Đánh giá một đơn xin vay vốn có kỳ hạn của doanh nghiệp vừa và nhỏ.pdf (Cho thuê tài chính)

Thẩm định hồ sơ xin vay vốn trung và dài hạn của DNVVN DỰ ÁN QUỸ PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ (SMEDF) Cộng hoà XHCN Việt Nam Liên minh Châu Âu Hội thảo đào tạo Đánh giá một đơn xin vay vốn có kỳ hạn của doanh nghiệp vừa và nhỏ Tài liệu đào tạo này được bảo trợ bởi Phái đoàn Uỷ ban Châu Âu tại Việt Nam tài trợ thông qua Dự án Quỹ phát triển Doanh nghiệp Vừa và nhỏ (SMEDF) SMEDF giữ bản quyền Thiết kế và phát triển tài liệu bởi: Roy Perryman, Giảng viên chính Bùi Minh Giáp, Giảng viên Đỗ Thị Kim Hảo, Giảng viên Bản dịch (Anh – Việt): Trung tâm Đào tạo Ngân hàng (BTC) Dự án Quỹ Hỗ trợ phát triển DNVVN THẨM ĐỊNH HỒ SƠ XIN VAY VỐN TRUNG VÀ DÀI HẠN CỦA DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ (ELTA) Nội dung Trang Phần 1 Đặc điểm và nhu cầu tài chính của doanh nghiệp SME của Việt Nam 2 Phần 2 Tiếp nhận hồ sơ xin vay vốn của doanh nghiệp SME và các nguồn thông tin sẵn có đối với các tổ chức tín dụng 7 Phần 3 Đánh giá các thông tin định tính bao gồm cả việc thăm khách hàng 12 Phần 4 Các xem xét về kế toán 15 Phần 5 Phân tích kết quả tài chính 18 Phần 6 Diễn giải các hệ số, chỉ báo và xu hướng tài chính 25 Phần 7 Các phương pháp dự báo thất bại trong kinh doanh 29 Phần 8 Thu thập thông tin tài chính giữa kỳ 31 Phần 9 Mở rộng mô hình phân tích SWOT 32 Phần 10 Dự báo - Môi trường hoạt động 35 Phần 11 Thẩm định dự án 40 Phần 12 Đánh giá tài sản đảm bảo 56 Phần 13 Xếp hạng rủi ro đối với các doanh nghiệp SME 59 Phần 14 Viết báo cáo thẩm định tín dụng 62 1 Phần 1 – Đặc điểm và nhu cầu tài chính của doanh nghiệp SME Việt Nam Mục tiêu của phần này là giúp học viên hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) ở Việt Nam và cho thấy tiền năng của thị trường này đối với các tổ chức tín dụng và các nhà cung cấp dịch vụ tài chính. 1. Tổng quan về doanh nghiệp SME 1.1 Định nghĩa: Tiêu chí phân loại doanh nghiệp là vừa và nhỏ ở các nước là không giống nhau. Một số nước chỉ dựa trên tiêu chí duy nhất là số lao động (nhỏ hơn hoặc bằng 250 người). Có nước lại căn cứ vào mức doanh thu hàng năm. Một số khác đặt ra các tiêu chí khác nhau cho các ngành công nghiệp khác nhau. Ở Việt Nam, một doanh nghiệp SME là một đơn vị kinh doanh có đăng ký với số công nhân nhỏ hơn hoặc bằng 300 người và/hoặc có vốn đăng ký không lớn hơn 10 tỷ đồng. 1.2 Tầm quan trọng Tầm quan trọng và đóng góp của các doanh nghiệp SME không thể bị xem nhẹ. Nhìn chung, các DOANH NGHIỆP SME: Có số lượng nhiều nhất; Tạo nhiều công ăn việc làm nhất; Thường đóng góp nhiều nhất vào GDP. Mục tiêu của phần này là xem xét tầm quan trọng của các doanh nghiệp SME trong nền kinh tế Việt Nam. Bảng 1.2.1: Xu hướng về số công ty đăng ký kinh doanh Kể từ khi chính sách Đổi mới ra 2000 2001 2002 TỔNG SỐ 42.288 51.680 62.908 đời vào năm 1986, nhiều doanh 