Nội dung

LêI NãI §ÇU Ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nµo còng ®ßi hái ph¶i ®îc qu¶n lý, h¹ch to¸n kÕ to¸n lµ mét trong nh÷ng c«ng cô h÷u hiÖu nhÊt kh«ng thÓ thiÕu trong hÖ thèng qu¶n lý kinh tÕ, tµi chÝnh cña c¸c ®¬n vÞ còng nh trªn ph¹m vi toµn bé nÒn kinh tÕ quèc d©n. Nguyªn t¾c c¬ b¶n cña h¹ch to¸n kinh tÕ lµ sù tù trang tr¶i chi phÝ vµ cã lîi nhuËn.VÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm thÕ nµo ®Ó x¸c ®Þnh ®îc ®Þnh møc chi phÝ mµ ®¬n vÞ cÇn tù trang tr¶i vµ lµm thÕ nµo ®Ó x¸c ®Þnh ®îc kÕt qu¶ kinh doanh.§iÒu nµy chØ cã thÓ thùc hiÖn ®îc th«ng qua h¹ch to¸n chÝnh x¸c qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh tÝnh ®óng,tÝnh ®ö gi¸ thµnh s¶n phÈm.Ho¹t ®éng nµy rÊt quan träng ®èi víi tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. Thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ vµ dù to¸n chi phÝ,t×nh h×nh sö dông tµi s¶n vËt t m¸y mãc thiÕt bÞ,lao ®éng ,tiÒn vèn… tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ,cã hiÖu qu¶ hay kh«ng.Tõ ®ã cã c¸c biÖn ph¸p h÷u hiÖu nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®a ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý thÝch hîp cho sù ph¸t triÓn s¶n xuÊt kinh doanh, t¨ng tÝch luü cho doanh nghiÖp gãp phÇn c¶i thiÖn n©ng cao ®êi sèng c¸n bé c«ng nh©n viªn. ChÝnh v× vËy viÖc tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ yªu cÇu thiÕt yÕu ®îc c¸c doanh nghiÖp quan t©m chó ý. C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 lµ doanh nghiÖp thuéc lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, khèi lîng s¶n phÈm x©y l¾p lín, ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i,h×nh thøc.V× vËy,còng nh c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c viÖc tæ chøc c«ng t¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty lµ c¶ mét vÊn ®Ò lín cÇn ®Æc biÖt quan t©m. NhËn thøc phÇn quan träng ®ã, trong thêi gian thùc tËp ë c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7, em ®· ®i s©u t×m hiÓu thùc tÕ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty . Dùa vµo t×nh h×nh thùc tÕ s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty kÕt hîp víi lý luËn ®îc trang bÞ ë trêng ®¹i häc, em viÕt b¸o c¸o thùc tËp vµ b¸o c¸o chuyªn ®Ò tèt nghiÖp víi ®Ò tµi “Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7-Vinaconex7” 1 B¸o c¸o gåm 2 phÇn: PhÇn I : B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp PhÇn II: B¸o c¸o chuyªn ®Ò tèt nghiÖp 2 PhÇn I B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp I. Kh¸i qu¸t chung vÒ c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 (Thuéc tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam-VINACONEX) tríc ®©y lµ c«ng ty x©y dùng sè 9 trùc thuéc Tæng c«ng ty xuÊt nhËp khÈu x©y dùng ViÖt Nam - Bé x©y dùng (tªn giao dÞch quèc tÕ lµ VINANICO) ®îc thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè 170A/BC§-TCLD ngµy 5 th¸ng 5 n¨m 1993 víi c¸c ngµnh nghÒ kinh doanh chñ yÕu lµ: - X©y dùng c«ng tr×nh c«ng nghiÖp,c«ng céng,nhµ ë vµ x©y dùng kh¸c - S¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng(g¹ch ,ngãi,tÊm lîp,®¸ èp l¸t) - S¶n xuÊt cÊu kiÖn bª t«ng - Kinh doanh vËt liÖu x©y dùng Ngµy 19 th¸-ng 7 n¨m 1995 theo quyÕt ®Þnh sè 703/BCD-TCL§ cña Bé trëng Bé x©y dùng ®æi tªn c«ng ty x©y dùng sè 9 thµnh c«ng ty x©y dùng sè 9-1.Tªn giao dÞch lµ VINANICO Ngµy 02/01/1996 theo quyÕt ®Þnh sè 02/BXD-TCL§ cña Bé trëng Bé x©y dùng ®æi tªn c«ng ty x©y dng 9-1 thµnh C«ng ty CP x©y dùng sè 7 tªn giao dÞch VINACONCO 7. Ngµy 19/02/2002 theo quyÕt ®Þnh sè 0265/Q§-BXD cña Bé x©y dùng. C«ng ty chuyÓn ®æi h×nh thøc tõ së h÷u nhµ níc sang h×nh thøc cæ phÇn víi tªn giao dÞch lµ C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7VINACONEX - No7 Trô së :Sè 2 - Ngâ 475 - §êng NguyÔn Tr·i - Thanh Xu©n - Hµ Néi. C¸c ngµnh kinh doanh cña c«ng ty hiÖn nay lµ: - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông,c«ng nghiÖp,giao th«ng ®êng bé c¸c cÊp, cÇu cèng,thuû lîi, bu ®iÖn, nÒn mãng, c¸c c«ng tr×nh kÜ thuËt h¹ tÇng ®« thÞ vµ khu c«ng nghiªp,c«ng tr×nh ®êng d©y,tr¹m biÕn thÕ ®iÖn ®Ðn 110kv, thi c«ng san ®¾p nÒn mãng, xö lý nÒn ®Êt yÕu,c«ng tr×nh x©y dùng cÊp tho¸t níc, l¾p ®Æt ®êng èng c«ng nghÖ ¸p lùc, ®iÖn l¹nh. - X©y dùng ph¸t triÓn nhµ,kinh doanh bÊt ®éng s¶n. - Söa ch÷a, thay thÕ, l¾p ®Æt c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ,c¸c lo¹i kÕt cÊu bª t«ng, kÕt cÊu thÐp,c¸c hÖ thèng kÜ thuËt c«ng tr×nh(thang m¸y,®iÒu hoµ,th«ng giã, phßng ch¸y,cÊp tho¸t níc…) -S¶n xuÊt,kinh doanh vËt liÖu x©y dùng(S¶n xuÊt kÝnh d¸n cao cÊp,cÊu kiÖn bª t«ng,bª t«ng th¬ng phÈm) 3 -Nghiªn cøu ®Çu t,thùc hiÖn c¸c dù ¸n ®Çu t ph¸t triÓn c«ng nghÖ th«ng tin,s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng,m¸y mãc,thiÕt bÞ x©y dùng. -C¸c dÞch vô cho thuª xe m¸y, thiÕt bÞ,c¸c dÞch vô söa ch÷a,b¶o dìng xe m¸y,kinh doanh thiÕt bÞ x©y dùng. -Kinh doanh c¸c ngµnh nghÒ kh¸c trong ph¹m vi ®¨ng kÝ phï hîp víi quy ®Þnh cña ph¸p luËt. Thèng kª nh©n sù n¨m 2003: STT NghÒ nghiÖp Tæng sè (ngêi) 1 Kü s 95 2 Kü thuËt viªn 56 3 C«ng nh©n kü thuËt 622 - BËc <= 4 260 - BËc >4 <=7 362 4 Kinh tÕ & c¸c ngµnh kh¸c 49 2. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y l¾p, s¶n phÈm x©y l¾p nªn viÖc tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cã ®Æc ®iÓm riªng. C«ng ty ®· bè trÝ hîp lý m« h×nh tæ chøc qu¶n lý gåm Héi ®ång qu¶n trÞ cã 1 Chñ tÞch héi ®ång vµ c¸c uû viªn víi c¬ cÊu c¸c cæ ®«ng, ban kiÓm so¸t. Héi ®ång qu¶n trÞ giíi thiÖu ngêi cã kinh nghiÖm vµ n¨ng lùc nhÊt víi tæng c«ng ty ®Ò b¹t ngêi ®øng ®Çu c«ng ty lµ gi¸m ®èc; gióp viÖc gi¸m ®èc cã hai phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt, phô tr¸ch ®iÖn níc vµ kÕ to¸n trëng. DC¸c cæ Héi ®ång qu¶n trÞ Ban kiÓm íi cã c¸c phßng: Phßng tæ chøc hµnh chÝnh, phßng tµi chÝnh kÕ ®«ng so¸t to¸n vµ phßng Kü thuËt kÕ ho¹ch. Díi c¸c phßng cã c¸c ®éi x©y l¾p … Gi¸m ®èc c«ng ty S¬ ®å bé m¸y tæ chøc qu¶n lý- ®iÒu hµnh. PG§ C«ng ty (Kü thuËt thi c«ng) KÕ to¸n tr­ëng Phßng Kü thuËt - KÕ ho¹ch Phßng Tµi chÝnh - KÕ to¸n C¸c ®éi x©y dùng 1 §éi thi c«ng c¬ giíi 4 méc, X­ëng néi thÊt PG§ C«ng ty (Kü thuËt ®iÖn n­íc) Phßng tæ chøc Hµnh chÝnh C¸c ®éi l¾p m¸y 2 - Gi¸m ®èc c«ng ty lµ ngêi cã thÈm quyÒn cao nhÊt ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, lµ ngêi ®¹i diÖn cho toµn bé c¸n bé c«ng nh©n viªn, ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty tríc ph¸p luËt ,®ång thêi cïng kÕ to¸n trëng chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña ®¬n vÞ. -Phã gi¸m ®èc c«ng ty phô tr¸ch kü thuËt thi c«ng vµ kü thuËt ®iÖn níc cïng víi gi¸m ®èc c«ng ty bæ nhiÖm c¸c chøc danh Ban chØ huy c«ng trêng,chØ ®¹o c«ng trêng.Tæ chøc triÓn khai c«ng trêng, chÊt lîng,mü thuËt c«ng tr×nh,tiÕn ®é thi c«ng vµ chÕ ®é lao ®éng c«ng trêng. §ång thêi chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vÒ lÜnh vùc m×nh phô tr¸ch. -Phßng KÕ ho¹ch-Kü thuËt Phßng KÕ ho¹ch-Kü thuËt cã nhiÖm vô gióp Gi¸m ®èc C«ng ty thùc hÞªn nhiÖm vô qu¶n lý kÕ ho¹ch, kü thuËt thi c«ng, ®Þnh møc, ®¬n gi¸,dù to¸n.v.v…vËt t thiÕt bÞ vµ an toµn lao ®éng. -Phßng Tµi chÝnh- KÕ to¸n Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n cã nhiÖm vô gióp Gi¸m ®èc qu¶n lý toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña C«ng ty:Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n h¹ch to¸n cña c«ng ty mét c¸ch ®Çy ®ñ,kÞp thêi ,chÝnh x¸c ®óng víi chÕ ®é chÝnh s¸ch hiÖn hµnh cña Nhµ níc. Híng dÉn, kiÓm tra nghiÖp vô c«ng t¸c kÕ to¸n cho c¸c ®éi c«ng tr×nh tõ kh©u më sæ s¸ch theo dâi thu,chi,h¹ch to¸n,lu©n chuyÓn vµ b¶o qu¶n chøng tõ ®Õn kh©u cuèi.Thùc hiÖn b¸o c¸o tµi chÝnh n¨m,quý,th¸ng mét c¸ch chÝnh x¸c,®Çy ®ñ kÞp thêi -Phßng Tæ chøc-Hµnh chÝnh Phßng Tæ chøc-Hµnh chÝnh gióp Gi¸m ®èc C«ng ty thùc hiÖn viÖc qu¶n lý tæ chøc (tham mu cho Gi¸m ®èc s¾p xÕp bè trÝ lùc lîng c¸n bé c«ng nh©n,®¶m b¶o cho bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ cã hiÖu lùc,bé m¸y chØ huy ®iÒu hµnh s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶), qu¶n lý nh©n sù(so¹n th¶o c¸c hîp ®ång lao ®éng,thùc hiÖn viÖc bè trÝ lao ®éng,tiÕp nhËn,thuyªn chuyÓn,n©ng l¬ng,n©ng bËc,hu trÝ vµ c¸c chÕ ®é kh¸c ®èi víi ngêi lao ®éng ®óng víi chÕ ®é chÝnh s¸ch Nhµ níc,qu¶n lý hå s¬ tæ chøc,nh©n sù)vµ c«ng t¸c v¨n phßng(qu¶n lý con dÊu vµ thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô v¨n th,®¸nh m¸y, phiªn dÞch.v.v…) -C¸c ®éi thi c«ng: 5 C¸c ®éi cã tr¸ch nhiÖm triÓn khai vµ hoµn thµnh khèi lîng nhiÖm vô c«ng viÖc(do ban chØ huy c«ng trêng chØ ®¹o),chÞu sù kiÓm tra gi¸m s¸t cña c¸c ban ngµnh qu¶n lý néi bé c«ng ty 3. §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: S¬ ®å tæ chøc: KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n thu, chi Thñ quü KÕ to¸n ng© n hµng KÕ to¸n TSC§ KÕ to¸n c«ng tr×nh C¸c nh©n viªn kÕ to¸n ®éi - Chøc n¨ng nhiÖm vô cña c¸c c¸n bé,nh©n viªn .KÕ to¸n trëng Chøc n¨ng, nhiÖm vô: KiÓm tra, ®«n ®èc c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n t¹i c«ng ty vµ c¸c ®éi s¶n xuÊt .KÕ to¸n tæng hîp Chøc n¨ng,nhiªm vô: Tæng hîp sè liÖu,h¹ch to¸n chi tiÕt c¸c tµi kho¶n,lËp b¸o c¸o tµi chÝnh vµ ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. .KÕ to¸n thu, chi Chøc n¨ng, nhiÖm vô: Theo dâi c¸c nghiÖp vô cã liªn quan ®Õn tÝnh l¬ng vµ tr¶ thëng cho ngêi lao ®éng ,theo dâi nghiÖp vô thu chi tiÒn mÆt qua c¸c phiÕu thu, chi, tæng hîpvµo sæ c¸i , sæ chi tiÕt c¸c TK cã liªn quan. Thñ quü Chøc n¨ng,nhiÖm vô:Lµm nhiÖm vô thu chi,qu¶n lý tiÒn mÆt trong quü th«ng qua sæ quü. .KÕ to¸n Tµi s¶n cè ®Þnh Chøc n¨ng,nhiÖm vô:Ghi chÐp,ph¶n ¸nh,tæng hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh t¨ng gi¶m,trÝch khÊu hao TSC§.C¨n cø vµo chi mua c¸c tµi s¶n,kÕ to¸n ghi sæ c¸i ,sæ chi tiÕt tµi kho¶n cã liªn quan .KÕ to¸n ng©n hµng Chøc n¨ng nhiªm vô:Cã tr¸ch nhiÖm theo dâi víi ng©n hµng vÒ tiÒn göi,tiÒn vay,ký quü.C¨n cø vµo uû nhiÖm chi,sec,khÕ íc vay tiÒn kÕ to¸n ghi sæ c¸i,sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cã liªn quan 6 .KÕ to¸n c«ng tr×nh Chøc n¨ng,nhiªm vô:Cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp chøng tõ chi phÝ c¸c c«ng tr×nh.C¨n cø vµo quyÕt to¸n A-B vµ c¸c c«ng tr×nh ph©n chia hîp lý.C¨n cø c¸c chøng tõ chi phÝ quyÕt to¸n A-B vµ c¸c c«ng tr×nh ph©n chia hîp lý.C¨n cø c¸c chøng tõ chi phÝ vµ quyÕt to¸n A-B kÕ to¸n ®Þnh kho¶n ghi sæ c¸i ,sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n cã liªn quan. 4.§Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh NÕu tróng thÇu,sau khi ký kÕt h¬p ®ång kinh tÕ gi÷a chñ ®Çu t vµ nhµ thÇu c«ng ty sÏ tæ chøc vµ ®iÒu hµnh s¶n xuÊt theo s¬ ®å “S¬ ®å tæ chøc hiÖn trêng” Gi¸m ®èc c«ng ty:lµ ngêi ®ai diÖn ®¬n vÞ thÇu,ký kÕt hîp ®«ng kinh tÕ víi Chñ ®Çu t,chÞu tr¸ch nhiÖm tríc chñc«ng tr×nh,thñ trëng cÊp trªn vµ ph¸p luËt nhµ níc. Chñ nhiÖm c«ng tr×nh:lµ chØ huy c«ng trêng,®îc gi¸m ®èc giao nhiÖm vô vµ díi sù chØ ®¹o cña Ban gi¸m ®èc c«ng ty.Chñ nhiÖm c«ng tr×nh cã tr¸ch nhiÖm tæ chøc vµ qu¶n lý c«ng trêng thùc hiÖn nhiÖm vô kÕ ho¹ch s¶n xuÊt,c¸c biÖn ph¸p cÇn thiÕt nh»m b¶o ®¶m yªu cÇu vÒ chÊt lîng,kü thuËt vµ tiÕn ®é thi c«ng.Gióp viÖc cho Chñ nhiÖm c«ng tr×nh cã c¸c c¸n bé,nh©n viªn nghiÖp vô: *Bé phËn kÕ ho¹ch,kü thuËt ,qu¶n lý chÊt lîng,an toµn lao ®éng: Gåm c¸c kü s x©y dùng,kü s ®iÖn,kü s cÊp tho¸t níc cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn vµ kiÓm tra c«ng viÖc thi c«ng c«ng tr×nh. -ChuÈn bÞ c¸c tµi liÖu hoµn c«ng ®Ó nghiÖm thu kü thuËt c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh vµ c¸c c«ng viÖc giai ®o¹n…Cïng víi c¸n bé kinh tÕ lµm tµi liÖu thanh quyÕt to¸n c¸c giai ®o¹n vµ toµn c«ng tr×nh .C¸c nh©n viªn tr¾c ®¹t còng ë trong tæ kü thuËt ®Ó thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc phôc vô kü thuËt thi c«ng. -C¸n bé KCS thêng xuyªn ë c«ng trêng,theo dâi chÊt lîng vµ tham gia trong Ban nghiÖm thu kÜ thuËt,gióp l·nh ®¹o c«ng ty gi¸m s¸t chÊt lîng thi c«ng. -C¸n bé an toµn:Lµ thêng trùc cña Ban an toµn c«ng trêng ,thêng xuyªn cïng víi c¸n bé kü thuËt vµ c¸c an toµn viªn,vÖ sinh viªn thùc hiÖn néi quy,híng dÉn,kiÓm tra mäi ngêi thùc hiÖn näi quy an toµn cña c«ng trêng,®ång thêi xö lý c¸c vi ph¹m néi quy an toµn lao ®éng vµ phßng ch¸y næ. *Bé phËn hµnh chÝnh kÕ to¸n: -KÕ to¸n gióp chñ nhiÖm lµm c¸c tµi liÖu kinh tÕ cña c«ng tr×nh(tÝnh to¸n khèi lîng thanh quyÕt to¸n c¸c phÇn viÖc,c«ng ®o¹n vµ toµn bé,thèng kª b¸o c¸o khèi lîng gi¸ trÞ thùc hiÖn,dù th¶o c¸c hîp ®ång kho¸n cho c¸c ®éi,tæ) 7 -Tæ hµnh chÝnh ,y tÕ ch¨m lo ®êi sèng ¨n ë ,søc khoÎ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña toµn c«ng trêng.C¸n bé hµnh chÝnh:Lo mua s¾m c¸c trang thiÕt bÞ phôc vô ¨n,ë c«ng trêng nh:l¸n tr¹i,nhµ ¨n,nhµ bÕp ,níc sinh ho¹t,c¸c ho¹t ®éng v¨n ho¸… -C¸n bé y tÕ:C«ng trêng bè trÝ 01 y tÕ ch¨m sãc søc khoÎ ,ph¸t thuèc th«ng thêng,s¬ cøu khi cã tai n¹n lao ®«ng x¶y ra,híng dÉn,kiÓm tra vÖ sinh m«i trêng.Tæ chøc hîp ®ång c¸c c¬ quan y tÕ,bÖnh viÖn ®Ó kh¸m søc khoÎ ®Þnh kú cho c¸n bé c«ng nh©n c«ng trêng. *Bé phËn vËt t,kho tµng,b¶o vÖ: -Mua vµ chuyªn chë vÒ c«ng trêng vËt t,thiÕt bÞ theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt,b¶o qu¶n vµ cÊp ph¸t vËt t theo kÕ ho¹ch ®îc Chñ nhiÖm c«ng tr×nh duyÖt. -C¸c nh©n viªn b¶o vÖ:B¶o vÖ tµi s¶n,vËt t ,thiÕt bÞ,tuÇn tra chèng ph¸ ho¹i vµ g©y mÊt trËt tù x· héi trong c«ng trêng. *C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt: -Tæ thi c«ng c¬ giíi 1:Thùc hiÖn thi c«ng phÇn Ðp cäc,cÇu cèp pha ,cèt thÐp b»ng cÇu KATO,b¬m bª t«ng b»ng m¸y b¬m Mishubishi… -Tæ thi c«ng c¬ giíi 2:VËn hµnh m¸y thang,m¸y b¬m,m¸y trén bª t«ng,hÖ thèng ®iÖn bª t«ng vµ sinh ho¹t.Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc söa ch÷a nhá t¹i c«ng trêng. -Tæ cèt thÐp:Thùc hiÖn c«ng viªc gia c«ng l¾p dùng c¸c cÊu kiÖn kim lo¹i,c¸c cÊu kiÖn cèt thÐp. -Tæ cèp pha:Gia c«ng l¾p ®Æt cèp pha t¹i hiÖn trêng.B¶o qu¶n söa ch÷a vµ l¾p dùng cèp pha t¹i hiÖn trêng -C¸c tæ nÒ-bª t«ng:C¸c tæ thî hçn hîp gåm thî nÒ,thî bª t«ng…Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc bª t«ng,x©y,tr¸t,èp l¸t,granit«,c«ng t¸c ®Êt. -Tæ hoµn thiÖn- s¬n b¶:Thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc s¬n trang trÝ, hoµn thiÖn. -Tæ méc:Gia c«ng l¾p dùng cöa gç vµ c¸c phÇn viÖc vÒ méc hoµn thiÖn. -Tæ thi c«ng ®iÖn,níc:Thi c«ng l¾p ®Æt ®iÖn trong vµ ngoµi nhµ,cÊp tho¸t níc trong vµ ngoµi nhµ,®iÖn níc phôc vô thi c«ng. -Ngoµi lùc lîng biªn chÕ thêng xuyªn cña c«ng trêng,C«ng ty cßn ®iÒu ®éng c¸c lo¹i thî kh¸c ®Õn phôc vô t¹i c«ng tr¬ng nh: + Thî l¸i cÇn cÈu KATO trùc thuéc §éi thi c«ng c¬ giíi cña C«ng ty + L¸i xe « t« cña c«ng ty vµ mét sè xe ®iÒu ®éng cña C«ng ty. + Thî l¸i m¸y ñi,m¸y xóc trùc thuéc §éi thi c«ng c¬ giíi cña C«ng ty. 8 Tæng c«ng ty Vinaconex C«ng ty x©y dùng 7 S¬ ®å tæ chøc hiÖn tr­êng Gi¸m ®èc C«ng ty CP x©y dùng sè 7 Gi¸m s¸t thi c«ng C¸c kü s x©y dùng Tæ thi c«ng c¬ Chñ nhiÖm c«ng tr×nh (P.Chñ nhiÖm CT) Kü s­ ®iÖn Tæ cèp pha Tæ cèt thÐp Kü s­ cÊp tho¸t n­ íc Tæ bª t«ng 1 Tæ bª t«ng 2 C¸c phßng ban nghiÖp vô: KHTK, KTTC, TCHC C¸n bé vËt t­ kho tµng, b¶o vÖ Tæ nÒ 1 9 Tæ nÒ 2 C¸n bé ATL§, hµnh chÝnh, y tÕ Tæ méc KÕ to¸n c«ng tr­êng Tæ hoµn thiÖn Tæ thi c«ng ®iÖn n­íc II-KÕt qu¶ thùc tËp vµ nhËn thøc: 1. Qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n em ®· tiÕp cËn xem xÐt vµ nghiªn cøu thùc tÕ toµn bé c¸c nghiÖp vô c«ng t¸c tæ chøc kÕ to¸n,c«ng t¸c qu¶n lý sö dông chøng tõ sæ s¸ch kÕ to¸n,lËp b¸o c¸o kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kiÓm tra kÕ to¸n cña C«ng ty vÒ c¸c phÇn hµnh kÕ to¸n: -C«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng (2ngµy) -C«ng t¸c h¹ch to¸n vËt liÖu,c«ng cô dông cô, hµng tån kho (2 ngµy) -KÕ to¸n TSC§(2 ngµy) -KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm(25 ngµy) -KÕ to¸n thµnh phÈm ,tiªu thô vµ kÕt qu¶ kinh doanh(2 ngµy) -KÕ to¸n nguån vèn kinh doanh (2 ngµy) -KÕ to¸n thanh to¸n(2 ngµy) -KÕ to¸n ®Çu t tµi chÝnh ng¾n h¹n dµi h¹n (2 ngµy) -KÕ to¸n c¸c nghiÖp vô bÊt thêng(2 ngµy) -KÕ to¸n vèn b»ng tiÒn (2 ngµy) -Qu¸ tr×nh sö dông lu chuyÓn vµ lu gi÷ chøng tõ (2 ngµy) -Qu¸ tr×nh ghi chÐp sæ kÕ to¸n tæng hîp vµ sæ kÕ to¸n chi tiÕt (2 ngµy) -Qu¸ tr×nh kho¸ sæ kÕ to¸n vµ lËp b¸o c¸o kÕ to¸n, chuyÓn sæ sang n¨m sau (2 ngµy) 2. TËp trung thêi gian nghiªn cøu ®i s©u vµo viÖc c«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty ®Ó viÕt b¸o c¸o chuyªn ®Ò. MÆc dï thêi gian thùc tËp cha nhiÒu ,c¬ héi tiÕp xóc víi thùc tÕ cßn h¹n chÕ,nhng ®îc sù tËn t×nh cña c¸c c¸n bé phßng Tµi chÝnh –KÕ to¸n,em ®· ®îc tiÕp cËn thùc tÕ, n©ng cao thªm vÒ nhËn thøc lý luËn,hiÓu biÕt thªm mét phÇn nµo ®ã vÒ thùc tÕ ®· hoµn thµnh ch¬ng tr×nh thùc tËp. Em thÊy C«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kinh doanh t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 nh÷ng vÊn ®Ò rÊt khoa häc hîp lý: -Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc mét c¸ch râ rµng.Tõng nh©n viªn ®îc ph©n c«ng tõng phÇn hµnh cô thÓ v× thÕ tÝnh chuyªn m«n ho¸ cao trong c«ng viÖc.H¬n n÷a,tr×nh ®é nh©n viªn kÕ to¸n trong C«ng ty cao(trªn 80% lµ ®¹i häc vµ trªn ®¹i häc) cã 10 tr×nh ®é chuyªn m«n s©u, cã kinh nghiÖm vµ n¾m v÷ng nh÷ng quy ®Þnh hiÖn hµnh cña chÕ ®é kÕ to¸n v× thÕ gi¶m thiÓu ®îc nh÷ng sai sãt trong c«ng t¸c kÕ to¸n. -ViÖc lùa h×nh thøc NhËt ký chung lµ phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña C«ng ty vµ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y.Phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n ®îc trang bÞ hÖ thèng m¸y tÝnh ®Çy ®ñ ,hiÖn ®¹i gióp cho nh©n viªn kÕ to¸n gi¶m bít ®îc khèi lîng c«ng viÖc,tiÕt kiÖm thêi gian ,n©ng cao tÝnh chÝnh x¸c ®¸p øng kÞp thêi nhu cÇu th«ng tin ®ång thêi l¹i dÔ kiÓm tra ,söa ch÷a v× thÕ ®¸p øng ®îc nhu cÇu qu¶n lý ngµy cµng cao cña C«ng ty. -PhÇn mÒm kÕ to¸n ®îc sö dông t¹i phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n kh¸ hîp lý víi ®Çy ®ñ c¸c lo¹i sæ chi tiÕt,sæ tæng hîp ®îc kÕt cÊu theo dóng quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh.Nh÷ng th«ng tin kÕ to¸n ®îc in ra thêng xuyªn vµ ®îc tËp hîp thµnh tõng quyÓn sæ chi tiÕt,sæ tæng hîp ®Ó qu¶n lý th«ng tin kÕ to¸n mét c¸ch khoa häc, ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c. -ViÖc theo dâi t×nh h×nh thi c«ng, t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu, nh©n c«ng tõng c«ng tr×nh ngoµi kÕ to¸n ®éi t¹i C«ng ty còng më sæ chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh,h¹ng môc c«ng tr×nh mét mÆt gióp cho c«ng t¸c kiÓm tra ®èi chiÕu ®îc chÆt chÏ mÆt kh¸c cã thÓ ®a ra nh÷ng ý kiÕn ®ãng gãp cho ®éi nh»m mang l¹i hiÖu qu¶ cao cho toµn C«ng ty - HÖ thèng chøng tõ gèc ®îc tËp hîp s¾p xÕp lu gi÷ vµ kiÓm tra cÈn thËn, ®¶m b¶o tÝnh hîp lý, chÝnh x¸c lµm c¨n cø ghi sæ. - C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc cËp nhËt thêng xuyªn ®Çy ®ñ vµ cã chøng tõ hîp lÖ ®i kÌm.ChÝnh v× vËy mµ c«ng ty lu«n ®¶m b¶o cho viÖc lËp vµ nép b¸o c¸o kÕ to¸n kÞp thêi cho cÊp trªn vµ ®¬n vÞ chñ qu¶n vµo cuèi mçi quý. - VÒ sæ kÕ to¸n chi tiÕt: Cã thÓ nãi C«ng ty ®· tæ chøc ®îc mét hÖ thèng sæ chi tiÕt kh¸ ®Çy ®ñvµ hîp lý h÷u Ých cho c«ng t¸c theo dâi chi phÝ.Trong sæ chi tiÕt cã cét sè luü kÕ cho phÐp ngay lËp tøc biÕt ®îc sè chi phÝ ph¸t sinh tõ ®Çu kú ®Õn bÊt cø thêi ®iÓm nµo trong kú chi tiÕt cho tõng kho¶n môc Nh×n chung c«ng t¸c h¹ch to¸n vµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ,tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 lµ ®óng chÕ ®é, râ rµng,chÝnh x¸c phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña C«ng ty. 11 PhÇn II B¸o c¸o chuyªn ®Ò tèt nghiÖp I-NH÷NG VÊN §Ò Lý LUËN CHUNG VÒ H¹CH TO¸N CHI PHÝ S¶N XUÊT Vµ TÝNH GI¸ THµNH S¶N PHÈM TRONG C¸C DOANH NGHIÖP X¢Y DùNG 1. §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n 1.1 S¶n phÈm x©y dùng c¬ b¶n S¶n phÈm x©y l¾p cã ®Æc ®iÓm riªng biÖt kh¸c víi c¸c ngµnh s¶n xuÊt kh¸c cô thÓ nh sau: -S¶n phÈm x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng ,vËt kiÕn tróc… cã quy m« ®a d¹ng kÕt cÊu phøc t¹p mang tÝnh ®¬n chiÕc,th¬× gian s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p l©u dµi. §Æc ®iÓm nµy ®ßi hái viÖc tæ chøc qu¶n lý vµ h¹ch to¸n s¶n phÈm x©y l¾p nhÊt thiÕt ph¶i lËp dù to¸n (dù to¸n thiÕt kÕ,dù to¸n thi c«ng).Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt x©y l¾p ph¶i so s¸nh víi dù to¸n,lÊy dù to¸n lµm thíc ®o,®ång thêi ®Ó gi¶m bít rñi ro ph¶i mua b¶o hiÓm cho c«ng tr×nh x©y l¾p. -S¶n phÈm x©y l¾p ®îc tiªu thô theo gi¸ dù to¸n hoÆc theo gi¸ tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t(gi© ®Êu thÇu),do ®ã tÝnh chÊt hµng ho¸ cña s¶n phÈm x©y l¾p kh«ng thÓ hiÖn râ(v× ®· quy ®Þnh gi¸ c¶,ngêi mua,ngêi b¸n s¶n phÈm x©y l¾p cã tríc khi x©y dùng th«ng qua hîp ®ång x©y dùng nhËn thÇu) -S¶n phÈm x©y l¾p cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt ,cßn c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó s¶n xuÊt ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æts¶n phÈm. -S¶n phÈm x©y l¾p tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh c«ng tr×nh bµn giao ®a vµo sö dông thêng kÐo dµi. Qu¸ tr×nh thi c«ng ®îc chia thµnh nhiÒu giai ®o¹n,mçi giai ®o¹n ®îc chia thµnh nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau,c¸c c«ng viÖc nµy thêng diÔn ra ngoµi trêi nªn chÞu t¸c ®éng lín cña nh©n tè m«i trêng nh n¾ng,ma,b·o…§Æc ®iÓm nµy ®ßi hái viÖc tæ chøc qu¶n lý,gi¸m s¸t chÆt chÏ sao cho ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh ®óng nh thiÕt kÕ,dù to¸n:C¸c nhµ thÇu cã tr¸ch nhiÖm b¶o hµnh c«ng tr×nh(chñ ®Çu t gi÷ l¹i tØ lÖ nhÊt ®Þnh trªn gi¸ trÞ c«ng tr×nh,khi hÕt thêi h¹n b¶o hµnh c«ng tr×nh míi tr¶ l¹i cho ®¬n vÞ x©y l¾p…) 1.2. NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. Trong c«ng t¸c qu¶n lý doanh nghiÖp ,chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ nh÷ng chØ tiªu kinh tÕ quan träng lu«n lu«n ®îc c¸c nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp quan t©m.Th«ng qua nh÷ng th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm do bé phËn kÕ to¸n cung cÊp ,nh÷ng nhµ qu¶n trÞ doanh nghiÖp n¾m dîc chi phÝ vµ gi¸ thµnh trùc tiÕp cña tõng ho¹t ®éng ,tõng c«ng tr×nh,h¹ng môc c«ng tr×nh còng nh kÕt qu¶ cña toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp,®Ó ph©n tÝch ,®Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ vµ dù to¸n chi phÝ,t×nh h×nh sö dông tµi s¶n,vËt t lao ®éng ,tiÒn vèn,t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó cã c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý hîp lý.§Ó ®¸p øng ®Çy ®ñ,trung thùc vµ kÞp thêi yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp, kÕ to¸n cÇn thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô sau: 12 -C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ,®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp. -Tæ chøc h¹ch to¸n vµ ph©n bæ tõng lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo ®óng ®èi tîng b»ng ph¬ng ph¸p thÝch hîp ®· chän cung cÊp kÞp thêi,chÝnh x¸c nh÷ng sè liÖu th«ng tin tæng hîp vÒ c¸c kho¶n môc chi phÝ vµ yÕu tè chi phÝ quy ®Þnh ,x¸c ®Þnh ®óng ®¾n chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú. -VËn dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh thÝch hîp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh theo ®óng c¸c kho¶n môc quy ®Þnh vµ ®óng kú tÝnh gÝa thµnh ®· x¸c ®Þnh. 2. Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p. 2.1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p. Chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p lµ qu¸ tr×nh chuyÓn biÕn cña vËt liÖu x©y dùng thµnh s¶n phÈm díi t¸c ®éng cña m¸y mãc thiÕt bÞ cïng søc lao ®éng cña c«ng nh©n.Nãi c¸ch kh¸c,c¸c yÕu tè vÒ t liÖu lao ®éng,®èi tîng lao ®éng díi sù t¸c ®éng cã môc ®Ých cña søc lao ®éng qua qu¸ tr×nh thi c«ng sÏ trë thµnh s¶n phÈm x©y dùng.TÊt c¶ nh÷ng hao phÝ nµy ®îc thÓ hiÖn díi h×nh th¸i gi¸ trÞ th× ®ã lµ chi phÝ s¶n xuÊt.Chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau,c«ng dông vµ môc ®Ých kh¸c nhau song chung quy gåm cã chi phÝ vÒ lao ®éng sèng nh chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng;chi phÝ vÒ lao ®éng vËt ho¸ nh nguyªn vËt liÖu,khÊu hao vÒ TSC§… Chi phÝ s¶n xuÊt lµ hÕt søc quan träng v× nã ¶nh hëng trùc tiÕp tíi lîi nhuËn,do ®ã viÖc qu¶n lý vµ gi¸m s¸t chÆt chÏ chi phÝ lµ hÕt søc cÇn thiÕt.§Ó cã thÓ gi¸m s¸t vµ qu¶n lý tèt chi phÝ cÇn ph¶i ph©n loai chi phÝ theo c¸c tiªu thøc thÝch hîp. 2.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p. ViÖc qu¶n lý s¶n suÊt,chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng chØ dùa vµo c¸c sè liÖu tæng hîp vÒ chi phÝ s¶n xuÊt mµ cßn c¨n cø vµo sè liÖu cô thÓ cña tõng lo¹i chi phÝ theo tõng c«ng tr×nh ,h¹ng môc c«ng tr×nh theo tõng thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh. 2.2.1.Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung cña chi phÝ. Theo c¸ch ph©n loai nµy,c¸c yÕu tè cã cïng néi dung kinh tÕ ®îc s¾p xÕp chung vµo mét yÕu tè kh«ng ph©n biÖt chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ph¸t sinh ë ®©u hay dïng vµo môc ®Ých g× trong s¶n xuÊt nh»m tæng hîp vµ c©n ®èi mäi chØ tiªu kinh tÕ vµ kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp.Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ®èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p ®îc chia thµnh c¸c yÕu tè sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu: Lµ nh÷ng chi phi nguyªn vËt liÖu kh«ng ph©n biÖt ®îc trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp nh xi m¨ng,s¾t thÐp… -Chi phÝ sö dông nh©n c«ng:Lµ nh÷ng chi phÝ vÒ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. -Chi phÝ khÊu hao TSC§:Bao gåm toµn bé sè tiÒn trÝch khÊu hao TSC§ sö dông cho s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. -Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi:Lµ sè tiÒn ph¶i tr¶ vÒ c¸c dÞch vô mua ngoµi sö dông cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong doanh nghiÖp nh tiÒn ®iÖn,tiÒn níc,tiÒn t vÊn,… 13 -Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn:Bao gåm c¸c chi phÝ dïng chi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ngoµi bèn yÕu tè chi phÝ ®· nªu trªn. ViÖc ph©n lo¹i chi phÝ theo yÕu tè cã ý nghÜa lín trong qu¶n lý.Nã cho biÕt c¬ cÊu chi phÝ theo néi dung kinh tÕ ®Ó ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt.Nã lµ c¬ së lËp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ,lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t ,kÕ ho¹ch quü tiÒn l¬ng,tÝnh to¸n nhu cÇu sö dông vèn lu ®éng ®Þnh møc.§èi víi c«ng t¸c kÕ to¸n nã lµ c¬ së ®Ó lËp c¸c b¸o c¸o tµi chÝnh ,gi¸m ®èc t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt,ngoµi ra nã cßn lµ c¬ së ®Ó tÝnh thu nhËp quèc d©n(c+v+m),®¸nh gi¸ kh¸i qu¸t t×nh h×nh t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng . 2.2.2. Ph©n lo¹i theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm C¸ch ph©n lo¹i nµy dùa vµo c«ng dông cña chi phÝ vµ ®èi tîng ,trong x©y l¾p c¬ b¶n gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc chia thµnh c¸c kho¶n môc chi phÝ sau : -Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:Ph¶n ¸nh toµn bé vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh,phô,nhiªn liÖu…tham gia trùc tiÕp vµo viÖc t¹o nªn thùc thÓ cña c«ng tr×nh. -Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:Lµ toµn bé tiÒn l¬ng chÝnh,l¬ng phô,phô cÊp cña nh©n c«ng trùc tiÕp x©y l¾p c«ng tr×nh;c«ng nh©n vËn chuyÓn ,bèc dì vËt t trong ph¹m vi mÆt b»ng thi c«ng .Kho¶n môc nµy kh«ng bao gåm tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt l¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng ,c«ng nh©n vËn chuyÓn vËt liÖu ngoµi ph¹m vi c«ng tr×nh vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. 