Đồ án tốt nghiệp Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư và một số biện pháp nâng cao tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư tại Công ty cao su sao vàng.doc (Đồ án tốt nghiệp)

§å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Lêi më ®Çu 1.TÝnh cÇn thiÕt cña ®Ò tµi NÒn kinh tÕ chuyÓn sang giai ®o¹n ph¸t triÓn míi tõ sau ®¹i héi §¶ng toµn quèc lÇ thø IX. §ã lµ ®¹i héi cña tinh thÇn ®æi míi t duy vµ ®æi míi mäi ho¹t ®éng cña §¶ng, toµn d©n trong sù ph¸t triÓn kinh tÕ- x· héi vµ b¶o vÖ tæ quèc. Mêu chèt cña qu¸ tr×nh ®æi míi nµy chÝnh lµ cuéc c¸ch m¹ng vÒ c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang qu¶n lý kinh tÕ. §ã lµ qu¸ tr×nh chuyÓn ho¸ tõ c¬ chÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung sang vËn hµnh nÒn kinh tÕ theo c¬ chÕ thÞ trêng cã sù qu¶n lý vü m« cña nhµ níc theo ®Þnh híng XHCN. Trong c¬ chÕ cña nÒn kinh tÕ tÊt c¶ c¸c doanh nghiÖp ®Òu cã quyÒn tù chñ trong s¶n xuÊt kinh doanh. Muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn th× c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã ph¬ng ¸n s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ. Mét quy luËt tÊt yÕu trong nÒn s¶n xuÊt kinh tÕ thÞ trêng ®ã lµ quy luËt c¹nh tranh: Lµm thÕ nµo ®Ó ®øng v÷ng trªn thÞ trêng? Lµm thÕ nµo ®Ó cã thÓ ®¸p øng ®îc nhu cÇu ®a d¹ng cña ngêi tiªu dïng víi s¶n phÈm chÊt lîng cao, gi¸ thµnh h¹? §©y lµ nh÷ng c©u hái lu«n ®Æt ra cho mçi doanh nghiÖp. ChÝnh v× vËy mµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt cÇn ph¶i cã ph¬ng ¸n s¶n xuÊt ngay tõ kh©u ®Çu tiªn ®Õn kh©u cuèi cïng cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Tøc lµ tõ khi t×m nguån nguyªn vËt liÖu ®Ó thu mua ®Õn khi t×m nguån tiªu thô s¶n phÈm ®Ó ®¶m b¶o thu håi nhanh ®ång vèn lu ®éng vµ t¨ng nhanh tèc ®é chu chuyÓn vèn, thùc hiÖn nghÜa vô ®èi víi nhµ níc, §HBK-HN qu¶n lý 1 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m më réng s¶n xuÊt, c¶i thiÖn ®êi sèng cho ngêi lao ®éng t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp cã ®iÒu kiÖn tÜch luü, n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, ®iÒu ®ã cã ý nghÜa quyÕt ®Þnh cho c¸c doanh nghiÖp ®÷ng v÷ng vµ ph¸t triÓn trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng nãi chung vµ c«ng ty nãi riªng. §Ó thùc hiÖn ®îc ®iÒu nµy, c¸c nhµ doanh nghiÖp ph¶i tiÕn hµnh ®ång bé c¸c biÖn ph¸p qu¶n lý mäi yÕu tè liªn quan ®Õn s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¶n lý tèt c«ng t¸c cung øng , dù tr÷ vµ sö dông vËt t trong doanh nghiÖp còng lµ mét ph¬ng ¸n gãp phÇn gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®em lîi nhuËn, tiÕt kiÖm lao ®éng cho doanh nghiÖp. Do vËy, viÖc thùc hiÖn qu¶n lý vËt t trong doanh nghiÖp cÇn ph¶i ®îc hoµn thiÖn tõ kh©u tæ chøc cung øng dù tr÷ ®Õn viÖc tÝnh to¸n chÝnh x¸c chi phÝ vËt t lµm sao cho hîp lý tiÕt kiÖm vµ cã hiÖu qu¶ th× míi ®¸p øng ®îc môc tiªu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Sau thêi gian häc tËp lý thuyÕt ë trêng em ®îc vÒ thùc t©p t¹i C«ng ty cao su sao vµng. Trong qu¸ tr×nh thùc tËp, ®îc tiÕp xóc víi thùc tiÔn c«ng t¸c qu¶n lý tai c«ng ty kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc lý luËn c¬ b¶n vÒ c«ng t¸c qu¶n lý vËt t, em nhËn thÊy c«ng t¸c cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t lµ phÇn qu©n träng trong c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ nãi chung vµ c«ng t¸c cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t nãi riªng t¹i c«ng ty, v× vËy em xin ®îc ®i s©u nghiªn cøu ®Ò tµi: "Ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t vµ mét sè biÖn ph¸p n©ng cao t×nh h×nh cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t t¹i C«ng ty cao su sao vµng". 2.§èi tîng ph¹m vi ®Ò tµi §HBK-HN qu¶n lý 2 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m a.§èi tîng. Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc tÕ c«ng t¸c cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t cña C«ng ty cao su sao vµng nh»m t×m ra nh÷ng ®iÓm yÕu, ®iÓm m¹nh, vÊn ®Ò cÇn kh¾c phôc, ®iÓm cÇn ph¸t huy th«ng qua sè lîng thùc tÕ do c«ng ty cung cÊp. b. Ph¹m vi. §å ¸n giíi h¹n trong ph¹m vi lµ ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t, trªn c¬ së ®ã x©y dùng mét sè gi¶i ph¸p nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c qu¶n lý vËt t ®îc tèt h¬n t¹i C«ng ty cao su sao vµng. 3.Ph¬ng ph¸p nghiªn cøu. Sö dông c¸c ph¬ng ph¸p ph©n tÝch so s¸nh, thay thÕ liªn hoµn kÕt hîp víi t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ ë c¸c phßng ban, bé phËn trong c«ng ty kÕt hîp víi c¸c tµi liÖu, s¸ch lý thuyÕt, vµ díi sù híng dÉn cña c« gi¸o Lª ThÞ Hång Ph¬ng. Cuèi cïng ®a ra mét sè biÖn ph¸p kh¾c phôc nhîc ®iÓm. 4.Néi dung ®å ¸n §å ¸n gåm nh÷ng phÇn sau: Lêi më ®Çu Ch¬ng I: Giíi thiÖu chung vÒ c«ng ty Ch¬ng II: C¬ së lý luËn vÒ cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t Ch¬ng III: Ph©n tÝch thùc tr¹ng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty Ch¬ng IV: C¸c biÖn ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t KÕt luËn §HBK-HN qu¶n lý 3 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Tµi liÖu tham kh¶o §HBK-HN qu¶n lý 4 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Ch¬ngI giíi thiÖu kh¸I qu¸t chung vÒ doanh nghiÖp I. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty Cao Su Sao Vµng Lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc trùc thuéc tæng c«ng ty ho¸ chÊt ViÖt Nam h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp tù chñ vÒ tµi chÝnh, cã t c¸ch ph¸p nh©n vµ chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña së c«ng nghiÖp Hµ Néi ®ã chÝnh lµ c«ng ty Cao Su Sao Vµng, ®Þa chØ chÝnh cña c«ng ty 231 ®êng NguyÔn tr·i quËn thanh xu©n Hµ Néi. C«ng ty chuyªn kinh doanh vµ s¶n xuÊt s¨m, lèp, pin c¸c lo¹i phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng trong níc vµ xuÊt khÈu. Cao su lµ tõ phiªn ©m: CAACHU vµ CAA lµ c©y o-chu lµ khãc, chÈy, lµ tªn gäi cña mét c©y cã mñ( c©y HeveaBrasilielsis) cña ngêi thæ d©n da ®á Nam mü, chøng tá con ngêi biÕt ®Õn cao su tõ rÊt sím hµng ngh×n n¨m vÒ tríc nhng ph¶i ®Õn thÕ kû 19 con ngêi míi biÕt sö dông cao su. - N¨m 1839 Goodyear ph¸t minh ra ph¬ng ph¸p lu ho¸(hÊp chÝn) cao su b»ng lu huúnh(S) - N¨m 1888 Dunlop chÕ t¹o thµnh c«ng lèp b¸nh h¬i( lèp rçng, lèp cã s¨m) nªn cao su míi ®îc sö dông réng r·i vµ nÒn c«ng nghiÖp cao su míi thùc sù ph¸t triÓn.Cao su víi tÝnh n¨ng ®Æc chng quÝ b¸u nhÊt lµ cã "tÝnh ®µn håi"cao vµ cã tÝnh n¨ng c¬ lý tèt nh: søc bÒn lín, Ýt bÞ mµi mßn, kh«ng thÊm kh«ng khÝ, thÊm níc . Nªn ®îc coi lµ nguyªn liÖu lý tëng mµ §HBK-HN qu¶n lý 5 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m cha cã mét nguyªn liÖu nµo thay thÕ ®îc ®Ó s¶n xuÊt s¨m, lèp, phôc vô trong ngµnh giao th«ng vËn t¶i. Cho nªn nãi ®Õn cao su, tríc hÕt ph¶i nãi ®Õn c«ng nghiÖp s¶n xuÊt s¨m, lèp.C©y cao su ®îc trång vµ ph¸t triÓn ë ViÖt Nam n¨m 1897 do nhµ b¸c häc ngêi ph¸p A.yersin. Ngµy 7/10/1956 do tÇm quan träng cña c«ng nghiÖp cao su( trªn thÕ giíi cã h¬n 5000 s¶n phÈm cao su) trong nÒn kinh tÕ quèc d©n, xëng ®¾p v¸ s¨m, lèp « t« ®îc thµnh lËp t¹i nhµ sè 2 phè §Æng Th¸i Th©n( nguyªn lµ xëng Indoto cña qu©n ®éi ph¸p). - Th¸ng 11/1956 xëng b¾t ®Çu ho¹t ®éng vµ ®Õn n¨m 1960 th× s¸t nhËp vµo nhµ m¸y Cao Su Sao Vµng vµ ®©y chÝnh lµ tiÒn th©n cña nhµ m¸y Cao Su Sao Vµng Hµ Néi sau nµy. - §ång thêi trong kÕ ho¹ch kh«i phôc vµ ph¸t triÓn kinh tÕ 3 n¨m, §¶ng vµ chÝnh phñ ®· phª duyÖt ph¬ng ¸n x©y dùng khu c«ng nghiÖp Thîng §×nh(1958-1960) gåm ba nhµ m¸y: Cao su-Xµ phßng-Thuèc l¸ Th¨ng Long(gäi t¾t lµ khu cao-xµ l¸) n»m ë phÝa nam quËn thanh xu©n ngµy nay. - Ngµy 22/12/1958,c«ng trêng ®· khëi c«ng vµ ®Õn ngµy 24/2/1959 vinh dù ®îc B¸c Hå vÒ th¨m. Sau h¬n 13 th¸ng miÖt mµi lao ®éng qu¸ tr×nh x©y dùng nhµ xëng, l¾p ®Æt thiÕt bÞ, ®µo t¹o c¸n bé c«ng nh©n c¬ b¶n hoµn thµnh, ngµy 6/4/1960 nhµ m¸y tiÕn hµnh s¶n xuÊt thö nh÷ng s¶n phÈm s¨m, lèp xe ®¹p ®Çu tiªn ra ®êi mang nh·n hiÖu"Sao vµng" còng tõ ®ã nhµ m¸y mang tªn nhµ m¸y Cao Su Sao Vµng Hµ Néi. §HBK-HN qu¶n lý 6 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m - Ngµy 23/5/1960 nhµ m¸y lµm lÔ c¾t b¨ng kh¸nh thµnh vµ lÊy ngµy nµy lµ ngµy truyÒn thèng, kû niÖm thµnh lËp nhµ m¸y mét b«ng hoa h÷u nghÞ cña t×nh ®oµn kÕt keo s¬n ViÖt-Trung bëi toµn bé c«ng tr×nh x©y dùng n»m trong kho¶n viÖn trî kh«ng hoµn l¹i cña ®¶ng vµ chÝnh phñ Trung Quèc tÆng nh©n d©n ta - N¨m 1960-1987, nhÞp ®é s¶n xuÊt cña nhµ m¸y lu«n t¨ng trëng, sè lao ®éng t¨ng kh«ng ngõng song nh×n chung s¶n phÈm cßn ®¬n ®iÖu,chñng lo¹i nghÌo nµn, Ýt ®îc c¶i tiÕn v× kh«ng cã ®èi tîng c¹nh tranh, hiÖu qu¶ kÐm nªn thu nhËp cña ngêi lao ®éng cßn thÊp. - N¨m1988-1989, nhµ m¸y tiÕn hµnh tæ chøc s¾p xÕp l¹i s¶n xuÊt cã chän läc. - N¨m1990, s¶n xuÊt dÇn dÇn æn ®Þnh, thu nhËp ngêi lao ®éng ®· t¨ng lªn, chøng tá nhµ m¸y cã thÓ tån t¹i hoµ nhËp ®îc trong c¬ chÕ míi. - N¨m 1991 ®Õn nay, nhµ m¸y lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶, cã doanh thu vµ c¸c kho¶n nép ng©n s¸ch n¨m sau cao h¬n n¨m tríc, thu nhËp cña ngêi lao ®éng ®îc n©ng cao vµ ®êi sèng ®îc c¶i thiÖn. - Doanh nghiÖp lu«n ®îc c«ng nhËn lµ ®¬n vÞ thi ®ua xuÊt s¾c ®îc tÆng nhiÒu cê vµ b»ng khen cña c¬ quan cÊp trªn. - Theo quyÕt ®Þnh sè 645/CNNG ngµy27/8/1992 cña bé c«ng nghiÖp nÆng ®æi tªn: Nhµ m¸y thµnh c«ng ty cao su sao vµng - Ngµy 1/1/1993, nhµ m¸y chÝnh thøc sö dông con dÊu mang tªn c«ng ty Cao Su Sao Vµng §HBK-HN qu¶n lý 7 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m - TiÕp ®Õn ngµy 5/5/1993 theo quyÕt ®Þnh sè 215Q§/TCNS§T cña bé c«ng nghiÖp nÆng cho thµnh lËp l¹i doanh nghiÖp nhµ níc - ViÖc chuyÓn thµnh c«ng ty, ®¬ng nhiªn vÒ c¬ cÊu tæ chøc sÏ to lín h¬n, c¸c ph©n xëng tríc ®©y sÏ chuyÓn thµnh xÝ nghiÖp. Mçi xÝ nghiÖp s¶n xuÊt ®éc lËp h¹ch to¸n riªng biÖt, ®øng ®Çu lµ gi¸m ®èc xÝ nghiÖp . Trong 41 n¨m c«ng ty Cao Su Sao Vµng ®· ®¹t ®îc mét sè thµnh tÝch + S¶n phÈm lèp xe ®¹p 650 ®á lßng vµng ®îc cÊp dÊu chÊt lîng nhµ níc lÇn thø hai. + Ba s¶n phÈm: Lèp xe ®¹p, lèp xe m¸y, lèp « t« ®îc thëng huy ch¬ng vµng héi chî hµng c«ng nghiÖp n¨m 1993 t¹i Gi¶ng vâ Hµ Néi + S¶n phÈm vá, ruét sao vµng n»m trong tèp ten 1995-1996 do B¸o ®¹i ®oµn kÕt tæ chøc vµ b×nh chän lµ mét trong 10 S¶n phÈm cã chÊt lîng cao ®îc kh¸ch hµng tÝn nhiÖm. + N¨m 1996, s¨m, lèp sao vµng còng nhËn ®îc gi¶i b¹c do héi ®ång gi¶i thëng chÊt lîng ViÖt Nam( Bé c«ng nghÖ vµ m«i trêng) cña nhµ níc tÆng. + N¨m 1997, 3 S¶n phÈm lèp xe ®¹p, lèp xe m¸ý thøc lèp « t« ®îc thëng huy ch¬ng vµng t¹i héi chî th¬ng m¹i quèc tÕ t¹i thµnh phè HCM. Ngµy nay, hoµ nhËp vµo c¬ chÕ thÞ trêng nhµ m¸y ®· trë thµnh c«ng ty, ®· lµ mét doanh nghiÖp giái cã c¸c s¶n phÈm s¨m, lèp sao vµng truyÒn thèng. II.Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña doanh nghiªp §HBK-HN qu¶n lý 8 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m C«ng ty Cao Su Sao Vµng lµ mét ®¬n vÞ gia c«ng lín vµ l©u ®êi, duy nhÊt s¶n xuÊt s¨m, lèp « t« ë miÒn b¾c ViÖt Nam . Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty lµ s¶n xuÊt vµ kinh doanh mÆt hµng s¨m, lèp xe ®¹p c¸c lo¹i, s¨m, lèp xe m¸y vµ « t« c¸c lo¹i, yÕm, ñng, èng cao su, pin c¸c lo¹i dÓ phôc vô cho nhu cÇu tiªu thô trong níc vµ xuÊt khÈu. C¸c s¶n phÈm nµy ®îc lµm tõ c¸c nguyªn liÖu ban ®Çu: cao su sèng, c¸c hãa chÊt, v¶i mµnh, d©y thÐp tanh... Trong nh÷ng n¨m qua c«ng ty lu«n s¶n xuÊt kinh doanh theo ®óng chøc n¨ng cña m×nh lµ s¶n xuÊt kinh doanh s¨m, lèp, pin, yÕm. §a phÇn lµ s¨m, lèp cao su c¸c lo¹i phôc vô cho nhu cÇu tiªu dïng trong níc. C«ng ty lu«n lµm trßn tr¸ch nhiÖm thuÕ khãa ®èi víi nhµ níc vµ nép ng©n s¸ch ®Çy ®ñ - C¸c lo¹i hµng ho¸ dÞch vô chñ yÕu, doanh nghiÖp ®ang kinh doanh 2 lo¹i mÆt hµng chñ yÕu dµnh cho nhu cÇu tiªu dïng, tiªu thô trong níc vµ mét phÇn dµnh cho xuÊt khÈu. Trong mçi lo¹i mÆt hµng gåm cã: S¨m , lèp xe ®¹p, xe m¸y,« t« c¸c lo¹i… C¸c lo¹i s¶n phÈm cña c«ng ty ®a ra lu«n ®¹t chÊt lîng cao mang tÝnh truyÒn thèng, cã tÝn nhiÖm trªn thÞ trêng vµ ®îc ngêi tiªu dïng mÕn mé. víi truyÒn thèng sao vµng lu«n to¶ s¸ng, víi mét ®éi ngò l·nh ®¹o n¨ng ®éng cã kinh nghiÖm, sè lao ®éng t¨ng kh«ng ngõng nªn nhÞp ®é s¶n xuÊt cña c«ng ty t¨ng trëng NÕu nh n¨m 1960: +Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng cña c«ng ty : §HBK-HN qu¶n lý 2459422§ 9 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m +C¸c s¶n phÈm :- lèp xe ®¹p 93664 chiÕc -s¨m xe ®¹p 38388 chiÕc th× ®Õn n¨m 2000 +Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng cña c«ng ty : 332894196§ +C¸c s¶n phÈm :-lèp xe ®¹p 8013264 chiÕc -s¨m xe ®¹p 7524563 chiÕc vµ nhiÒu c¸c S¶n phÈm cao su kh¸c. C«ng ty dù kiÕn n¨m 2001 c«ng ty cã +Gi¸ trÞ tæng s¶n lîng 334505000§ +C¸c s¶n phÈm: -lèp xe ®¹p 7000000 chiÕc - s¨m xe ®¹p 7500000 chiÕc III.C«ng nghÖ s¶n xuÊt vµ kÕt cÊu s¶n xuÊt cña c«ng ty. C«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty Cao Su Sao Vµng lµ qu¸ tr×nh s¶n xuÊt võa theo kiÓu song song, võa theo kiÓu liªn tôc. C¸c nguyªn liÖu kh¸c nhau ®îc sö lý theo tõng bíc c«ng nghÖ kh¸c nhau vµ cuèi cïng kÕt hîp l¹i cho ra s¶n phÈm. §HBK-HN qu¶n lý 10 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m S¬ ®å I. KÕt cÊu s¶n xuÊt lèp xe ®¹p cña c«ng ty Cao Su Sao Vµng Nguyªn vËt liÖu Cao su sèng C¸c hãa chÊt V¶i mµnh D©y thÐp t¸nh C¾t,sÊy tù nhiªn Sµng,sÊy SÊy §¶o tanh S¬ luyÖn Phèi liÖu C¸n tr¸ng C¾t tanh ThÝ nghiªm nhanh Hçn luyÖn XÐ v¶i Ren r¨ng hai ®Çu C¸n h×nh m¨t lèp NhiÖt luyÖn C¾t cuén vµo èng s¾t Lång èng nèi,dËp tanh Thµnh h×nh lèp C¾t bavia thµnh vµnh tanh ®Þnh h×nh lèp Thµnh h×nh cèt h¬i Lu hãa lèp Lu hãa cèt h¬i KiÓm tra thµnh