Nội dung

1 Lêi nãi ®Çu Sau nh÷ng n¨m chuyÓn ®æi nÒn kinh tÕ, víi sù ¸p dông c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ míi thay cho c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ kÕ ho¹ch ho¸ tËp trung, th× hÖ thèng c¬ së h¹ tÇng cña níc ta ®· cã sù ph¸t triÓn vît bËc. §ãng gãp ®¸ng kÓ cho sù ph¸t triÓn cña ®Êt níc lµ nghµnh x©y dùng c¬ b¶n – mét nghµnh mòi nhän thu hót khèi lîng vèn ®Çu t cña c¶ níc. Thµnh c«ng cña nghµnh x©y dùng trong nh÷ng n¨m qua ®· t¹o tiÒn ®Ò kh«ng nhá thóc ®Èy qu¸ tr×nh c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i ho¸ ®Êt níc. Víi ®Æc trng cña nghµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ vèn ®Çu t lín, thêi gian thi c«ng dµi qua nhiÒu kh©u nªn vÊn ®Ò ®Æt ra lµ lµm sao ph¶i qu¶n lý vèn tèt, cã hiÖu qu¶, ®ång thêi kh¾c phôc ®îc t×nh tr¹ng thÊt tho¸t, l·ng phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng tÝnh c¹nh tranh cho doanh nghiÖp. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nãi trªn, c«ng cô h÷u hiÖu vµ ®¾c lùc mµ mçi doanh nghiÖp nãi chung vµ doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng cÇn cã lµ c¸c th«ng tin phôc vô cho qu¶n lý ®Æc biÖt lµ c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp mét c¸ch chÝnh x¸c kÕt hîp víi viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm sÏ lµm lµnh m¹nh ho¸ c¸c mèi quan hÖ kinh tÕ tµi chÝnh trong doanh nghiÖp, gãp phÇn tÝch cùc vµo viÖc sö dông hiÖu qu¶n nguån ®Çu t. XuÊt ph¸t tõ nh÷ng vÊn ®Ò trªn, qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 ®îc sù gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c¸c thÇy B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 2 c« gi¸o ®Æc biÖt lµ sù híng dÉn tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn Thanh Quý vµ phßng kÕ to¸n C«ng ty , em ®· chän ®Ò tµi “Hoµn thiÖn chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty S«ng §µ 1. KÕt cÊu chuyªn ®Ò gåm hai phÇn: PhÇn I: Thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty S«ng §µ 1. PhÇn II: Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty S«ng §µ 1. Víi nh÷ng h¹n chÕ vÒ kiÕn thøc vµ thêi gian, nªn bµi viÕt cña em cßn nhiÒu thiÕu sãt, em mong nhËn ®îc sù chØ b¶o tËn t×nh cña c¸c thÇy c« gi¸o còng nh c¸n bé vµ nh©n viªn trong phßng kÕ to¸n C«ng ty S«ng §µ 1. Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n ! B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 3 PhÇn I: thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty S«ng §µ 1 C«ng ty S«ng §µ 1 lµ mét Doanh nghiÖp Nhµ níc, trùc thuéc Tæng C«ng ty S«ng §µ, cã trô së chÝnh t¹i 106 NguyÔn ChÝ Thanh – Hµ Néi. Khi míi thµnh lËp vµo ngµy 20/11/1990, C«ng ty cã tªn lµ chi nh¸nh x©y dùng S«ng §µ 1. Sau ®ã ®îc n©ng cÊp thµnh C«ng ty S«ng §µ 1 theo QuyÕt ®Þnh sè 130A/BXD – TCL§ cña Bé X©y dùng ngµy 26/03/1993 víi tæng sè vèn ph¸p ®Þnh lµ 2.499 triÖu ®ång. Tuy míi ®îc thµnh lËp trong thêi gian cha dµi song C«ng ty S«ng §µ 1 ®· cã rÊt nhiÒu cè g¾ng trong viÖc x©y dùng, ph¸t triÓn vµ hoµn thiÖn bé m¸y tæ chøc. Cho ®Õn nay, C«ng ty ®· cã 04 xÝ nghiÖp, 01 xëng, 02 ban qu¶n lý dù ¸n vµ c¸c ®éi x©y dùng lµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc C«ng ty. - XÝ nghiÖp S«ng §µ 1.01; B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 4 - XÝ nghiÖp S«ng §µ 1.02; - XÝ nghiÖp S«ng §µ 1.03; - XÝ nghiÖp S«ng §µ 1.04; - C¸c ®éi x©y dùng:  §éi x©y l¾p ®iÖn;  §éi x©y dùng sè 16;  Xëng gia c«ng c¬ khÝ. Tr¶i qua mêi n¨m x©y dùng vµ ph¸t triÓn, C«ng ty S«ng §µ 1 ®· x©y dùng ®îc cho m×nh mét ®éi ngò nh÷ng kü s, c«ng nh©n lµnh nghÒ, giµu kinh nghiÖm, ®Çu t, mua s¾m nhiÒu trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i,... §Ó ®¶m b¶o sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn trong c¬ chÕ thÞ trêng, C«ng ty ®· tÝch cùc, chñ ®éng tham gia vµo thÞ trêng, kh«ng thô ®éng, û l¹i cÊp trªn. KÕt qu¶ lµ C«ng ty ®· t¹o ®îc uy tÝn lín trªn thÞ trêng x©y l¾p. 2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ qui tr×nh cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y l¾p C«ng ty S«ng §µ 1 cã c¸c chøc n¨ng, nhiÖm vô s¶n xuÊt chÝnh sau: - X©y dùng c¸c ®êng d©y vµ tr¹m biÕn ¸p ®Õn 35 KV; - X©y dùng ®êng bé; - X©y dùng kªnh m¬ng, kÌ cèng vµ c¸c tr¹m b¬m; - NhËn thÇu san lÊp, n¹o vÐt vµ thi c«ng nÒn mãng c¸c c«ng tr×nh; - §Çu t vµ ph¸t triÓn kinh doanh nhµ; - Kinh doanh vËt t, vËt liÖu x©y dùng; B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 5 - XuÊt nhËp khÈu trùc tiÕp m¸y mãc vµ vËt liÖu x©y dùng; - Thi c«ng l¾p ®Æt c¸c hÖ thèng x©y dùng; - ThiÕt kÕ thi c«ng néi ngo¹i thÊt c¸c c«ng tr×nh; - X©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông. Qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm ë C«ng ty S«ng §µ 1 cã thÓ tãm t¾t qua s¬ ®å sau: §Êu thÇu vµ nhËn thÇu x©y l¾p LËp kÕ ho¹ch x©y l¾p c«ng tr×nh TiÕn hµnh thi c«ng x©y l¾p Mua s¾m vËt liÖu, thuª nh©n c«ng Giao nhËn c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh DuyÖt, quyÕt to¸n c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Thanh lý hîp Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i ®ång bµn giao c«ng tr×nh 6 S¬ ®å 01: Qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) 3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty S«ng §µ 1 3.1. S¬ ®å S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ ho¹t ®éng cña C«ng ty Ban Gi¸m ®èc C«ng ty C¸c Phßng Phßng Phßng Phßng Ban c«ng qu¶n lý kinh tÕ tµi tæ qu¶n lý tr×nh kü thÞ tr­ chÝnh chøc c¸c träng thuËt êng kÕ to¸n hµnh dù ¸n chÝnh x©y ®iÓm cña dùng C«ng ty XÝ XÝ XÝ XÝ X­ëng C¸c nghiÖp nghiÖp nghiÖp nghiÖp gia ®éi S«ng S«ng B¸o c¸o thùcS«ng tËp chuyªn ®Ò §µ §µ 1.02 §µ 1.03 S«ng c«ng Ngäc x©y Sinh viªn: NguyÔn Kh«i §µ 1.04 c¬ khÝ dùng thuéc 7 C«ng ty S¬ ®å 02: S¬ ®å tæ chøc bé m¸y qu¶n lý C«ng ty S«ng §µ 1 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) 3.2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý Lµ mét doanh nghiÖp Nhµ níc, C«ng ty S«ng §µ 1 thùc hiÖn viÖc tæ chøc qu¶n lý theo mét cÊp. Gióp viÖc cho Gi¸m ®èc lµ ba Phã Gi¸m ®èc vµ c¸c phßng ban chøc n¨ng  Gi¸m ®èc C«ng ty: Do Chñ tÞch Héi ®ång qu¶n trÞ Tæng C«ng ty bæ nhiÖm, chÞu tr¸ch nhiÖm tríc Tæng Gi¸m ®èc, Héi ®ång qu¶n trÞ vµ tríc ph¸p luËt trong viÖc ra c¸c quyÕt ®Þnh vµ ®iÒu hµnh ho¹t ®éng C«ng ty  Phã Gi¸m ®èc thi c«ng: ChÞu tr¸ch nhiÖm vÒ s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc lao ®éng trong toµn C«ng ty, ®ång thêi tæ chøc qu¶n lý vµ ®iÒu hµnh vËt t c¬ giíi trong toµn C«ng ty, tæ chøc vÒ hµnh chÝnh vµ b¶o vÖ nh©n sù B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 8  Phã Gi¸m ®èc kinh tÕ: Gióp gi¸m ®èc c«ng ty trong lÜnh vùc kinh tÕ, tµi chÝnh kÕ to¸n , kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh ®¬n vÞ.  Phã Gi¸m ®èc kü thuËt: Gióp Gi¸m ®èc C«ng ty trong lÜnh vùc kü thuËt, ®iÒu hµnh viÖc gi¸m s¸t chÊt lîng kü thuËt c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. C¸c phßng ban chøc n¨ng gåm cã: Phßng qu¶n lý kü thuËt: Lµ bé phËn chøc n¨ng cña C«ng ty, tham mu gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty trong lÜnh vùc qu¶n lý kü thuËt, chÊt lîng c«ng tr×nh, c«ng t¸c an toµn lao ®éng vµ c¸c ho¹t ®éng khoa häc kü thuËt. Phßng kinh tÕ thÞ trêng: Gióp Gi¸m ®èc C«ng ty trong c«ng t¸c lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, kiÓm tra viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, ®iÒu hµnh vµ qu¶n lý xe m¸y, vËt t thiÕt bÞ c¬ giíi cña c¸c ®¬n vÞ. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: Lµ phßng nghiÖp vô, gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc tæ chøc vµ chØ ®¹o thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n, th«ng tin kinh tÕ, tæ chøc h¹ch to¸n kinh tÕ trong néi bé C«ng ty theo chÕ ®é chÝnh s¸ch vµ Ph¸p lÖnh KÕ to¸n thèng kª cña Nhµ níc vµ nh÷ng qui ®Þnh cô thÓ kh¸c cña C«ng ty, cña Tæng C«ng ty vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh. Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Lµ sù hîp nhÊt cña hai phßng: Tæ chøc lao ®éng vµ hµnh chÝnh, tham gia gióp viÖc cho Gi¸m ®èc C«ng ty trong viÖc tæ chøc thùc hiÖn c«ng t¸c hµnh chÝnh, b¶o vÖ theo ®óng chÕ ®é chÝnh s¸ch cña §¶ng, Nhµ níc vµ C«ng ty B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 9 3.3. Tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh C«ng ty cã ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®a d¹ng, trong ®ã s¶n xuÊt x©y dùng lµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh. Ngoµi ra, C«ng ty cßn thùc hiÖn mét sè ho¹t ®éng phô hoÆc phô trî kh¸c phôc vô cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt chÝnh nh: s¶n xuÊt vËt liÖu x©y dùng, cung øng vËt t, cÊu kiÖn bª t«ng, söa ch÷a xe m¸y,... Tuy nhiªn, ë C«ng ty, c¸c kh©u nµy kh«ng khÐp kÝn vµ kh«ng liªn kÕt chÆt chÏ v× c¸c xÝ nghiÖp ë xa nhau vµ xa ®Þa ®iÓm c«ng tr×nh x©y dùng. C¸c ®¬n vÞ thµnh viªn trong C«ng ty theo t c¸ch ph¸p lý ®îc chia lµm hai lo¹i: C¸c ®¬n vÞ trùc thuéc: Cã t c¸ch ph¸p nh©n kh«ng ®Çy ®ñ, cã tæ chøc kÕ to¸n riªng lµ c¸c xÝ nghiÖp. C¸c ®¬n vÞ nµy cã ®Æc ®iÓm: qui m« kh¸ lín, kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh æn ®Þnh, lµm ¨n cã l·i, cã trô së ë nhiÒu ®Þa ph¬ng trªn c¶ níc, ®îc cÊp trªn uû quyÒn giao dÞch, quan hÖ víi c¸c c¬ quan Nhµ níc còng nh c¸c c¬ quan níc ngoµi. II. tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, c«ng t¸c kÕ to¸n vµ sæ kÕ to¸n cña c«ng ty s«ng ®µ 1. 1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n ë doanh nghiÖp KÕ to¸n tr­ëng §Ó phï hîp víi c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n, bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty hiÖn nay ®îc tæ chøc nh sau: 1.1. S¬ ®å ` Phã KÕ to¸n tr­ëng KÕ C¸c KÕ KÕ KÕ to¸n ban to¸n to¸n to¸n TSC§, kÕ tiÒn l­ thanh tæng vËt t­, to¸n ¬ng, to¸n, hîp c«ng xÝ BHXH, tÝn B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i cô, nghiÖ BHYT dông dông p ng©n cô thñ hµng 10 1.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng bé phËn KÕ to¸n trëng: §iÒu hµnh chung toµn bé c«ng viÖc kÕ to¸n trong C«ng ty Phã KÕ to¸n trëng: Thay mÆt KÕ to¸n trëng khi KÕ to¸n trëng v¾ng mÆt vµ phô tr¸ch c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ, phô tr¸ch c«ng t¸c kÕ to¸n khèi v¨n phßng toµn C«ng ty. KÕ to¸n thanh to¸n, tÝn dông, tiÒn göi ng©n hµng: Phô tr¸ch thanh to¸n, theo dâi c¸c nghiÖp vô liªn quan ®Õn tiÒn mÆt, tiÒn göi ng©n hµng, c¸c kho¶n t¹m øng, hoµn øng cña c¸n bé c«ng nh©n viªn vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc. KÕ to¸n tæng hîp: Cã nhiÖm vô ghi sæ NhËt ký chung theo tr×nh tù thêi gian vµ ®Þnh kho¶n kÕ to¸n cña tÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh (c¸c sè liÖu ghi sæ NhËt ký chung sau ®ã sÏ ®îc tù ®éng cËp nhËt sang Sæ C¸i vµ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt cã liªn quan). Cuèi kú, kiÓm tra ®èi chiÕu sè liÖu víi c¸c kÕ to¸n phÇn hµnh, c¸c ®¬n vÞ thµnh viªn, tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña tõng c«ng tr×nh, kho¸ sæ kÕ to¸n cuèi kú, lu chøng tõ kÕ to¸n vµ lµm c¸c b¸o c¸o quyÕt to¸n. