bµy ë môc kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. Cuèi th¸ng kÕ to¸n in nhËt ký b¶ng kª TK 632 lµm c¨n cø ®Ó ghi sæ c¸i kiªm sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n. Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t Sæ c¸i tµi kho¶n 632 Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05 Chøng tõ sè ngµy DiÔn gi¶i TK PS Nî PS Cã ®èi øng 1561 430383 1/1 3/9/05 Cty chiÕu s¸ng Kim Anh mua 1 2/1 hµng 3/9/05 Anh H¶i 1561 2 426615 1 3/1 4/9/05 Cty Toµn Th¾ng 1561 54 426615 1 34 KC ................ 30/9/0 KÕt chuyÓn chi phÝ mua hµng 1562 KC 5 30/9/0 KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 911 269000 8989592 5 Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 0 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Céng 898959 8989592 20 Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 0 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp kÕ to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t NhËt ký chøng tõ TK 632 Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05 Tªn tµi kho¶n TK SD§K 1561- gi¸ mua hµng ho¸ 1561 1562- chi phÝ mua hµng 1562 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh 911 doanh Céng ph¸t sinh SDCK Ghi Nî Ghi Cã 0 89626920 269000 89895920 89895920 0 2.2.4 Thùc tÕ vÒ kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng: 2.2.4.1 C¸c chøng tõ sæ s¸ch kÕ to¸n chñ yÕu ®îc sö dông.  Ho¸ ®¬n GTGT  PhiÕu xuÊt kho  B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra  Sæ chi tiÕt ph¶i thu cña kh¸ch hµng  Sæ c¸i tµi kho¶n  NhËt ký b¶ng kª c¸c tµi kho¶n  Sæ b¸n hµng  Tê khai thuÕ GTGT  B¶ng tæng hîp sè liÖu vÒ kÕt qu¶ kinh doanh trong th¸ng TK sö dông: TK 511: doanh thu b¸n hµng TK 512: doanh thu néi bé Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 89895920 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp kÕ to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c 2.1.4.2 Tr×nh tù kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng KÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c chøng tõ( ho¸ ®¬n GTGT...) thùc hiÖn qu¸ tr×nh nhËp liÖu trªn m¸y tÝnh theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh nghiÖp vô. a/ Trêng hîp b¸n hµng trùc tiÕp: - NÕu kh¸ch hµng tr¶ tiÒn ngay, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n kÕ to¸n nh©n viªn kÕ to¸n nhËp liÖu vµ ®Þnh kho¶n: Nî 111,112 Cã 511 Cã 3331 VÝ dô: theo ho¸ ®¬n GTGT sè 0041056, Cöa hµng kinh doanh vËt t c¬ ®iÖn b¸n cho chÞ h¹nh ë c«ng ty Kim Anh 52 chiÕc chÊn lu lo¹i 250w víi ®¬n gi¸ 85454®/c¸i- biÓu sè 5 th× kÕ to¸n thùc hiÖn nhËp liÖu vµ ®Þnh kho¶n: Nî 111 488796 Cã 511 4443608 Cã 3331 444360 -NÕu kh¸ch hµng thanh to¸n chËm, kÕ to¸n sÏ ®Þnh kho¶n trªn mµn h×nh nhËp liÖu nh sau: Nî 131 ( chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng) Cã 511 Cã 3331 Khi ®· nhËn ®îc tiÒn hµng, ghi: Nî 111,112 Cã 131 ( chi tiÕt cho tõng kh¸ch hµng) Khi kh¸ch hµng thanh to¸n chËm kÕ to¸n ph¶i theo dâi c«ng nî sè tiÒn nµy . Sæ theo dâi thanh to¸n TK 131 (biÓu sè 5), ®îc më cho nh÷ng kh¸ch hµng thêng xuyªnvµ cã uy tÝn víi doanh nghiÖp. Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp kÕ to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c Mçi kh¸ch hµng ®îc theo dâi trªn mét tê sæ, sæ nµy ®îc dïng cho c¶ n¨m.Cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu tæng céng cuèi th¸ng cña sæ theo dâi thanh to¸n TK131 ®îc më cho tõng ngêi mua kÕ to¸n lËp b¸o c¸o chi tiÕt c«ng nî (biÓu sè 6) ®Ó ph¶n ¸nh t×nh ho×nh thanh to¸n tiÒn hµng víi ngêi mua, sè liÖu cña b¶n b¸o c¸o chi tiÕt c«ng nî lµ c¨n cø ®Ó lËp nhËt ký b¶ng kª TK 131 vµ ®Ó ®èi chiÕu víi kÕ to¸n c«ng nî trªn c«ng ty. VÝ dô: theo ho¸ ®¬n sè 0041065 ngµy 14/9/05. Cöa hµng b¸n m¸ng ®Ìn chÊn lu cho c«ng ty xi m¨ng HÖ Dìng, h×nh thøc thanh to¸n lµ thanh to¸n chËm, víi tæng gi¸ b¸n cha cã thuÕ lµ 120000®, thuÕ suÊt lµ 10%, khi ®ã trªn mµn h×nh nhËp liÖu kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau: Nî 131 1320000 Cã 511 1200000 Cã 3331 120000 Khi ®ã m¸y tÝnh sÏ tù ®éng theo dâi kho¶n c«ng nî nµy trªn Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 131 ( biÓu sè 5) b/ Trêng hîp tiªu dïng néi bé: Khi giao hµng cho c¸c Cöa hµng kh¸c cïng c«ng ty nh©n viªn b¸n hµng ph¶i lËp ho¸ ®¬n GTGT nh b¸n cho kh¸ch hµng kh¸c.C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT, kÕ to¸n h¹ch to¸n doanh thu: Nî 336 Cã 512 Cã 3331 Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp kÕ to¸n b¸n hµng..... Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Tæ chøc c«ng t¸c Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n VÝ dô: Theo ho¸ ®¬n sè 0041088 ngµy 21/9/05 Cöa hµng ®· b¸n cho nhµ m¸y c¸p §øc Giang ( trùc thuéc C«ng ty VËt LiÖu §iÖn vµ Dông Cô C¬ KhÝ) bãng ®Ìn víi tæng doanh thu cha thuÕ lµ 425000d thuÕ suÊt 10% , kÕ to¸n h¹ch to¸n doanh thu nh sau: Nî 336 467500 Cã 512 425000 Cã 3331 42500 TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh trong th¸ng ®îc kÕ to¸n nhËp vµo m¸y tÝnh sÏ ®îc m¸y tÝnh tù ®éng ghi sè liÖu lªn sæ c¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan. C¸c nghiÖp vô b¸n hµng sÏ ®îc ph¶n ¸nh trªn sæ c¸i tµi kho¶n 511,512 ( biÓu sè7a.7b)/ Cuèi th¸ng, kÕ to¸n in nhËt ký b¶ng kª cña c¸c tµi kho¶n 511,512( biÓu sè 8a,8b) lµm c¨n cø ®Ó ghi lªn sæ c¸i kiªm sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n( biÓu sè 12) §ång thêi tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng ®Òu ®îc tËp hîp trªn sæ b¸n hµng (biÓu sè 9), b¶ng kª chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra kÌm theo tê khai thuÕ GTGT ( biÓu sè 10) 2.2.5 Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp t¹i Cöa hµng: Trong qu¸ tr×nh kinh doanh, Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t ph¶i chi phÝ c¸c kho¶n phôc vô cho kh©u b¸n hµng vµ c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý cña doanh nghiÖp.Tuy nhiªn kÕ to¸n ë Cöa hµng l¹i sö dông mét tµi kho¶n duy nhÊt ®Ó tËp hîp c¸c kho¶n chi phÝ ®ã, TK 641 - chi phÝ b¸n hµng.C¸c kho¶n chi phÝ gåm cã: chi phÝ tiÒn l¬ng tr¶ cho nh©n viªn Cöa hµng TrÝch khÊu hao TSC§ TrÝch BHYT, BHXH cho nh©n viªn Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô cho nh©n viªn b¸n hµng Chi phÝ thuª phßng lµm viÖc Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Minh CKT3 50 Bïi Thu Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n Kinh phÝ nép c«ng ty Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Minh CKT3 50 Bïi Thu Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ BiÓu sè 8a Cöa hµng KD chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t NhËt ký chøng tõ sè 8 cã TK 511 Doanh thu b¸n hµng Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05 TK ghi cã TK ghi nî 131 111 511 Céng cã 511 911 4422000 90866310 95288310 Céng nî 95288310 95288310 Ngêi lËp biÓu 4422000 90866310 190576620 KÕ to¸n trëng BiÓu sè 8b XN KD chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t NhËt ký chøng tõ sè 8 cã TK 512- Doanh thu néi bé Tõ 1/9/05-30/9/05 TK ghi cã TK ghi nî 336 512 Céng cã Ngêi lËp biÓu 512 911 Céng nî 594800 594800 Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 594800 594800 KÕ to¸n trëng 594800 594800 1189600 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Tµi kho¶n 641 còng ®îc më chi tiÕt theo tõng kho¶n môc. Chi phÝ b¸n hµng ®îc tËp hîp tõ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, b¶ng ph©n bæ tiÒn KHTSC§, vµ c¸c chøng tõ liªn quan kh¸c vµ ®îc ph¶n ¸nh trªn sæ c¸i tµi kho¶n 641( biÓu 11) Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng t¹i Cöa hµng nh sau: Chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong th¸ng: Nî 641 ( chi tiÕt cho tõng kho¶n môc) Cã 111,336 Cuèi th¸ng kÕt chuyÓn vµo TK 911: Nî 911 Cã 641 2.2.6 Thùc tÕ kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t KÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së chªnh lÖch gi÷a doanh thu b¸n hµng trong th¸ng vµ toµn bé nh÷ng chi phÝ cho qu¸ tr×nh b¸n hµng ®ã. Lîi nhuËn thuÇn tõ = DTT - Gi¸ vèn - chi phÝ b¸n hµng, QLDN ho¹t ®éng b¸n hµng hµng b¸n §Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng, kÕ to¸n sö dông TK 911- x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh, nhng v× Cöa hµng kh«ng x¸c ®Þnh kÕt qu¶ l·i lç cña tõng mÆt hµng mµ chØ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng cña Cöa hµng nãi chung nªn tµi kho¶n 911 kh«ng chi tiÕt cho tõng mÆt hµng. Cuèi kú, sau khi ®· x¸c ®Þnh ®îc doanh thu , gi¸ vèn vµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc b¸n hµng, kÕ to¸n tiÕn hµnh nh÷ng bót to¸n kÕt chuyÓn ®Ó x¸c ®Þnh l·i lç, c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn ®îc thùc hiÖn trªn m¸y su khi kÕ to¸n thùc hiÖn mét sè lÖnh yªu c©u kÕt chuyÓn tù ®éng. C¸c bót to¸n kÕt chuyÓn ®îc thÓ hiÖn trªn sæ c¸i TK 911( biÓu sè Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ 12) cuèi th¸ng kÕ to¸n lËp nhËt ký b¶ng kª TK 911( biÓu sè 13) lµm c¨n cø ®Ó ghi lªn sæ c¸i kiªm sè ph¸t sinh tµi kho¶n. c¸ch thøc ®Æt lÖnh kÕt chuyÓn tù ®éng cho m¸y tÝnh nh sau:  Vµo menu hÖ thèng chän bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng  Mµn h×nh sÏ hiÖn lªn toµn bé c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn tù ®éng ®· ®îc khai b¸o tõ tríc  Thùc hiÖn ®¸nh dÊu c¸c bót to¸n cÇn ph¶i kÕt chuyÓn theo thø tù kÕt chuyÓn b»ng c¸ch sö dông phÝm (Space Bar) VÝ dô: ®Ó x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô cÇn thùc hiÖn c¸c bót to¸n sau: KÕt chuyÓn tõ TK 511 sang TK 911( Nî 511 - Cã 911) KÕt chuyÓn tõ TK 512 sang TK 911 (Nî 512 - Cã 911) KÕt chuyÓn tõ TK 631 sang TK 911 (Nî 911 - Cã 641) KÕt chuyÓn tõ TK 911 sang TK 421 (Nî 911 - Cã 421) Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... BiÓu sè 12 Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t Sæ c¸i Tµi Kho¶n 911 Tõ ngµy 1/9/05 - 30/9/05 Sè KC KC KC KC TK ghi cã TK ghi nî 511 