1. Doanh nghiệp nhà nước 5.759 5.355 5.364 nghiệp tư nhân đã bắt đầu đi vào 2. Doanh nghiệp ngoài quốc 35.004 44.314 55.236 hoạt động trong nhiều ngành công doanh nghiệp khác nhau. Đặc biệt, việc - Hợp tác xã 3.237 3.646 4,101 ban hành Luật Doanh nghiệp vào - Doanh nghiệp tư nhân 20.548 22.777 24,794 năm 2000 đã tạo điều kiện thuận (SME) (20.399) (22.599) (24,472) lợi cho nhiều nhà doanh nghiệp lập - Công ty TNHH 10.458 16.291 23,485 các công ty mới. Số lượng doanh (SME) (9.413) (14.749) (21,248) nghiệp tư nhân, và đặc biệt là các - Công ty cổ phần 757 1.595 2,829 doanh nghiệp SME, đã tăng mạnh. (SME) (580) (1.141) (2,088) Bảng 1.2.1 tóm tắt xu hướng về số (Tổng số doanh nghiệp (30.392) (38.489) (47,808) lượng doanh nghiệp đang hoạt SME) động. Cần lưu ý là 86,5% doanh 3. Doanh nghiệp có vốn lưu 1.525 2.011 2.308 nghiệp ngoài quốc doanh được độngốn đầu tư nước ngoài đăng ký thành lập mới là các doanh Nguồn: Theo dữ liệu từ Tổng Cục Thống kê nghiệp SME. Khi phân loại theo số lao động, 99,7% là các doanh nghiệp SME, còn khi phân loại theo vốn đăng ký thì 99,6% là các doanh nghiệp SME. Theo số liệu thống kê về vốn đăng ký của các doanh nghiệp SME, vốn đăng ký bình quân ở mức 0,92 tỷ đồng vào năm 2000, 2,4 tỷ đồng vào năm 2001, và 3,4 tỷ đồng vào năm 2002. Những con số này cho thấy các doanh nghiệp SME, đặc biệt các doanh nghiệp sản xuất, đã tăng vốn điều lệ để 2 mở rộng hoạt động dưới hình thức đầu tư vào nhà xưởng, trang thiết bị và vốn lưu động. Nguyên nhân có thể là việc vay vốn ngân hàng không phải là một lựa chọn thực tế đối với các doanh nghiệp SME mới thành lập và các doanh nghiệp này hoàn toàn phụ thuộc vào nguồn vốn tự có của mình. 19 90 19 91 19 92 19 93 19 94 19 95 19 96 19 97 19 98 19 99 20 00 20 01 Sự ra đời của khu vực kinh tế tư nhân đã thúc đẩy tốc độ tăng trưởng của nền kinh tế Việt Nam. Như số liệu tại Bảng 1.2.2, các doanh nghiệp tư nhân trong nước đã đóng góp khoảng 50% GDP, trong khi các doanh nghiệp nhà nước đóng Bảng 1.2.1: Cơ cấu GDP theo sở hữu (giá so sánh 1994) góp khoảng 40%. Khu vực tư nhân cũng tạo thêm công ăn việc làm mặc dù với tốc độ không nhanh, trong khi số lượng 100% việc làm trong khu vực doanh nghiệp 80% nhà nước vẫn giữ ở mức 3,5 triệu người 60% (Bảng 1.2.2). Theo ước tính của Ban Chỉ đạo Thực hiện Luật Doanh nghiệp 40% (SGELI), các doanh nghiệp tư nhân mới 20% thành lập đã tạo ra 300.000 nghìn việc làm mới trong vòng một năm kể từ khi 0% 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 ban hành Luật Doanh nghiệp vào năm D om estic Private Enterprises SO E Foreign Invested Enterprises 2000. Quá trình đổi mới, sắp xếp lại Nguồn: Tổng cục thống kê (2003) DNNN ước đoán sẽ giảm mạnh số lượng lao động trong khu vực này trong tương Bảng 1.2.2: Số lượng lao động theo loại hình doanh lai. Do đó, khu vực tư nhân sẽ đóng góp nghiêpj (Thousands Persons) đánh kể vào việc tạo thêm việc