Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây dựng Binh đoàn 11

doc
Số trang Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây dựng Binh đoàn 11 67 Cỡ tệp Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây dựng Binh đoàn 11 424 KB Lượt tải Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây dựng Binh đoàn 11 0 Lượt đọc Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây dựng Binh đoàn 11 8
Đánh giá Báo cáo tốt nghiệp: Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp xây dựng Binh đoàn 11
4.2 ( 15 lượt)
Nhấn vào bên dưới để tải tài liệu
Để tải xuống xem đầy đủ hãy nhấn vào bên trên
Chủ đề liên quan
kế toán nguyên vật liệu công tác kế toán nghiệp vụ kế toán Hạch toán kế toán kế toán doanh nghiệp báo cáo tốt nghiệp kế toán chi phí Tính giá thành sản phẩm

Nội dung

B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Lêi më ®Çu HiÖn nay trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng, môc tiªu t×m kiÕm lîi nhuËn vÉn lu«n lµ môc tiªu c¬ b¶n nhÊt cña doanh nghiÖp, nã chÞu sù chi phèi ®Õn mäi ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp. BÊt kú doanh nghiÖp còng lu«n t×m vµ thùc thi nh÷ng gi¶i ph¸p nh»m h¹ gi¸ thµnh vµ n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm do doanh nghiÖp s¶n xuÊt ra. Nhng ®Ó lµm ®îc ®iÒu nµy th× kh«ng hÒ ®¬n gi¶n, nã ®ßi hái ph¶i t×m ®îc híng ®i ®óng cho doanh nghiÖp cña m×nh vµ mét chÕ ®é kÕ to¸n hîp lý. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm quyÕt ®Þnh ®Õn kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp vµ viÖc t¨ng hay gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt ¶nh hëng trùc tiÕp ®Õn c¸c chØ tiªu kinh tÕ kh¸c. ThÊy râ tÇm quan träng trªn cïng víi qu¸ tr×nh häc t¹i trêng, em ®· tËp trung ph©n tÝch vµ nghiªn cøu ®Ò tµi: "KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp x©y dùng Binh ®oµn 11". Ngoµi phÇn më ®Çu vµ kÕt luËn, néi dung chuyªn ®Ò chia thµnh 3 phÇn nh sau: PhÇn I: Lý luËn chuyªn vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y dùng, x©y l¾p. PhÇn II: T×nh h×nh thùc tÕ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ t×nh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p - Binh ®oµn 11. PhÇn III: Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë XÝ nghiÖp x©y dùng Binh ®oµn 11. Cao Thuú Anh - 38A2 1 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp V× thêi gian vµ tr×nh ®é cã h¹n nªn trong qu¸ tr×nh viÕt chuyªn ®Ò, em kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu sãt, em mong thÇy c« gãp ý ®Ó chuyªn ®Ò ®îc hoµn thiÖn h¬n. §ång thêi em xin c¶m ¬n c« Lª ThÞ B×nh ®· gióp em hoµn thµnh b¶n chuyªn ®Ò nµy. Cao Thuú Anh - 38A2 2 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp PhÇn thø nhÊt Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p I. §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p t¸c ®éng ®Õn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm 1. §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p trong ngµnh x©y dùng X©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®éc lËp cã chøc n¨ng t¸i s¶n xuÊt TSC§ cho tÊt c¶ c¸c ngµnh trong nÒn kinh tÕ quèc d©n. Nã lµm t¨ng søc m¹nh vÒ kinh tÕ, qu«c phßng, t¹o nªn c¬ së vËt chÊt