Nội dung

Lêi nãi ®Çu Theo M¸c, lao ®éng cña con ngêi lµ mét trong ba yÕu tè quan träng quyÕt ®Þnh sù tån t¹i cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Lao ®éng gi÷ vai trß chñ chèt trong viÖc t¸i t¹o ra cña c¶i vËt chÊt vµ tinh thÇn cho x· héi. Lao ®éng cã n¨ng suÊt, cã chÊt lîng vµ ®¹t hiÖu qu¶ cao lµ nh©n tè ®¶m b¶o cho sù phån vinh cña mäi quèc gia. Ngêi lao ®éng chØ ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng cña m×nh khi søc lao ®éng mµ hä bá ra ®îc ®Òn bï xøng ®¸ng. §ã lµ sè tiÒn mµ ngêi sö dông lao ®éng tr¶ cho ngêi lao ®éng ®Ó ngêi lao ®éng cã thÓ t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng ®ång thêi cã thÓ tÝch luü ®îc ®îc gäi lµ tiÒn l¬ng. TiÒn l¬ng lµ mét bé phËn cña s¶n phÈm x· héi, lµ nguån khëi ®Çu cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm hµng ho¸. V× vËy viÖc h¹ch to¸n ph©n bæ chÝnh x¸c tiÒn l¬ng vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm, tÝnh ®ñ vµ thanh to¸n kÞp thêi tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng sÏ gãp phÇn hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng tÝch luü vµ ®ång thêi sÏ c¶i thiÖn ®êi sèng ngêi lao ®éng. G¾n chÆt víi tiÒn l¬ng lµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng bao gåm b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn. §©y lµ c¸c quü x· héi thÓ hiÖn sù quan t©m cña toµn x· héi ®èi víi ngêi lao ®éng. ChÝnh s¸ch tiÒn l¬ng ®îc vËn dông linh ho¹t ë mçi doanh nghiÖp phô thuéc vµo ®Æc ®iÓm vµ tæ chøc qu¶n lý, tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ phô thuéc vµo tÝnh chÊt cña c«ng viÖc. V× vËy, viÖc x©y dùng mét c¬ chÕ tr¶ l¬ng phï hîp, h¹ch to¸n ®ñ vµ thanh to¸n kÞp thêi cã mét ý nghÜa to lín vÒ mÆt kinh tÕ còng nh vÒ mÆt chÝnh trÞ. NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò trªn víi sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c c« chó lµm viÖc t¹i C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long cïng víi sù híng dÉn chu ®¸o cña thÇy gi¸o NguyÔn M¹nh ThiÒu em chän ®Ò tµi: "Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶ng trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long. KÕt cÊu ®Ò tµi gåm 3 ch¬ng: Ch¬ng I. Lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i doanh nghiÖp. Ch¬ng II. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long. Ch¬ng III. Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long. Do thêi gian nghiªn cøu cã h¹n, nªn chuyªn ®Ò nµy kh«ng tr¸nh khái thiÕu sãt vµ h¹n chÕ. V× thÕ em rÊt mong nhËn ®îc ý kiÕn ®ãng gãp vµ xem xÐt cña c¸c thÇy c« cïng c¸c chó, c¸c c« trong C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long vµ b¹n ®äc ®Ó ®Ò tµi nghiªn cøu cña em ngµy cµng ®îc hoµn thiÖn h¬n. ch¬ng i. lý luËn chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long. …………………………………………. 1.1. Sù cÇn thiÕt ph¶i tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. 1.1.1. VÞ trÝ, vai trß, ý nghÜa tiÒn l¬ng ®èi víi lao ®éng. Lao ®éng lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cho sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña doanh nghiÖp, lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Chi phÝ vÒ lao ®éng lµ mét trong c¸c yÕu tè chi phÝ c¬ b¶n, cÊu thµnh nªn gi¸ trÞ s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. Qu¶n lý, lao ®éng lµ mét néi dung quan träng trong c«ng t¸c qu¶n lý toµn diÖn cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kd. Sö dông hîp lý lao ®éng lµ tiÕt kiÖm chi phÝ lao ®éng sèng, gãp phÇn h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng doanh lîi vµ n©ng cao ®êi sèng cho ngêi lao ®éng táng doanh nghiÖp. TiÒn l¬ng (hay tiÒn c«ng) lµ sè tiÒn thï lao ®éng lao ®éng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng theo sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng mµ hä ®ãng gãp ®Ó t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng, bï ®¸p hao phÝ lao ®éng cña hä trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi tiÒn l¬ng (tiÒn c«ng) c«ng chøc, viªn chøc cßn ®îc hëng c¸c kho¶n trî cÊp thuéc phóc lîi x· héi, trong ®ã cã trî cÊp BHXH, BHYT vµ KPC§, mµ theo chÕ ®é tµi chÝnh hiÖn hµnh, c¸c kho¶n nµy doanh nghiÖp ph¶i tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Quü B¶o hiÓm x· héi ®îc chi tiªu cho c¸c trêng hîp: Ngêi lao ®éng èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng bÖnh nghÒ nghiÖp, hu trÝ, tö tuÊt… Quü B¶o hiÓm y tÕ ®îcd sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m, ch÷a bÖnh, viÖn phÝ, thuèc th¸ng… cho ngêi lao ®éng trong thêi gian èm ®au, sinh ®Î. Kinh phÝ C«ng ®oµn phôc vô chi tiªu cho ho¹t ®éng cña tæ chøc c«ng ®oµn nh»m ch¨m lo, b¶o vÖ quyÒn lîi cña ng¬i lao ®éng. Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n lao ®éng, gióp cho c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng cña doanh nghiÖp ®i vµo nÒn nÕp. Muèn tæ chøc tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n lao ®éng, c¸c doanh nghiÖp ph¶i biÕt bè trÝ hîp lý søc lao ®éng, t¹o c¸c ®iÒu kiÖn ®Ó c¶i tiÕn lÒ lèi lµm viÖc, b¶o ®¶m an toµn lao ®éng, x©y dùng c¸c ®Þnh møc lao ®éng vµ ®¬n gi¸ tr¶ c«ng ®óng ®¾n. C¸c ®iÒu kiÖn ®ã thùc hiÖn ®îc sÏ lµm cho n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng, thu nhËp cña doanh nghiÖp ®îc n©ng cao vµ tõ ®ã phÇn thu nhËp cña c«ng nh©n viªn còng ®îc n©ng cao. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¶n lý, huy ®éng vµ sö dông hîp lý lao ®éng trong doanh nghiÖp, cÇn thiÕt ph¶i ph©n lo¹i c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp. XÐt vÒ chøc n¨ng, trong mét doanh nghiÖp cã thÓ ph©n lo¹i nh©n c«ng thµnh 3 lo¹i sau. - Chøc n¨ng s¶n xuÊt, chÕ biÕn: + Nh©n c«ng trùc tiÕp: Bao gåm nh÷ng lao ®éng tham gia trùc tiÕp vµo qu¸ tr×nh chÕ t¹o s¶n phÈm, thùc hiÖn c¸c lao vô, dÞch vô. + Nh©n viªn gi¸n tiÕp: Lµ nh÷ng nh©n c«ng phôc vô cho nh©n c«ng trùc tiÕp hoÆc chØ tham gia mét c¸ch gi¸n tiÕp vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. - Chøc n¨ng lu th«ng tiÕp thÞ: Bao gåm bé phËn nh©n c«ng tham gia ho¹t ®éng b¸n hµng tiªu thô s¶n phÈm, nghiªn cøu tiÕp cËn thÞ trêng. - Chøc n¨ng qu¶n lý hµnh chÝnh: Lµ bé phËn nh©n c«ng tham gia qu¸ tr×nh ®iÒu hµnh doanh nghiÖp. Huy ®éng sö dông lao ®éng hîp lý, ph¸t huy ®Çy ®ñ tr×nh ®é chuyªn m«n tay nghÒ cña ngêi lao ®éng lµ mét trong c¸c vÊn ®Ò c¬ b¶n thêng xuyªn cÇn ®îc quan t©m thÝch ®¸ng cña doanh nghiÖp. 1.1.2. C¸c nguyªn t¾c tr¶ l¬ng. §Ó ®¶m b¶o cung cÊp th«ng tin cho nhµ qu¶n lý ®ßi hái h¹ch to¸n lao ®éng vµ tiÒn l¬ng ph¶i ®¶m b¶o nh÷ng nguyªn t¾c sau: Thø nhÊt: Nguyªn t¾c tr¶ l¬ng theo sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng. Nguyªn t¾c nµy nh»m kh¾c phôc chñ nghÜa b×nh qu©n trong ph©n phèi, mÆt kh¸c t¹o cho ngêi lao ®éng ý thøc víi kÕt qu¶ lao ®éng cña m×nh. Nguyªn t¾c nµy cßn ®¶m b¶o tr¶ l¬ng c«ng b»ng cho ngêi lao ®éng gióp hä phÊn ®Êu tÝch cùc vµ yªn t©m c«ng t¸c. Cßn sè lîng, chÊt lîng lao ®éng ®îc thÓ hiÖn mét c¸ch tæng hîp ë kÕt qu¶ s¶n xuÊt th«ng qua sè lîng vµ chÊt lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra hoÆc th«ng qua khèi lîng c«ng viÖc ®îc thùc hiÖn. Thø hai: Nguyªn t¾c ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng vµ kh«ng ngõng n©ng cao møc sèng. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chÝnh lµ sù kÕt hîp ®ång thêi c¸c yÕu tè nh qu¸ tr×nh tiªu hao c¸c yÕu tè lao ®éng, ®èi tîng lao ®éng vµ t liÖu lao ®éng. Trong ®ã lao ®éng víi t c¸ch lµ ho¹t ®éng ch©n tay vµ tr× ãc cña con ngêi sö dông lao ®éng c¸c vËt phÈm cã Ých phôc vô cho nhu cÇu sinh ho¹t cña m×nh. §Ó ®¶m bÈo tiÕn hµnh liªn tôc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, tríc hÕt cÇn ph¶i ®¶m b¶o t¸i s¶n xuÊt søc lao ®éng, nghÜa lµ søc lao ®éng mµ con ngêi bá ra ph¶i ®îc båi hoµn díi d¹ng thï lao lao ®éng. VÒ b¶n chÊt, tiÒn l¬ng lµ mét bé phËn cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ gi¸ c¶ hµng ho¸. MÆt kh¸c tiÒn l¬ng cßn lµ ®¶m b¶o kinh tÕ ®Ó khuyÕn khÝch hµng ho¸ lao ®éng, kÝch thÝch vµ t¹o mèi quan t©m cña ngêi lao ®éng ®Õn kÕt qu¶ c«ng viÖc cña hä. Nãi c¸ch kh¸c tiÒn l¬ng chÝnh lµ mét nh©n tè thóc ®Èy n¨ng suÊt lao ®éng. Thø ba: B¶o ®¶m mèi quan hÖ hîp lý vÒ tiÒn l¬ng gi÷a nh÷ng ngêi lao ®éng kh¸c nhau trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. ViÖc thùc hiÖn nguyªn t¾c nµy gióp cho Nhµ níc t¹o sù c©n gi÷a c¸c ngµnh, khuyÕn khÝch sù ph¸t triÓn nhanh chãng ngµnh mòi nhän ®ång thêi ®¶m b¶o lîi Ých cho ngêi lao ®éng. TiÒn l¬ng cã vai trß rÊt quan träng ®èi víi sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña bÊt cø doanh nghiÖp nµo. Tuy nhiªn ®Ó thÊy hÕt ®îc t¸c dông cña nã th× ta ph¶i nhËn thøc ®óng ®Çy ®ñ vÒ tiÒn l¬ng, lùa chän ph¬ng thøc tr¶ l¬ng sao cho thÝch hîp nhÊt. Cã ®îc