làm. Bên 40,000 35,000 cạnh đó, một khảo sát về môi trường kinh 30,000 doanh do JBIC thực hiện đã nghiên cứu tỷ 25,000 20,000 trọng kim ngạch xuất khẩu trong tổng doanh 15,000 thu của các doanh nghiệp sản xuất và cho 10,000 5,000 thấy DNNN có tỷ trọng xuất khẩu cao hơn 0 các doanh nghiệp tư nhân (Bảng 1.2.3). Kết quả này có thể là do sự thiếu cơ hội tiếp cận SO E non-SO E các khoản tín dụng thương mại đã buộc Nguồn: Tổng cục thống kê (2003) nhiều doanh nghiệp SME tư nhân sử dụng DNNN làm đơn vị xuất nhập khẩu ủy thác. Bảng 1.2.3: Tỷ trọng xuất khẩu theo loại hình doanh Thực tế này được nhiều giám đốc doanh nghiệp (Sản xuất) nghiệp SME khẳng định tại các cuộc phỏng vấn trong nghiên cứu FAS-SME. Ngân hàng Thế giới cũng khẳng định sau khi Luật Thương mại ra đời vào năm 1998, doanh nghiệp SME đã có nhiều cơ hội thương mại hơn và thị phần thương mại của họ đã tăng lên nhanh chóng. 3 1.3 Nhu cầu đầu tư của các doanh nghiệp SME tư nhân Mặc dù khu vực tư nhân, đặc biệt là các Bảng 1.3.1: Tỷ trọng đầu tư theo loại hình doanh nghiệp doanh nghiệp SME, có đóng góp to lớn 100% đối với nền kinh tế đất nước, tỷ trọng đầu tư của khu vực này vẫn ở mức thấp. Như 80% thấy trong Bảng 1.3.1, đầu tư bởi các 60% doanh nghiệp tư nhân trong nước vẫn giữ nguyên ở mức khoảng 25%, trong khi tỷ 40% trọng của các DNNN đã tăng từ 42% năm 20% 1995 lên 56% vào năm 2002. Có hai lý giải chính về tỷ trọng đầu tư thấp của khu 0% 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 vực tư nhân. Thứ nhất, nhu cầu về đầu tư vốn của các doanh nghiệp tư nhân trong D om estic P rivate Enterprises Foreign Invested Enterprises S O E nước còn thấp do họ chủ yếu hoạt động Nguồn: Tổng cục thống kê (2003) trong các ngành sử dụng nhiều lao động. Thứ hai, sự thiếu cơ hội tiếp cận với các nguồn tín dụng làm cản trở việc đầu tư vốn của các doanh nghiệp này. Các cuộc khảo sát doanh nghiệp SME được thực hiện trong Nghiên cứu FAS-SME của JBIC cho thấy 41, trong số 104 doanh nghiệp SME được phỏng vấn, có kế hoạch đầu tư vào máy móc, thiết bị và nhà xưởng. Các doanh nghiệp này thuộc các ngành khác nhau như chế biến thực phẩm, đồ nội thất, dệt may, máy móc và nhựa. Mặc dù họ có số lượng lớn các đơn đặt hàng chủ yếu từ nước ngoài và mong muốn mở rộng khả năng sản xuất, đa số các doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tìm kiếm nguồn tài chính. Ngoài ra, nghiên cứu này cũng chỉ ra rằng các ngành công nghiệp bổ trợ ở Việt Nam, những ngành sẽ trở thành động cơ của nền kinh tế trong tương lai gần, cũng có nhu cầu đầu tư vốn để tăng khả năng sản xuất hoặc nâng cao chất lượng sản phẩm. Các ngành công nghiệp bổ trợ như ngành in ấn, gia công cơ khí, đúc khuôn và khuôn nhựa, công nghệ phủ và ép, nén, thường đòi hỏi cấu trúc hoạt động chuyên về bí quyết sản xuất riêng và không phù hợp với hình thức sản xuất hàng loạt. Các doanh nghiệp SME thường đáp ứng được vai trò này. 2. Khó