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 11 KÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh, vËt t, c«ng cô dông cô, thñ quü: Theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt t, c«ng cô dông cô, t¨ng, gi¶m, trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, qu¶n lý tiÒn. KÕ to¸n tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng: ChÞu tr¸ch nhiÖm tÝnh vµ thanh to¸n l¬ng vµ b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh phÝ c«ng ®oµn trong C«ng ty, lËp B¶n tæng hîp tiÒn l¬ng 2. HÖ thèng sæ kÕ to¸n HiÖn nay, C«ng ty ®ang ¸p dông thèng nhÊt h×nh thøc sæ NhËt ký chung trong toµn C«ng ty. C«ng t¸c kÕ to¸n ®îc thùc hiÖn trªn m¸y vi tÝnh ®· ®îc cµi ®Æt s½n ch¬ng tr×nh kÕ to¸n SongDa Accounting System . Ta cã s¬ ®å tr×nh tù h¹ch to¸n theo h×nh thøc NhËt ký chung nh sau: Ho¸ ®¬n, chøng tõ gèc Sæ NhËt ký Sæ NhËt ký ®Æc biÖt chung Sæ C¸i TK111, 112, 152, 153,... Sæ chi tiÕt Sæ tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi sè ph¸t sinh B¸o c¸o tµiSinh chÝnh B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 12 Chó thÝch: Ghi hµng ngµy Ghi ®Þnh kú Quan hÖ ®èi chiÕu S¬ ®å 04: S¬ ®å tæ chøc sæ kÕ to¸n (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) IIi. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty S«ng §µ 1 Tríc khi ®i vµo thùc tÕ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña C«ng ty S«ng §µ 1 chóng ta cÇn t×m hiÓu qua ®Æc ®iÓm chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty Lµ mét doanh nghiÖp ho¹t ®éng trong lÜnh vùc x©y l¾p nªn chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty còng bao gåm 4 kho¶n môc phÝ ®ã lµ: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. C¸c c«ng tr×nh tríc khi b¾t ®Çu thi c«ng ®Òu ph¶i lËp dù to¸n cho tõng kho¶n môc phÝ vµ ®ã lµ c¬ së ®Ó ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn chØ tiªu gi¸ thµnh vµ hiÖu qu¶ ho¹t ®éng cña C«ng ty Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña C«ng ty bao gåm toµn bé gi¸ trÞ vËt liÖu cÇn thiÕt ®Ó t¹o ra s¶n phÈm hoµn B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 13 thµnh. Gi¸ trÞ vËt liÖu bao gåm gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, ®éng lùc, phô tïng phôc vô cho m¸y mãc, ph¬ng tiÖn thi c«ng. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña C«ng ty bao gåm c¸c kho¶n chi tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng, kh«ng kÓ c¸c kho¶n trÝch BHYT, BHXH, KPC§ tÝnh trªn quü l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. Ngoµi tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt trong biªn chÕ doanh nghiÖp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña C«ng ty cßn bao gåm c¶ tiÒn c«ng tr¶ cho lao ®éng thuª ngoµi. Trong kho¶n môc chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kh«ng bao gåm tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc sö dông m¸y thi c«ng ®Ó hoµn thµnh s¶n phÈm cña C«ng ty, c¸c kho¶n chi phÝ nµy bao gåm: khÊu hao m¸y thi c«ng, tiÒn l¬ng c«ng nh©n vËn hµnh m¸y thi c«ng (kh«ng kÓ c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn l¬ng cña c«ng nh©n vËn hµnh m¸y thi c«ng), chi phÝ nhiªn liÖu vËn hµnh m¸y thi c«ng, chi phÝ thuª m¸y thi c«ng,...nhng viÖc theo dâi kho¶n chi phÝ m¸y thi c«ng cã thÓ thay ®æi theo tõng c«ng tr×nh. Víi nh÷ng c«ng tr×nh sö dông m¸y thi c«ng Ýt th× viÖc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng c«ng nh©n vËn hµnh m¸y thi c«ng vµ chi phÝ thuª ngoµi m¸y thi c«ng ®îc h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 14 Lµ chi phÝ phôc vô cho s¶n xuÊt nhng kh«ng trùc tiÕp tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, kho¶n chi phÝ nµy bao gåm: l¬ng chÝnh, l¬ng phô vµ c¸c kho¶n phô cÊp mang tÝnh chÊt l¬ng cña ®éi qu¶n lý, c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn quü l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, c«ng nh©n vËn hµnh m¸y thi c«ng vµ nh©n viªn qu¶n lý ®éi thuéc biªn chÕ doanh nghiÖp, chi phÝ c«ng cô dông cô, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh ®iÖn, níc, c¸c chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh b¶o hiÓm c«ng tr×nh, chi giao dÞch,... S¶n phÈm C«ng ty s¶n xuÊt ra lµ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng. §èi tîng ®îc C«ng ty sö dông ®Ó ký kÕt c¸c hîp ®ång thi c«ng lµ c«ng tr×nh nªn ®èi tîng h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt t¹i C«ng ty ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. C¸c kho¶n chi phÝ trªn ®©y (chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung) ®îc tËp hîp theo tõng ®¬n vÞ thi c«ng vµ theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. 1. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt 1.1. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp §Ó tiÕn hµnh qu¸ tr×nh x©y l¾p, vËt liÖu ®ãng mét vai trß quan träng trong c¸c yÕu tè chi phÝ ®Çu vµo. §èi víi C«ng ty, nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp lµ kho¶n môc chi phÝ c¬ b¶n vµ chiÕm tû träng lín nhÊt trong toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty. VËt liÖu sö dông kh¸c nhau vµ ®îc sö dông cho c¸c môc ®Ých kh¸c nhau. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 15 Do c¸c c«ng tr×nh thi c«ng ph©n bè ë nhiÒu n¬i, xa C«ng ty nªn ®Ó t¹o thuËn lîi vµ ®¸p øng tÝnh kÞp thêi cña viÖc cung øng vËt liÖu, C«ng ty giao cho c¸c ®èi tîng thi c«ng tù t×m c¸c nguån cung cÊp vËt liÖu bªn ngoµi dùa trªn c¬ së ®Þnh møc ®îc ®a ra. §Ó tiÕn hµnh mua ngoµi vËt liÖu, trªn c¬ së ®Þnh møc ®· cã, ®éi trëng ®éi thi c«ng tiÕn hµnh viÕt giÊy ®Ò nghÞ t¹m øng göi lªn Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh, sau ®ã khi ®îc xÐt duyÖt vµ nhËn tiÒn t¹m øng, chØ huy c«ng tr×nh hoÆc nh©n viªn qu¶n lý chñ ®éng mua ngoµi vËt liÖu vµ chuyÓn tíi c«ng tr×nh, thñ kho c«ng tr×nh tiÕn hµnh lËp phiÕu nhËp kho. Sau ®ã c¨n cø vµo nhu cÇu sö dông, thñ kho lËp phiÕu xuÊt kho vËt t sö dông cho thi c«ng c«ng tr×nh, gi¸ vËt liÖu xuÊt kho ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p gi¸ thùc tÕ ®Ých danh. MÆt kh¸c, cßn víi viÖc c¸c nguyªn vËt liÖu mua vÒ vµ ®îc ®em cho tíi ch©n c¸c c«ng tr×nh ®Ó sö dông ngay sÏ ®îc tiÕn hµnh lËp phiÕu nhËp kho xuÊt th¼ng. phiÕu xuÊt kho Ngµy 26 th¸ng 12 n¨m 2002 Sè: Nî TK 621 Cã TK 152 Hä tªn ngêi nhËn hµng: Hoµng Anh §Þa chØ (Bé phËn): §éi bª t«ng Lý do xuÊt: Phôc vô c«ng tr×nh SeaGames – SV§TT XuÊt t¹i kho: C«ng tr×nh SeaGames M· sè §VT B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sè lîng §¬n gi¸ Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 16 ST Tªn vËt t T A 1 Xi B m¨ng Hoµng C MX32 D TÊn Yªu Thùc cÇu xuÊt 1 40 2 40 3 681.81 ...  8 ...  Thµnh Th¹ch ... ... Céng ... ...  ...  tiÒn 4 27..272.7 20 ... 27.272.72 0 Céng thµnh tiÒn (B»ng ch÷): Hai m¬i b¶y triÖu hai tr¨m b¶y m¬i hai ngh×n b¶y tr¨m hai m¬i ®ång ch½n% XuÊt ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2002 Thñ trëng Phô tr¸ch Phô tr¸ch Ngêi nhËn ®¬n vÞ bé phËn sö cung tiªu hµng (Ký, ®ãng (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) dông Thñ kho (Ký, hä tªn) dÊu) Cuèi mçi th¸ng, c¸c phiÕu xuÊt kho ®îc kÕ to¸n ®éi tËp hîp vµ lªn b¶ng kª xuÊt kho vËt t. B¶ng kª xuÊt kho vËt t ph¶i ®îc sù ký duyÖt cña ®éi trëng, c¸n bé kü thuËt vµ kÕ to¸n ®éi B¶ng kª xuÊt kho vËt t Th¸ng 12/2002 C«ng tr×nh: SeaGames – SV§ trung t©m Chøng tõ Tªn vËt t SH NT SGL60 20/12 X¨ng, 0 Tæng sè CPNVLTT 1..267.86 ... SGX13 dÇu ... ... 31/12 Xi m¨ng 0 ... 27.272.7 ... SGC53 ... ... 20/12 Vßng bi ... 4 SGC59 20/12 Xe CPMTC CPSX chung NVL CCDC 1.267.6 ... 27.272.720 80 ... ... ... ... 150.000 ... 20 c¶i B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò ... ... 1.089.0 Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 17 6 ... tiÕn ... Céng ... ... ... 1.042.325.3 ... 4.964.5 ... 3.868.3 00 ... 7.603.5 52 74 41 00 §éi trëng (Ký, hä tªn) C¸n bé kü thuËt (Ký, hä tªn) B¶ng 1.1: B¶ng kª xuÊt kho vËt t (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) §Þnh kú, kho¶ng 5 - 7 ngµy, kÕ to¸n ®éi tiÕn hµnh thanh to¸n chøng tõ lªn phßng kÕ to¸n C«ng ty. C¸c chøng tõ gåm: PhiÕu xuÊt kho, B¶ng kª xuÊt kho vËt t hµng th¸ng vµo cuèi mçi th¸ng, c¸c chøng tõ vÒ thanh to¸n t¹m øng vµ c¸c giÊy tê kh¸c liªn quan. Cuèi quý, trªn c¬ së c¸c b¶ng kª xuÊt kho vËt t, kÕ to¸n tæng hîp lËp B¶ng tæng hîp vËt liÖu cho mçi c«ng tr×nh. B¶ng tæng hîp vËt liÖu Quý IV/2002 – C«ng tr×nh: SeaGames Môc ®Ých Thêi gian SD VËt liÖu trùc tiÕp Th¸ng 10 824.526.66 Th¸ng 11 6 1.524.967.5 Th¸ng 12 87 1.042.325.3 B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sö dông m¸y thi S¶n xuÊt chung NVL CCDC c«ng 2.516.104 3.437.12 2.360.486 6.700.000 0 4.568.42 5.176.431 4.964.574 4 3.868.34 7.603.500 Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 18 Quý IV 52 3.391.819.6 14.180.678 1 11.873.8 15.140.41 05 85 7 B¶ng 1.2: B¶ng tæng hîp vËt liÖu (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) C¸c bót to¸n h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp trªn c¬ së NhËt ký chung ®îc ph¶n ¸nh qua s¬ sau: TK111,112 TK152 T¹m øng liÖu thõa TK141 TK152 VL nhËp kho TK621 XuÊt s¶n xuÊt VËt TK1331 ThuÕ GTGT TK154 Mua vËt liÖu xuÊt th¼ng cho s¶n xuÊt KÕt chuyÓn S¬ ®å 03: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) MÉu sæ NhËt ký chung, sæ chi tiÕt vµ Sæ C¸i TK 621 nh sau: B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 19 B¶ng 1.3: NhËt ký chung NhËt ký chung Sè CT Ngµy Ngµy TK Sè DiÔn gi¶i ®èi Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã d ... 24/1 ... G¹ch ®Æt øng ... 621 ... 15.000.000 ... ... 2 2 ... SGX1 ... 31/1 ... 31/1 A1 (xuÊt kho) ... XuÊt kho 152 ... 621 ... 27.272.720 15.000.000 ... ... 3 2 2 xi m¨ng 152 CT GS ... SGX1 ... 24/1 0 ... ... KC1 ... ... 27.272.720 ... 31/1 31/1 KÕt 2 2 chuyÓn CP ... ... 1.042.325.3 1.042.325.3 52 52 ... NVLTT ... ... ... ... ... Céng ... ... ... ... ... ... (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) B¶ng 1.4: Sæ chi tiÕt - TK 621 sæ chi tiÕt - tk 621 Quý IV/2002 6210505 – C«ng tr×nh SeaGames – SV§ trung t©m Sè d ®Çu kú:...................... Ngµy Ngµy Sè CT CT GS TK Ph¸t sinh Ph¸t sinh DiÔn gi¶i ®èi Nî Cã øng ... 152 ... 15.000.00 ... ... ... 152 0 ... 27.272.72 ... ... ... 1.403.219.4 ... ... SGX1 ... 24/1 ... 31/1 ... XK g¹ch ®Æc 0 2 ... 31/1 2 ... 31/1 A1 2 ... 31/1 2 ... 31/1 ... SGX1 3 ... KC – 1 ... XK xi m¨ng Sè d 0 ... K\C B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò ... 154 ... Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 20 2 2 CPNCLTT 75 th¸ng 12 Céng ph¸t 3.391.819  sinh . 3.391.819.6 605 05 Sè d cuèi kú:................... B¶ng 1.5: Sæ C¸i TK 621 Sæ c¸i tk 621 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Quý IV/2002 Ngµy Ngµy TK Sè CT CT GS DiÔn gi¶i ... SGX1 ... 31/1 ... 31/1 ... XK xi m¨ng ... 152 3 2 2 ... KC – 1 ... 31/1 ... 31/1 ... K\C CPNVLTT ... 154 2 2 Céng ph¸t §¦ Sè Ph¸t sinh Nî ... 27.272.720 ... Ph¸t sinh Cã d ... ... ... 1.403.219.4 ... 26.311.673.6 75 26311.673. 69 669 sinh (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) 1.2. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Trong tæng chi phÝ s¶n xuÊt cña C«ng ty, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp chiÕm tû träng kh¸ lín. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp v× vËy còng cã ý nghÜa quan träng. H¹ch to¸n ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c chi phÝ nh©n c«ng kh«ng nh÷ng cung cÊp th«ng tin h÷u hiÖu cho qu¶n lý, ph¶n ¸nh nhu cÇu thùc sù vÒ lao ®éng t¹i mçi c«ng tr×nh ®Ó cã biÖn ph¸p tæ chøc s¶n xuÊt thÝch hîp mµ cßn cã t¸c dông t©m lý ®èi víi ngêi lao ®éng. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 21 T¹i C«ng ty hiÖn nay ®ang ¸p dông hai h×nh thøc tr¶ l¬ng: h×nh thøc tr¶ l¬ng cña ®éi thi c«ng lµ do kÕ to¸n ®éi thùc hiÖ cã sù kiÓm tra theo dâi cña ®éi trëng vµ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh, Phßng KÕ to¸n C«ng ty (khi thanh to¸n chøng tõ). §èi víi lao ®éng trùc tiÕp trong biªn chÕ Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n lµ c¸c Hîp ®ång lµm kho¸n, Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång, b¶ng chÊm c«ng cïng c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan. Hîp ®ång lµm kho¸n do chØ huy c«ng tr×nh, kÕ to¸n c«ng tr×nh vµ tæ trëng c¸c tæ nhËn kho¸n tiÕn hµnh lËp khi giao kho¸n c«ng viÖc. Trong hîp ®ång lµm kho¸n cã ghi râ ghi tiÕt vÒ khèi lîng c«ng viÖc ®îc giao, yªu cÇu kü thuËt vµ ®¬n gi¸ kho¸n. §¬n gi¸ kho¸n lµ ®¬n gi¸ cïng tõng phÇn viÖc. Hîp ®ång lµm kho¸n ®îc lËp thµnh hai (02) b¶n, mét (01) b¶n giao cho bªn giao kho¸n, mét (01) b¶n giao cho bªn nhËn kho¸n ®Ó thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi t×nh h×nh c«ng viÖc. Cïng víi Hîp ®ång lµm kho¸n lµ biªn b¶n thanh lý hîp ®ång. Trªn c¬ së cña Hîp ®ång giao kho¸n, tæ trëng c¸c tæ tiÕn hµnh chÊm c«ng cho c¸c tæ viªn vµ cã kÕ ho¹ch tr¶ l¬ng phï hîp. Hµng th¸ng, kÕ to¸n c«ng tr×nh lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng tæ trªn c¬ së b¶ng chia l¬ng t¹i mçi tæ. B¶ng chia l¬ng do tæ trëng lËp cã sù ký duyÖt cña chØ huy c«ng tr×nh. T¹i quý IV n¨m 2002, c«ng tr×nh Seagames chñ yÕu lµ thuª nh©n c«ng bªn ngoµi ®Ó tiÕn hµnh x©y l¾p, do ®ã hîp ®ång lµm kho¸n kh«ng lËp trong thêi gian nµy, v× thÕ viÖc B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 22 h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp t¹i Quý IV cña c«ng tr×nh Seagames lµ kh«ng cã.  §èi víi lao ®éng trùc tiÕp thuª ngoµi Lao ®éng trong biªn chÕ cña C«ng ty thêng kh«ng nhiÒu mµ nhu cÇu sö dông nh©n c«ng l¹i rÊt lín nªn C«ng ty ph¶i thuª thªm lao ®éng bªn ngoµi. §èi víi lùc lîng nµy, C«ng ty giao cho chØ huy c«ng tr×nh qu¶n lý, tr¶ l¬ng theo h×nh thøc kho¸n gän, møc kho¸n dùa trªn c¬ së ®Þnh møc cña tõng phÇn viÖc. Tæng sè l¬ng ph¶i tr¶ cho nh©n viªn thuª ngoµi ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 3388. Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n ®èi víi lao ®éng thuª ngoµi lµ hîp ®ång giao kho¸n nh©n c«ng, biªn b¶n x¸c nhËn khèi lîng ®· hoµn thµnh vµ Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång giao kho¸n nh©n c«ng, Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång ®Ó lËp biªn b¶n x¸c nhËn khèi lîng ®· hoµn thµnh. Hîp ®ång giao kho¸n nh©n c«ng (Sè 01/ H§GKNC) - C¨n cø Ph¸p lÖnh Hîp ®ång kinh tÕ; - C¨n cø vµo yªu cÇu thùc tÕ cña c«ng trêng H«m nay, ngµy ... th¸ng ... n¨m ... t¹i c«ng trêng Seagames – SV§ trung t©m. Chóng t«i gåm: 1. §¹i diÖn cho ®¬n vÞ giao thÇu (Bªn A) - ¤ng : Hoµng Anh – Chøc vô: C¸n bé kü thuËt C«ng ty S«ng §µ 1 2. §¹i diÖn cho ®¬n vÞ nhËn thÇu (Bªn B) B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 23 - ¤ng: NguyÔn Hoµng Dòng- Chøc vô: Tæ trëng Sau khi bµn b¹c tho¶ thuËn thèng nhÊt ký Hîp ®ång giao kho¸n nh©n c«ng nµy víi c¸c ®iÒu kho¶n sau: §iÒu 1: Khèi lîng thanh to¸n C¨n cø vµo khèi lîng thùc tÕ §iÒu 2: §¬n gi¸ giao kho¸n T¹i c«ng tr×nh Seagames – SV§ trung t©m TT 1 2 Néi dung §æ dÇm khung cét Cèt thÐp bª t«ng dÇm §VT M3 TÊn §¬n gi¸ (®) 100.000 200.000 §iÒu 3: Tr¸ch nhiÖm cña mçi bªn Bªn B: Bªn B cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn c¸c c«ng viÖc do kü thuËt bªn A yªu cÇu. §¶m b¶o bè trÝ nh©n lùc cïng thiÕt thiÕt bÞ phôc vô c«ng t¸c thi c«ng kÞp thêi ®Ó ®¸p øng tiÕn ®é thi c«ng, ®¶m b¶o c¸c c«ng t¸c kü thuËt vÒ c¸c c«ng viÖc trªn. Bªn A: T¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho bªn B thi c«ng. Cö c¸n bé kü thuËt gi¸m s¸t vµ ®iÒu chØnh khi cã ph¸t sinh §iÒu 4: ThÓ thøc thanh to¸n ... §iÒu 5: §iÒu kho¶n chung ... biªn b¶n x¸c nhËn khèi lîng ®· hoµn thµnh (Theo hîp ®ång sè: 01/H§GKNC) (Dïng ®Ó thanh to¸n l¬ng) Ngµy 31 th¸ng 12 n¨m 2002 B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 24 C«ng tr×nh Seagames – SV§ trung t©m Tæ: Bª t«ng §¬n vÞ TT C«ng viÖc tÝnh 1 §æ dÇm khung M3 2 cét Cèt thÐp bª t«ng îng §¬n gi¸ nh©n Thµnh 281 tiÒn c«ng 100.000 28.100.00 TÊn 740,1 0 200.000 148.024.0  2  dÇm Céng Khèi l-  00 176.124.0 00 Thanh to¸n ®ît nµy: Ngêi nhËn thanh Kü thuËt Phßng QLKT to¸n B¶ng 2.1: Biªn b¶n x¸c nhËn khèi lîng ®· hoµn thµnh (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) Trªn c¬ së cña hîp ®ång giao kho¸n nh©n c«ng, tæ trëng c¸c tæ sÏ tiÕn hµnh chÊm c«ng cho c¸c tæ viªn vµ cã kÕ ho¹ch tr¶ l¬ng phï hîp. Hµng th¸ng, kÕ to¸n c«ng tr×nh lËp B¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng tæ trªn c¬ së Biªn b¶n x¸c nhËn khèi ®· thanh hoµn thµnh, hîp ®ång giao kho¸n nh©n c«ng B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng th¸ng 12/2002 Tæng quü l¬ng ®îc chi: Theo BB x¸c nhËn khèi lîng ®· hoµn thµnh th¸ng 12/2002 theo H§ sè 01/ H§GKNC B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 25 T Hä tªn Chøc danh Ngµ T HÖ Ngµy §¬n y sè c«ng gi¸ c«n quy qui c«ng g ®æi ®æi qui Lîng thùc Ký tr¶ nhË n ®æi 1 NguyÔn 2 Dòng Ph¹m TrÝ HiÕu 3 Hoµng NguyÔn V¨n Tæ trëng 22 CN 22 CN 22 1,20 26,4 38.16 1.007.42 1,00 0 22,0 0 38.16 4 839.520 1,00 0 22,0 0 38.16 938.520 ... ... §«ng .. 0 ... ... ... 0 ... ... ... . Céng 4.6 4.615 176.124. 11 ,4 000 B¶ng 2.2: B¶ng thanh to¸n l¬ng th¸ng 12/2002 Cuèi th¸ng, khi kÕ to¸n ®éi thanh to¸n chøng trõ vÒ tiÒn l¬ng , kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh kiÓm tra tÝnh ph¸p lý cña chøng tõ vµ lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH cho tõng c«ng tr×nh. B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ bhxh Th¸ng 12/2002 T §èi tîng sö dông Chi tiÕt ra c«ng tr×nh Tæn ... Seagames-SV§ ... T Ghi Nî TK g TT A TK 622 1 TiÒn l¬ng CNTTSX trong biªn 0 chÕ 2 TiÒn l¬ng CNTTSX thuª ngoµi 197.098.280 Céng A 197.098.280 B TK 627 1 TiÒn l¬ng c«ng nh©n l¸i m¸y 0 2 TiÒn l¬ng NVQl trong biªn 58.252.335 chÕ B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 26 3 4 TiÒn l¬ng NVQL ngoµi biªn 0 chÕ 19% BHXH trªn l¬ng trong 7.366.917 lao ®éng biªn chÕ Céng B 65.619.252 B¶ng 2.2: B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH Cuèi quý, c¨n cø vµo c¸c B¶ng ph©n bæ l¬ng vµ BHXH kÕ to¸n tæng hîp lËp B¶ng tæng hîp l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng cho tõng c«ng tr×nh. Tæng hîp l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng Sè: Quý IV/2002 – C«ng tr×nh Seagames – SV§ trung t©m TL lao TT Tªn Tæ trëng tæ 1 Bª Ng. t«ng ... Dòng ... Hoµng ... Céng ®éng thuª Lao ®éng trong biªn chÕ TiÒn 6% Cßn l¹i 19% l¬ng ngoµi khÊu ®îc vµo trõ lÜnh CP ... ... ... 368.669.2 50 ... 817.684.7 ... 80 C¨n cø vµo c¸c chøng tõ vÒ l¬ng vµ B¶ng tæng hîp l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng, kÕ to¸n vµo sæ NhËt ký chung, Sæ c¸i, Sæ chi tiÕt TK 622 vµ c¸c tµi kho¶n cã liªn quan. C¸c bót to¸n vÒ h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp trª sæ NhËt ký chung ®îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å sau: TK11,112 TK154 TK141 B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò TK334 TK622 Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 27 T¹m øng Thanh to¸n TL TL ph¶i tr¶ CN trong biªn chÕ trong biªn chÕ KÕt chuyÓn TK3388 Thanh to¸n TL CN thuª ngoµi TL ph¶i tr¶ CN thuª ngoµi Thanh to¸n tiÒn l¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi S¬ ®å 05: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) sæ chi tiÕt tµi kho¶n Quý IV/2002 6220505 – C«ng tr×nh Seagames – SV§ trung t©m Sè d ®Çu kú:.................... Ngµy Ngµy Sè CT TK Ph¸t sinh Ph¸t sinh Sè CT GS DiÔn gi¶i §¦ Nî Nî d ... K40 ... 31/1 ... 31/1 ... CPNC thuª ngoµi ... 338 ... 176.124. ... ... SGL62 2 31/1 2 31/1 Thuª b¶o vÖ 8 111 000 8.689.28 9 2 2 1 ... trùc 154 0 ... 197.098. ... ... KC-1 ... ... K\C ... CPNC ... tiÕp th¸ng 12 280 Tæng ph¸t sinh : 817.684.780 817.684.780 Sè d cuèi kú:.................... B¶ng 2.4: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 28 sæ c¸i - tk 622 Quý IV/2002 Ngµy Ngµy Sè CT ... K40 CT GS DiÔn gi¶i ... 31/1 ... 31/1 ... CPNC 2 2 ngoµi ... KC-1 ... ... ... K\C CPNC TK Ph¸t sinh Ph¸t sinh Sè §¦ Nî Nî d ... ... ... ... ... ... thuª 338 8 ... TT 154 th¸ng 12 Céng ph¸t 176.124.00 0 ... 232.035.28 4.304.036. 0 4.304.036. 670 670 sinh B¶ng 2.5: Sæ c¸i TK 622 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) 1.3. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Trong s¶n xuÊt x©y l¾p, quy m« thi c«ng thêng lín, cêng ®é thi c«ng cao. Do vËy søc lao ®éng cña con ngêi ®«i khi kh«ng ®¸p øng ®îc ®ßi hái cña c«ng viÖc. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ®ã, viÖc sö dông m¸y thi c«ng trong ho¹t ®éng x©y l¾p lµ viÖc lµm tÊt yÕu vµ cã ý nghÜa kinh tÕ cao. V× vËy, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng lµ chi phÝ ®Æc thï trong lÜnh vùc x©y l¾p §èi víi C«ng ty S«ng §µ 1, viÖc sö m¸y thi c«ng cã mét vai trß hÕt søc quan träng, ®¶m b¶o cho tiÕn ®é vµ chÊt lîng thi c«ng c«ng tr×nh. Toµn bé chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cña C«ng ty bao gåm: chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng, chi phÝ söa ch÷a m¸y thi c«ng, chi phÝ thuª ngoµi m¸y thi c«ng,... vµ toµn bé c¸c chi phÝ trªn ®îc h¹ch to¸n trªn TK 623. Nhng cã mét sè c«ng tr×nh do viÖc sö dông m¸y thi c«ng Ýt vµ viÖc B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 29 thuª m¸y còng kh«ng nhiÒu th× C«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng vËn hµnh m¸y thi c«ng vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung (TK 6271 vµ TK 6278). §Ó t¹o quyÒn chñ ®éng trong viÖc thi c«ng, C«ng ty giao tµi s¶n, xe m¸y cho c¸c ®éi qu¶n lý. ViÖc ®iÒu hµnh xe m¸y vµ theo dâi sù ho¹t ®éng cña nã ®îc ®Æt díi sù ®iªï khiÓn trùc tiÕp cña ®éi vµ cã sù gi¸m s¸t cña C«ng ty. C«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng diÔn ra nh sau: §èi víi m¸y thi c«ng cña ®éi  H¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng M¸y thi c«ng cña ®éi ®îc theo dâi c¶ vÒ mÆt hiÖn vËt vµ gi¸ trÞ t¹i Phßng kü thuËt vµ kÕ to¸n. Ph¬ng ph¸p khÊu hao sö dông t¹i C«ng ty lµ ph¬ng ph¸p khÊu hao ®Òu. Hµng th¸ng, kÕ to¸n tµi s¶n cè ®Þnh tÝnh vµ lËp b¶ng kª khÊu hao vµ trÝch tríc söa ch÷a lín m¸y thi c«ng. M¸y thi c«ng phôc vô trùc tiÕp cho c«ng tr×nh ®ã. §©y lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng B¶ng kª khÊu hao vµ trÝch tr¬c söa ch÷a lín m¸y thi c«ng Th¸ng 12/2002 – C«ng tr×nh Seagames – SV§ trung t©m STT Tªn m¸y 1 M¸y to¸n ®Æc 2 Nikon M¸y ®Çm Robin Møc khÊu TrÝch tríc SCL hao 4.498.000 4.498.00 15.714.286 0 15.714.2 1 ... Céng 86 ... Céng ... 5.755.000 B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò ... ... 