kü thuËt cho x· héi. Mét ®Êt níc cã mét c¬ së h¹ tÇng v÷ng ch¾c th× ®Êt níc ®ã míi cã ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn. Nh vËy viÖc x©y dùng c¬ së h¹ tÇng bao giê còng ph¶i tiÕn hµnh tríc mét bíc so víi c¸c ngµnh kh¸c. Muèn c¬ së h¹ tÇng v÷ng ch¾c th× x©y dùng lµ mét ngµnh kh«ng thÓ thiÕu ®îc. V× thÕ mét bé phËn lín cña thu nhËp quèc d©n nãi chung vµ quü tÝch lòy nãi riªng, cïng víi vèn ®Çu t tµi trî tõ níc ngoµi cã trong lÜnh vùc x©y dùng c¬ b¶n. S¶n phÈm x©y dùng lµ c¸c c«ng tr×nh s¶n xuÊt, h¹ng môc c«ng tr×nh, c«ng tr×nh d©n dông cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®a vµo sö dông vµ ph¸t huy t¸c dông. S¶n phÈm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lu«n ®îc g¾n liÒn víi mét ®Þa ®iÓm nhÊt ®Þnh nµo ®ã. §Þa ®iÓm ®ã lµ ®Êt liÒn, mÆt níc, mÆt biÓn vµ cã c¶ thÒm lôc ®Þa. V× vËy ngµnh x©y dùng c¬ b¶n lµ mét ngµnh kh¸c h¼n víi c¸c ngµnh kh¸c. C¸c ®Æc ®iÓm kü Cao Thuú Anh - 38A2 3 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp thuËt ®Æc trng ®îc thÓ hiÖn rÊt râ ë s¶n phÈm x©y l¾p vµ qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm cña ngµnh. §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y dùng ®îc thÓ hiÖn cô thÓ nh sau: S¶n phÈm x©y dùng cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, thêi gian x©y dùng dµi, cã gi¸ trÞ rÊt lín. Nã mang tÝnh cè ®Þnh, n¬i s¶n xuÊt ra s¶n phÈm ®ång thêi lµ n¬i s¶n phÈm hoµn thµnh ®a vµo sö dông vµ ph¸t huy t¸c dông. Nã mang tÝnh ®¬n chiÕc, mçi c«ng tr×nh ®îc x©y dùng theo mét thiÕt kÕ kü thuËt riªng, cã gi¸ trÞ dù ®o¸n riªng biÖt vµ t¹i mét ®Þa ®iÓm nhÊt ®Þnh. §iÒu ®Æc biÖt s¶n phÈm x©y dùng mang nhiÒu ý nghÜa tæng hîp vÒ nhiÒu mÆt: kinh tÕ, chÝnh trÞ, kü thuËt, mü thuËt... Qu¸ tr×nh tõ khëi c«ng x©y dùng cho ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao ®a vµo sö dông thêng lµ dµi, nã phô thuéc vµo quy m« vµ tÝnh chÊt phøc t¹p vÒ kü thuËt cña tõng c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng thêng ®îc chia thµnh nhiÒu giai ®o¹n, mçi giai ®o¹n thi c«ng bao gåm nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau. Khi ®i vµo tõng c«ng tr×nh cô thÓ, do chÞu ¶nh hëng lín cña thêi tiÕt khÝ hËu lµm ngõng qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ lµm gi¶m tiÕn ®é thi c«ng c«ng tr×nh. Së dÜ cã hiÖn tîng nµy v× phÇn lín cã c¸c c«ng tr×nh ®Òu thùc hiÖn ë ngoµi trêi do vËy mµ ®iÒu kiÖn thi c«ng kh«ng cã tÝnh æn ®Þnh, lu«n biÕn ®éng theo ®Þa ®iÓm x©y dùng vµ theo tõng giai ®o¹n thi c«ng c«ng tr×nh. C¸c c«ng tr×nh ®îc ký kÕt tiÕn hµnh ®Òu ®îc dùa trªn ®¬n ®Æt hµng, hîp ®ång cô thÓ cña bªn giao thÇu x©y l¾p. Cho nªn phô thuéc vµo nhu cÇu cña kh¸ch hµng vµ thiÕt kÕ kü thuËt cña c«ng tr×nh ®ã. Khi cã khèi lîng x©y l¾p hoµn Cao Thuú Anh - 38A2 4 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp thµnh ®¬n vÞ x©y l¾p ph¶i ®¶m b¶o bµn giao ®óng tiÕn ®é, ®óng thiÕt kÕ kü thuËt, ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh. 2. Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p Do ®Æc thï cña x©y dùng vµ cña s¶n phÈm x©y dùng nªn viÖc qu¶n lý vÒ ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n cã khã kh¨n phøc t¹p h¬n mét sè ngµnh kh¸c. ChÝnh v× thÕ trong qu¸ tr×nh qu¶n lý ®Çu t x©y dùng c¬ b¶n ph¶i ®¸p øng yªu cÇu sau: - C«ng t¸c qu¶n lý ®Çu t vµ x©y dùng c¬ b¶n ph¶i ®¶m b¶o t¹o ra nh÷ng s¶n phÈm, dÞch vô ®îc x· héi vµ thÞ trêng chÊp nhËn vÒ gi¸ c¶, chÊt lîng, ®¸p øng c¸c môc tiªu ph¸t triÓn kinh tÕ. - Thùc hiÖn chuyÓn dÞch c¬ cÊu kinh tÕ theo híng c«ng nghiÖp ho¸, hiÖn ®¹i hãa, ®Èy nhanh tèc ®é t¨ng trëng kinh tÕ, n©ng cao ®êi sèng vËt chÊt tinh thÇn cña nh©n d©n. - Huy ®éng vµ sö dông cã hiÖu qu¶ cao nhÊt c¸c nguån ®Çu t trong níc còng nh níc ngoµi ®Çu t vµo ViÖt Nam, khai th¸c tèt tiÒm n¨ng lao ®éng, tµi nguyªn ®Êt ®ai vµ mäi tiÒm lùc kh¸c nh»m khai th¸c hÕt tiÒm n¨ng cña ®Êt níc phôc vô cho qu¸ tr×nh t¨ng trëng, ph¸t triÓn kinh tÕ ®ång thêi ®¶m b¶o bÒn v÷ng mü quan. Thùc hiÖn c¹nh tranh trong x©y dùng nh»m ®¸p øng c«ng nghÖ tiªn tiÕn b¶o ®¶m chÊt lîng vµ thêi gian x©y dùng víi chi phÝ vµ viÖc thùc hiÖn b¶o hµnh c«ng tr×nh. (TrÝch ®iÒu lÖ qu¶n lý ®Çu t vµ x©y dùng, ban hµnh kÌm theo nghÞ ®Þnh sè 42/CP ngµy 16/7/1996 cña ChÝnh phñ). Cao Thuú Anh - 38A2 5 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Tõ tríc tíi nay, XDCB lµ mét “Lç hæng lín” lµm thÊt tho¸t nguån vèn ®Çu t cña nhµ níc. §Ó h¹n chÕ sù thÊt tho¸t nµy nhµ níc thùc hiÖn viÖc qu¶n lý gi¸ x©y dùng th«ng qua ban hµnh c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ gi¸, c¸c ph¬ng ph¸p nguyªn t¾c lËp dù to¸n vµ c¸c c¨n cø (®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt ®¬n gi¸ XDCB, xuÊt vèn ®Çu t) ®Ó x¸c ®Þnh tæng møc vèn ®Çu t, tæng dù to¸n c«ng tr×nh vµ cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Gi¸ thµnh c«ng tr×nh lµ gi¸ tróng thÇu, c¸c ®iÒu kiÖn ghi trong hîp ®ång gi÷a chñ ®Çu t vµ ®¬n vÞ x©y dùng. Gi¸ tróng thÇu kh«ng vît qu¸ tæng dù ®o¸n ®îc duyÖt. §èi víi doanh nghiÖp x©y dùng, ®¶m b¶o thi c«ng ®óng tiÕn ®é, kü thuËt, ®¶m b¶o chÊt lîng c¸c c«ng tr×nh víi chi phÝ hîp lý. B¶n th©n c¸c doanh nghiÖp ph¶i cã biÖn ph¸p tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt, qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt chÆt chÏ hîp lý cã hiÖu qu¶. HiÖn nay trong lÜnh vùc XDCB chñ yÕu ¸p dông ph¬ng ph¸p ®Êu thÇu, giao nhËn thÇu x©y dùng. §Ó tróng thÇu c¸c doanh nghiÖp ph¶i x©y dùng mét gi¸ ®Êu thÇu hîp lý cho c«ng tr×nh dùa trªn c¬ së c¸c ®Þnh møc ®¬n gi¸ XDCB do nhµ níc ban hµnh trªn c¬ së gi¸ c¶ thÞ trêng vµ kh¶ n¨ng cña doanh nghiÖp. MÆt kh¸c ph¶i ®¶m b¶o s¶n xuÊt kinh doanh cã l·i. §Ó thùc hiÖn c¸c yªu cÇu trªn, ®ßi hái doanh nghiÖp ph¶i t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ ®Æc biÖt lµ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt – gi¸ thµnh, trong ®ã träng t©m lµ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ th¸nh s¶n phÈm. Cao Thuú Anh - 38A2 6 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 3. NhiÖm vô cña c«ng t¸c qu¶n lý, tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®iÒu kiÖn thùc tÕ cña doanh nghiÖp, tho¶ m·n yªu cÇu qu¶n lý ®Æt ra, vËn dông c¸c ph¬ng ph¸p tËp hîp, chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh mét c¸ch khoa häc kü thuËt hîp lý ®¶m b¶o cung cÊp mét c¸ch ®Çy ®ñ, kÞp thêi vµ chÝnh x¸c c¸c sè liÖu cÇn thiÕt cho c«ng t¸c qu¶n lý. Cô thÓ lµ: - X¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt phï