khăn của doanh nghiệp SME trong việc tiếp cận các nguồn tín dụng ngân hàng 2.1 Tổng quan ngành tài chính ở Việt Nam Tiểu phần này trình bày về tổng quan ngành tài chính ở Việt Nam nhằm minh họa nguy cơ rủi ro tiềm ẩn. Các nguy cơ rủi ro trong ngành tài chính có thể là một trở ngại trọng yếu nhất đối với việc tài trợ vốn cho các doanh nghiệp SME ở Việt Nam. 2.1.1 Giai đoạn đầu của sự phát triển Ngành tài chính của Việt Nam hiện vẫn đang trong giai đoạn đầu của sự phát triển. Điều này dễ nhận thấy qua mức huy tiền gửi huy động khiêm tốn, dự nợ tín dụng ngân hàng nhỏ, thị trường mang tính độc quyền của các ngân hàng thương mại quốc doanh (SOCBs), và khu vực tài chính phi ngân hàng chính thức chưa phát triển. Trong khi các ngân hàng thương mại quốc doanh chi phối thị trường tài chính, thì các ngân hàng thương mại tư nhân vẫn còn yếu và thị phần cho vay của họ tương đối nhỏ. Hiện nay, bốn ngân hàng thương mại quốc doanh tiếp tục thống trị thị trường tín dụng ở Việt Nam với tổng thị phần chiếm 70% dư nợ cho vay. Nhóm cung cấp tín dụng đứng thứ hai là 27 chi nhánh ngân hàng nước ngoài với thị phần chiếm 15%, tiếp theo là 39 ngân hàng cổ phần (JSB) với 12% thị phần, và bốn ngân hàng liên doanh với 3% thị phần. Sự thống trị của các ngân hàng thương mại quốc doanh là lý do để họ không mở rộng cho vay các doanh nghiệp SME. 4 2.2.Khó khăn trong tài trợ vốn cho các doanh nghiệp SME Nhiều người chỉ ra rằng khó khăn mà các doanh nghiệp SME gặp phải trong việc tiếp cận các khoản vay ngân hàng một phần là do các doanh nghiệp này không có khả năng. Để hiểu rõ hơn tình hình thực tế mà các doanh nghiệp SME đang gặp phải, phần này sẽ minh họa thêm những khó khăn trong tài trợ cho các doanh nghiệp SME với một số kết quả khảo sát. 2.2.1 Thiếu thông tin tài chính tin cậy về doanh nghiệp SME Báo cáo tài chính của công ty là nguồn thông tin chính để ngân hàng đánh giá rủi ro tín dụng. Tuy nhiên, như đã thảo luận tại các phần trước, nhiều doanh nghiệp SME không cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy. Điều này khiến cho doanh nghiệp SME khó có thể có được các khoản vay từ ngân hàng. Có hai giải thích cho thực trạng này là: thiếu năng lực hoặc hạch toán kế toán sai. Các cuộc phỏng vấn với hơn 100 chủ doanh nghiệp SME cho thấy nhiều doanh nghiệp SME chuẩn bị ba bộ hồ sơ kế toán, một cho ngân hàng, một cho phòng thuế và một cho chính doanh nghiệp. Tuy nhiên, cán bộ ngân hàng hiểu rất rõ thực tế này, và đa số họ khẳng định rằng họ thường yêu cầu doanh nghiệp xin vay vốn nộp bản sao báo cáo tài chính có dấu nhận hồ sơ của cục thuế, bởi vì các báo cáo tài chính lập để gửi cơ quan thuế thường thể hiện kết quả hoạt động tài chính xấu nhất. Cung cấp báo cáo tài chính có chất lượng là hết sức quan trọng đối với quá trình xét duyệt cho vay vốn. Trên thực tế việc chuẩn bị báo cáo tài chính đáng tin cậy và kế hoạch kinh doanh khả thi cho