Nội dung

ĐỒ ÁN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá LỜI NÓI ĐẦU Thời đại ngày này mọi người rất chú trọng đến việc học tập, bồi bổ kiến thức. Thành phố Hồ Chí Minh là nơi tập trung rất nhiều sinh viên ở các tỉnh về học tập. Vì là sinh viên ở các tỉnh lẻ tập trung về nên nhu cầu chỗ ở ngày càng trở lên cấp thiết. Sinh viên tỉnh ở các trường thường hay xin vào ở kí túc xá do ở trong kí túc xá thì an ninh, tiền phòng không quá đắt và có mô hình học tập sinh hoạt tốt nên quá trình quản lí kí túc xá ( không sử dụng công nghệ thông tin ) gặp nhiều khó khăn. Thông qua nhu cầu đó, nhóm chúng em làm đồ án “phân tích thiết kế hệ thống quản lí kí túc xá” nhằm phần nào giúp cho ban quản lí kí túc xá dễ dàng hơn trong quá trình quản lí sinh viên. Đồ án được khảo sát tại kí túc xá của trường đại học khoa học tự nhiên và đại học khoa học xã hội và nhân văn - 135B Trần Hưng Đạo – Quận 1. -2- Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá MỤC LỤC MỤC LỤC ................................................................................................... 2 LỜI NÓI ĐẦU ............................................................................................. 3 LỜI CẢM ƠN ............................................................................................ 4 I. Mục tiêu phạm vi đề tài ............................................................................. 5 1. Mục tiêu .................................................................................... 5 2. Phạm vi đề tài ............................................................................ 5 3. Phân tích hiện trạng hệ thống ..................................................... 5 II. Phân tích: ................................................................................................. 8 1. Phát hiện thực thể: .................................................................... 8 2. Sơ đồ tổ chức quản lí kí túc xá:................................................. 11 3. Mô hình ERD: .......................................................................... 12 4. Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: .......................... 13 5. Mô tả quan hệ:.......................................................................... 14 6. Mô tả tổng kết: ......................................................................... 21 III.Thiết kế ô xử lý ....................................................................................... 23 IV. Thiết kế giao diện: .................................................................................. 34 1. Giao diện chính: ....................................................................... 34 -3- Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá 2. Các menu chính: ....................................................................... 34 3. Các form chính: ........................................................................ 37 V. Đánh giá ưu khuyết điểm ......................................................................... 52 VI.Phân công................................................................................................ 52 -4- Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá LỜI CẢM ƠN Chúng em chân thành cảm ơn sự chỉ bảo tận tình của thầy Nguyễn Gia Tuấn Anh – Giảng viên bộ môn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Thầy đã cho chúng em những kiến thức quý giá về lĩnh vực phân tích thiết kế hệ thống thông tin. Đồng thời, chúng em cũng cảm ơn sự giúp đỡ của các cô chú trong ban quản lý kí túc xá đã cung cấp cho chúng em những thông tin hữu ích để giúp chúng em hoàn thành đồ án này. Trong quá trình làm đồ án, do kiến thức về phân tích thiết kế chưa sâu sắc nên đồ án của chúng em sẽ không tránh khỏi những sai sót. Mong thầy thông cảm và góp ý thêm cho chúng em để đồ án được hoàn chỉnh hơn. Xin chân thành cảm ơn! I.Mục tiêu và phạm vi đề tài 1. Mục tiêu: Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá nhằm tin học hóa việc quản lý sinh viên, tạo mối quan hệ mật thiết giữa sinh viên và nhà trường. 2.Phạm vi: Đồ án được thực hiện trong phạm vi giới hạn của môn phân tích thiết kế hệ thống và mục tiêu đã nêu trên. 3.Phân tích hiện trạng hệ thống: -5- Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Phiếu số………………. PHIẾU BÁO ĐIỆN NƯỚC Ngày……Tháng……Năm 200… PHÒNG……… TSSV:………Nội trú:………..Tạm trú:………….. Tên SP TSSV Định CS T.Thụ mức Đầu CS Cuối T.Thụ Vượt Đơn Thành mức giá tiền Nước Điện Tổng số sản phẩm:2 Tổng số tiền: Ngày……Tháng……Năm 2008 Người thu tiền : -6- Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá Sau mỗi tháng mỗi phòng sẽ nhận giấy báo điện nướcđề nghị đại diện phòng đóng đúng thời hạn. BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số:………… THẺ NỘI TRÚ Họ tên sinh viên:………………………. Ngày sinh…………..…….Nơi sinh……… Hộ khẩu thường trú……………………….. MASV:……Lóp………..Khoa…………… Trường……………..Nội trú phòng……….. Ngày……..Tháng……….Năm……………. GIÁM ĐỐC Khi được xét vào kí túc xá.Sinh viên bắt buộc phải có mối quan hệ ràng buộc với ban quản lý kí túc xá thông qua việc lập thể nội trú.Từ đó ban quản lý sẽ quản lý sinh viên bằng thẻ nội trú này. -7- Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số phiếu…… …… PHIẾU GIAO CA Ngày……Tháng…..Năm…….. Ca:………………………………………………………………………… STT MANV Thời gian giao ca Người giao ca Ghi chú Người nhận ca Khi nhân viên bảo vệ quản lý việc ra vào của sinh viên,cho phép sinh viên bảo lãnh người thân đến thăm.Mỗi ngày gồm hai nhân viên bảo vệ thay ca nhau trực. -8- Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ BIÊN LAI THU LỆ PHÍ Mẫu: ............................................... Số:……………………………….. Ký hiệu:…………………………. Ngày………..Tháng………..Năm…… Họ tên sinh viên: ..................................... Lớp:…………………… Khóa ...................................................... Hệ đào tạo:…………….. Nội dung thu: .......................................... Số tiền thu: Viết bằng chữ: ........................................ Người nộp tiền Người nhận tiền (Kí,ghi rõ họ tên) (Kí,ghi rõ họ tên) Hằng năm sinh viên có nhiêm vụ phải đóng tiền lệ phí cho ban quản lý. -9- Phân tích thiết kế hệ thống quản lý kí túc xá BAN QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ Số:………………… … BIÊN LAI THẾ CHÂN TÀI SẢN Họ và tên người nộp tiền:……………………..Phòng:……………………… Số tiền nộp:………………………………………. Lý do nộp: TIỀN THUẾ CHÂN TÀI SẢN NĂM HỌC 200…200… Ngày…..Tháng….Năm…… Kế toán Thủ quỹ Mỗi năm sinh viên phải đóng kèm theo tiền thế chân tài sản. II. Phân tích yêu cầu: 1.Phát hiện thực thể: - 10 -