512 421 911 Céng cã 632 89895920 89895920 641 15336051 15336051 911 95288310 594800 9348861 105231971 Céng nî 95288310 594800 9348861 105231971 21046394 2 Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ BiÓu 13 Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t NhËt ký chøng tõ ghi cã TK 911 Tõ ngµy 1/9/05 - 30/9/05 TK ghi cã TK ghi nî 911 632 641 898959 153360 20 51 511 512 421 Céng cã 911 114580832 9528831 95288310 594800 9348861 210463942 898959 153360 0 594800 9348861 105231 20 51 971 Ngêi lËp biÓu Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 Céng nî KÕ to¸n trëng 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ PhÇn III Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty VËt LiÖu §iÖn vµ Dông Cô C¬ KhÝ 3.1. §¸nh gi¸ c«ng t¸c kÕ to¸n C«ng ty VL§_ DCCK lµ mét doanh nghiÖp Nhµ Níc trùc thuéc bé th¬ng m¹i. C«ng ty cã quy m« réng lín víi c¸c chi nh¸nh vµ c¸c Cöa hµng kinh doanh ë kh¾p c¸c tØnh, thµnh phè trong c¶ níc. C«ng ty cã hÖ thèng kho tµng cöa hµng réng lín.Ph¹m vi ho¹t ®éng cña c«ng ty t¬ng ®èi réng lín. Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong ngµnh th¬ng m¹i víi chøc n¨ng chñ yÕu lµ tiªu thô hµng ho¸, ®a hµng ho¸ ra lu th«ng vµ ®Õn tay ngêi tiªu dïng, c«ng ty lu«n hoµn thµnh tèt chøc n¨ng kinh doanh cña m×nh còng nh nghÜa vô ®èi víi Nhµ Níc.C«ng ty ®· triÓn khai nhanh chãng thùc hiÖn hÖ thèng tµi kho¶n míi ngay tõ quý I n¨m 1996 ®ång thêi thùc hiÖn chuyÓn sæ kÕ to¸n cña n¨m 1995 theo ®óng quy ®Þnh míi.C«ng ty ®· triÓn khai ®óng ®¾n vµ triÖt ®Ó c¸c quy chÕ th«ng t cña Bé tµi chÝnh.c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc quy cñ tõ kh©u lËp chøng tõ ban ®Çu ®Õn kh©u tiÕp theo ®Òu s¾p xÕp tuÇn tù hîp lý. C«ng ty cã ¸p dông c¸c h×nh thøc sæ s¸ch kÕ to¸n theo Q§ 1141/TC/C§KT ®ång thêi ®iÒu chØnh mét sè néi dung nh»m gi¶m nhÑ c«ng viÖc ghi chÐp kÕ to¸n mµ vÉn ®¶m b¶o theo dâi ®Çy ®ñ kÞp thêi c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ ph¸t sinh Tõ nh÷ng ®Æc ®iÓm trªn ®©y, C«ng ty ®· lùa chän h×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n.H×nh thøc nµy t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra, gi¸m s¸t cña kÕ to¸n v¬i ho¹t ®éng kinh doanh t¹i mçi Cöa hµng, chi nh¸nh còng nh toµn c«ng ty Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ C«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc kh¸ khoa häc, hîp lý, cã kÕ ho¹ch s¾p xÕp chØ ®¹o tõ trªn xuèng.Bªn c¹nh ®ã lµ bé m¸y nh©n viªn kÕ to¸n cã tr×nh ®é v÷ng vµng vÒ chuyªn m«n nªn mÆc dï cã nhiÒu nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh nhng c«ng ty vÉn tiÕn hµnh h¹ch to¸n, quyÕt to¸n nhanh chãng ®¶m b¶o cung cÊp sè liÖu ®Çy ®ñ, kÞp thêi, chÝnh x¸c gióp cho ban l·nh ®¹o c«ng ty ®a ra ®îc nh÷ng quyÕt ®Þnh ®óng ®¾n ®Ó ho¹t ®éng cña c«ng ty ®¹t kÕt qu¶ cao h¬n n÷a còng gióp cho viÖc thanh tra gi¸m s¸t cña Nhµ Níc ®èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc dÔ dµng thuËn lîi H×nh thøc sæ kÕ to¸n c«ng ty ¸p dông lµ h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ, h×nh thøc nµy rÊt phï hîp víi quy m« vµ chøc n¨ng cña c«ng ty.H×nh thøc nµy kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a ghi chÐp theo thêi gian vµ ghi chÐp theo hÖ thèng, gi÷a h¹ch to¸n tæng hîp vµ h¹ch to¸n chi tiÕt, thuËn lîi cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu, tr¸nh ®îc viÖc ghi chÐp trïng l¾p Do lµ c«ng ty lín cã nhiÒu Cöa hµng kinh doanh do ®ã c«ng ty tæ chøc ph©n c«ng cho mçi nh©n viªn kÕ to¸n phô tr¸ch viÖc h¹ch to¸n kÕ to¸n cña mét hoÆc hai Cöa hµng kinh doanh tõ kh©u thu nhËp chøng tõ cho ®Õn kh©u lËp b¸o c¸o.C¸ch tæ chøc n¸y sÏ gióp cho x¸c ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm cña mçi ngêi t¹o ®iÒu kiÖn cho c«ng t¸c qu¶n lý ®îc dÔ dµng, thuËn lîi vµ viÖc h¹ch to¸n sÏ chÝnh x¸c ®ång thêi còng n©ng cao ®îc tr×nh ®é cña nh©n viªn kÕ to¸n trong c«ng ty Theo xu thÕ cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, mét sè n¨m gÇn ®©y c«ng ty còng ®· ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo c«ng t¸c kÕ to¸n gióp cho qu¸ tr×nh thu thËp vµ xö lý th«ng tin diÔn ra mét c¸ch nhanh chãng vµ kÞp thêi 3.2 §¸nh gi¸ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng Nh×n chung kÕ to¸n b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t- c«ng ty VL§-DCCK ®îc tæ chøc kh¸ khoa häc vµ hîp lý, ®¸p Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ øng ®îc phÇn nµo yªu cÇu qu¶n lý còng nh viÖc cung cÊp th«ng tin trong qu¶n lý kinh tÕ VÒ u ®iÓm: KÕ to¸n b¸n hµng ®· thùc hiÖn tèt viÖc kiÓm tra tÝnh hîp lÖ hîp ph¸p cña c¸c chøng tõ kÕ to¸n, x©y dùng qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ hîp lý, b¶o qu¶n chøng tõ theo ®óng yªu cÇu cña nhµ níc quy ®Þnh Bªn c¹nh ®ã c«ng t¸c b¸n hµng cña c«ng ty cßn mét sè h¹n chÕ: Trong xu thÕ hiÖn ®¹i ho¸ trªn mäi ph¬ng diÖn hiÖn nay, t¹i phßng kÕ to¸n c«ng ty ®· ®îc trang bÞ m¸y vi tÝnh, tuy nhiªn ®iÒu nµy cha ®¸p øng tho¶ m·n