Nội dung

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng GIỚI THIỆU CHUNG: Do chúng em mới tham gia đồ án về phân tích thiết kế nên chưa có nhiều kinh nghiệm, chúng em đã chọn đề tài phân tích thiết kế hệ thống thông tin QUẢN LÝ MUA BÁN HÀNG giống như một siêu thị, ở đây chúng em sẽ phân tích 2 bên giao dịch: thứ nhất là giao dịch giữa cửa hàng và khách hàng và giao dịch của cửa hàng với nhà cung cấp hàng hóa. Nhưng chúng em chỉ tập trung phân tích hệ thống quản lý của cửa hàng. Về phần thiết kế giao diện do em đã từng học ASP nên em thiết kế sẵn giao diện và tòan bộ được kết nối với cơ sở dữ liệu thành một chương trình hoàn chỉnh.Vì thế phần đồ án có phần không hoàn chỉnh mong thầy bỏ qua. Em xin chân thành cảm ơn thầy Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng MỤC LỤC Trang Giới thiệu chung.................................................................................................................... 1 1. Giới thiệu hệ thống cửa hàng .......................................................................................... 2 1.1 Hệ thống hiện hành ................................................................................................. 2 1.2 Hệ thống tương lai ................................................................................................... 2 2. Phân tích ............................................................................................................................ 3 2.1 Phát hiện thực thể ................................................................................................... 5 2.2 Mô hình ERD ........................................................................................................... 6 2.3 Mô tả chi tiết thực thể ............................................................................................. 6 2.4 Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ ..................................................... 9 2.5 Phát hiện các ràng buộc.......................................................................................... 9 2.6Mô hình DFD ............................................................................................................. 10 2.7Mô tả ô xử lý, kho dữ liệu........................................................................................ 16 2.8Mô hình FlowChart .................................................................................................. 23 3. Thiết kế giao diện ............................................................................................................. 37 3.1 Chức năng Login ..................................................................................................... 37 3.2 Chức năng view ........................................................................................................ 38 3.3 Chức năng edit ......................................................................................................... 39 3.4 Chức năng search .................................................................................................... 41 3.5 Tạo Report ................................................................................................................ 42 3.6 Menu File .................................................................................................................. 43 3.7 Menu Help ................................................................................................................ 43 3.8 Chức năng Logout ................................................................................................... 44 3.9 Đăng nhập với quyền user...................................................................................... 44 3.10 Ràng buộc trong form........................................................................................... 45 4. Ưu và khuyết điểm ........................................................................................................... 