Nội dung

Chinh phục hội đồng phỏng vấn Bạn ngồi đó, một mình, chờ đợi các câu hỏi hóc búa từ cả một hội đồng. Tuy nhiên, đó không phải là một tình huống quá tệ, bởi cuộc phỏng vấn dạng này giúp bạn đỡ mất thời gian trải qua nhiều vòng khác nhau với từng vị trong nhóm. Những lời khuyên nào có thể giúp bạn hoàn thành tốt hình thức phỏng vấn này? Thông thường, những cuộc phỏng vấn hội đồng này (panel/ board interview) thường có một một số câu hỏi chuẩn dành cho ứng viên. Cách phỏng vấn này cũng thường được áp dụng trong các cuộc phỏng vấn liên quan đến học thuật, chính phủ hoặc đối với các nhà điều hành cấp cao. Tuy không phổ biến, nhưng thỉnh thoảng người ta cũng dùng cách thức này để tuyển ứng viên cho một vài vị trí trong công ty. Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn: Đừng để rơi vào thế bị động Hãy tìm hiểu về buổi phỏng vấn mà bạn sắp trải qua. Nếu có cơ hội, hãy hỏi nhân viên tuyển dụng đang trực tiếp sắp xếp cuộc hẹn với bạn xem buổi phỏng vấn sẽ diễn ra trong bao lâu, hội đồng gồm những ai... Một khi hiểu rõ các điều kiện của cuộc phỏng vấn, chắc chắn bạn sẽ chuẩn bị tốt hơn. Cũng nên nhớ rằng – bất kể tình huống phỏng vấn có bất tiện như thế nào – bạn cũng nên nhớ rằng mình ở đó không chỉ để chờ họ hỏi và “tấn công”, mà bạn cũng là một người chuyên nghiệp, đang ngồi đó để hào hứng tìm hiểu về họ. Khác khía cạnh, cùng mục tiêu Làm thế nào để ứng phó với rất nhiều người trong cùng một ban phỏng vấn? Cách tốt nhất là đón bắt từng người một. Ban phỏng vấn là một tập hợp gồm nhiều cá nhân khác nhau; tuy có mục tiêu chung là tuyển chọn ứng viên tốt nhất cho công việc nhưng mỗi người có một cách đặt vấn đề và mối quan tâm riêng. Chẳng hạn, người quản lý nhân sự muốn đánh giá khả năng hòa hợp với đồng nghiệp, thích nghi với văn hóa công ty của ứng viên. Người quản lí trực tiếp của bạn muốn tìm hiểu về trình độ kỹ thuật hoặc bí quyết kinh doanh. Và những người thuộc phòng kế toán sẽ tìm hiểu xem bạn có đủ năng lực vận hành ngân sách kinh doanh hay không. Ban phỏng vấn trông đợi điều gì? Có thể, họ sẽ yêu cầu bạn kể về những tình huống cụ thể qua đó cho thấy kĩ năng và cách ứng xử của bạn nhằm đạt hiệu quả công việc. Cách thức phỏng vấn này, được gọi là phỏng vấn hành vi, dựa trên giả thuyết rằng những biểu hiện trong quá khứ sẽ cho thấy cách hành xử trong tương lai. Họ cũng có thể sẽ yêu cầu bạn trình bày tóm tắt về bản thân và mục tiêu nghề nghiệp. Do đó, hãy chuẩn bị trước những thông tin này, trong đó bao gồm định hướng nghề nghiệp, các kĩ năng, sở trường, sở thích; nhưng nên nhớ rằng chỉ nêu những chi tiết liên quan đến công việc, không sa đà nói về tiểu sử bản thân. Sẽ cực kì hữu dụng nếu bạn thực tập trả lời phỏng vấn và quay phim hoặc ghi âm lại nội dung này để tự mình xem và rút ra nhận xét sau đó. Những câu trả lời tốt nhất phải bao gồm các dẫn chứng hấp dẫn, đáp ứng mục tiêu, được thể hiện một cách nhiệt tình và hứng thú. Khi trình bày, đừng ngại nghiêng người về phía trước. Điều này chứng tỏ bạn quan tâm đến vị trí ứng tuyển và cuộc trò chuyện. Nhớ nhìn tập trung vào người đang hỏi, và sau đó di chuyển ánh nhìn của mình để tạo mối giao cảm với các thành viên khác trong nhóm phỏng vấn. Cuối cùng, hãy nhớ thu thập danh thiếp của mỗi thành viên trong hội đồng phỏng vấn. Tốt nhất là làm việc này trước khi cuộc phỏng vấn bắt đầu, để bạn có thể biết tên, cách xưng hô phù hợp với từng người. Đồng thời, dùng danh thiếp này để biết địa chỉ gửi lời cảm ơn đến từng người sau buổi phỏng vấn. Phỏng vấn nhóm Một cách phỏng vấn phối hợp khác, cũng gần với kiểu phỏng vấn hội đồng, đó là phỏng vấn theo nhóm. Mỗi nhóm thường gồm hai người, một người hỏi và một người ghi chép. Bạn có khả năng nhầm lẫn vai trò của họ, vì đôi khi họ có thể hoán đổi, hoặc vì phong cách thể hiện khá đặc biệt của mỗi người. Nhưng nên nhớ rằng, cả hai người này đều đang đảm nhận vai trò ngang nhau trong việc đưa tới kết luận cuối cùng, do đó, hãy cư xử phải phép với cả hai. Mặc dù các dạng phỏng vấn kể trên có thể căng thẳng, nhưng nếu có thực hành và chuẩn bị kĩ lưỡng thì bạn sẽ đủ sức vượt qua. Một khi đã luyện trước các câu trả lời và tập trình bày một cách tự nhiên, bạn sẽ cảm thấy tự tin hơn. Việc đối mặt với bao nhiêu người cũng phỏng vấn do đó sẽ không còn là vấn đề. ONLINEJOBS.VN (Nguồn: Monster)