yªu cÇu qu¶n lý vµ quy m« cña bé m¸y kÕ to¸n.víi viÖc tõng bíc ®a m¸y tÝnh vµo sö dông c«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n trong viÖc lËp tr×nh do khèi lîng sæ s¸ch sö dông cña h×nh thøc kÕ to¸n nµy lín. cÊu t¹o sæ s¸ch phøc t¹p.M¸y vi tÝnh chØ ®îc xem nh c«ng cô ®Ó tÝnh to¸n, so¹n th¶o in Ên...rÊt l·ng phÝ.Sæ s¸ch kÕ to¸n vÒ nghiÖp vô tiªu thô hµng ho¸ t¹i c«ng ty cßn lµm rÊt thñ c«ng cha ®îc thèng nhÊt trªn c«ng ty vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc §Ó ®¬n gi¶n ho¸ trong c«ng t¸c h¹ch to¸n, c«ng ty nãi chung vµ tai c¸c Cöa hµng kinh doanh kh«ng sö dông mét sè tµi kho¶n nh: TK 151hµng mua ®ang ®i ®êng, TK 131- tiÒn ®ang chuyÓn, TK 139- dù phßng ph¶i thu khã ®ßi, TK 159- dù phßng gi¶m gi¸ hµng tån kho....®iÒu nµy dÉn tíi ph¶n ¸nh sai b¶n chÊt cña mét sè nghiÖp vô kinh tÕ vµ lóng tóng khi cã nh÷ng t×nh huèng kh¸c thêng x¶y ra. T¹i c¸c Cöa hµng kinh doanh kh«ng thùc hiÖn viÖc b¸n hµng cã tÝnh chÊt ®Õn chiÕt khÊu hµng b¸n, hµng bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n, mµ ®©y lµ mét trong nh÷ng ph¬ng ph¸p ®Ó n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh §ång thêi ë c¸c Cöa hµng viÖc h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp cha râ rµng Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ 3.3. Ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh thiÕt bÞ chiÕu s¸ng thuéc c«ng ty VL§-DCCK Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng lµ yªu cÇu rÊt cÇn thiÕt ®èi víi mçi mét doanh nghiÖp, nh»m t¨ng doanh thu vµ hiÖu qu¶ kinh doanh.Trªn c¬ së nghiªn cøu vÒ lý luËn vµ thùc tiÔn t¹i c«ng ty VL§-DCCK em xin m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn sau: 1. VÒ c«ng t¸c tæ chøc chøng tõ kÕ to¸n lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n. C«ng ty VL§-DCCK tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n theo h×nh thøc võa tËp trung võa ph©n t¸n, v× thÕ khi c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh th× mçi ®¬n vÞ trùc thuéc tù tæ chøc h¹ch to¸n theo quy ®Þnh cña nhµ níc. §èi víi c¸c chøng tõ vÒ kÕ to¸n b¸n hµng: ngoµi c¸c chøng tõ b¾t buéc cña nhµ níc, cßn cã c¸c chøng tõ cã tÝnh chÊt híng dÉn cÇn ph¶i ®îc thèng nhÊt vÒ biÓu mÉu néi dung, c¸ch ghi chÐp.Tõ c¸c cöa hµng, Cöa hµng, chi nh¸nh vµ c¶ v¨n phßng c«ng ty ®Òu ph¶i tu©n theo mét chøng tõ thèng nhÊt.Cã nh vËy míi t¹o ®iÒu kiÖn ®èi chiÕu ®îc tiÖn lîi vµ dÔ dµng trong c«ng t¸c h¹ch to¸n thèng kª cña toµn c«ng ty. VÒ tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ toan: KÕ to¸n c«ng ty cÇn quy ®Þnh râ rµng chÕ ®é tr¸ch nhiÖm cña mçi ®¬n vÞ, c¸ nh©n trong qu¸ tr×nh lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n.Khi lu©n chuyÓn chøng tõ kÕ to¸n cÇn quy ®Þnh cô thÓ cho tõng lo¹i chøng tõ: chøng tõ vÒ tiÒn mÆt, chøng tõ vÒ doanh thu b¸n hµng, chøng tõ vÒ thanh to¸n..Råi quy ®Þnh râ ngêi lËp chøng tõ, sè thø tù chøng tõ cÇn lËp, c¸c yÕu tè trªn chøng tõ,ngêi ký duyÖt chøng tõ, thêi gian lu©n chuyÓn chøng tõ..Môc ®Ých cuèi cïng lµ lµm sao cho tr×nh tù lu©n chuyÓn chøng tõ ®îc thùc hiÖn mét c¸ch khoa häc, hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ 2.VÒ h¹ch to¸n kho¶n chiÕt khÊu thanh to¸n vµ c¸c kho¶n gi¶m trõ doanh thu: Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, viÖc b¸n hµng ®· trë thµnh mét nghÖ thuËt kinh doanh, b¸n hµng nh thÕ nµo ®Ó thu hót kh¸ch hµng lµ mét nhu cÇu cÊp b¸ch ®èi víi mçi doanh nghiÖp,®Æc biÖt lµ ®èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i.V× vËy, C«ng ty VL§-DCCK nãi chung vµ t¹i Cöa hµng kinh doanh cÇn thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p n©ng cao hiÖu qu¶ cña c«ng t¸c b¸n hµng nh: cã chiÕt khÊu thanh to¸n ®èi víi kh¸ch hµng thanh to¸n sím, chiÕt khÊu th¬ng m¹i ®èi víi kh¸ch hµng mua hµng ho¸ víi sè lîng lín.. Nh vÊy kÕ to¸n c«ng ty sÏ h¹ch to¸n khi ph¸t sinh chiÕt khÊu nh sau: Nî 635: chiÕt khÊu thanh to¸n Nî 111.112: sè tiÒn thùc thu Cã 131: tæng gi¸ thanh to¸n ph¶i thu ë ngêi mua §èi víi kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i: §©y lµ kho¶n kh¸ch hµng ®îc hëng khi mua hµng ho¸ víi khèi lîng lín vµ ®©y lµ h×nh thøc khuyÕn khÝch kh¸ch hµng ®Õn víi doanh nghiÖp mua hµng ho¸ víi sè lîng lín.Khi ph¸t sinh c¸c kho¶n chiÕt khÊu th¬ng m¹i kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau: Nî 521 Nî 3331 Cã 111,112,131 §èi víi gi¶m gi¸ hµng b¸n:còng t¬ng tù nh lµ chiÕt khÊu b¸n hµng c«ng ty cã thÓ dùa vµo mét lý do nµo ®ã ®Ó thùc hiÖn gi¶m gi¸ cho kh¸ch hµng, ch¼ng h¹n nh hµng kÐm phÈm chÊt, do kh¸ch hµng mua víi sè llîng lín...Khi ®ã kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n nh sau: Nî 532: gi¶m gi¸ hµng b¸n Cã 111,112: Sè tiÒn gi¶m gi¸ tr¶ l¹i cho kh¸ch hµng Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Cã 131: ghi gi¶m nî ph¶i thu cña kh¸ch( nÕu kh¸ch hµng cha thanh to¸n) §èi víi trêng hîp hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: C«ng ty cã thÓ chÊp