phÈm ®ãng gãi §HBK-HN qu¶n lý NhËp kho 11 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Nguyªn vËt liÖu: gåm cã cao su sèng (cê rÕp) c¸c ho¸ chÊt, v¶i mµnh, d©y thÐp tanh. * Cao su sèng: ®em c¾t nhá theo yªu cÇu kü thuËt sÊy tù nhiªn sau ®ã ®em di s¬ luyÖn ®Ó lµm gi¶m tÝnh ®µn håi vµ lµm t¨ng ®é dÎo cña cao su sèng thuËn lîi cho qu¸ tr×nh hçn luyÖn, c¸n tr¸ng, Ðp suÊt lu ho¸ sau nµy. *C¸c ho¸ chÊt: ®em sµng, sÊy theo ®óng yªu cÇu kü thuËt sau ®ã ®îc c©n ®ong, ®o, ®Õm theo phèi liÖu ®em trén víi cao su ®· s¬ luyÖn *Hçn luyÖn: Cao su vµ ho¸ chÊt ®îc ®em hçn luyÖn ®Ó lµm ph©n t¸n ®ång ®Òu c¸c chÊt pha chÕ vµ cao su sèng trong c«ng ®o¹n nµy mÉu ®îc lÊy ra ®em ®i thÝ nghiÖm nhanh ®Ó ®¸nh gi¸ chÊt lîng mÎ luyÖn. *nhiÖt luyÖn: ®Ó n©ng cao nhiÖt ®é vµ ®é dÎo, ®é ®ång ®Òu cña phèi liÖu sau khi ®· ®îc hçn luyÖn vµ dµo t¹o ra c¸c tÝnh chÊt cã lý cÇn thiÕt. *C¸n h×nh mÆt lèp: c¸n hçn hîp cao su thµnh b¨ng dµi cã h×nh d¸ng víi kÝch thíc cña b¸n thµnh phÈm mÆt lèp xe ®¹p. *Vµnh tanh ®îc chÕ t¹o: d©y thÐp tanh ®em ®¶o tanh vµ c¾t theo chiÒu dµi ®em den r¨ng hai ®Çu vµ lång vµo èng nèi vµ lËp ch¾c l¹i. Sau ®ã ®em c¾t ba via thµnh vµnh tanh vµ ®· sang kh©u thµnh h×nh lèp xe ®¹p *ChÕ t¹o cèt h¬i: ®Ó phôc vô kh©u lu ho¸ lèp gåm c¸c c«ng ®o¹n chÝnh, cao su ®· nhiÖt luyÖn lÊy ra thµnh h×nh cèt h¬i, ®em lu ho¸ thµnh cèt h¬i. §HBK-HN qu¶n lý 12 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m *Thµnh h×nh vµ ®Þnh h×nh lèp: GhÐp c¸c b¸n thµnh phÈm: vµnh tanh v¶i mµnh c¸n tr¸ng, mÆt lèp t¹o thµnh h×nh thï ban ®Çu cña lèp xe ®¹p. lèp sau khi ®Þnh h×nh theo tªn gi¸ ®îc ®a sang lu ho¸ - c«ng ®o¹n gia c«ng nhiÖt ®Ó phôc håi l¹i tÝnh ®µn håi, tÝnh c¬ lý cña cao su. *lu ho¸ lèp: Lµ kh©u quan träng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Sau lu ho¸ song cao su sÏ phôc håi l¹i mét sè tÝnh n¨ng c¬ lý quý b¸u. *§ãng gãi, nhËp kho: Lèp xe ®¹p sèng ®îc ®em ®¸nh gi¸ chÊt lîng, nh÷ng chiÕc lèp ®¹t chÊt lîng míi ®ãng gãi nhËp kho. IV.H×nh thøc tæ chøc s¶n xuÊt vµ kÕt cÊu s¶n xuÊt §Ó duy tr× vµ ph¸t triÓn s¶n xuÊt, c«ng ty ®· s¾p xÕp tæ chøc s¶n xuÊt, c¶i t¹o l¹i mÆt b»ng nhµ xëng, dÇn dÇn æn ®Þnh theo m« h×nh chuyªn m«n ho¸, tËp chung ho¸, võa s¾p xÕp võa chuyÓn dÞch c¬ cÊu s¶n phÈm, ®a d¹ng ho¸ s¶n phÈm. Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty Cao Su Sao Vµng ®îc tæ chøc thùc hiÖn ë bèn xÝ nghiÖp s¶n xuÊt chÝnh, chi nh¸nh cao su Th¸i B×nh, nhµ m¸y pin- cao su Xu©n Hoµ, vµ mét sè xÝ nghiÖp phô trî. - XÝ nghiÖp cao su sè 1: chuyªn s¶n xuÊt lèp xe ®¹p, lèp xe mµy,b¨ng t¶i gio¨ng cao su, d©y curoa, cao su chèng ¨n mßn, èng cao su. - XÝ nghiÖp sè 2: chuyªn s¶n xuÊt lèp xe ®¹p c¸c lo¹i ngoµi ra cßn cã ph©n §HBK-HN qu¶n lý xëng s¶n xuÊt tanh xe ®¹p. 13 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m - XÝ nghiiÖp cao su sè 3: chñ yÕu s¶n xuÊt s¨m lèp « t«, xe m¸y, s¶n xuÊt thö nghiÖp lèp m¸y bay d©n dông. - XÝ nghiÖp cao su sè 4: chuyªn s¶n xuÊt mét sè lo¹i s¨m xe ®¹p, xe m¸y. Chi nh¸nh Cao Su Sao Vµng ë Th¸i B×nh: chuyªn s¶n xuÊt mét sè lo¹i s¨m, lèp xe ®ap(phÇn lín lµ s¨m, lèp xe thå) n»m trªn ®Þa bµn tØnh Th¸i B×nh. Nhµ m¸y pin- cao su Xu©n Hoµ: cã nhiÖm vô s¶n xuÊt pin kh« mang nh·n hiÖu con sãc, ¾c quy, ®IÖn cùc, chÊt ®iÖn ho¸ häc, vµ mét sè thiÕt bÞ ®iÖn n»m t¹i tØnh VÜnh Phóc. C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt phô trî: chñ yÕu lµ c¸c xÝ nghÖp cung cÊp n¨ng lîng, ¸nh s¸ng, ®iÖn lùc, ®iÖn m¸y, h¬i ®èt...cho c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt chÝnh. - XÝ nghiÖp c¬ ®iÖn: cã nhiÖm vô cung cÊp ®iÖn m¸y, l¾p ®Æt söa ch÷a vÒ ®iÖn cho c¸c xÝ nghiÖp vµ toµn c«ng ty. - XÝ nghiÖp n¨ng lîng: cã nhiÑm vô cung cÊp h¬i nÐn, h¬i nãng vµ níc cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh chÝnh, cho toµn bé c«ng ty. - XÝ nghiÖp dÞch vô th¬ng m¹i: cã nhiÖm vô tiªu thô c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty s¶n xuÊt ra. - Ph©n xëng kiÕn thiÕt néi bé vµ vÖ sinh c«ng nghiÖp: cã nhiÖm vô x©y dùng vµ kiÕn thiÕt néi bé söa ch÷a c¸c tµi s¶n cè ®Þnh vµ lµm s¹ch c¸c thiÕt bÞ m¸y mãc. Nh×n chung vÒ mÆt tæ chøc c¸c xÝ nghiÖp, ph©n xëng ®Òu cã mét gi¸m ®èc xÝ nghiÖp hay mét gi¸m ®èc ph©n xëng phô tr¸ch vÒ cung cÊp nguyªn vËt liÖu vµ nhËp kho s¶n phÈm hoµn thµnh. Ngoµi ra cßn cã c¸c phã gi¸m ®èc xÝ nghiÖp hay §HBK-HN qu¶n lý 14 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m phã gi¸m ®èc ph©n xëng trî gióp viÖc ®iÒu hµnh phô tr¸ch s¶n xuÊt, ph©n c«ng ca kÝp, sè c«ng nh©n ®øng m¸y, chÊm c«ng...c¸c xÝ nghiÖp. Ngoµi ra hµng n¨m c«ng ty tæ chøc ®µo t¹o míi vµ ®µo t¹o l¹i nh÷ng c¸n bé c«ng nh©n viªn tuyÓn dông, c«ng nh©n kü thuËt, kü s kinh tÕ kü thuËt. V. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty. Lµ mét doanh nghiÖp nhµ níc c«ng ty Cao Su Sao Vµng tæ chøc bé m¸y qu¶n lý theo c¬ chÕ §¶ng l·nh ®¹o, c«ng ®oµn tham gia qu¶n lý, gi¸m ®èc ®iÒu hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, bÊt kú doanh nghiÖp nµo ®Òu cã bé m¸y tæ chøc víi chøc n¨ng ®iÒu hµnh chung c¸c ho¹t ®éng, v× vËy c«ng ty ®· thµnh lËp bé m¸y qu¶n lý vµ s¶n xuÊt nh sau. §øng ®Çu lµ ban gi¸m ®èc c«ng ty gåm s¸u ngêi trong ®ã ban gi¸m ®èc gåm mét gi¸m ®èc vµ ba phã gi¸m ®èc. - Gi¸m ®èc: lµ ngêi ®øng ®Çu bé m¸y qu¶n lý cã quyÒn hµnh cao nhÊt cña c«ng ty vµ cã tr¸ch nhiÖm chØ huy toµn bé m¸y qu¶n lý, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc cÊp trªn vÒ t×nh h×nh sö dông vèn vµ toµn bé ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ c¸c lo¹i ho¹t ®éng kh¸c cña c«ng ty. Gi¸m ®èc chØ huy mäi ho¹t ®éng th«ng qua c¸c trëng phßng hoÆc uû quyÒn cho c¸c phã gi¸m ®èc. - Phã gi¸m ®èc kü thuËt: cã nhiÖm vô gióp gi¸m ®èc vÒ mÆt kü thuËt phô tr¸ch khèi kü thuËt vµ theo sù chØ huy, ph©n c«ng cña gi¸m ®èc vÒ mÆt kü thuËt kÕ ho¹ch, c«ng §HBK-HN qu¶n lý 15 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m nghÖ s¶n xuÊt hoÆc cè vÊn cho gi¸m ®èc trong viÖc ®Æt ra c¸c quyÕt ®Þnh cã liªn quan ®Õn kü thuËt m¸y mãc thiÕt bÞ. - Phã gi¸m ®èc s¶n xuÊt kinh doanh lµ ngêi cè vÊn cho gi¸m ®èc vµ thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô ®îc giao vÒ kinh doanh- s¶n xuÊt nh: nghiªn cøu t×m hiÓu thÞ trêng, x©y dùng c¸c chiÕn lîc kinh doanh ®Èy m¹nh c«ng t¸c tiªu thô s¶n phÈm, t×m c¸c ®èi t¸c liªn doanh, liªn kÕt. - V¨n phßng ®¶ng uû: thùc hiÖn vai trß l·nh ®¹o cña §¶ng trong c«ng ty th«ng qua v¨n phßng ®¶ng uû trong c«ng ty. - V¨n phßng c«ng ®oµn: cã tr¸ch nhiÖm cïng gi¸m ®èc qu¶n lý lao ®éng trong c«ng ty th«ng qua v¨n phßng c«ng ®oµn c¸c chøc n¨ng ®îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®øng ®Çu lµ c¸c trëng phßng vµ c¸c phã trëng phßng chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc ®ång thêi còng cã vai trß trî gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh th«ng suèt - Phßng kü thuËt c¬ n¨ng: chÞu tr¸ch nhiÖn toµn bé vÒ c¬ ký n¨ng lîng, ®éng lùc vµ an toµn trong c«ng ty - Phßng kü thuËt cao su: chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ kü thuËt, c«ng nghÖ s¶n xuÊt c¸c s¶n phÈm cao su, nghiªn cøu chÕ t¹o s¶n phÈm míi theo yªu cÇu cña thÞ trêng. - Phßng kiÓm tra chÊt lîng: cã nhiÖm vô kiÓm tra chÊt lîng c¸c mÎ luyÖn kiÓm tra chÊt lîng c¸c s¶n phÈm nhËp kho. - Phßng x©y dùng c¬ b¶n: cã nhiÖm vô tæ chøc thùc hiÖn c¸c biÖn ph¸p c¸c ®Ò ¸n ®Çu t x©y dùng theo chiÒu réng chiÒu s©u, theo kÕ ho¹ch ®· ®Þnh, tr×nh c¸c dù ¸n kh¶ thi vÒ kÕ ho¹ch x©y dùng phô tr¸ch x©y dùng c¬ b¶n. §HBK-HN qu¶n lý 16 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m - Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: tæ chøc qu¶n lý nh©n sù lËp kÕ hoach tiÒn l¬ng, tiÒn thëng vµ thùc hiÖn quyÕt to¸n hµng n¨m, gi¶i quyÕt chÕ ®é chÝnh s¸ch cho ngêi lao ®éng tæ chøc c¸c ho¹t ®éng thi ®ua khen thëng, kû luËt vµ c«ng t¸c. - Phßng ®iÒu ®é: ®«n ®èc quan s¸t tiÕn ®é s¶n xuÊt kinh doanh ®iÒu tiÕt s¶n xuÊt cã sè lîng hµng ngµy, hµng tuÇn hµng th¸ng dÓ c«ng ty cã ph¬ng ¸n kÞp thêi. - Phßng qu©n sù b¶o vÖ: cã nhiÖm vô b¶o vÖ toµn bé tµi s¶n vËt t hµng ho¸ còng nh con ngêi trong c«ng ty phßng chèng ch¸y næ, x©y dùng vµ huÊn luyÖn lùc lîng d©n qu©n tù vÖ. - Phßng kÕ ho¹ch thÞ trêng: lËp tr×nh duyÖt kÕ ho¹ch kinh doanh hµng th¸ng, hµng n¨m mua s¾m vËt t thiÕt bÞ cho s¶n xuÊt kinh doanh, tiªu thô s¶n phÈm vµ lµm c«ng t¸c tiÕp thÞ qu¶ng c¸o. - Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n: gi¶i quyÕt toµn bé c¸c vÊn ®Ò vÒ h¹ch to¸n tµi chÝnh, tiÒn tÖ, lËp kÕ ho¹ch tµi chÝnh vµ quyÕt to¸n tµi chÝnh hµng n¨m. - Phßng ®èi ngo¹i suÊt nhËp khÈu: nhËp khÈu vËt t hµng ho¸ cÇn thiÕt mµ trong níc cha s¶n xuÊt ®îc hoÆc s¶n xuÊt ®îc nhng chÊt lîng cha ®¹t yªu cÇu, suÊt khÈu s¶n phÈm cña c«ng ty. - Phßng ®êi sèng; kh¸m ch÷a bÖnh cho c«ng nh©n viªn, thùc hiÖn kÕ ho¹ch phßng dÞch s¬ cÊp c¸c trêng hîp tai n¹n bÖnh nghÒ nghiÖp. §HBK-HN qu¶n lý 17 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m - C¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh` doanh: bao gåm 7 xÝ nghiÖp, mét ph©n xëng mét chi nh¸nh cao su Th¸i B×nh, mét nhµ m¸y pin cao su Xu©n Hoµ §HBK-HN qu¶n lý 18 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Ch¬ng II C¬ së lý luËn vÒ cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t §Ó cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp tiÕn hµnh ®îc dÒu ®Æn, liªn tôc th× ph¶i thêng xuyªn ®¶m b¶o cho nã c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu, n¨ng lîng ®ñ vÒ sè lîng, kÞp vÒ thêi gian ®óng quy c¸ch phÈm chÊt. §©y lµ mét vÊn ®Ò b¾t buéc mµ nÕu thiÕu th× kh«ng thÓ cã quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®îc, lµ mét tÊt yÕu kh¸ch quan, mét ®iÒu kiÖn chung cho mäi nÒn s¶n xuÊt x· héi. I.Kh¸i niÖm vËt t 1.Kh¸i niÖm vËt t VËt t lµ nh÷ng ®èi tîng ®îc dù tr÷ cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp, hay nãi c¸ch kh¸c vËt t lµ c¸i mµ ngêi lao ®éng dïng søc lao ®éng vµ c«ng cô lao ®éng cña m×nh t¸c ®éng vµo vµ biÕn chóng thµnh nh÷ng s¶n phÈm h÷u Ých cho x· héi. 2. Ph©n lo¹i VËt t bao gåm rÊt nhiÒu lo¹i kh¸c nhau víi néi dung kinh tÕ c«ng cô vµ tÝnh n¨ng lý ho¸ häc kh¸c nhau. §Ó cã thÓ qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ, ngêi ta ph©n lo¹i vËt t ra thµnh 3 lo¹i: - Nguyªn vËt liÖu - C«ng cô, dông cô - Hµng ho¸ *Nguyªn vËt liÖu lµ nh÷ng ®èi tîng lao ®éng tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp, bÞ biÕn ®æi hoÆc bÞ tiªu hao trong qu¸ tr×nh ®ã ®Ó t¹o ra s¶n phÈm. C¨n cø vµo néi dung kinh tÕ, vai trß cña chóng trong qu¸ tr×nh s¶n 19 §HBK-HN qu¶n lý khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m xuÊt vµ yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp, nguyªn vËt liÖu ®îc chia thµnh c¸c lo¹i sau: +Nguyªn vËt liÖu chÝnh: lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu cÊu thµnh nªn thùc thÓ vËt chÊt cña s¶n phÈm +Nguyªn vËt liÖu phô: lµ nh÷ng vËt liÖu chØ t¸c dông phô trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµm t¨ng chÊt lîng nguyªn vËt liÖu chÝnh vµ s¶n phÈm, phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý, bao gãi s¶n phÈm nh: c¸c lo¹i h¬ng liÖu, bao b×, vËt liÖu ®ãng gãi, dÇu mì b«i tr¬n m¸y mãc, giÎ lau… +Nhiªn liÖu: bao gåm c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu cho nhiÖt lîng ë thÓ láng, khÝ, r¾n nh: x¨ng dÇu, than cñi, h¬i ®èt ®Ó phôc vô cho c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, cho c¸c ph¬ng tiÖn m¸y mãc thiÕt bÞ ho¹t ®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. + Phô tïng thay thÕ: Bao gåm c¸c phô tïng, chi tiÕt dïng ®Ó thay thÕ khi söa ch÷a m¸y mãc, thiÕt bÞ s¶n xuÊt, ph¬ng tiÖn vËn t¶i. + ThiÕt bÞ vµ vËt liÖu XDCB: Bao gåm c¸c lo¹i thiÕt bÞ ph¬ng tiÖn l¾p ®Æt vµo c¸c c«ng tr×nh XDCB cña doanh nghiÖp hiÖn ®ang dù tr÷ t¹i doanh nghiÖp. + PhÕ liÖu : Lµ c¸c lo¹i vËt liÖu bÞ lo¹i ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm nh: PhÕ liÖu thu håi khi thanh lý TSC§. +VËt liÖu kh¸c lµ c¸c lo¹i vËt liÖu ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ngoµi c¸c lo¹i kÓ trªn. *C«ng cô, dông cô lµ nh÷ng t liÖu lao ®éng hoÆc cã gi¸ trÞ nhá hoÆc cã thêi gian sö dông ng¾n ®îc mua vµo ®Ó §HBK-HN qu¶n lý 20 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh : dông cô viÖc lµm, ®å dïng qu¶n lý, ®å dïng b¶o hé lao ®éng... Toµn bé dông cô , c«ng cô ®îc chia thµnh: +C«ng cô, dông cô + Bao b× vËn chuyÓn +C«ng cô, dông cô cho thuª Nh÷ng c«ng cô, dông cô thuéc lo¹i nµy còng ph¶i thay thÕ thêng xuyªn nªn xÕp vµo TSL§ cña doanh nghiÖp. *Hµng ho¸: Kh¸c víi nguyªn vËt liÖu, hµng ho¸ lµ nh÷ng ®èi tîng mua vµo víi môc ®Ých ®Ó b¸n ra vµ kh«ng qua chÕ biÕn c«ng nghiÖp. Hµng ho¸ bao gåm cã nhiÒu lo¹i vµ ®îc ph©n lo¹i theo: + Gi¸ trÞ cña hµng ho¸ + C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm cña hµng ho¸ lu kho cã thÓ ph©n lo¹i theo c¸c tiªu thøc kh¸c nhau nh: h×nh d¸ng, kÝch thíc, tÝnh dÔ vì hay kh«ng... §Ó ph©n chóng thµnh c¸c nhãm lo¹i kh¸c nhau. 3. Qu¶n lý vËt t Qu¶n lý lµ qu¸ tr×nh thùc hiÖn c¸c t¸c ®éng cña chñ thÓ qu¶n lý lªn ®èi tîng qu¶n lý ®Ó phèi hîp ho¹t ®éng nh»m ®¹t ®îc c¸c môc tiªu ®· ®s¶n xuÊt ra cña tæ chøc. Qu¶n lý vËt t lµ qu¸ tr×nh theo dâi hìng dÉn ®iÒu chØnh kiÓm tra sù cung øng, dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Qu¶n lý vËt t bao gåm c¸c c«ng t¸c nh: Dù b¸o, kÕ ho¹ch ho¸ tæ chøc thùc hiÖn. H¹ch to¸n, kiÓm tra vµ ®iÒu chØnh §HBK-HN qu¶n lý 21 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m cung øng, dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp NhiÖm vô chÝnh cña c«ng t¸c qu¶n lý vËt t trong doanh nghiÖp lµ ®¶m b¶o viÑc cung øng vËt t ®óng yªu cÇu cña s¶n xuÊt gi¸m s¸t chÆt chÏ viÖc sö dông vËt t, chÊp hµnh tèt chÕ ®é qu¶n lý vËt t triÖt ®Ó thùc hµnh tiÕt kiÖm vËt t. §Ó thùc hiÖn tèt nhiÖm vô nªu trªn c«ng t¸c qu¶n lý vËt t trong doanh nghiÖp cÇn ph¶i qu¸n triÖt c¸c yªu cÇu sau ®©y: -Tríc hÕt ph¶i phôc vô ®¾c lùc cho s¶n xuÊt viÖc tæ chøc cung øng vËt t kü thuËt cho s¶n xuÊt ph¶i ®¶m b¶o c¸c nhu cÇu vÒ sè lîng, chñng lo¹i, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t vµ ®óng thêi h¹n gãp phÇn hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch cña doanh nghiÖp -Chñ ®éng ®¶m b¶o vËt t cho s¶n xuÊt, khai th¸c triÖt ®Ó mäi kh¶ n¨ng vËt t s½n cã trong néi bé doanh nghiÖp, ®Þa ph¬ng vµ trong níc, tÝch cùc sö dông vËt t thay thÕ nh÷ng lo¹i vËt t khan hiÕm hoÆc ph¶i nhËp khÈu -§¸p øng ®Çy ®ñ nhu cÇu cña s¶n xuÊt ®ång thêi ph¶i ®¶m b¶o hiÖu qu¶ kinh tÕ cña s¶n xuÊt vµ thùc hµnh tèt chÕ ®é h¹ch to¸n kinh tÕ. II. §Þnh møc tiªu hao vËt t 1.