Nội dung

Biểu đồ pareto - Excel 2007 Vẽ biểu đồ thể hiện tần suất xuất hiện và tỷ lệ % của các lỗi xảy ra. Ta có biểu đồ hoàn chỉnh như sau: Để vẽ được biểu đồ như trên chúng ta phải thu thập dữ liệu và tạo bản như sau: Để vẽ biểu đồ dạng này chúng ta phải sắp xếp các đối tượng (Loại lỗi) giảm dần theo tần suất, Sau đó chúng ta tính tần suất tích lũy, tỷ lệ % của từng loại lỗi so với tổng tần suất tích lũy, từ tỷ lệ % chúng ta chuyển sang Tỉ lệ % tích lũy. Ví dụ tỉ lệ % của Lỗi Ghim là: 332/805x100% = 41% và tỷ lệ phần trăm tích lũy của Lỗi Ghim là 41%, Lỗi Đăng kí: = 265/805x 100% = 33%, và Tỷ lệ % tích lũy là = 41% + 33% = 74% Tiêp tục phương pháp trên cho đên loại lỗi cuối cùng có tỉ lê % tích lũy là 100%. Sau khi có bảng dữ liệu, chúng ta tiến hành vẽ biểu đồ với các bước sau: Step 1: Choose data source & Chart Types. Chúng ta giữ phím Control + Left Mouse để chọn 3 cột màu xám ở bảng trên ( Loại Lỗi, Tần Suất, & Tỉ lệ % Tích Lũy) Sau đó chúng ta vào Insert/Chart/Column. Sở dĩ chọn 3 cột đó vì trên biểu đồ ta chỉ cần thể hiện 3 nội dung đó thôi Step 2: Change Chart type from Column into Line for Tỷ lệ % Tích lũy. Bước này nhằm mục đích chuyển đổi cột % tích lũy về dạng đường - Line Ta được kết quả như sau: Bây giờ ta gióng Line Tỷ lệ % tích lũy theo trục tọa độ phụ Y (Secondary Axis) Sau khi chọn trục tọa độ Y2 cho đường % tích lũy, ta được một biểu đồ trông giống biểu đồ pareto như sau. Lúc này Trục Y (Primary Y) sẽ biễu diễn tần suất và Secondary Y biễu diễn Tỉ lệ % Tích Lũy. Bây giờ chúng ta quay lại Biểu đồ đã hoàn thành ở đầu trang, Chúng ta thấy rằng Đường biểu diễn Tỷ lệ % Tích lũy xuất phát từ Tọa độ O(0,0), và đi qua góc bên phải của cột đầu tiên (Lỗi ghim) và tiến về mốc 100%. Để làm được điều đó, chúng ta làm các thao tác sau: Click chọn biểu đồ, rồi chọn Tab Layout trên thanh Ribbon. Sau đó chọn thanh Axis / Second Horizontal Axix/Show Left to Right Axis như hinh vẽ. Và ta được kết quả như sau: Tiếp theo chúng ta Right Click vào secondary horizontal axis, và chọn Format Axis Ở trường Position Axis, chúng ta tick chọn On Tick Marks, để đưa điểm mút của Line về nằm trên trục Y. Kết quả như sau: Bây giờ chúng ta bỏ Axis label ở trục X thứ 2 đi. Công việc tiếp theo là phải đưa về Tọa độ O(0,0), Chúng ta chèn 1 Row ngay dươi row tiêu đề, và điền 0% ở cột Tỷ lệ % tích lũy, và chọn lại vùng dữ liệu: Chọn lại vùng dữ liệu: Ta chỉ chọn lại cột Tỷ lệ % tích lũy thôi nhé