sù hµi lßng ®ã, ngêi lao ®éng míi ph¸t huy hÕt kh¶ n¨ng s¸ng t¹o cña m×nh trong c«ng viÖc. 1.1.3. NhiÖm vô kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. TiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng kh«ng chØ lµ vÊn ®Ò quan t©m riªng cña ngêi lao ®éng mµa cßn lµ vÊn ®Ò mµ nhiÒu phÝa cïng quan t©m vµ ®Æc biÖt chó ý. H¹ch to¸n lao ®éng, kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng kh«ng chØ liªn quan ®Õn quyÒn lîi cña ngêi lao ®éng, mµ cßn ®Õn chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp, liªn quan ®Õn t×nh h×nh chÊp hµnh c¸c chÝnh s¸ch vÒ lao ®éng tiÒn l¬ng cña Nhµ níc. KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë doanh nghiÖp ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô chñ yÕu sau. (1) Tæ chøc h¹ch to¸n ®óng thêi gian, sè lîng, chÊt lîng vµ kÕt qu¶ lao ®éng cña ngêi lao ®éng, tÝnh ®óng vµ thanh to¸n kÞp thêi tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n tiÒn quan kh¸c cho ngêi lao ®éng. (2) TÝnh to¸n, ph©n bæ hîp lý chÝnh x¸c chi phÝ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cho c¸c ®èi tîng sö dông liªn quan. (3) §Þnh kú tiÕn hµnh ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông lao ®éng, t×nh h×nh qu¶n lý v¶ chi tiªu quü l¬ng. Cung cÊp c¸c th«ng tin kinh tÕ cÇn thiÕt cho c¸c bé phËn cã liªn quan. 1.2. H×nh thøc tiÒn l¬ng, quü tiÒn l¬ng vµ c¸c quü trÝch theo l¬ng. 12.1. C¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng. ViÖc tÝnh vµ tr¶ l¬ng cã thÓ thùc hiÖn theo nhiÒu h×nh thøc kh¸c nhau, tuú theo ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng kinh doanh, tÝnh chÊt c«ng viÖc vµ tr×nh ®é qu¶n lý. Trªn thùc tÕ, thêng ¸p dông c¸c h×nh thøc tiÒn l¬ng sau: - H×nh thøc tiÒn l¬ng thêi gian: Lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng tÝnh theo thêi gian lµm viÖc, cÊp bËc kü thuËt vµ th¸ng l¬ng cña ngêi lao ®éng. Theo h×nh thøc nµy, tiÒn l¬ng thêi gian ph¶i tr¶ ®îc tÝnh b»ng: thêi gian lµm viÖc thùc tÕ nh©n víi møc l¬ng thêi gian. TiÒn l¬ng thêi gian víi ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cè ®Þnh ®îc gäi lµ tiÒn l¬ng thêi gian gi¶n ®¬n. TiÒn l¬ng thêi gian gi¶n ®¬n cã thÓ kÕt hîp chÕ ®é tiÒn l¬ng thëng ®Ó khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng h¨ng h¸i lµm viÖc, t¹o nªn tiÒn l¬ng thêi gian cã thëng. §Ó ¸p dông tr¶ l¬ng theo thêi gian, doanh nghiÖp ph¶i theo dâi ghi chÐp thêi gian lµm viÖc cña ngêi lao ®éng vµ møc l¬ng thêi gian cña hä C¸c doanh nghiÖp chØ ¸p dông tiÒn l¬ng thêi gian cho nh÷ng c«ng viÖc cha x©y dùng ®îc ®Þnh møc lao ®éng, cha cã ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm. Thêng ¸p dông cho lao ®éng lµm c«ng t¸c v¨n phßng nh hµnh chÝnh, qu¶n trÞ, thèng kª, tæ chøc lao ®éng, kÕ to¸n, tµi vô… H×nh thøc tiÒn l¬ng theo thêi gian cã nhiÒu h¹n chÕ lµ cha g¾n chÆt tiÒn l¬ng víi kÕt qu¶ vµ chÊt lîng lao ®éng. - H×nh thøc tiÒn l¬ng theo s¶n phÈm: Lµ h×nh thøc tiÒn l¬ng tÝnh theo sè lîng, chÊt lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh ®¶m b¶o yªu cÇu chÊt lîng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng tÝnh cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm, c«ng viÖc ®ã. TiÒn l- ¬ng s¶n phÈm ph¶i tr¶ tÝnh b»ng: sè lîng hoÆc khèi lîng c«ng viÖc, s¶n phÈm hoµn thµnh ®ñ tiªu chuÈn chÊt lîng, nh©n víi ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm. ViÖc x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng s¶n phÈm ph¶i dùa trªn c¬ së c¸c tµi s¶n vÒ h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng. TiÒn l¬ng s¶n phÈm cã thÓ ¸p dông ®èi víi lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm, gäi lµ tiÒn l¬ng s¶n phÈm trùc tiÕp, hoÆc cã thÓ ¸p dông ®èi víi ngêi gi¸n tiÕp phôc vô s¶n xuÊt s¶n phÈm gäi lµ tiÒn l¬ng s¶n phÈm gi¸n tiÕp. §Ó khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt, chÊt lîng s¶n phÈm doanh nghiÖp, cã thÓ ¸p dông c¸c ®¬n gi¸ l¬ng s¶n phÈm kh¸c nhau. - TiÒn l¬ng s¶n phÈm tÝnh theo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng cè ®Þnh, gäi lµ tiÒn l¬ng s¶n phÈm gi¶n ®¬n. - TiÒn l¬ng s¶n phÈm gi¶n ®¬n kÕt hîp víi tiÒn thëng vÒ n¨ng suÊt, chÊt lîng s¶n phÈm, gäi lµ tiÒn l¬ng s¶n phÈm cã thëng. - TiÒn l¬ng s¶n phÈm tÝnh theo ®¬n gi¸ l¬ng s¶n phÈm t¨ng dÇn ¸p dông theo møc ®é hoµn thµnh vît møc khèi lîng s¶n phÈm, gäi lµ tiÒn l¬ng s¶n phÈm luü tiÕn. - TiÒn l¬ng s¶n phÈm kho¸n: Theo h×nh thøc nµy cã thÓ kho¸n viÖc, kho¸n khèi lîng, kho¸n s¶n phÈm cuèi cïng, kho¸n quü l¬ng. H×nh thøc tiÒn l¬ng s¶n phÈm cã nhiÒu u ®iÓm: §¶m b¶o nguyªn t¾c ph©n phèi theo sè lîng vµ chÊt lîng lao ®éng, khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng quan t©m ®Õn kÕ qu¶ vµ chÊt lîng s¶n phÈm. 1.2.2. Quü tiÒn l¬ng. Quü tiÒn l¬ng cña doanh nghiÖp lµ toµn bé tiÒn l¬ng tÝnh theo c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp do doanh nghiÖp qu¶n lý chi tr¶ l¬ng. Quü tiÒn l¬ng bao gåm: - TiÒn l¬ng thêi gian, tiÒn l¬ng tinh theo s¶n phÈm vµ tiªn l¬ng kho¸n. - TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng s¶n xuÊt ra s¶n phÈm háng trong ph¹m vi chÕ ®é quy ®Þnh. - TiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan, trong thêi gian ®îc ®iÒu ®éng c«ng t¸c lµm nghÜa vô theo chÕ ®é quy ®Þnh thêi gian nghØ phÐp, thêi gian ®i häc. - C¸c lo¹i phô cÊp lµm ®ªm, thªm giê. - C¸c kho¶n tiÒn l¬ng cã tÝnh chÊt thêng xuyªn. Quü tiÒn l¬ng kÕ ho¹ch trong doanh nghiÖp cßn ®îc tÝnh c¸c kho¶n trî cÊp b¶o hiÓm x· héi trong thêi gian ngêi lao ®éng èm ®au thai s¶n, tai n¹n lao ®éng… Trong doanh nghiÖp, ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c h¹ch to¸n, tiÒn l¬ng cã thÓ ®îc chia thµnh hai lo¹i: TiÒn l¬ng lao ®éng trùc tiÕp vµ tiÒn l¬ng lao ®éng gi¸n tiÕp, trong ®ã chi tiÕt theo tiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn l¬ng phô. TiÒn l¬ng chÝnh: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian ngêi lao ®éng thùc hiÖn nhiÖm vô chÝnh cñ© hä, gåm tiÒn l¬ng tr¶ theo cÊp bËc vµ c¸c kho¶n phô cÊp kÌm theo. TiÒn l¬ng phô: Lµ tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng trong thêi gian hä thùc hiÖn nhiÖm vô kh¸c, ngoµi nhiÖm vô chÝnh vµ thêi gian ngêi lao ®éng nghØ phÐp, nghØ tÕt, nghØ v× ngõng s¶n xuÊt… ®îc hëng theo chÕ ®é. TiÒn l¬ng chÝnh cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ra s¶n phÈm, tiÒn l¬ng phô cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt kh«ng g¾n víi tõng lo¹i s¶n phÈm. V× vËy, viÖc ph©n chia tiÒn l¬ng chÝnh vµ tiÒn l¬ng phô cã ý nghÜa quan träng ®èi víi c«ng t¸c ph©n tÝch kinh tÕ. §Ó ®¶m b¶o hoµn thµnh vµ hoµn thµnh vît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp th× viÖc qu¶n lý vµ chi tiªu quü tiÒn l¬ng ph¶i ®îc ®Æt trong mèi quan hÖ phôc vô tèt cho viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, chi tiªu tiÕt kiÖm vµ hîp lý quü tiÒn l¬ng. 1.2.3. Quü b¶o hiÓm x· héi, quü b¶o hiÓm y tÕ vµ kinh phÝ c«ng ®oµn. Quü b¶o hiÓm x· héi ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè quü tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp (chøc vô, khu vùc…) cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Theo chÕ ®é hiÖn hµnh, tû lÖ trÝch b¶o hiÓm x· héi lµ 20%. Trong ®ã 15% do ®¬n vÞ hoÆc chñ sö dông lao ®éng nép, ®îc tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh, 5% cßn l¹i do ngêi lao ®éng ®ãng gãp vµ ®îc tÝnh trõ vµo thu nhËp cña hä. Quü b¶o hiÓm x· héi ®îc chi tiªu cho c¸c trêng hîp ngêi lao ®éng èm ®au, thai s¶n, tai n¹n lao ®éng, bÖnh nghÒ nghiÖp, hu trÝ, tö tuÊt. Quü nµy do c¬ quan b¶o hiÓm x· héi qu¶n lý. Quü b¶o hiÓm y tÕ: §îc sö dông ®Ó thanh to¸n c¸c kho¶n tiÒn kh¸m ch÷a bÖnh, thuèc ch÷a bÖnh, viÖn phÝ… cho ngêi lao ®éng trong thêi gian èm ®au, sinh ®Î… Quü nµy ®îc h×nh thµnh b»ng c¸ch trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng. Tû lÖ trÝch b¶o hiÓm y tÕ hiÖn hµnh lµ 3%, trong ®ã 2% tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh vµ 1% trõ vµo thu nhËp cña ngêi lao ®éng. Kinh phÝ c«ng ®oµn. H×nh thµnh do viÖc trÝch lËp theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµ c¸c kho¶n phô cÊp cña c«ng nh©n viªn thùc tÕ ph¸t sinh trong th¸ng, tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Tû lÖ trÝch kinh phÝ c«ng ®oµn theo chÕ ®é hiÖn hµnh lµ 2%. Sè kinh phÝ c«ng ®oµn doanh nghiÖp trÝch ®îc, mét phÇn nép lªn c¬ quan qu¶n lý c«ng ®oµn cÊp trªn, mét phÇn ®Ó l¹i doanh nghiÖp chi tiªu cho ho¹t ®éng c«ng ®oµn t¹i doanh nghiÖp. TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng, cïng c¸c kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn hîp thµnh chi phÝ nh©n c«ng trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Ngoµi chÕ ®é tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng, doanh nghiÖp cßn x©y dùng chÕ ®é tiÒn thëng cho tËp thÓ, c¸ nh©n cã thµnh tÝch trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. TiÒn thëng bao gåm thi ®ua (lÊy tõ quü khen thëng) vµ thëng trong s¶n xuÊt kinh doanh: thëng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, thëng tiÕt kiÖm vËt t, thëng ph¸t minh s¸ng kiÕn… (lÊy tõ quü tiÒn l¬ng). 