14 -Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng:lµ c¸c chi phÝ liªn quan tíi viÖc sö dôngm¸y thi c«ng s¶n phÈm x©y l¾p ,bao gåm chi phÝ nhiªn liÖu ®éng lùc cho m¸y thi c«ng,tiÒn khÊu hao m¸y, tiÒn l¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. Do ho¹t ®éng cña m¸y thi c«ng trong x©y dùng c¬ b¶n mµ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng chia lµm hai lo¹i: - >Chi phÝ t¹m thêi:Lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc l¾p r¸p,ch¹y thö ,vËn chuyÓn m¸y phôc vô sö dông m¸y thi c«ng trong tõng thêi kú. - >Chi phÝ thêng xuyªn:Lµ nh÷ng chi phÝ hµng ngµy cÇn thiÕt cho viÖc sö dông m¸y thi c«ng bao gåm tiÒn khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ,tiÒn thuª m¸y,tiÒn l¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y,nhiªn liÖu,®éng lùc ,vËt liÖu dïng cho m¸y,chi phÝ söa ch÷a thßng xuyªn . -Chi phÝ s¶n xuÊt chung :Bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ trùc tiÕp phôc vô cho s¶n xuÊt ®éi,c«ng tr×nh x©y dùng nhng kh«ng tÝnh cho tõng ®èi tîng cô thÓ ®îc.Chi phÝ nµy gåm:TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña bé phËn qu¶n lý ®éi,c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt,c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng,khÊu hao TSC§ dïng cho qu¶n lý ®éi,chi phÝ c«ng cô ,dông cô vµ c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh trong kú liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña ®éi. C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp nhµ qu¶n lý x¸c ®Þnh ®îc c¬ cÊu chi phÝ n»m trong gi¸ thµnh s¶n phÈm tõ ®ã thÊy ®îc møc ®é ¶nh hëng cña tõng kho¶n môc chi phÝ tíi gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y dùng tõ ®ã cã thÓ ®a ra dù to¸n vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm. 2.2.3.Ph©n lo¹i theo lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh. C¸ch ph©n lo¹i nµy chi phÝ x©y l¾p ®îc ph©n thµnh c¸c lo¹i chi phÝ sau: -Chi phÝ cña ho¹t ®ong s¶n xuÊt kinh doanh:Lµ nh÷ng chi phÝ dung cho ho¹t ®«ng s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh vµ phô ph¸t sinh trùc tiÕp trong qu¸ tr×nh thi c«ng vµ bµn giao c«ng tr×nh cïng c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý. -Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh:Lµ c¸c chi phÝ vÒ vèn vµ tµi s¶n ®em l¹i l¬Þ nhuËn cho doanh nghiÖp nh chi phÝ cho thuª tµi s¶n, gãp vèn liªn doanh nhng kh«ng tÝnh vµo gi¸ trÞ vèn gãp. -Chi phÝ ho¹t ®«ng bÊt thêng:Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh kh«ng thêng xuyªn t¹i doanh nghiÖp vµ ngoµi dù kiÕn cña doanh nghiÖp nh chi phÝ båi thêng hîp ®ång, hao hôt nguyªn vËt liÖu ngoµi ®Þnh møc ®îc phÐp ghi t¨ng chi phÝ bÊt thêng. 15 C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp nhµ qu¶n lý biÕt ®îc c¬ cÊu chi phÝ ®Ó ®¸nh gÝa hiÖu qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng.Ngoµi ra nã cßn gióp kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n phï hîp vµ h¹ch to¸n ®óng chi phÝ theo tõng ho¹t ®éng. 2.2.4. Ph©n lo¹i theo chøc n¨ng cña chi phÝ. C¸ch ph©n lo¹i nµy dùa vµo chøc n¨ng cña chi phÝ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh thÕ nµo. -Chi phÝ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt:Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp,chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp,chi phÝ m¸y thi c«ng,chi phÝ s¶n xuÊt chung. -Chi phÝ tham gia vµo chøc n¨ng b¸n hµng:Chi phÝ b¸n hµng(kh«ng lµm t¨ng gi¸ trÞ sö dông nhng lµm t¨ng gi¸ trÞ cña hµng ho¸). -Chi phÝ tham gia vµo chøc n¨ng qu¶n lý:Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiªp. C¸ch ph©n lo¹i nµy gióp ta biÕt chøc n¨ng cña chi phÝ tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh,x¸c ®Þnh chi phÝ tÝnh vµo gi¸ thµnh hoÆc trõ vµo kÕt qu¶ cña doanh nghiÖp. C¸ch ph©n lo¹i chi phÝ vµ ph©n theo kho¶n môc tÝnh gi¸ thµnh ®îc ¸p dông nhiÒu nhÊt. 2.3. §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p. §Ó h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chÝnh x¸c kÞp thêi,®ßi hái c«ng viÖc ®Çu tiªn ph¶i lµm lµ x¸c ®Þnh ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. ViÖc x¸c ®Þnh giíi h¹n tËp hîp chi phÝ mµ thùc chÊt lµ x¸c ®Þnh n¬i ph¸t sinh chi phÝ vµ n¬i chÞu chi phÝ .§Ó x¸c ®Þnh chÝnh x¸c ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ cÇn c¨n cø vµo: -§Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt:S¶n xuÊt gi¶n ®¬n hay phøc t¹p -Lo¹i h×nh s¶n xuÊt :§¬n chiÕc,hµng lo¹t nhá,hµng lo¹t víi khèi lîng lín. -Yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý,tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh:Víi tr×nh ®é cao cã thÓ chi tiÕt ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ë c¸c gãc ®é kh¸c nhau,ngîc l¹i víi tr×nh ®é thÊp th× ®èi tîng cã thÓ bÞ thu hÑp l¹i. 2.4. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. -Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt lµ mét ph¬ng ph¸p hay hÖ thèng c¸c ph¬ng ph¸p ®îc sö dông ®Ó ph©n bæ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt trong ph¹m vi giíi h¹n cña ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ 16 Trong x©y l¾p ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm h¹ch to¸n theo tõng c«ng tr×nh,h¹ng môc c«ng tr×nh,®¬n ®Æt hµng,tõng bé phËn s¶n xuÊt x©y l¾p…Néi dung chñ yÕu cña c¸c ph¬ng ph¸p nµy lµ kÕ to¸n më thÎ(hoÆc sæ)chi tiÕt h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng ®èi tîng ®· x¸c ®Þnh, ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn ®èi tîng,hµng th¸ng tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh cho ®èi tîng theo tõng kho¶n môc. - >Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp:C¸c chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh liªn quan ®Õn ®èi tîng nµo(c«ng tr×nh,h¹ng môc c«ng tr×nh…)th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho ®èi tîng ®ã.Ph¬ng ph¸p nµy chØ ¸p dông ®îc khi chi phÝ cã thÓ tËp hîp trùc tiÕp cho ®èi tîng chÞu chi phÝ. ViÖc sö dông ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lín v× ®©y lµ c¸ch tËp hîp chi phÝ chÝnh x¸c nhÊt ®ång thêi l¹i theo dâi ®îc mét c¸ch trùc tiÕp c¸c chi phÝ liªn quan ®Õn ®èi tîng cÇn theo dâi.Tuy nhiªn,ph¬ng ph¸p nµy tèn nhiÒu thêi gÝan vµ c«ng søc do cã rÊt nhiÒu chi phÝ liªn quan ®Õn mét ®èi tîng vµ rÊt khã ®Ó theo dâi riªng c¸c chi phÝ nµy. Trong thùc tÕ ph¬ng ph¸p nµy ®îc sö dông phæ biÕn ë c¸c doanh nghiÖp x©y dùng do nã t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho kÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh vµ ngêi qu¶n lý ®¸nh gi¸ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. - >Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n theo d¬n ®Æt hµng: Toµn bé c¸c chi phÝ ph¸t sinh ®Õn ®¬n ®Æt hµng nµo th× ®îc h¹ch to¸n tËp hîp riªng cho ®¬n ®Æt hµng ®ã.Khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh th× tæng sè chi phÝ ph¸t sinh tõ khi khëi c«ng ®Ðn khi hoµn thµnh ®îc h¹ch to¸n riªng theo ®¬n ®Æt hµng ®ã lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng, - >Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n theo tõng bé phËn x©y l¾p:C¸c bé phËn s¶n xuÊt x©y l¾p nh c«ng trêng cña c¸c ®éi thi c«ng,c¸c tæ s¶n xuÊt thêng thùc hiÖn theo ph¬ng ph¸p nµy.Theo ph¬ng ph¸p nµy c¸c ®éi cã thÓ nhËn kho¸n mét khèi lîng x©y l¾p nhÊt ®Þnh theo hîp ®ång kho¸n gän.Do ®ã viÖc h¹ch to¸n chi phÝ ph¸t sinh theo tõng bé phËn s¶n xuÊt phï hîp víi khèi lîng x©y l¾p ®· thùc hiÖn trong kú. 3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p. 3.1. Kh¸i niÖm vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c kho¶n hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt hãa cã liªn quan ®Õn khèi lîng s¶n phÈm x©y l¾p nhÊt ®Þnh ®· hoµn thµnh. S¶n phÈm x©y l¾p cã thÓ lµ kÕt cÊu c«ng viÖc hoÆc giai ®o¹n c«ng viÖc cã thiÕt kÕ vµ dù to¸n riªng, cã thÓ lµ h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc c«ng 17 tr×nh hoµn thµnh toµn bé. Trong gi¸ thµnh s¶n phÈm chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ tham gia trùc tiÕp hoÆc gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tiªu thô mµ kh«ng ph¶i bao gåm nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh trong kú kinh doanh cña doanh nghiÖp. Cã thÓ ph¶n ¸nh mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm qua s¬ ®å díi ®©y. Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t dë sinh trong kú dang ®Çu kú Tæng gi¸ thµnh s¶n Chi phÝ s¶n xuÊt dë phÈm hoµn thµnh dang cuèi kú Qua s¬ ®å ta thÊy: Tæng gi¸ Chi phÝ Chi phÝ s¶n Chi phÝ s¶n thµnh s¶n s¶n xuÊt = + xuÊt ph¸t sinh - xuÊt dë dang phÈm hoµn dë dang trong kú cuèi kú thµnh ®Çu kú 3.2. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 3.2.1. H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 3.2.1.1. Kh¸i niÖm Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp bao gåm gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chÝnh (nh g¹ch, xi m¨ng, s¾t), nguyªn vËt liÖu phô (nh s¬n, ®inh, silicat), nhiªn liÖu (nh x¨ng, dÇu, chÊt ®èt), b¶o hé lao ®éng vµ c¸c phô tïng kh¸c. Trong gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y dùng, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thêng chiÕm mét tû träng lín. Chi phÝ nµy ®îc h¹ch to¸n riªng cho tõng c«ng tr×nh. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp kh«ng bao gåm c¸c chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®· tÝnh vµo chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng hoÆc ®· tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung, gi¸ trÞ thiÕt bÞ nhËn l¾p ®Æt. VËt liÖu sö dông cho x©y dùng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× ph¶i tÝnh trùc tiÕp cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã trªn c¬ së chøng tõ gèc, theo gi¸ thùc tÕ vµ sè lîng vËt liÖu ®· sö dông. Cuèi kú h¹ch to¸n hoÆc khi c«ng tr×nh hoµn thµnh tiÕn hµnh kiÓm kª vËt liÖu cßn l¹i n¬i s¶n xuÊt (nÕu cã) ®Ó ghi gi¶m trõ chi phÝ nguyªn vËt liÖu sö dông cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Trong trêng hîp vËt liÖu xuÊt dïng cho nhiÒu c«ng tr×nh kh«ng thÓ h¹ch to¸n riªng cho tõng c«ng tr×nh ®îc th× kÕ to¸n ¸p dông ph¬ng ph¸p ph©n bæ theo tiªu thøc thÝch hîp. Ta sö dông c«ng thøc sau: Ci = C x Ti T 18 Trong ®ã: C: Tæng chi phÝ nguyªn vËt liÖu cÇn ph©n bæ. T: Tæng tiªu thøc ph©n bæ cho tÊt c¶ ®èi tîng. Ci: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ph©n bæ cho ®èi tîng i. Ti: Tæng tiªu thøc ph©n bæ cña ®èi tîng i. Tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp thùc tÕ ®· sö dông trong kú tiÕp theo c«ng thøc sau: TrÞ gi¸ NVL Chi phÝ thùc TrÞ gi¸ NVL cßn TrÞ gi¸ phÕ xuÊt ®a tÕ NVLTT = - l¹i cuèi kú cha liÖu thu håi vµo sö trong kú sö dông (nÕu cã) dông 3.2.1.2. Tµi kho¶n sö dông TK 621 - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp: TK nµy ®îc më chi tiÕt theo chi phÝ:tõng c«ng tr×nh x©y dùng, h¹ng môc c«ng tr×nh, ®éi x©y dùng… - KÕt cÊu + Bªn Nî: TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp cho s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn dÞch vô, lao vô trong kú h¹ch to¸n. + Bªn cã: . TrÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu sö dông kh«ng hÕt ®îc nhËp l¹i kho. . KÕt chuyÓn hoÆc tÝnh ph©n bæ trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu thùc sù sö dông cho s¶n xuÊt, kinh doanh trong kú vµo c¸c tµi kho¶n 154. + Tµi kho¶n 621 kh«ng cã sè d cuèi kú. 3.2.1.3. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n  Khi mua nguyªn vËt liÖu sö dông ngay cho s¶n xuÊt x©y l¾p trong kú thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng hoÆc xuÊt nguyªn vËt liÖu sö dông cho ho¹t ®éng x©y l¾p trong kú, ghi: Nî TK 621 - Chi phÝ NVL trùc tiÕp (gi¸ cha cã thuÕ GTGT). Nî TK 133 - ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã). Cã TK 331, 111, 112 … Cã TK 152 - Nguyªn liÖu, vËt liÖu.  Sè vËt liÖu ®· xuÊt ra kh«ng sö dông hÕt vµo ho¹t ®éng x©y l¾p cuèi kú nhËp l¹i kho, ghi: Nî TK 152 - Nguyªn liÖu, vËt liÖu Cã TK 621 - Chi phÝ NVL trùc tiÕp.  Cuèi kú h¹ch to¸n c¨n cø vµo kÕt qu¶ b¶ng ph©n bæ chi phÝ nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cho tõng ®èi tîng, ghi: 19 Nî TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Cã TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. TK 111, 112, TK 621 TK 154(1) Nguyªn vËt liÖu mua ngoµi 331 K/c chi phÝ NVL xuÊt th¼ng cho x©y l¾p trùc tiÕp ThuÕ GTGT ®­îc TK 152 khÊu trõ XuÊt NVL cho s¶n xuÊt VËt liÖu dïng kh«ng nhËp kho 3.2.2. H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 3.2.2.1. Kh¸i niÖm Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ toµn bé sè tiÒn l¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp cã tÝnh chÊt æn ®Þnh cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p thuéc doanh nghiÖp vµ sè tiÒn lao ®éng thuª ngoµi trùc tiÕp x©y l¾p ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gåm tiÒn l¬ng c«ng nh©n x©y l¾p…Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt theo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ (c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, ®¬n ®Æt hµng). Trong trêng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng th× sÏ ®îc ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng theo ph¬ng ph¸p thÝch hîp . 3.2.2.2. Tµi kho¶n sö dông: - TK 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: TK nµy ph¶n ¸nh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp x©y l¾p bao gåm c¶ c«ng nh©n do doanh nghiÖp qu¶n lý vµ c¶ c«ng nh©n thuª ngoµi. - KÕt cÊu: + Bªn Nî: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt, thùc hiÖn lao vô, dÞch vô. 20 + Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ tµi kho¶n 154 + Tµi kho¶n 622 kh«ng cã sè d cuèi kú. 3.2.2.3. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n  C¨n cø vµo b¶ng tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia ho¹t ®éng x©y l¾p (kÓ c¶ tiÒn c«ng cho c«ng nh©n thuª ngoµi), ghi: Nî TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Cã TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.  TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, ghi: Nî TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Cã TK 335 - Chi phÝ ph¶i tr¶.  Cuèi kú kÕ to¸n tÝnh, ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng theo ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh, ghi: Nî TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Cã TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp: TK 334 TK 622 TK 154(1) TÝnh l­¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n c«ng trùc tiÕp K/c chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK 335 TrÝch tr­íc tiÒn l­¬ng nghØ phÐp theo kÕ ho¹ch 3.2.3. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 3.2.3.1. Kh¸i niÖm Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ chi phÝ cho c¸c m¸y thi c«ng nh»m thùc hiÖn khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p b»ng m¸y. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng bao gåm chi phÝ thêng xuyªn vµ chi phÝ t¹m thêi. 21 - Chi phÝ t¹m thêi: lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc l¾p r¸p, ch¹y thö, vËn chuyÓn m¸y phôc vô sö dông m¸y thi c«ng trong tõng thêi kú (ph©n bæ theo tiªu thøc thêi gian sö dông). - Chi phÝ thêng xuyªn: lµ nh÷ng chi phÝ hµng ngµy cÇn thiÕt cho viÖc sö dông m¸y thi c«ng bao gåm tiÒn khÊu hao m¸y mãc thiÕt bÞ, tiÒn thuª m¸y, tiÒn l¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, nhiªn liÖu, ®éng lùc, vËt liÖu dïng cho m¸y, chi phÝ söa ch÷a thêng xuyªn vµ c¸c chi phÝ kh¸c. 3.2.3.2. Tµi kho¶n sö dông - TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng: TK nµy chØ sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông xe, m¸y thi c«ng ®èi víi trêng hîp doanh nghiÖp x©y l¾p thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh hçn hîp võa thñ c«ng võa kÕt hîp b»ng m¸y. - KÕt cÊu: + Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ m¸y thi c«ng ph¸t sinh. + Bªn Cã: KÕt chuyÓn chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng + Tµi kho¶n 623 kh«ng cã sè d cèi kú. - TK 623 cã 6 tiÓu kho¶n + TK 6231 - Chi phÝ nh©n c«ng: ph¶n ¸nh l¬ng chÝnh, l¬ng phô, phô cÊp l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp ®iÒu khiÓn xa, m¸y thi c«ng. TK kh«ng ph¶n ¸nh kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cña c«ng nh©n l¸i xe, m¸y thi c«ng, kho¶n nµy ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung. + TK 6232 - Chi phÝ vËt liÖu: Ph¶n ¸nh chi phÝ nhiªn liÖu, vËt liÖu kh¸c phôc vô xe, m¸y thi c«ng. + TK 6233 - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt: Ph¶n ¸nh c«ng cô, dông cô lao ®éng liªn quan ®Õn ho¹t ®éng xe, m¸y thi c«ng. + TK 6234 - Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng: Ph¶n ¸nh chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh thuª söa ch÷a xe, b¶o hiÓm xe, m¸y thi c«ng, chi phÝ ®iÖn níc, tiÒn thuª TSC§…. + TK 6238 - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: Ph¶n ¸nh c¸c chi phÝ b»ng tiÒn phôc vô cho ho¹t ®éng cña xe, m¸y thi c«ng. 3.2.3.3. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n 3.2.3.3.1. Trêng hîp m¸y thi c«ng thuª ngoµi  Khi tr¶ tiÒn thuª xe, m¸y thi c«ng. Nî TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung 22 Nî TK 133 - ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã) Cã TK 111, 112, 331.  Cuèi kú h¹ch to¸n, kÕt chuyÓn chi phÝ thuª m¸y thi c«ng. Nî TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Cã TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung. 3.2.3.3.2. Trêng hîp tõng ®éi x©y l¾p cã m¸y thi c«ng riªng biÖt vµ cã ph©n cÊp h¹ch to¸n cho ®éi m¸y cã tæ chøc kÕ to¸n riªng  TËp hîp chi phÝ liªn quan tíi ho¹t ®éng cña ®éi m¸y thi c«ng. Nî TK 621, 622, 627 Cã TK 152, 334, 331, 111…  Tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng trªn TK 154 Nî TK 154 - Chi tiÕt sö dông m¸y. Cã TK 621, 622, 627.  NÕu doanh nghiÖp thùc hiÖn theo ph¬ng thøc cung cÊp lao vô xe m¸y lÉn nhau gi÷a c¸c bé phËn, c¨n cø vµo gi¸ thµnh ca xe m¸y ghi: Nî TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Cã TK 154 - Chi tiÕt sö dông m¸y  NÕu doanh nghiÖp thùc hiÖn theo ph¬ng thøc b¸n lao vô m¸y lÉn nhau gi÷a c¸c bé phËn trong néi bé, ghi: Nî TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Nî TK 133 - ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ Cã TK 511, 512 Cã TK 3331 - ThuÕ GTGT ph¶i nép 3.2.3.3.3. Trêng hîp kh«ng tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng hoÆc tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng nhng kh«ng tæ chøc kÕ to¸n cho ®éi thi c«ng  M¸y thi c«ng sö dông cho nhiÒu c«ng tr×nh.  C¨n cø vµo sè tiÒn l¬ng (kh«ng bao gåm BHXH, BHYT, KPC§), tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ®iÒu kiÖn m¸y, phôc vô m¸y ghi: Nî TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Cã TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Cã TK 111 - TiÒn mÆt  Khi xuÊt kho hoÆc mua nhiªn liÖu, vËt liÖu phôc vô cho xe, m¸y thi c«ng Nî TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Nî TK 133 - ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã) Cã TK 152, 153 (xuÊt kho) Cã TK 111, 112, 331 (mua ngoµi).  KhÊu hao, m¸y thi c«ng sö dông cho ®éi m¸y thi c«ng ghi: 23 Nî TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Cã TK 214 - Hao mßn TSC§ §ång thêi ghi ®¬n bªn Nî TK 009 - Nguån vèn khÊu hao.  Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¸t sinh phôc vô cho xe, m¸y thi c«ng. Nî TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Cã TK 133 - ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã) Cã TK 111, 112, 331  Ph©n bæ vµ kÕt chuyÓn vµo tõng c«ng tr×nh Nî TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Cã TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng TK111,334 TK623 TiÒn c«ng, tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y 24 TK154 KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho tõngc«ng tr×nh, TK152,153,141,1 11 XuÊt nhiªn liÖu, dông cô cho m¸y ho¹t ®éng thi c«ng TK214 Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c TK133 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã) 3.2.4. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung 3.2.4.1. Kh¸i niÖm Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi ph©n xëng, tæ, ®éi s¶n xuÊt nh chi phÝ tiÒn l¬ng nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng,chi phÝ dÞch vô mua mgoµi b»ng tiÒn kh¸c… C¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung thêng ®îc h¹ch to¸n riªng theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ nªn kÕ to¸n ph¶i tiÒn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng theo tiªu thøc phï hîp nh: tiÒn l¬ng c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp, giê sö dông m¸y thi c«ng… C«ng thøc ph©n bæ: Tæng chi phÝ s¶n Møc chi phÝ s¶n xuÊt Tiªu thøc ph©n xuÊt chung cÇn ph©n bæ chung ph©n bæ cho = bæ cho tõng x Tæng tiªu thøc tõng ®èi tîng ®èi tîng ph©n bæ 25 3.2.4.2. Tµi kho¶n sö dông - TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung:L¬ng cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, c¸c kho¶n trÝch theo tiÒn l¬ng tû lÖ nhÊt ®Þnh (19%) cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi vµ c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia x©y l¾p,c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng; chi phÝ khÊu hao TSC§ dïng chung cho ho¹t ®éng cña ®éi, chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ dông cô vµ c¸c chi phÝ kh¸c ph¸t sinh trong kú liªn quan ®Õn ho¹t ®éng cña ®éi vµ ®îc më chi tiÕt theo ®éi, c«ng trêng x©y dùng - KÕt cÊu: + Bªn Nî: Chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. + Bªn Cã:  C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung.  KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. + Tµi kho¶n 627 kh«ng cã sè d cuèi kú - TK 627 cã 6 TK tiÓu kho¶n + TK 6271 - Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: Ph¶n ¸nh c¸c kho¶n tiÒn l¬ng, l¬ng phô, phô cÊp l¬ng, phô cÊp lu ®éng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, tiÒn ¨n gi÷a ca cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, cña c«ng nh©n x©y l¾p, kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh theo quy ®Þnh hiÖn hµnh trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi (thuéc biªn chÕ cña doanh nghiÖp). + TK 6272 - Chi phÝ vËt liÖu. + TK 6273 - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt. + TK 6274 - Chi phÝ khÊu hao TSC§. + TK 6277 - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi + TK 6278 - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn. 3.2.4.3. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n  Khi tÝnh tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, c¸c kho¶n phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n viªn cña ®éi x©y dùng, tiÒn ¨n ca cña nh©n viªn qu¶n lý ®éi x©y dùng, cña c«ng nh©n x©y l¾p, ghi: Nî TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn.  Khi trÝch BHXH, BHYT, KPC§ (19%) trªn tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi, ghi: Nî TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 338 - Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c  Khi xuÊt nguyªn liÖu, vËt liÖu, c«ng cô dông cô cho ®éi x©y dùng Nî TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 152 - Nguyªn liÖu, vËt liÖu Cã TK 153 - C«ng cô dông cô (KhÊu hao mét lÇn) Cã TK 142 - Chi phÝ tr¶ tríc (KhÊu hao nhiÒu lÇn)  Khi trÝch khÊu hao: Nî TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung Cã TK 214 - Hao mßn TSC§ 26 §ång thêi ghi ®¬n Nî TK 009 - Nguån vèn khÊu hao  Chi phÝ kh¸c: Nî TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung Nî TK 133 - ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ (nÕu cã) Cã TK 111, 112, 331.  Ph¸t sinh c¸c kho¶n gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung trong kú Nî TK 111, 138, 152 … Cã TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung  Cuèi kú h¹ch to¸n c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã liªn quan. Nî TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Cã TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung S¬ TK ®å 334h¹ch to¸n tæng hîp TKchi 627phÝ s¶n xuÊt chung TK 154 TiÒn l­¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý ®éi TK 338 TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho CN s¶n xuÊt, CN l¾p m¸y, nh©n viªn QL ®éi TK 152, 1531151 53 XuÊt vËt liÖu, CCDC KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt chung cho qu¶n lý ®éi TK 335, 142 TK 111, 152… TrÝch tr­íc hoÆc ph©n bæ chi phÝ TK 214 KhÊu hao TSC§ dïng qu¶n lý ®éi TK 111, 112, 331Chi phÝ b»ng tiÒn DV mua ngoµi TK 133 ThuÕ GTGT ®­ îc khÊu trõ C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt chung 27 3.2.5. H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú 3.2.5.1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt 3.2.5.1.1. Tµi kho¶n sö dông - TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang: TK nµy dïng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt - kinh doanh phôc vô cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ ¸p dông ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho lµ kª khai thêng xuyªn. ®îc më chi tiÕt theo ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ. - KÕt cÊu: + Bªn Nî: C¸c chi phÝ nguyªn liÖu vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung kÕt chuyÓn cuèi kú. + Bªn Cã:  Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi, gi¸ trÞ s¶n phÈm háng kh«ng söa ®îc.  Gi¸ thµnh thùc tÕ cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh … bµn giao. + Sè d bªn Nî: Chi phÝ s¶n xuÊt - kinh doanh cßn dë dang cuèi kú. - TK 154 cã 4 tiÓu kho¶n + TK 1541 - X©y l¾p: Dïng ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ s¶n phÈm x©y l¾p dë dang cuèi kú. + TK 1542 - S¶n phÈm kh¸c: dïng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh¸c vµ ph¶n ¸nh gi¸ trÞ s¶n phÈm kh¸c dë dang cuèi kú. + TK 1543 - DÞch vô: Dïng ®Ó tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh dÞch vô vµ ph¶n ¸nh chi phÝ dÞch vô dë dang cuèi kú. + TK 1544 - Chi phÝ b¶o hµnh x©y l¾p: dïng ®Ó tæng hîp chi phÝ b¶o hµnh c«ng tr×nh x©y dùng, l¾p ®Æt thùc tÕ ph¸t sinh trong kú vµ gi¸ trÞ c«ng tr×nh b¶o hµnh x©y l¾p cßn dë dang cuèi kú. 3.2.5.1.2. Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n  C¨n cø vµo ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ ®· x¸c ®Þnh t¬ng øng, cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh… Nî TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Cã TK 621 - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Cã TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cã TK 623 - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng 28 Cã TK 627 - Chi phÝ s¶n xuÊt chung.  Gi¸ trÞ ghi gi¶m chi phÝ Nî TK 152 - PhÕ liÖu thu håi, vËt liÖu thõa nhËp kho Nî TK 1381 - TrÞ gi¸ s¶n phÈm háng kh«ng söa ®îc Nî TK 138, 334, 821 - Xö lý thiÖt h¹i Cã TK 154 - Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang 3.2.5.3.. KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang S¶n phÈm dë dang lµ nh÷ng s¶n phÈm cha kÕt thóc giai ®o¹n chÕ biÕn, cßn ®ang n»m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Trong s¶n xuÊt x©y l¾p s¶n phÈm dë dang ®îc x¸c ®Þnh b»ng ph¬ng ph¸p kiÓm kª hµng th¸ng. ViÖc tÝnh gi¸ s¶n phÈm dë dang trong s¶n xuÊt x©y l¾p phô thuéc vµo ph¬ng thøc thanh to¸n khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh gi÷a bªn nhËn thÇu vµ chñ ®Çu t. NÕu qui ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y l¾p sau khi hoµn thµnh toµn bé th× gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ tæng chi phÝ ph¸t sinh tõ khi khëi c«ng ®Õn cuèi th¸ng ®ã. NÕu quy ®Þnh thanh to¸n s¶n phÈm x©y l¾p theo ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý (x¸c ®Þnh ®îc gi¸ dù to¸n) th× gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng x©y l¾p cha ®¹t tíi ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· quy ®Þnh vµ ®îc tÝnh chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ cña h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã cho c¸c giai ®o¹n, tæ hîp c«ng viÖc ®· hoµn thµnh vµ giai ®o¹n cßn dë dang theo gi¸ trÞ dù to¸n cña chóng. TrÞ gi¸ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: Chi phÝ SX- + Chi phÝ SX-KD Gi¸ trÞ cña khèi KD dë dang ph¸t sinh trong Gi¸ trÞ cña lîng x©y l¾p dë = ®Çu kú kú x khèi lîng x©y Gi¸ trÞ cña + Gi¸ trÞ cña khèi dang cuèi kú l¾p dë dang khèi lîng x©y lîng x©y l¾p theo dù to¸n l¾p hoµn dë dang cuèi kú thµnh theo theo dù to¸n dù to¸n 3.2.6. TÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh 3.2.6.1. Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p  Gi¸ thµnh dù to¸n: Lµ gi¸ trÞ dù to¸n ®îc x¸c ®Þnh theo ®Þnh møc vµ khung gi¸ quy ®Þnh ¸p dông cho tõng vïng l·nh thæ. Gi¸ thµnh dù to¸n nhá h¬n gi¸ trÞ dù to¸n c«ng tr×nh ë phÇn thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tríc (thu nhËp chÞu thuÕ tÝnh tríc ®îc tÝnh theo ®Þnh møc quy ®Þnh). Gi¸ thµnh Gi¸ trÞ dù Lîi nhuËn chÞu thuÕ = dù to¸n to¸n tÝnh tríc 29  Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: lµ gi¸ thµnh x¸c ®Þnh xuÊt ph¸t tõ nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ ë mçi ®¬n vÞ x©y l¾p trªn c¬ së biÖn ph¸p thi c«ng, c¸c ®Þnh møc, ®¬n gi¸ ¸p dông trong ®¬n vÞ. Mèi liªn hÖ gi÷a gi¸ thµnh kÕ ho¹ch vµ gi¸ thµnh dù to¸n: Møc h¹ gi¸ Gi¸ thµnh Gi¸ thµnh = thµnh dù kÕ ho¹ch dù to¸n to¸n  Gi¸ thµnh thùc tÕ: Lµ toµn bé c¸c chi phÝ thùc tÕ ®Ó hoµn thµnh bµn giao khèi lîng x©y l¾p mµ ®¬n vÞ ®· nhËn thÇu, gi¸ thµnh thùc tÕ ®îc x¸c ®Þnh theo sè liÖu kÕ to¸n. 3.2.6.2. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ c«ng viÖc ®Çu tiªn cña toµn bé c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p vµ cã ý nghÜa quan träng trong viÖc tÝnh chÝnh x¸c gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Yªu cÇu ®Æt ra lµ x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh cµng gÇn víi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ th× cµng tèt vµ viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh. Víi ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ s¶n phÈm mang tÝnh ®¬n chiÕc vµ cã dù to¸n thiÕt kÕ riªng nªn ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh thêng trïng víi ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p. Do ®ã, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoÆc khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh bµn giao (cã dù to¸n riªng). 3.2.6.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh §Ó tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh cã thÓ ¸p dông nhiÒu ph¬ng ph¸p nh: ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp (gi¶n ®¬n), ph¬ng ph¸p theo ®¬n ®Æt hµng, ph¬ng ph¸p theo ®Þnh møc tïy theo ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong s¶n xuÊt x©y l¾p, s¶n phÈm cuèi cïng lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh x©y dùng xong vµ ®a vµo sö dông. Gi¸ thµnh c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh x©y l¾p ®· hoµn thµnh ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së tæng céng chi phÝ ph¸t sinh tõ lóc khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh, nh÷ng chi phÝ nµy ®îc h¹ch to¸n trªn c¸c sæ (thÎ) chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt. Tuy nhiªn, do ®Æc ®iÓm cña s¶n xuÊt x©y l¾p vµ ph¬ng thøc thanh to¸n khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh, trong kú b¸o c¸o cã thÓ cã mét bé phËn c«ng tr×nh hoÆc khèi lîng (x¸c ®Þnh ®îc gi¸ dù to¸n)…. hoµn thµnh ®îc thanh to¸n víi chñ ®Çu t. V× vËy, trong tõng thêi kú b¸o c¸o ngoµi viÖc tÝnh gi¸ thµnh c¸c h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh ph¶i tÝnh gi¸ thµnh khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh vµ bµn giao trong kú. Gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p trong kú b¸o c¸o ®îc tÝnh theo c«ng thøc: 30 Gi¸ thµnh thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh = Chi phÝ SXKD dë dang ®Çu kú Chi phÝ SX - KD ph¸t + sinh trong kú Chi phÝ SX KD dë dang cuèi kú ThÎ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p Th¸ng…. n¨m…… Tªn c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh…… Theo kho¶n môc chi phÝ Tæn Nh©n Chi phÝ ChØ tiªu VËt liÖu M¸y thi c«ng trùc s¶n xuÊt g sè trùc tiÕp tiÕp c«ng chung 1. CFSX-KD ®Çu kú 2. CFSX-KD trong kú 3. CFSX-KD cuèi kú 4. Gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh II-Tæ CHøC H¹CH TO¸N CHI PHÝ S¶N XUÊT ®Ó TÝNH GI¸ THµNH S¶N PHÈM T¹I C¤NG TY cæ phÇn X¢Y DùNG Sè 7. S¶n phÈm c«ng ty s¶n xuÊt ra lµ c«ng tr×nh x©y dùng.§èi tîng ®Ó c«ng ty sö dông ®Ó kÝ kÕt hîp ®ång lµ c¸c c«ng tr×nh.Do vËy C«ng ty tËp hîp chi phÝ thi c«ng theo c«ng tr×nh.Trong trêng hîp c«ng tr×nh lín vµ C«ng ty cã kh¶ n¨ng hoÆc bªn chñ ®Çu t yªu cÇu th× c«ng ty tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ theo h¹ng môc c«ng tr×nh.Nguyªn t¾c chung lµ chi phÝ ph¸t sinh t¹i c«ng tr×nh(h¹ng môc c«ng tr×nh)nµo th× tËp hîp cho c«ng tr×nh(h¹ng môc c«ng tr×nh)®ã. §èi víi chi phÝ ph¸t sinh dïng chung cho nhiÒu c«ng tr×nh th× C«ng ty tiÕn hµnh ph©n bæ theo tiªu thøc thÝch hîp. §Ó tiÖn cho tÝnh gi¸ thµnh,®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng tylµ c«ng tr×nh,h¹ng môc c«ng tr×nh.Tuy nhiªn viÖc x©y dùng c«ng tr×nh thêng kÐo dµi 2-3 n¨m nªn hÕt 3 th¸ng C«ng ty l¹i tÝnh gi¸ thµnh cho phÇn viÖc hoµn thµnh ®Ó thanh to¸n víi chñ ®Çu t.Lóc nµy ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ phÇn viÖc ®· thùc hiÖn t¹i ®iÓm dõng kÜ thuËt hîp lý. 31 1. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ lo¹i chi phÝ chiÕm tØ träng lín trong gi¸ thµnh(thêng tõ 65%-70%) T¹i C«ng ty, khi cã c«ng tr×nh phßng KÕ ho¹ch- Kü thuËt c¨n cø vµo b¶n vÏ thiÕt kÕ thi c«ng tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tÝnh khèi lîng x©y l¾p theo tõng lo¹i c«ng viÖc ®Ó tõ ®ã tÝnh ®Þnh møc dù to¸n x©y dùng c¬ b¶n vµ ®Þnh møc néi bé. Bé phËn thi c«ng c¨n cø vµo b¶n vÏ thi c«ng vµ khèi lîng c«ng viÖc thøc hiÖn theo tiÕn ®é ®Ó yªu cÇu cÊp vËt t cho thi c«ng c«ng tr×nh. C«ng ty kh«ng ¸p dông chÕ ®é kho¸n gän vËt t cho c¸c ®éi thi c«ng. §èi víi nh÷ng lo¹i vËt t chÝnh (nh s¾t, thÐp, xi m¨ng….) ®Òu do c«ng ty trùc tiÕp ký hîp ®ång víi ngêi b¸n sau ®ã ®Õn kú lÜnh vËt t theo hîp ®ång, nh©n viªn cña ®éi sÏ ®i lÜnh vÒ c«ng ty sö dông. §èi víi nh÷ng lo¹i vËt t phô (nh ve, s¬n, ®inh, thÐp ly….) th× do ®éi tù mua b»ng tiÒn t¹m øng vµ ®em vµo c«ng tr×nh. XÐt vÒ tæng thÓ th× lîng vËt t do ®éi mua chiÕm kh«ng qu¸ 10% tæng chi phÝ mçi c«ng tr×nh. 1.1. Khi ®éi s¶n xuÊt trùc tiÕp mua vËt t. §éi s¶n xuÊt c¨n cø vµo kÕ ho¹ch mua vËt t lËp giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng kÌm phiÕu b¸o gi¸ göi lªn gi¸m ®èc theo mÉu sau: C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 §Þa chØ: H10- Thanh Xu©n Nam MÉu sè 03-thÞ trêng Ban hµnh theo Q§ sè 1141-TC/Q§/C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 cña Bé Tµi ChÝnh GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng Hµ Néi, ngµy 02 th¸ng 12 n¨m 2003 Sè 151 KÝnh göi : Gi¸m ®èc C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 Tªn t«i lµ : NguyÔn V¨n TiÕn §Þa chØ : Tæ S¾t §Ò nghÞ t¹m øng sè tiÒn lµ : 260.000 ®ång (Hai tr¨m s¸u m¬i ngh×n ®ång ch½n ) Lý do xin t¹m øng: Mua d©y thÐp ®en 1 ly cho c«ng tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng Thêi h¹n thanh to¸n : Ngµy 10 th¸ng 12 n¨m 2003 Ngêi ®Ò nghÞ trëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) hä tªn) KÕ to¸n trëng Phô tr¸ch bé phËn (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 32 Thñ (Ký, KÕ to¸n tiÒn mÆt c¨n cø vµo giÊy t¹m øng lËp phiÕu chi. PhiÕu chi ®îc lËp thµnh 3 liªn: liªn 1 lu, liªn 2 ngêi xin t¹m øng gi÷, liªn 3 chuyÓn cho thñ quü ®Ó thñ quü chi tiÒn vµ ghi sæ quü sau ®ã chuyÓn cho kÕ to¸n tiÒn mÆt vµo sæ nhËt ký chung, sæ c¸i vµ sæ chi tiÕt TK 111, 141. Khi giao tiÒn t¹m øng kÕ to¸n C«ng ty ghi: Nî TK 141- Chi tiÕt Anh TiÕn tæ s¾t 260.000 Cã TK 111 260.000. T¹i ®éi s¶n xuÊt, khi mua vËt t ®Õn c«ng tr×nh thñ kho c«ng tr×nh, ®éi trëng cïngnh©n viªn phô tr¸ch thu mua tiÕn hµnh kiÓm tra vËt t vÒ sè lîng, chÊt lîng chñng lo¹i vµ nhËn hµng. KÕ to¸n ®éi c¨n cø vµo ho¸ ®¬n nµy ghi vµo b¶ng theo dâi chi tiÕt vËt t. B¶ng theo dâi chi tiÕt vËt t C«ng tr×nh: Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng Th¸ng 12 n¨m 2003 Chøng tõ St t Sh NT … … Tªn vËt t §¬n vÞ SL §¬n vÞ b¸n §¬n gi¸ Thµnh tiÒn … … … … … … Kg 45 C«ng ty TN Ph¹mNgäc Minh 6 50 5 10/1 Mua thÐp 1 2 ly ®en 7 31 G 17/1 §inh bª t«ng Hép 05 20- Hµng ch¸o 2 … … … … … … Tæng céng 5.850 260.000 20.00 0 100.000 .. … Ký nhË n .. 57.047. 000 Phô tr¸ch c«ng tr×nh Thñ kho KÕ to¸n (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Sau ®ã kÕ to¸n ®éi cÇm ho¸ ®¬n lªn C«ng ty thanh to¸n . KÕ to¸n C«ng ty sau khi xem xÐt ho¸ ®¬n vµ ®èi chiÕu víi giÊy xin t¹m øng ghi sæ: Nî TK 621- Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng 236.364 Nî TK 133-ThuÕ gtgt ®Çu vµo ®îc khÊu trõ 23.636 Cã TK 141- Chi tiÕt Anh TiÕn tæ s¾t. 260.000 1.2. Trêng hîp vËt t do C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm mua. Sau khi ký hîp ®ång mua vËt t C«ng ty th«ng b¸o cho ®éi s¶n xuÊt. §Õn thêi h¹n c¸c ®éi cö ngêi ®i lÜnh vËt t vÒ c«ng trêng. Khi vËt liÖu vÒ ®Õn ch©n c«ng tr×nh ngêi b¸n vµ nh©n viªn ®éi c¨n cø vµo hîp ®ång mua b¸n ®· ký kÕt cïng lËp biªn b¶n giao nhËn hµng ®ång thêi 33 nh©n viªn kÕ to¸n ®éi ghi vµo b¶ng theo dâi chi tiÕt vËt t vµ mang biªn b¶n giao nhËn hµng ho¸ lªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. C«ng ty c¨n cø vµo biªn b¶n giao nhËn hµng ho¸ thanh to¸n víi ngêi b¸n. NÕu thanh to¸n b»ng chuyÓn kho¶n, kÕ to¸n ng©n hµng lËp giÊy uû nhiÖm chi vµ chuyÓn tiÒn. NÕu thanh to¸n b»ng vay ng©n hµng, kÕ to¸n ng©n hµng lËp khÕ íc vay ng¾n h¹n, b»ng kª rót vèn vay vµ uû nhiÖm chi. NÕu thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt, kÕ to¸n tiÒn mÆt lËp phiÕu chi. Nî TK 621-Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng . 32.472.715. Nî TK 133- ThuÕ gtgt ®Çu vµo ®îc khÊu trõ. 3.247.285 Cã TK 112(1121)- Thanh to¸n b»ng TGNH 11.248.000 Cã TK 311- Thanh to¸n b»ng vay ng¾n h¹n 16.872.000. Cã TK 111- Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt 7.600.000. Trªn c¬ së chøng tõ gèc (giÊy uû nhiÖm chi, kÕ íc vay ng¾n h¹n hay phiÕu chi ) kÕ to¸n ghi sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt TK t¬ng øng. Sæ chi tiÕt TK 621 C«ng tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng Quý IV/2003. §¬n vÞ: VN§ Chøng tõ SH NT TrÝch yÕu … TK §¦ … … Sè tiÒn PS Nî Cã … Quý IV 50 10/1 Mua thÐp 1 141 236.364 5 2 ly ®en 31 17/1 §inh bª t«ng 141 90.909 G 2 56 21/1 Mua xi m¨ng 111 6.909.090 C 2 … … … … … … 31/1 K/c chi phÝ 154 2 nguyªn vËt 1 295.450. liÖu liÖu 230 trùc tiÕp Tæng céng 295.450.2 295.450.2 quý IV 30 30 Ngêi ghi sæ ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký ,hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) Sæ c¸i TK 621 34 Sè luü kÕ Nî Cã 659.276.3 659.276.3 36 36 659.512.7 00 659.603.6 09 666.512.6 99 … … 954.726. 954.726. 566 566 Thñ tr- C«ng tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng Quý IV/2003. §¬n vÞ: VN§ Chøng tõ SH NT … TK §¦ … TrÝch yÕu … Quý IV 02/1 Mua xi m¨ng Bót S¬n cho 0 CT nhµ C16 §HBK Hµ Néi … … 31/1 K/c chi phÝ nguyªn vËt liÖu 2 trùc tiÕp Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng 31/1 K/c chi phÝ nguyªn vËt liÖu 2 trùc tiÕp Nhµ C16 §HBK Hµ Néi … … Tæng céng 32C 331 Sè tiÒn Nî … … 47.250.560 … 154 … 1541 … Cã … 295.450.23 0 342.150.950 … .. 5.620.678.2 5.620.678. 50 250 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký ,hä tªn) HÕt n¨m tµi chÝnh kÕ to¸n ®éi lËp B¶ng kª chi phÝ vËt t n¨m cho tõng c«ng tr×nh, b¶ng nµy ®èi chiÕu víi sè luü kÕ cña sæ chi tiÕt TK 621 cña kÕ to¸n C«ng ty. B¶ng kª chi phÝ vËt t N¨m 2003 C«ng tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chøng tõ Tªn ®¬n vÞ, ngêi b¸n KH Ngµy 1 3 4 01C 05/0 C«ng ty CN Vinh 1 Quang – thÐp .. … … 31G 17/1 20- Hµng Ch¸o - §inh 2 .. … ThuÕgtgt Gi¸ trÞ HH Gi¸ trÞ HH Ghi ®Çu vµo tríc thuÕ sau thuÕ chó 5 6 7 8 6.459.08 129.181.7 135.640.87 9 … 9.091 86 … 90.909 5 … 100.000 bª t«ng C«ng ty VTKT- Xim¨ng 1.533.82 15.338.17 16.872.000 C«ng ty VTKT- Xim¨ng … Tæng céng 5 5 690.910 6.909.090 7.600.000 … … .. 95.472.6 954.726. 1.050.199.2 57 566 … 23 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2003 §éi trëng Ngêi lËp 35 (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 2. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 bao gåm l¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp trÝch theo l¬ng cho c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (c«ng nh©n trùc tiÕp x©y l¾p, c«ng nh©n vËn chuyÓn khu©n v¸c, c«ng nh©n chuÈn bÞ thi c«ng, c«ng nh©n thu dän hiÖn trêng ) §èi víi yÕu tè chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 thùc hiÖn theo ph¬ng thøc kho¸n gän cho ®éi x©y dùng trong néi bé C«ng ty. Do vËy c«ng nh©n tham gia vµo qu¸ tr×nh x©y dùng t¹i C«ng ty kh«ng ph¶i lµ c«ng nh©n thuéc danh s¸ch cña C«ng ty mµ lµ c«ng nh©n thuª ngoµi theo hîp ®ång nªn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®îc h¹ch to¸n vµo TK 141, cßn bé phËn qu¶n lý ®éi thuéc danh s¸ch c«ng nh©n viªn cña C«ng ty nªn míi ®îc h¹ch to¸n vµo TK 334. C«ng ty tr¶ l¬ng theo thêi gian vµ tr¶ l¬ng theo kho¸n s¶n phÈm. - H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian ®îc ¸p dông cho sè c¸n bé gi¸n tiÕp trªn C«ng ty vµ bé phËn qu¶n lý gi¸n tiÕp c¸c ®éi vµ c¸c c«ng nh©n t¹p vô trªn c«ng trêng. - H×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm ®îc ¸p dông cho c«ng nh©n trùc tiÕp tham gia s¶n xuÊt vµ ®îc giao kho¸n theo hîp ®ång lµm kho¸n. 2.1. H¹ch to¸n t¹i ®éi x©y dùng. Sau khi nhËn kho¸n víi C«ng ty ®éi trëng lËp hîp ®ång lµm kho¸n (mÉu phÝa díi) víi c«ng nh©n thuª ngoµi, nÕu kh«ng lËp hîp ®ång lµm kho¸n th× tÝnh l¬ng theo b¶ng chÊm c«ng. Sau khi ký hîp ®ång lµm kho¸n tæ tiÕn hµnh thi c«ng. Hµng ngµy tæ trëng theo dâi vµ chÊm c«ng vµo b¶ng chÊm c«ng. §Õn cuèi th¸ng ®éi trëng tËp hîp c¸c hîp ®ång lµm kho¸n vµ c¸c b¶ng chÊm c«ng ®Ó tÝnh xem mét c«ng nh©n ®îc hëng tæng céng bao nhiÒu v× mét c«ng nh©n cã thÓ thùc hiÖn mét hay nhiÒu hîp ®ång. Trong trêng hîp ®Õn cuèi th¸ng vÉn cha hÕt hîp ®ång (®èi víi lao ®éng nhËn kho¸n ) th× ®éi trëng cïng víi c¸n bé kü thuËt x¸c ®Þnh giai ®o¹n c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh ®Ó tÝnh l¬ng cho c«ng nh©n. Sau khi tÝnh l¬ng xong cho tæng sè lao ®éng trong ®éi, ®éi trëng 36 (hoÆc kÕ to¸n ®éi ) lËp b¶ng tæng hîp l¬ng cho tõng c«ng nh©n Sau ®ã ®éi trëng hoÆc nh©n viªn kÕ to¸n ®éi göi lªn phßng kÕ to¸n cña C«ng ty c¸c hîp ®ång lµm kho¸n, b¶ng chÊm c«ng vµ b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng. 37 B¶ng §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 Hîp ®ång lµm kho¸n sè: 235 C«ng tr×nh: Nhµ m¸y g¹ch Long HÇu – Th¸i B×nh Tæ: Cèt pha Tæ trëng: NguyÔn V¨n S¬n Giao kho¸n Sè hiÖu ®Þnh møc Néi dung c«ng viÖc §¬n vÞ tÝnh A B C Khèi lThµnh §¬n gi¸ îng tiÒn 1 2 3 Thùc hiÖn Thêi gian B¾t ®Çu KÕt thóc 4 5 Khèi lîng 6 Thµnh C«ng tiÒn thùc tÕ 7 8 T.gian kÕt thóc KTx¸c nhËn c«ng viªc PT kü thuËt x¸c nhËn 9 D E Ngµy …th¸ng…n¨m 2003 Ngêi giao kho¸n (Ký, hä tªn) Ngêi nhËn kho¸n (Ký, hä tªn) §iÒu kiÖn s¶n xuÊt vµ kü thuËt Tæng sè tiÒn thanh to¸n (b»ng ch÷)……………………………………………………………………………………………. Ngµy…. th¸ng …n¨m 2003 C¸n bé ®Þnh møc KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 38 B¶ng §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 STT A 1 2 3 4 16 17 Hä vµ tªn B NguyÔn V¨n S¬n TrÇn C«ng Thµnh NguyÔn H¶i Nam ……. TrÞnh Quèc B¶o NguyÔn V¨n Kh¸nh Ngêi chÊm c«ng (Ký, hä tªn) B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 12 n¨m 2003 C«ng tr×nh:Nhµ th viÖn trêng ®¹i häc x©y dùng Tæ: Cèt pha Tæ trëng: NguyÔn V¨n S¬n CÊp bËc l¬ng hoÆc cÊp bËc 1 chøc vô C Ngµy trong th¸ng 2 3 … 29 30 1 x x x 2 X X X 3 x x x … 29 30 x x X X x x Phô tr¸ch bé phËn (Ký, hä tªn) 39 Tæmg sè 31 ngµy c«ng 31 32 23 21 20,5 §¬n gi¸ ngµy c«ng 33 Thµnh tiÒn Ký (®«ng nh©n ) 34 35 16,5 18,5 Ngêi duyÖt (Ký, hä tªn) B¶ng §¬n vÞ: C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 B¶ng thanh to¸n l¬ng Th¸ng 12 n¨m 2003 C«ng tr×nh: Nhµ th viÖn trêng ®¹i häc x©y dùng Tæ: Cèt pha Tæ trëng: NguyÔn V¨n S¬n §¬n vÞ tÝnh: 1000 ®ång ST T Hä vµ tªn 1 Sè ngµy L¬ng mét Sè tiÒn ®îc lÜnh C¸c kho¶n gi¶m trõ c«ng ngµy c«ng BËc Cßn thî lÜnh Tron Ngoµ Tron Ngoµ Trong Ngoµ ¡n T¹m TiÒn Trõ Cén Céng g giê i giê g giê i giê giê i giê ca øng ¨n kh¸c g Thî CP 23 30 690.0 690.0 690.0 NguyÔn V¨n S¬n 2 TrÇn C«ng Thî CP 21 Thµnh 3 NguyÔn H¶i Thî CP 20,5 Nam 4 ……. 16 TrÞnh Quèc B¶o Thî CP 26 17 NguyÔn V¨n L®pt 23 Kh¸nh Tæng céng 28 588.0 588.0 588.0 26 533.0 533.0 533.0 26 23 429.0 425.5 429.0 425.5 429.0 425.5 9062. 50 9062. 50 9062. 50 40 Ký C¸n bé kü thuËt (Ký, hä tªn) KÕ to¸n thanh to¸n (Ký, hä tªn) 41 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2003 Chñ nhiÖm c«ng tr×nh (Ký, hä tªn) 2.2. H¹ch to¸n t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty. KÕ to¸n tiÒn l¬ng cña C«ng ty ®èi chiÕu b¶ng chÊm c«ng, hîp ®ång lµm kho¸n vµ b¶ng tæng hîp l¬ng (c¸c chøng tõ nµy ph¶i hîp lÖ) do díi ®éi göi lªn lËp b¶ng tæng hîp l¬ng th¸ng cho tõng c«ng tr×nh ( nÕu ®éi thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh th× ph¶i lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng ) B¶ng tæng hîp l¬ng th¸ng 12 C«ng tr×nh: Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng §¬n vÞ tÝnh: VN§ STT Bé phËn Sè tiÒn 1 Tæ Cèp pha I (NguyÔn V¨n S¬n) 9.062.500 2 Tæ S¾t (NguyÔn V¨n TiÕn) 9.216.000 3 Tæ NÒ, bª t«ng (Bïi Nh Thanh) 17.924.000 4 Tæ Cèp pha II ( TrÞnh TuÊn Hïng ) 10.560.000 5 Tæ §iÖn, níc ( NguyÔn M¹nh Hoµn ) 15.630.000 Céng 62.392.500 Chñ nhiÖm c«ng tr×nh KÕ to¸n tiÒn l¬ng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) B¶ng tæng hîp l¬ng lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n vµo NhËt ký chung, sæ c¸i, sæ chi tiÕt TK 622, 141 Nî TK 622- Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng 62.392.500 Cã TK 141- T¹m øng 62.392.500 42 Chøng tõ SH NT 105 31/1 c 0 106 30/1 c 1 107 31/1 c 2 31/1 2 Sæ chi tiÕt TK 622 Quý IV/2003 C«ng tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng §¬n vÞ tÝnh: VN§ Sè tiÒn PS Sè luü kÕ TrÝch TK §¦ yÕu Nî Cã Nî Cã … … … … 102.611.4 00 Quý IV Chi phÝ nh©n 28.350.00 130.961.4 141 00 c«ng 0 th¸ng 10 Chi phÝ nh©n 58.207.00 189.168.4 141 00 c«ng 0 th¸ng 11 Chi phÝ nh©n 62.392.5 141 c«ng 00 th¸ng 12 K/c chi 154 148.949. 251.560. 251.560. 500 900 900 phÝ NC 1 148.949.5 Tæng 00 148.949.5 céng 00 quý IV Ngêi ghi sæ ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký ,hä tªn) KÕ to¸n trëng Thñ tr- (Ký, hä tªn) Sæ c¸i TK 622 Quý IV/2003. Chøng tõ TrÝch yÕu TK§¦ 43 §¬n vÞ: VN§ Sè tiÒn SH NT … … Nî … Quý IV 105 31/1 Chi phÝ NC th¸ng 10 CT c 0 Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng … … … 156 31/1 Chi phÝ NC th¸ng 12 CT b 2 Nhµ C16 §HBK Hµ Néi … … … 108 31/1 K/c chi phÝ NC c«ng c 2 tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng …… Tæng céng Ngêi ghi sæ ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) St t 1 2 3 4 5 141 … 141 … … 22.547.000 … … 148.949.5 00 …. … 2.590.458. 2.590.458. 450 450 KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) … 28.350.000 … 154 … Cã Thñ tr- (Ký ,hä tªn) B¶ng tæng hîp l¬ng quý Iv n¨m 2003 C«ng tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng §¬n vÞ tÝnh: VN§ Th¸ng 10 Th¸ng 11 Th¸ng 12 Tæng Bé phËn céng Tæ Cèp pha I (NguyÔn 9.155.68 10.035.4 9.062.5 28.253650 V¨n S¬n) 0 70 00 Tæ S¾t (NguyÔn V¨n 10.225.3 12.148.4 9.216.00 31.589.78 TiÕn) 50 30 0 0 Tæ NÒ, bª t«ng (Bïi 5.260.23 7.176.34 17.924.0 30.360.57 Nh Thanh) 0 0 00 0 Tæ Cèppha II ( TrÞnh 10.456.3 6.244.14 10.560.0 27.260.50 TuÊn Hïng ) 60 0 00 0 Tæ §iÖn, níc 8.140.64 7.714.36 15.630.0 31.485.00 (NguyÔnM¹nh Hoµn) 0 0 00 0 Céng 43.238.2 43.318.7 62.392. 148.949. 500 60 40 500 Hµ Néi ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2003 44 Ngêi lËp biÓu (Ký ,hä tªn) §éi trëng (Ký ,hä tªn) 3.Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. HiÖn nay C«ng ty ®· trang bÞ thªm nhiÒu lo¹i m¸y míi, hiÖn ®¹i: M¸y trén bª t«ng, cÈu th¸p, cÇn cÈu KAT¤…§èi víi nh÷ng m¸y thuéc së h÷u cña C«ng ty ®Ó tiÖn cho viÖc qu¶n lý vµ sö dông th× C«ng ty giao cho ®éi tù qu¶n lý vµ kh«ng tæ chøc kÕ to¸n riªng cho ®éi m¸y thi c«ng. §èi víi chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh sö dông ®éi ph¶i kÞp thêi b¸o c¸o vÒ C«ng ty ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ. §èi víi m¸y thuª ngoµi th«ng thêng C«ng ty ®øng ra thuª vµ thuª lu«n c¶ m¸y, ngêi l¸i vµ c¸c lo¹i vËt t cÇn thiÕt cho ch¹y m¸y 3.1. Trêng hîp m¸y thuª ngoµi. C«ng ty vµ ®¬n vÞ cho thuª m¸y lËp hîp ®ång thuª thiÕt bÞ cã mÉu nh sau: Tæng c«ng ty XNK x©y dùng ViÖt Nam C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7Vinaconco7 C«ng ty Thiªn Hoµ An Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc ------------------------ Hîp ®ång thuª thiÕt bÞ Hµ Néi ngµy 10 th¸ng 12 n¨m 2003 Bªn cho thuª m¸y ( Bªn A): C«ng ty Thiªn Hoµ An 45 §Þa chØ : Bªn thuª m¸y: C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7. §Þa chØ : Sè 2 ngâ 475 NguyÔn Tr·i- Thanh Xu©n - Hµ Néi Hai bªn cïng tho¶ thuËn thuª thiÕt bÞ víi c¸c ®iÒu kho¶n cô thÓ nh sau: §iÒu 1: Lo¹i m¸y, c«ng viÖc, thêi gian . Bªn A ®ång ý cho bªn B thuª: - 01 m¸y bóa rung 40KVA NB - 02 m¸y ph¸t ®iÖn NB 125KVA nh·n hiÖu DENYO Thêi gian thuª: B¾t ®Çu tõ ngµy 10/12/2003 ®Õn hÕt ngµy 25/12/2003 §iÒu 2: Gi¸ c¶, ph¬ng thøc thanh to¸n. 1/ §¬n gi¸ thuª. - Bóa rung 80.000®/giê - M¸y ph¸t ®iÖn 70.000®/giê …... Qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña m¸y sÏ ®îc theo dâi qua nhËt tr×nh sö dông m¸y thi c«ng vµ lÖnh ®iÒu ®éng m¸y. Th«ng qua lÖnh ®iÒu ®éng m¸y (nÕu m¸y thuª sö dông cho nhiÒu c«ng tr×nh) c«ng ty cho thuª m¸y x¸c ®Þnh thêi gian m¸y dõng ho¹t ®éng t¹i c«ng tr×nh nµy chuyÓn sang c«ng tr×nh kh¸c ®Ó x¸c ®Þnh chi phÝ thuª m¸y cho mét c«ng tr×nh NhËt tr×nh sö dông xe m¸y thi c«ng §¬n vÞ: C«ng ty Thiªn Hoµ An Th¸ng 12 n¨m 2003 Tªn xe: M¸y bóa rung 40KVA NB Giê xe ho¹t ®éng X¸c nhËn Hä tªn Ngµy Néi dung c«ng viÖc chØ huy l¸i xe KL §¬n gi¸ CT 12/1 Phôc vô t¹i CT Nhµ th 6 giê 80.000®/ 2 viÖn Trêng §H X©y Dùng h … … .. … … … Tæng céng Hµng th¸ng c¨n cø vµo hîp ®ång thuª m¸y, nhËt tr×nh sö dông m¸y vµ lÖnh ®iÒu ®éng m¸y kÕ to¸n ®éi tÝnh ra chi phÝ thuª m¸y 1 th¸ng cho tõng c«ng tr×nh.KÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ thuª m¸y quý cho tõng c«ng tr×nh B¶ng tæng hîp chi phÝ thuª m¸y Quý IV n¨m 2003 C«ng tr×nh: Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng 46 Lo¹i m¸y Bóa rung M¸y ph¸t ®iÖn .. Tæng céng Ngêi lËp (Ký ,hä tªn) Sè giê ho¹t ®éng 6 6 … §¬n gi¸ §¬n vÞ tÝnh: VN§ Thµnh tiÒn 80.000 70.000 … 480.000 420.000 … 8.356.500 KÕ to¸n trëng (Ký ,hä tªn) B¶ng tæng hîp chi phÝ thuª m¸y hµng th¸ng lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n C«ng ty lªn sæ NhËt ký chung, sæ c¸i, sæ chi tiÕt TK 623, 331, 133, b¶ng tæng hîp chi phÝ thuª m¸y theo quý lµ c¨n cø ®Ó kÕt chuyÓn chi phÝ thuª m¸y sang TK 154 ghi bót to¸n vµo sæ NhËt ký chung, sæ c¸i vµ sæ chi tiÕt TK 627, 154. VÝ dô: Chi phÝ thuª m¸y cña C«ng ty Thiªn Hoµ An. Nî TK 6237- C«ng tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng 900.000. Nî TK 133- ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ 45.000. Cã TK 331- C«ng ty Thiªn Hoµ An 945.000. … 3.2.Trong trêng hîp c«ng tr×nh sö dông m¸y cña C«ng ty. Chi phÝ vËt liÖu cho ch¹y m¸y h¹ch to¸n t¬ng tù nh h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Khi cã nhu cÇu ®éi tù mua b»ng tiÒn t¹m øng sau ®ã h¹ch to¸n l¹i víi C«ng ty theo nguyªn t¾c: chi phÝ ph¸t sinh t¹i c«ng tr×nh nµo, øng víi m¸y nµo th× tËp hîp riªng cho c«ng tr×nh, cho m¸y ®ã, chuyÓn chøng tõ gèc cho kÕ to¸n C«ng ty ghi NhËt ký chung, sæ c¸i vµ sæ chi tiÕt TK 141, 6232 B¶ng chi tiÕt vËt t sö dông cho xe m¸y thi c«ng C«ng tr×nh: Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng Quý IV n¨m 2003 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chøng tõ Tªn vËt t §¬n Sè l- Gi¸ cha Thµnh Lo¹i m¸y vÞ îng thuÕ tiÒn SH NT tÝnh .. … … … …. … 14g 03/1 M¸y vËn DÇu HD400 Hép 10 57.000 570.000 2 th¨ng 15g 05/1 M¸y cÈu DÇu LÝt 60 4.300 258.000 2 KATO Mogas83 … … … … …. … 47 Tæng céng 8.560.3 50 VÝ dô: Chi phÝ vËt t sö dông cho xe, m¸y thi c«ng th¸ng 12. Nî TK 6232- Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng 2.362.000. Nî TK 133- ThuÕ gtgt ®îc khÊu trõ 236.200. Cã TK 141- T¹m øng – Anh Kiªn m¸y vËn th¨ng 2.598.200. … TiÒn l¬ng cña c«ng nh©n l¸i m¸y vµ phô m¸y: Chøng tõ ban ®Çu lµ c¸c b¶ng chÊm c«ng, nhËt tr×nh sö dông xe, m¸y vµ c¸c hîp ®ång lµm kho¸n. Hµng ngµy ®éi trëng chÊm c«ng cuèi th¸ng lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho bé phËn nµy. NÕu c«ng nh©n tham gia vµo nhiÒu c«ng tr×nh th× kÕ to¸n lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng. C¨n cø vµo tæng hîp l¬ng th¸ng vµ b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng, kÕ to¸n tæng hîp ghi nghiÖp vô vµo sæ NhËt ký chung, sæ c¸i, sæ chi tiÕt TK 6231, 141. Sau khi ®èi chiÕu khíp sè liÖu kÕ to¸n kÕt chuyÓn vµo TK 154. VÝ dô: Chi phÝ l¬ng c«ng nh©n l¸i m¸y th¸ng 12. Nî TK 6231- Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng 1.980.000. Cã TK 141- Anh Nam (Tæ trëng tæ m¸y) 1.980.000 48 §¬n vÞ: C«ng ty CP x©y dùng sè 7 B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 12 n¨m 2003 C«ng tr×nh: Nhµ th viÖn –Trêng ®¹i häc x©y dùng Bé phËn: l¸i m¸y STT A 1 2 Hä vµ tªn B TrÇn H¶i Nam NguyÔn Xu©n Vinh Ngµy trong th¸ng CÊp bËc l¬ng hoÆc cÊp bËc chøc vô 1 2 3 … 29 30 C Thî l¸i m¸y Thî l¸i m¸y 1 x x 2 x x 3 x x … 29 30 X x Tæmg sè 31 ngµy c«ng 31 32 24 26 §¬n gi¸ ngµy c«ng 33 Thµnh tiÒn Ký (®«ng nh©n ) 34 35 ….. Ngêi chÊm c«ng (Ký, hä tªn) Phô tr¸ch bé phËn (Ký, hä tªn) 49 Ngêi duyÖt (Ký, hä tªn) B¶ng tæng hîp l¬ng c«ng nh©n l¸i m¸y C«ng tr×nh: Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng Th¸ng 12-N¨m 2003 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Stt Hä vµ tªn Sè c«ng §¬n gi¸ Sè tiÒn l¬ng 1 TrÇn H¶i Nam 24 30.000 720.000 2 NguyÔn Xu©n Vinh 26 30.000 780.000 … … …. … Tæng céng 1.980.000 Ngêi lËp biÓu §éi trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) §Õn cuèi quý kÕ to¸n ®éi lËp b¶ng tæng hîp l¬ng c«ng nh©n l¸i m¸y cho tõng c«ng tr×nh. B¶ng tæng hîp l¬ng c«ng nh©n l¸i m¸y C«ng tr×nh: Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng Quý IV-N¨m 2003 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Stt Hä vµ tªn Sè c«ng §¬n gi¸ Sè tiÒn l¬ng 1 TrÇn H¶i Nam 76 30.000 2.280.000 2 NguyÔn Xu©n Vinh 78 30.000 2.340.000 … … …. … Tæng céng 5.220.000 Ngêi lËp biÓu §éi trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) - Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng + Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng tÝnh khÊu hao C«ng ty lËp cho mäi lo¹i TSC§ trong C«ng ty sæ chi tiÕt TSC§, lÖnh ®iÒu ®éng xe, m¸y cña C«ng ty kÕ to¸n trÝch khÊu hao xe, m¸y thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh ( m¸y thi c«ng ë c«ng tr×nh nµo th× trÝch cho c«ng tr×nh ®ã ) lËp b¶ng ph©n bæ khÊu hao theo giê m¸y ch¹y (®îc theo dâi ë nhËt tr×nh sö dung xe, m¸y thi c«ng) + C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao ®Òu theo thêi gian Møc khÊu hao b×nh Tû lÖ x = Nguyªn gi¸ qu©n ph¶i trÝch trong n¨m Møc khÊu hao b×nh qu©n th¸ng TSC§ = khÊu hao Møc khÊu hao b×nh qu©n n¨m 12 Tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc chi phÝ khÊu hao trong mét quý . 50 B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao tsc® Quý IV n¨m 2003 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Toµn doanh nghiÖp Chi tiÕt ra c«ng tr×nh TGS St D Nhµ th … Lo¹i TS t cßn viÖn NG KH GTCL l¹i Trêng §H XD A M¸y mãc thi c«ng 1 M¸y vËn th¨ng 5 24.500.000 27m 2 M¸y trén bª 3 5.000.000 80.556 2.900.000 0 … … … … .. t«ng … B Ph¬ng tiÖn vËn t¶i 1 ¤ t« t¶i KTA … C Trô së C«ng ty … Tæng céng 6 … 45 … 359.333 21.560.000 .. 122.850.00 1.706.25 52.630.000 1.256.35 ... 0 0 … … … 226.500.00 1.110.46 198.824.87 0 3 0 … … … 3.825.669.3 36.547.5 3.188.060.9 50 Ngêi lËp (Ký, hä tªn) 359.333 64 KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) 74 2 .. .. 11.013. … 600 Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn, dÊu) + §©y lµ c¨n cø ®Ó ghi sæ NhËt ký chung, sæ c¸i vµ sæ chi tiÕt TK 6234, 214. Sau khi kiÓm tra sè liÖu, kÕ to¸n tæng hîp kÕt chuyÓn chi phÝ khÊu hao vµo TK 154. VÝ dô: Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng th¸ng 12. Nî TK 6234- Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng 3.671.200. Cã TK 214- Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng 3.671.200. Nî TK 009- Nguån vèn khÊu hao 3.671.200. 51 Sæ chi tiÕt TK 623 Quý IV/2003 C«ng tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chøng TK §¦ Sè tiÒn PS Sè luü kÕ tõ TrÝch yÕu SH NT Nî Cã Nî Cã … … … … 42.354.1 42.354.1 40 40 Quý IV 14 03/1 Mua dÇu 141 570.000 … g 2 HD400 …. … …. … … … 23 25/1 Thuª m¸y 68.997.3 t 2 CT- Thiªn 331 900.000 90 Hoµ An 31/1 L¬ng c«ng 2 nh©n l¸i 1.980.0 69.897.3 141 m¸y th¸ng 00 90 12 31/1 Chi phÝ 3.671.2 71.833.3 2 khÊu hao 214 00 90 th¸ng 12 31/1 K/c chi phÝ 2 m¸y thi 1541 33.150. 75.504. 75.504. c«ng quý 1 450 590 590 IV Tæng Céng 33.150. 33.150. 450 450 Ngêi ghi sæ KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký ,hä tªn) Sæ c¸i TK 623 Quý IV/2003. §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chøng tõ TK§¦ Sè tiÒn TrÝch yÕu SH NT Nî Cã … … … … … Quý IV … … … .. … … 14g 03/1 Mua dÇu HD400 cho CT Nhµ 141 570.000 2 th viÖn Trêng §H X©y Dùng … … … … … … 31/1 K/c chi phÝ m¸y thi c«ng quý 1541 33.150.4 2 IV CT Nhµ th viÖn Trêng §H 1 50 52 31/1 2 X©y Dùng K/c chi phÝ m¸y thi c«ng quý IV CT Nhµ C16 §HKH Hµ Néi Tæng céng quý IV Ngêi ghi sæ ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) 1541 1 35.654.35 0 542.925 542.925. .700 700 KÕ to¸n trëng Thñ (Ký, hä tªn) (Ký ,hä tªn) 53 trëng Cuèi quý kÕ to¸n ®éi lËp b¶ng kª chi phÝ m¸y B¶ng kª chi phÝ m¸y Quý IV/2003 C«ng tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng §¬n vÞ tÝnh: VN§ Th¸ng Nh©n VËt t KhÊu hao Thuª Tæng c«ng ngoµi 10 1.477.000 2.984.850 3.671.200 3.250.000 11.383.050 11 1.763.000 3.213.500 3.671.200 2.540.300 11.188.000 12 1.980.000 2.362.000 3.671.200 2.566.200 10.579.400 Tæng 5.220.000 8.560.350 11.013.60 8.356.50 33.150.450 0 0 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2003 Ngêi lËp biÓu §éi trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) 4.KÕ to¸n chi phÝ s¶n suÊt chung. §èi víi bé phËn qu¶n lý ®éi ( còng nh c¸c bé phËn gi¸n tiÕp kh¸c ) th× C«ng ty ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian. Trong thêi gian thi c«ng c«ng tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng ®éi cßn thùc hiÖn c«ng tr×nh Nhµ C16 Trêng §HBK Hµ Néi do ®ã chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi ®îc ph©n bæ theo tiªu thøc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp VÝ dô: Tæng l¬ng cña bé phËn qu¶n lý ®éi th¸ng 12 lµ 6.200.000. chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp th¸ng 12 c«ng tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng lµ 62.392.500 cßn c«ng tr×nh Nhµ C16 §HBK lµ 22.547.000. th× chi phÝ l¬ng bé phËn qu¶n lý ®éi ®îc ph©n bæ nh sau: Chi phÝ l¬ng bé phËn qu¶n lý c«ng tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng th¸ng 12 Chi phÝ l¬ng bé phËn qu¶n lý CT Nhµ C16 §HBK th¸ng 12 = 6.200.000 62.392.500 + 22.547.000 = 4.554.224 = 6.200.0 00 - x 62.392.50 0 4.554.2 24 = 1.645.7 76  §èi víi bé phËn nµy th× chøng tõ ban ®Çu ®Ó tÝnh l¬ng lµ b¶ng chÊm c«ng. MÆt kh¸c do sè l¬ng lao ®éng ë ®éi chñ yÕu lµ thuª ngoµi, lao ®«ng trong danh s¸ch cña C«ng ty chØ gåm cã: ®éi 54 trëng, phã chñ nhiÖm c«ng tr×nh, kü s, phô tr¸ch an toµn lao ®éng, thñ kho nªn C«ng ty chØ trÝch BHXH, BHYT, KPC§. 55 §¬n vÞ: C«ng ty CP x©y dùng sè 7 B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 12 n¨m 2003 C«ng tr×nh: Nhµ th viÖn –Trêng ®¹i häc x©y dùng Bé phËn: Gi¸n tiÕp. STT A 1 2 3 4 5 6 7 Hä vµ tªn B NguyÔn Xu©n Thu Hoµng Anh TuÊn NguyÔn Duy Hoµi TrÇn V¨n Nam TrÞnh V¨n B×nh NguyÔn V¨n Hoµ TrÇn H÷u Quý Ngêi chÊm c«ng (Ký, hä tªn) CÊp bËc l¬ng hoÆc cÊp bËc 1 chøc vô C §éi trëng p. cnct Kü S ATL§ Thñ kho B¶o vÖ B¶o vÖ 1 x x x x x Ngµy trong th¸ng 2 3 … 29 30 2 x x x 3 x x x … 29 30 x x x x X x X X x x Phô tr¸ch bé phËn (Ký, hä tªn) 56 Tæmg sè 31 ngµy c«ng 31 32 20 30 28 20 30 30 28 §¬n gi¸ ngµy c«ng 33 Thµnh tiÒn Ký (®«ng nh©n ) 34 35 Ngêi duyÖt (Ký, hä tªn) B¶ng §¬n vÞ: C«ng ty CP x©y dùng sè 7 B¶ng thanh to¸n l¬ng Th¸ng 12 n¨m 2003 C«ng tr×nh: Nhµ th viÖn trêng ®¹i häc x©y dùng. Bé phËn: Gi¸n tiÕp §¬n vÞ tÝnh: 1000 ®ång Sè ngµy L¬ng mét Sè tiÒn ®îc lÜnh C¸c kho¶n gi¶m trõ c«ng ngµy c«ng S Cßn Hä vµ tªn BËc thî Ký TT Tron Ngoµ Tron Ngoµ Trong Ngoµ ¡n T¹m TiÒn Trõ Cén lÜnh Céng g giê i giê g giê i giê giê i giê ca øng ¨n kh¸c g 1 NguyÔn Xu©n §éi trëng 20 50 1.000 1.000 1.00 Thu 0 2 Hoµng Anh p. cnct 30 40 1.200 1.200 1.20 TuÊn 0 3 NguyÔn Duy Kü S 28 35 980 980 980 Hoµi 4 TrÇn V¨n Nam ATL§ 20 35 700 700 700 5 TrÞnh V¨n Thñ kho 30 29 870 870 870 B×nh 6 NguyÔn V¨n B¶o vÖ 30 25 750 750 750 Hoµ 7 TrÇn H÷u Quý B¶o vÖ 28 25 700 700 700 Tæng céng 6.200 0 0 6.200 6.20 0 57 C¸n bé kü thuËt tr×nh (Ký, hä tªn) KÕ to¸n thanh to¸n (Ký, hä tªn) 58 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2003 Chñ mhiÖm c«ng (Ký, hä tªn) B¶ng tæng hîp l¬ng v¨n phßng Quý iv Th¸ng 10/03 11/03 12/03 Tæ c«ng t¸c V¨n phßng V¨n phßng V¨n phßng Tæng céng Ngêi lËp biÓu (Ký ,hä tªn) TiÒn c«ng lµm ngµy 3.559.000 7.049.000 6.200.000 16.808.000 TiÒn c«ng lµm ®ªm 0 0 0 0 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chi tiÕt ra CT Tæng sè tiÒn Nhµ th viÖn Trêng §H … X©y Dùng 3.559.000 2.223.550 7.049.000 4.862.336 6.200.000 4.554.224 16.808.000 11.640.110 Hµ Néi ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2003 §éi trëng (Ký ,hä tªn) 59 §èi víi c¸c chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng ho¸, dÞch vô ,kÕ to¸n h¹ch to¸n theo nguyªn t¾c chi phÝ ph¸t sinh cho c«ng tr×nh nµo th× h¹ch to¸n trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã. Cuèi quý kÕ to¸n lËp b¶ng kª chi phÝ chung. B¶ng kª chi phÝ chung Quý IV/2003 C«ng tr×nh: Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chøng tõ mua ThuÕ Gi¸ trÞ Gi¸ trÞ Ghi HH, DV GTGT HH tríc HH sau chó Tªn ®¬n vÞ, thuÕ thuÕ ngêi b¸n Ký Sè Ngµy hiÖu 1 2 3 4 5 6 7 8 BT/01- 20 03/1 TrÇn Xu©n Ba – 712.340 7.123.4 7.835.74 B 3 0 CPC 00 0 … .… ..… … … … … TK/06- 12 23/1 TiÕp kh¸ch 356.300 3.563.00 3.919.30 B 1 0 0 .. … … … … … … 31/1 L¬ng v¨n phßng 0 11.640. 11.640.1 2 110 10 Tæng céng 5.990.4 71.544. 77.535.3 79 900 79 Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2003 Ngêi lËp §éi trëng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) Sæ chi tiÕt TK 627 Quý IV/2003 C«ng tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chøng TK §¦ Sè tiÒn PS Sè luü kÕ TrÝch tõ yÕu SH NT Nî Cã Nî Cã … … … … 119.385.1 119.385.1 00 00 Quý IV 20 03/1 126.508.5 TrÇn 331 7.123.4 3 0 00 Xu©n Ba 00 60 – CPC …. … …. … 30/1 L¬ng 1 nh©n viªn 141 qu¶n lý th¸ng 11 … … … … 31/1 K/c chi 2 phÝ s¶n 1541 xuÊt 1 chung quý IV Tæng Céng … … 4.862.3 36 … … …. 71.544. 190.930. 190.930. 900 000 000 71.544. 900 Ngêi ghi sæ ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký ,hä tªn) 71.544. 900 KÕ to¸n trëng Thñ tr- (Ký, hä tªn) Sæ c¸i TK 627 Quý IV/2003. Chøng tõ SH NT … … TK §¦ … TrÝch yÕu Quý IV … … … 33 12/1 Chi phÝ tiÕp kh¸ch – CT 4 0 Trô së B¶o hiÓm y tÕ Hoµ B×nh … … … 31/1 K/c chi phÝ s¶n xuÊt 2 chung quý IV CT Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng 31/1 K/c chi phÝ s¶n xuÊt 2 chung quý IV CT Nhµ C16 §HBH Hµ Néi Tæng céng quý IV .. 111 … 1541 1 1541 1 61 … §¬n vÞ: VN§ Sè tiÒn Nî Cã … …… 2.150.000 … … 71.544.90 0 82.112.360 1.207.334. 1.207.334. 800 800 Ngêi ghi sæ ëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) KÕ to¸n trëng (Ký, hä tªn) Thñ (Ký ,hä trtªn, dÊu) 5.Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt, kiÓm kª, ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh. 5.1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. §Õn ®Þnh kú, kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh theo quý ®Ó thanh to¸n víi chñ ®Çu t. Thµnh phÇn cña gi¸ thµnh bao gåm 4 kho¶n môc chi phÝ: nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ m¸y thi c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Sæ chi tiÕt TK 1541- X©y l¾p C«ng tr×nh: Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng Quý IV/2003 §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chøng Sè tiÒn tõ NT TK DiÔn gi¶i ghi S §¦ NT Nî Cã H Sè d ®Çu kú 133.689. 600 31/1 31/1 K/c chi phÝ nvl trùc tiÕp vµo 62 295.450. 2 2 gi¸ thµnh 1 230 31/1 31/1 K/c chi phÝ NCTT vµo gi¸ thµnh 62 148.949. 2 2 2 500 31/1 K/c chi phÝ m¸y thi c«ng vµo 62 33.150.4 2 gi¸ thµnh 3 50 31/1 K/c chi phÝ s¶n xuÊt chung quý 62 71.544.9 2 IV 7 00 K/c chi phÝ s¶n xuÊt vµo gi¸ 63 612.168. thµnh 2 280 Tæng céng sè ph¸t sinh 549.095. 612.168. 080 280 Sè d cuèi kú 70.616.4 00 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, dÊu) 62 Sæ c¸i TK 1541- X©y l¾p (Quý IV/2003) §¬n vÞ tÝnh: VN§ Chøng tõ TK Sè tiÒn DiÔn gi¶i §¦ SH NT Nî Cã Sè d ®Çu kú 1.612.325.62 0 … … … … … … 31/1 K/C chi phÝ NVLTT quý IV 621 295.450.23 2 sang CP SXKDDD cho c«ng 0 tr×nh Nhµ th viÖn Trêng §H X©y Dùng … … … … … 31/1 K/C chi phÝ MTC quý IV 623 12.892.051 2 sang chi phÝ SXKDDD cho CT Trô së B¶o hiÓm y tÕ Hoµ B×nh … … … … …… 31/1 K/C chi phÝ s¶n xuÊt vµo gi¸ 632 11.023.452.5 2 thµnh 00 Sè ph¸t sinh 9.961.397. 11.023.452. 200 500 Sè d cuèi kú 550.270.320 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn, dÊu) Cuèi mçi quý kÕ to¸n C«ng ty lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh trong quý B¶ng tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh Quý iv/2003 St Tªn NVLTT NCTT CPMTC CPSXC Tæng t c«ng tr×n h 1 Nhµ th viÖn 295.450.23 148.949.50 33.150.45 549.095.0 §H 71.544.900 0 0 0 80 X©y Dùn g 2 Nhµ 342.150.95 142.350.00 35.654.35 82.112.360 602.267.66 C16 0 0 0 0 §HB K 63 … … … … … … Tæn 5.620.678. 2.590.458. 542.925.7 1.207.334. 9.961.397 g 250 450 00 800 .200 céng 5.2.KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang. Hµng quý C«ng ty thanh to¸n víi chñ ®Çu t phÇn khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®Õn thêi ®iÓm ®ã t¹i ®iÓm ®¹t tiªu chuÈn kü thuËt. §Ó thanh to¸n ®îc C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong kú. Muèn vËy, C«ng ty ph¶i x¸c ®Þnh ®îc khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi quý. ViÖc x¸c ®Þnh thêng ®îc tiÕn hµnh b»ng biÖn ph¸p kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi quý lµ khèi lîng x©y l¾p cha ®¹t ®Õn ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý tÝnh tõ ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý liÒn tríc ®ã Cuèi mçi quý, c¸n bé kü thuËt cña ®éi x©y dùng, chñ nhiÖm c«ng tr×nh vµ ®¹i diÖn bªn chñ ®Çu t ra c«ng tr×nh ®Ó x¸c ®Þnh phÇn viÖc hoµn thµnh vµ dë dang cuèi quý. Sau ®ã c¸n bé kü thuËt göi sang phßng kÕ to¸n b¶ng kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý vµ khèi lîng dë dang cuèi quý theo dù to¸n chi tiÕt theo tõng kho¶n môc tÝnh gi¸ thµnh. KÕ to¸n c¨n cø vµo ®ã vµ tæng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong kú, chi phÝ dë dang ®Çu kú tÝnh ra chi phÝ dë dang cuèi kú theo c«ng thøc sau: Chi phÝ SXChi phÝ SX-KD KD dë + ph¸t sinh trong Gi¸ trÞ Gi¸ trÞ cña dang ®Çu kú kú cña khèi lkhèi lîng îng x©y Gi¸ trÞ cña Gi¸ trÞ cña khèi l- x x©y l¾p dë l¾p dë khèi lîng x©y = dang cuèi kú îng x©y l¾p dë dang cuèi l¾p hoµn + theo dù to¸n dang cuèi kú kú thµnh theo theo dù to¸n dù to¸n Cô thÓ:Víi c«ng tr×nh nhµ th viÖn -§¹i häc x©y dùng lµ mét c«ng tr×nh cã khèi lîng bµn giao thanh to¸n theo giai ®o¹n quy íc nªn sau khi phßng Tµi chÝnh-KÕ to¸n nhËn ®îc biªn b¶n kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú tõ c¸n bé kü thuËt göi sang,tiÕn hµnh x¸c ®Þnh chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú theo c«ng thøc trªn. - Chi phÝ s¶n xuÊt cña khèi lîng x©y l¾p dë dang thùc tÕ ®Çu kú:133.689.600 -Chi phÝ s¶n xuÊt cña khèi lîng x©y l¾p thùc tÕ trong kú : 549.095.080 -Gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi lîng x©y dùng dë dang cuèi kú : 71.000.000 64 -Gi¸ trÞ dù to¸n cña khèi lîng x©y dùng hoµn thµnh 615.493.680 Chi phÝ thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p = 71.000.000 dë dang cuèi kú : 133.689.600+549.095.080 x 615.493.680+71.000.000 = 70.616.400 Chi phÝ dë dang cña c«ng tr×nh ®· ®îc ph¶n ¸nh trªn TK 154 vµ trªn b¸o c¸o chi phÝ s¶n xuÊt quý IV-2003 víi gi¸ trÞ lµ :70.616.40 5.3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Cuèi mçi quý kÕ to¸n tæng hîp c¨n cø vµo b¶ng kª, b¶ng chi phÝ dë dang cuèi quý (n-1) vµ b¶ng chi phÝ ph¸t sinh trong quý (n) ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh theo tõng c«ng tr×nh vµ tæng hîp cho toµn C«ng ty. Gi¸ thµnh thùc Chi phÝ s¶n xuÊt Chi phÝ s¶n Chi phÝ s¶n tÕ khèi lîng = thùc tÕ dë dang + xuÊt thùc tÕ - xuÊt thùc tÕ x©y l¾p hoµn ®Çu kú ph¸t sinh dë dang thµnh trong kú cuèi kú -Gi¸ thµnh thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú Nhµ th viÖn trêng §¹i häc x©y dùng quý IV-2003 lµ: 133.689.600+549.095.080-70.616.400=612.168.280 T¬ng tù nh c«ng tr×nh Nhµ th viÖn trêng §¹i häc x©y dùng,gi¸ thµnh cña c¸c c«ng tr×nh kh¸c còng ®îc x¸c ®Þnh th«ng qua c¸c bíc nh vËy.S©u ®©y lµ b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh x©y l¾p: 65 B¶ng Vinaconex7 B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh c«ng tr×nh Quý IV/2003 §¬n vÞ tÝnh : ViÖt Nam ®ång Chi phÝ ph¸t sinh trong kú Gi¸ thµnh Chi phÝ s¶n xuÊt dë Tªn c«ng SP hoµn dang tr×nh thµnh bµn NVLTT NCTT MTC SXC Tæng §Çu kú Cuèi kú giao 1. Nhµ 295.450.23 148.949.50 33.150.45 71.544.900 3.970.444.1 612.168.28 133.689.6 70.616.40 th viÖn 0 0 0 16 0 00 0 trêng ®¹i häc x©y dùng 2. Nhµ 544.305.41 122.759.50 12.892.05 39.148.630 719.105.59 719.105.59 0 0 m¸y 0 0 1 1 1 g¹ch Long HÇu – Th¸i B×nh 3. Kh¸ch 2.127.869.4 1.036.293.2 236.321.1 569.961.30 3.970.444.1 3.985.267.7 85.440.07 70.616.40 s¹n 00 99 16 1 16 88 2 0 hoµng 66 gia ……………. …………… ……………… ……………. ……………… …………… …………. …………… Tæng 5.319.671.1 2.590.733.2 590.802.8 1.424.903.2 9.926.110.3 9.830.606.5 897.364.9 992.868.7 céng 25 47 00 57 04 47 50 07 Ngµy … th¸ng…. n¨m 2003 Ngêi lËp KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (ký, hä tªn, dÊu) 67 III.NhËn xÐt vµ hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7 