47 4.1 Ưu điểm ..................................................................................................................... 47 4.2 Khuyết điểm ............................................................................................................. 47 5. Cấu hình và phần mềm làm đồ án ................................................................................. 48 5.1 Cấu hình .................................................................................................................... 48 5.2 Phần mềm ................................................................................................................. 48 6. Phân công........................................................................................................................... 49 Lời cảm ơn ............................................................................................................................. 50 Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 1> Giới thiệu hệ thống cửa hàng Hệ thống hiện hành: Cửa hàng hiện có hệ thống quản lý nhân viên, quản lý hóa đơn giao dịch giữa khách hàng với người mua, đồng thời có thêm hóa đơn giao dịch giữa cửa hàng với người cung cấp hàng hóa. Hệ thống tương lai: Sẽ phát triển hệ thống dựa trên nền web để khách hàng dễ giao dịch. 2> Phân tích 2.1 Phát hiện thực thể a) Thực thể: NHAN_VIEN - Chi tiết các nhân viên trong cơ sở dữ liệu. - Thuộc tính: #MaNhanVien, HoVaTen, SoPhone, DiaChi, TrangThai. b) Thực thể: NHAN_VIEN_KT - Chi tiết các nhân viên chuyên về kỹ thuật. - Thuộc tính: BangCapKT, NamKN, BacLuong. c) Thực thể: NHAN_VIEN_HC - Chi tiết các nhân viên làm việc trong khu vực hành chính. - Thuộc tính: TrinhDoHocVan, BacLuong. d) Thực thể: PHONG_BAN - Chi tiết phòng ban mỗi nhân viên làm việc. - Thuộc tính: #MaPhongBan, TenPhongBan. e) Thực thể: PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO - Mô tả phương thức giao nhận hàng hóa. - Thuộc tính: #MaPhuongThucChuyen, MoTaCuThe. f) Thực thể: DON_DAT_HANG - Chi tiết đơn đặt hàng của cửa hàn. - Thuộc tính: #MaDon, MaNhaCungCap, MaNhanVien, MaMatHang, MaPhuongThucChuyen, NgayDat, NgayChuyenDen, CuocPhiVanChuyen. g) Thực thể: NHA_CUNG_CAP - Chi tiết nhà cung cấp hàng hóa cho của hàng. - Thuộc tính: #MaNhaCungCap, MaMatHang, TenNhaCungCap, DiaChi, ThanhPho, MaVung, QuocGia, SoPhone. h) Thực thể HOA_DON_GIAO_DICH - Chi tiết hóa đơn sau khi giao dịch hàng hóa. - Thuộc tính: #MaHoaDonGD, MaDon, MaMatHang, MaNhanVien, NgayGiaoDich, MoTaGiaoDich, SoLuongDatHang, SoLuongNhan, TongSoTien. i) Thực thể MAT_HANG - Thông tin chi tiết mặt hàng có trong cửa hàng. - Thuộc tính: #MaMatHang, MaPhanLoai, TenMatHang, DonGia, CapDoMatHang (A, B, C), SoLuong. j) Thực thể PHAN_LOAI - Chi tiết phân loại từng loại hàng. - Thuộc tính: #MaPhanLoai, MoTaCuThe. k) Thực thể NGUOI_DAT_HANG - Chi tiết người đặt hàng mà người cung cấp lưu trữ. - Thuộc tính: #MaNDH, Ten, DiaChi. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng l) Thực thể KHACH_HANG - Chi tiết thông tin khách hàng mua hàng tại cửa hàng. - Thuộc tính: #MaKhachHang, HoVaTen, DiaChi, SoPhone, Email. m) Thực thể HOA_DON_BAN_HANG - Chi tiết hóa đơn bán hàng tại cửa hàng - Thuộc tính: #MaDonBanHang, NgayGiaoDich, MoTaGiaoDich, SoLuong, MaPhuongThucChuyen, CuocPhiVanChuyen, TongSoTien. Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 2.2 Mô hình ERD CHUC_VU PHONG_BAN DON_DAT_HANG #MaChucVu TenChucVu #MaPhongBan TenPhongBan #MaDon MaNhaCungCap MaNhanVien NgayDat NgayChuyenDen MaPhuongThucChuyen CuocPhiVanChuyen MaMatHang (1,n) (1,n) Có (1,1) Thuộc (1,1) NHAN_VIEN (1,1) #MaNhanVien HoVaTen SoPhone DiaChi TrangThai NGUOI_DAT_HANG #MaNDH Ten DiaChi MaMatHang SoLuong (1,n) Lập (1,1) (1,n) (1,1) NHA_CUNG_CAP Lập #MaNhaCungCap TenNhaCungCap DiaChi ThanhPho MaVung QuocGia SoPhone MaMatHang (1,n) NHAN_VIEN_KT NHAN_VIEN_HC BangCapKT NamKN BacLuong TrinhDoHocVan NamKN BacLuong Có (1,n) (1,n) PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO (1,1) #MaPhuongThucChuyen MoTaCuThe HOA_DON_GIAO_DICH #MaHoaDonGD MaMatHang MaDon NgayGiaoDich MoTaGiaoDich SoLuongDatHang TongSoTien SoLuongNhan MaNhanVien Có (1,1) HOA_DON_BAN_HANG #MaDonBanHang NgayGiaoDich MaMatHang MoTaGiaoDich SoLuong MaPhuongThucChuyen CuocPhiVanChuyen TongSoTien (1,n) Đặt hàng (1,1) (1,n) (1,1) Có Có (1,n) MAT_HANG KHACH_HANG #MaKhachHang HoVaTen DiaChi SoPhone Email #MaMatHang TenMatHang MaPhanLoai DonGia CapDoMatHang(A,B,C) SoLuong (1,1) (1,n) Thuộc PHAN_LOAI #MaPhanLoai MoTaCuThe Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 2.3 Mô tả chi tiết thực thể a) Thực thể: NHAN_VIEN Thực thể: NHAN_VIEN Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaNhanVien Mã số nhân viên HoVaTen Họ và tên nhân viên SoPhone Số điện thoại nhân viên DiaChi Địa chỉ nhân viên TrangThai Tình trạng nhân viên Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Không ràng buộc Điều kiện Không ràng buộc Điều kiện Kích thước 8 ký tự 50 ký tự 10 ký tự 50 ký tự 10 ký tự b) Thực thể: NHAN_VIEN_KT Thực thể: NHAN_VIEN_KT Tên Thuộc tính Diễn Giải BangCapKT Bằng cấp kỹ thuật nhân viên NamKN Số năm kinh nghiệm nhân viên BacLuong Hệ số lương nhân viên Kiểu dữ liệu Chuỗi Số Số Loại dữ liệu Điều kiện Không ràng buộc Không ràng buộc Kích thước 1 ký tự c) Thực thể: NHAN_VIEN_HC Thực thể: NHAN_VIEN_HC Tên Thuộc tính Diễn Giải TrinhDoHocVan Trình độ học vấn nhân viên BacLuong Hệ số lương Kiểu dữ liệu Chuỗi Số Loại dữ liệu Không ràng buộc Không ràng buộc Kích thước 10 ký tự d) Thực thể: PHONG_BAN Thực thể: PHONG_BAN Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaPhongBan Mã phòng nhân viên làm việc TenPhongBan Tên phòng nhân viên làm việc Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Không ràng buộc Kích thước 8 ký tự 50 ký tự Kiểu dữ liệu Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Kích thước 8 ký tự Chuỗi Không ràng buộc 50 ký tự e) Thực thể: PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO Thực thể: PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaPhuongThuc Mã phương thức chuyển giao Chuyen hàng hóa MoTaCuThe Mô tả phương thức chuyển giao Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng f) Thực thể: DON_DAT_HANG Thực thể: DON_DAT_HANG Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaDon Mã đơn đặt hàng. MaNhaCungCap Mã nhà cung cấp hàng hóa. MaNhanVien Mã nhân viên đặt hàng. MaMatHang Mã mặt hàng. MaPhuongThuc Mã phương thức vận chuyển Chuyen hàng hóa. NgayDat Ngày Đặt hàng hóa. NgayChuyenDen Ngày chuyển hàng hóa. CuocPhiVan Tiền vận chuyển hàng hóa. Chuyen Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Kích thước 8 ký tự 8 ký tự 8 ký tự 8 ký tự 8 ký tự Ngày tháng Ngày tháng Số Ràng buộc Ràng buộc Không ràng buộc g) Thực thể: NHA_CUNG_CAP Thực thể: NHA_CUNG_CAP Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaNhaCungCap Mã nhà cung cấp hàng hóa. TenNhaCungCap Tên nhà cung cấp hàng hóa. DiaChi Địa chỉ nhà cung cấp. ThanhPho Thành Phố nhà cung cấp. MaVung Mã vùng của nhà cung cấp. QuocGia Quốc gia nhà cung cấp. SoPhone Điện thoại nhà cung cấp. Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc Ràng buộc Không ràng buộc Ràng buộc Kích thước 8 ký tự 50 ký tự 50 ký tự 20 ký tự 8 ký tự 20 ký tự 10 ký tự h) Thực thể HOA_DON_GIAO_DICH Thực thể: HOA_DON_GIAO_DICH Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaHoaDonGD Mã hóa đơn giao dịch. MaDon. Mã số hóa đơn đặt hàng. MaMatHang. Mã số mặt hàng. MaNhanVien. Mã số nhân viên. NgayGiaoDich. Ngày giao dịch. MoTaGiaoDich. Mô tả quá trình giao dịch. SoLuongDatHang. Số lượng hàng đặt. SoLuongNhan. Số lượng hàng nhận. TongSoTien. Tổng số tiền thanh tóan. Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Ngày tháng Chuỗi Số Số Số Loại dữ liệu Ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Điều kiện Không ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc Kích thước 8 ký tự 8 ký tự 8 ký tự 50 ký tự Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng i) Thực thể MAT_HANG Thực thể: MAT_HANG Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaMatHang. Mã số mặt hàng. MaPhanLoai. Mã phân loại mặt hàng. TenMatHang. Tên mặt hàng. DonGia. Giá mặt hàng. CapDoMatHang Cấp độ xếp loại mặt hàng. (A, B, C). SoLuong. Số lượng hàng hóa còn trong kho. Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Chuỗi Số Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Ràng buộc Không ràng buộc Điều kiện Ràng buộc Số Điều kiện j) Thực thể PHAN_LOAI Thực thể: PHAN_LOAI Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaPhanLoai Mã số phân loại hàng hóa MoTaCuThe Tên các loại hàng hóa Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Không ràng buộc Kích thước 8 ký tự 50 ký tự k) Thực thể NGUOI_DAT_HANG Thực thể: NGUOI_DAT_HANG Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaNDH Mã số người đặt hàng Ten Tên người đặt hàng DiaChi Địa chỉ người đặt hàng Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc Kích thước 8 ký tự 50 ký tự 50 ký tự l) Thực thể KHACH_HANG Thực thể: KHACH_HANG Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaKhachHang Mã số khách hàng HoVaTen Họ và Tên khách hàng DiaChi Địa chỉ khách hàng SoPhone Điện thoại khách hàng Email. Email của khách hàng Kiểu dữ liệu Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Không ràng buộc Không ràng buộc Ràng buộc Ràng buộc Kích thước 8 ký tự 50 ký tự 50 ký tự 10 ký tự 50 ký tự Kiểu dữ liệu Chuỗi Loại dữ liệu Ràng buộc Kích thước 8 ký tự Ngày tháng Chuỗi Số Chuỗi Điều kiện Không ràng buộc Điều kiện Ràng buộc Số Không ràng buộc Số Không ràng buộc m) Thực thể HOA_DON_BAN_HANG Thực thể: HOA_DON_BAN_HANG Tên Thuộc tính Diễn Giải #MaDonBan Mã số hóa đơn bán hàng Hang NgayGiaoDich Ngày bán hàng MoTaGiaoDich Mô tả chi tiết bán hàng SoLuong Số lượng hàng đã bán MaPhuongThuc Mã số phương thức vận chuyển Chuyen hàng hóa CuocPhiVan Tiền vận chuyển hàng hóa Chuyen TongSoTien Số tiền tổng cộng Kích thước 8 ký tự 8 ký tự 50 ký tự 1 ký tự 50 ký tự 8 ký tự Phân tích thiết kế hệ thống quản lý bán hàng 2.4 Chuyển mô hình ERD thành mô hình quan hệ NHAN_VIEN (#MaNhanVien, HoVaTen, SoPhone, DiaChi, TrangThai). NHAN_VIEN_KT (BangCapKT, NamKN, BacLuong). NHAN_VIEN_HC (TrinhDoHocVan, BacLuong). PHONG_BAN (#MaPhongBan, TenPhongBan). PHUONG_THUC_CHUYEN_GIAO (#MaPhuongThucChuyen, MoTaCuThe). DON_DAT_HANG (#MaDon, #MaNhaCungCap, #MaNhanVien, #MaMatHang, #MaPhuongThucChuyen, NgayDat, NgayChuyenDen, CuocPhiVanChuyen). NHA_CUNG_CAP (#MaNhaCungCap, #MaMatHang, TenNhaCungCap, DiaChi, ThanhPho, MaVung, QuocGia, SoPhone). HOA_DON_GIAO_DICH (#MaHoaDonGD, #MaDon, #MaMatHang, #MaNhanVien, NgayGiaoDich, MoTaGiaoDich, SoLuongDatHang, SoLuongNhan, TongSoTien). MAT_HANG (#MaMatHang, #MaPhanLoai, TenMatHang, DonGia, CapDoMatHang (A, B, C), SoLuong). PHAN_LOAI (#MaPhanLoai, MoTaCuThe). NGUOI_DAT_HANG (#MaNDH, Ten, DiaChi). KHACH_HANG (#MaKhachHang, HoVaTen, DiaChi, SoPhone, Email). HOA_DON_BAN_HANG (#MaDonBanHang, NgayGiaoDich, MoTaGiaoDich, SoLuong, #MaPhuongThucChuyen, CuocPhiVanChuyen, TongSoTien). 2.5 Phát hiện các ràng buộc 1> MaNhanVien, MaPhongBan, MaPhuongThucChuyen, MaDon, MaNhaCungCap, MaHoaDonGD, MaMatHang, MaPhanLoai, MaNDH, MaKhachHang, MaDonBanHang phải là duy nhất không được trùng nhau. 2> MaNhanVien, MaPhongBan, MaPhuongThucChuyen, MaDon, MaNhaCungCap, MaHoaDonGD, MaMatHang, MaPhanLoai, MaNDH, MaKhachHang, MaDonBanHang sẽ phát sinh tự động. 3> SoPhone phải ràng buộc có 10 chữ số. 4> Email phải ràng buộc theo địa chỉ mail thông thường. 5> BacLuong phải lớn hơn 0. 6> NgayDat, NgayGiaoDich phải lớn hơn hay bằng ngày hiện tại. 7> NgayChuyenDen phải lớn hơn ngày đặt. 8> SoLuongDatHang, SoLuongNhan, TongSoTien, DonGia, SoLuong, CuocPhiVanChuyen phai lon hon 0. 9> CapDoMatHang (A, B, C) phải được lựa chọn A, B hoặc C.