5.755.00 Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 30 0 B¶ng 3.1: B¶ng kª khÊu hao vµ trÝch tríc söa ch÷a lín m¸y thi c«ng (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1)  H¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu ch¹y m¸y thi c«ng ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ x¨ng, dÇu ch¹y m¸y t¬ng tù nh h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. C¨n cø ®Ó kÕ to¸n C«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu ch¹y m¸y thi c«ng lµ PhiÕu xuÊt kho, B¶ng kª xuÊt kho vËt t, B¶ng tæng hîp vËt liÖu vµ c¸c chøng tõ liªn quan kh¸c nh: Ho¸ ®¬n GTGT, ho¸ ®¬n mua hµng,...  H¹ch to¸n tiÒn l¬ng c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng C¨n cø vµo t×nh h×nh sö dông m¸y thi c«ng, kÕ to¸n c«ng tr×nh lËp B¶ng chÊm c«ng cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng. Sau ®ã c¨n cø vµo B¶ng chÊm c«ng ®Ó lËp B¶ng thanh to¸n tiÒn tiÒn l¬ng. §©y lµ c¬ së ban ®Çu ®Ó kÕ to¸n tÝnh l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng Ngoµi ra, cßn mét sè chi phÝ kh¸c phôc vô m¸y thi c«ng nh: chi phÝ söa ch÷a m¸y thi c«ng, chi phÝ b¶o hiÓm m¸y thi c«ng, chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn phôc vô cho ho¹t ®éng cña m¸y. Quy m« ph¸t sinh c¸c kho¶n chi phÝ nµy thêng nhá hoÆc kh«ng ph¸t sinh. §Ó h¹ch to¸n c¸c kho¶n chi phÝ nµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n (GTGT), ho¸ ®¬n mua hµng, Hîp ®ång thuª söa ch÷a m¸y,... B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 31 §èi víi m¸y thi c«ng thuª ngoµi Trong trêng hîp C«ng ty kh«ng cã lo¹i m¸y phï hîp cho viÖc thi c«ng, h¬n n÷a, ®èi víi nh÷ng lo¹i m¸y nµy, chi phÝ ®i thuª Ýt h¬n so víi chi phÝ khÊu hao cña m¸y thi c«ng nÕu C«ng ty mua m¸y ®Ó lµm th× C«ng ty sÏ sö ngêi ®i thuª. Th«ng thêng, ph¬ng thøc thuª m¸y C«ng ty ¸p dông lµ thuª c¶ m¸y vµ ngêi l¸i m¸y cïng c¸c lo¹i vËt t cho m¸y ch¹y. Theo ph¬ng thøc nµy, trong trêng hîp hîp ®ång thuª ph¶i x¸c ®Þnh râ khèi lîng c«ng viÖc vµ tæng sè tiÒn bªn thuª ph¶i tr¶ cho bªn cho thuª. M¸y thi c«ng thuª ngoµi phôc vô cho c«ng tr×nh nµo, kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ thuª m¸y th¼ng vµo c«ng tr×nh ®ã. C¬ së ph¸p lý cho c«ng t¸c h¹ch to¸n lµ Hîp ®ång thuª m¸y, Biªn b¶n thanh lý hîp ®ång thuª m¸y, Biªn b¶n x¸c nhËn khèi lîng giao nhËn vµ Biªn b¶n nghiÖm thu. Hîp ®ång thuª m¸y cã mÉu nh sau: Hîp ®ång thuª m¸y H«m nay, ngµy 30 th¸ng 12 n¨m 2002 - §¹i diÖn bªn A lµ : ¤ng TrÇn §¹i NghÜa Chøc vô: §éi trëng - §Þa chØ: C«ng ty c¬ giíi vµ l¾p m¸y - §¹i diÖn bªn B lµ: Vò Hoµng Anh Chøc vô: ChØ huy c«ng tr×nh Seagames – SV§ TT - §Þa chØ: CT SD1 Hai bªn tho¶ thuËn ký hîp ®ång víi c¸c ®iÒu kho¶n sau: §iÒu 1: Néi dung hîp ®ång Bªn A cho bªn B thuª: 1 m¸y cÈu Bªn B thuª ®Ó sö dông cho thi c«ng c«ng tr×nh – Seagames – SV§ TT B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 32 §iÒu 2: Gi¸ c¶, ph¬ng thøc thanh to¸n 1. §¬n gi¸ thuª: - Theo khèi lîng c«ng viÖc tÝnh theo ca m¸y ... Víi khèi lîng c«ng viÖc tÝnh theo ca m¸y (giê), qu¸ tr×nh ho¹t ®éng cña m¸y sÏ ®îc theo dâi qua NhËt tr×nh ho¹t ®éng cña m¸y. NhËt tr×nh ho¹t ®éng cña m¸y do ngêi vËn hµnh m¸y lËp vµ ®îc sù ký duyÖt cña chØ huy c«ng tr×nh. B¶ng tæng hîp chi phÝ thuª m¸y Th¸ng 12/2002 – C«ng tr×nh Seagames – SV§ trung t©m STT 1 ... Lo¹i m¸y M¸y cÈu ... Céng Sè ca ho¹t ®éng 2 ...  §¬n gi¸ 262.000 ...  Thµnh tiÒn 524.000 ... 13.525.40 0 B¶ng 3.3: B¶ng tæng hîp chi phÝ thuª m¸y (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) §èi víi c«ng tr×nh Seagames – SV§ trung t©m, th× c¸c kho¶n vÒ tiÒn l¬ng ®iÒu khiÓn m¸y thi c«ng vµ chi phÝ thuª m¸y thi c«ng sÏ ®îc tËp hîp vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung trªn hai tiÓu kho¶n lµ 6271 vµ 6278 §Õn cuèi quý, c¨n cø vµo c¸c B¶ng kª khÊu hao vµ trÝch tríc s÷a ch÷a lín m¸y thi c«ng, B¶ng tæng hîp nguyªn vËt liÖu phôc vô m¸y thi c«ng tõng c«ng tr×nh, kÕ to¸n tæng hîp lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng theo tõng c«ng tr×nh. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 33 tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Quý IV/2002 – C«ng tr×nh: Seagames – SV§ trung t©m STT Lo¹i chi phÝ Sè tiÒn 1 Chi phÝ nguyªn vËt liÖu ch¹y m¸y 6.920.678 2 Chi phÝ khÊu hao vµ trÝch tríc söa ch÷a lín 29.217.00 MTC 0 3 Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 7.260.000 Céng 43.397.67 8 B¶ng 3.4: B¶ng tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) C¸c bót to¸n h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng trªn sæ NhËt ký chung ®îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å sau: TK111,112 TK623 TK141 TK154 T¹m øng TK152,153 NhËp kho CP NVL, CCDC NVL, CCDC ch¹y m¸y TK133 VAT ®îc khÊu trõ KÕt chuyÓn CP m¸y thuª ngoµi, CP kh¸c TK334 Thanh to¸n TL L¬ng c«ng nh©n CN l¸i m¸y l¸i m¸y TK214,335 CP khÊu hao vµ trÝch tríc SCL S¬ ®å 6: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 34 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) VÒ c¬ b¶n viÖc h¹ch to¸n tµi kho¶n 623 – Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng bao gåm c¶ kho¶n chi cho nh©n c«ng vËn hµnh m¸y thi c«ng vµ chi phÝ thuª ngoµi m¸y. Song c«ng ciÖc nµy thêng chØ ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh thi c«ng sã cö dông ®Õn nhiÒu m¸y thi c«ng. Cßn nh c«ng tr×nh Seagames th× viÖc sö dông m¸y lµ t¬ng ®èi Ýt, do ®ã hai kho¶n nµy sÏ ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627. C¨n cø vµo c¸c chøng tõ trªn, kÕ to¸n tæng hîp vµo Sæ nhËt ký chung, Sæ C¸i TK 623, Sæ chi tiÕt TK 623. Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 623 Th¸ng 12/2002 62380505 – C«ng tr×nh Seagames – SV§TT Sè d ®Çu kú: ............ Sè Ngµy Ngµy DiÔn gi¶i TK Ph¸t sinh Ph¸t sinh Sè §¦ Nî Cã d ... ... ... ... CT GS ... SG9 ... 25/1 ... 25/1 ... ... X¨ng cho m¸y thi 152 ... 1.014.28 0 ... 31/1 0 ... 31/1 c«ng ... K67 6 ... 5.755.00 KC-3 2 31/1 2 31/1 2 2 CT ... KhÊu hao, SCL MTC K\C CP m¸y ... 642 4 thi 154 c«ngT12 Tæng ph¸t sinh 0 11.021.5 43.397.6 74 43.397.6 78 78 Sè d cuèi kú:................. B¶ng 3.5: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 623 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 35 sæ c¸i tµi kho¶n 623 N¨m 2002 Sè d ®Çu kú: ........................... Sè Ngµy Ngµy TK DiÔn gi¶i CT GS ... K67 ... 31/1 ... 31/1 ... ... KhÊu hao, SCL 642 KC-3 2 31/1 2 31/1 MTC 4 K\C CP m¸y thi 154 2 2 CT c«ng th¸ng12 Tæng ph¸t §¦ Sè Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã d ... ... ... 15.021.574 2.068.417.4 2.068.417.4 06 06 sinh Sè d cuèi kú: ......................... B¶ng 3.6: Sæ Cµi tµi kho¶n 623 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) 1.4. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung §Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt mét c¸ch thuËn lîi vµ ®¹t hiÖu qu¶, ngoµi c¸c yÕu tè c¬ b¶n vÒ nguyªn vËt liÖu, lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt,... thùc tÕ ®ßi hái ph¶i tiªu hao mét sè yÕu tè chi phÝ kh¸c nh: chi phÝ nguyªn liÖu, c«ng cô dông cô dïng cho qu¶n lý, chi phÝ tiÕp kh¸ch, kiÓm nghiÖm,... Nh÷ng kho¶n chi phÝ nµy tuy kh«ng trùc tiÕp tham gia vµo viÖc cÇu thµnh thùc thÓ x©y l¾p nhng l¹i cã mét vai trß kh¸c rÊt quan träng lµ gióp cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt diÔn ra nhÞp nhµng, ®Òu ®Æn. §ã lµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. ë C«ng ty S«ng §µ 1, kho¶n môc chi phÝ nµy gåm c¸c yÕu tè sau: - Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi, chi phÝ nh©n c«ng vËn hµnh m¸y thi c«ng (6271); B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 36 - Chi phÝ vËt liÖu, chi phÝ c«ng cô, chi phÝ dÞch vô mua ngoµi ph¶n ¸nh trªn tµi kho¶n 6278 C¸c yÕu tè trªn ®îc h¹ch to¸n nh sau:  Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý ®éi Bao gåm tiÒn l¬ng ban qu¶n lý ®éi, qu¶n lý c«ng tr×nh; c¸c kho¶n BHXH, BHYT, KPC§ trÝch theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng quü l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp thi c«ng, c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y, nh©n viªn qu¶n lý ®éi, c«ng tr×nh (thuéc biªn chÕ C«ng ty),... Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n tiÒn l¬ng ban qu¶n lý ®éi, qu¶n lý c«ng tr×nh lµ c¸c B¶ng chÊm c«ng. H×nh rhøc tr¶ l¬ng lµ tr¶ l¬ng theo thêi gian. TiÒn l¬ng theo thêi gian ph¶i tr¶ cho bé phËn nµy ®îc tÝnh c¨n cø vµo sè ngµy c«ng thùc tÕ, ®¬n gi¸ mét ngµy c«ng, hÖ sè l¬ng (kh¸c nhau gi÷a c¸c nh©n viªn phô thuéc vµo cÊp bËc, th©m niªn lao ®éng) vµ ®îc tÝnh theo c«ng thøc: TiÒn l¬ng Sè ngµy §¬n gi¸ HÖ c«ng  mét ngµy  Ph¶i tr¶ = thùc tÕ sè trong th¸ng Trong th¸ng c«ng l¬ng Trªn c¬ së B¶ng chÊm c«ng cho bé phËn qu¶n lý c«ng tr×nh, kÕ to¸n c«ng tr×nh lËp b¶ng chÊm thanh to¸n l¬ng B¶ng thanh to¸n l¬ng Th¸ng 12/2002 Bé phËn: Qu¶n lý – C«ng tr×nh: Seagames – SV§ trung t©m Hä tªn B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sè tiÒn Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 37 T CÊp Sè §¬n HÖ Biªn Thuª Ký T bËc c«ng gi¸ sè l- chÕ ngoµi nhË ... ... ... ¬ng ... ... ... ... ... ... n ... ... ... ... ... Céng ... ... ... ... ... ... ... ... ... B¶ng 4.1: B¶ng thanh to¸n l¬ng (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) §èi víi ban qu¶n lý ®éi th× ngêi lËp B¶ng chÊm c«ng lµ kÕ to¸n ®éi. C¨n cø vµo B¶ng chÊm c«ng, kÕ to¸n ®éi lËp B¶ng thanh to¸n l¬ng cho ban qu¶n lý ®éi. MÉu B¶ng chÊm c«ng vµ B¶ng thanh to¸n l¬ng t¬ng tù ®èi víi ban qu¶n lý c«ng tr×nh. Do mét ®éi cã cïng mét lóc thi c«ng nhiÒu c«ng tr×nh nªn l¬ng cña bé phËn qu¶n lý ®éi ph¶i ®îc ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh dùa trªn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cña mçi c«ng tr×nh. §Õn kú thanh to¸n chøng tõ, c¨n cø vµo c¸c B¶ng thanh to¸n l¬ng, kÕ to¸n lËp B¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ BHXH  Chi phÝ vËt liÖu, c«ng cô dông cô Kho¶n chi phÝ nµy bao gåm chi phÝ nhiªn liÖu, c«ng cô dông cô dïng ®Ó b¶o dìng thêng xuyªn, söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh, c¸c lo¹i vËt t phôc vô cho viÖc qu¶n lý c«ng tr×nh. ViÖc h¹ch to¸n lo¹i nguyªn vËt liÖu ®îc tiÕn hµnh t¬ng tù nh h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Cßn ®èi víi c¸c lo¹i c«ng cô, dông cô phôc vô cho thi c«ng, söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ th× do C«ng ty qu¶n lý, ®éi vµ c«ng tr×nh nµo sö B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 38 dông trong kho¶nng thêi gian nµo th× ph©n bæ chi phÝ cho ®éi vµ c«ng tr×nh ®ã. Cô thÓ, trong th¸ng 12/2002, chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ: 3.868.341; chi phÝ c«ng cô lµ: 7.603.500  Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Kho¶n môc chi phÝ nµy bao gåm c¸c kho¶n chi tr¶ tiÒn ®iÖn, tiÒn níc, tiÒn ®iÖn tho¹i, tiÒn thuª nhµ, chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ l·i vay do C«ng ty ph©n bæ, chi phÝ tiÕp kh¸ch, giao dÞch, chi phÝ lµm l¸n tr¹i, chi thanh to¸n tiÒn tµu xe cho c«ng nh©n ®i c«ng t¸c,... Chi phÝ ph¸t sinh trùc tiÕp cho ®éi nµo, c«ng tr×nh nµo th× kÕ to¸n h¹ch to¸n cho tõng ®éi, tõng c«ng tr×nh ®ã, cßn c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh thuéc nhiÒu ®éi nhiÒu c«ng tr×nh th× kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ, tiªu thøc ph©n bæ lµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. C¸c chøng tõ gèc ®Ó h¹ch to¸n lµ c¸c ho¸ ®¬n (GTGT), B¶ng kª khÊu hao vµ trÝch tríc söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh, B¶ng tÝnh l·i vay, vÐ tµu xe,... Ch¼ng h¹n viÖc h¹ch to¸n khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh C«ng ty ph©n bæ cho c«ng tr×nh Seagames th¸ng 12/2002 lµ 790.000, kÕ to¸n C«ng ty h¹ch to¸n nh sau: Nî TK627 (6278 – C«ng tr×nh Seagames – SV§ trung t©m) Cã TK642 (6424) Sau khi ®· tËp hîp ®ñ c¸c lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n tæng hîp lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cho mçi c«ng tr×nh vµo cuèi quý. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 39 B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung Quý IV/2002 – C«ng tr×nh Seagames – SV§TT STT 1 2 3 4 5 Lo¹i chi phÝ Chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý - Trong biªn chÕ - Thuª ngoµi - TrÝch 19% BHXH, BHYT, KPC§ Chi phÝ Chi phÝ Chi phÝ Chi phÝ vËt liÖu c«ng cô dông cô dÞch vô mua ngoµi b»ng tiÒn kh¸c Céng Sè tiÒn 263.637.364 243.607.948 0 20.029.416 11.873.885 15.140.417 92.976.711 379.928.723 763.557.100 B¶ng 4.2: B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) C¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®· cã: B¶ng ph©n bæ l¬ng vµ BHXH, B¶ng kª xuÊt kho vËt t, Ho¸ ®¬n,... kÕ to¸n tiÕn hµnh vµo sæ NhËt ký chung, Sæ c¸i, Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 627 vµ c¸c tµi kho¶n cã liªn quan. C¸c bót to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc ph¶n ¸nh qua s¬ ®å sau: B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 40 TK111,112 TK154 TK141 TK152,153 TK627 NhËp kho VL phô CCDC TK133 T¹m øng VAT ®îc khÊu trõ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, KÕt chuyÓn chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn TK334,338 Thanh to¸n TL CPNV qu¶n lý, BHXH vËn hµnh MTC TK642 CP ph©n bæ cho ®éi, c«ng tr×nh S¬ ®å 7: S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 41 sæ chi tiÕt tµi kho¶n QuÝ IV n¨m 2002 627 0505 – C«ng tr×nh Seagames – SV§ TT Sè CT Ngµy Ngµy DiÔn gi¶i TK CT GS ... K106 ... 31/1 ... 31/1 ... L¬ng NV QL ... 334 ... KC-48 2 ... 31/1 2 ... 31/1 ... K\CCPSXC ... 154 2 2 Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã §¦ th¸ng12 Tæng ph¸t Sè d ... 4.289.519 ... ... ... ... 215.333.90 ... 499.919.73 3 499.919.73 6 6 sinh B¶ng 4.3: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) sæ c¸i tk 627-chi phÝ s¶n xuÊt chung N¨m 2002 Sè d ®Çu kú:.............................. Sè CT Ngµy Ngµy DiÔn gi¶i TK CT GS ... K106 ... 31/1 ... 31/1 ... L¬ng NV QL ... 334 ... KC-48 2 ... 31/1 2 ... 31/1 ... K\C CPSX C ... 154 2 2 Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã §¦ Tæng ph¸t sinh Sè d ... 4.289.519 ... ... ... ... 251.635.92 ... 5.124.152.3 9 5.124.152.3 86 86 Sè d cuèi kú:............................ B¶ng 4.4: Sæ c¸i tµi kho¶n 627 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 42 2. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú 2.1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt Cuèi mçi quý, kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý. Thµnh phÇn cña gi¸ thµnh gåm bèn (04) kho¶n môc: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ m¸y thi c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. C¨n cø vµo b¶ng tæng hîp vËt liÖu, b¶ng tæng hîp l¬ng nh©n c«ng trùc tiÕp thi c«ng, B¶ng tæng hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung, kÕ to¸n tæng hîp lËp c¸c bót to¸n kÕt chuyÓn c¸c tµi kho¶n chi phÝ 621, 622, 627, 623 vµo bªn Nî tµi kho¶n 154 chi tiÕt theo c«ng tr×nh vµ lËp B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña tõng c«ng tr×nh theo quý. Cô thÓ, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp trong quý IV/2002 cña c«ng tr×nh Seagames nh sau: B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt Quý IV/2002 – C«ng tr×nh: Seagames – SV§ TT Kho¶n môc chi phÝ Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Sè tiÒn 3.391.819.60 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Chi phÝ s¶n xuÊt chung Céng 5. 817.684.780 43.397.678 763.557.100 5.016.459.1 63 B¶ng 5.1: B¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 43 2.2. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang Cuèi quý, c¸n bé kü thuËt, chØ huy c«ng tr×nh vµ bªn chñ ®Çu t ra c«ng trêng ®Ó nghiÖm thu phÇn hoµn cña c«ng tr×nh vµ x¸c ®Þnh phÇn dë dang cuèi quý. C¸n bé kü thuËt sau ®ã lËp B¶ng kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý vµ dë dang cuèi quý theo dù to¸n tõng kho¶n môc göi vÒ phßng kÕ to¸n. C¨n cø vµo B¶ng kiÓm kª cïng víi sè liÖu vÒ tæng chi phÝ thùc tÕ dë dang ®Çu quý, chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trong quý, kÕ to¸n tÝnh ra chi phÝ dë dang thùc tÕ cuèi quý theo nguyªn t¾c lµ gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p cha ®¹t tíi ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý ®· qui ®Þnh vµ ®îc tÝnh gi¸ theo chi phÝ thùc tÕ trªn c¬ së ph©n bæ chi phÝ thùc tÕ cña h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã cho c¸c giai ®o¹n, tæ hîp c«ng viÖc ®· hoµn thµnh vµ giai ®o¹n dë dang theo gi¸ trÞ dù to¸n cña chóng. B¶ng kª chi phÝ dë dang cuèi quý IV/2002 §éi x©y l¾p 1 – C«ng tr×nh: Seagames – SV§ TT STT 1 2 3 4 Chi Chi Chi Chi phÝ phÝ phÝ phÝ Kho¶n môc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp nh©n c«ng trùc tiÕp sö dông m¸y thi c«ng s¶n xuÊt chung Céng Gi¸ trÞ 8.382.380.532 2.020.787.005 107.250.943 1.887.018.445 12.397.436.92 9 B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 44 B¶ng 5.2: B¶ng kª chi phÝ dë dang thùc tÕ cuèi quý IV/ 2002 sæ chi tiÕt tµi kho¶n Quý IV/2002 154 0505 – C«ng tr×nh: Seagames – SV§ TT Sè d ®Çu kú: 12.890.012.981 Sè CT Ngµy Ngµy DiÔn gi¶i TK Ph¸t sinh Nî CT GS ... KC-1 ... 31/1 ... 31/1 ... K\C CPNVLTT ... 621 ... 1.403.219.4 KC-2 2 31/1 2 31/1 K\C CPNCTT 622 75 197.098.28 KC-3 2 31/1 2 31/1 K\C CPMTC 623 0 11.021.574 KC-48 2 31/1 2 31/1 K\C CPfSX C 627 215.333.90 2 2 Ph¸t sinh Cã §¦ Tæng ph¸t Sè d ... ... 3 5.138.324.1 5.630.900.2 63 15 sinh Sè d cuèi kú: 12.397.436.929 B¶ng 5.3: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 154 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) sæ c¸i tk154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang Sè d ®Çu kú: 18.617.686.266 B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 45 Sè CT Ngµy Ngµy DiÔn gi¶i TK Ph¸t sinh Nî Ph¸t sinh Cã ... 621 ... 1.403.219.47 ... CT GS ... KC-1 ... 31/1 ... 31/1 KC-2 2 31/1 2 31/1 K\C 622 5 232.035.280 KC-3 2 31/1 2 31/1 CPNCTT K\C CPMTC 623 15.021.574 KC-48 2 31/1 2 31/1 K\C CPSX 627 251.635.929 2 2 ... K\C CPNVLTT C Tæng PS §¦ Sè d ... 39.240.880.4 44.041.917.3 53 08 Sè d cuèi kú:23.418.723.101 B¶ng 5.3: Sæ chi tiÕt tµi kho¶n 154 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) 3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 3.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p Còng t¬ng tù nh c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña C«ng ty S«ng §µ 1 lµ tõng c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh. Do ®ã, trªn c¬ së c¸c chi phÝ ®· tËp hîp ®îc cho tõng c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh, kÕ to¸n tæng hîp tiÕn hµnh tÝnh gi¸ thµnh cho ®èi tîng ®ã. 3.2. Kú t×nh gi¸ thµnh Do s¶n phÈm x©y l¾p cã ®Æc ®iÓm lµ thêi gian thi c«ng kÐo dµi, nªn ë C«ng ty S«ng §µ 1 kú tÝnh gi¸ thµnh ®îc x¸c ®Þnh lµ cuèi mçi quý. Dùa vµo c¸c chøng tõ vÒ chi phÝ tËp hîp ®îc trong c¶ quý, cuèi quý, kÕ to¸n tæng hîp tiÕn B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 46 hµnh tÝnh gi¸ thµnh cho tõng c«ng tr×nh hoÆc h¹ng môc c«ng tr×nh. 3.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh C¨n cø vµo ®Æc ®iÓm chung cña s¶n phÈm x©y l¾p vµ ®iÒu kiÖn cô thÓ cña m×nh, C«ng ty S«ng §µ 1 lùa chän ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp ¸p dông cho c¸c s¶n phÈm cña m×nh. Gi¸ thµnh Chi s¶n phÈm phÝ dë x©y l¾p = Chi phÝ + dang ®Çu Chi phÝ ph¸t - dë dang sinh trong cuèi kú kú kú Do ®ã, dùa vµo kÕt qu¶ tËp hîp chi phÝ vµ x¸c ®Þnh chi phÝ dë dang cuèi quý kÕ to¸n ghi vµo b¶n b¸o c¸o gi¸ thµnh x©y l¾p cho tõng c«ng tr×nh vµ cho toµn C«ng ty quý IV/2002. b¸o c¸o gi¸ thµnh x©y l¾p quý iv/2002 C«ng tr×nh: Seagames – SV§ trung t©m §¬n vÞ tÝnh: ®ång Kho¶n môc chi phÝ Tæng ph¸t NVL trùc tiÕp kú 3.391.819.6 NC trùc tiÕp 05 817.684.78 M¸y thi c«ng 0 43.397.678 SX chung Dë dang Dë dang cuèi ®Çu kú kú 7.734.007.78 8.382.380.53 2.743.446.8 9 2 2.578.002.59 2.020.787.00 62 1.374.900.3 sinh trong 6 644.500.649 Gi¸ thµnh 5 107.250.943 71 580.647.38 763.557.10 1.933.501.94 1.887.018.44 4 810.040.59 0 7 5 8 B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 47 Céng chi phÝ B phô Tæng 121.865.00 121.865.00 0 5.138.324.1 12.890.012.9 12.397.436.9 0 5.630.900.2 63 81 29 15 B¶ng 6.1: B¸o c¸o gi¸ thµnh x©y l¾p quý IV/2002 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 48 b¸o c¸o gi¸ thµnh x©y l¾p quý iv/2002 c«ng ty S«ng §µ 1 Tªn c«ng Tæng ph¸t Dë dang Dë dang cuèi Céng chi tr×nh sinh trong kú ®Çu kú kú phÝ phô ... CT cÇu B1- ... 16.592.593 6 CT nhµ A7- 1.866.845.13 Hµ T©y CT Seagames ... Tæng ... 15.660.398 ... Gi¸ thµnh thùc tÕ 0 ... 0 ... 32.252.991 3 5.016.459.16 5.167.692 0 0 12.890.012.9 12.397.436.9 121.865.00 5 5.630.900.21 3 81 0 5 ... 22.807.748. ... 47.696.409. 29 ... 47.168.907. ... 1.732.361. ... 25.340.611. 392 390 046 106 842 1.872.012.82 B¶ng 6.2: B¸o c¸o gi¸ thµnh x©y l¾p quý IV/2002 (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) - Chi phÝ B phô: Lµ kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n c«ng thuéc biªn chÕ C«ng ty hoÆc thuª ngoµi nÕu cã sù ph¸t sinh rÊt Ýt vÒ khèi lîng c«ng tr×nh còng nh vÒ thêi gian thùc hiÖn, do ®ã kÕ to¸n phÇn hµnh chi phÝ vµ gi¸ thµnh sÏ kh«ng ®a vµo theo dâi trªn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp mµ ®a vµo kho¶n chi phÝ phô. Cã thÓ ph¶n ¸nh c¸c bót to¸n vÒ tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i C«ng ty qua s¬ ®å sau: TK621 TK911 TK154 TK632 KÕt chuyÓn CP NVL trùc tiÕp TK622 KÕt chuyÓn CP NC trùc tiÕp Gi¸ thµnh SP TK623 hoµn thµnh KÕt chuyÓn gi¸ vèn K\C CP sö dông m¸y thi c«ng B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 49 TK627 KÕt chuyÓn CP SX chung S¬ ®å 8: S¬ ®å h¹ch to¸n tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (Nguån: C«ng ty S«ng §µ 1) IV. Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ h¹ch gi¸ thµnh t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 Qua thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 ta thÊy c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n ®· ®¶m b¶o ghi chÐp, ph¶n ¸nh kÞp thêi, ®Çy ®ñ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh trong kú, tiÕn hµnh kiÓm kª, ®¸ng gi¸ s¶n phÈm dë dang vµ tÝnh gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh trong kú mét c¸ch hîp lý, chÝnh x¸c. Tuy nhiªn, ®Ó cã thÓ hiÓu s©u h¬n vÒ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch chØ tiªu gi¸ thµnh cña C«ng ty th× ta ph¶i tiÕn hµnh ph©n tÝch th«ng qua chØ tiªu gi¸ thµnh, c¬ cÊu cña gi¸ thµnh thùc tÕ so víi kÕ h¹ch ®èi víi tõng kho¶n môc chi phÝ cña tõng n¨m ta cã thÓ ®¸nh gi¸ ®îc t×nh h×nh tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh c«ng tr×nh x©y l¾p. Qua ®ã, c¸c nhµ qu¶n lý sÏ cã nh÷ng biÖn ph¸p tèi u nh»n gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh, n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. §èi víi mäi doanh nghiÖp x©y l¾p nãi chung vµ C«ng ty S«ng §µ 1 nãi riªng, viÖc lËp kÕ ho¹ch chi phÝ vµ gi¸ thµnh c«ng tr×nh lµ kh«ng thÓ thiÕu. Ph¬ng ph¸p ph©n tÝch gi¸ thµnh thÝch hîp nhÊt ®èi víi C«ng ty lµ ph©n tÝch gi¸ thµnh theo kho¶n môc chi phÝ. C¸c kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 50 thµnh cña s¶n phÈm x©y l¾p ®îc lËp kÕ ho¹ch hµng n¨m lµ: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung. Ch¼ng h¹n: - Tæng gi¸ thµnh kÕ h¹ch cña c¸c c«ng tr×nh n¨m 2002 lµ: 79.248.355.880 - Tæng gi¸ thµnh thùc tÕ c¸c c«ng tr×nh n¨m 2002 lµ: 78.852.114.101 Nh vËy, gi¸ thµnh thùc tÕ so víi kÕ h¹ch gi¶m ®i lµ: VÒ sè tuyÖt ®èi: 39.6241.779 VÒ sè t¬ng ®èi: 0.5% ViÖc so s¸nh trùc tiÕp, gi¶n ®¬n nh trªn cha thÓ ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. Do vËy, ®Ó ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c h¬n thùc tr¹ng ho¹t ®éng cña C«ng ty qua viÖc gi¶m gi¸ thµnh thùc tÕ, ta sÏ ®i s©u ph©n tÝch ¶nh hëng cña tõng kho¶n môc chi phÝ chØ tiªu gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh cña toµn C«ng ty vµ cô thÓ cña c«ng tr×nh Seagames - SV§ TT. Gi¸ thµnh thùc tÕ vµ gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña to¸n C«ng ty trong n¨m 2002 ®îc ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh toµn doanh nghiÖp n¨m 2002. B¶ng ph©n tÝch gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh toµn doanh nghiÖp Kho¶n môc chi phÝ VL trùc tiÕp KÕ ho¹ch Sè tiÒn 58.485.286.63 % 73,8 9 NC trùc tiÕp 10.381.534.62 13,1 B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Thùc tÕ Sè tiÒn 57.956.303.86 % 73,5 Chªnh lÖch Sè tiÒn % - 4 528.982.77 10.250.774.83 5 - 13 - 0,9 -1,3 Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 51 0 Sö dông MTC SX chung Gi¸ thµnh 3 3.724.672.726 6.656.861.895 79.248.355. 4,7 8,4 100 880 3.784.901.477 6.860.133.927 78.852.114. 130.759.78 4,8 8,7 7 60.228.751 203.272.03 1,6 3 100 2 - - 396.241.7 0.5% 101 Qua b¶ng ph©n tÝch ta thÊy, trong n¨m 2002 tæng gi¸ thµnh thùc tÕ ®· gi¶m ®i 396.241.779 ®ång so víi kÕ ho¹ch lµ gi¶m 0,5%, trong ®ã: - Chi phÝ NVLTT gi¶m so víi kÕ ho¹ch lµ 528.982.775 øng víi 0,9% - Chi phÝ NCTT gi¶m so víi kÕ ho¹ch lµ 130.759.787 øng víi 1,3% - Chi phÝ sö dông MTC t¨ng so víi kÕ h¹ch lµ 60.228.751 øng víi 1,6% - Chi phÝ s¶n xuÊt chung gi¶m so víi kÕ ho¹ch lµ 203.272.032 øng víi 3% Nh vËy cã thÓ thÊy nguyªn nh©n chñ yÕu lµm gi¶m gi¸ thµnh lµ do gi¶m chi phÝ NVLTT vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Chi phÝ NVLTT gi¶m lµm gi¸ thµnh gi¶m: 528.982.775 100 0,67% 79.248.355.880 Nguyªn nh©n lµm chi phÝ nguyªn vËt liÖu gi¶m lµ do doanh nghiÖp ®· t×m ®îc nguån hµng rÎ h¬n so víi dù tÝnh ngoµi nh÷ng nguån hµng cò ®· ký hîp ®ång. Ngoµi ra, chi phÝ nguyªn vËt liÖu gi¶m cßn do C«ng ty t¨ng cêng qu¶n lý nguyªn vËt liÖu, lµm gi¶m thÊt tho¸t, l·ng phÝ vµ t¸i sö dông phÕ liÖu háng trong qu¸ tr×nh thi c«ng. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 52 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gi¶m lµm gi¸ thµnh gi¶m: 103.759.787 100 0,16% 79.248.355.880 Nguyªn nh©n lµm gi¶m chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cã thÓ thÊy ®ã lµ do chi phÝ sö dông MTC t¨ng, cã nghÜa lµ C«ng ty t¨ng cêng sö dông MTC thay thÕ cho søc lao ®éng cña con ngêi. Bªn c¹nh hai kho¶n môc chi phÝ gi¶m lµm cho gi¸ thµnh gi¶m th× cßn cã c¸c kho¶n môc chi phÝ t¨ng lµm gi¸ thµnh t¨ng, ®ã lµ chi phÝ sö dông MTC vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ sö dông MTC t¨ng dÉn ®Õn gi¸ thµnh t¨ng lµ: 60.228.751 100 0,076% 79.248.355.880 Chi phÝ s¶n xuÊt chung t¨ng lµm gi¸ thµnh t¨ng lµ: 203.272.032 100 0,26% 79.248.355.880 Nguyªn nh©n lµm t¨ng chi phÝ s¶n xuÊt chung chñ yÕu lµ do c¸c ®éi qu¶n lý c«ng cô, dông cô cha chÆt chÏ dÉn ®Õn mÊt m¸t trong qu¸ tr×nh thi c«ng, chi phÝ tiÕp kh¸ch t¨ng so víi kÕ ho¹ch,... Ngoµi ra, còng do C«ng ty chñ tr¬ng t¨ng cêng trang bÞ thªm c¸c ®éi vËt dông b¶o hé lao ®éng. §Ó cã nh÷ng c¬ së râ rµng h¬n cho nh÷ng ®¸nh gi¸ trªn vÒ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch gi¸ thµnh, ta cÇn ®i s©u ph©n tÝch tõng kho¶n môc chi phÝ trong gi¸ thµnh vµ tõng c«ng tr×nh. Ta tiÕn hµnh ph©n tÝch cho c«ng tr×nh Seagames – SV§TT qua b¶ng ph©n tÝch sau: B¶ng ph©n tÝch gi¸ thµnh c«ng tr×nh N¨m 2002 C«ng tr×nh Seagames –SV§TT B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 53 Kho¶n môc chi phÝ KÕ ho¹ch Sè tiÒn % Thùc tÕ Sè tiÒn % Chªnh lÖch Sè % 49,8 2.743.446.86 49,8 tiÒn 0 2 1.374.900.37 25 2 1.374.900.37 25 0 Sö dông MTC S¶n xuÊt 1 580.647.384 810.040.598 10,5 14,7 1 580.647.384 810.040.598 10,5 14,7 0 0 chung Gi¸ thµnh 5.509.035.2 100 5.509.035.2 100 0 NVL trùc 2.743.446.86 tiÕp NC trùc tiÕp 15 0 15 Qua b¶ng ph©n tÝch trªn cho thÊy ®èi víi c«ng tr×nh Seagames – SV§TT, C«ng ty ®· hoµn thµnh kÕ ho¹ch ®Ò ra. Tãm l¹i, hiÖn nay víi tr×nh ®é qu¶n lý kh¸ tèt cña C«ng ty, céng thªm sù nhanh nhËy trong c¬ chÕ thÞ trêng, cã biÖn ph¸p tæ chøc, bè trÝ lao ®éng hîp lý, nªn C«ng ty ®· tiÕt kiÖm ®îc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, trong ®ã ®Æc biÖt lµ chi phÝ nguyªn vËt liÖu, thÓ hiÖn sù chÞu khã t×m tßi nguån hµng míi cã gi¸ b¸n thÊp mµ vÉn ®¶m b¶o ®îc chÊt lîng nguyªn vËt liÖu, gi¶m chi phÝ vËn chuyÓn,... Ngoµi ra, ë C«ng ty S«ng §µ 1, c¸c chi phÝ vÒ thiÖt h¹i trong x©y l¾p hÇu nh kh«ng cã. Tuy nhiªn, C«ng ty cÇn xem xÐt l¹i mét sè kho¶n môc lµm t¨ng gi¸ thµnh ®îc tr×nh bµy ë trªn, ®Æc biÖt gi¶m nh÷ng kho¶n chi phÝ kh«ng tham gia cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh ch¼ng h¹n chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi häp,... g©y l·ng phÝ lµm gi¶m hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 54 PhÇn III: Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 I. Sù cÇn thiÕt ph¶i h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p §Ó tån t¹i l©u dµi, doanh nghiÖp ph¶i lu«n t×m mäi biÖn ph¸p kh¼ng ®Þnh m×nh trªn thÞ trêng. Trªn c¬ së nh÷ng nguån lùc cã h¹n, ®Ó n©ng cao kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kh«ng cßn c¸ch nµo kh¸c lµ doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cã hiÖu qu¶ cao nhÊt. §Ó thùc hiÖn ®îc môc tiªu nµy, ngoµi viÖc tiÕt kiÖm c¸c yÕu tè chi phÝ, doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc phèi hîp c¸c biÖn ph¸p kh¸c mét c¸ch khoa häc. §ã lµ biÖn ph¸p tèi u trong vÊn ®Ò thùc hiÖn hiÖu qu¶. ChÝnh v× vËy, trong suèt qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, qu¶n trÞ doanh nghiÖp cÇn thu thËp nh÷ng th«ng tin vÒ t×nh h×nh chi phÝ so víi kÕt qu¶ ®¹t ®îc. Tõ ®ã, ®Ò ra c¸c biÖn ph¸p kh«ng ngõng gi¶m bít chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt, khai th¸c tèi ®a mäi tiÒm n¨ng s½n cã vÒ nguyªn vËt liÖu, lao ®éng,... cña doanh nghiÖp. Nh÷ng th«ng tin kinh tÕ ®ã kh«ng chØ ®îc x¸c ®Þnh b»ng ph¬ng ph¸p trùc quan c¨n cø vµo sù tån t¹i h×nh th¸i vËt chÊt cña nã, mµ cßn b»ng ph¬ng ph¸p ghi chÐp, tÝnh to¸n dùa trªn sù ph¶n ¸nh t×nh h×nh chi phÝ thùc tÕ trªn sæ s¸ch. XÐt trªn gãc ®é nµy, h¹ch to¸n kÕ to¸n víi B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 55 chøc n¨ng c¬ b¶n lµ cung cÊp th«ng tin cho qu¶n lý, ®· kh¼ng ®Þnh vai trß kh«ng thÓ thiÕu ®èi víi qu¶n trÞ doanh nghiÖp. Trong phÇn hÖ thèng th«ng tin chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n ph¶n ¸nh to¸n bé c¸c yÕu tè chi phÝ ph¸t sinh trªn c¸c mÆt quy m« vµ hiÖu qu¶. Nh÷ng sè liÖu kÕ to¸n nµy lµ c¬ së ®Ó doanh nghiÖp ra c¸c quyÕt ®Þnh qu¶n lý. H¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt kh«ng chØ lµ viÖc tæ chøc ghi chÐp, ph¶n ¸nh theo ®óng gi¸ trÞ thùc tÕ cña chi phÝ mµ cßn ph¶i theo ®óng n¬i ph¸t sinh vµ ®èi tîng chÞu chi phÝ. TÝnh ®óng gi¸ thµnh lµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c vµ h¹ch to¸n ®óng néi dung kinh tÕ cña chi phÝ ®· hao phÝ ®Ó s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. V× vËy ph¶i x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh, vËn dông ®óng ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ph¶i ®îc tÝnh trªn c¬ së sè liÖu chi phÝ s¶n xuÊt kÕ to¸n ®· tËp hîp mét c¸ch chÝnh x¸c. TÝnh ®ñ gi¸ thµnh lµ tÝnh to¸n ®Çy ®ñ mäi chi phÝ ®· bá ra cho s¶n xuÊt s¶n phÈm nhng còng ph¶i lo¹i bá nh÷ng chi phÝ kh«ng liªn quan, kh«ng cÇn thiÕt ®Õn. ViÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm gióp cho viÖc ph¶n ¸nh ®óng ®¾n t×nh h×nh vµ kÕt qu¶ thùc hiÖ kÕ ho¹ch gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp, x¸c ®Þnh ®óng kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh. Hoµn thiÖn hÖ thèng kÕ to¸n nãi chung vµ ph©n hÖ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm s¶n phÈm nãi riªng nh»m cung cÊp th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c cho qu¶n lý lu«n lµ nhiÖm vô cã ý nghÜa chiÕn lîc trong sù ph¸t triÓn cña mçi doanh nghiÖp. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 56 II. C¬ së lý luËn cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Môc tiªu cÇn ®¹t ®îc trong viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ gióp cho ho¹t ®éng kinh doanh trë nªn cã hiÖu qu¶ dùa trªn nh÷ng nguyªn t¾c sau: Thø nhÊt: N¾m v÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung còng nh tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Song song víi viÖc ph¶n ¸nh lµ sù gi¸m ®èc qu¸ tr×nh kinh doanh mét c¸ch cã hiÖu qu¶. Do vËy cÇn hoµn thiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n tõ chøng tõ, tiÒn l¬ng, sæ s¸ch ®Õn tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n nh»m t¨ng cêng møc ®é chÝnh x¸c vµ kÞp thêi th«ng tin vÒ biÕn ®éng tµi s¶n, c«ng nî, ®a ra c¸c gi¶i ph¸p t¨ng nhanh tèc ®é chu chuyÓn vèn, n©ng cao hiÖu qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh cña C«ng ty. Muèn vËy, c¸c phßng ban gióp viÖc cho Gi¸m ®èc ph¶i kÕt hîp chÆt chÏ víi nhau ®Ó cïng thùc hiÖn tèt chøc n¨ng cña m×nh. Thø hai: Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ph¶i dùa trªn ®Æc trng cña nghµnh kinh doanh x©y dùng c¬ b¶n. Thø ba: KÕt hîp gi÷a tÝnh thèng nhÊt vµ ®a d¹ng vÒ néi dung vµ ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n. Néi dung ph¬ng ph¸p cÇn dùa trªn Ph¸p lÖnh Thèng kª còng nh c¸c chÕ ®é vÒ chøng tõ kÕ to¸n, tµi kho¶n kÕ to¸n, b¸o c¸o tµi chÝnh. Song còng cÇn ph¶i dùa trªn nh÷ng ®Æc ®iÓm riªng cña ®¬n vÞ m×nh mµ cã nh÷ng söa ®æi, bæ sung cho phï hîp. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 57 Thø t: KÕt hîp hµi hoµ, s¸ng t¹o gi÷a m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i víi tiÒm n¨ng tri thøc cña con ngêi. ChØ cã nnh vËy míi ®em l¹i hiÖu qu¶ cao nhÊt cho c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Thø n¨m: B¶o ®¶m nguyªn t¾c phôc vô theo yªu cÇu cña kinh doanh trªn c¬ së thùc hiÖn ®óng c¸c qui ®Þnh vÒ ph¸p luËt. Nguyªn t¾c nµy ®ßi hái khi hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n, kh«ng nh÷ng nh¹y bÐn, trung thùc, phï hîp víi c¸c quy luËt cña thÞ trêng vÒ kinh doanh mµ cßn ph¶i tu©n thñ ®óng c¸c chÕ ®é vµ chÝnh s¸ch cña Nhµ níc. Khi cã nh÷ng vÊn ®Ò bÊt cËp n¶y sinh th× cÇn thiÕt ph¶i cã ®Ò xuÊt kiÕn nghÞ víi c¸c c¬ quan Nhµ níc cã thÈm quyÒn ®Ó cã c¸c biÖn ph¸p ®iÒu chØnh cho phï hîp. III. §¸nh gi¸ c«ng t¸c kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 C«ng ty S«ng §µ 1 lµ c«ng ty míi thµnh lËp tõ ®Çu nh÷ng n¨m 90 thÕ kû 20 nhng ®· vît qua ®îc nh÷ng khã kh¨n ban ®Çu, kh¼ng ®Þnh ®îc chç ®øng cña m×nh trªn thÞ trêng, lín m¹nh c¶ vÒ quy m« lÉn chÊt lîng s¶n phÈm. Cã ®îc nh÷ng thµnh tùu nh vËy lµ nhê vµo sù cè g¾ng nç lùc cña C«ng ty trªn c¸c mÆt sau: VÒ tæ chøc qu¶n lý: C«ng ty ®· x©y dùng ®îc m« h×nh qu¶n lý khoa häc, cã hiÖu qu¶, phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Víi m« h×nh qu¶n lý nµy, C«ng ty ®· chñ ®éng h¬n trong ho¹t ®éng tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh, t¹o ®îc uy tÝn trªn thÞ trêng. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 58 VÒ tæ chøc s¶n xuÊt Bé m¸y tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty gän nhÑ vµ n¨ng ®éng, c¸c phßng ban chøc n¨ng phôc vô cã hiÖu qu¶ gióp cho Ban l·nh ®¹o C«ng ty qu¶n lý kinh tÕ, tæ chøc s¶n xuÊt, gi¸m s¸t thi c«ng vµ tæ chøc kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh khoa häc thÝch hîp. VÒ bé m¸y kÕ to¸n Bé m¸y kÕ to¸n cña C«ng ty ®îc tæ chøc t¬ng ®èi chÆt chÏ víi nh÷ng nh©n viªn cã n¨ng lùc, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc,... l¹i ®îc bè trÝ hîp lý, phï hîp víi tr×nh ®é kh¶ n¨ng cña mçi ngêi ®· gãp phÇn n©ng cao hiÖu qu¶ cña c¸c th«ng tin phôc vô cho qu¶n lý. VÒ hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n Nh×n chung hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n ban ®Çu cña C«ng ty ®îc tæ chøc hîp ph¸p hîp lÖ, ®Çy ®ñ. Ngoµi hÖ thèng chøng tõ theo qui ®Þnh riªng cña Bé Tµi chÝnh, C«ng ty cßn sö dông mét sè chøng tõ kh¸c theo qui ®Þnh riªng cña C«ng ty cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh. VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n C«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ NhËt ký chung. §©y lµ h×nh thøc t¬ng ®èi ®¬n gi¶n. H¬n n÷a, C«ng ty ®· sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n ®îc cµi ®Æt s½n trªn m¸y tÝnh nªn thuËn tiÖn trong sö dông vµ phï hîp víi nh÷ng ®iÒu kiÖn vÒ tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 59 VÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm MÆc dï C«ng ty míi ®îc thµnh lËp, cßn cã nhiÒu khã kh¨n. Song c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng cña C«ng ty ®· ®i vµo nÒ nÕp, ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng cña C«ng ty, ®¸p øng ®îc yªu cÇu qu¶n lý mµ C«ng ty ®· ®Æt ra gãp phÇn kh«ng nhá trong viÖc ®¶m b¶o ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë C«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao. Mét ®iÓm næi bËt cña C«ng ty lµ h×nh thøc kho¸n. MÆc dï mét sè phÇn viÖc ®· kho¸n cho c¸c tæ cña C«ng ty nhng vÉn cã sù qu¶n lý chÆt chÏ cña c¸c phßng ban. Phßng kÕ ho¹ch vµ Phßng kü thuËt chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý, gi¸m s¸t vÒ tiÕn ®é, khèi lîng, chÊt lîng c«ng tr×nh. Phßng kÕ to¸n gi¸m s¸t vÒ mÆt tµi chÝnh phèi hîp víi Phßng kÕ ho¹ch vµ Phßng kü thuËt lËp thñ tôc thanh to¸n víi bªn A. C¸c ®éi trëng ®éi thi c«ng nhËn kho¸n chÞu rµng buéc tríc Gi¸m ®èc, ph¶i ®¶m b¶o chÊt lîng vµ tiÕn ®é c«ng tr×nh thùc hiÖn theo ®óng dù to¸n t¹i C«ng ty. C«ng ty giao quyÒn chñ ®éng cho ®éi trëng ®éi thi c«ng chÞu tr¸ch nhiÖm mua s¾m vËt t, m¸y mãc, thiÕt bÞ cho viÖc thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. C¸c ho¸ ®¬n, chøng tõ ph¶i cã sù ký duyÖt cña c¸c phßng ban cã liªn quan. Sù phèi hîp nh trªn gi÷a c¸c phßng ban C«ng ty víi ®éi ®· ®¶m b¶o cho viÖc tÝnh ®Çy ®ñ gi¸ thµnh c«ng tr×nh, gi¶i quyÕt mèi quan hÖ gi÷a C«ng ty víi ngêi lao ®éng, chñ ®Çu t,... H×nh thøc kho¸n nµy gãp phÇn n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm vµ t¨ng cêng qu¶n trÞ cña C«ng ty. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 60 Nh÷ng u ®iÓm trªn lµ do kÕt qu¶ lao ®éng cña toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn C«ng ty trong ®ã cã mét phÇn kh«ng nhá lµ sù cè g¾ng cña Phßng KÕ to¸n, ®· thùc hiÖn tèt vai trß h¹ch to¸n qu¶n lý tµi chÝnh cña m×nh. IV. Nh÷ng tån t¹i vµ ph¬ng híng hoµn thiÖn trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty S«ng §µ 1 §Ó thùc hiÖn tèt c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng th× ph¶i n¾m v÷ng chøc n¨ng, nhiÖm vô cña h¹ch to¸n kÕ to¸n. H¬n n÷a, cÇn ph¶i xuÊt ph¸t tõ ®Æc trng cña c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó cã híng hoµn thiÖn thÝch hîp. §ã lµ mét qu¸ tr×nh tõ chç nhËn thøc ®i ®Õn thay ®æi thùc tÕ råi l¹i tõ thùc tÕ ph¸t huy, bæ sung thªm cho nhËn thøc lý luËn vµ song song víi ®iÒu kiÖn ph¶i ®¶m b¶o nguyªn t¾c phôc vô yªu cÇu qu¶n lý. Qua thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty S«ng §µ 1, ®îc sù gióp ®ì cña c¸n bé vµ nh©n viªn trong C«ng ty, ®Æc biÖt lµ tËp thÓ nh©n viªn Phßng KÕ to¸n cña C«ng ty, em ®· cã ®iÒu kiÖn t×m hiÓu ®Æc ®iÓm ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty. Qua ®ã em xin cã mét sè ý kiÕn vÒ nh÷ng tån t¹i trong c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i C«ng ty cïng víi nh÷ng ph¬ng híng hoµn thiÖn nh÷ng tån t¹i trªn ë C«ng ty nh sau: 1. VÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ HiÖn nay, mÆc dï C«ng ty ®· cã qui ®Þnh râ vÒ ®Þnh kú lu©n chuyÓn chøng tõ lªn Phßng KÕ to¸n C«ng ty nhng vÉn B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 61 x¶y ra t×nh tr¹ng chøng tõ ®îc chuyÓn nªn rÊt chËm. Chøng t thanh to¸n chËm dÉn ®Õn khèi lîng c«ng t¸c h¹ch to¸n dån vµo cuèi lú, nªn viÖc h¹ch to¸n kh«ng ®îc kÞp thêi, chÝnh x¸c. §iÒu nµy kh«ng chØ do nguyªn nh©n kh¸ch quan lµ c¸c c«ng tr×nh thi c«ng ®«i khi ph©n bè ë nh÷ng rÊt xa C«ng ty mµ cßn do c¶ nguyªn nh©n chñ quan tõ phÝa ®éi thi c«ng: hä kh«ng thùc hiÖn ®óng tr¸ch nhiÖm lu©n chuyÓn tõ cña m×nh. Nh vËy, theo em C«ng ty nªn cã biÖn ph¸p ®«n ®èc viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ tõ phÝa kÕ to¸n ®éi, mµ biÖn ph¸p tèt nhÊt lµ thùc hiÖn vÒ mÆt tµi chÝnh. XuÊt ph¸t tõ h×nh thøc kho¸n cña C«ng ty lµ C«ng ty tiÕn hµnh t¹m øng cho c¸c ®éi ®Ó tù lo vËt liÖu, nh©n c«ng thªu ngoµi,... Cho nªn, ®Ó kh¾c phôc nh÷ng chËm chÔ trong viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ, C«ng ty cÇn thùc hiÖn nghiªm tóc quy ®Þnh: ®éi ph¶i thanh to¸n døt ®iÓm chøng tõ lÇn nµy míi ®îc t¹m øng lÇn tiÕp theo vµ møc ®é t¹m øng cho mçi lÇn ph¶i ®îc sù xem xÐt cÈn thËn cña c¸c phßng ban liªn quan. Qui ®Þnh trªn sÏ buéc c¸c ®éi ph¶i thùc hiÖn tr¸ch nhiÖm lu©n chuyÓn chøng tõ ®óng thêi h¹n. 2. VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p vµ yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý nªn C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p trùc tiÕp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh x©y l¾p hoµn thµnh, nh vËy lµ hîp lý vµ khoa häc. Song thùc tÕ ®Æt ra cho thÊy r»ng, ngoµi viÖc x©y dùng míi c¸c c«ng tr×nh, C«ng ty cßn thùc hiÖn nhiÒu hîp ®ång c¶i B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 62 t¹o, n©ng cÊp c¸c c«ng tr×nh. C¸c hîp ®ång lo¹i nµy thêng cã ®Æc ®iÓm lµ thêi gian thi c«ng thêng ng¾n, gi¸ trÞ khèi lîng x©y l¾p kh«ng lín, nªn bªn chñ ®Çu t thêng thanh to¸n cho C«ng ty khi ®· hoµn thµnh toµn bé c«ng tr×nh theo hîp ®ång. V× v©y, theo em, víi nh÷ng lo¹i hîp ®ång nh trªn, ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc tÝnh gi¸ thµnh, C«ng ty nªn sö dông thªm ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng ngoµi ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh trùc tiÕp truyÒn thèng cña C«ng ty. ¦u ®iÓm cña ph¬ng ph¸p nµy lµ cho phÐp qu¶n lý chi phÝ vµ gi¸ thµnh x©y l¾p cña c¸c ®¬n ®Æt hµng mét c¸ch chi tiÕt, chÆt chÏ. §ång thêi, ®©y còng lµ ph¬ng ph¸p tÝnh to¸n ®¬n gi¶n, nhanh chãng v× ngay khi hoµn thµnh hîp ®ång cã thÓ tÝnh ngay ®îc gi¸ thµnh x©y l¾p cña c¸c ®¬n ®Æt hµng mµ kh«ng ph¶i ®îi ®Õn hÕt kú h¹ch to¸n, ®¸p øng kÞp thêi sè liÖu cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý. 3. VÒ viÖc h¹ch to¸n vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh HiÖn nay, c¸c tµi s¶n cè ®Þnh sö dông ë c¸c ®éi phôc vô cho viÖc thi c«ng c«ng tr×nh (kh«ng tÝnh xe, m¸y thi c«ng) vµ ë bé phËn v¨n phßng ®éi ®Òu do kÕ to¸n C«ng ty qu¶n lý vµ trÝch khÊu hao. §Õn kú trÝch khÊu hao, kÕ to¸n C«ng ty h¹ch to¸n Nî TK 642 (6424) Cã TK 214 Cuèi th¸ng, tÝnh vµ ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh theo ®Þnh kho¶n: B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 63 Nî TK 6278 Cã TK 642 (6424) C¸ch h¹ch to¸n nµy lµ cha hîp lý, C«ng ty nªn giao cho c¸c ®éi tù qu¶n lý vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh mµ m×nh ®ang sö dông. §Õn kú trÝch khÊu hao, kÕ to¸n ®éi tÝnh vµ ph©n bæ cho c¸c c«ng tr×nh vµo tµi kho¶n 627 - 6274 - Chi tiÕt c«ng tr×nh Nî TK 627 (6274) Cã TK 214 4. VÒ viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng thuª ngoµi : T¹i c«ng ty, sè lîng nh©n c«ng thuª ngoµi lµ t¬ng ®èi lín, trong ®ã cã thÓ c¶ nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ nh©n viªn qu¶n lý. Nhng viÖc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng cho nh©n c«ng thuª ngoµi lµ cha ®óng víi chÕ ®é. HiÖn nay, c¸c kho¶n ph¶i tr¶ cho nh©n c«ng thuª ngoµi cña c«ng ty ®îc h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n 3388 lµ cha hîp lý,vËy theo em c«ng ty nªn ®a kho¶n chi phÝ nh©n c«ng thuª ngoµi vµo TK 334( 3342- chi tiÕt nh©n viªn thuª ngoµi) nh vËy vÉn thuËn tiÖn cho viÖc theo dâi tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trong biªn chÕ cña doanh nghiÖp vµ nh©n viªn thuª ngoµi. V. Mét sè biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm Trong c¸c doanh gnhiÖp s¶n xuÊt vËt chÊt nãi chung vµ doanh nghiÖp thuéc nghµnh x©y dùng c¬ b¶n nãi riªng, B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 64 muèn tån t¹i vµ ph¸t triÓn ph¶i lu«n lu«n quan t©m ®Õn c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng s¶n phÈm. Gi¸ thµnh lµ mét chØ tiªu kinh tÕ tæng hîp ph¶n ¸nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ qu¶n lý tµi chÝnh cña doanh nghiÖp. Nã lµ c¨n cø ®Ó ph©n tÝch, t×m c¸c biÖn ph¸p h¹ gi¸ thµnh nhng h¹ gi¸ thµnh ph¶i trªn c¬ së tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ c¸c kho¶n chi phÝ ph¸t sinh. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña C«ng ty, em xin ®a ra mét sè biÖn ph¸p h¹ thÊp gi¸ thµnh s¶n phÈm nh sau: 1. TiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu Trªn c¬ së khèi lîng c«ng viÖc ®Æt ra, C«ng ty tiÕn hµnh giao viÖc mua s¾m vËt liÖu cho c¸c ®éi s¶n xuÊt. §ång thêi yªu cÇu c¸c ®éi s¶n xuÊt ph¶i chÊp hµnh nghiªm chØnh qui ®Þnh vÒ ®Þnh møc tiªu hao vËt liÖu, ®¬n gi¸ vËt liÖu, ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh. §Þa bµn x©y dùng cña C«ng ty rÊt réng, nªn C«ng ty nªn t×m kiÕm, më réng quan hÖ víi nhiÒu b¹n hµng ®Ó khi cÇn lµ cã thÓ mua vËt liÖu ®Ó mua vËt liÖu ë n¬i gÇn n¬i thi c«ng nhÊt, vËn chuyÓn ngay ®Õn ch©n c«ng tr×nh mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng, sè lîng vËt liÖu vµ chÊt lîng c«ng tr×nh. Nhê vËy sÏ tr¸nh ®îc t×nh tr¹ng tån kho vËt liÖu qu¸ nhiÒu ¶nh hëng ®Õn tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh, ®ång thêi gi¶m ®îc chi phÝ vËn chuyÓn. Gi¶m hao phÝ ®Õn møc thÊp nhÊt trong c«ng t¸c thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n vµ sö dông vËt t, kh«ng ®Ó cho vËt t hao hôt, mÊt m¸t hoÆc xuèng cÊp. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 65 Trong ®iÒu kiÖn cã thÓ, C«ng ty nªn sö dông mét c¸ch hîp lý vËt liÖu thay thÕ do ®Þa ph¬ng s¶n xuÊt. Cö c¸n bé n¨ng ®éng, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc ®Ó t×m kiÕm nh÷ng nhµ cung cÊp l©u dµi, cung cÊp vËt liÖu ®¶m b¶o chÊt lîng víi gi¸ rÎ h¬n gi¸ thÞ trêng. Cã chÕ ®é khen thëng còng nh xö ph¹t thÝch ®¸ng víi víi c¸ nh©n, tËp thÓ sö dông tiªt kiÖm hay l·ng phÝ vËt liÖu. 2. T¨ng n¨ng suÊt lao ®éng T¨ng n¨ng suÊt lao ®éng lµ gi¶m møc hao phÝ lao ®éng cÇn thiÕt cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm hoµn thµnh. §Ó thùc hiÖn ®îc ®iÒu nµy, C«ng ty cÇn nghiªn cøu, tæ chøc qu¸ tr×nh thi c«ng mét c¸ch khoa häc. C¸c bíc c«ng viÖc ®îc s¾p xÕp theo mét tr×nh tù hîp lý, kh«ng ®Ó s¶n xuÊt bÞ ng¾t qu·ng còng nh kh«ng ®îc t¨ng cêng ®é qu¸ møc g©y mÖt mái cho c«ng nh©n viªn, lµm ¶nh hëng ®Õn chÊt lîng c«ng tr×nh. Ph¶i ®¶m b¶o ®Çy ®ñ c¸c ®iÒu kiÖn lao ®éng cÇn thiÕt nh: c«ng cô dông cô, b¶o hé lao ®éng, cung cÊp nguyªn vËt liÖu kÞp thêi. Ngoµi ra, C«ng ty nªn thêng xuyªn øng dông kü thuËt c«ng nghÖ míi vµo s¶n xuÊt, tuyÓn dông vµ ®µo t¹o c¸c kü s, c«ng nh©n lµnh nghÒ nh»m n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, ®ång thêi còng nªn sö dông c¸c chÝnh s¸ch khen thëng, ®·i ngé ®ª khuyÕn khÝch ngêi lao ®éng. 3. TiÕt kiÖm chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Cã thÓ tiÕt kiÖm chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng b»ng c¸ch n©ng cao c«ng suÊt sö dông m¸y, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu sö dông cho ch¹y m¸y. Trong ®iÒu kiÖn cã thÓ C«ng ty nªn B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 66 ®Çu t mua s¾m hoÆc thuª c¸c lo¹i m¸y thi c«ng øng dông c«ng nghÖ tiªn tiÕn, hiÖn ®¹i v× mÆc dï gi¸ mua hoÆc thuª h¬i cao nhng c«ng suÊt sö dông m¸y sÏ rÊt lín, tiÕt liÖm nguyªn vËt liÖu, gi¶m chi phÝ söa ch÷a, b¶o dìng m¸y mãc. §ång thêi, víi c¸c lo¹i m¸y thi c«ng cña C«ng ty ®· qu¸ l¹c hËu th× nªn thanh lý ngay ®Ó ®Çu t m¸y mãc míi tr¸nh ®Ó ø ®äng vèn. Nh÷ng biÖn ph¸p trªn sÏ gióp n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, rót ng¾n thêi gian thi c«ng vµ tiÕt kiÖm chi phÝ. 4. TiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt chung Chi phÝ s¶n xuÊt thêng bao gåm nhiÒu lo¹i vµ rÊt dÔ x¶y ra t×nh tr¹ng l·ng phÝ, chi dïng sai môc ®Ých... ChÝnh v× vËy, C«ng ty cÇn cã c¸c qui chÕ cô thÓ nh»m gi¶m bít c¸c kho¶n chi phÝ nµy nh: c¸c kho¶n chi ®Òu ph¶i cã chøng tõ x¸c minh, chØ ký duyÖt ®èi víi c¸c kho¶n chi hîp lý, hîp lÖ, xö ph¹t thÝch ®¸ng ®èi víi c¸c hµnh vi l¹m chi, chi sai môc ®Ých,... Tuy nhiªn, víi c¸c kho¶n chi hîp lý cÊn ph¶i gi¶i quyÕt kÞp thêi ®Ò ®¶m b¶o thuËn lîi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt. Tãm l¹i, cã thÓ thÊy r»ng ®Ó cã thÓ n©ng cao hiÖu qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh nãi chung vµ c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng, C«ng ty ph¶i sö dông ®ång thêi rÊt nhiÒu biÖn ph¸p. Vµ ®Ó c¸c chÝnh s¸ch cña C«ng ty thùc sù ®em l¹i t¸c dông th× C«ng ty cÇn thùc hiÖn tèt c¸c biÖn ph¸p sao khi biÖn ph¸p nµy ®îc thùc hiÖn th× cã t¸c ®éng tÝch cùc tíi thùc thi c¸c biÖn ph¸p kh¸c. §îc nh vËy th× C«ng ty míi cã thÓ tån t¹i vµ ph¸t triÓn bÒn v÷ng trªn thÞ trêng. §©y lµ nguyªn t¾c B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 67 chung cho tÊt c¶ c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ tham gia kinh doanh trªn thÞ trêng. B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 68 KÕt luËn §èi víi nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh v« cïng gay g¾t, quyÕt liÖt nh hiÖn nay, yªu cÇu ®Æt ra ®èi víi c¸c doanh nghiÖp lµ víi mét lîng ®Çu vµo Ýt nhÊt, lµm sao ph¶i s¶n xuÊt ra mét lîng ®Çu ra lín nhÊt mµ vÉn ®¶m b¶o chÊt lîng. §ång thêi, ®Ó cã thÓ tån t¹i vµ kh«ng ngõng t¸i s¶n xuÊt më réng doanh nghiÖp cÇn ph¶i cã lîi nhuËn. Muèn vËy, gi¸ thµnh s¶n phÈm cña doanh nghiÖp ph¶i thÊp h¬n gi¸ thµnh b×nh qu©n trªn thÞ trêng. §èi víi c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p, h¹ ®îc gi¸ thµnh lµ vÊn ®Ò sèng cßn nhng vÉn ph¶i ®¶m b¶o yªu cÇu vÒ chÊt lîng còng nh tÝnh thÈm mü cña c«ng tr×nh vèn rÊt kh¾t khe. §Ó cã ®îc nh÷ng th«ng tin cÇn thiÕt ®Ó ra c¸c quyÕt ®Þnh kinh tÕ phï hîp, chñ doanh nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. H¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt mét c¸ch chÝnh x¸c, tÝnh ®óng vµ tÝnh ®ñ gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng nh÷ng gãp phÇn t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho ban qu¶n trÞ doanh nghiÖp ®a ra nh÷ng quyÕt ®Þnh chÝnh x¸c, ®óng ®¾n vÒ gi¸ b¸n nh»m thu ®îc lîi nhuËn tèi ®a, mµ cßn gãp vai trß quan träng trong viÖc qu¶n lý t×nh h×nh cÊp ph¸t vµ sö dông vèn, mét vÊn ®Ò cã thÓ nãi lµ rÊt lan gi¶i ®èi víi sù t¨ng trëng cña nÒn kinh tÕ níc ta hiÖn nay. XuÊt ph¸t tõ ®ã, em ®· hoµn thµnh b¶n b¸o c¸o chuyªn ®Ò cña m×nh víi néi dung “ Hoµn thiÖn h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty S«ng §µ 1” B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 69 Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty, em ®· cè g¾ng t×m hiÓu thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p, kÕt hîp víi nh÷ng kiÕn thøc lý luËn ®· tiÕp thu ®îc trong qu¸ tr×nh häc tËp vµ nghiªn cøu t¹i trêng §¹i häc KTQD, em m¹nh d·n tr×nh bµy mét sè ý kiÕn cña m×nh víi hy väng gãp phÇn hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë C«ng ty. Mét lÇn n÷a, em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù híng dÉn chØ b¶o tËn t×nh cña c« gi¸o NguyÔn Thanh Quý cïng c¸n c¸n bé vµ nh©n viªn Phßng KÕ to¸n C«ng ty S«ng §µ 1 ®· gióp hoµn thµnh ®Ò tµi nµy. Sinh viªn thùc hiÖn NguyÔn Ngäc Kh«i B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 70 Môc lôc Lêi nãi ®Çu..............................................................................................1 PhÇn I: thùc tr¹ng c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty S«ng §µ 1...............................................................3 I. §Æc ®iÓm t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh t¹i C«ng ty S«ng §µ 1................................................................3 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty S«ng §µ 1........3 2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô s¶n xuÊt vµ qui tr×nh cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt x©y l¾p....................................................................................4 3. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý vµ tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty S«ng §µ 1...........................................................5 3.1. S¬ ®å....................................................................................5 3.2. Tæ chøc bé m¸y qu¶n lý........................................................6 3.3. Tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh...............................7 II. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n, c«ng t¸c kÕ to¸n vµ sæ kÕ to¸n cña c«ng ty s«ng ®µ 1.........................................................8 1. Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n vµ c«ng t¸c kÕ to¸n ë doanh nghiÖp....8 1.1. S¬ ®å....................................................................................8 1.2. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña tõng bé phËn................................9 2. HÖ thèng sæ kÕ to¸n....................................................................9 III. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i c«ng ty S«ng §µ 1....................................10 1. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt...........................................12 1.1. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp...........12 1.2. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.................17 1.3. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng................24 1.4. Tæ chøc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung..........................30 B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i 71 2. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú...................................................................................35 2.1. Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt...................................................35 2.2. X¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang....................................36 3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty S«ng §µ 1..........38 3.1. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p..........................38 3.2. Kú t×nh gi¸ thµnh................................................................38 3.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh..................................................39 IV. Ph©n tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ h¹ch gi¸ thµnh t¹i C«ng ty S«ng §µ 1......................................................................41 PhÇn III: Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p t¹i C«ng ty S«ng §µ 1......................45 I. Sù cÇn thiÕt ph¶i h¹ch to¸n chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p......................................45 II. C¬ së lý luËn cña viÖc hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm...........................46 III. §¸nh gi¸ c«ng t¸c kÕ to¸n h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty S«ng §µ 1....................47 IV. Nh÷ng tån t¹i vµ ph¬ng híng hoµn thiÖn trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty S«ng §µ 1.................................................49 1. VÒ viÖc lu©n chuyÓn chøng tõ..................................................50 2. VÒ ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh...................................................51 3. VÒ viÖc h¹ch to¸n vµ trÝch khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh...............51 V. Mét sè biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm................................................................................ 52 1. TiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu..........................................................53 2. T¨ng n¨ng suÊt lao ®éng............................................................53 3. TiÕt kiÖm chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng....................................54 4. TiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt chung..............................................54 KÕt luËn.................................................................................................56 Môc lôc...................................................................................................58 B¸o c¸o thùc tËp chuyªn ®Ò Sinh viªn: NguyÔn Ngäc Kh«i