nhËn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i trong mét sè trêng hîp: hµng kÐm phÈm chÊt, kh«ng dóng quy c¸ch hîp ®ång...Trong trêng hîp nµy kÕ to¸n h¹ch to¸n nh sau: (1) Nî 531 Cã 111,112,131 Theo gi¸ b¸n cha cã thuÕ GTGT (2) sè tiÒn thuÕ GTGT cña hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i cho kh¸ch: Nî 3331 Cã 111,112,131 (3) C¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i( nÕu cã) ch¼ng h¹n nh chi phÝ nhËn hµng vÒ, ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ b¸n hµng, kÕ to¸n ghi: Nî 641 Cã 111,112,141 (4)Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i: Nî 156 (hµng vÒ nhËp kho) Nî 157( hµng cha vÒ nhËp kho) TrÞ gi¸ xuÊt kho Cã 632 Cuèi kú kÕt chuyÓn ®Ó tÝnh doanh thu thuÇn: Nî 511: gi¶m trõ doanh thu Cã 532: gi¶m gi¸ hµng b¸n Cã 521: chiÕt khÊu th¬ng m¹i Nh vËy nÕu c«ng ty thùc hiÖn b¸n hµng cã tÝnh ®Õn c¸c kho¶n gi¶m trõ mét c¸ch hîp lý th× sÏ thu hót thªm nhiÒu kh¸ch hµng ®ång thêi tÝnh chÝnh x¸c ®îc doanh thu thuÇn cña doanh nghiÖp trong ho¹t ®éng b¸n hµng 3. VÒ chi phÝ b¸n hµng vµ chi chÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ë Cöa hµng: Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ ë Cöa hµng kinh doanh trong c«ng ty còng cã bé phËn qu¶n lý nh : gi¸m ®èc Cöa hµng.. tuy nhiªn kÕ to¸n ë c¸c Cöa hµng l¹i chØ sö dông tµi kho¶n 641 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh vµ c¶ chi phÝ qu¶n lý ph¸t sinh trong kú.Cô thÓ t¹i Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t l¹i chØ sö dông TK 641 ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¸t sinh trong kú.§Ó h¹ch to¸n ®óng c¸c chi phÝ ph¸t sinh kÕ to¸n Cöa hµng cÇn sö dông thªm c¶ TK 642- chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp ph¶n ¸nh riªng phÇn chi phÝ qu¶n lý ë Cöa hµng 4. VÒ ph©n bæ chi phÝ thu mua hµng ho¸: T¹i Cöa hµng kinh doanh thiÕt bÞ chiÕu s¸ng chi phÝ thu mua hµng ho¸ ph¸t sinh trong kú, ®Õn cuèi kú kÕ to¸n l¹i kÕt chuyÓn toµn bé kho¶n chi phÝ nµy tÝnh vµo gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n trong kú.Cô thÓ th¸ng 9 ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t c¸c kho¶n chi phÝ thu mua hµng ho¸ trong th¸ng lµ: 296000® kho¶n nµy ®îc kÕ to¸n kÕt chuyÓn toµn bé ®Ó tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n trong th¸ng.Nh»m kÕ to¸n ®óng gi¸ vèn hµng xuÊt b¸n trong kú kÕ to¸n Cöa hµng nªn ph©n bæ chi phÝ thu mua trong kú cho hµng xuÊt b¸n theo c«ng thøc: chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng xuÊt b¸n chi phÝ thu mua ph¸t sinh trong kú chi phÝ thu mua ph©n bæ cho hµng ®Çu kú = TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng cßn ®Çu kú Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng nhËp trong kú 50 TrÞ gi¸ mua thùc tÕ hµng xuÊt kho Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ KÕt luËn ChuyÓn ®æi sang kinh tÕ thÞ trêng, kinh doanh trong mét m«i trêng míi c¸c doanh nghiÖp kh«ng tr¸nh khái nh÷ng bì ngì ®«i khi cßn kh«ng thÝch øng ®îc.Do ®ã hoµn thiÖn ph¬ng thøc kinh doanh, hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý, hoµn thiÖn bé m¸y kÕ to¸n lµ nh÷ng yªu cÇu tÊt yÕu ®èi víi mçi doanh nghiÖp trªn thÞ trêng.§èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× b¸n hµng lµ chøc n¨ng kinh doanh chÝnh cña doanh nghiÖp, cã b¸n ®îc hµng th× doanh nghiÖp míi cã thÓ tiÕp tôc kinh doanh vµ tån t¹i ®îc.V× vËy mµ viÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng cã ý nghÜa hÕt søc to lín ®èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i ViÖc hoµn thiÖn kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng sÏ gãp phÇn thóc ®Èy viÖc hoµn thiÖn bé m¸y kÕ to¸n cña doanh nghiÖp ®¶m b¶o kÕ to¸n lµ c«ng cô qu¶n lý kinh tÕ h÷u hiÖu C«ng ty vËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ còng ®· gÆp khã kh¨n khi chuyÓn sang c¬ chÕ míi nhng do sù phÊn ®Êu nç lùc kh«ng ngõng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty gãp søc ®a c«ng ty tõng bíc ®i lªn ph¸t triÓn lín m¹nh.C«ng ty lu«n chó träng ®Õn viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n do ®ã mµ c«ng ty qu¶n lý tèt t×nh h×nh kinh doanh cña minh Sau mét thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty VËt liÖu ®iÖn vµ dông cô c¬ khÝ, cïng víi sù híng dÉn gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c« gi¸o NguyÔn thÞ Hµ vµ c¸c c« chó phßng kÕ to¸n cña c«ng ty em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò thùc tËp cña m×nh ®Ò tµi: "Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc c«ng ty VËt LiÖu §iÖn vµ Dông Cô C¬ KhÝ" Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Víi kiÕn thøc cßn h¹n chÕ vµ kh¶ n¨ng thùc tÕ cha nhiÒu, do ®ã b¶n chuyªn ®Ò cña em kh«ng tr¸nh khái nhiÒu thiÕu sãt.Em rÊt mong ®îc sù xem xÐt ®¸nh gi¸ vµ chØ b¶o cña c¸c thÇy c« gi¸o. Sinh viªn Bïi Thu Minh Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ tµi liÖu tham kh¶o 1. Gi¸o tr×nh lý thuyÕt h¹ch to¸n kÕ to¸n 2. Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh trong c¸c doanh nghiÖp Chñ biªn. PGS.TS .§Æng ThÞ Loan – NXB thèng kª 2004 3. HÖ thèng kÕ to¸n doanh nghiÖp Chñ biªn: Vô chÕ ®é kÕ to¸n – NXB tµi chÝnh 1995 4. ThuÕ vµ kÕ to¸n thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng, thuÕ tµi nguyªn doanh nghiÖp Chñ biªn: PGS. TS. Ng« ThÕ Chi – NXB Tµi chÝnh 1999 5. Th«ng t 89/2002/TT- BTC Ban hµnh 9.10.2002 cña Bé Tai chÝnh 6. C¸c tµi liÖu liªn quan kh¸c. Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ NhËn xÐt cña ®¬n vÞ thùc tËp Hä vµ tªn ngêi nhËn xÐt: ................................................. Chøc vô: ........................................................................... NhËn xÐt chuyªn ®Ò thùc tËp cña sinh viªn: Bïi Thu Minh líp CKT3 ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... Ngêi nhËn xÐt (Ký, ®ãng dÊu) Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ NhËn xÐt cña gi¸o viªn híng dÉn Hä vµ tªn ngêi híng dÉn: .................................................. Chøc vô: ........................................................................... NhËn xÐt chuyªn ®Ò thùc tËp cña sinh viªn: Bïi Thu Minh líp CKT3. Tªn ®Ò tµi: Tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh vµ kÕt b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty VËt liÖu §iÖn vµ Dông cô C¬ khÝ. ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... ..................................................................................................................... Ngêi nhËn xÐt (Ký, ®ãng dÊu) Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ Môc lôc Lêi më ®Çu PhÇn I. Lý thuyÕt chung vÒ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng, x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng doanh nghiÖp Th¬ng M¹i. 1.1. Sù cÇn thiÕt cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp Th¬ng M¹i. 1.1.1. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh Th¬ng M¹i. 1.1.2. Yªu cÇu qu¶n lý qu¸ tr×nh b¸n hµng. 1.1.3. Vai trß cña kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 1.1.4. NhiÖm vô cña kÕ to¸n b¸n hµng. 1.2. Néi dung c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp b¸n hµng. 1.2.1. KÕ to¸n doanh thu b¸n hµng 1.2.2. KÕ to¸n c¸c kho¶n gi¶m tõ doanh thu 1.2.3. KÕ to¸n gi¸ vèn hµng b¸n. 1.2.4. KÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp 1.2.5 KÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng 1.2.6. Tæ chøc sæ vµ b¸o c¸o kÕt qu¶ b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng trong c¸c doanh nghiÖp Th¬ng M¹i. PhÇn II. Thùc tr¹ng vµ tæ chøc c«ng t¸c KÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng Cöa hµng kinh doanh thiÕt bÞ chiÕu s¸ng C«ng ty VËt liÖu §iÖn vµ Dông cô C¬ khÝ. 2.1. §Æc ®iÓm tæ chøc bé m¸y kinh doanh vµ bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty. 2.1.1. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty. Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ 2.1.2. Chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña C«ng ty. 2.1.3. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh. 2.1.4. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña C«ng ty. 2.1.5. §Æc ®iÓm bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty. 2.2. Thùc tÕ tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty VËt liÖu vµ Dông cô C¬ khÝ. 2.2.1. Thùc tÕ kÕ to¸n b¸n hµng. 2.2.2. C¸c ph¬ng thøc b¸n hµng. 2.2.3. KÕ to¸n gÝa vèn b¸n hµng 2.2.4. Thùc tÕ kÕ to¸n doanh thu b¸n hµng 2.2.5. Thùc tÕ kÕ to¸n chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp. 2.2.6. Thùc tÕ kÕ to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng. PhÇn III. Hoµn thiÖn kÕ to¸n b¸n hµng vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty VËt liÖu §iÖn vµ Dông cô C¬ khÝ. 3.1. §¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n. 3.2. §¸nh gi¸ vÒ kÕ to¸n nghiÖp vô b¸n hµng. 3.3. Ph¬ng híng vµ biÖn ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng ë Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t thuéc C«ng ty VËt liÖu §iÖn vµ Dông cô C¬ khÝ. ý kiÕn 1 ý kiÕn 2 ý kiÕn 3 ý kiÕn 4 KÕt luËn Tµi liÖu tham kh¶o Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp to¸n b¸n hµng..... Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Thu Minh CKT3 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ 50 Bïi Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... ACCHV Ho¸ ®¬n gi¸ trÞ gia t¨ng chøng tõ sè 1/11 ngµy3/9/05 sè ho¸ ®¬n 03b/41056 lo¹i nvô 212 diÔn gi¶i xuÊt b¸n mÆt hµng CLV vinakip CLV250 chÊn lu BT hµng lu©n quy c¸ch xuÊt b¸n lo¹i hµng VL§ vËt liÖu ngµnh CS chiÕu s¸ng t¹i kho 240T§T 240T§T m· sè thuÕ 101384602 sè H§, L/c TM 250w KC§ KC§I xuÊt xø phßng §Þnh kho¶n sè tiÒn TK TK ®èi øng Tæng gi¸ trÞ H§ 4443608 1111 511 Tæng gi¸ vèn4303832 444360 3331 1111 nî nî tæng gi¸ b¸n thuÕ VAT Hoa hång 10 % 4443608 chi tiÕt hµng ho¸ mÆt hµng 0 CLV250 söa Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y tho¸t thªm 50 52 xo¸ sè lîng gi¸ vèn 82766 t×m Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... biÓu sè 7a Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t Sæ c¸i TK 511 Tõ ngµy 1/9/05-30/9/05 Chøng tõ TK ghi cã SD§K 511 911 SDCK TK ghi nî sè ngµy Nî Cã Nî Cã 0 1/11 2/11 3/11 19/11 25/11 27/11 28/11 30/11 31/11 38/11 45/11 KC 3/9/05 3/9/05 4/9/05 6/9/05 7/9/05 7/9/05 7/9/05 10/9/05 11/9/05 11/9/05 11/9/05 ......... 