hồ sơ xin vay vốn là rất khó đối với các chủ doanh nghiệp SME, những người không có kiến thức cơ bản về tài chính. Các cuộc phỏng vấn khẳng định nhiều ngân hàng đang cố gắng tháo gỡ vấn đề này, kể cả tập trung vào các thông tin phi tài chính. Một số ngân hàng cũng có đội chuyên gia hỗ trợ doanh nghiệp xin vay vốn chuẩn bị tài liệu tài chính và pháp lý cần thiết cho việc đánh giá tín dụng. Do có sự hỗ trợ của các chuyên gia trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin vay, hầu hết các chủ doanh nghiệp SME cho biết họ không thuê các công ty tư vấn phát triển kinh doanh (BDS). Thực trạng này xuất phát chủ yếu từ ý nghĩ về việc thiếu chất lượng của các công ty tư vấn kinh doanh ở Việt Nam và phí tư vấn quá cao đối với các doanh nghiệp SME. Mặc dù số lượng công ty tư vấn phát triển kinh doanh đang tăng, nhưng dịch vụ của họ không phải lúc nào cũng được đảm bảo. Vấn đề nằm ở phía các doanh nghiệp SME. Họ chưa có thói quen trả tiền cho dịch vụ (trái ngược với hàng hóa). Sự hạn chế thông tin về dịch vụ tư vấn và hỗ trợ phát triển kinh doanh cũng là một yếu tố tiêu cực trong việc phát triển các dịch vụ hỗ trợ phát triển kinh doanh được ghi nhận trong các cuộc phỏng vấn. 2.2.2. Cho vay dựa vào tài sản đảm bảo Tài sản đảm bảo là một yếu tố quyết định quan trọng trong quá trình đánh giá khoản vay của các doanh nghiệp tư nhân, hay cụ thể hơn là của các doanh nghiệp SME. Các chủ doanh nghiệp SME thường phàn nàn nhiều về việc cho vay dựa vào tài sản đảm bảo vì họ không có cách nào để tiếp cận các khoản tín dụng trung và dài hạn không có tài sản đảm bảo. Một số chủ doanh nghiệp SME khẳng định rằng cán bộ ngân hàng sẽ không xem xét nghiêm túc báo cáo tài chính và kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp nếu doanh nghiệp không có đủ tài sản đảm bảo. Họ chỉ trích cách thức xét cho vay chỉ dựa vào tài sản đảm bảo. Bên cạnh đó, nhiều chủ doanh nghiệp SME cũng khẳng định rằng ngân hàng thường đánh giá tài sản đảm bảo thấp hơn giá trị thị trường rất nhiều, do vậy doanh nghiệp không thể vay đủ như mong muốn. Các cuộc phỏng vấn cán bộ ngân hàng cho thấy các ngân hàng Việt Nam có phương pháp cố định để đánh giá tài sản đảm bảo, một phần do thiếu thông tin về giá trị thị trường. Trong khi đó, nhiều chủ doanh nghiệp SME khẳng định rằng các ngân hàng thương mại qui mô nhỏ thường linh hoạt hơn khi định giá tài sản đảm bảo. 5 Không rõ các điều luật dân sự đối với cán bộ ngân hàng thương mại quốc doanh Vấn đề về NPL và hoạt động cho vay ít hơn Thị trường vốn bị Thông lệ trong chi phối Ngành ngân hàng Quan ngại về mặt đạo đức ⇒ sự kiểm soát chặt chẽ trong nội bộ ngân hàng Các vụ bê bối về tài chính trong quá khứ Cho vay có thế chấp Thông lệ duyệt cho vay ngân hàng tốn kém và mất nhiều thời gian F/S của DN VVN thiếu tin cậy Các qui định đang thay đổi Động cơ cho DNVVN vay ít đi Sự lo ngại về các qui định liên quan đến thế