§Þnh møc tiªu hao vËt t lµ g× §Þnh møc tiªu hao vËt t lµ sù quy ®Þnh møc hao phÝ vËt liÖu cÇn thiÕt cho viÖc t¹o ra s¶n phÈm nhÊt ®Þnh. 2.C¸c ph¬ng ph¸p x©y dung ®Þnh møc tiªu hao vËt t *Ph¬ng ph¸p thèng kª: lµ ph¬ng ph¸p x©y dùng ®Þnh møc tõ nh÷ng sè liÖu thèng kª vµ møc tiªu hao vËt liÖu cña kú §HBK-HN qu¶n lý 22 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m tríc. Ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm lµ ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu, dÔ vËn dômg, ®¸p øng kÞp thêi yªu cÇu s¶n xuÊt. Song nhîc ®iÓm cña nã lµ cha thùc sù khoa häc chÝnh x¸c, ®«i khi chøa ®ùng c¸c yÕu tè l¹c hËu cña kú tríc. *Ph¬ng ph¸p thùc nghiÖm: theo ph¬ng ph¸p nµy ®Þnh møc ®îc x©y dùng dùa vµo kÕt qu¶ trong phßng thÝ nghiÖm hoÆc t¹i hiÖn trêng sau ®ã tiÕn hµnh nghiªn cøu c¸c ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh ®Ó kiÓm tra söa ®æi c¸c kÕt qu¶ ®· tÝnh to¸n hoÆc tiÕn hµnh s¶n xuÊt thö trong mét thêi gian. Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông cho nhiÒu xÝ nghiÖp ho¸ chÊt, luyÖn kim, thùc phÈm dÖt. *Ph¬ng ph¸p ph©n tÝch: lµ ph¬ng ph¸p cã ®Çy ®ñ c¨n cø kü thuËt do ®ã ®îc coi lµ ph¬ng ph¸p chñ yÕu ®Ó x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu. Ph¬ng ph¸p nµy lµ sù kÕt hîp bëi hai ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n vÒ kinh tÕ vµ kü thuËt víi viÖc ph©n tÝch toµn diÖn c¸c nh©n tè ¶nh hëng ®Õn lîng tiªu hao vËt t trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm ®Ó x¸c ®Þnh møc tiªu hao vËt t cho kú kÕ ho¹ch. Møc tiªu hao ®îc x¸c ®Þnh cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, ®éng lùc trong ®ã quan träng vµ phøc t¹p h¬n tÊt c¶ lµ x©y dùng møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu chÝnh. Do vËy khi x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu chÝnh cÇn ph¶i nghiªn cíu c¬ cÊu cña møc. C¬ cÊu ®ã bao gåm: -Møc tiªu hao thuÇn tuý ®îc biÓu hiÖn ë träng lîng cña s¶n phÈm sau khi ®· chÕ t¹o song, lµ phÇn nguyªn liÖu trùc tiÕp t¹o ra s¶n phÈm. §HBK-HN qu¶n lý 23 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Träng lîng Møc tiªu hao Møc = rßng cña 1 nguyªn liÖu cho 1 phÕ - Møc phÕ liÖu lµ phÇn tæn thÊt cã tÝnh c«ng liÖu nghÖ sau s¶n phÈm s¶n phÈm khi chÕ t¹o s¶n phÈm. Møc phÕ liÖu gåm cã: phÕ liÖu cßn sö dông ®îc vµ phÕ liÖu bá ®i. +PhÕ liÖu cßn sö dông ®îc chia lµm hai lo¹i: lo¹i ®îc dïng ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®ã(phÕ liÖu dïng l¹i) vµ lo¹i ®îc dïng ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm kh¸c. +PhÕ liÖu bá ®i lµ phÕ liÖu kh«ng dïng ®îcvµo viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm n÷a Nghiªn cøu c¬ cÊu møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu chÝnh nh»m h¹n chÕ møc tæn thÊt cña nguyªn vËt liÖu chÝnh trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. III.LËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t ViÖc lËp kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t lµ kh©u quan träng cña kÕ hoach s¶n xuÊt vµ tµi chÝnh doanh nghiÖp. ViÖc x©y dùng kÕ ho¹ch mua s¾m kÞp thêi vµ cã chÊt lîng sÏ ®¶m b¶o ®îc c¸c yÕu tè s¶n xuÊt cã hiÖu qu¶. B¶n th©n chÊt lîng cña kÕ ho¹ch vµ sù ph©n phèi ®óng ®¾n nguån vËt t trong nÒn kinh tÕ quèc d©n còng phô thuéc vµo mét phÇn kÕ ho¹ch mua s¾m vËt t ë doanh nghiÖp. ViÖc lËp kÕ ho¹ch lµ do phßng vËt t thùc hiÖn. §Æc ®iÓm cña c«ng viÖc lËp kÕ ho¹ch lµ ®a d¹ng vµ phøc t¹p, do tÝnh nghiÖp vô vµ cô thÓ cao, c«ng viÖc nµy ®ßi hái ngêi lµm c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch vËt t ph¶i cã tr×nh ®é hiÓu biÕt vÒ nghiÖp vô kü thuËt, hiÓu biÕt vÒ c«ng nghÖ s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp. §HBK-HN qu¶n lý 24 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m C¸c néi dung chÝnh cÇn ®îc x¸c ®Þnh dÓ lµm c¨n cø lËp kÕ ho¹ch nh sau: -Nghiªn cøu thÞ trêng c¸c yÕu tè s¶n xuÊt ®Ó th©m nhËp thÞ trêng, x¸c ®Þnh thÞ trêng ®¸p øng ®îc nhu cÇu vËt t cho doanh nghiÖp vÒ sè lîng, chÊt lîng vµ gi¸ c¶. -Nghiªn cøu nhiÖm vô s¶n xuÊt trong n¨m kÕ ho¹ch vµ kh¶ n¨ng tiªu thô s¶n phÈm, kiÓm tra ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch vËt t trong n¨m b¸o c¸o. -X¸c ®Þnh nhiÖm vô s¶n xuÊt trong n¨m kÕ ho¹ch -X¸c ®Þnh thèng kª b¶ng vËt t sö dông trong n¨m kÕ ho¹ch. X©y dùng vµ ®iÒu chØnh c¸c lo¹i ®Þnh møc tiªu hao vËt t : ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu, ®Þnh møc sö dông c«ng xuÊt thiÕt bÞ m¸y mãc vµ ®Þnh møc dù tr÷ c¸c lo¹i vËt t. -X¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t cho toµn doanh nghiÖp, tÝnh to¸n vÒ nguån vËt t lªn b¶ng nhu cÇu vËt t cho doanh nghiÖp. ViÖc lËp kÕ ho¹ch chÝnh x¸c vÒ nhu cÇu vµ nguån vËt t cho doanh nghiÖp cã ý nghÜa rÊt to lín trong viÖc thùc hiÖn tiÕt kiÖm vËt t cho doanh nghiÖp còng nh trong c«ng t¸c ho¹ch to¸n kinh doanh cña doanh nghiÖp. V× dùa trªn c¬ së ®ã doanh nghiÖp sÏ ®Æt mua ®îc hoÆc ký hîp ®ång mua ®îc nh÷ng lo¹i vËt t phï hîp víi môc ®Ých sö dông, tr¸nh ®îc t×nh tr¹ng thõa, thiÕu vËt t trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. KÕ ho¹ch cung øng vËt t cña doanh nghiÖp thùc chÊt lµ sù tæng hîp nh÷ng tµi liÖu tÝnh to¸n kÕ ho¹ch, lµ hÖ thèng c¸c b¶ng biÓu c©n ®èi vËt t. NhiÖm vô chñ yÕu lµ ®¶m b¶o vËt t tèt nhÊt cho s¶n xuÊt. V× vËy kÕ ho¹ch cung øng vËt t ph¶i x¸c ®Þnh ®îc lîng vËt t cÇn thiÕt cã trong kú kÕ ho¹ch c¶ §HBK-HN qu¶n lý 25 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m vÒ sè lîng, chÊt lîng vµ thêi gian. Ngoµi ra cßn ph¶i x¸c ®Þnh râ nguån vËt t ®Ó tho¶ m·n nhu cÇu vÒ vËt t cña doanh nghiÖp. ViÖc lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t cña th¸ng, quý, n¨m...Trong qu¸ tr×nh lËp kÕ ho¹ch ngêi lËp kÕ ho¹ch ph¶i n¾m v÷ng c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp cô thÓ lµ: -KÕ ho¹ch tiªu thô s¶n phÈm -KÕ ho¹ch söa ch÷a løn thiÕt bÞ m¸y mãc -KÕ ho¹ch ph¸t triÓn vµ ®æi míi c«ng nghÖ s¶n xuÊt -§Þnh møc tiªu hao vËt t cho tõng lo¹i s¶n phÈm -Sè lîng vËt t tån kho thùc tÕ t¹i thêi ®iÓm lËp kÕ ho¹ch -Lîng vËt t dù tr÷ cuèi kú cho tõng lo¹i vËt t Sau khi kÕ ho¹ch cung øng vËt t ®îc lËp doanh nghiÖp cÇn x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t cho kÕ ho¹ch, t×m nguån cung øng vËt t cho nhu cÇu ®· ®îc lËp. Trong mét doanh nghiÖp nÕu tæ chøc kh©u lËp kÕ ho¹ch vÒ nhu cÇu vËt t vµ qu¶n lý c«ng t¸c thu mua vËt t ®îc chÝnh x¸c, hîp lý vµ chÆt chÏ th× sÏ gióp doanh nghiÖp n©ng cao ®îc hiÖu qu¶ sö dông vËt t ngay tõ kh©u ®Çu cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. IV.X¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t. C¸c bé phËn s¶n xuÊt nãi chung ph¶i chñ ®éng tham gia vµ tÝnh to¸n nhu cÇu vËt t cô thÓ cña bé phËn m×nh. ViÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t võa gióp cho c¸c bé phËn cung øng vËt t cho doanh nghiÖp cã c¨n cø thùc tÕ tæ chøc phôc vô c¸c yªu §HBK-HN qu¶n lý 26 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m cÇu tiªu dïng vËt t cña tõng bé phËn theo ®óng yªu cÇu kü thuËt. Trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nhu cÇu vËt t cña c¸c bé phËn s¶n xuÊt cã rÊt nhiÒu lo¹i: -Nhu cÇu vÒ vËt t cho s¶n xuÊt theo nhiÖm vô cña doanh nghiÖp giao cho -Nhu cÇu vÒ vËt t dù kiÕn t¨ng lªn -Nhu cÇu vËt t cho viÖc chÕ biÕn thö s¶n phÈm míi, ¸p dông nh÷ng c¶i tiÕn kü thuËt hîp lý ho¸ s¶n xuÊt -Nhu cÇu vËt t cho viÖc söa ch÷a, b¶o qu¶n m¸y mãc, thiÕt bÞ hoÆc nhµ xëng. Mçi nhu cÇu trªn ph¶i x¸c ®Þnh cô thÓ vÒ khèi lîng, quy c¸ch, chÊt lîng theo ®óng chñng lo¹i vËt t, thêi gian cÇn dïng vµ c¸c yªu cÇu cung øng. *C¸c ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t -Ph¬ng ph¸p tÝnh theo møc s¶n phÈm Nsx = Qi * mi Trong ®ã: Nsx : nhu cÇu vËt t cÇn dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm i Qi : sè lîng s¶n phÈm lo¹i i s¶n xuÊt trong kú kÕ ho¹ch mi : møc sö dông vËt t cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm -Ph¬ng ph¸p x¸c ®Þnh theo møc sö dông b×nh qu©n cña s¶n phÈm Nsx = Qi * m Trong ®ã: Nsx :Lîng vËt t dïng ®Ó s¶n xuÊt s¶n phÈm i §HBK-HN qu¶n lý 27 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Qi :Møc sö dông vËt t b×nh qu©n cña 1 s¶n m :Sè lîng s¶n phÈm i s¶n xuÊt trong kú kÕ phÈm ho¹ch *Ph¬ng ph¸p tÝnh theo hÖ sè biÕn ®éng Nsx = Nbc *Tsx * Hsd Trong ®ã: Nbc :Sè vËt t ®· sö dông n¨m tríc Tsx : NhÞp ®é s¶n xuÊt kú kÕ ho¹ch Hsd: HÖ sè sö dông vËt t n¨m kÕ ho¹ch so víi n¨m tríc - trªn c¬ së x¸c ®Þnh ®îc khèi lîng vËt t cÇn dïng trong kú ta tiÕn hµnh x¸c ®Þnh khèi lîng vËt t Khèi lîng Khèi lîng Khèi lîng vËt vËt tcÇn = vËt tthùc - tdù kiÕn sö + mua trong tÕ dù tr÷ dông trong kú ®Çu kú kú Hay theo m« h×nh Wilson ta cã khèi lîng vËt t hµng trong Khèi lîng vËt tdù kiÕn cuèi kú cÇn ®Æt n¨m (Q) ®îc tÝnh theo c«ng thøc: Q= 2 DS H Trong ®ã: D: Nhu cÇu vËt t sö dông trong n¨m S : Chi phÝ cho mçi lÇn ®Æt hµng H: Chi phÝ cho 1 ®¬n vÞ hµng dù tr÷ trong n¨m Sè lîng vËt t cÇn mua mçi lÇn ®îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc Sè lîng vËt t cÇn mua = mçi lÇn §HBK-HN qu¶n lý Sè lîng vËt tcÇn mua trong kú Sè lÇn mua vËt ttrong kú khoa kinh tÕ vµ 28 §å ¸n tèt nghiÖp §HBK-HN qu¶n lý sv: ng« thÞ t©m 29 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m - X¸c ®Þnh sè lÇn ®Æt hµng trong n¨m D *H n = 2S Trong ®ã : n: Sè lÇn ®Æt hµng trong n¨m D: Nhu cÇu tiªu dïng vËt t trong n¨m H: Chi phÝ cho mét ®¬n vÞ hµng dù tr÷ trong n¨m S: Chi phÝ cho mçi lÇn ®Æt hµng - Kho¶ng c¸ch gi÷a 2 lÇn cung cÊp Tcc Tlv = n Trong ®ã : Tcc :thêi gian gi÷a hai lÇn cung cÊp trong n¨m Tlv :sè ngµy lµm viÖc trong n¨m n :sè lÇn cung cÊp trong n¨m V. Dù tr÷ vËt t 1.kh¸i niÖm vµ vai trß cña dù tr÷ §Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ®îc tiÕn hµnh liªn tôc, ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao, ®ßi hái ph¶i cã 1 sè lîng nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt ®Ó dù tr÷ Lîng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ hay cßn gäi lµ møc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu lµ l¬ng nguyªn vËt liÖu tån kho cÇn thiÕt, ®îc quy ®Þnh ®Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt tiÕn hµnh ®îc b×nh thêng. Yªu cÇu dù tr÷ võa ®ñ, kh«ng thõa v× sÏ tèn §HBK-HN qu¶n lý 30 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m kÐm chi phÝ b¶o qu¶n, chi phÝ ø ®äng vèn, kh«ng thiÕu v× lµm s¶n xuÊt gi¸n ®o¹n. NÕu dù tr÷ vËt t hµng ho¸, tiÒn vèn... BÞ thiÕu lµm cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh gi¸n ®o¹n, lµm gi¶m uy tÝn cña doanh nghiÖp, lµm cho kh¸ch hµng kh«ng võa lßng, g©y ra nh÷ng thiÖt h¹i cho kh¸ch hµng vµ doanh nghiÖp. Ngîc l¹i nÕu dù tr÷ qu¸ lín sÏ lµm t¨ng chi phÝ dù tr÷,lµm gi¶m hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh. Ngêi qu¶n lý ë c¸c doanh nghiÖp, c¸c tæ chøc vµ ë mçi gia ®×nh ®Òu ph¶i -Chó ý xem xÐt vµ quyÕt ®Þnh thêi ®iÓm mua hµng vµ sè lîng mçi lÇn mua hµng -Chó ý ®Õn c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ dù tr÷ Qu¶n lý dù tr÷ cã mét vai trß quan träng v× c¸c lý do sau: -C¸c nhµ cung cÊp kh«ng thÓ ®¸p øng ®îc ®óng sè lîng, chñng lo¹i chÊt lîng vËt t hµng ho¸ ®óng thêi ®iÓm mµ kh¸ch hµng cÇn. -Mét sè trêng hîp do dù tr÷ vËt t hµng ho¸ mµ ngêi ta thu ®îc lîi nhuËn cao. -CÇn cã kho vËt t hµng ho¸ dù tr÷ ®Ó duy tr× ho¹t ®éng b×nh thêng gi¶m sù bÊt thêng -Cã dù tr÷ tèt míi ®¸p øng kÞp thêi c¸c nhu cÇu cña kh¸ch hµng. -Qu¶n lý tèt dù tr÷ vËt t hµng ho¸ gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp  HÖ thèng dù tr÷ nhiÒu giai ®o¹n vµ hÖ thèng dù tr÷ nhiÒu cÊp §HBK-HN qu¶n lý 31 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m +HÖ thèng dù tr÷ nhiÒu giai ®o¹n Nguyªn vËt liÖu Kho NVL Kho NVL s¬ chÕ S¬ chÕ Tinh chÕ Kho thµnh phÈm Kho BTP ®ãng gãi Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm nÕu ®îc chia ra nhiÒu giai ®o¹n c«ng nghÖ kh¸c biÖt hoÆc t¸ch nhau, th× gi÷a c¸c giai ®o¹n ®ã cÇn cã dù tr÷. Do vËy, chóng ta cÇn quan t©m tíi qu¶n lý dù tr÷ theo nhiÒu giai ®o¹n ®ã. Trong hÖ thèng dù tr÷ nµy, vËt t hµng ho¸ bÞ thay ®æi vÒ h×nh th¸i vËt chÊt qua c¸c giai ®o¹n +HÖ thèng dù tr÷ nhiÒu cÊp Trong hÖ thèng nµy, vËt t hµng ho¸ vÒ c¬ b¶n kh«ng thay ®æi vÒ h×nh th¸i vËt chÊt qua c¸c cÊp, tõ doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®Õn c¸c kho hµng, c¸c ®¹i lý, ngêi b¸n bu«n, ngêi b¸n lÎ. C«ng ty s¶n xuÊt §¹i lý b¸n Ngêi b¸n lÎ Kh¸ch hµng §¹i lý b¸n bu«n Ngêi b¸n lÎ Kh¸ch hµng 2.HÖ thèng qu¶n lý dù tr÷ §HBK-HN qu¶n lý 32 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Cã 2 c©u hái chÝnh mµ nhµ qu¶n lý dù tr÷ ph¶i tr¶ lêi lµ khi nµo ®Æt hµng vµ ®Æt bao nhiªu? *Khi nµo ®Æt hµng? Tr¶ lêi c©u hái nµy nh»m x¸c ®Þnh sù kiÖn b¾t ®Çu ®Æt hµng. Cã 2 hÖ thèng chÝnh thøc ®îc sö dông -Ngêi ta ®Æt hµng cung øng vËt t( hoÆc ph¸t lÖnh s¶n xuÊt t¹o ra yÕu tè ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt) theo chu kú cè ®Þnh. Mçi tuÇn mét lÇn, mçi th¸ng mét lÇn. -Ngêi ta ®Æt