30/9/05 1111 1111 1111 1111 111 1111 1111 131 4443608 8679948 62687308 3830000 1200000 7020000 3005446 2300000 1528800 295700 297500 511 Céng Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 95288310 50 95288310 95288310 Bïi Thu Minh CKT3 0 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... BiÓu sè 7b Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t Sæ c¸i TK 512 Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05 Chøng tõ sè 156/11 177/11 KC TK ghi cã ngµy 18/9/05 27/9/05 ......... 512 TK ghi nî 336 169800 425000 512 Céng nî 169800 425000 594800 Céng Cã Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 911 594800 50 594800 Bïi Thu Minh CKT3 594800 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... BiÓu sè 5 C«ng ty VËt LiÖu §iÖn- Dông Cô C¬ KhÝ Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t B¶ng kª sè 11 Theo dâi c«ng nî ph¶i thu cña kh¸ch hµng C«ng ty xi m¨ng HÖ Dìng Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05 chøng tõ Tªn CB SD§K Ghi nî 131, ghi cã c¸c TK Ghi cã TK 131, ghi nî c¸c SDCK TK Sè ngµy Nî C 511 3331 . ã 3B 11/9/0 H¶i 0 5 Céng cã Nî Cã . 120000 1200000 0 12000 120000 0 Céng Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y céng nî 1320000 50 Bïi Thu Minh CKT3 1320000 0 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng BiÓu sè 6 Cöa hµng chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t B¸o c¸o chi tiÕt c«ng nî TK 131- ph¶i thu kh¸ch hµng Tõ ngµy 1/9/05- 30/9/05 STT Tªn KH 1 M· sè C«ng ty Th¨ng Long 131.0 2 Cty xi m¨ng HÖ D- 1 131.0 3 ìng Trêng C§CN Hµ Néi 2 131.0 §iÖn lùc Hng Yªn 3 131.0 4 4 Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Sè d ®Çu th¸ng ph¸t sinh trong SDCK Nî th¸ng 9 Nî Nî cã cã cã 546057 3102000 3102000 546057 0 1320000 1320000 0 0 0 287039 287039 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 5 6 7 8 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... §iÖn lùc Hµ T©y 131.0 Cöa hµng DPTWI 5 131.0 §iÖn lùc Ninh B×nh 6 131.0 §iÖn lùc Hoµn KiÕm 7 131.0 8 ..................... Céng 0 0 0 0 6050700 5445700 605000 1960437 1960437 0 2164730 4422000 2 Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 2364730 2 2422000 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... BiÓu sè 9 Sæ b¸n hµng th¸ng 9 n¨m 2005 C«ng ty VËt LiÖu §iÖn vµ Dông Cô C¬ KhÝ- Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t St Sè t H§ 1 Ngµy Tªn kh¸ch HTT hµng T 1 3/9/0 Cty TNHH 2 5 3/9/0 Kim Anh Anh H¶i 3 5 4/9/0 Cty TNHH 5 Toµn 18 4/9/0 Th¾ng ChÞ Th¶o tm 19 5 6/9/0 Cty xi m¨ng ttc ... 5 .... HÖ Dìng ................... 4 11 21/9/ ..... Nhµ m¸y 5 8 05 thuèc l¸ 12 21/9/ Th¨ng Long Cty mÝa ®- 7 05 êng Hoµ 2 3 4 5 Gi¸ vèn Gi¸ b¸n ThuÕ Tæng gi¸ Thu VAT TT TM,NF TM 430383 444368 44436 TM 2 840469 0 867994 0 86799 2 8 4 782406 807264 80726 2 2 4 280000 331000 33100 120000 12000 0 0 666455 732000 73200 0 0 0 920357 112380 5 00 tm ttc tm B×nh Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 956725 50 Thu sec,U N 4887968 4887968 9547942 9547942 8879906 8879906 364100 364100 B¸n chÞu 13200 1320000 00 8052000 8052000 11238 1236180 1336180 00 0 0 Bïi Thu Minh CKT3 Bï tr õ §iÒ u nbé cty Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp ......... Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... ................. Céng 891093 952883 95288 1048171 1013543 44220 66 10 31 41 38 00 BiÓu sè 10 B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra Th¸ng 9 n¨m 2005 Tªn c¬ së kinh doanh: Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t §Þa chØ: 240 T«n §øc Th¾ng KH Ho¸ ®¬n chøng tõ Sè H§ Ngµy PH M· sè: 0100106634-1 Tªn ngêi mua M· sè thuÕ ngêi mua MÆt hµng Doanh sè ThuÕ b¸n(cha suÊt thuÕ) % TØ lÖ thuÕ VAT5% TØ lÖ thuÕ VAT10% 041056 041057 041058 3/9/05 3/9/05 3/9/05 Cty TNHH Kim Anh Anh H¶i Cty TN TB Toµn Th¾ng Ea/03b 041059 4/9/05 ChÞ th¶o ¸p §Ìn, bãng cao Ea/03b Ea/03b Ea/03b 041060 041061 041062 4/9/05 6/9/05 7/9/05 Cty TMVL§ Trung Ph¬ng XN ®Çu m¸y HN Cty t©n gia 11/9/05 11/9/05 ................. Cty xi m¨ng HÖ Dìng XN xe toa HN 041065 041066 Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Ghi GTGT chó 5 Ea/03b Ea/03b Ea/03b Ea/03b Ea/03b ThuÕ 0101384602 0100448998 .............. 