chấp Hệ thống phê duyệt tín dụng không hiệu quả Các tổ chức tín dụng không có cơ sở dữ liệu về ngành Không phát mại được tài sản đảm bảo Không có trung tâm cung cấp thông tin tín dụng tin cậy Không có công ty định giá tin cậy 2.2.3 Phụ thuộc vào nhận định mang tính cá nhân của các cán bộ quản lý ngân hàng Những chủ doanh nghiệp SME có kinh nghiệm về vay vốn ngân hàng cho biết mối quan hệ cá nhân đóng vai trò đặc biệt quan trọng khi lần đầu đi vay ngân hàng. Một số tiếp cận được nguồn tín dụng ngân hàng là nhờ có mối quan hệ với cán bộ ngân hàng, trong khi một số khác thì được bạn bè thông báo về kế hoạch tài trợ dành cho doanh nghiệp SME của các nhà tài trợ. Số liệu khảo sát được trình bày trong Bảng dưới đây. Theo kết quả khảo sát này, khoảng 20-30% công ty coi mối quan hệ cá nhân là hết sức quan trọng trong việc thương thảo với ngân hàng. Hơn thế nữa, 22% DNNN và gần 50% doanh nghiệp tư nhân cũng đồng tình là quan hệ cá nhân là hết sức quan trọng trong việc tiếp cận nguồn vốn. Trong các cuộc phỏng vấn với ngân hàng, một số cán bộ quản lý cao cấp của ngân hàng cũng thừa nhận rằng cho vay đối với doanh nghiệp SME chủ yếu dựa vào tài sản đảm bảo và các mối quan hệ cá nhân với chủ doanh nghiệp. Hoạt động ngân hàng dựa vào quan hệ như vậy rất hữu hiệu đối với ngân hàng, đặc biệt trong việc tài trợ các doanh nghiệp SME vì các doanh nghiệp này chưa thiết lập được lòng tin và tình hình sản xuất kinh doanh của họ thường biến động. Cán bộ quản lý hoặc cán bộ tín dụng có liên hệ cá nhân với chủ hoặc nhân viên của doanh nghiệp là người có nhiều cơ hội tiếp cận với những thông tin mềm, và có thể nhận định việc cho vay trên cơ sở thông tin đó. Việc những cán bộ này được trao nhiều quyền quyết định hơn có thể giúp các doanh nghiệp SME tiếp cận với các khoản vay ngân hàng dễ dàng hơn. Tuy nhiên, phụ thuộc quá nhiều vào thẩm quyền cá nhân như vậy có thể tạo ra tham nhũng. 2.2.4 Các thủ tục phiền hà Nhiều doanh nghiệp SME than phiền về các thủ tục phiền hà khi vay vốn vì ngân hàng yêu cầu cung cấp quá nhiều giấy tờ trong hồ sơ xin vay vốn và quá trình đánh giá hồ sơ xin vay vốn quá phức tạp quá và mất nhiều thời gian. Do thực tế này, rất có thể nhiều doanh nghiệp tư nhân muốn tránh phiền hà trong việc xin các khoản vay chính thức và lựa chọn vay tiền của cá nhân hoặc bạn bè và họ hàng, những người không đòi hỏi các thủ tục phức tạp. 2.2.5 Sự chậm trễ trong thủ tục của cơ quan nhà nước Thủ tục rườm rà trong cho vay không chỉ là vấn đề của các ngân hàng. Một số doanh nghiệp SME còn gặp khó khăn do sự chậm trễ trong khâu xin cấp chứng nhận quyền sử dụng đất từ cơ quan nhà nước. 6 Phần 2 - Tiếp nhận hồ sơ xin vay vốn của doanh nghiệp SME và các nguồn thông tin sẵn có cho các tổ chức tín dụng Mục tiêu của phần này là: Giúp học viên sử dụng phương pháp hiệu quả và có tính hệ thống khi tiếp nhận hồ sơ xin vay vốn có kỳ hạn; và Giúp học viên