hµng khi møc dù tr÷ gi¶m xuèng díi mét møc tèi thiÓu gäi lµ dù tr÷ b¸o ®éng ®Æt hµng hoÆc ®Æt hµng khi hÕt hoµn toµn. *§Æt bao nhiªu? Tr¶ lêi c©u hái nµy phô thuéc vµo nhiÒu yÕu tè: -Lîng hµng tuú theo kh¶ n¨ng kho chøa. Tuy nhiªn, mua theo kh¶ n¨ng kho chøa cã thÓ chóng ta dù tr÷ qu¸ møc cÇn thiÕt hoÆc dù tr÷ kh«ng ®ñ. -Tuú theo kh¶ n¨ng vÒ vèn, t×nh tr¹ng còng cã thÓ xÈy ra nh trªn tøc lµ qu¸ nhiÒu hoÆc qu¸ Ýt hoÆc qu¸ nhiÒu kh«ng ®ñ kho chøa hµng. -Tuú theo møc tiªu dïng vËt t( theo dù b¸o) tõ lÇn ®Æt hµng nµy ®Õn lÇn ®Æt hµng sau. Ph¬ng ph¸p nµy kh¸ tèt nÕu ta dù b¸o chÝnh x¸c møc tiªu dïng. -Tuú theo møc ®é khã kh¨n cña mÆt hµng, møc chi phÝ ®Æt hµng, chi phÝ b¶o qu¶n vµ gi¸ trÞ cña vËt t hµng ho¸. Tuú theo träng t¶i cña ph¬ng tiÖn vËn t¶i vµ chi phÝ vËn chuyÓn. Tãm l¹i: ta cã thÓ lùa chän gi÷a 2 hÖ thèng qu¶n lý dù tr÷ sau: §HBK-HN qu¶n lý 33 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m +HÖ thèng cã sè lîng vËt t cè ®Þnh vµ chu kú thay ®æi( hÖ thèng ®iÓm ®Æt hµng) +HÖ thèng cã chu kú cè ®Þnh vµ sè lîng ®Æt hµng thay ®æi( hÖ thèng t¸i t¹o dù tr÷ ®Þnh kú) HÖ thèng thø nhÊt nh»m ®Æt hµng khi møc dù tr÷ gi¶m xuèng mét møc x¸c ®Þnh gäi lµ ®iÓm ®Æt hµng, cã ngµy ®Æt hµng thay ®æi. Nguyªn t¾c cña hÖ thèng thø 2 lµ ë mét thêi ®iÓm cè ®Þnh hµng th¸ng hoÆc hµng quý, ch¾ng h¹n ngêi ta ®¸nh gi¸ møc dù tr÷ cßn l¹i vµ ®Æt hµng mét sè lîng x¸c ®Þnh sao cho ®¹t ®îc mét møc cè ®Þnh gäi lµ møc t¸i t¹o dù tr÷ a. HÖ thèng ®iÓm ®Æt hµng Nguyªn t¾c cña hÖ thèng nµy lµ thùc hiÖn viÖc ®Æt hµng khi møc dù tr÷ gi¶m xuèng mét møc lý thuyÕt( ®iÓm ®Æt hµng) hay dù tr÷ b¸o ®éng( ®iÓm b¸o ®éng). Møc dù tr÷ nµy ®¶m b¶o yªu cÇu cho s¶n xuÊt ®Õn khi nhËn ®îc hµng tõ ngêi cung cÊp. V× vËy, møc dù tr÷ b¸o ®éng nhá nhÊt lµ b»ng nhu cÇu sö dông vËt t trong thêi kú thu nhËn( tõ lóc ®Æt hµng ®Õn khi nhËn hµng vÒ kho) nÕu kh«ng sÏ thiÕu vËt t ®Ó cung cÊp cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt HÖ thèng ®Æt hµng cã: t 1  t2  t3 Q 1 = Q2 = Q3 Q0 = Q1 + Qt1 = Q2 + Qt2 = Q3 + Qt3 R= Q® + Qn® * t2 §HBK-HN qu¶n lý 34 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Møc dù tr÷ Qo Q1 Q2 Q3 Qt1 Q Qt2 t1 t2 t3 Qd Qt3 Thêi gian Trong ®ã: Q1, Q2, Q3 : Lîng vËt t tån kho t¹i thêi ®iÓm cuèi cña t1,t2, t3 t 1,t2, t3 : Kho¶ng thêi gian ®Þnh kú gi÷a 2 lÇn ®Æt hµng Qt1, Qt2, Qt3 : Lîng vËt t mua s¾m ë th× ®iÓm cuèi cña t1,t2, t3 Q0 : L¬ng vËt t lín nhÊt trong kho R : Lîng vËt t hiÖn cßn t¹i thêi ®iÓm ®Æt hµng Q® : Lîng vËt t dù tr÷ b¶o hiÓm Qn® : Lîng vËt t tiªu dïng cho s¶n xuÊt kinh doanh b×nh qu©n trong 1 ngµy ®ªm D Qn = ® 365 t2 : Thêi gian thùc hiÖn ®¬n ®Æt hµng §HBK-HN qu¶n lý 35 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m HÖ thèng nµy cã u ®iÓm: Khi cã yªu cÇu ngêi cung cÊp sÏ chuyÓn tíi mét lîng vËt t lu«n cè ®Þnh ®· ®Þnh tríc nhng thêi gian giao hµng cña c¸c lÇn kh«ng b»ng nhau. NÕu nhu cÇu vËt t hµng ho¸ Cho s¶n xuÊt kinh doanh t¨ng nhanh hoÆc cã nh÷ng biÕn ®éng lín ta cã thÓ ®Æt hµng kÞp thêi( nÕu c¸c nhµ s¶n xuÊt lu«n s½n sµng) §iÓm ®Æt hµng = Yªu cÇu trung b×nh trong thêi kú giao nhËn trung b×nh + Dù tr÷ b¶o hiÓm Trong hÖ thèng nµy, ngêi qu¶n lý ph¶i cã c¸c biÖn ph¸p theo dâi chÆt chÏ lîng vËt t cßn tån kho ®Ó biÕt râ khi nµo ®Æt hµng. HÖ thèng nµy ®îc ¸p dông phï hîp nhÊt khi tho¶ m·n c¸c yÕu tè sau: +Dßng yªu cÇu vËt t hµng ho¸ cã møc biÕn ®éng lín +Nh÷ng s¶n phÈm cã gi¸ trÞ cao cÇn ph¶i h¹n chÕ t×nh tr¹ng thiÕu hôt s¶n phÈm dù tr÷ v× chóng g©y thiÖt h¹i lín. +HÖ thèng s¶n phÈm linh ho¹t +Cã dù tr÷ ë nhµ cung cÊp b.HÖ thèng t¸i t¹o chu kú( hÖ thèng dù tr÷ ®Þnh kú) HÖ thèng t¸i t¹o chu kú cã : t1=t2 = t3 Q1  Q2  Q3Qt1 Qt2 Qt3 Q0 = Q1 + Qt1 = Q2 + Qt2 = Q3 + Qt3 HÖ thèng nµy nh»m kiÓm tra møc ®é tån kho theo kho¶ng thêi gian ®Òu ®Æn vµ ®Æt hµng b»ng lîng s¶n phÈm §HBK-HN qu¶n lý 36 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m dù tr÷ ®· tiªu thô kú tríc. Sè lîng ®Æt hµng b»ng hiÖu sè gi÷a møc t¸i t¹o vµ sã lîng tån kho. Møc t¸i t¹o dù tr÷ = Nhu cÇu trung b×nh trong thêi kú t¸i t¹o + Dù tr÷ b¶o hiÓm Khi møc t¸i t¹o ®îc Ên ®Þnh ë møc cao, møc dù tr÷ trung b×nh sÏ cao vµ chi phÝ b¶o qu¶n lín. Ngîc l¹i, nÕu møc t¸i t¹o qu¸ thÊp ta ®îc møc dù tr÷ trung b×nh thÊp nhng møc ®é rñi ro thiÕu hôt dù tr÷ sÏ cao ¦u ®iÓm cña hÖ thèng t¸i t¹o chu kú lµ ngêi cung cÊp sau mét thêi gian cè ®Þnh sÏ giao hµng, kh«ng cÇn thiÕt t×nh h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty nh thÕ nµo. Sè lîng míi lÇn giao thay ®æi tuú theo sè lîng tån kho. HÖ thèng sÏ lµm gi¸n ®o·n kinh doanh trong néi bé mét chu kú nÕu cã sù thay ®æi ®ét ngét cña nhu cÇu vËt t lµm cho hÖ thèng kh«ng thÓ thÝch nghi ®îc. §Ó tr¸nh ®iÒu ®ã ngêi ta ph¶i chÊp nhËn møc dù tr÷ b¶o hiÓm lín. Møc dù tr÷ Q2 Q1 t1 §HBK-HN qu¶n lý Q3 Qt Qt 1 2 t2 t3 Qt t2 3 Thêi gian 37 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Tãm l¹i: hÖ thèng t¸i t¹o dù tr÷ ®Þnh kú cã hiÖu qu¶ khi: +Yªu cÇu vµ thêi kú giao nhËn Ýt thay ®æi +S¶n xuÊt kinh doanh tiÕn hµnh t¬ng ®èi ®Òu ®Æn Ýt cã nh÷ng biÕn ®éng lín. +Kh«ng thÓ yªu cÇu hay ®Æt hµng mét c¸ch thêng xuyªn. +C¸c nhµ cung cÊp lu«n tæ chøc giao hµng ®Þnh kú thêng xuyªn cho nhiÒu nhµ s¶n xuÊt kinh doanh. +VËt t hµng ho¸ cã gi¸ trÞ thÊp( hoÆc cho phÐp chËm thanh to¸n) v× sè lîng dù tr÷ lín kh«ng lµm t¨ng ®¸ng kÓ chi phÝ dù tr÷ *M« h×nh dù tr÷ vËt t -hµng ho¸(M« h×nh Wilson) Sè lîng ®Æt hµng tèi u lµ sè lîng lµm cùc tiÓu tæng chi phÝ dù tr÷(chi phÝ b¶o qu¶n, chi phÝ ®Æt hµng). Sè lîng ®Æt hµng tèi u chØ cã thÓ cã ®îc khi ®¶m b¶o tæng 2 lo¹i chi phÝ sau thÊp nhÊt. Chi phÝ lu kho (gåm: khÊu hao nhµ kho, chi phÝ ®iÖn vµ vËt liÖu kh¸c ®Ó b¶o qu¶n, l¬ng nh©n viªn coi kho, chi phÝ b¶o qu¶n kho) t¨ng cïng víi gi¸ mua vËt t hµng ho¸ vµ è lîng dù tr÷. §Ó gi¶m chi phÝ nµy, cÇn ph¶i nhËp kho nhiÒu lÇn( thùc hiÖn nhiÒu lÇn ®Æt hµng trong mét n¨m) víi sè lîng nhá. Chi phÝ thùc hiÖn mét lÇn ®Æt hµng hoÆc mét lÇn ®a vµo s¶n xuÊt t¨ng tû lÖ víi sè lÇn ®Æt hµng vµ nh vËy ph¶i nhËp Ýt nhÊt víi sè lîng lín ë mçi lÇn nhËp. Tæng chi phÝ cã liªn quan ®Õn lîng dù tr÷ vËt t hµng ho¸ lµ: TC = H*Q/ 2 + S*D/ Q Ta cã sè lîng ®Æt hµng tèi u lµ §HBK-HN qu¶n lý 38 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Q* = 2 DS H R=0 Khi ®ã tæng chi phÝ nhá nhÊt lµ: TC(Q*) = Q* *H/2 + S*D/Q* Trong ®ã: D: Lµ sè lîng vËt t hµng ho¸ nhu cÇu trong n¨m Q:Lµ sè lîng mét lÇn ®Æt hµng S: Chi phÝ cho mét lÇn ®Æt hµng H: Chi phÝ cho mét ®¬n vÞ hµng dù tr÷ trong n¨m ¦u ®iÓm cña m« h×nh Wilson +C¸c tham sè sö dông trong m« h×nh Ýt, ®¬n gi¶n +M« h×nh cã thÓ kh¸i qu¸t ho¸ dÔ dµng cho nhiÒu lo¹i s¶n phÈm vµ nhiÒu lo¹i chi phÝdt phï hîp víi tõng lo¹i ho¹t ®éng doanh nghiÖp +Sè l¬ng Q* Ýt nh¹y c¶m víi sai sè cña tham sè ®îc sö dông ( chi phÝ dù tr÷, chi phÝ ®Æt hµng, nhu cÇu trong n¨m) Tån t¹i cña m« h×nh lµ rµng buécvÒ khèi lîng dù tr÷ vèn. c.Dù tr÷ b¶o hiÓm. Trong thùc tÕ hÖ thèng qu¶n lý ph¶i ®èi mÆt víi nhiÒu biÕn ®éng -Nhu cÇu vËt t cho s¶n xuÊt kinh doanh lµ tæng hîp c¸c yªu cÇu riªng rÏ ngÉu nhiªn. -Nhµ cung cÊp kh«ng tu©n thñ thêi h¹n cung cÊp, giao nép s¶n phÈm -Do kiÓm tra thu nhËn vËt t ®· lo¹i bá c¸c vËt t kh«ng ®¹t yªu cÇu dÉn ®Õn thiÕu hôt so víi dù kiÕn ban ®Çu. -Do thêi tiÕt khÝ hËu( ma giã, b·o lò…) lµm ¶nh hëng tíi vËn chuyÓn §HBK-HN qu¶n lý 39 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m -Do yÕu tè ngÉu nhiªn kh¸c Sù tån t¹i nhiÒu lo¹i biÕn ®éng buéc c¸c nhµ qu¶n lý nÕu muèn tr¸nh ”ch¸y kho” gi¶m doanh thu b¸n hµng, mÊt uy tÝn ph¶i dù kiÕn thùc hiÖn mét lîng dù tr÷ b¶o hiÓm. Sè ngµy dù Nhu cÇu sö dông vËt t Qbh = * tr÷ b¶o trung b×nh 1 ngµy hiÓm ®ªm 3. Lùa chän nguån cung cÊp. Do gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm( kho¶ng tõ 50%- 70% ®èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ cao h¬n ®èi víi doanh nghiÖp th¬ng m¹i) nªn viÖc lùa chän nguån cung cÊp hµng cã chÊt lîng tèt, gi¸ c¶ rÎ nhÊt, chi phÝ vËn chuyÓn thÊp nhÊt sÏ cã ¶nh hëng kh«ng nhá tíi gi¸ thµnh s¶n phÈm. Do ®ã lµm t¨ng lîi nhuËn cã thÓ thu ®îc. NÕu cã qu¸ Ýt nguån cung cÊp, mçi nguån sÏ cung cÊp cho doanh nghiÖp víi sè lîng lín th× doanh nghiÖp sÏ cã nh÷ng lîi nhuËn nh: cã lîi thÕ mua b¸n víi sè lîng lín, ®é tin cËy gi÷a bªn mua vµ bªn b¸n cã thÓ vÒ l©u dµi trë thµnh kh¸ch hµng truyÒn thèng… nhng ph¶i chÞu rñi ro cao, ®«i khi cã thÓ bÞ Ðp gi¸. NÕu cã qu¸ nhiÒu nguån cung cÊp th× doanh nghiÖp cã thÓ gi¶m ®é rñi ro tr¸nh ®îc sù Ðp gi¸… nhng kh«ng ®îc gi¶m gi¸ do mua Ýt, doanh nghiÖp khã trë thµnh b¹n hµng tryÒn thèng cña ngêi cung cÊp hµng, tÝnh æn ®Þnh vÒ gi¸ c¶ chÊt lîng vËt liÖu kh«ng cao. §HBK-HN qu¶n lý 40 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m VI.Tæ chøc kho ®Ó dù tr÷ 1.Kh¸i niÖm vµ ph©n lo¹i kho. a.Kh¸i niÖm Kho lµ n¬i dù tr÷ vËt t tríc khi ®a vµo s¶n xuÊt, lµ n¬i tËp trung hµng ho¸ thµnh phÈm cña doanh nghiÖp tríc khi ®i tiªu thô C¸c lo¹i vËt t kü thuËt cña doanh nghiÖp thêng phøc t¹p, v× vËy trong thêi gian tËp trung vµ dù tr÷ chóng, doanh nghiÖp ph¶i cã mét hÖ thèng kho ®Ó dù tr÷. b.Ph©n lo¹i kho C¨n cø vµo c«ng dông cña kho ngêi ta chia kho ra thµnh: kho nguyªn vËt liÖu chÝnh, kho nguyªn vËt liÖu phô, kho nhiªn liÖu, kho b¸n thµnh phÈm, kho m¸y mãc thiÕt bÞ phô tïng, kho thµnh phÈm, kho phÕ liÖu. C¨n cø vµo ph¬ng ph¸p b¶o qu¶n ngêi ta chia thµnh: “kho trong nhµ” lµ kho cã thÓ ng¨n c¸ch ®îc c¸c ¶nh hëng trùc tiÕp cña m«i trêng bªn ngoµi nh: ma, n¾ng…”kho ngoµi trêi” lµ nh÷ng s©n b·i xung quanh chØ cã hµng rµo bao ch¾n, kho nµy ®îc dïng ®Ó b¶o qu¶n c¸c lo¹i vËt t kh«ng hoÆc Ýt chÞu ¶nh hëng cña ®iÒu kiÖn tù nhiªn. Kho vµ c¸c thiÕt bÞ trong kho lµ ph¬ng tiÖn quan träng ®Ó ®¶m b¶o gi÷ g×n toµn vÑn sè lîng vµ chÊt lîng c¸c lo¹i vËt t trong doanh nghiÖp.VÒ mÆt tæ chøc s¶n xuÊt, kho lµ ®iÓm xuÊt ph¸t vµ lµ ®iÓm cuèi cïng cña s¶n xuÊt 2.NhiÖm vô vµ néi dung cña qu¶n lý kho a.NhiÖm vô §HBK-HN qu¶n lý 41 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m §¶m b¶o toµn vÑn sè lîng vµ chÊt lîng nguyªn vËt liÖu, ng¨n ngõa vµ h¹n chÕ h hao, mÊt m¸t N¾m v÷ng lîng vËt t trong kho t¹i bÊt cø thêi ®iÓm nµo vÒ sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i s½n sµng cÊp ph¸t vËt t kÞp thêi theo yªu cÇu cña s¶n xuÊt §¶m b¶o thuËn tiÖn cho viÖc nhËp, xuÊt chÊp hµnh ngiªm chØnh chÕ ®é vµ thñ tôc quy ®Þnh ®Ó h¹ thÊp chi phÝ b¶o qu¶n th× c«ng t¸c tæ chøc kho ph¶i hîp lý b. Néi dung chñ yÕu cña qu¶n lý kho *Tæ chøc tèt viÖc tiÕp nhËn vËt t TiÕp nhËn vËt t lµ bíc chuyÓn giao tr¸ch nhiÖm gi÷a bé phËn mua s¾m vËn chuyÓn víi bé phËn qu¶n lý tõ trong néi bé Tæ chøc tiÕp nhËn tèt t¹o ®iÒu kiÖn cho thñ kho n¾m ch¾c sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i vËt t, kÞp thêi ph¸t hiÖn t×nh tr¹ng cña vËt t h¹n chÕ sù nhÇm lÉn thiÕu tr¸ch nhiÖm cã thÓ x¶y ra *NhiÖm vô cña tiÕp nhËn vËt t -TiÕp nhËn chÝnh x¸c sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i vËt t theo ®óng quy ®Þnhtrong hîp ®ång -ChuyÓn nhanh vËt t tõ ®Þa ®iÓm tiÕp nhËn ®Õn kho cña doanh nghiÖp tr¸nh h hao mÊt m¸t. MÆt kh¸c c«ng t¸c tiÕp nhËn cÇn qu¸n triÖt c¸c yªu cÇu sau ®©y: +Mäi vËt t tiÕp nhËn ®Òu ph¶i cã giÊy tê hîp lÖ +Mäi vËt t tiÕp nhËn ph¶i qua thñ tôc kiÓm nhËn vµ kiÓm nghiÖm x¸c ®Þnh chÝnh x¸c sè lîng, chÊt lîng, chñng lo¹i. Ph¶i cã biªn b¶n x¸c nËn nÕu cã thiÕu thõa, háng hoÆc sai quy c¸ch. §HBK-HN qu¶n lý 42 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m +Khi tiÕp nhËn vËt t cÇn ph¶i ghi sæ thùc nhËn, cïng víi nhêi giao hµng ký vµo phiÕu nhËp kho vµ vµo cét nhËp cña thÎ kho. Sau ®ã chuyÓn cho bé phËn kÕ to¸n ký nhËn vµo sæ chøng tõ. S¾p xÕp vËt t: tuú theo t×nh h×nh vµ ®Æc ®iÓm cña hÖ thèng kho, vËt t cÇn ph©n lo¹i, s¾p xÕp quy ®Þnh phÈm chÊt vËt t hîp lý t¹o ®iÒu kiÖn tèt cho viÖc b¶o vÖ, t×m kiÕm, sö dông hîp lý diÖn tÝch kho ®¶m b¶o an toµn lao ®éng trong kho. B¶o qu¶n vËt t : Sau khi ®îc s¾p xÕp hîp lý vËt t cÇn ®îc b¶o qu¶n theo ®óng quy tr×nh, quy ph¹m ban hµnh. X©y dùng vµ thùc hiÖn néi quy, chÕ ®é tr¸ch nhiÖm vµ kiÓn tra trong b¶o qu¶n vËt t. VII.Ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng vµ dù tr÷ vËt t ë doanh nghiÖp Muèn cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c¸c doanh nghiÖp tiÕn hµnh ®îc ®Òu ®Æn, liªn tôc ph¶i thêng xuyªn ®¶m b¶o cho nã c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu, n¨ng lîng, ®ñ vÒ sè lîng, kÞp vÒ thêi gian, ®óng vÒ quy c¸ch phÈm chÊt. §©y lµ vÊn ®Ò s¶n xuÊt b¾t buéc mµ nÕu thiÕu th× kh«ng cã qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm. Thùc hiÖn tèt c«ng t¸c cung øng vµ dù tr÷ vËt t lµ ®iÒu kiÖn tèt n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm gi¶m gi¸ thµnh t¨ng tÝch luü, lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. 1.Ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng vËt t Cung øng vËt t lµ giai ®o¹n më ®Çu cña mét chu kú s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Nã cã nhiÖm vô chuÈn bÞ c¸c ®iÒu kiÖn cÇn thiÕt cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh §HBK-HN qu¶n lý 43 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m cña doanh nghiÖp. Cung øng vËt t mét c¸ch hîp lý, ®¶m b¶o ®ñ sè lîng, ®ång bé, ®óng phÈm chÊt vµ ®óng thêi gian lµ mét trong nh÷ng ®iÒu kiÖn chñ yÕu ®Ó hoµn thµnh toµn diÖn vµ vît møc kÕ ho¹ch. a.Ph©n tÝch cung øng vËt t theo sè lîng Yªu cÇu ®iÒu kiÖn cho viÖc cung øng vËt t cho s¶n xuÊt lµ ph¶i ®¶m b¶o ®ñ vÒ sè lîng: nghÜa lµ, nÕu cung cÊp víi sè lîng qu¸ lín, d thõa sÏ g©y ø ®äng vèn ( nÕu kh«ng ph¶i lµ nguyªn liÖu cã tÝnh thêi vô) do ®ã sÏ dÉn ®Õn sö dông vèn kÐm hiÖu qu¶. Ngîc l¹i, nÕu cung cÊp kh«ng ®ñ vÒ sè lîng sÏ ¶nh hëng ®Õn tÝnh liªn tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. Thùc tÕ cho thÊy nhiÒu doanh nghiÖp kh«ng hoµn thµnh nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh lµ do nguyªn vËt Sè lîng nguyªn vËtthiÕu liÖu lo¹i Tû lÖ phÇn % i thùc tÕ nhËp trong kú mÆt sè lîng liÖu. §Ó t×nh h×nh cung øng vËt t vÒ hoµn ph©n thµnhtÝchkÕ cung øng vÒ = ta ho¹ch cÇn tÝnh ®Õn. Sè lîng nguyªn vËt liÖu lo¹i i khèi lîng nguyªn cÇn mua( theo kÕ ho¹ch vËt liÖu lo¹i i trong kú) §Ó ph©n tÝch møc ®é ®¶m b¶o khèi lîng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm cÇn tÝnh ra hÖ sè HÖ sè ®¶m nhiÖm nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt = Lîng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ dÇu kú + Lîng nguyªn vËt liÖu nhËp trong kú Lîng nguyªn vËt liÖu c©n dïng trong kú ViÖc thu mua nguyªn vËt liÖu kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch cã thÕ lµ do: §HBK-HN qu¶n lý 44 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m -Doanh nghiÖp gi¶m hîp ®ång s¶n xuÊt lo¹i s¶n phÈm hay chi tiÕt nµo ®ã, tõ ®ã gi¶m sè lîng nguyªn vËt liÖu cÇn cung øng -Doanh nghiÖp gi¶m hîp ®ång thu mua, trªn c¬ së gi¶m hao phÝ nguyªn vËt liÖu -Kh«ng thùc hiÖn kÕ ho¹ch thu mua, cã thÓ doanh nghiÖp gÆp khã kh¨n vÒ t×nh h×nh tµi chÝnh, khã kh¨n vÒ ph¬ng tiÖn vËn t¶i hoÆc doanh nghiÖp dïng nguyªn vËt liÖu thay thÕ b.Ph©n tÝch cung øng nguyªn vËt liÖu theo chñng lo¹i Mét trong nh÷ng nguyªn t¾c cña viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng nguyªn vËt liÖu lµ ph¶i ph©n tÝch cho tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu chñ yÕu vµ cÇn ph©n biÖt vËt liÖu cã thÓ thay thÕ ®îc vµ vËt liÖu kh«ng thÓ thay thÕ ®îc. VËt liÖu cã thÓ thay thÕ ®îc lµ lo¹i vËt liÖu cã gi¸ trÞ sö dông t¬ng ®¬ng, khi sö dông kh«ng lµm thay ®æi lín ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm, khi ph©n tÝch lo¹i vËt liÖu nµy ngoµi c¸c chØ tiªu vÒ mÆt chÊt lîng, sè lîng cÇn chó ý ®Õn chØ tiªu chi phÝ gi¸ c¶ vËt liÖu thay thÕ. VËt liÖu kh«ng thÓ thay thÕ lµ lo¹i vËt liÖu mµ trong thùc tÕ kh«ng cã vËt liÖu kh¸c thay thÕ sÏ lµm mÊt tÝnh n¨ng, t¸c dông cña s¶n phÈm. c.Ph©n tÝch cung øng vËt t vÒ ®ång bé. §Ó s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm cÇn nhiÒu lo¹i vËt liÖu kh¸c nhau theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh. MÆt kh¸c, c¸c vËt liÖu nµy kh«ng thÓ thay thÕ b»ng lo¹i vËt liÖu kh¸c ®îc. ChÝnh v× vËy, viÖc cung øng vËt t ph¶i ®¶m b¶o tÝnh chÊt ®ång bé míi §HBK-HN qu¶n lý 45 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®échµn thµnh vµ hoµn thµnh vît møc chØ tiªu ®Æt ra. HÖ sè sö dông ®ång bé lµ % hoµn thµnh nhiÖm vô kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cao nhÊt cña doanh nghiÖp trong kú tíi. §Ó s¶n xuÊt mét s¶n phÈm th× cÇn nhiÒu lo¹i vËt liÖu kh¸c nhau, do ®ã sè nguyªn vËt liÖu sö dông ®îc sÏ phô thuéc vµo nhãm hoÆc lo¹i vËt liÖu ®¹t tû lÖ thÊp nhÊt. d.Ph©n tÝch cung øng vËt t vÒ chÊt lîng. Trong quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, sö dông nguyªn vËt liÖu ®¶m b¶o ®Çy ®ñ tiªu chuÈn vÒ chÊt lîng lµ mét yªu cÇu cÇn thiÕt. Bëi vËy nguyªn vËt liÖu tèt hay xÊu sÏ ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm. Do ®ã, khi nhËp nguyªn vËt liÖu cÇn ph¶i ®èi chiÕu víi c¸c tiªu chuÈn quy ®Þnh, ®èi chiÕu víi c¸c hîp ®ång ®· ký kÕt ®Ó ®¸nh gi¸ nguyªn vËt liÖu, cã thÓ dïng chØ tiªu, chØ sè chÊt lîng hay hÖ sè lo¹i ChØ sè chÊt lîng nguyªn vËt liÖu ( Icl)lµ tû sè gi÷a gi¸ b¸n b×nh qu©n cña nguyªn vËt liÖu thùc tÕ víi gi¸ b¸n b×nh qu©n cung øng theo kÕ ho¹ch. Icl = Mik * Sik Mil : Mik * Sik Mik Trong ®ã: Mik, Mil : khèi lîng nguyªn vËt liÖu tõng lo¹i theo cÊp bËc chÊt lîng lo¹i i kú kÕ ho¹ch vµ thùc tÕ( tÝnh theo ®¬n vÞ hiÖn vËt) §HBK-HN qu¶n lý 46 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Sik : §¬n gi¸ nguyªn vËt liÖu tõng lo¹i theo cÊp bËc chÊt lîng lo¹i i kú kÕ ho¹ch. Icl : Cµng lín h¬n 1 cµng chøng tá nguyªn vËt liÖu nhËp kho cµng cao. HÖ sè lo¹i lµ tû lÖ sè gi÷a tæng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu theo cÊp bËc chÊt lîng vµ tæng gi¸ trÞ nguyªn vËt liÖu cung øng theo gi¸ lo¹i cÊp bËc chÊt lîng cao nhÊt. e.Ph©n tÝch kÞp thêi cña viÖc cung øng vËt t. Cung øng nguyªn vËt liÖu kÞp thêi lµ cung øng ®óng thêi gian ®Æt ra cña doanh nghiÖp. Th«ng thêng, thêi gian cung øng nguyªn vËt liÖu xuÊt ph¸t tõ nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh, t×nh h×nh dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cÇn cung cÊp trong kú. §iÒu kiÖn quan träng ®Ó ®¶m b¶o cho viÖc s¶n xuÊt kinh doanh hoµn thµnh tèt vµ nhÞp nhµng lµ ph¶i cung øng nh÷ng lo¹i nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt mét c¸ch kÞp thêi trong mét thêi gian dµi( th¸ng, quý, n¨m). NÕu khèi lîng cung øng vËt t trong mét kú kinh doanh ®îc ®¶m b¶o nhng cung øng kh«ng kÞp sÏ dÉn ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh bÞ ngõng trÖ v× ®éi cung øng vËt t. Do ®ã khi ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng vËt t kh«ng ph¶i chØ th«ng qua c¸c chØ tiªu vÒ sè lîng, chñng lo¹i, chÊt lîng vËt t mµ ph¶i xem xÐt ®Õn tÝnh kÞp thêi khi cung øng g.Ph©n tÝch tiÕn ®é vµ nhÞp ®iÖu cung øng nguyªn vËt liÖu. Mét trong nh÷ng yªu cÇu cña viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu lµ ®¶m b¶o ®Òu ®Æn ®óng thêi h¹n theo hîp ®ång §HBK-HN qu¶n lý 47 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m hoÆc theo kÕ ho¹ch. §Ó ph©n tÝch tiÕn ®é vµ nhÞp ®iÖu cung øng nguyªn vËt liÖu, cã thÓ tÝnh ra hÖ sè ®Òu ®Æn, hÖ sè nhÞp ®iÖu hoÆc vÏ ®å thÞ cña viÖc cung øng tõng lo¹i nguyªn vËt liÖu. Khi tÝnh hÖ sè ®Òu ®Æn cÇn ph¶i tu©n theo nguyªn t¾c lµ kh«ng lÊy sè vît kÕ ho¹ch cung øng cña kú nµy bï cho sè hôt kÕ ho¹ch cung øng cña kú kia. HÖ sè ®Òu ®Æn cung øng vËt t cao nhÊt lµ 1. Ngoµi ra, viÖc ph©n tÝch c¸c chØ tiªu trªn cßn cã thÓ ph©n tÝch t×nh h×nh tæ chøc cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp th«ng qua c¸c chØ tiªu nh: hÖ sè lçi hÑn tÝnh theo ngµy, hoÆc hÖ sè sai chç tÝnh theo chi phÝ vËn chuyÓn t¨ng thªm… TÊt c¶ nh÷ng th«ng tin trªn nh»m gióp c¸c nhµ qu¶n lý doanh nghiÖp ®iÒu chØnh l¹i viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu ®îc tèt h¬n. 2.Ph©n tÝch t×nh h×nh dù tr÷ nguyªn vËt liÖu. Nguyªn vËt liÖu dù tr÷ bao gåm tÊt c¶ c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu chÝnh, nguyªn vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, ®éng lùc, c«ng cô lao ®éng nhá hiÖn cã ë doanh nghiÖp ®ang chê ®Ó ®a vµo tiªu dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm. Dù tr÷ nh»m ®¶m b¶o cho sù liªn tôc cña qu¸ tr×nh t¸i s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp. Lîng vËt t dù tr÷ cho s¶n xuÊt phô thuéc vµo rÊt nhiÒu yÕu tè kh¸c nhau. C¸c yÕu tè chñ yÕu ¶nh hëng ®Õn lîng vËt t dù tr÷ cho s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp lµ: -Lîng vËt t tiªu dïng b×nh qu©n trong mét ngµy ®ªm. sè lîng nµy phô thuéc vµo quy m« s¶n xuÊt, møc ®é chuyªn m«n §HBK-HN qu¶n lý 48 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m ho¸ cña doanh nghiÖp, møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm. -T×nh h×nh tµi chÝnh cña doanh nghiÖp -Träng t¶i vµ tèc ®é cña ph¬ng tiÖn vËn t¶i -TÝnh chÊt thêi vô s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp -Thuéc tÝnh tù nhiªn cña c¸c lo¹i vËt t. Khi ph©n tÝch t×nh h×nh dù tr÷ vËt t, cÇn ph©n biÖt râ c¸c lo¹i dù tr÷. Mçi lo¹i dù tr÷ cã mét néi dung vµ ý nghÜa kinh tÕ kh¸c nhau. Do ®ã yªu cÇu ph©n tÝch còng kh¸c nhau. Th«ng thêng cã 3 lo¹i dù tr÷ sau: *Dù tr÷ thêng xuyªn : Dïng ®Ó ®¶m b¶o vËt t cho s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp tiÕn hµnh ®îc liªn tôc gi÷a 2 kú cung øng nèi tiÕp nhau Dtx = Mbqn * Ncc Trong ®ã: Dtx: Nhu cÇu dù tr÷ thêng xuyªn tuyÖt ®èi Mbqn: Møc tiªu dïng b×nh qu©n trong mét ngµy ®ªm Ncc: Sè ngµy c¸ch nhau gi÷a 2 lÇn cung cÊp liÒn nhau. *Dù tr÷ b¶o hiÓm Dù tr÷ b¶o hiÓm cÇn thiÕt trong c¸c trêng hîp sau: -Møc tiªu dïng vËt t b×nh qu©n trong mét ngµy ®ªm thùc tÕ cao h¬n so víi kÕ ho¹ch. §iÒu nµy thêng xÈy ra khi cã sù thay ®æi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt theo chiÒu s©u hoÆc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt thay ®æi nhng møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu t¨ng lªn. -Lîng vËt t gi÷a 2 kú cung øng nèi tiÕp nhau thùc tÕ Ýt h¬n so víi kÕ ho¹ch( trong khi møc tiªu dïng vµ lîng vËt t cung øng vÉn nh cò) §HBK-HN qu¶n lý 49 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m -Chu kú cung øng gi÷a 2 kú cung øng nèi tiÕp nhau thùc tÕ dµi h¬n so víi kÕ ho¹ch Dbh = Mbqn * Nbh Trong ®ã: Dbh: Nhu cÇu dù tr÷ b¶o hiÓm Mbqn: Møc tiªu dïng b×nh qu©n trong mét ngµy ®ªm Nbh : Sè ngµy dù tr÷ b¶o hiÓm Trªn thùc tÕ, sù h×nh thµnh dù tr÷ b¶o hiÓm chñ yÕu lµ do nguyªn nh©n cung øng vËt t kh«ng æn ®Þnh. ChÝnh v× vËy c¸c doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc kh©u cung øng vËt t ®Ó ®¶m b¶o æn ®Þnh ®Õn møc tèi ®a, gãp phÇn vµo n©ng cao hiÖu qu¶ sö dông lu ®éng. Lîng vËt t dù tr÷ ®îc tÝnh theo 3 chØ tiªu; -Dù tr÷ tuyÖt ®èi: Lµ khèi lîng cña lo¹i vËt t chñ yÕu, biÓu hiÖn b»ng c¸c ®¬n vÞ hiÖn vËt nh : tÊn, t¹ kg, m, m2… Dù tr÷ nµy rÊt cÇn thiÕt, gióp cho doanh nghiÖp tæ chøc, x©y dùng vµ hoµn thiÖn hÖ thèng kho tµng. -Dù tr÷ t¬ng ®èi : §îc tÝnh b»ng sè ngµy dù tr÷. Dù tr÷ nµy gióp cho doanh nghiÖp thÊy ®îc sè lîng vËt t dù tr÷ ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt kinh doanh tiÕn hµnh ®îc liªn tôc trong bao nhiªu ngµy. Dù tr÷ t¬ng ®èi vµ dù tr÷ tuyÖt ®èi cã quan hÖ mËt thiÕt víi nhau, th«ng qua møc tiªu dïng vËt t b×nh qu©n trong mét ngµy ®ªm. -Dù tr÷ biÓu hiÖn b»ng tiÒn: Lµ khèi lîng vËt t biÓu hiÖn b»ng gi¸ trÞ, b»ng tÝch sè gi÷a hai ®¹i lîng vËt t dù tr÷ tuyÖt ®èi vµ ®¬n gi¸ mua c¸c lo¹i vËt t. ChØ tiªu dù tr÷ nµy rÊt cÇn §HBK-HN qu¶n lý 50 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m thiÕt cho viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu vÒ vèn lu ®éng vµ t×nh h×nh cung øng vËt t. Ph¬ng ph¸p ph©n tÝch: So s¸nh sè lîng vËt t thùc tÕ ®ang dù tr÷ theo tõng lo¹i víi sè lîng vËt t cÇn dù tr÷. th«ng thêng mçi lo¹i vËt t ®Òu cã ®Þnh møc dù tr÷ tèi ®a vµ tèi thiÓu. NÕu dù tr÷ n»m ë gi÷a ®Þnh møc trªn lµ tèt. Cao qu¸ hoÆc thÊp qu¸ ®Òu kh«ng tèt. NÕu dù tr÷ qu¸ cao sÏ g©y ø ®äng vèn. Thùc chÊt, dù tr÷ lµ vèn chÕt trong suèt kho¶ng thêi gian n»m chê ®Ó ®a vµo s¶n xuÊt. Do vËy cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p gi¶m møc dù tr÷ tíi møc dù tr÷ cÇn thiÕt. Nhng nÕu dù tr÷ qu¸ thÊp th× sÏ kh«ng ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®îc liªn tôc. Do ®ã môc tiªu cña dù tr÷ vËt t ph¶i lu«n kÞp thêi hµi hoµ võa ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh ®îc thêng xuyªn ®Òu ®Æn, võa ph¶i sö dông tiÕt kiÖm vèn. VIII.Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vËt t ë doanh nghiÖp. Sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng môc tiªu c¬ b¶n ®Ó gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Bëi vËy, viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm ph¶i ®îc tiÕn hµnh thêng xuyªn®Þnh kú trªn c¸c mÆt: Khèi lîng nguyªn vËt liÖu dïng vµo s¶n xuÊt kinh doanh, møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt ra ®¬n vÞ s¶n phÈm. 1.Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông khèi lîng nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm. §HBK-HN qu¶n lý 51 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m §Ó ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông khèi lîng nguyªn vËt liÖu cÇn x¸c ®Þnh chØ tiªu nguyªn vËt liÖu cÇn dïng cho s¶n xuÊt. Lîng nguyªn vËt liÖu dïng s¶n xuÊt s¶n phÈm = Lîng nguyªn vËt liÖu xuÊt cho s¶n xuÊt s¶n phÈm - Lîng nguyªn vËt liÖu cßn l¹i hoÆc cha dïng ®Õn Lîng nguyªn vËt liÖu cßn l¹i cha dïng ®Õn, cuèi kú kiÓm kª thêng cã sù chªnh lÖch kh«ng ®¸ng kÓ hoÆc nÕu b»ng 0 th×. Lîng nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm = Lîng nguyªn vËt liÖu xuÊt cho s¶n xuÊt s¶n phÈm Nhu cÇu vÒ sè lîng nguyªn vËt liÖu i sö dông trong kú(M i) ®îc tÝnh theo c«ng thøc: Mi = q*mi Trong ®ã q:lµ sè lîng s¶n phÈm hay chi tiÕt cÇn s¶n xuÊt mi: ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu i cho 1 s¶n phÈm §Ó ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông khèi lîng nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm, cÇn ph¶i x¸c ®Þnh møc biÕn ®éng tuyÖt ®èi vµ møc biÕn ®éng t¬ng ®èi sau: Møc biÕn ®éng tuyÖt ®èi: lµ lÊy khèi lîng nguyªn vËt liÖu tiªu ding thùc tÕ(M1) so víi sè lîng nguyªn vËt liÖu tiªu hao theo kÕ ho¹ch(Mk) theo c«ng thøc: Sè t¬ng ®èi : §HBK-HN qu¶n lý M1 Mk * 100 - 52 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp Sè tuyÖt ®èi sv: ng« thÞ t©m : M =M1 +Mk KÕt qu¶ tÝnh to¸n cho thÊy, khèi lîng nguyªn vËt liÖu tiªu dïng thùc tÕ cho s¶n xuÊt s¶n phÈm thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch Mi nguyªn vËt liÖu tèt hay t¨ng hay gi¶m. ViÖc tæ chøc cung cÊp xÊu. * 100 Møc biÕn ®éng t¬ng ®èi: Q1 Mk * Qk Sè tuyÖt ®èi: M =M1 - Mk * Q1/Qk Trong ®ã: Q1,Qk : khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh vµ kÕ ho¹ch Mx Khèi lîng nguyªn vËt liÖu kÕ ho¹ch nhng ®· ®îc ®iÒu chØnh theo tû lÖ hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n lîng s¶n phÈm KÕt qu¶ tÝnh to¸n ph¶n ¸nh møc sö dông nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm ®· tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ. 