1.3. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. 1.3.1. Chøng tõ tÝnh l¬ng vµ c¸c kho¶n trî cÊp b¶o hiÓm x· héi. §Ó qu¶n lý lao ®éng vÒ mÆt sè lîng, c¸c doanh nghiÖp sö dông sæ danh s¸ch lao ®éng. Sæ nµy do phßng lao ®éng tiÒn l¬ng lËp (lËp chung cho toµn doanh nghiÖp vµ lËp riªng cho tõng bé phËn) ®Ó n¾m t×nh h×nh ph©n bæ, sö dông lao ®éng hiÖn cã trong doanh nghiÖp. Chøng tõ sö dông ®Ó h¹ch to¸n lao ®éng lµ b¶ng chÊm c«ng. "B¶ng chÊm c«ng" ®îc lËp riªng cho tõng bé phËn, tæ, ®éi lao ®éng s¶n xuÊt trong ®ã ghi râ ngµy lµm viÖc, nghØ viÖc cña mçi ngêi lao ®éng. B¶ng chÊm c«ng do tæ trëng hoÆc trëng c¸c phßng ban, trùc tiÕp ghi vµ ®Ó n¬i c«ng khai ®Ó ngêi lao ®éng gi¸m s¸t thêi gian lao ®éng cña hä. Cuèi th¸ng, b¶ng chÊm c«ng ®îc dïng ®Ó tæng hîp thêi gian lao ®éng, tÝnh l¬ng cho tõng bé phËn, tæ ®éi s¶n xuÊt khi c¸c bé phËn ®ã hëng l¬ng theo thêi gian. H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng, tuú theo lo¹i h×nh vµ ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt ë tõng doanh nghiÖp, kÕ to¸n sö dông c¸c lo¹i chøng tõ ban ®Çu kh¸c nhau. C¸c chøng tõ ®ã lµ c¸c b¸o c¸o vÒ kÕt qu¶ s¶n xuÊt "B¶ng theo dâi c«ng t¸c ë tæ", "GiÊy b¸o ca", "PhiÕu giao nhËn s¶n phÈm", "PhiÕu kho¸n", "Hîp ®ång giao kho¸n", "PhiÕu b¸o lµm thªm giê". Chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng ®îc lËp do tæ trëng ký, c¸n bé kiÓm tra kü thuËt x¸c nhËn. Chøng tõ nµy ®îc chuyÓn cho phßng lao ®éng tiÒn l¬ng x¸c nhËn vµ ®îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n ®Ó lµm c¨n cø tÝnh l¬ng, tÝnh thëng. H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ c¬ së ®Ó tÝnh l¬ng cho ngêi lao ®éng hay bé phËn lao ®éng hëng l¬ng theo s¶n phÈm. C¨n cø vµo: GiÊy nghØ èm, biªn b¶n ®iÒu tra tai n¹n lao ®éng, giÊy chøng sinh… ®Ó kÕ to¸n tÝnh trî cÊp b¶o hiÓm x· héi cho ngêi lao ®éng. §Ó thanh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp cho ngêi lao ®éng, hµng th¸ng kÕ to¸n doanh nghiÖp ph¶i lËp "b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng" cho tõng tæ ®éi, ph©n xëng s¶n xuÊt vµ c¸c phßng ban c¨n cø vµo kÕt qu¶ tÝnh l¬ng cho tõng ngêi. Trong b¶ng thanh to¸n l¬ng ®îc ghi râ tõng kho¶n tiÒn l¬ng. L¬ng s¶n phÈm, l¬ng thêi gian, c¸c kho¶n phô cÊp, trî cÊp, c¸c kho¶n khÊu trõ vµ sè tiÒn lao ®éng ®îc lÜnh. C¸c kho¶n thanh to¸n vÒ trî cÊp b¶o hiÓm x· héi còng ®îc lËp t¬ng tù. Sau khi kÕ to¸n trëng kiÓm tra x¸c nhËn ký, gi¸m ®èc ký duyÖt. "B¶ng thanh to¸n l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi" sÏ ®îc c¨n cø ®Ó thanh to¸n l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi cho ngêi lao ®éng. T¹i c¸c doanh nghiÖp, viÖc thanh to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cho ngêi lao ®éng thêng ®îc chia lµm hai kú: Kú 1 t¹m øng vµ kú 2 sÏ nhËn sè cßn l¹i sau khi ®· trõ c¸c kho¶n khÊu trõ. C¸c kho¶n thanh to¸n l¬ng, thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi, b¶ng kª danh s¸ch nh÷ng ngêi cha lÜnh l¬ng, cïng víi c¸c chøng tõ b¸o c¸o thu, chi tiÒn mÆt ph¶i ®îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n kiÓm tra, ghi sæ. 1.3.2. Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông §Ó kÕ to¸n tÝnh vµ thanh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c víi ngêi lao ®éng, t×nh h×nh trÝch lËp vµ sö dông c¸c quü b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn, kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau: - TK 334 "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn". Tµi kho¶n nµy ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thanh to¸n víi c«ng nh©n viªn cña doanh nghiÖp vÒ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, trî cÊp b¶o hiÓm x· héi, tiÒn thëng vµ c¸c kho¶n thuéc vÒ thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. Bªn Nî: - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng cña c«ng nh©n viªn. - TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, tiÒn thëng, b¶o hiÓm x· héi vµ c¸c kho¶n kh¸c ®· tr¶, ®· øng cho c«ng nh©n viªn. - TiÒn l¬ng c«ng nh©n viªn cha lÜnh. Bªn Cã: - TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn D Nî (nÕu cã): Sè tr¶ thõa cho c«ng nh©n viªn. D Cã: TiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n kh¸c cßn ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. KÕ to¸n ph¶i më sæ chi tiÕt theo dâi riªng thanh to¸n tiÒn l¬ng vµ thanh to¸n b¶o hiÓm x· héi. - TK 338 "Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c": TK nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ph¶i tr¶ vµ ph¶i nép cho c¬ quan ph¸p luËt, cho c¸c tæ chøc ®oµn thÓ x· héi, cho cÊp trªn vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng theo quyÕt to¸n cña toµ ¸n, gi¸ trÞ tµi s¶n, c¸c kho¶n khÊu trõ vµo l¬ng theo quyÕt to¸n cña toµ ¸n, gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý, c¸c kho¶n vay mîn t¹m thêi… Bªn Nî: - C¸c kho¶n ®· nép cho c¬ quan qu¶n lý. - BHXH ph¶i tr¶ cho CNV - C¸c kho¶n ®· chi vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn - Xö lý gi¸ trÞ tµi s¶n thõa - C¸c kho¶n ®· tr¶ ®· nép kh¸c. Bªn Cã: - TrÝch BHXH, Kinh phÝ c«ng ®oµn, BHYT vµo chi phÝ s¶n xuÊt kd, khÊu trõ vµo l¬ng CNV. - Gi¸ trÞ tµi s¶n thõa chê xö lý - Sè ®· nép, ®· tr¶ lín h¬n sè ph¶i nép, ph¶i tr¶ ®îc cÊp bï - C¸c kho¶n ph¶i tr¶ kh¸c. D Nî (nÕu cã): Sè tr¶ thõa, nép thõa, vît chi cha ®îc thanh to¸n. D Cã: Sè tiÒn cßn ph¶i tr¶, ph¶i nép gi¸ trÞ xuÊt thõa chê xö lý. - TK 338 - Chi tiÕt cã 5 tµi kho¶n cÊp 2 3381 - Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt 3382 - Kinh phÝ c«ng ®oµn 3383 - B¶o hiÓm x· héi 3394 - B¶o hiÓm y tÕ 3388 - Ph¶i nép kh¸c - TK 335: "Chi phÝ ph¶i tr¶" tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n ®îc ghi nhËn lµ chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt, kinh doanh trong kú nhng thùc tÕ cha ph¸t sinh (mµ sÏ ph¸t sinh trong kú nµy hoÆc trong nhiÒu kú sau). Bªn Nî: - C¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh thuéc néi dung chi phÝ ph¶i tr¶ - Chi phÝ ph¶i tr¶ lín h¬n sè chi phÝ thùc tÕ ®îc h¹ch to¸n gi¶m chi phÝ kinh doanh. Bªn Cã: - Chi phÝ ph¶i tr¶ dù tÝnh tríc ®· ghi nhËn vµ h¹ch to¸n vµo chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. D Cã: - Chi phÝ ph¶i tr¶ ®· tÝnh vµo chi phÝ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng thùc tÕ cha ph¸t sinh. Ngoµi c¸c tµi kho¶n: 334, 338, 335 kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cßn sö dông mét sè tµi kho¶n kh¸c nh TK 622, TK 627, TK 111, TK 112, TK 138… 1.3.3. Tæng hîp ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ trong kú theo tõng ®èi tîng sö dông, hµng th¸ng kÕ to¸n tiÒn hµnh tæng hîp vµ tÝnh trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn theo quy ®Þnh trªn c¬ së tæng hîp tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ vµ c¸c tû lÖ trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn theo chÕ ®é hiÖn hµnh ®ang ¸p dông. Tæng hîp ph©n bæ tiÒn l¬ng, tÝnh trÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn ®îc thùc hiÖn trªn b¶ng "ph©n bæ tiÒn l¬n vµ b¶o hiÓm x· héi". Trªn b¶ng ph©n bæ nµy, ngoµi tiÒn l¬ng, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn cßn ph¶n ¸nh viÖc trÝch tríc c¸c kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶, cô thÓ kú trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt… B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi ®îc lËp hµng th¸ng trªn c¬ së c¸c chøng tõ vÒ lao ®éng vµ tiÒn l¬ng trong th¸ng. KÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n lo¹i vµ tæng hîp tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ theo tõng ®èi tîng sö dông lao ®éng, theo trùc tiÕp s¶n xuÊt tõng lo¹i s¶n phÈm ë tõng ph©n xëng, qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt ë tõng ph©n xëng vµ theo qu¶n lý chung cña toµn doanh nghiÖp. Trong ®ã ph©n biÖt tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n phô cÊp vµ c¸c kho¶n kh¸c ®Ó ghi vµo c¸c cét thuéc phÇn ghi cã TK334 "ph¶i tr¶ CNV" ë c¸c dßng phï hîp. C¨n cø vµo tiÒn l¬ng thùc tÕ ph¶i tr¶ vµ c¨n cø vµo tû lÖ trÝch quy ®Þnh vÒ b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn ®Ó tÝnh trÝch vµ ghi vµo c¸c cét phÇn ghi cã TK 338 " ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c" thuéc 3382, 3383, 3384 ë c¸c dßng phï hîp. C¨n cø vµo c¸c tµi liÖu liªn quan vµ c¨n cø vµo viÖc tÝnh trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n s¶n xuÊt ®Ó ghi vµo cét cã TK 335 "chi phÝ ph¶i tr¶". Tæng hîp sè liÖu ph©n bæ tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n trÝch b¶o hiÓm x· häi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn vµ c¸c kho¶n trÝch tríc, ®îc sö dông cho kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó ghi sæ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho c¸c ®èi tîng sö dông. 1.3.4. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. KÕ to¸n tæng hîp tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶ng trÝch theo l¬ng ®îc thùc hiÖn trªn c¸c tµi kho¶n TK 334, TK 338, TK335 vµ c¸c tµi kho¶n liªn quan kh¸c. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n c¸c nghiÖp vô chñ yÕu ®îc thùc hiÖn nh sau: - Hµng th¸ng tÝnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn vµ ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng, kÕ to¸n ghi. Nî TK 622: TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Nî TK 627 (6271): TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho lao ®éng gi¸n tiÕp vµ nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng. Nî TK 641 (6411): TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn b¸n hµng … tiªu thô s¶n phÈm. Nî TK 642 (6421): TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho bé phËn qu¶n lý doanh nghiÖp. Nî TK 241: TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho CNV trong th¸ng. Cã TK 334: Tæng sè tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho CNV trong th¸ng. - Sè tiÒn thëng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n viªn: Nî TK 431 (4311): Thëng thi ®ua tõ quü khen thëng. Nî TK 622, 6271, 6421, 6411: Thëng trong s¶n xuÊt kinh doanh. Cã TK 334: Tæng sè tiÒn thëng ph¶i tr¶. - TrÝch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn hµng th¸ng. Nî TK 622, 627, 641, 642, 241: PhÇn tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Nî Tk 334: PhÇn trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn. Cã TK 338 (3382, 3383, 3384): Tæng kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, ph¶i trÝch. - TÝnh b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. Trêng hîp c«ng nh©n viªn èm ®au, thai s¶n… kÕ to¸n ph¶n ¸nh ®Þnh kho¶n tuú theo quy ®Þnh cô thÓ vÒ viÖc ph©n cÊp qu¶n lý sö dông quü b¶o hiÓm x· héi. + Trêng hîp ph©n cÊp qu¶n lý sö dông quü b¶o hiÓm x· héi, doanh nghiÖp ®îc gi÷ l¹i mét phÇn b¶o hiÓm x· héi trÝch ®îc, ®Ó trùc tiÕp sö dông chi tiªu cho c«ng nh©n viªn theo qui ®Þnh, th× khi tÝnh sè b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi sæ theo ®Þnh kho¶n: Nî TK 338 ( 3383) - Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c. Cã TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. + Trêng hîp chÕ ®é tµi chÝnh quy ®Þnh toµn bé sè trÝch b¶o hiÓm x· héi ph¶i nép lªn lªn cÊp trªn, viÖc chi tiªu trî cÊp b¶o hiÓm x· héi cho c«ng nh©n viªn t¹i doanh nghiÖp ®îc quyÕt to¸n sau khi chi phÝ thùc tÕ, th× khi trÝch b¶o hiÓm x· héi ph¶i tr¶ trùc tiÕp cho c«ng nh©n viªn t¹i doanh nghiÖp, kÕ to¸n ghi: Nî TK 138 (1388). Cã TK 334. - C¸c kho¶n khÊu trõ vµo thu nhËp cña c«ng nh©n viªn, kÕ to¸n ghi: Nî TK 334 - Tæng sè c¸c kho¶n khÊu trõ. Cã TK 333 (3383) - ThuÕ thu nhËp ph¶i nép. Cã TK 141 - Sè t¹m øng trõ vµo l¬ng. Cã TK 138 - C¸c kho¶n båi thêng vËt chÊt, thiÖt h¹i. Thanh to¸n tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng, b¶o hiÓm x· h«Þ, tiÒn thëng cho c«ng nh©n viªn. + NÕu thanh to¸n b»ng tiÒn: Nî TK 334 - C¸c kho¶n ®· thanh to¸n. Cã TK 111 - Thanh to¸n b»ng tiÒn mÆt. + NÕu thanh to¸n b»ng v¹t t hµng ho¸. 1. Ghi gi¸ vèn vËt t hµng ho¸. Nî TK 632 Cã TK 152, 153,154,155… 2. Ghi nhËn gi¸ thanh to¸n: Nî TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. Cã TK 512 - Doanh thu b¸n hµng néi bé. Cã Tk 3331 (33311) - ThuÕ GTGT ph¶i nép. - Khi chuyÓn tiÒn nép b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn: Nî TK 338 (3382, 3383, 3384). Cã TK 111, 112. - Chi tiªu kinh phÝ c«ng ®oµn ®Ó l¹i doanh nghiÖp: Nî TK 338 - Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c (3382). Cã TK 111,112. - Cuèi kú, kÕt chuyÓn tiÒn l¬ng c«ng nh©n viªn ®i v¾ng cha lÜnh: Nî TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. Cã TK 338 (3388). - Trêng hîp sè ®· tr¶, ®· nép vÒ kinh phÝ c«ng ®oµn, b¶o hiÓm x· héi, kÓ c¶ sè vît chi lín h¬n sè ph¶i tr¶, ph¶i nép, khi ®îc cÊp bï: Nî TK 111, 112 (sè tiÒn ®îc cÊp bï ®· nhËn). Cã TK 338 (3382, 3383) (sè ®îc cÊp bï). T¹i c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt, ®Ó tr¸nh sù biÕn ®éng cña gi¸ thµnh s¶n phÈm, doanh nghiÖp cã thÓ tiÕn hµnh trÝch tríc tiÒn l¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm, coi nh mét kho¶n chi phÝ ph¶i tr¶, c¸ch tÝnh nh sau: = x Tû lÖ trÝch tríc. Tû lÖ trÝch tríc Tæng sè l¬ng phÐp kÕ ho¹ch x n¨m cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt = Tæng sè l¬ng c¬ b¶n kÕ 10 ho¹ch n¨m cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt - Hµng th¸ng khi trÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ phÐp cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, kÕ to¸n ghi: Nî TK 622 - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Cã TK 335 - Chi phÝ ph¶i tr¶. - Sè tiÒn l¬ng c«ng nh©n nghØ phÐp thùc tÕ ph¶i tr¶: Nî TK 335 - Chi phÝ ph¶i tr¶. Cã TK 334 - Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn. Ch¬ng II: T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng t¹i c«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long. ………………………………………………. 2.1. §Æc ®iÓm, t×nh h×nh chung cña C«ng ty X©y dùng sè 2 Th¨ng Long 2.1.1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty x©y dùng sè 2 th¨ng long. Tªn c«ng ty : C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long §Þa chØ : §êng Ph¹m V¨n §ång - Cæ NhuÕ - Tõ Liªm - Hµ Néi Tel Fax : 8574434 - 8575406 : 7540587 C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long lµ doanh nghiÖp Nhµ níc trùc thuéc Tæng c«ng ty X©y dùng Th¨ng Long - Bé Giao th«ng vËn t¶i. C«ng ty ®îc thµnh lËp ngµy 20/10/1966 víi tªn gäi : XÝ nghiÖp c¬ khÝ x©y l¾p Th¨ng Long. Theo nghÞ ®Þnh 388/ H§BT ngµy 21/01/1991 vµ quyÕt ®Þnh thµnh lËp l¹i Doanh nghiÖp Nhµ níc theo Th«ng b¸o sè 497/TL ngµy 23/07/1993 ®ång ý cho C«ng ty thµnh lËp C«ng ty x©y dùng vµ kiÕn tróc Th¨ng Long. Víi quyÕt ®Þnh sè 4003/Q§ - TCCB/L§ ngµy 22/08/1995 cña Bé Giao th«ng vËn t¶i C«ng ty x©y dùng vµ kiÕn truc Th¨ng Long ®îc ®æi tªn thµnh C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh kiÕn tróc Th¨ng Long. Ngµy 09/11/1999, theo quyÕt ®Þnh sè 3113/1999/Q§/GTVT C«ng ty x©y dùng c«ng tr×nh kiÕn tróc Th¨ng Long ®æi tªn thµnh C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long, cã t c¸ch ph¸p nh©n, cã quyÒn h¹ch to¸n ®éc lËp, tù tæ chøc ®Êu thÇu t×m nhËn c«ng tr×nh x©y dùng. Trong nh÷ng ngµy ®Çu míi thµnh lËp, C«ng ty gÆp rÊt nhiÒu khã kh¨n vÒ ®iÒu kiÖn kinh tÕ x· héi, ®iÒu kiÖn vËt chÊt chÊt kü thuËt, vèn liÕng, c«ng nghÖ... Nhng víi sù l·nh ®¹o cña Bé, ngµnh x©y dùng cïng víi tinh thÇn tù lùc tù cêng, chñ ®éng s¸ng t¹o vµ nh÷ng phÊn ®Êu hÕt søc cè g¾ng, nç lùc cña c¸n bé c«ng nh©n viªn, C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn , ®êi s«ng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®îc æn ®Þnh, c«ng ty ®· tù kh¼ng ®Þnh m×nh b»ng rÊt nhiÒu c¸c c«ng tr×nh míi cã gi¸ trÞ vµ v« cïng thiÕt thùc. Mét sè c«ng tr×nh tiªu biÓu mµ c«ng ty ®· thùc hiÖn ®îc: - Trô së Tæng c«ng ty x©y dùng cÇu Th¨ng Long (§êng NguyÔn ChÝ Thanh – Hµ Néi) - Nhµ in Tæng c«ng ty Hµng Kh«ng - Nhµ ga quèc tÕ Lµo - R¹p chiÕu bãng së v¨n ho¸ Lai Ch©u - Chî s¾t H¶i Phßng - §êng Néi Bµi – B¾c Ninh quèc lé 18 - Liªn doanh kh¸ch s¹n ViÖt NhËt - Tr¶i th¶m mÆt cÇu Hµm Rång – S«ng M·, cÇu Phï §æng vµ 3 cÇu phÝa B¾c kh¸c - §êng B¶o §«ng – Mêng Noong (CHDCND Lµo) - ... Ngoµi ra, trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty cßn ®îc Nhµ Níc, Bé ngµnh liªn quan c«ng nhËn nh÷ng thµnh tÝch trong lao ®éng s¶n xuÊt nh : - Mét hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng 3 - NhiÒu b»ng khen, giÊy khen cña Bé vµ Tæng c«ng ty trao tÆng - §¶ng bé ®îc c«ng nhËn lµ §¶ng bé trong s¹ch v÷ng m¹nh tõ n¨m 1990 – 2002 - Hai c«ng tr×nh ®îc c«ng nhËn ®¹t chÊt lîng xuÊt s¾c Gi¸ trÞ s¶n lîng, kÕt qu¶ kinh doanh vµ mét sè chØ tiªu kh¸c ChØ tiªu 2000 Gi¸ trÞ s¶n lîng (triÖu ®ång) Doanh thu (triÖu ®ång) Lîi nhuËn sau thuÕ (triÖu ®ång) L¬ng b×nh qu©n th¸ng 2001 5 th¸ng 19.500 16.000 81,6 32.000 23.050 68 2002 45.000 20.000 80,7 821 867 923 (ngh×n ®ång) HiÖn nay ®Ó d¸p øng nhu cÇu thÞ trêng, C«ng ty tËp trung vµo c¸c lÜnh vùc chñ yÕu nh sau : - NhËn thÇu c¸c c«ng tr×nh giao th«ng vËn t¶i, cÇu c¶ng, ®êng bé - Thi c«ng c¸c lo¹i nÒn mãng, trô c¸c lo¹i c«ng tr×nh - NhËn thÇu