1. NhËn xÐt chung vÒ qu¶n lý vµ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm * VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm tØ träng lín nªn phÇn lín nguyªn vËt liÖu do C«ng ty mua,cßn c¸c nguyªn vËt liÖu phô th× c¸c ®éi mua b»ng tiÒn t¹m øng .ViÖc C«ng ty chØ giao cho c¸c ®éi mua s¾m c¸c lo¹i vËt t nhá, kh«ng quan träng cßn l¹i C«ng ty trùc tiÕp ký kÕt hîp ®ång mua nh÷ng vËt t chÝnh cã gi¸ trÞ lín gióp C«ng ty n¾m ®îc thÞ trêng gi¸ c¶ ®ång thêi C«ng ty cã thÓ trùc tiÕp ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu. VËt t do ®éi phô tr¸ch mua ph¶i qua duyÖt t¹m øng ,®èi víi vËt t do C«ng ty mua th× ®éi ph¶i cö ngêi ®i lÜnh .Sù qu¶n lý chÆt chÏ vËt t nh vËy gióp cho viÖc qu¶n lý vËt t ®îc chÝnh x¸c,b¶o ®¶m viÖc sö dông vËt t phï hîp víi dù to¸n ®ång thêi gi¶m chi phÝ qu¶n lý vËt t t¹i C«ng ty(v× t¹i C«ng ty kh«ng cÇn lËp kho vËt t) vµ tr¸nh ®îc t×nh tr¹ng tån ®äng vËt t g©y ø ®äng vèn, gi¶m t×nh tr¹ng h háng vËt t do c¸c ®iÒu kiÖn vÒ b¶o qu¶n g©y ra. Tãm l¹i, c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu t¹i C«ng ty rÊt cã hiÖu qu¶ vµ ®óng chÕ ®é.T¹i c«ng tr×nh khi cã nghiÖp vô ph¸t sinh c¸c ®éi ph¶i kÞp thêi hoµn chøng tõ l¹i cho C«ng ty ®Ó h¹ch to¸n, C«ng ty lËp b¶ng kª chi tiÕt vËt t phôc vô cho viÖc theo dâi vËt t nªn cuèi kú ®èi chiÕu, kiÓm tra chi phÝ ph¸t sinh tÝnh gi¸ thµnh…nhanh chãng,chÝnh x¸c. * VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp : ViÖc lùa chän ph¬ng ph¸p tr¶ l¬ng t¹i C«ng ty lµ rÊt hîp lý.H×nh thøc kho¸n ®îc sö dông ®Ó giao viÖc cho c«ng nh©n t¹o ®iÒu kiÖn thóc ®Èy ngêi lao ®éng cã ý thøc tr¸ch nhiÖm h¬n ®èi víi c«ng viÖc c¶ vÒ thêi gian lÉn chÊt lîng nh vËy th× còng b¶o ®¶m tiÕn ®é thi c«ng vµ chÊt lîng cña c«ng tr×nh.H×nh thøc tr¶ l¬ng theo thêi gian ®îc ¸p dông víi bé phËn lao ®éng gi¸n tiÕp do lao 68 ®éng cña hä kh«ng t¹o ra s¶n phÈm cô thÓ nªn kh«ng thùc hiÖn lµm kho¸n ®îc. Qu¸ tr×nh lao ®éng cña c«ng nh©n ®îc theo dâi thêng xuyªn qua b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l¬ng ghi râ sè c«ng,tiÒn cña tõng c«ng nh©n gióp cho kÕ to¸n tæng hîp lËp b¶ng tæng hîp tiÒn l¬ng vµ tÝnh gi¸ thµnh thuËn tiÖn. * VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng. ViÖc sö dông nhËt tr×nh m¸y vµ lÖnh ®iÒu ®éng m¸y gióp c«ng ty x¸c ®Þnh râ kho¶ng thêi gian ho¹t ®«ng t¹i mét c«ng tr×nh cña mét m¸y thi c«ng qua ngµy th¸ng ghi trªn lÖnh ®iÒu ®éng .C¸c kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn m¸y thi c«ng ®îc h¹ch to¸n thµnh mét kho¶n riªng,râ rµng,cô thÓ th«ng qua b¶ng tæng hîp chi phÝ m¸y thi c«ng. Cuèi k× kÕ to¸n lËp b¶ng tæng hîp chi phÝ thuª m¸y do vËy ngêi qu¶n lý biÕt ®îc c¬ cÊu chi phÝ m¸y thi c«ng trong gݸ thµnh vµ gióp kÕ to¸n tæng hîp trong viÖc tÝnh gÝa thµnh,ph©n tÝch hiÖu qu¶ sö dông m¸y. * VÒ c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc tæng hîp thµnh tõng b¶ng riªng trong ®ã l¹i chi tiÕt tõng lo¹i chi phÝ t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tæng hîp ,cho c«ng t¸c qu¶n lý. §èi víi chi phÝ khÊu hao ®îc tÝnh vµ h¹ch to¸n kh¸ chÝnh x¸c theo quy ®Þnh.C¸c lo¹i m¸y mãc,thiÕt bÞ ®îc x¸c ®inh tû lÖ khÊu hao kh¸ hîp lý ®¶m b¶o ph¶n ¸nh ®óng chi phÝ vµ t¹o nguån tµi chÝnh cho t¸i ®Çu t TSC§. §èi víi c«ng cô dông cô do ®Æc trng lµ thêi gian thi c«ng kÐo dµi nªn c¸c lo¹i c«ng cô dung cô cè ®Þnh t¹i mét c«ng tr×nh nªn C«ng ty kh«ng ph¶i ph©n bæ chi phÝ nµy cho c¸c c«ng tr×nh. §èi víi dÞch vô mua ngoµi ®Òu cã chøng tõ hîp lÖ.Nh÷ng chi phÝ chung ph¸t sinh cho nhiÒu c«ng tr×nh ®îc tËp hîp vµ ph©n bæ hîp lý ®¶m b¶o tÝnh chÝnh x¸c. * VÒ viÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm - C«ng ty ®· tæ chøc h¹ch to¸n ,tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt tõng c«ng tr×nh,h¹ng môc c«ng tr×nh theo tõng quý lµ hoµn toµn hîp 69 lý,phï hîp víi ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt cña C«ng ty,trªn c¬ së ®ã x¸c ®Þnh ®óng gi¸ thµnh s¶n xuÊt khèi lîng hoµn thµnh. * VÒ viÖc x¸c ®Þnh s¶n phÈm dë dang -ViÖc kiÓm kª ®¸nh gi¸ khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú ®îc thùc hiÖn hîp lý vµ chÆt chÏ,gãp phÇn trong viÖc x¸c ®Þnh ®óng chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú. 2.ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty CP x©y dùng sè 7 - §èi víi chi phÝ vËt t: VËt t sö dông kh«ng hÕt hoÆc phÕ liÖu thu håi do ph¸ dì c«ng tr×nh cò, kÕ to¸n ®éi lËp biªn b¶n kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ gi¸ trÞ thu håi cã mÆt ®éi trëng, thñ kho c«ng tr×nh,kÕ to¸n. Khi xuÊt vËt t cho thi c«ng, thñ kho ghi vµo thÎ kho vµ lÊy x¸c nhËn ®Çy ®ñ sau ®ã xuÊt vËt t. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, ®éi trëng cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vËt t ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh nhËp, xuÊt vËt t ®îc chÝnh x¸c. 70 kÕt luËn Víi bÊt kú doanh nghiÖp nµo th× c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh lu«n lµ chØ tiªu quan träng. HiÖn nay c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh cña ViÖt Nam ®ang ph¸t triÓn rÊt m¹nh trªn tÊt c¶ c¸c lo¹i h×nh s¶n xuÊt, ®ãng gãp mét kho¶n lín vµo ng©n s¸ch Nhµ níc vµ gãp phÇn vµo sù t¨ng trëng cña nÒn kinh tÕ quèc d©n. Nh×n chung C«ng ty CP x©y dùng sè 7 cã bé m¸y kÕ to¸n cã tr×nh ®é chuyªn m«n cao. C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p hîp lý, cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c. Thùc tÕ cho thÊy C«ng ty CP x©y dùng sè 7 ngµy cµng ph¸t triÓn. Ho¹t ®éng x©y dùng cña C«ng ty kh¸ ®a d¹ng vµ phong phó tõ x©y l¾p c¸c c«ng tr×nh d©n dông ®Õn cÇu ®êng. §ång thêi em còng ®· nhËn thøc vÒ hÖ thèng ho¸ thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty theo mét tr×nh tù khoa häc vµ hiÖu qu¶. Víi sù gióp ®ì cña gi¸o viªn híng dÉn vµ c¸c c« chó trong phßng Tµi chÝnh KÕ to¸n t¹i C«ng ty CP x©y dùng sè 7 ®· t¹o ®iÒu kiÖn cho em hoµn thµnh c«ng viÖc thùc tËp, ®Ó b¸o c¸o thùc tËp tæng hîp vµ b¸o c¸o chuyªn ®Ò tèt nghiÖp vÒ ®Ò tµi: "Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty CP x©y dùng sè 7". Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n C«ng ty CP x©y dùng sè 7 vµ thÇy gi¸o híng dÉn: Gi¶ng viªn cao cÊp – Nhµ gi¸o u tó Vò Huy CÈm ®· gióp em hoµn thµnh b¸o c¸o thùc tËp vµ b¸o c¸o chuyªn ®Ò tèt nghiÖp. Sinh viªn Lª Thanh HuyÒn 71 TµI liÖu tham kh¶o 1 – KÕ to¸n doanh nghiÖp x©y l¾p –NXB thèng kª. 2 – Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµi chÝnh doanh nghiÖp – Trêng ®¹i häc ph¬ng ®«ng 3 – Gi¸o tr×nh kÕ to¸n tµichÝnh - Trêng ®¹i häc kÕ to¸n tµi chÝnh 4 – KÕ to¸n Tµi chÝnh – Trêng §¹i häc tµi chÝnh kÕ to¸n – NXB tµi chÝnh. 5 – Gi¸o tr×nh kinh tÕ x©y dùng c¬ b¶n – Trêng ®ai häc tµi chÝnh kÕ to¸n 72 Môc lôc Trang Lêi nãi ®Çu...............................................................................1 PhÇn I :B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp.........................................2 I – Kh¸i qu¸t chung vÒ C«ng ty CP x©y dùng sè 7..............2 1 – Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty.................2 2 - §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý....................................................3 3 - §Æc ®iÓm tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n.....................................4 4 - §Æc ®iÓm tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh..............5 II – KÕt qu¶ thùc tËp vµ nhËn thøc.......................................8 PhÇn II :B¸o c¸o chuyªn ®Ò tèt nghiÖp..............................10 I – Nh÷ng vÉn ®Ò lý luËn chung vÒ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng...................................................................10 1 - §Æc ®iÓm cña ho¹t ®éng x©y dùng c¬ b¶n.......................10 1.1 - S¶n phÈm x©y dùng c¬ b¶n ............................................10 1.2 – NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p ............................................................10 2 – Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p...................11 2.1 – Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p................................11 2.2 – Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p.................................11 2.2.1 – Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung cña chi phÝ...11 2.2.2 – Ph©n lo¹i theo kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh s¶n phÈm......................................................................................... 11 2.2.3 – Ph©n lo¹i theo lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh.............12 2.2.4 – Ph©n lo¹i theo chøc n¨ng cña chi phÝ...........................12 2.3 - §èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt x©y l¾p ....................13 2.4 – Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt............................13 3 – TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p.....14 3.1 – Kh¸i niÖm vÒ gi¸ thµnh s¶n phÈm....................................14 3.2 – H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p.................................................................................... 14 3.2.1 – H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp...................14 3.2.1.1 –Kh¸i niÖm....................................................................14 3.2.1.2 – Tµi kho¶n sö dông......................................................15 3.2.1.3 – Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.................................................16 3.2.2 – H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.........................16 3.2.2.1 – Kh¸i niÖm...................................................................16 3.2.2.2 – Tµi kho¶n sö dông......................................................16 3.2.2.3 – Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.................................................16 3.2.3 – H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng........................17 3.2.3.1 – Kh¸i niÖm...................................................................17 73 3.2.3.2 – Tµi kho¶n sö dông......................................................17 3.2.3.3 – Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.................................................18 3.2.3.3.1 – Trêng hîp m¸y thi c«ng thuª ngoµi...........................18 3.2.3.3.2 – Trêng hîp tõng ®éi x©y l¾p cã m¸y thi c«ng riªng biÖt vµ cã ph©n cÊp h¹ch to¸n cho ®éi m¸y cã tæ chøc kÕ to¸n riªng.......................................................................................... 18 3.2.3.3.3 – Trêng hîp kh«ng tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng hoÆc tæ chøc ®éi m¸y thi c«ng riªng nhng kh«ng tæ chøc cho ®éi kÕ to¸n cho ®éi thi c«ng....................................................19 3.2.4 – H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung..................................20 3.2.4.1 – Kh¸i niÖm vµ c¸c thøc ph©n bæ.................................20 3.2.4.2 – Tµi kho¶n sö dông......................................................21 3.2.4.3 – Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n.................................................21 3.2.5 – H¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú........................................................23 3.2.5.1 – Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt.........................................23 3.2.5.1.1 – Tµi kho¶n sö dông...................................................23 3.2.5.1.2 – Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n .............................................23 3.2.5.1.3 – KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang.................24 3.2.6 – TÝnh gi¸ thµnh c«ng tr×nh hoµn thµnh.........................24 3.2.6.1 – Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p......................24 3.2.6.2 - §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p..................25 3.2.6.3 – Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh.........................................25 II – Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty CP x©y dùng sè 7.............................25 1 – Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp...........26 1.1 – Khi ®éi s¶n xuÊt trùc tiÕp mua vËt t................................26 1.2 – Trêng hîp vËy t do C«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm mua...........27 2 – Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp..................29 2.1 – H¹ch to¸n t¹i ®éi x©y dùng..............................................29 2.2 – H¹ch to¸n t¹i phßng kÕ to¸n cña C«ng ty..........................34 3 – Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng................36 3.1 – Trêng hîp m¸y thuª ngoµi.................................................36 3.2 – Trong trêng hîp c«ng tr×nh sö dông m¸y thi c«ng cña C«ng ty............................................................................................... 38 4 – KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung..........................................44 5 – Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt ,kiÓm kª ,®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh..........................49 5.1 – Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt...............................................49 5.2 – KiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang..........................50 5.3 – TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p...................................51 III. NhËn xÐt vµ hoµn thiÖn tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 7...........................................................................…..53 74 1. NhËn xÐt chung vÒ qu¶n lý vµ tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm..........................................53 1.1. ¦u ®iÓm.......................................................................................53 1.2. Mét sè u ®iÓm cßn h¹n chÕ.............................