nhận biết và hiểu rõ giá trị của những nguồn thông tin có sẵn qua đó tập hợp các thông tin để hỗ trợ quá trình đánh giá hồ sơ xin vay vốn. Rủi ro tín dụng bắt đầu từ hồ sơ xin vay tín dụng. Hồ sơ xin vay vốn có hai dạng: 1. Dạm hỏi ngân hàng 2. Đơn xin vay chính thức Chỉ khi doanh nghiệp nộp hồ sơ chính thức thì ngân hàng mới có nguy cơ rủi ro. Do vậy, ngân hàng thường yêu cầu người vay hoàn tất một bộ hồ sơ phù hợp. Trong nhiều trường hợp, mẫu đơn xin vay được thiết kế để cung cấp cho ngân hàng thông tin đầy đủ để có thể nhận định có nên xem xét nghiêm túc bộ hồ sơ xin vay này hay không. Nếu những đánh giá ban đầu là tích cực, ngân hàng sẽ yêu cầu khách hàng nộp bộ hồ sơ chi tiết hơn đi kèm với nhu cầu tiếp cận các nguồn thông tin khác. Bất cứ thông tin nào nêu trong hồ sơ xin vay vốn ngân hàng cũng cần được xác thực, đồng thời các nguồn thông tin khác cũng cần phải được kiểm tra. Về nguyên tắc, các nguồn thông tin này bao gồm: Kế hoạch kinh doanh. Dữ liệu ngân hàng Trung tâm thông tin tín dụng Thăm khách hàng Các nguồn bên ngoài Một số điểm chính các ngân hàng cần cân nhắc bao gồm: Mỗi tổ chức nên có hướng dẫn dành cho cán bộ tín dụng về loại hình dự án và ngành kinh tế đủ điều kiện để xem xét cho vay theo các hình thức tín dụng hoặc nguồn tài trợ khác nhau. Việc tránh cho vay quá nhiều đối với một số loại dự án hoặc ngành kinh tế nhất định có tầm quan trọng sống còn đối với các tổ chức tín dụng. Nếu một tổ chức tín dụng tập trung quá nhiều rủi ro vào một loại dự án hoặc ngành kinh tế nào đó, những vấn đề xảy ra trong ngành đó có thể đe doạ sự ổn định về tài chính của tổ chức tín dụng. Nhiều tổ chức tín dụng đã sụp đổ vì vấn đề này. Tất cả các tổ chức tín dụng cần phải có quy trình rà soát mức độ rủi ro trong danh mục cho vay, theo loại dự án, ngành/phân ngành kinh tế và đôi khi theo cả vị trí địa lý. Tất cả các dự án đang được xem xét cho vay vốn đều phải đi qua các quy trình rà soát này. 7 Tương tự như việc cho vay quá nhiều các loại dự án hoặc các ngành kinh tế nhất định, việc cho vay quá nhiều đối với các khách hàng đơn lẻ hoặc nhóm khách hàng liên quan có thể rất nguy hiểm đối với sự ổn định tài chính của tổ chức tín dụng. Do vậy, việc thiết lập các quy trình giám sát mức độ rủi ro đối với các khách hàng đơn lẻ cũng như các nhóm khách hàng liên quan là hết sức cần thiết. Tất cả các tổ chức tín dụng cần phải có quy trình đánh giá khách hàng trên cơ sở phân nhóm khách hàng và đánh giá mức rủi ro tín dụng đối với những nhóm khách này. Tất cả các câu hỏi nảy sinh trong quá trình thẩm định sơ bộ cần được giải đáp, đồng thời cũng cần thu thập thêm các thông tin cần thiết. Tại cuộc phỏng vấn này, cán bộ ngân hàng sẽ đưa ra được đánh giá về tính cách của người xin vay vốn. Mặc dù các quyết định cuối cùng không thể chỉ dựa vào cảm giác, nhưng kinh nghiệm cho thấy rằng có những vấn đề liên quan đến tính cách có thể bộc lộ rõ sau những cuộc phỏng vấn ngắn. Chu kỳ hoạt động và rủi ro tín dụng Mọi doanh nghiệp đều có rủi ro tiềm ẩn trong tẩt cả các giai đoạn của chu kỳ hoạt động. Thành công và sức mạnh tài chính của doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào kỹ năng quản lý những rủi ro này. Do kết quả tài chính có liên quan trực tiếp tới khả năng trả nợ của người vay, ngân hàng cho vay cần hiểu rõ những rủi ro có thể có ảnh hưởng bất lợi tới hoạt động đó. Bước đầu tiên trong bất kỳ mối quan hệ tín dụng nào cũng là việc thu thập một cách hệ thống các thông tin về tài chính, kinh tế, thị trường, sản phẩm, đặc thù của công ty hoặc bản chất chung nhằm xác định loại và mức độ rủi ro liên quan. Bước đầu tiên của quá trình này là hiểu được chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp. Nhiệm vụ của cán bộ tín dụng là định lượng các yếu tố khác nhau và đưa ra nhận định về độ an toàn của khoản vay. Quá trình đánh giá cũng giúp xác định: Mức độ rủi ro mà ngân hàng có thể chấp nhận được; Sản phẩm ngân hàng cần có; Cơ cấu khoản vay Điều kiện khoản vay Yêu cầu về tài sản đảm bảo Yêu cầu kiểm tra, giám sát; và Cơ cấu phí và lãi suất Những rủi ro tiềm ẩn của một doanh nghiệp cụ thể liên quan đến từng giai đoạn của chu kỳ kinh doanh. Ví dụ, chu kỳ kinh doanh của một doanh nghiệp sản xuất sẽ có những bước sau : 8 (Vay vốn) - Mua nguyên vật liệu - Chế biến - Bán hàng – Thu tiền – (Thanh toán tiền vay) Dựa vào các bước này, công việc thẩm định của ngân hàng sẽ bao gồm những khoản mục tối thiểu sau: Mua nguyên vật liệu Chế biến Sản lượng Công suất - sản xuất/ kho Số lượng, quy mô, tuổi, địa điểm của nhà cung Hiệu quả cấp Mức độ tập trung của các nhà cung cấp Tính linh hoạt Mức độ đa dạng hoá của các nguồn cung Các quy định – sức khoẻ/an toàn lao động Sự sẵn có, tính thời vụ, thời gian đặt hàng Yếu tố môi trường Cơ sở xác định giá Các điều khoản thương mại Điều khoản thanh toán Sự biến động giá cả Bảo hành, điều kiện, mức độ lỗi thời Rủi ro sản phẩm Thay đổi công nghệ Vận chuyển Mức độ hao phí Rủi ro tỷ giá/phòng ngừa rủi ro Kiểm soát chất lượng Sự ổn đinh chính trị Quan hệ lao động Bán hàng Cạnh tranh Số lượng, quy mô, tuổi, địa điểm của khách hàng Mức độ tập trung của khách hàng Quyền năng của khách hàng Mức độ tài sản đảm bảoập trung của thị trường Độ co giãn về giá Khách hàng/Sự trung thành với thương hiệu Quảng cáo/Marketing Tính thời vụ Cơ cấu/Quy mô/ giai đoạn phát triển của thị trường Tác động môi trường Luật pháp Bảo hành Thu tiền Khả năng vỡ nợ của khách hàng Các điều khoản thương mại Cơ sở xác định giá Phương thức thanh toán Quá trình thu tiền Chi phí vốn Rủi ro tỷ giá/Phòng ngừa rủi ro Tính bất ổn về chính trị Các quy định Mẫu hồ sơ xin vay vốn: Hồ sơ xin vay có thời hạn Thông tin về doanh nghiệp Tên doanh nghiệp Địa chỉ cá nhân Địa chỉ doanh nghiệp Điện thoại nhà riêng Điện thoại/Fax doanh nghiệp Ngành nghề kinh doanh: 9