x©y dùng c¸c c«ng tr×nh : BiÖt thù, kh¸ch s¹n, nhµ xëng s¶n xuÊt c«ng nghiÖp - Gia c«ng khung nhµ, kho, xëng, dÇm bª t«ng - Kinh doanh kh¸ch s¹n du lÞch vµ lµm c¸c dÞch vô trong s¶n xuÊt kinh doanh 2.1.2. §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ quy tr×nh s¶n XuÊt cña C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng long 2.1.2.1 §Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty X©y dùng c¬ b¶n lµ ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®éc lËp nh»m t¹o ra c¬ së vËt chÊt cho nÒn kinh tÕ quèc d©n. Lµ mét ®¬n vÞ x©y dùng, c«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long cã nh÷ng ®Æc diÓm chñ yÕu nh sau: - S¶n phÈm cña C«ng ty chñ yÕu lµ nh÷ng c«ng tr×nh giao th«ng x©y dùng co quy m« lín, tr¶i dµi, ®Þa bµn s¶n xuÊt kinh doang réng, chÞu ¶nh h¬ng nhiÒu cña ®iÒu kiÖn thêi tiÕt vµ cña c¸c mÆt ho¹t ®éng kinh tÕ x· héi cña c¸c khu d©n c, thêi gian s¶n xuÊt dµi, tõ n¨m 1999 c«ng ty cßn tham gia x©y dùng c¸c c«ng tr×nh giao th«ng: ®êng, mÆt cÇu, cÇu nhá... do ®ã s¶n phÈm x©y l¾p ph¶i lËp dù to¸n vµ ®îc tiªu thô theo gi¸ dù to¸n hoÆc gi¸ ®· tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t tõ truíc. - Ph¹m vi ho¹t ®éng cña c«ng ty réng kh¾p c¶ níc, trong nh÷ng n¨m gÇn ®©y c«ng ty më réng thÞ trêng sang Lµo. C¸c c«ng tr×nh nµy x©y dùng cè ®Þnh nªn vËt liÖu lao ®éng, m¸y thi c«ng ph¶i di chuyÓn theo ®Þa ®iÓm ®Æt c«ng tr×nh. Ho¹t ®éng x©y l¾p tiÕn hµnh ngoµi trêi chÞu ¶nh hëng cña ®iÒu kiÖn thiªn nhiªn ¶nh hëng ®Õn viÖc qu¶n lý tµi s¶n vËt t, m¸y mãc dÔ bÞ h háng vµ ¶nh hëng nhiÒu ®Õn tiÕn ®é thi c«ng. Do vËy, vÊn ®Ò sinh ho¹t cña c«ng nh©n vµ an ninh cho ngêi lao ®éng còng nh ph¬ng tiÖn m¸y mãc rÊt ®îc c«ng ty quan t©m. - §Ó phï hîp víi ®iÒu kiÖn x©y dùng vµ ®¶m b¶o æn ®Þnh cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, c«ng ty tæ chøc bé m¸y qu¶n lý s¶n xuÊt theo chuyªn m«n riªng vµ chÞu sù qu¶n lý tËp trung cña ban l·nh ®¹o c«ng ty nªn c«ng ty cã c¸c ®éi chuyªn lµm ®êng, ®éi chuyªn lµm c¸c c«ng tr×nh thuû lîi ...vµ khoanh vïng x©y dùng cho tõng ®éi ®Ó thuËn lîi cho viÖc di chuyÓn nh©n lùc vµ m¸y mãc thiÕt bÞ 2.1.2.2 Quy tr×nh s¶n xuÊt X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt mang tÝnh chÊt c«ng nghiÖp cã nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng biÖt kh¸c víi c¸c ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt kh¸c. Sù kh¸c nhau cã ¶nh hëng lín ®Õn c«ng t¸c qu¶n lý trong c¸c ®¬n vÞ x©y dùng c¬ b¶n vÒ tæ chøc s¶n xuÊt th× ph¬ng thøc h¹ch to¸n nhËn thÇu ®· trë thµnh nh÷ng ph¬ng thøc chñ yÕu. C¸c ®¬n vÞ C«ng ty x©y l¾p… s¶n phÈm cña C«ng ty mang nh÷ng nÐt ®Æc trng cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n, s¶n phÈm lµ c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp, c«ng tr×nh d©n dông vµ c«ng tr×nh giao th«ng vËn t¶i ®· hoµn thµnh. S¶n phÈm x©y l¾p cã ®Æc ®iÓm lµ kh«ng di chuyÓn ®îc mµ cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt cho nªn chÞu ¶nh hëng cña ®Þa h×nh, ®Þa chÊt, thuû v¨n, thêi tiÕt, khÝ hËu, gi¸ c¶ thÞ trêng… cña n¬i ®Æt s¶n phÈm. §Æc ®iÓm nµy b¾t buéc ph¶i di chuyÓn m¸y mãc, nh©n c«ng theo ®Þa ®iÓm ®Æt s¶n phÈm, lµm cho c«ng viÖc qu¶n lý, sö dông h¹ch to¸n vËt t, tµi s¶n phøc t¹p. S¶n phÈm x©y l¾p ®îc dù to¸n tríc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt vµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i so s¸nh víi dù to¸n, ph¶i lÊy dù to¸n lµm thíc ®o s¶n xuÊt x©y dùng ®îc tiªu thô theo gi¸ dù to¸n hoÆc gi¸ tho¶ thuËn víi chñ ®Çu t (gi¸ nµy còng ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së dù to¸n c«ng tr×nh) khi hoµn thµnh c¸c c«ng tr×nh x©y dùng ®îc bµn giao cho ®¬n vÞ sö dông vµ trë thµnh tµi s¶n cè ®Þnh cña ®¬n vÞ ®ã. Do vËy s¶n phÈm cña C«ng ty lu«n ph¶i ®¶m b¶o chÊt lîng theo yªu cÇu thiÕt kÕ dù to¸n s¶n phÈm cña C«ng ty cã vèn ®Çu t lín, thêi gian x©y dùng dµi. 2.1.3 §Æc ®iÓm bé m¸y qu¶n lý vµ qu¶n lý cña C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long. C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long ho¹t ®éng díi sù l·nh ®¹o cña Tæng c«ng ty x©y dùng Th¨ng Long, thùc hiÖn chÕ ®é tù chñ s¶n xuÊt kinh doanh trong ph¹m vi ph¸p luËt quy ®Þnh. C«ng ty cã mét c¬ cÊu bé m¸y qu¶n lý t¬ng ®èi gän nhÑ nhng rÊt n¨ng ®éng vµ cã hiÖu qu¶. HiÖn nay, viÖc h×nh thµnh c¸c ®éi vµ c¸c tæ lao ®éng hîp lý gióp cho c«ng ty trong viÖc qu¶n lý lao déng vµ ph©n c«ng lao ®éng cña c«ng ty thµnh nhiÒu vÞ trÝ thi c«ng kh¸c nhau, víi nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau mét c¸ch cã hiÖu qu¶. C«ng ty cã 8 phßng ban, c¸c ®éi x©y dùng vµ 01 kh¸ch s¹n Th¨ng Long (t¬ng ®¬ng mét ®éi s¶n xuÊt ) Trong bé m¸y qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt, mçi phßng ban ®Òu cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô riªng cña m×nh trong mèi quan hÖ thèng nhÊt Ban gi¸m ®èc: gåm 1 Gi¸m ®èc vµ 5 phã gi¸m ®èc. Gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm chung tríc Tæng c«ng ty trong viÖc tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch ®îc giao. Phßng kÕ ho¹ch ®iÒu ®é: LËp kÕ ho¹ch thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, ®iÒu ®éng s¶n xuÊt, gi¸m s¸t c«ng tr×nh, ®«n ®èc thùc hiÖn tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh Phßng kinh tÕ hîp ®ång: ChÞu tr¸ch nhiÖm ký vµ thanh lý c¸c hîp ®ång, duyÖt vµ lËp c¸c ®Þnh møc ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng, thanh to¸n víi chñ ®Çu t theo gi¸ trÞ khèi lîng hoµn thµnh, lËp b¶n giao kho¸n cho c¸c ®éi. Phßng kü thuËt: LËp h¹n møc vËt t, cã nhiÖm vô theo dâi, kiÓm tra gi¸m s¸t vÒ kü thuËt, chÊt lîng c¸c c«ng tr×nh, c¸c dù ¸n cña c«ng ty ®· vµ ®ang thùc hiÖn, ®ång thêi ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p s¸ng kiÕn kü thuËt thay ®æi biÖn ph¸p thi c«ng. V¨n phßng: ChÞu tr¸ch nhiÖm c«ng t¸c hµnh chÝnh cña c«ng ty Phßng tæ chøc c¸n bé, lao ®éng tiÒn l ¬ng: Cã chøc n¨ng nhiÖm vô tæ chøc nh©n sù, nh©n c«ng lao ®éng cho c¸c ®éi x©y dùng, tÝnh l¬ng cho c¸c bé phËn cña C«ng ty. Phßng vËt t thiÕt bÞ: ChÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý vÒ chÊt lîng, khèi lîng cña c¸c lo¹i vËt t trong qu¸ tr×nh mua s¾m , sö dông, khÊu hao vµ thanh lý. Phßng dù ¸n: T×m viÖc lµm, tæ chøc vµ thùc hiÖn c«ng t¸c ®Êu thÇu còng nh c¸c biÖn ph¸p ®¶m b¶o tróng thÇu cho c¸c c«ng tr×nh tham gia Phßng kÕ to¸n - tµi chÝnh: Cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ph¶n anhd ghi chÐp tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cña c«ng ty vµo sæ s¸ch kÕ to¸n theo ®óng quy ®Þnh vÒ chÕ ®é h¹ch to¸n kÕ to¸n, ®¶m b¶o vèn cho c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doan, thu håi vµ thanh to¸n c¸c kho¶n vèn ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh mµ c«ng ty ®· lµm, gi¸m s¸t vµ híng dÉn nghiÖp vô ®èi víi nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c kÕ to¸n trong c«ng ty. C¸c ®éi s¶n xuÊt trong c«ng ty: lµ ®în vÞ kinh tÕ thuéc c«ng ty, thùc hµnh h¹ch to¸n kinh tÕ trong néi bé c«ng ty. §éi chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp vµ toµn diÖn cña gi¸m ®èc c«ng ty, chÞu sù kiÓm tra, gi¸m s¸t cña c¸c c¬ quan chøc n¨ng nhµ níc. 2.1.4 §Æc ®iÓm Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long 2.1.4.1 Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc tËp trung, toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n ®îc tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng ty, ë c¸c ®éi, ®¬n vÞ s¶n xuÊt trùc thuéc c«ng ty kh«ng tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n riªng mµ chØ bè trÝ c¸c nh©n viªn thèng kª kÕ to¸n lµm nhiÖm vô thu thËp, ph©n lo¹i, kiÓm tra chøng tõ sau ®ã vµo sæ chi tiÕt vËt t, lao ®éng, m¸y mãc vµ tËp hîp chøng tõ gèc vµo b¶ng tËp hîp chøng tõ göi lªn c«ng ty vµo ngµy 25 hµng th¸ng. C¬ cÊu tæ chøc cña Phßng KÕ To¸n - Tµi ChÝnh gåm cã: - KÕ to¸n trëng : ChÞu tr¸ch nhiÖm tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n ®¬n gi¶n, gon nhÑ, phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý híng dÉn, chØ ®¹o kiÓm tra c«ng viÖc do kÕ to¸n viªn thùc hiÖn, tæ chøc lËp b¸o c¸o theo yªu cÇu qu¶n lý, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc vµ cÊp trªn vÒ th«ng tin kÕ to¸n. - KÕ to¸n tæng hîp : Cã tr¸ch nhiÖm tËp hîp chi phÝ, tÝnh gi¸ thµnh vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh. - KÕ to¸n vËt t - TSC§: cã tr¸ch nhiÖm theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt tån cña vËt t, x¸c ®Þnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Theo dâi t×nh h×nh biÕn ®éng cña TSC§, ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ kÞp thêi vµ chÝnh x¸c sè lîng TSC§, t×nh h×nh khÊu hao, tÝnh ®óng chi phÝ söa ch÷a vµ gi¸ trÞ trang thiÕt bÞ. S¬ ®å tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n C«ng ty x©y dùng sè 2 th¨ng long KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n vËt t­ TSC§ CCDC KÕ to¸n tiÒn mÆt TGNH KÕ to¸n Tæng hîp KÕ to¸n tiÒn l­ ¬ng vµ c¸c kho¶n vay Nh©n viªn thèng kª kÕ to¸n t¹i c¸c ®éi Thñ quü - KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n vay: c¨n cø vµo b¶ng duyÖt quü l¬ng cña c¸c ®éi vµ cña khèi gi¸n tiÕp cña c«ng ty, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp tËp hîp b¶ng l¬ng, thùc hiÖn ph©n bæ, tÝnh to¸n l¬ng vµ c¸c kho¶n ph¶i tÝnh cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty. Theo dâi tiÒn vay vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ l·i ng©n hµng. - KÕ to¸n tiÒn mÆt – tiÒn göi ng©n hµng: Cã nhiÖm vô më sæ chi tiÕt theo dâi c¸c kho¶n thu tiÒn mÆt, TGNH vµ c¸c kho¶n thanh to¸n cuèi th¸ng, lËp b¶ng kª thu chi vµ ®èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp. - Thñ quü: C¨n cø vµo chøng tõ thu chi ®· ®îc phª duyÖt, thñ quü tiÕn hµnh ph¸t, thu, nép tiÒn ng©n hµng, cïng víi kÕ to¸n tiÒn mÆt qu¶n lý tiÒn cña c«ng ty. 2.1.4.2. H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n cña C«ng ty C«ng ty ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n, tiÕn hµnh thi c«ng x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh trong cïng mét thêi gian, nªn chi phÝ ph¸t sinh thêng xuyªn liªn tôc vµ ®a d¹ng. §Ó kÞp thêi tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú cho tõng c«ng tr×nh còng nh toµn bé c«ng ty, c«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p kÕ to¸n kª khai thêng xuyªn. C«ng ty h¹ch to¸n kÕ to¸n theo ph¬ng thøc chøng tõ ghi sæ S¬ ®å tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc B¶ng tæng hîp chøng tõ gèc Sè quü Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ Chøng tõ ghi sæ Sæ c¸i B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµi chÝnh Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng §èi chiÕu kiÓm tra Sæ kÕ to¸n chi tiÕt B¶ng tæng hîp chi tiÕt 2.2. T×nh h×nh thùc tÕ vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long 2.2.1. T×nh h×nh chung vÒ qu¶n lý lao ®éng Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay viÖc qu¶n lý nguån lao ®éng cã ý nghÜa v« cïng to lín gi¶i quyÕt tèt mèi quan hÖ gi÷a ngêi lao ®éng, t liÖu lao ®éng, vµ m«i trêng lao ®éng sÏ gãp phÇn lµm t¨ng NSL§ mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao cho doanh nghiÖp. ThÊy ®îc tÇm quan träng cña c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng, C«ng ty ®· cè g¾ng ngµy mét hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng sao cho hîp lý vµ ®¹t hiÖu qu¶ c«ng viÖc cao h¬n. C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long lµ C«ng ty cã khèi lîng c«ng viÖc m« h×nh s¶n xuÊt thuéc h¹ng doanh nghiÖp võa vµ nhá, s¶n phÈm s¶n xuÊt ra mang tÝnh chÊt ®Æc thï nªn sè lîng c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty lµ 245 ngêi vµ ®îc chia ra thµnh c¸c l o¹i nh sau: * C¸n bé c«ng nh©n viªn lao ®éng trùc tiÕp cã 144 ng êi CÊp bËc thî b×nh qu©n toµn C«ng ty lµ 3,7/7 víi ®éi ngò CBCN tay nghÒ thµnh th¹o trong c«ng viÖc ®· cã kinh nghiÖm trong nhiÒu n¨m c«ng t¸c cho nªn nh÷ng n¨m gÇn ®©y C«ng ty lu«n hoµn thµnh mäi nhiÖm vô cÊp trªn giao cho ngµy cµng trªn ®µ ph¸t triÓn. * CBCNV qu¶n lý nghiÖp vô. + C¬ quan C«ng ty: 1 gi¸m ®èc, 5 phã gi¸m ®èc, 1 kÕ to¸n trëng vµ 24 c¸n bé nghiÖp vô kh¸c. + C¸c ®éi s¶n xuÊt cã 25 ngêi. §èi víi CBCNV qu¶n lý vµ nghiÖp vô ë C«ng ty xÐt vÒ tr×nh ®é kh¸ ®ång ®Óu, cã tæng sè 54 ngêi ®Òu cã tr×nh ®é ®¹i häc cao ®¼ng vµ trung häc chuyªn nghiÖp vµ ®îc bè trÝ s¾p xÕp hîp lý víi kh¶ n¨ng tr×nh ®é tõ c¬ quan C«ng ty, tõ c¸c ®éi s¶n xuÊt víi ®éi ngò c¸n bé dÇy dÆn kinh nghiÖm vµ cã thÓ kiªm nhiÖm x©y dùng trong C«ng ty nªn ®· ®a C«ng ty ph¸t triÓn kh¸ m¹nh. * Nh©n viªn kh¸c: Cã 18 ngêi trong ®ã cã l¸i xe, kho vµ b¶o vÖ. * C«ng ty cßn cã lùc lîng lao ®éng ngoµi quü l¬ng lµ nhµ trÎ vµ tæ chøc §¶ng, §oµn thÓ lµ 19 ngêi. 2.2.2. Nguyªn t¾c chung tr¶ l¬ng cho CBCNV. - Ph¶i tr¶ ®ñ l¬ng vµ phô cÊp cho CBCNV cña C«ng ty theo chÕ ®é Nhµ níc ban hµnh thoe cÊp bËc l¬ng cña mçi CBCNV ®îc hëng l¬ng theo ®Þnh 28/CP ngµy 28/03/1997, th«ng t sè 05/2002/TT - BL§TBXH ngµy 29/01/2001 cña Bé lao ®éng th¬ng binh x· héi vµ c«ng v¨n 4320/BL§TBXH - TL ngµy 29/12/1998 vÒ quy ®Þnh tiÒn l¬ng vµ ®iÒu chØnh møc tiÒn l¬ng tèi thiÓu, møc trî cÊp, sinh ho¹t phÝ… - Ngoµi møc l¬ng ®ang hëng theo quy ®Þnh cña Nhµ níc c¸c CBCNV ®ang lµm viÖc trong doanh nghiÖp ®îc h¬ngr theo hÖ sè l¬ng riªng cña C«ng ty (hÖ sè nµy c¨n cø vµo kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty) dùa trªn cÊp bËc c«ng viÖc ®ang lµm vµ ®Þnh møc c«ng viÖc ®îc giao. - ChÕ ®é l¬ng kho¸n s¶n phÈm, kho¸n ®Êt lîng nh»m g¾n nhiÖm vô cña ngêi lao ®éng víi s¶n phÈm cuèi cïng cña ®¬n vÞ trªn c¬ së quü l¬ng ®îc duyÖt, viÖc ph©n phèi tiÒn l¬ng cho ngêi lao ®éng ®îc ¸p dông díi h×nh thøc kho¸n gän c«ng tr×nh cho ®¬n vÞ ®èi víi c«ng viÖc cã ®Þnh møc kü thuËt. C«ng nh©n hç trî cho s¶n xuÊt, nh©n viªn kü thuËt, nghiÖp vô, c¸n bé l·nh ®¹o, qu¶n lý, ®îc thùc hiÖn chÕ ®é l¬ng kho¸n, l¬ng s¶n phÈm ®îc hëng ®Çy ®ñ c¸c kho¶n ®·i ngé kh¸c theo chÕ ®é hiÖn hµnh. 2.2.3. C¸c h×nh thøc tr¶ l¬ng cho CBCNV. 2.2.3.1. L¬ng kho¸n s¶n phÈm. 1. Quy ®Þnh vÒ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng. a. §¬n gi¸ cÊp bËc. §GLCB = Trong ®ã : §GLC§: TiÒn l¬ng cÊp bËc 1 c«ng . 210.000: Møc l¬ng tèi thiÓu. HSL: HÖ sè l¬ng. b. §¬n gi¸ l¬ng tèi thiÓu: §GLTT= Trong ®ã: KCL: HÖ sè CL tÝnh theo møc ®é hoµn thµnh KH KCL tõ 01 -> 05 c. §¬n gi¸ s¶n phÈm (§G SP) x¸c ®Þnh ®¬n gi¸ s¶n phÈm c¨n cø vµo ®Þnh møc lao ®éng cã kÌm theo tiªu chuÈn kü thuËt. §GSP = §M x LCBCV (1 + KCL) Trong ®ã: §M : Lµ ®Þnh møc lao ®éng tÝnh b»ng giê, hoÆc ngµy LCBCV: l¬ng cÊp bËc c«ng viÖc. 2. Kho¸n s¶n phÈm lÎ: §èi tîng ¸p dông c«ng nh©n x©y dùng c«ng tr×nh, c¸c c«ng nh©n s¶n xuÊt trªn c¬ së l¬ng hoµn thµnh toµn bé hay quy íc. + §Þnh møc. + §¬n gi¸ tr¶ l¬ng cho tõng c«ng viÖc s¶n phÈm. TiÒn l¬ng = §¬n gi¸ s¶n phÈm cña tõng viÖc thùc tÕ x §Þnh møc §Þnh møc lao ®éng ë ®©y do nhµ níc quy ®Þnh cho tõng c«ng viÖc h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc quy ra c¸c c«ng viÖc ®· lµm thùc tÕ. VD: L¬ng cña «ng TrÇn Anh TuÊn - c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng ®éi 204 ®îc tÝnh nh sau: - Sè ca m¸y lµm viÖc: 26 ca . - §¬n gi¸ tiÒn c«ng 1 ca m¸y: 20.045®/ ca m¸y. Sè tiÒn l¬ng «ng TrÇn Anh TuÊn ®· lÜnh : 26 x 20.045 = 521.170®. 3. L¬ng kho¸n s¶n phÈm tËp thÓ. - §èi tîng ¸p dông: Cho mét tËp thÓ trong C«ng ty nh ®éi s¶n xuÊt, ®éi x©y dùng c«ng tr×nh. - Quü l¬ng kho¸n cña c¶ tæ, ®éi sau khi chi tr¶ l¬ng thêi gian lµm kho¸n (trÝch trªn l¬ng tèi thiÓu vµ tÝnh trªn hÖ sè l¬ng) cña c¸ nh©n. §èi víi C«ng ty x©y dùng th«ng têng tr¶ cho CNCNB 100% l¬ng. Sau khi trõ ®i kho¶n l¬ng thêi gian cßn l¹i bao nhiªu sÏ ®îc tÝnh l¬ng n¨ng suÊt chÊt lîng. - Hµng ngµy ®éi trëng c¨n cø vµo tay nghÒ, cÊp bËc thî ®Ó ph©n c«ng c«ng t¸c ®Ó ®¶m b¶o c«ng t¸c s¶n xuÊt. Cuèi ngµy lµm viÖc chÊm c«ng n¨ng suÊt chÊt lîng cho tæ viªn, ngêi cã n¨ng suÊt cao, chÊt lîng tèt ®îc céng thªm, ngêi cã n¨ng suÊt thÊp th× hëng l¬ng Ýt h¬n hoÆc bÞ trõ c«ng. Mçi th¸ng tæ trëng, ®éi trëng ph¶i göi b¶ng chÊm c«ng lÇn 1 ®Ó phßng tæ chøc kÕ to¸n biÕt ®Ó tÝnh l¬ng t¹m øng. Cuèi th¸ng tæng kÕt vµo b¶ng chÊm c«ng ®Ó thanh to¸n l¬ng (cét céng l¬ng s¶n phÈm). - C¬ së ®Ó lËp quü l¬ng kho¸n lµ dùa trªn phiÕu giao viÖc vµ nghiÖm thu thanh to¸n, sè c«ng viÖc thùc tÕ vµ (®¬n gi¸ l¬ng s¶n phÈm kÕ ho¹ch). * TÝnh l¬ng cho c¸ nh©n: TiÒn l¬ng = Trong ®ã: = = + TiÒn l¬ng s¶n phÈm chi tr¶ cho CBCNV ë ®©y chÝnh lµ sè tiÒn NSCL ngêi nµo lµm ®îc nhiÒu c«ng trong th¸ng sÏ ®îc hëng nhiÒu tiÒn c«ng vµ ngîc l¹i… 2.2.3.2. L¬ng thêi gian: §èi tîng ¸p dông: §îc ¸p dông cho nh÷ng ngêi lµm c«ng t¸c qu¶n lý c«ng t¸c hç trî cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña C«ng ty bao gåm: C¸n bé c¸c phßng ban, c«ng nh©n viªn v¨n phßng lùc lîng lao ®éng gi¸n tiÕp. TiÒn l¬ng = §GLCB  C«ng s¶n xuÊt * (1+ KCL) + VK + P +LTN Trong ®ã: Csx: C«ng s¶n xuÊt KCL: HÖ sè l¬ng chÊt lîng LTN: L¬ng tr¸ch nhiÖm VK: C«ng viÖc kh¸c, trùc dù phßng. P: C«ng nghØ phÐp, viÖc riªng cã l¬ng + HÖ sè l¬ng chÊt lîng vµ hÖ sè tr¸ch nhiÖm. HÖ sè l¬ng chÊt lîng. KCL = 0.5: C«ng nh©n viªn híng chÕ ®é l¬ng thêi gian ë c¸c ®éi, tæ, phßng ban, c¸n bé chuyªn tr¸ch ®oµn thÓ. KCL = 0,3: Nh©n viªn nhµ trÎ mÉu gi¸o, c«ng nh©n thö viÖc. L¬ng tr¸ch nhiÖm ®îc tÝnh trªn mÆt b»ng l¬ng tèi thiÓu cña C«ng ty thêng ë C«ng ty hëng l¬ng tr¸ch nhiÖm theo hÖ sè tr¸ch nhiÖm vµ ngµy c«ng trùc tiÕp c«ng t¸c. * Quy ®Þnh hÖ sã tr¸ch nhiÖm: KTN 1,0 0,7 0,5 Chøng danh bé phËn Gi¸m ®èc Phã gi¸m ®èc, bÝ th §V, chñ tÞch c«ng ®oµn Phã ®éi trëng, trëng phßng, phã chñ tÞch c«ng ®oµn 0,3 c¬ së, bÝ th ®oµn xÝ nghiÖp Phã ®éi phã, ®éi trëng x©y dùng. * Tr¶ l¬ng ngµy nghØ chÕ ®é: - NghØ lÔ tÕt theo quy ®Þnh cña Nhµ níc, nghØ m¸t, nghØ phÐp ®îc tr¶ l¬ng c¬ b¶n kh«ng hÖ sè cña C«ng ty. - NghØ èm, nghØ tr«ng con èm, nghØ thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sinh ®Î kÕ ho¹ch, nghØ trèng con èm, nghØ thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p sinh ®Ó kÕ ho¹ch, nghØ thai s¶n ®îc tr¶ 25% tiÒn l¬ng c¬ b¶n vµo quü BHXH ®Ó thùc hiÖn chÕ ®é BHXH nh èm, con èm, thai s¶n, hu trÝ cho ngêi lao ®éng khi ngêi lao ®éng nghØ h÷u. * Tr¶ l¬ng cho c¸c trêng hîp kh¸c. Trong trêng hîp ph¶i ngõng viÖc do kh¸ch quan nh mÊt níc, mÊt ®iÖn, m¸y mãc háng, ngêi lao ®éng ®îc tr¶ 10% tiÒn l¬ng (ph¶i cã biªn b¶n vµ x¸c ®Þnh cña phßng KTSX, cã gi¸m ®èc duyÖt míi ®îc thanh to¸n l¬ng). - Ngêi lao ®éng lµm ®ñ ngµy c«ng, ®ñ ®Þnh møc nhng do b¶n th©n tù nguyÖn lµm thªm giê (kh«ng do phô tr¸ch yªu cÇu) th× sè giê lµm thªm ®ã ®îc tÝnh nh ngµy ®i lµm b×nh thêng cã hëng hÖ sè cña C«ng ty. - Lµm thªm ca 3 mçi giê thªm 5.000®/giê. HoÆc kho¸n c«ng trong c«ng viÖc cô thÓ cÇn gi¶i phãng mÆt b»ng thay nh÷ng c«ng viÖc phï trî cho nh÷ng c«ng viÖc ngµy h«m sau. Ngoµi ra, C«ng ty cßn ¸p dông c¸c h×nh thøc khen thëng. Vît sè l¬ng, ®¶m b¶o chÊt lîng, khen thëng tõ 50.000 100.000 ®/ngêi trong mét h¹ng môc c«ng tr×nh. Khen thëng lao ®éng tiªn tiÕn 100.000®/ngêi. 2.2.4. Tæ chøc h¹ch to¸n lao ®éng, tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ trong C«ng ty. C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long lµ mét ®¬n vÞ h¹c to¸n ®éc lËp, s¶n phÈm lµ nh÷ng c«ng tr×nh x©y dùng ®· ®îc nghiÖm thu. Lao ®éng cã tÝnh chÊt ®Æc biÖt cña ngµnh ®ã lµ cã sù kÕt hîp c¶ lao ®éng trÝ ãc vµ lao ®éng ch©n tay. Tû lÖ tiÒn l¬ng trong tæng gi¸ thµnh t¬ng ®èi cao lµ 15,3%. 2.2.4.1. L¬ng kho¸n s¶n phÈm tËp thÓ. - Chøng tõ x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng cho CNV dùa trªn b¶n chÊm c«ng cña ®éi, x¸c ®Þnh phiÕu giao viÖc, khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh nghiÖm thu vµ thanh to¸n. B¶ng chÊm c«ng lµ chøng tõ theo dâi thêi gian lµm viÖc cña mçi c«ng nh©n. B¶ng chÊm c«ng ®îc lËp theo tõng tæ, phßng ban vµ do tæ trëng chÊm cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng göi lªn phßng tæ chøc xÐt duyÖt vµ lµ c¬ së ®Ó lËp b¶ng c«ng th¸ng cho tõng tæ, ®éi. Sau khi lËp b¶ng c«ng cho tõng tæ, ®éi x©y dùng, kÕ to¸n tiÕn hµnh tÝnh l¬ng cho mçi c¸ nh©n trong tæ. KÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¶ng l¬ng cho tæ. Theo phiÕu giao viÖc nghiÖm thu thanh to¸n: 13.669.000®. L¬ng nghØ phÐp L¬ng nghØ viÖc riªng L¬ng tr¸ch nhiÖm 169.100 68.800 157500 Tæng l¬ng c¶ th¸ng cña toµn ®éi 14.064.400 Cô thÓ theo b¶ng chÊm c«ng trong th¸ng cã 2 nh©n viªn nghØ phÐp, 1 nh©n viªn nghØ viÖc riªng * L¬ng nghØ phÐp = x Sè c«ng phÐp (nghØ viÖc riªng) - Anh Tr¬ng V¨n C¬ng trong th¸ng nghØ phÐp 5 ngµy nªn sè l¬ng phÐp lµ. L¬ng thêi gian nghØ phÐp = x 5 = 123.200® - Anh NguyÔn Duy TiÕn trong th¸ng nghØ phÐp 2 ngµy. L¬ng thêi gian nghØ phÐp = x 2 = 45.900®. * L¬ng nghØ viÖc riªng. Anh Hoµng Quèc Nguyªn trong th¸ng nghØ 3 ngµy viÖc riªng L¬ng nghØ viÖc riªng =x 3 = 68.800® PhiÕu giao viÖc khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh nghiÖm thu vµ thanh to¸n §éi XD 205 - th¸ng 5/2002 STT 1 1 2 H¹ng môc c«ng viÖc 2 Th¸o dì m¸i gãi H>4m Ph¸ dì têng g¹ch H<4m §¬n Khèi §¬n Thµnh vÞ lîng gi¸ tiÒn tÝnh 3 m3 m3 4 250 58 5 2.000 20.000 6 500.000 1.160.00 30.000 0 1.500.00 3 3 VËn chuyÓn phÕ th¶i bé xµ 4 200m S¶n xuÊt LD cèt thÐo cäc D Kg 3.230 300 0 696.000 5 < =10 Ðp tíc cäc BTCTY 20 x 20L m3 1.680 4.000 6.720.00 6 <4m VËn chuyÓn 7 ph¹m vi 30m §µo xóc ®Êt lªn «t« vËn ®Êt trong m 50 m 3 8.000 0 24.000 m3 102 15.000 1.530.00 3 chuyÓn ra b·i r¸c thµnh 0 8 phè. L¾p cÊu kiÖn BT ®óc s½n TÊm 46 3.000 138.000 9 b»ng thñ c«ng. S¶n xuÊt LD cèt thÐp phÇn Kg 4.800 235 1.128.00 nãng Tæng céng 0 13.669.0 00 Ghi chó * L¬ng tr¸ch nhiÖm L¬ng tr¸ch nhiÖm = Csx x §GLTT x KTN ¤ng Bïi M¹nh Cêng lµ tæ trëng nªn hëng hÖ sè l¬ng tr¸ch nhiÖm lµ 0,5 do vËy «ng cã l¬ng tr¸ch nhiÖm nh sau. = x 0,5 = 157.500 TÝnh l¬ng s¶n phÈm cña C«ng ty, C«ng ty tÝnh s¶n phÈm cuèi cïng cho c¸c ®éi råi díi c¸c ®éi tù ph©n chia l¬ng cho nhau. Phßng kÕ to¸n C«ng sÏ chia tiÒn l¬ng cho ®éi theo sè liÖu b¶ng khèi lîng nghiÖm thu thanh to¸n cña tõng c«ng tr×nh vµ h¹ng môc c«ng tr×nh vµ phÇn viÖc cô thÓ giao cho ®· ®îc nghiÖm thu. Dùa trªn l¬ng cÊp bËc vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña tõng ngêi ®Ó tÝnh l¬ng ph©n phèi lÇn 1 cho tõng ngêi. L¬ng ph©n phèi lÇn I = x Ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ ¤ng Bïi M¹nh Cêng cã sè l¬ng ph©n phèi lÇn I nh sau: L¬ng ph©n phèi lÇn I = x 26 = 640.500® T¬ng tù c¸c c«ng nh©n kh¸c còng tÝnh nh v©y. Sau khi sè tiÒn trªn b¶ng khèi lîng nghiÖm thu thanh to¸n trõ ®i tæng sè tiÒn ph©n phèi lÇn I cu¶ ®éi sÏ lµ tæng sè n¨ng suÊt cña c¶ ®éi. Tæng sè n¨ng suÊt cña c¶ ®éi = 14.064.400 - 5.154.000 = 8.910.400® N¨ng suÊt b×nh qu©n c¶ ®éi lµ = = 39.800® Nh vËy. = 39.800 x 21( ngµy c«ng) = 831.600 = 39.800 x 26 = 1034800®. T¬ng tù còng ®îc tÝnh víi c¸c c«ng nh©n kh¸c trong ®éi. Nh vËy ta tÝnh ®îc tæng sè tiÒn l¬ng ®îc lÜnh c¶ th¸ng cña tõng CNV nh sau. ¤ng Bïi M¹nh Cêng cã tæng sè l¬ng lµ. 640500 + 1034800 + 157.500= 1832800®. C¸c kho¶n gi¶m trõ: - Nép 1% b¶o hiÓm y tÕ (tÝnh trªn l¬ng c¬ b¶n) = 1% x 210.000 x 3,05 = 6.400® - Nép 5% b¶o hiÓm x· héi (tÝnh trªn l¬ng c¬ b¶n) = 5% x 210.000 x 3,05 = 32.100®. Tæng c¸c kho¶n gi¶m trõ = 6. 400 + 32.100 = 38.500® Tæng sè tiÒn thùc lÜnh cña ¤ng Bïi M¹nh Cêng lµ: = 1832800 - 38500 = 1.794.300® Ta lËp ®îc b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng cho toµn ®éi nh sau. 2.2.4.2. L¬ng thêi gian. §èi víi nh©n viªn hç trî s¶n xuÊt nh nh©n viªn kü thuËt, nh©n viªn nghiÖp vô c¸c c¸n bé l·nh ®¹o cña C«ng ty ®îc tr¶ l¬ng theo thêi gian vµ ®îc tr¶ díi nhiÒu d¹ng nh l¬ng tr¸ch nhiÖm… Chøng tõ h¹ch to¸n lao ®éng gåm cã: - B¶ng chÊm c«ng. - PhiÕu b¸o lµm thªm giê. ë nh÷ng bé phËn nµy hµng th¸ng mçi phßng cã mét b¶ng chÊm c«ng riªng, trëng phßng, phã phßng, tæ trëng cã nhiÖm vô chÊm, theo dâi thêi gian lµm vÞec cña c«ng nh©n viªn trong phßng ®Ó lËp b¶ng chÊm c«ng vµ chøng tõ cã liªn quan cho trëng phßng tæ chøc xem xÐt vµ ký duyÖt. Sau khi ký duyÖt trëng phßng tæ chøc chuyÓn b¶ng chÊm c«ng vµ c¸c giÊy tê kh¸c vÒ phßng kÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp b¶ng tÝnh tr¶ l¬ng cho tõng phßng, ban vµ tõng c«ng nh©n viªn. Nh×n vµo b¶ng chÊm c«ng th¸ng 5/2002 cña phßng kÕ ho¹ch - ®iÒu ®é ta thÊy. * Bµ Ph¹m Lª Anh lµ trëng phßng nªn hëng hÖ sè l¬ng TN lµ 0,5 L¬ng tr¸ch nhiÖm = Csx x §GLTT x KTN = 26 x x 0,5 = 26 x x 0,5 = 26 x 12.100 x 0,5 = 157.300® L¬ng thêi gian = x Ngµy c«ng lµm viÖc thùc tÕ = x 26 = 640.500 ®. L¬ng kho¸n chÊt lîng = Csx x §GLtt x Kkcl = 26 x 12.100 x 0,5 = 157.300 Tæng l¬ng cña Bµ Ph¹m Lª Anh = 157.300 + 640.500 + 157.300 = 955.100® C¸c kho¶n khÊu trõ. - T¹m øng = 65% x 210.000 x 3,05 = 416.300® - Trõ 1% BHYT = 1% x 210.000 x 3,05 Trõ 5% BHXH = 6.400® = 5% x 210.000 x 3,05 = 32.000® Tæng c¸c khÊu trõ = 454.700® Sè tiÒn thùc lÜnh kú II cña Bµ Ph¹m Lª Anh = 955.100 - 454.700 = 500.400® * ChÞ Tr¬ng Thu Thuû cã hÖ sè kh¸n chÊt lîng lµ 0,5 L¬ng thêi gian = x 26 = 596.400® L¬ng kho¸n chÊt lîng = 26 x 12.100 x 0.5 = 157.300® Tæng l¬ng = 596.400 + 157.300 = 753.700® C¸c kho¶n khÊu trõ: - T¹m øng = 65% x 210.000 x 2,84 = - Trõ 1% BHYT = 1% x 210.000 x 2,84 = 5.900® - Trõ 5% BHXH = 5% x 210.000 x 2,84 = 387.700® 29.800® Tæng c¸c khÊu trõ 423.400® Sè tiÒn thùc lÜnh kú II cña ChÞ Tr¬ng Thu Thuû = = 753.700 - 423.400 = 330.300® T¬ng tù c¸c nh©n viªn kh¸c phßng kÕ ho¹ch - ®iÒu ®é còng tÝnh t¬ng tù. Sau khi ®· tÝnh l¬ng cho c¸ nh©n kÕ to¸n tiÒn l¬ng thµnh lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng lªn sæ tæng hîp cña m×nh. 2.2.4.3. Chi tr¶ lîng cho CBCNV trong C«ng ty. C«ng ty thanh to¸n l¬ng cho CBCNV hµng th¸ng lµm 2 kú. Kú I: T¹m øng l¬ng vµo ngµy 26 hµng th¸ng Kú II: Thanh to¸n l¬ng kú II vµo ®Çu nh÷ng ngµy ®Çu th¸ng sau kÓ tõ ngµy 6 ®Õn ngµy 10 th¸ng sau. * Kú t¹m øng: C¨n cø vµo QuyÕt ®Þnh cña Gi¸m ®èc, kÕ to¸n tiÒn l¬ng tiÕn hµnh tr¶ tiÒn t¹m øng cho CNV theo c«ng thøc. Tam øng l¬ng = 65% x tæng quü l¬ng c¬ b¶n cña C«ng ty. TiÒn t¹m øng ®îc chia theo tæ, phßng, ban. C¨n cø vµo sè tiÒn thanh to¸n t¹m øng kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp phiÕu chi, c¨n cø vµo phiÕu chi, c¸c b¶ng thanh to¸n t¹m øng cña tæ, phßng ban, thñ quü tiÕn hµnh chi. PhiÕu chi Ngµy 26/5/2002 QuyÓn sè Sè: Nî: Cã: Hä tªn ngêi nhËn: Ph¹m