2.Ph©n tÝch møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm khèi lîng nguyªn vËt liÖu dïng vµo s¶n xuÊt trong kú ®îc chia thµnh 3 bé phËn chñ yÕu: §HBK-HN qu¶n lý 53 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m -Bé phËn c¬ b¶n tiªu dïng ®Ó t¹o thµnh thùc thÓ hoÆc träng lîng tinh cña s¶n phÈm hoµn thµnh -Bé phËn t¹o thµnh phÕ liÖu, d liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm -Bé phËn t¹o thµnh s¶n phÈm háng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt -Møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm m = M/Q trong ®ã: M: khèi lîng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng cho s¶n xuÊt trong kú Q: khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú Møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm bao gåm 3 bé phËn cÊu thµnh, cã thÓ viÕt díi d¹ng: m= k+f+h trong ®ã: k: Lµ träng lîng tinh hoÆc thùc thÓ s¶n phÈm f : Møc phÕ liÖu d liÖu b×nh qu©n cña ®¬n vÞ s¶n phÈm hoµnh thµnh h: Lµ møc tiªu phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n phÈm háng b×nh qu©n cña ®¬n vÞ s¶n phÈm hoµn thµnh §èi víi nh÷ng lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt tõ nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu, møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm ®îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc MixSi =(ki + fi + hi)xSi trong ®ã: §HBK-HN qu¶n lý 54 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Mi:Møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu ®Ó s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm Si : Gi¸ thµnh ®¬n vÞ nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i xuÊt dïng cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm Nh vËy, Mi chÞu ¶nh hëng cña 2 nh©n tè ®ã lµ m i vµ Si nhng b¶n th©n mi l¹i chÞu ¶nh hëng cña 3 nh©n tè ®ã lµ: ki,fi,hi.Cã thÓ ph©n tÝch møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm do ¶nh hëng lÇn lît cña tõng nguyªn tè sau: -Møc tiªu kiÖm nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm M =m1 – mk = (k1 - kk) + (f1 - fk) + (h1 - hk) -Møc tiÕt kiÖm chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm Ms = Mi1xSi1 - Mik xSik Do c¸c nh©n tè ¶nh hëng sau: -§Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu m(m) =(mi1 - mik)x Sik trong ®ã: Do nh©n tè träng lîng tinh cña ®¬n vÞ s¶n phÈm m(k) =(ki1 - kik)x Sik Do nh©n tè phÕ liÖu b×nh qu©n ®¬n vÞ s¶n phÈm m(f) =(fi1 - fik)x Sik §HBK-HN qu¶n lý 55 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Do nh©n tè phÕ phÈm b×nh qu©n ®¬n vÞ s¶n phÈm m(h) =(hi1 - hik)x Sik Do ¶nh hëng cña nh©n tè gi¸ thµnh ®¬n vÞ nguyªn vËt liÖu m(s) =(si1 - sik)x mi1 3.Ph©n tÝch t×nh h×nh biÕn ®éng tæng møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm *Ph©n tÝch tæng møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm §Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm, c¸c doanh nghiÖp phÇn lín sö dông nhiÒu lo¹i nguyªn vËt liÖu.Do vËy, tæng møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm phô thuéc vµo c¸c nh©n tè -Khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh(qi) -KÕt cÊu vÒ khèi lîng s¶n phÈm -§Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu (si) VËy tæng møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm ®îc x¸c ®Þnh b»ng c«ng thøc: M =qi x mi x si §Ó ph©n tÝch tr×nh ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch vÒ tæng møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu, tríc hÕt ph¶i x¸c ®Þnh ®èi tîng ph©n tÝch: M =Mi – Mk =qi1 x mi1 x si1 - qik x mik x sik C¸c nh©n tè ¶nh hëng ®îc x¸c ®Þnh nh sau §HBK-HN qu¶n lý 56 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Do ¶nh hëng cña c¸c nh©n tè khèi lîng vµ kÕt cÊu vÒ khèi lîng s¶n phÈm M(q) =qi1 x mik x sik - qik x mik x sik Do ¶nh hëng cña nh©n tè ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm M(m) =qi1 x mi1 x sik - qi1 x mik x sik Do ¶nh hëng cña nh©n tè ®¬n gi¸ nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt M(s) =qi1 x mi1 x si1 - qi1 x mi1 x sik *Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu qua c¸c c«ng ®o¹n s¶n xuÊt Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp thêng ph¶i tr¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n s¶n xuÊt. Nguyªn vËt liÖu phôc vô cho qu¸ tr×nh nµy cã thÓ cung cÊp dÇn cho tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt ®Çu tiªn cña d©y chuyÒn s¶n xuÊt. Cø qua mçi c«ng ®o¹n s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ®îc hoµn chØnh thªm mét bíc. Trong qu¸ tr×nh chÕ biÕn ë tõng c«ng ®o¹n, phÕ liÖu, phÕ phÈm còng sinh ra lµm hao hôt nguyªn vËt liÖu, Bëi vËy, cÇn ph¶i ph©n tÝch t×nh h×nh nguyªn vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña doanh nghiÖp gåm nhiÒu c«ng ®o¹n nèi tiÕp nhau mµ møc ®é sö dông lµ tiÕt kiÖm hay vît chi ë mçi c«ng ®o¹n ®ã. *Ph©n tÝch mèi liªn kÕt gi÷a t×nh h×nh cung cÊp, dù tr÷ vµ sö dông c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh ViÖc cung cÊp, dù tr÷ vµ sö dông c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt s¶n phÈm ®¶m b¶o tèt th× kÕt qu¶ s¶n §HBK-HN qu¶n lý 57 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. §©y lµ mèi quan hÖ nh©n qu¶. Mèi quan hÖ nµy ®îc biÓu hiÖn ë c«ng thøc: Khèi l Khèi lîng ¬ng nguyªn nguyªn + vËt liÖu vËt liÖu nhËp = tån kho trong kú ®Çu kú Møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n vÞ s¶n phÈm Khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt Khèi lîng nguyªn vËt liÖu dù tr÷ cuèi kú xuÊt ®¬n Ph¬ng ph¸p ph©n tÝch X¸c ®Þnh ®èi tîng ph©n tÝch q = q1 - qo trong ®ã: q1,qo : Khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt thùc tÕ vµ kÕ ho¹ch q : Møc chªnh lÖch tuyÖt ®èi vÒ khèi lîng s¶n phÈm gi÷a thùc tÕ víi kÕ ho¹ch Ph©n tÝch møc ®é ¶nh hëng cña tõng nh©n tè vµ t×nh h×nh cung cÊp dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu ®Õn s¶n xuÊt s¶n phÈm +Do ¶nh hëng cña nh©n tè nguyªn vËt liÖu tån kho ®Çu kú M(dk1) q(mdk ) - M(dkk) = m(k ) Mdk1, Mdkk: Khèi nguyªn vËt liÖu dù tr÷ ®Çu kú theo thùc tÕ vµ kÕ ho¹ch. §HBK-HN qu¶n lý 58 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m mk:Møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm kú kÕ ho¹ch +Do ¶nh hëng cña nh©n tè nguyªn vËt liÖu nhËp kho trong kú M(nk1) q(Mnk) - M(nkk) = m(k) Mnk1, Mnkk: Khèi nguyªn vËt liÖu nhËp kho trong kú +Do ¶nh hëng cña nh©n tè nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi kú Mmck, Mck1: Lµ khèi lîng nguyªn vËt liÖu tån kho cuèi kú + Do ¶nh hëng cña nh©n tè møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho ®¬n vÞ s¶n phÈm M(nk1) q(Mnk) = M(nkk) m(k ) Mdk q(m ) = q 1 - t + Mnk - Mckt t mk Tæng hîp l¹i. q = q(mdk) + q(mnk) + q(mck) + q(m) Trªn c¬ së x¸c ®Þnh sù ¶nh hëng vµ møc ®é ¶nh hëng cña tõng nh©n tè ®Õn chØ tiªu ph©n tÝch, kiÕn nghÞ nh÷ng §HBK-HN qu¶n lý 59 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m biÖn phÊp c¶i tiÕn, ®iÒu chØnh c«ng t¸c cung øng, dù tr÷ vµ sö dông nguyªn vËt liÖu. §HBK-HN qu¶n lý 60 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Ch¬ng III Thùc tr¹ng t×nh h×nh cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t ë C«ng Ty Cao Su Sao Vµng Môc ®Ých s¶n xuÊt kinh doanh ë bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo còng ®Òu híng tíi lîi nhuËn ®Ó ®¹t ®îc môc ®Ých ®ã th× ph¶i tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, mµ vËt t lµ yÕu tè quan träng ®Ó t¹o nªn thùc tÕ cña s¶n phÈm. Lµ mét thµnh viªn trong tæng côc ho¸ chÊt C«ng ty Cao Su Sao Vµng cã chøc n¨ng s¶n xuÊt cung cÊp c¸c lo¹i s¶n phÈm s¨m, lèp cho thÞ trêng tiªu dïng trong níc vµ mét phÇn xuÊt khÈu, víi nguyªn liÖu s¶n xuÊt chÝnh lµ cao su ®· qua s¬ chÕth× lîi nhuËn còng lµ mét vÊn ®Ò ®ang ®îc l·nh ®¹o C«ng ty quan t©m hµng ®Çu. Qu¶n lý tèt c«ng t¸c cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t còng kh«ng n»m ngoµi mèi quan t©m ®ã, ®Î cã thÓ gi¶m bít chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ®em l¹i lîi nhuËn ngµy cµng cao. Muèn lµm ®îc nh vËy th× ®éi ngò qu¶n lý vÒ vËt t ph¶i cã chuyªn m«n v÷ng vµng, n¨ng ®éng ®i s©u, ®i s¸t víi thùc tÕ cña c«ng t¸c qu¶n lý vËt t. I.T×nh h×nh cung øng vËt t ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng S¶n phÈm chÝnh cña C«ng ty bao gåm c¸c lo¹i s¶n phÈm s¨m lèp xe ®¹p, xe m¸y, «t« c¸c lo¹i do ®ã vËt t sÏ chiÕm mét tû träng lín trong s¶n phÈm hoµn thµnh. Muèn qu¶n lý mét khèi lîng vµ chñng lo¹i vËt liÖu lín. Nh vËy, ®ßi hái ph¶i thùc hiÖn nhiÒu biÖn ph¸p ë c¸c kh©u, cã vËy míi ®¶m b¶o cung øng vËt t mét c¸ch ®Çy ®ñ, tiÕt kiÖm vµ ®óng phÈm chÊt, chñng lo¹i cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. §HBK-HN qu¶n lý 61 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Do tÝnh chÊt cña c«ng viÖc, kh©u ®Çu tiªn cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÇn cã nguyªn liÖu ®· qua s¬ chÕ. Nguån cung øng nguyªn liÖu nµy chñ yÕu lµ tõ c¸c xÝ nghiÖp thµnh viªn. Nhng bªn c¹nh ®ã doanh nghiÖp vÉn cßn ph¶i mua nguyªn liÖu cña c¸c c«ng ty kh¸c. Ngoµi nguyªn liÖu chÝnh lµ cao su doanh nghiÖp cßn cã nhu cÇu cung øngvÒ bao b× s¶n phÈm vµ mét sè dÞch vô. §Ó thuËn tiÖn cho viÖc qu¶n lý vËt t ®îc chÝnh x¸c vÒ sè lîng chñng lo¹i, c«ng ty tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu qua tõng kho dùa vµo c«ng dông vµ tÇm quan träng cña nã nhê ®ã mµ bé phËn qu¶n lý vËt t cã thÓ theo dâi ®îc sù biÕn ®éng cña tõng lo¹i vËt t. Cung cÊp nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c kÞp thêi cho viÖc lËp kÕ ho¹ch cung øng vµ dù tr÷ nguyªn vËt liÖu . 1.C«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t. C¬ së ®Ó c«ng ty Cao Su Sao Vµng x©y dùng ®îc kÕ ho¹ch cung øng vËt t n¨m 2001 - C¨n cø vµo c¸c v¨n b¶n ban hµnh ®Þnh møc tiªu hao vËt t cho tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt. - C¨n cø vµo kÕt qu¶ tiªu thô n¨m tríc - C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n lîng cña n¨m kÕ ho¹ch - C¨n cø vµo quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt hiÖn ®ang sö dông vµ kÕ ho·ch hµng n¨m.Phßng kÕ ho¹ch vËt t vµ phßng kü thuËt tiÕn hµnh x©y dùng lªn ®Þnh møc tiªu hao vËt t cho tõng lo¹i s¶n phÈm. C¨n cø vµo s¶n lîng kÕ ho¹ch cña tõng lo¹i s¶n phÈm vµ ®Þnh møc ®Ó x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t phôc vô cho s¶n xuÊt trong kú B¶ng 1: Nhu cÇu nguyªn vËt liÖu kÕ ho¹ch n¨m 2001 §HBK-HN qu¶n lý 62 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m stt Tªn nguyªn vËt §vt Tån 1 2 3 Nhu cÇu Dù kiÕn Nhu cÇu liÖu quy c¸ch ®Çu trong tån cuèi thùc CSTN lo¹i 1 kg kú 53051 n¨m 2496725 kú 400000 2843674, kg ,71 286402 3929509 450000 71 4093107, kg ,22 118980 533526, 100000 2 65746 68407 686729,6 30000 5 281453,4 CSTN lo¹i 2 CSTN lo¹i 3 4 Cao su 5 1712 Cao su SBR 01 kg 77 251453, SBR kg 40 10777,4 Cao 7 1502 Cao su t¸i sinh kg  Cao su c¸c 2 2830,40 790889 2830,46 790779 lo¹i Xóc tiÕn DM 1627 1,85 89214,7 8921 5,37 95509,19 5630 2 87653,3 8765 90788,66 732 3 62783,7 6278 68330,16 19601 8 245617, 24562 250578,5 3869 73 318694, 31869 0 346694,6 5077 24 107612, 10761 6 113296,9 1817 70 24947,8 2495 7 25625,68 9 Xóc tiÕn CZ 10 Xóc tiÕn D 11 Lu huúnh 12 ¤xit kÏm 13 ¤xit s¾t 14 ¤xit titan kg kg kg kg kg kg kg 17150 0 6 8 su SBR kg 93 684068, 22 2000 9 §HBK-HN qu¶n lý 63 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m 15 Axit Stearic kg 16 Phßng l·o4020 17 Phßng l·o RD 18 Phßng l·o D 19 ChÊt ho·n CTP 20 ChÊt ho¸ dÎo 112 27 Parafin 28 Than N330 29 Than N556 kg lu kg 17995 159642,5 10418 51 84855,3 8486 6 85771,87 384 4 98512,9 9851 97946,28 384 8 1872,98 71573,3 187 kg kg 6923 5 61100,2 5716 7460 10190 6 57409 73,28 100594, flexon lÝt 43000 80 14338,7 1434 8 11472,66 flexon lÝt 36343 8 487853, 48785 500295,7 kg 43 103153, 10315 7 110324,3 140801 5 1408128, 48251 48 488337,5 22 Nhùa ®êng 23 BaSo4 24 Bét tan 845 26 DÇu kg 179950, 2 65571,7 21 Nhùa th«ng 25 DÇu kg 7569 kg kg kg ®en kg ®en kg 3144 05 140682 1408009 42423 ,53 482509, 60 5741 7 10059 57434,21 100464,2 6 Sau khi x¸c nhËn ®îc nhu cÇu vËt t cÇn dïng trong kú, lîng vËt t cÇn mua trong kú, phßng kÕ ho¹ch vËt t x¸c ®Þnh ®îc sè vËt t cÇn mua cña c«ng ty, ®ång thêi tiÕn hµnh ký hîp ®ång víi c¸c c«ng ty vµ c¸ nh©n cung cÊp nguyªn vËt liÖu phô §HBK-HN qu¶n lý 64 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m nh: nh·n m¸c, bao b× s¶n phÈm … ®Ó nhËp kho vµ kÞp thêicung cÊp nguyªn vËt liÖu cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nguyªn vËt liÖu vÒ ®Õn c«ng ty ®îc c¸c c¸n bé phßng kÕ ho¹ch vËt t vµ phßng kü thuËt KCS kiÓm tra vÒ quy c¸ch, chÊt lîng, sè lîng vËt t. KÕt qu¶ kiÓm tra sÏ ®îc ban kiÓm tra ghi vµo biªn b¶n kiÓm kª vËt t nhËp kho theo mÉu 08-VT cña Bé Tµi ChÝnh ban hµnh. Môc ®Ých cña biªn b¶n kiÓm kª vËt t nhËp kho lµ x¸c ®Þnh sè lîng, chÊt lîng, quy c¸ch vËt t s¶n phÈm hµng ho¸ tríc khi nhËp kho, lµm c¨n cø ®Ó quy tr¸ch nhiÖm trong thanh to¸n vµ b¶o qu¶n. Biªn b¶n kiÓm kª vËt t nhËp kho Ngµy……….th¸ng……….n¨m T¹i……………………………. Chóng t«i gåm 1.«ng(bµ)………………………Chøc vô………………. 2.«ng(bµ)………………………Chøc vô………………. 3.«ng(bµ)………………………Chøc vô………………. 4.