2700134956 0101241749 50 chÊn lu vinakip chÊn lu vinakip §Ìn, bãng cao 4443008 8679948 44726420 10 10 10 44360 867994 4472642 1 2 3 331000 10 33100 18 ¸p sø b¸t bãng neon §Çu cÊt, ®ui 421816 3830000 525000 10 10 10 42181 383000 52500 19 25 27 gµi ...................... bãng m¸ng §Çu cÊt 1200000 7020000 10 10 120000 702000 41 47 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Ea/03b Ea/03b Ea/03b 041067 041068 041069 11/9/05 11/9/05 11/9/05 Cty TNHH ¸nh s¸ng NL XN ®Çu m¸y HN Cty Th¨ng Long Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... .... ...... ...... 50 bãng cao ¸p bé ®Ìn neon ®ui gµi 3005446 2300000 1528800 Bïi Thu Minh CKT3 10 10 10 300544 230000 152880 42 61 66 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... Tê khai thuÕ GTGT Th¸ng 9 n¨m 2005 (Dïng cho c¬ së tÝnh thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ Tªn c¬ së: Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t §Þa chØ: 240 T«n §øc Th¾ng Stt 1 2 a b c d 3 4 5 6 7 a b 8 9 10 M· sè : 01001006634-1 ChØ tiªu kª khai hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra kh«ng chÞu thuÕ hµng ho¸ dÞch vô chÞu thuÕ GTGT hµng ho¸ dÞch vô thuÕ xuÊt 0(0%) hµng ho¸ dÞch vô thuÕ xuÊt 5(5%) hµng ho¸ dÞch vô thuÕ xuÊt 10(10%) hµng ho¸ dÞch vô thuÕ xuÊt 20(20%) hµng ho¸ dÞch vô mua vµo thuÕ GTGT cña hµng ho¸ dÞch vô mua vµo ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ ThuÕ GTGT ph¶i nép(+) hoÆc ®îc tho¸i (-)trong kú( tiÒn thuÕ 2-5) thuÕ GTGT kú tríc chuyÓn qua nép thiÕu nép thõa hoÆc cha ®îc khÊu trõ thuÕ GTGT ®· nép trong th¸ng ThuÕ GTGT ®· ®îc hoµn tr¶ trong th¸ng thuÕ GTGT ph¶i nép th¸ng nµy Doanh sè (cha) thuÕ GTGT ThuÕ GTGT 95883110 9588311 95883110 9588311 95883110 9588311 94559152 94559152 9451028 9451028 137283 137283 BiÓu 11 §¬n vÞ: Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... Sæ c¸i Tµi Kho¶n 641 Tõ 1/9/05- 30/9/05 Chøng tõ Sè Ngµy 2kt 4kt 4kt 1/9/05 1/9/05 1/9/05 1/9/05 1/9/05 1/9/05 1/9/05 KC 25/9/05 TK ghi cã TK ghi nî 641- chi phÝ b¸n hµng chi phÝ thuª phßng lµm viÖc chi phÝ tiÒn l¬ng th¸ng 9 trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn trÝch BHXH TrÝch BHYT Nép kinh phÝ c«ng ty chi phÝ photocopy ................ k/c chi phÝ tiÒn l¬ng k/c ci phÝ BHXH K/c chi phÝ qu¶n lý Céng cã Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 336 641 750000 12600000 232440 1893000 232440 1250000 23800 15336051 50 Céng nî 750000 1260000 232440 1893000 232440 1250000 23800 12600000 1893000 1200000 15336051 Bïi Thu Minh CKT3 15336051 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... Sæ c¸i c¸c tµi kho¶n Th¸ng 9 Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t tk ghi cã 111 131 1331 141 1561 1562 331 232157 33740187 3331 336 Tk ghi nî 111 131 1331 141 18011169 23647302 9451028 411996 41199680 63843 8 1561 1562 331 256000 533106 53359472 0 3331 336 421 511 512 632 641 911 8126831 402000 91268310 4020000 59480 594800 24000 Céng 12304244 4422000 945102 1801116 94559152 296000 33740187 9451028 934280 Sd nî ®Çu 9/05 3 111 265476450 131 21647302 8 1331 0 9 141 0 1561 10603234 1562 0 331 0 3331 0 336 0 336535080 0 2422000 0 0 0 - 3 0 11073557 0 0 75940187 -100890532 20497945 -206355225 31500543 -45792314 27372300 5 Sd cã ®Çu 9/05 Sd nä cuèi 9/05 Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tk ghi cã Tk ghi nî 111 131 1331 141 1561 1562 331 3331 336 421 511 512 632 641 911 Céng 421 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... 511 512 632 641 911 89599920 296000 15336051 89895920 15336051 d nî ®Çu9/05 d cã ®Çu9/05 9348861 9348861 421 259030 0 95288310 95288310 511 0 0 594800 594800 512 0 0 89895920 632 0 0 15336051 641 0 0 105231971 911 0 0 d nî cuèi 9 9607891 0 0 0 0 0 Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y 50 Bïi Thu Minh CKT3 Céng cã 51983813 23647302 9451028 45383491 89864920 296000 58690532 9528831 12556051 0 95288310 594800 89895920 15360051 105231971 610443020 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n b¸n hµng..... C«ng ty vËt liÖu ®iÖn §¬n vÞ: Cöa hµng kinh doanh chiÕu s¸ng ®ãng ng¾t.................... B¸o c¸o kÕt qu¶ kinh doanh PhÇn I: l·i lç chØ tiªu doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô trong ®ã: DT trùc tiÕp DT néi bé c¸c kho¶n gi¶m trõ( 03=04+05+06+07) chiÕt khÊu th¬ng m¹i gi¶m gÝa hµng b¸n hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i thuÕ tiªu thô ®Æc biÖt, thuÕ XK, thuÕ GTGT 1. doanh thu thuÇn vÒ b¸n hµngvµ CCDV(20-01-03) 2. Gi¸ vèn hµng b¸n: Trong ®ã Gi¸ vèn chi phÝ 3. lîi nhuËn gép vÒ b¸n hµng vµ ccdv 4. doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh 5. chi phÝ tµi chÝnh 6. chi phÝ b¸n hµng 7.chi phÝ QLDN 8.LNT tõ ho¹t ®éng KD(30=20+(21-22)-(24+25)) 9. thu nhËp kh¸c 10. chi phÝ kh¸c 11.lîi nhuËn kh¸c(40=31-32) 12.Tæng lîi nhuËn tríc thuÕ(50=30+40) 13.thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp ph¶i nép 14. lîi nhuËn sau thuÕ(60=50-51) Cao ®¼ng KTKTTM Hµ T©y M· sè 01 6 t¸ng céng quý 2 03 04 05 06 07 10 11 th¸ng 8 th¸ng 9 95883110 95288310 594800 céng quý 3 95883110 89895920 89895920 296000 5987190 20 21 22 24 25 30 31 32 40 50 51 60 15336051 -9348861 -9348861 50 Bïi Thu Minh CKT3 céng luü kÕ 9 th¸ng