Lª Anh §Þa chØ: Phßng kÕ ho¹ch - ®iÒu ®é Lý do chi: Tr¶ l¬ng kú I/05/2002 cho CBCNV Sè tiÒn: 2.440.600 VN§ (ViÕt b»ng ch÷) Hai triÖu bèn tr¨m bèn m¬i ngµn s¸u tr¨m ®ång ch½n. KÌm theo………… chøng tõ gèc. §· nhËn ®ñ sè tiÒn. Thñ trëng (Ký, dÊu) KÕ to¸n trëng Ngêi lËp Ký, hä Thñ quü Ký, hä Ngêi nhËn tiÒn Kú II: C¨n cø vµo b¶ng l¬ng th¸ng cña tõng ®éi, tõng bé phËn, phßng kÕ to¸n tiÒn l¬ng tiÕn hµnh tæng hîp thanh to¸n tiÒn l¬ng, kÕ to¸n tiÒn l¬ng sÏ tæng hîp theo tõng bé phËn, sau khi ®îc sù ®ång ý cña kÕ to¸n trëng, Gi¸m ®èc sÏ chuyÓn b¶ng tæng hîp cho kÕ to¸n thanh to¸n ®Ó lËp phiÕu chi. Sè tiÒn kú II ®îc x¸c ®Þnh: Sè tiÒn ®îc lÜnh Kú II Tæng sè tiÒn l= ¬ng ph¶i tr¶ - Sè tiÒn CBCNV ®· t¹m øng - Sè tiÒn c¸c kho¶n ph¶i trõ vµo l¬ng Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng nªn sè lao ®éng ngoµi danh s¸ch ®îc bæ xung thêng xuyªn nh»m tiÕt kiÖm chi phÝ h¹ gi¸ thµnh. Nªn C«ng ty ®· ký hîp ®ång ng¾n h¹n ®èi víi mét sè c«ng nh©n viªn ngoµi danh s¸ch. Do ®Æc ®iÓm nh vËy nªn hä kh«ng cã cÊp bËc thî kh«ng ®îc hëng c¸c khoan¶ chÕ ®é còng kh«ng ph¶i chi tr¶ ®ãng gãp c¸c kho¶n BHXH, BHYT trõ vµo l¬ng. Mµ hÇu nh tiÒn c«ng cña hä dùa trªn l¬ng kho¸n.PhiÕu chi Ngµy 31/5/2002 §èi víi c¸c c«ng nh©n ngoµi danh s¸ch th× kÕ to¸n cuèi QuyÓn sè th¸ng lËp phiÕu chi cña hä kÕ to¸n tiÒn l¬ngSè: sÏ tr¶ l¬ng cho Nî: hä. Cã: Hä tªn ngêi nhËn: Hå H÷u Nguyªn §Þa chØ: §éi XD 201 - Thuéc ®éi nÒn (H§) Lý do chi: Tr¶ l¬ng theo hîp ®ång kho¸n lao ®éng Sè tiÒn: 750.000 VN§ (ViÕt b»ng ch÷) B¶y tr¨m n¨m m¬i ngµn ®ång ch½n KÌm theo………… chøng tõ gèc. §· nhËn ®ñ sè tiÒn. Thñ trëng (Ký, dÊu) KÕ to¸n trëng Ký, hä tªn Ngêi lËp Ký, hä tªn Thñ quü Ký, hä tªn Ngêi nhËn tiÒn Ký, hä tªn 2.2.4.4. B¶ng ph©n bæ l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng. B¶ng ph©n bæ l¬ng ®îc lËp theo tõng th¸ng. C¬ së ®Ó lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n chÕ ®é dùa trªn b¶ng ph©n tÝch l¬ng. C¨n cø ®Ó ph©n bæ l¬ng lµ c¸c b¶ng tæng hîp thanh to¸n l¬ng hµng th¸ng phiÕu giao viÖc vµ nghiÖm thu thanh to¸n. 2.2.5. KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n BHXH, BHYT vµ KPC§. ë C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long viÖc thanh to¸n l¬ng cho c¸n bé, c«ng nh©n viªn ®îc sö dông trªn c¸c tµi kho¶n: - TK 334: Tµi kho¶n "ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn" .Tµi kho¶n ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn thanh to¸n víi tÊt c¶ c¸n bé, c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch C«ng ty. - TK 335: Tµi kho¶n "chi phÝ ph¶i tr¶".Tµi kho¶n nµy ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn thanh to¸n cho c«ng nh©n lao ®éng theo hîp ®ång. - TK 338 - ®Ó ph¶n ¸nh sè tiÒn thanh to¸n c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng lµ BHXH, BHYT vµ Kinh phÝ c«ng ®oµn cña C«ng ty. §Ó thÊy râ h¬n ta cã thÓ kh¸i qu¸t qua s¬ ®å h¹ch to¸n sau: S¬ ®å h¹ch to¸n TK 112 622 TK 111 Rót TGNH vÒ TK 335 TK Chi tr¶ l¬ng cho TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho quü tiÒn mÆt ®éng H§ ®Ó tr¶ l¬ng CBCNV c«ng nh©n lao TK 334 TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho CN TK 338 trong danh s¸ch TK 627 BHXH, BHYT KPC§ trõ vµo l¬ng TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho bé phËn c¬ quan, Cty, K.s¹n TK 111 TK 642 TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho b¶o vÖ, l¸i xe, gi¸m ®èc T¹m øng l¬ng cho CBCNV 431 Tr¶ thëng cho CBCNV TK Sau khi ®Þnh kho¶n xong, kÕ to¸n sÏ tiÕn hµnh ph¶n ¸nh trªn c¸c sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i, sæ chi tiÕt c¸c tµi kho¶n… C«ng ty x©y dùng sè 2 Ban hµnh theo quyÕt Th¨ng Long ®Þnh Sè 14 Chøng tõ ghi sæ STT Chøng tõ S N Th¸ng 5/2002 TrÝch yÕu Tµi Sè tiÒn Ghi kho¶n chó Nî Cã TiÒn l¬ng ph¶i 62 334 150.923.64 tr¶ c¸n bé c«ng 2 334 0 nh©n viªn 62 344 46.831.700 T5/2002 trong 7 9.404.600 danh s¸ch 64 2 Céng 207159940 C«ng ty x©y dùng sè 2 Ban hµnh theo quyÕt Th¨ng Long ®Þnh Sè 15 Chøng tõ ghi sæ STT Chøng tõ S N Th¸ng 5/2002 TrÝch yÕu Tµi Sè tiÒn Ghi kho¶n chó Nî Cã TiÒn l¬ng ph¶i 62 335 53.033.230 tr¶ c¸n bé c«ng 2 nh©n viªn T5/2002 tngoµi danh s¸ch Céng 53.003.230 KÌm theo…… chøng tõ gèc Ngêi lËp chøng tõ KÕ to¸n trëng Sæ c¸i N¨m…..2002…. Tªn tµi kho¶n: Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn Sè hiÖu: 334 Sè d ®Çu kú Nî Cã Ghi cã TK §èi øng nî TK nµy TK 111 Céng sè sinh nî Céng sè sinh cã Th¸ng 1 ph¸t ph¸t Th¸ng 2 §¬n vÞ: §ång … Th¸ng 5 … Th¸ng 12 207.159.9 40 207.159.9 40 207.159.9 40 Sè d ®Çu kú Nî Cã Ngêi gi÷ sæ Ký, hä tªn KÕ to¸n trëng Ký, hä tªn Sæ c¸i N¨m…..2002…. Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ tr¶ tríc Sè hiÖu: 335 Sè d ®Çu kú Nî Cã Ghi cã TK §èi øng nî TK nµy TK 111 Céng sè sinh nî Céng sè sinh cã Th¸ng 1 ph¸t ph¸t Th¸ng 2 §¬n vÞ: §ång … Th¸ng 5 … Th¸ng 12 53.033.23 0 53.033.23 0 53.033.23 0 Sè d ®Çu kú Nî Cã Ngêi gi÷ sæ Ký, hä tªn KÕ to¸n trëng Ký, hä tªn 2.2.6. TrÝch nép, thanh to¸n BHXH, BHYT, KPC§ C¨n cø vµo tæng qòy l¬ng, kÕ to¸n l¬ng tiÕn hµnh trÝch 25%. Trong ®ã: - 19% tÝnh vµo chi phÝ + 15% BHXH. + 2% BHYT + 2% KPC§. - 6% trõ vµo l¬ng. + 1% BHYT + 5% BHXH TÝnh tiÒn l¬ng c¬ b¶n (l¬ng cÊp bËc) cña CBCNV trong danh s¸ch C«ng ty. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo møc cÇn thiÕt ph¶i nép kÕ to¸n tiÒn l¬ng tiÕn hµnh thñ tôc ®em nép cho BHXH cña Thµnh phè b»ng TM, uû nhiÖm chi. Tr×nh tù h¹ch to¸n c¸c kho¶n BHxH, BHYT, KPC§ nh sau: TK 111 Khi nép, chi BHXH TK33 8 TK62 2 TrÝch BHXH, BHYT TK62 7 Kinh phÝ c«ng ®oµn tÝnh vµo chi phÝ TK64 2 TK33 4 BHXH trõ vµo l­¬ng Sæ chi tiÕt tk 338 §èi tîng: BHYT, BHXH, KPC§ Ngµy th¸ng ghi sæ Sè chøng tõ Thu Chi DiÔn gi¶i I. Sè d ®Çu kú II. Sè ph¸t sinh trong kú - Nép BHXH lªn c¬ quan BHXH cÊp trªn T5/2002 - Mua BHYT TrÝch 15% BHXH - Cho CN lao ®éng TT - Cho CNV s¶n xuÊt chung - Cho CNV qu¶n lý doanh nghiÖp TrÝch 2% BHYT - Cho TK ®èi øng 111 Sè ph¸t sinh Nî Cã 664980 0 132920 0 622 2263854 6 627 7024755 642 1410690 622 3016200 Sè d Nî Cã CNL§TT - Cho CNV s¶n xuÊt chung - Cho CNV - QLDN TrÝch 2% KPC§ - Cho CNL§TT - Cho CNV s¶n xuÊt chung - Cho CNV QLDN III. Sè d cuèi kú 627 936700 642 188100 622 3016200 627 936700 642 188100 Ch¬ng iii. mét sè ý kiÕn nhËn xÐt nh»m hoµn thiÖn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë c«ng ty x©y dùng sè 2 thang long …………………………. 3.1. NhËn xÐt chung vÒ tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng ë coong ty x©y dùng sè 2 th¨ng long Qua mét thêi gian nghiªn cøu vµ t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ ®Æc biÖt lµ c«ng t¸c h¹ch to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña C«ng ty x©y dùng sè 2 Th¨ng Long, em cã mét vµi nhËn xÐt sau: 3.1.1. C¸c u ®iÓm C«ng ty ®· ®¹t ®îc. 3.1.1.1. T×nh h×nh qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng Trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay, viÖc qu¶n lý hîp lý nguån lao ®éng cã ý nghÜa v« cïng to lín. Gi¶i quyÕt ®óng ®¾n mèi quan hÖ gi÷a ngêi lao ®éng víi t liÖu lao ®éng, m«i trêng lao ®éng sÏ gãp phÇn t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng mang l¹i hiÖu qu¶ rÊt lín cho doanh nghiÖp. ThÊy ®îc tÇm quan träng cña c«ng tc¸c qu¶n lý lao ®éng, C«ng ty ®· cè g¾ng ngµy mét hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý lao ®éng sao cho hîp lý h¬n. §Ó thÊy râ h¬n ta ®i ph©n tÝch biÓu t×nh h×nh lao ®éng cña C«ng ty trong mÊy n¨m gÇn ®©y. BiÓu t×nh h×nh lao ®éng cña c«ng ty x©y dùng sè 2 th¨ng long. Quý II n¨m 2002 ChØ tiªu Tæng sè lao ®éng 1. Trªn ®¹i häc 2. §¹i häc, cao ®¼ng 3. Trung cÊp 4. S¬ cÊp 5. C«ng nh©n kü thuËt 6. Lao ®éng trùc tiÕp Tæng sè Nam Tæng sè N÷ Trong biªn chÕ, H§ dµi h¹n H§ ng¾n h¹n Thùc hiÖn 2001 Sè ngêi Thùc hiÖn 2002 Sè ngêi So s¸nh 2001/2002 Sè ngêi 253 47 6 8 27 272 54 9 7 31 19 7 3 -1 5 165 202 51 239 171 213 58 245 6 11 7 6 + 3,6 + 5,45 + 13,7 + 2,51 14 27 13 + 9,3 Tû lÖ % + 7,51 + 14.9 + 50 - 8,75 + 14,8 Qua biÓu ph©n tÝch trªn, ta thÊy sè c¸n bé c«ng nh©n viªn chøc cña C«ng ty n¨m 2002 so víi n¨m 2001 ®· t¨ng lªn 19 ngêi t¬ng øng víi tû lÖ t¨ng lµ 7,51%. XÐt vÒ tr×nh ®é tÝnh chÊt c«ng viÖc ta thÊy n¨m 2002 sè CBCNV cã tr×nh ®é trªn ®¹i häc kh«ng cã g× thay ®æi. Cßn sè CBCNV cã tr×nh ®é ®¹i häc, cao ®¼ng th× t¨ng lªn 7 ngêi t¬ng øng víi mét tû lÖ t¨ng t¬ng øng lµ 14,9%. Sè CBCNV cã tr×nh ®é trung cÊp vµ s¬ cÊp t¨ng lªn lµ 2 ngêi. Trong ®ã CBCNV cã tr×nh ®é trung cÊp t¨ng lªn 3 ngêi t¨ng 50% cßn sè CBCNV cã tr×nh ®é s¬ cÊp th× l¹i gi¶m xuèng 1 ngêi vµ gi¶m tû lÖ t¬ng øng lµ 8,75%. Lùc lîng lao ®éng trùc tiÕp n¨m 2002 ®· t¨ng so víi n¨m 2001 lµ 6 ngêi t¨ng 3,6. Víi sù thay ®æi nµy ®· chøng tá vÒ c¬ cÊu ph©n bè lao ®éng cña C«ng ty ®· cã sù chuyÓn dÞch ®¸ng kÓ ®Ó phï hîp víi nhu cÇu t×m kiÕm vµ