«ng(bµ)………………………Chøc vô………………. Héi ®ång ®· tiÕn hµnh kiÓm tra sè hµng ho¸ nhËp kho thùc hiÖn theo hîp ®ång sè…………ngµy…….th¸ng……… n¨m(nÕu cã) Theo ho¸ ®¬n sè……… ngµy………th¸ng………n¨m 2001 cña ®¬n vÞ b¸n hµng……. Cô thÓ nh sau st VËt t hµng hãa t Sè lîng theo H§ Sè lîng Ghi theo thùc tÕ §HBK-HN qu¶n lý 65 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m KÕt luËn chung VÒ chÊt lîng VÒ sè lîng C¸c thµnh viªn ký tªn Sau khi kiÓm tra vËt t ®¹t yªu cÇu phßng kÕ ho¹ch c¨n cø vµo -Ho¸ ®¬n mua vËt t hîp lÖ -Biªn b¶n kiÓm kª vËt t nhËp kho Thñ kho c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho råi tiÕn hµnh nhËp kho MÉu phiÕu nhËp kho nh sau PhiÕu nhËp kho Ngµy……… Th¸ng……. N¨m…….. Sè: TK Nî: TK Cã: Ngêi giao: §¬n vÞ: Theo ho¸ ®¬n M· sè thuÕ NhËp vµo kho Ghi chó ST Tªn hµng vµ quy c¸ch §VT T 1 2 3 phÈm chÊt ThuÕ: §HBK-HN qu¶n lý Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn TiÒn thuÕ: 66 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Tæng gi¸ trÞ thanh to¸n: Ngêi viÕt phiÕuNgêi nhËp KÕ to¸n Thñ kho Phßng KHVT Toµn bé sè vËt t sau khi ®· thu mua vÒ ®Õn c«ng ty ®óng tiªu chuÈn vÒ sè lîng, chÊt lîng vµ hîp lÖ vÒ thñ tôc ®Òu ®îc phßng KHVT cña c«ng ty lµm thñ tôc nhËp kho theo ®óng chøng tõ ph¸p lý cña nhµ níc quy ®Þnh. 2.Ph©n tÝch t×nh h×nh cung øng vËt t a.Cung øng theo sè lîng §Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc duy tr× vµ liªn tôc th× sè lîng cung øng ph¶i ®Çy ®ñ. NghÜa lµ, nÕu cung cÊp víi sè lîng qu¸ lín, d thõa sÏ g©y ra ø ®äng vèn( nÕu kh«ng ph¶i lµ lo¹i nguyªn vËt liÖu cã tÝnh thêi vô) vµ do ®ã sÏ dÉn ®Õn viÖc sö dông vèn kÐm hiÖu qu¶. Ngîc l¹i nÕu cung cÊp kh«ng ®ñ vÒ sè lîng sÏ ¶nh hëng ®Õn tÝnh liªn tôc cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, dÉn ®Õn kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ kÕ ho¹ch nhu cÇu vËt t cho s¶n xuÊt B¶ng 2: T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua vËt t n¨m 2001 ST Tªn nguyªn liÖu quy T 1 c¸ch CSTN lo¹i 1 2 3 CSTN lo¹i 2 CSTN lo¹i 3 §vt KÕ ho¹ch kg hiÖn 2496725, 2843674, lÖch 346949 kg 71 71 3929509, 4093107, 1163598 kg 22 533526,9 3 §HBK-HN qu¶n lý Thùc Chªnh 22 533526,9 67 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp 4 5 6 7 Cao su SBR 1712 Cao su SBR 01 Cao su SBR 1502 Cao su t¸i sinh Tæng cao su c¸c lo¹i sv: ng« thÞ t©m kg 684068,7 686729,6 3 2660,88 kg 7 5 251543,4 281453,4 29910 kg 0 10777,42 kg kg 10777,42 2830,40 2830,46 0 7908891, 7907795, -1096,49 85 0 - 37 PhÇn lín nguyªn liÖu ®a vµo s¶n xuÊt ph¶i mua ngoµi, th«ng thêng lîng nguyªn liÖu mua vÒ kh«ng æn ®Þnh. Nguyªn nh©n lµ do nguån nguyªn liÖu mua vµo kh«ng æn ®Þnh nªn ®· gi¶m sè lîng thu mua. Do vËy Ýt nhiÒu còng lµm ¶nh hëng ®Õn viÖc s¶n xuÊt s¶n phÈm v× thiÕu nguyªn vËt liÖu nªn c«ng ty cho c«ng nh©n nghØ thªm ngµy thø 7, nh vËy kh«ng ph¸t huy ®îc hÕt c«ng suÊt m¸y mãc thiÕt bÞ. b.Cung øng theo chÊt lîng. §Ó s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i s¶n phÈm s¨m, lèp xe ®¹p, xe m¸y, « t« th× c«ng ty cÇn cã nguyªn vËt liÖu s¬ chÕ lµ c¸c lo¹i cao su sèng. C«ng ty Cao Su Sao Vµng lu«n coi chÊt lîng lµ chØ tiªu hµng ®Çu. Bëi vËy, nguyªn vËt liÖu tèt hay xÊu sÏ ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm, n¨ng suÊt lao ®éng vµ ¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm. Nguån nguyªn liÖu kh«ng nh÷ng tèt vÒ chÊt lîng mµ cßn cã thÓ cung cÊp víi sè lîng lín. Ngoµi ra ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng nguyªn vËt liÖu chÝnh chiÕm tû träng lín trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm. §HBK-HN qu¶n lý 68 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Cã ®îc nguyªn liÖu tèt th× s¶n phÈm ®ã cã chÊt lîng cao nhng kh«ng cã c¸c vËt liÖu phô th× s¶n phÈm ®ã vÉn cha chë thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh. VËt liÖu phô kh«ng trùc tiÕp tham gia cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm nhng nã ®ãng gãp lµm t¨ng thªm gi¸ trÞ vµ chÊt lîng cho nguyªn liÖu chÝnh vµ s¶n phÈm. ChÝnh v× vËy nguån cung øng c¸c lo¹i vËt liÖu phô cho doanh nghiÖp ®Òu lµ nh÷ng b¹n hµng l©u n¨m cã uy tÝn trªn thÞ trêng, lu«n cung cÊp cho c«ng ty nh÷ng vËt liÖu tèt nhÊt vµ ®¶m b¶o chÊt lîng, mÉu m·, bao b×, nh·n m¸c kh«ng ngng ®æi míi vÒ mÇu s¾c vµ chÊt lîng phï hîp víi ngêi tiªu ding c.Cung øng theo chñng lo¹i HiÖn t¹i ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng, chñng lo¹i vËt t lµ rÊt ®a d¹ng bao gåm nhiÒu chñng lo¹i nh: C¸c lo¹i nguyªn liÖu cao su (SBR, thiªn nhiªn, t¸i sinh) c¸c lo¹i bao b× nh·n m¸c cña tõng mÆt hµng s¶n xuÊt vµ c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c phôc vô cho c«ng t¸c b¶o qu¶n, ®ãng gãi Trong sè ®ã, còng cã lo¹i cã thÓ thay thÕ ®îc vµ lo¹i kh«ng thÓ thay thÕ ®îc. Lo¹i vËt liÖu cã thÓ thay thÕ ®îc lµ c¸c lo¹i vËt liÖu phô nh: bao b×, nh·n m¸c s¶n phÈm vµ c¸c lo¹i vËt liÖu phôc vô cho c«ng t¸c ®ãng gãi, bao qu¶n vµ c¸c lo¹i nhiªn liÖu. HiÖn t¹i,c¸c chÊt liÖu ®îc doanh nghiÖp sö dông lµm bao ®ãng gãi s¶n phÈm rÊt thuËn lîi cho viÖc b¶o qu¶n c¸c lo¹i cao su.Víi sè lîng ®¶m b¶o ®ñ cung cÊp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt khi cÇn ®Õn. Tuy nhiªn vÒ bÒ mÆt bao b×, nh·n m¸c cßn cha lµm næi bËt nªn chÊt lîng cña tõng lo¹i s¶n phÈm tõ ®ã dÉn ®Õn cha §HBK-HN qu¶n lý 69 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m thu hót ®îc sù chu ý cña ngêi tiªu dïng, do ®ã cÇn ph¶i thay ®æi l¹i ®Ó b¸n ®îc hµng thu doanh sè cao h¬n. VÒ nhiªn liÖu, nh÷ng n¨m gÇn ®©y do cã nhiÒu c©y x¨ng, dÇu gÇn c«ng ty nªn rÊt thuËn lîi cho c«ng t¸c cung cÊp nhiªn liÖu nªn c«ng ty kh«ng cÇn lËp kÕ ho¹ch cung øng vµ dù tr÷ nhiªn liÖu mµ khi nµo cÇn cung cÊp víi sè lîng bao nhiªu th× c«ng ty tiÕn hµnh mua theo sè lîng Êy, cung øng cuèi th¸ng phßng kÕ to¸n tËp ho¸ tæng kÕt l¹i c¸c ho¸ ®¬n vµ thanh to¸n sè nhiªn liÖu ®· sö dông trong th¸ng. VËt liÖu kh«ng thÓ thay thÕ ®îc lµ c¸c lo¹i nguyªn liÖu cao su vµ chÊt phßng l·o. Bëi v×, cao su trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹o nªn thùc thÓ chÝnh cña s¶n phÈm.Do ®ã, kh«ng thÓ thay thÕ b»ng bÊt cø nguyªn liÖu nµo kh¸c, cã ch¨ng chØ cã thÓ thay ®æi nguån cung cÊp nguyªn liÖu.C¸c nguån cung øng hiÖn t¹i lµ c¸c nguån nguyªn liÖu tèt nhÊt, cã uy tÝn trªn thÞ trêng c¶ vÒ sè lîng, chÊt lîng vµ gi¸ c¶. c¸c cÊt phu gia nh; chÊt phßng l·o D, CZ, chÊt xóc tiÕn M, axit Stearic ®Òu ®îc nhËp tõ níc ngoµi. §Ó ®¶m b¶o chÊt lîng cho nguyªn liÖu chÝnh vµ c¸c chÊt phô gia, doanh nghiÖp tiÕn hµnh nhËp c¸c lo¹i vËt liÖu nµy. B¶ng 3:T×nh h×nh thùc hiÖn cung øng vËt t chñ yÕu n¨m 2001 Stt Tªn vËt liÖu 1 §vt Cao su tê lo¹i 1 kg Sè lîng cÇn Sè Hoµn cung cÊp thùc thµnh 785344 nhËp 94225 chñng lo¹i 785344 vÒ 4 §HBK-HN qu¶n lý 70 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp 2 Cao 3 lo¹i 1 Cao su 4 lo¹i 2 Cao su 5 lo¹i 3 Cao su lo¹i 4  su sv: ng« thÞ t©m cèm kg cèm kg cèm kg cèm kg 601533 74674 601533 440430 3 34040 340400 378521 0 27811 278115 278115 5 27811 278115 2483943 5 25856 2283507 27 Theo sè liÖu trong b¶ng ta thÊy t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch cung øng vËt t chØ ®¹t 228350 7 100 x % 248394 3 = 91,94% Nguyªn nh©n chñ yÕu ®Ó c«ng ty kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch cung øng vËt t vÒ chñng lo¹i, trong ®ã do kh«ng hoµn thµnh kÕ ho¹ch cao su tê lo¹i 1 vµ cèm lo¹i 2. -Trong n¨m 2001 do biÕn ®éng ë thÞ trêng, thay ®æi nªn nhu cÇu tiªu thô lèp xe ®¹p gi¶m nªn c«ng ty ®· tiÕn hµnh gi¶m sè lîng s¶n xuÊt thùc tÕ. -Do thêi tiÕt thÊt thêng, thay ®æi kh«ng ngõng cã ma nhiÒu g©y nªn vËn chuyÓn khã kh¨n nguyªn liÖu lµm t¨ng chi phÝ vËn chuyÓn vµ chi phÝ b¶o qu¶n. d.Cung øng vËt t vÒ mÆt ®ång bé. §HBK-HN qu¶n lý 71 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m §Ó s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm, cÇn nhiÒu lo¹i vËt liÖu kh¸c nhau theo mét tû lÖ nhÊt ®Þnh. MÆt kh¸c, c¸c vËt liÖu nµy kh«ng thÓ thay thÕ b»ng c¸c vËt liÖu kh¸c ®îc. ChÝnh v× vËy, viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu ph¶i ®¶m b¶o tÝnh chÊt ®ång bé t¹o ®iÒu kiÖn cho s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®îc hoµn thµnh kÕ ho¹ch lµ rÊt cÇn thiÕt vµ còng rÊt khã kh¨n víi c«ng ty v×. -Nguyªn liÖu chÝnh hÇu hÕt ph¶i nhËp tõ níc ngoµi -Lîng nguyªn vËt liÖu cÇn cung øng hµng n¨m lín -Do nguyªn liÖu ph¶i mua ngoµi nªn cÇn ph¶i cã thêi gian thu gom vµ chuÈn bÞ -C«ng suÊt m¸y mãc cßn h¹n chÕ MÆc dï khã kh¨n cã nhiÒu nhng c«ng ty cè g¾ng®Ó cã thÓ mua ®îc ®Çy ®ñ sè lîng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt vµ dù tr÷ kh«ng ®Ó s¶n xuÊt gi¸n ®o¹n. e.TÝnh chÊt kÞp thêi cña viÖc cung øng nguyªn vËt liÖu. XuÊt ph¸t tõ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt n¨m 2001, t×nh h×nh dù tr÷ cung cÊp trong kú, doanh nghiÖp tiÕn hµnh ký hîp ®ång mua c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu cÇn dïng mét c¸ch kÞp thêi ®óng sè lîng, chÊt lîng ®Ó kÞp thêi cung cÊp nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt, kh«ng ®Ó qu¸ tr×nh s¶n xuÊt bÞ gi¸n ®o¹n. B»ng ph¬ng ph¸p kiÓm kª thêng xuyªn, hµng th¸ng thñ kho kiÓm kª nguyªn vËt liÖu råi ®em ®èi chiÕu víi sæ s¸ch kÕ to¸n ®Ó x¸c minh chÝnh x¸c sè lîng nguyªn vËt liÖu tån kho vµ sæ kÕ to¸n ®Ó tõ ®ã lËp kÕ ho¹ch mua nguyªn vËt liÖu. Trong n¨m 2001 §HBK-HN qu¶n lý 72 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m doanh nghiÖp kh«ng ngõng s¶n xuÊt ngµy nµo do thiÕu nguyªn vËt liÖu. h.TiÕn ®é cung øng. Sau khi kÕ ho¹ch thu mua nguyªn vËt liÖu ®îc ban gi¸m ®èc ký duyÖt phßng KHVT tiÕn hµnh lËp kÕ ho¹ch tiÕn ®é cung øng vËt t, kÕ ho¹ch tiÕn ®é cung øng vËt t ®îc lËp dùa vµo sè chñng lo¹i vËt t cÇn cung øng, sè lîng vËt t cÇn cung øng, møc tiªu ding b×nh qu©n ngµy. Thùc tÕ ë doanh nghiÖp trong mét ngµy cã thÓ mua trïng nhiÒu lo¹i vËt t kh¸c nhau nhng chØ sè lîng cña nguyªn liÖu cao su lµ lín, cßn c¸c lo¹i vËt liÖu kh¸c th× cã sè lîng cung øng nhá nªn gi¶m ®îc sù c¨ng th¼ng vÒ thêi gian vµ ph¬ng tiÖn vËn t¶i. Qua ph©n tÝch qu¸ tr×nh cung øng vËt t n¨m 2001 cña C«ng ty Cao Su Sao Vµng ta thÊy: c«ng t¸c qu¶n lý cung øng nguyªn vËt liÖu lµ c«ng viÖc hÕt søc phøc t¹p vµ ®ßi hái ngêi qu¶n lý ph¶i cã tr×nh ®é vµ kinh nghiÖm thùc tÕ trong nghÒ. ViÖc cung øng nguyªn vËt liÖu ®Çy ®ñ vÒ sè lîng, chÊt lîng ®¶m b¶o ®óng chñng lo¹i vµ kÞp thêi th× míi lµ ®éng lùc ®Ó thóc ®Èy s¶n xuÊt ph¸t triÓn vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm ®em l¹i cho c«ng ty doanh thu ngµy cµng cao, lµ ®iÒu kiÖn tèt ®¶m b¶o chä sù tån t¹i l©u dµi cña doanh nghiÖp trong t¬ng lai. II.Thùc tr¹ng t×nh h×nh dù tr÷ vËt t. §Ó nh»m ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®îc liªn tôc, ®¹t hiÖu qu¶ kinh tÕ cao ®ßi hái c«ng t¸c qu¶n lý dù tr÷ ph¶i hîp lý. §Ó dù tr÷ ®îc hîp lý th× ngêi qu¶n lý ph¶i §HBK-HN qu¶n lý 73 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m hiÓu ®îc ®Æc ®iÓm vµ tÝnh chÊt cña lo¹i vËt liÖu m×nh qu¶n lý, tõ ®ã cã ph¬ng ph¸p b¶o qu¶n vµ sè lîng hîp lý. Nguyªn liÖu ®Ó s¶n xuÊt ra c¸c s¶n phÈm lèp xe ®¹p, s¨m xe ®¹p, xe m¸y, « t« chñ yÕu lµ cao su sèng ®· qua s¬ chÕ, cao su cã ®Æc ®iÓm lµ rÊt nhËy c¶m víi thêi tiÕt nãng nªn viÖc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh lµ c«ng viÖc hÕt søc phøc t¹p vµ khã kh¨n. TÊt c¶ c¸c ho¹t ®éng nhËp, xuÊt vµ sö dông nguyªn liÖu ®îc theo dâi qua c¸c sæ s¸ch, theo dâi ®Þnh kú( trong th¸ng) vµ cuèi n¨m kÕ to¸n tiÕn hµnh tæng hîp l¹i ph¶n ¸nh lªn b¸o c¸o xuÊt- nhËp- tån. B¶ng 4: B¸o c¸o xuÊt – nhËp – tån kho cuèi n¨m 2001 St Tªn vËt t hµng ho¸ §vt t 1 2 3 4 5 6 Cao su SBR 1712 Cao su BR 9000 Cao su SBR 1502 Cao su Baypren 210 Cao su bu na RPT 4969 Cao su CHLROBUTYL 1240 7 Cao su 8 Cao su 9 Cao su 10 Cao su  BR- 01 EP 57C(EP57F) RU 300 RU 302 11 Cao su tê lo¹i 1 Tån NhËp XuÊt Tån ®Çu trong trong kú cuèi kú 63763 642860 kg 0 14830 148303 kg kg kg kg 3 5705 65 1595 1021 7280 180 190 1021 33600 260 200 200 82857 33600 260 200 200 833694 9 94225 942254 kg kg kg kg kg kg kg kú 5230 1575 115 6920 kú 1404 200 200 1804 4 §HBK-HN qu¶n lý 74 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp 12 Cao su cèm lo¹i 1  sv: ng« thÞ t©m kg 3935 74674 722713 27966 3935 3 16889 1664967 27966 20000 28 34040 330400 30000 20000 0 39933 330400 30000 kg 15035 51 27811 4129204 14500 kg 3 5 15035 27811 kg 13 Cao su cèm lo¹i 2  kg kg 14 Cao su cèm lo¹i 3  3 5 412920 14500 4 Qua b¸o c¸o xuÊt- nhËp- tån vËt t n¨m 2001 cña C«ng ty Cao Su Sao Vµng ta they sè lîng vËt t tån kho ®Çu kú lµ lín h¬n c¶ vÒ sè lîng lÉn chÊt lîng vµ gi¸ trÞ. §iÒu nµy chøng tá viÖc x¸c ®Þnh nhu cÇu vËt t cña doanh nghiÖp cÇn cung øng ®Ó s¶n xuÊt lµ cha chÝnh x¸c. Sè tån kho ®Çu kú lín h¬n sè tån kho cuèi n¨m lµ do lîng s¶n phÈm thùc tÕ gi¶m so víi kÕ ho¹ch nªn lîng xuÊt kho gi¶m, dÉn ®Õn tån kho cuèi kú nhá h¬n so víi ®Çu n¨m. Ngoµi ra do viÖc vËn chuyÓn nguyªn liÖu tõ thÞ trêng cung øng nguyªn vËt liÖu vÒ c¸c xÝ nghiÖp cña doanh nghiÖp. Ph¬ng tiÖn vËn t¶i thêng lµ nh÷ng xe cã khèi lîng lín nªn rÊt cÇn dù tr÷ nguyªn vËt liÖu ®Ó ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt liªn tôc võa tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ vËn chuyÓn. Do cao su lµ nguyªn liÖu chÝnh dïng ®Ó s¶n xuÊt nªn viÖc dù tr÷ thêng xuyªn vµ b¶o qu¶n lµ thÝch hîp gióp cho c«ng ty cã ®îc nguyªn liÖu ®Ó ®¶m b¶o cho s¶n xuÊt kinh doanh ®îc tiÕn hµnh liªn tôc ®Æc biÖt víi thêi gian kho ®îc §HBK-HN qu¶n lý 75 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m ph©n lo¹i, thêi gian dù tr÷ ng¾n nªn chÊt lîng vËt t dù tr÷ ®îc ®¶m b¶o. B¶ng 5: T×nh h×nh dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cuèi n¨m 2001 Sè dù tr÷ theo Tªn nguyªn kÕ ho¹ch Chªnh lÖch tÕ Sè lîng (kg) Ngµy liÖu Sè dù tr÷ thùc Sè lîng (kg) Ngµy Sè lîng Ngµy (kg) CSTN lo¹i 1 127532,5 CSTN lo¹i 2 127532,5 CSTN lo¹i 3 20394,6 Cao su SBR 542394 90 90 90 90 124113,4 124113,4 19394 442394 82 82 85 84 -3419,1 -3419,1 -1000,6 -100000 -8 -8 -5 -6 1712 Cao su SBR 01  90 219203 929217,8 83 -102010 - -7 321213 1139066 ,6 209848, 8 Qua sè liÖu vÒ t×nh h×nh dù tr÷ cña n¨m 2001 cña c«ng ty ta they so víi kÕ ho¹ch dù tr÷ thùc tÕ c«ng ty ®· gi¶m ®îc( 209848,8 kg) hµng tån kho gi¶m kh¶ n¨ng ø ®äng vèn, gi¶m sè ngµy dù tr÷. Nhng do møc dù tr÷ gi¶m nªn kh¶ n¨ng kh«ng ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®îc liªn tôa t¨ng. Do ®ã c«ng ty cÇn ph¶i cã biÖn ph¸p ®Ó ®iÒu chØnh møc dù tr÷ nguyªn vËt liÖu cho phï hîp víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt ®Ó ®¶m b¶o cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc thêng xuyªn ®Òu ®Æn, võa ®¶m b¶o sö dông tiÕt kiÖm vèn. Víi c¸c chÊt phô gia nh chÊt phßng l·o, chÊt xóc tiÕn, c«ng ty tiÕn hµnh dù tr÷ nh»m phßng trõ nh÷ng lóc thiÕu. Ngoµi ra doanh nghiÖp cßn dù tr÷ víi nhiÒu lo¹i vËt t kh¸c nh nh·n m¸c, §HBK-HN qu¶n lý 76 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m bao b× ®ãng gãi, nhiªn liÖu, phô tïng thay thÕ nhng víi sè lîng kh«ng ®¸ng kÓ. Mçi lo¹i s¶n phÈm cã mét nhu cÇu kh¸c nhau nªn møc dù tr÷ còng kh¸c nhau. III.Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vËt t ë c«ng ty. Quan ®iÓm cña doanh nghiÖp lµ sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu lµ mét trong nh÷ng môc tiªu c¬ b¶n ®Ó gi¶m chi phi s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng møc lîi nhuËn cho doanh nghiÖp. Bëi vËy, viÖc ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu ®îc diÔn ra thêng xuyªn vµ ®Þnh kú hµng th¸ng vÒ sè lîng nguyªn vËt liÖu vµ ®iÒu chØnh l¹i møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm. 1.Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông khèi lîng nguyªn vËt liÖu vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm. Toµn bé sè vËt t cña doanh nghiÖp mua vÒ ®Òu ®îc lµm thñ tôc nhËp kho vµ xuÊt kho. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hµng th¸ngc¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt cã c¸c yªu cÇu vÒ vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô. C¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt phßng kÕ ho¹ch vËt t giao cho tõng xÝ nghiÖp s¶n xuÊt, c¸c ph©n xëng s¶n xuÊt sÏ ®îc giao c¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu cÇn thiÕt cho s¶n xuÊt khi cã yªu cÇu vÒ sè lîng nguyªn vËt liÖu, quy c¸ch phÈm chÊt nguyªn vËt liÖu. §Ó thùc hiÖn c«ng viÖc nµy c«ng ty ®· sö dông phiÕu xuÊt kho vËt t vµ phiÕu lÜnh vËt t theo h¹n møc. PhiÕu xuÊt kho vËt t vµ phiÕu lÜnh vËt t theo h¹n møc do phßng kÕ ho¹ch vËt t, phßng kü thuËt vµ ngêi phô tr¸ch phßng cung tiªu viÕt phiÕu vµ c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµ phiÕu lÜnh vËt t thñ kho tiÕn hµnh xuÊt kho theo chøng tõ xuÊt §HBK-HN qu¶n lý 77 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp §HBK-HN qu¶n lý sv: ng« thÞ t©m 78 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m PhiÕu xuÊt kho MO28 Ngµy th¸ng TK Nî: TK Cã: Hä tªn ngêi nhËn hµng §¬n vÞ: Theo……………….. th¸ng…….. n¨m Cña………………… XuÊt t¹i kho……….. stt Tªn nh·n M· §vt hiÖu, quy sè c¸ch vËt t Ngêi nhËn n¨m Sè: Sè…… Sè lîng ngµy…… §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Thñ trëng ®vÞ nhËn Phßng kü thuËt Thñ kho thñ trëng ®vÞ xuÊt PhiÕu lÜnh vËt t theo h¹n møc Tªn ®¬n vÞ: Tªn vËt t : Nî: M· vËt t : Th¸ng……. xÝ nghiÖp cao su 4 §¬n Ngµ Nhuc y qu¶n lý N¨m 2002 vÞ tÝnh: kg Cã: Thùc lÜnh Ký Çu nhËn Sè lîng §HBK-HN MO26 ®¬n Thµnh gi¸ tiÒn 79 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Phô tr¸ch phßng KHVT Gi¸m ®èc xÝ nghiÖp Cuèi mçi tuÇn thñ kho giao cho kÕ to¸n toµn bé phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt, phiÕu lÜnh, ho¸ ®¬n b¸n hµng theo thø tù ®· lËp, gi¸ trÞ cña nguyªn vËt liÖu cho c¸c xÝ nghiÖp s¶n xuÊt ®îc dùa trªn lîng xuÊt kho thùc tÕ kÕt hîp víi ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ trÞ b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ cña sè lîng nguyªn vËt liÖu xuÊt ra theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc. Toµn bé qu¸ tr×nh sö dông nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt ®îc qu¶n lý vµ theo dâi qua tõng giai ®o¹n. B¶ng 6: Ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu chÝnh n¨m 2001 Lo¹i nguyªn vËt KÕ KH tÝnh theo Thùc tÕ Chªnh liÖu ho¹ch s¶n lÖch 132546 tÕ 842594 942554 99956 8 Cao su cèm lo¹i 712631 702803 722713 19910 1 Cao su cèm lo¹i 430400 440340 330400 -109940 2 Cao su cèm lo¹i 402824 3971598 4129204 157606 3 6 Cao su cèm lo¹i 328745 278115 278115 0 Cao su tê lo¹i 1 4  lîngthùc 682549 6235450 6402986 +167532 0 Sè liÖu thùc tÕ t×nh h×nh sö dông nguyªn vËt liÖu chÝnh trong n¨m 2001 chota they. §HBK-HN qu¶n lý 80 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Trong n¨m 2001 c«ng ty ®· tiÕn hµnh xuÊt kho 6402986 tÊn cao su c¸c lo¹i so víi kÕ ho¹ch 6402986 – 6235450 = 167532 640298 6 * 100 = 623545 0 102 % > 100 % §©y lµ nh÷ng biÓu hiÖn kh«ng tèt cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. C«ng ty cÇn ph¶i kh¾c phôc ®Ó viÖc tæ chøc nguyªn vËt liÖu tèt h¬n, n©ng cao chÊt lîng trong trêng hîp khi mua nguyªn vËt liÖu vÒ nhËp kho nhng theo nhu cÇu cña kh¸ch hµng, c«ng ty tiÕn hµnh nhîng l¹i sè nguyªn vËt liÖu ®ã. Trong trêng hîp nµy, c¨n cø vµo quyÕt ®Þnh cña phßng kÕ ho¹ch, c¸c tho¶ thuËn gi÷a doanh nghiÖp vµ ®¬n vÞ mua hµng, c¨n cø vµo gi¸ trÞ tån kho thùc tÕ ®Ó viÕt phiÕu xuÊt kiªm ho¸ ®¬n b¸n hµng. Sau khi ®· ®èi chiÕu víi sè lîng thùc nhËp, thùc xuÊt toµn bé sè lîng nguyªn vËt liÖu thùc nhËp, thùc xuÊt ®îc theo dâi trªn thÎ kho. ThÎ kho TK Nî: TK Cã: Ngµy nhËp thÎ Tê sè Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch vËt t §¬n vÞ tÝnh M· sè §HBK-HN qu¶n lý 81 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Ngµ Chøng tõ DiÔn y gi¶i Sè lîng Ký nhËn cña kÕ to¸n th¸n g NhË XuÊt p NhË p XuÊt Tå n Phßng KHVT Lîng s¶n phÈm vµ sè lîng s¶n phÈm, h¹ gi¸ thµnh ®em nguån lîi nhuËn ngµy cµng cao cho c«ng ty Nhiªn liÖu mÆc dï kh«ng tham gia trùc tiÕp t¹o thµnh s¶n phÈm, nhng nã cã vai trß rÊt quan träng trong viÖc t¹o thµnh s¶n phÈm, nhiªn liÖu ®îc dïng trong c«ng ty lµ x¨ng, dÇu, than. Giai ®o¹n hai lµ xuÊt kho lèp, s¨n b¸n thµnh phÈm ®i ®ãng gãi c¸c vËt liÖu ®îc sö dông trong giai ®o¹n nµy lµ c¸c lo¹i bao b×, nh·n m¸c vµ c¸c c«ng cô phôc vô cho ®ãng gãi. §HBK-HN qu¶n lý 82 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m B¶ng 7: T×nh h×nh sö dông vËt liÖu phô n¨m 2001 Nguyªn vËt §vt liÖu phô Xóc tiÕn DM kg Xóc tiÕn C2 Sè thùc Chªnh 94633,2 hiÖn 95509,19 lÖch 6294,47 kg 7 90653,4 87653,33 90788,66 3135,33 kg 3 72678,4 62783,78 68330,16 5546,38 kg 5 247627, 245617,73 250578,5 4960,77 kg 37 320496, 318694,24 0 346694,6 27999,96 kg 76 111396, 107612,70 6 113296,9 5684,27 kg 87 24947,7 24947,89 7 25625,68 677,79 kg 9 177960, 179950,51 , 159642,5 - l·o kg 41 85855,2 84855,24 6 85771,87 20307,95 916,63 kg 4 122624 1201330,1 1150446 - Lu huúnh Oxit kÏm Oxit s¾t Oxit ti tan Axit stearic 4020  Sè KH theo SLTT 89214,72 Xóc tiÕn D Phßng Sè KH 9,39 4 ,38 50863,7 6 2.Ph©n tÝch møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu cho s¶n xuÊt ®¬n vÞ s¶n phÈm ®èi víi lèp xe ®¹p 37- 584. §Ó ®¶m b¶o nguyªn vËt liÖu xuÊt ra cho s¶n xuÊt s¶n phÈm cã hiÖu qu¶ cao nhÊt c«ng ty c¨n cø vµo ®Þnh møc tiªu hao cho 1 tÊn s¶n phÈm vµ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp ®Ó tÝnh ra lîng nguyªn vËt liÖu cÇn dïng ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n 83 §HBK-HN qu¶n lý khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m phÈm nh»m môc ®Ých sö dông nguyªn vËt liÖu tiÕt kiÖm nhÊt, tr¸nh tæn thÊt. §Þnh møc tiªu hao ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng ®îc tÝnh to¸n x¸c ®Þnh cho tõng lo¹i mÆt hµng §HBK-HN qu¶n lý 84 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m B¶ng 8: §Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho mét lèp xe ®¹p quy c¸ch 37- 584(650)®á mµnh n©u hång ®¬n 60H- 002, 003, 004 A. Nguyªn vËt liÖu chÝnh §¬n 37- 584(650) ®á Nguyªn liÖu/quy c¸ch, träng l- vÞ (0,77 + 0,03 kg/c îng/chiÕc Cao su NRE Cao su thiªn nhiªn lo¹i 2 Cao su SBR- 1712 Lu huúnh Xóc tiÕn M Xóc tiÕn DM Xóc tiÕn TMTD «xit kÏm RA «xit s¾t «xit ti tan Phßng l·o s¶n phÈm Axit stearic Parafin Nhùa th«ng DÇu flexon 112 DÇu flexon 845 Cacbonat can xi Mµu vµng seikafast 2600 D©y thÐp tanh  1,83mm V¶i mµnh nylon(0,0855kg/m2) V¶i phin(0,1kg/m2) Cao su + ho¸ chÊt - 60H – 002 Céng – 66§ - 003 - 61 – 004 VËt liÖu dÖt VËt liÖu kim khÝ B. Nguyªn liÖu phô/Nguyªn kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg kg vßng kg kg kg kg kg kg kg vßng ®v 0,08127 0,2084 0,00903 0,007565 0,000834 0,002147 0,000003 0,010976 0,008567 0,000903 0,002432 0,005467 0,00403 0,000069 0,0106980 0,331715 0,000045 2,02(vßng tanh 584) 0,0346 = 0,4042m2 0,0083 =0,0829m2 0,6841 0,197865 0,12961 0,473324 0,0429 2,04(vßng tanh 584) 37 – 584(650) ®á kg kg 0,0006 0,002 liÖu/quy c¸ch Si li can BR 790 RTU Cacbonat can xi §HBK-HN qu¶n lý 85 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp V¶i lãt PP V¶i lãt(khæ 1,2m) Mµng bäc PE 2M 130(vßng) M¸c kiÖn lèp xe ®¹p Van nh«m §HBK-HN qu¶n lý sv: ng« thÞ t©m kg kg kg ChiÕc ChiÕc 0,0001 0,001 0,005 0,1 0,01 86 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Ch¬ng IV C¸c biÖn ph¸p hoµn thiÖn c«ng t¸c cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t I.§¸nh gi¸ vÒ nh÷ng u, nhîc ®iÓm trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt t ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ vµ ®· ®i s©u vµo ph©n tÝch thùc tr¹ng cña c«ng t¸c qu¶n lý vËt t ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng. Em xin ®a ra ®©y mét sè nh÷ng mÆt m¹nh, nh÷ng mÆt yÕu, nh÷ng tån t¹i vµ ®¹t ®îc trong c«ng t¸c qu¶n lý cung øng, dù tr÷ vµ sö dông vËt t ë C«ng ty Cao Su Sao Vµng. 1.Nh÷ng u ®iÓm. -Cung øng vËt t lµ kh©u ®Çu tiªn trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt t c«ng ty ®· cã phßng KHVT, phßng nµy cã nhiÖm vô lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ lËp kÕ ho¹ch cung øng vËt t dùa trªn ®Þnh møc. -§Ó ®¶m b¶o cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu ®îc chÝnh x¸c doanh nghiÖp ®· tiÕn hµnh ph©n lo¹i nguyªn vËt liÖu mét c¸ch hîp lý vµ khoa häc dùa trªn nh÷ng c¬ së vÒ vai trß vµ c«ng dông cña tõng lo¹i vËt t ®Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý theo dâi vµ b¶o qu¶n vËt t. Trong kho c¸c lo¹i vËt t ®îc b¶o qu¶n theo tõng lo¹i, theo tÝnh chÊt cña vËt t, ®¶m b¶o an toµn cho vËt t vÒ sè lîng vµ chÊt lîng. Trong c«ng t¸c qu¶n lý xuÊt - nhËp – tån nguyªn vËt liÖu c¸c phßng ban nghiÖp vô ®· tæ chøc chÆt chÏ thêng xuyªn cËp nhËt ®èi chiÕu qua c¸c thñ tôc chøng tõ ®Ó ph¶n ¸nh §HBK-HN qu¶n lý 87 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m chÝnh x¸c vÒ biÕn ®éng cña vËt t trong s¶n xuÊt. ¸p dông ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho, c¸c d thõa tù nhiªn ®· ®îc h¹ch to¸n ®Ó tr¸nh mÊt m¸t nguyªn vËt liÖu. ViÖc cÊp ph¸t nguyªn vËt liÖu cho c¸c ph©n xëng, xÝ nghiÖp s¶n xuÊt ®îc x¸c ®Þnh b»ng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt trong th¸ng, c«ng ty giao cho tõng tæ s¶n xuÊt vµ møc tiªu hao vËt liÖu cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Nguyªn vËt liÖu nhËp kho vµ xuÊt kho sau khi ®· ®èi chiÕu víi sè lîng thùc nhËp, thùc xuÊt ®îc thñ kho ghi vµo thÎ kho cho tõng nguyªn vËt liÖu ®Ó kÞp thêi ph¶n ¸nh ®îc t×nh h×nh nguyªn vËt liÖu cßn tån kho vµ sö dông nguyªn vËt liÖu trong s¶n xuÊt. VÒ c¬ b¶n c«ng t¸c qu¶n lý vËt t ®· ®¸p øng ®îc yªu cÇu s¶n xuÊt vÒ sè lîng, chÊt lîng. Tuy nhiªn vÉn cßn nhiÒu tån t¹i 2. Nh÷ng tån t¹i. Trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt t ë C«ng ty cao su sao vµng còng cßn nhiÒu tån t¹i cÇn ph¶i kh¾c phôc trong nh÷ng n¨m tíi. ViÖc cung øng nguyªn liÖu, mÆc dï c«ng ty cã ký hîp ®ång mua b¸n víi mét sè b¹n hµng trong níc lÉn quèc tÕ song phÇn lín lîng nguyªn liÖu ®îc mua ë thÞ trêng tù do nªn gi¸ nguyªn liÖu kh«ng æn ®Þnh Kh©u ®iÒu chØnh kÕ ho¹ch cung øng,dù tr÷ theo thùc tÕ s¶n xuÊt cña c«ng ty cha kÞp thêi tõ ®ã dÉn ®Õn kÕ ho¹ch cung øng vËt t cha ¨n khíp lµm cho vËt t tån kho cung øng cuèi kú lo¹i th× qu¸ nhiÒu lo¹i th× qu¸ Ýt. §HBK-HN qu¶n lý 88 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Trong viÖc quyÕt to¸n vËt t cho ®¬n vÞ cung øng vµ ph©n xëng cha cã biÖn ph¸p thëng ph¹t vÒ vi ph¹m ®Þnh møc vËt t mµ chØ quyÕt to¸n theo sè lîng vËt t c¸c ®¬n vÞ ®· cung øng vµ ph©n xëng s¶n xuÊt thùc lÜnh trong kú. Sæ quyÕt to¸n vËt t c¸c xÝ nghiÖp thùc lÜnh cho s¶n xuÊt ®îc h¹ch to¸n toµn bé cho gi¸ thµnh s¶n phÈm.Mét sè nguyªn nh©n dÉn ®Õn t×nh h×nh trªn lµ do c«ng ty chØ míi lËp b¸o c¸o xuÊt- nhËptån hµng n¨m cho nguyªn vËt liÖu, cßn víi c¸c lo¹i vËt liÖu th× míi cã sè theo dâi c«ng t¸c xuÊt- nhËp- tån hµng th¸ng, nªn cha ph¶n ¸nh kÞp thêi møc sö dông vËt liÖu trong kú. Do ®ã, bªn c¹nh b¸o c¸o xuÊt- nhËp- tån nguyªn vËt liÖu hµng n¨m doanh nghiÖp nªn cã thªm b¸o c¸o xuÊt- nhËp- tån hµng th¸ng. 3. Nh÷ng khã kh¨n. Khã kh¨n ®Çu tiªn ph¶i nãi ®Õn trong c«ng t¸c qu¶n lý vËt t lµ: Cao su thiªn nhiªn ®îc mua tõ c¸c nguån trong níc vµ níc ngoµi nªn rÊt khã b¶o qu¶n v× vËy trong c«ng t¸c b¶o qu¶n nguyªn liÖu lµ mét vÊn ®Òphøc t¹p ®ßi hái kho chøa nguyªn liÖu ph¶i cao d¸o vµ tho¸ng m¸t. ngêi qu¶n lý chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c b¶o qu¶n ph¶i lµ ngêi cã tr×nh ®é hiÓu biÕt, cã kinh ngiÖm vÒ c¸c ®iÒu kiÖn b¶o qu¶n cao su. Nguån cung øng nguyªn vËt liÖu chÝnh cña c«ng ty chñ yÕu lµ thÞ trêng tù do ë xa khu vùc trùc tiÕp s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp nªn chi phÝ thu mua, chi phÝ vËn chuyÓn vµ chi phÝ bèc dì cao.Do ®ã, ®©y lµ yÕu tè khã kh¨n ®Ó c«ng ty thùc hiÖn viÖc gi¶m gi¸ thµnh s¶n phÈm. §HBK-HN qu¶n lý 89 khoa kinh tÕ vµ §å ¸n tèt nghiÖp sv: ng« thÞ t©m Khi mua nguyªn vËt liÖu vÒ cÇn tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh khèi lîng vËt t thu mua ®Ó dù tr÷ ®¶m b¶o cho kÕ ho¹ch s¶n xuÊt c¶ n¨m. §Çu t æn ®Þnh thÞ trêng cung øng vËt t ®Ó sè lîng, chÊt lîng vµ gi¸ c¶ nguyªn liÖu ®îc æn ®Þnh, tõ ®ã gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn khi thu mua nguyªn liÖu §Çu t x©y dung hÖ thèng kho b¶o qu¶n ngu...

Đồ án tốt nghiệp Phân tích tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư và một số biện pháp nâng cao tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng vật tư tại Công ty cao su sao vàng

Nội dung