hîp víi tæ chøc s¶n xuÊt ë doanh nghiÖp ®ång thêi x¸c ®Þnh ®óng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. - Ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c, kÞp thêi toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh. - KiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn c¸c ®Þnh møc chi phÝ, vËt t, nh©n c«ng sö dông m¸y thi c«ng... vµ c¸c dù to¸n chi phÝ kh¸c. Ph¸t hiÖn kÞp thêi c¸c kho¶n chªnh lÖch so víi ®Þnh møc dù to¸n c¸c kho¶n chi phÝ ngoµi kÕ ho¹ch, c¸c kho¶n thiÖt h¹i, mÊt m¸t, h háng trong s¶n xuÊt ®Ó ng¨n chÆn kÞp thêi. - TÝnh to¸n chÝnh x¸c, kÞp thêi gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p c¸c s¶n phÈm lµ lao vô hoµn thµnh cña doanh nghiÖp. - KiÓm tra viÖc thùc hiÖn h¹ gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng lo¹i s¶n phÈm... v¹ch ra kh¶ n¨ng vµ c¸c møc h¹ gi¸ thµnh hîp lý, hiÖu qu¶. Cao Thuú Anh - 38A2 7 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - X¸c ®Þnh ®óng ®¾n, bµn giao thanh to¸n kÞp thêi khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh. §Þnh kú kiÓm tra vµ ®¸nh gi¸ khèi lîng thi c«ng dë dang theo quy ®Þnh. - §¸nh gi¸ ®óng ®¾n kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng bé phËn thi c«ng, tæ ®éi s¶n xuÊt... trong tõng thêi kú nhÊt ®Þnh. KÞp thêi lËp b¸o c¸o kÕ to¸n vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p. Cung cÊp chÝnh x¸c, nhanh chãng c¸c th«ng tin vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh phôc vô cho yªu cÇu qu¶n lý cña l·nh ®¹o doanh nghiÖp. 4.Vai trß, ý nghÜa cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p trong doanh nghiÖp x©y dùng hiÖn nay 4.1. Vai trß H¹ch to¸n kinh tÕ thóc ®Èy tiÕt kiÖm thêi gian lao ®éng, ®éng viªn c¸c nguån dù tr÷ néi bé cña doanh nghiÖp vµ ®¶m b¶o tÝch luü t¹o ®iÒu kiÖn më réng kh«ng ngõng s¶n xuÊt trªn c¬ së ¸p dông kü thuËt tiªn tiÕn nh»m tho¶ m·n nhu cÇu ngµy cµng t¨ng vµ n©ng cao phóc lîi cña quÇn chóng lao ®éng. H¹ch to¸n kinh tÕ ®ßi hái mçi doanh nghiÖp ph¶i nghiªm chØnh chÊp hµnh c¸c kÕ ho¹ch s¶n xuÊt s¶n phÈm vÒ mÆt hiÖn vËt còng nh vÒ mÆt gi¸ trÞ, chÊp hµnh nghiªm tóc c¸c tiªu chuÈn ®· quy ®Þnh vÒ tµi chÝnh. §èi víi doanh nghiÖp x©y l¾p viÖc h¹ch to¸n sÏ cung cÊp c¸c sè liÖu mét c¸ch chÝnh x¸c, kÞp thêi ®Çy ®ñ phôc vô cho viÖc ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. Tõ ®ã ®Ò ra c¸c biÖn Cao Thuú Anh - 38A2 8 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ph¸p qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt phï hîp víi yªu cÇu h¹ch to¸n. H¹ch to¸n kÕ to¸n lµ vÊn ®Ò trung t©m cña c«ng t¸c h¹ch to¸n trong x©y l¾p. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt gióp doanh nghiÖp n¾m b¾t ®îc t×nh h×nh thùc tÕ so víi kÕ ho¹ch lµ bao nhiªu, tõ ®ã x¸c ®Þnh ®îc møc tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ ®Ó cã gi¶i ph¸p kh¾c phôc. ViÖc tÝnh gi¸ thµnh thÓ hiÖn toµn bé chÊt lîng ho¹t ®éng kinh doanh vµ qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña ®¬n vÞ. 4.2. ý nghÜa Gióp cho viÖc qu¶n lý chÆt chÏ vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vèn ®Çu t cña nhµ níc.§¸p øng yªu cÇu qu¶n lý th«ng qua viÖc cung cÊp ®Çy ®ñ chÝnh x¸c c¸c th«ng tin vÒ t×nh h×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp. II. Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 1. Kh¸i niÖm – ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt vµ qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt 1.1. Kh¸i niÖm chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p Chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y l¾p lµ toµn bé chi phÝ vÒ lao ®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ ®· chi ra ®Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng kinh doanh trong thêi kú nhÊt ®Þnh, ®îc biÓu hiÖn b»ng tiÒn. Gi¸ trÞ cña s¶n phÈm x©y l¾p ®îc biÓu hiÖn: GXL = C + V + m Trong ®ã: GXL : Gi¸ trÞ s¶n phÈm x©y l¾p C : toµn bé gi¸ trÞ t liÖu s¶n xuÊt tiªu hao trong Cao Thuú Anh - 38A2 9 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm V : Lµ chi phÝ tiÒn l¬ng, tiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng tham gia m : Lµ gi¸ trÞ míi do lao ®éng sèng t¹o ra trong qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm VÒ mÆt lîng chi phÝ s¶n xuÊt phô thuéc vµo 2 yÕu tè: - Khèi lîng lao ®éng vµ t liÖu s¶n xuÊt ®· bá ra trong qu¸ tr×nh x©y l¾p ë mét thêi kú nhÊt ®Þnh. - Gi¸ t liÖu s¶n xuÊt ®· tiªu hao trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiÒn l¬ng cña mét ®¬n vÞ lao ®éng ®· hao phÝ. Trong ®iÒu kiÖn gi¸ c¶ thêng xuyªn thay ®æi nh hiÖn nay th× viÖc tÝnh to¸n ®¸nh gi¸ chÝnh x¸c chi phÝ s¶n xuÊt lµ mét ®iÒu kh¸ quan träng. Nh©t lµ trong ®iÒu kiÖn hiÖn nay doanh nghiÖp ph¶i tù chñ trong mäi ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, kinh doanh ph¶i cã l·i vµ b¶o toµn ®îc vèn. 1.2. Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt Trong doanh nghiÖp x©y l¾p, c¸c chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm cã néi dung kinh tÕ vµ c«ng dông kh¸c nhau. Yªu cÇu qu¶n lý ®èi víi tõng lo¹i còng kh¸c nhau, v× vËy viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt, tµi chÝnh, kh«ng nh÷ng dùa vµo sè liÖu tæng hîp mµ cßn c¨n cø vµo sè liÖu cô thÓ cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong tõng thêi kú nhÊt ®Þnh. Kh«ng ph©n lo¹i chi phÝ mét c¸ch chÝnh x¸c th× viÖc tÝnh gi¸ thµnh kh«ng thÓ thùc hiÖn ®îc. ViÖc ph©n lo¹i ®ù¬c tiÕn hµnh theo c¸c tiªu thøc sau: 1.2.1. Ph©n lo¹i theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ. Cao Thuú Anh - 38A2 10 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp ®îc chia thµnh c¸c yÕu tè sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu gåm toµn bé chi phÝ vÒ ®èi tîng lao ®éng nh: nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, nhiªn liÖu, vËt liÖu thiÕt bÞ x©y dùng. - Chi phÝ nh©n c«ng lµ toµn bé tiÒn c«ng, b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, KPC§ vµ c¸c kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng. - Chi phÝ khÊu hao TSC§ lµ toµn bé ph¶i trÝch khÊu hao, trÝch tríc chi phÝ söa ch÷a lín trong th¸ng ®èi víi tÊt c¶ c¸c lo¹i TSC§ cã trong doanh nghiÖp. - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi lµ sè tiÒn ph¶i tr¶ vÒ c¸c lo¹i dÞch vô mua ngoµi, thuª ngoµi phôc vô cho viÖc s¶n xuÊt nh chi phÝ thuª m¸y, tiÒn níc, tiÒn ®iÖn... - Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn lµ chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt ngoµi bèn yÕu tè chi phÝ nãi trªn nh chi phÝ b»ng tiÒn mÆt, chi phÝ tiÕp kh¸ch. Ph©n lo¹i theo tiªu thøc nµy gióp ta hiÓu ®îc kÕt cÊu, tû träng cña tõng lo¹i chi phÝ trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, gióp doanh nghiÖp dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cho kú sau. 1.2.2. Ph©n lo¹i theo môc ®Ých c«ng dông cña chi phÝ. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy th× toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp ®ù¬c chia thµnh: * Chi phÝ s¶n xuÊt t¹o ra s¶n phÈm lµ toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc x©y l¾p, chÕ t¹o s¶n phÈm còng nh chi phÝ liªn quan ®Õn ho¹t ®éng qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt Cao Thuú Anh - 38A2 11 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp trong c¸c ph©n xëng, tæ ®éi s¶n xuÊt. Nã ®îc chia thµnh chi phÝ trùc tiÕp vµ chi phÝ gi¸n tiÕp. + Chi phÝ trùc tiÕp lµ nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp liªn quan ®Õn viÖc chÕ t¹o s¶n phÈm x©y l¾p gåm chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. * Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña c¸c vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô, vËt kÕt cÊu vËt liÖu lu©n chuyÓn (cèp pha, giµn gi¸o...) b¸n thµnh phÈm... cÇn thiÕt ®Ó t¹o ra s¶n phÈm. * Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp gåm tiÒn l¬ng c¬ b¶n, c¸c kho¶n phô cÊp l¬ng. Víi kho¶n chi phÝ tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n ®iÒu khiÓn m¸y tÝnh trong ®¬n gi¸ XDCB còng tÝnh vµo chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Cßn chi phÝ tiÒn l¬ng cña c¸n bé qu¶n lý c«ng tr×nh (bé phËn gi¸n tiÕp) ®îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung chø kh«ng ph¶i lµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. *Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm tiÒn l¬ng c¬ b¶n, c¸c chÕ ®é b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, KPC§ cho nh©n viªn qu¶n lý, c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn hoÆc c«ng cô, dông cô còng tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt chung cña doanh nghiÖp. *Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng gåm tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n ph¶i trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn ®iÒu khiÓn m¸y, chi phÝ khÊu hao m¸y vµ vËt liÖu. + Chi phÝ gi¸n tiÕp (chi phÝ s¶n xuÊt chung) lµ nh÷ng chi phÝ phôc vô cho viÖc qu¶n lý s¶n xuÊt ph¸t sinh trong qu¸ Cao Thuú Anh - 38A2 12 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp tr×nh x©y l¾p t¹o ra s¶n phÈm hoÆc thùc hiÖn c¸c ®ßi hái ë bé phËn tæ ®éi s¶n xuÊt. * Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ toµn bé chi phÝ qu¶n lý chung c¸c ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp nh chi phÝ s¶n xuÊt, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ c¸c chi phÝ kh¸c. * Chi phÝ ho¹t ®éng kh¸c lµ chi phÝ ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tiÕn hµnh c¸c ho¹t ®éng kh¸c ngoµi ho¹t ®éng s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp bao gåm: Chi phÝ vÒ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ ho¹t ®éng bÊt thêng. Ph©n lo¹i theo môc ®Ých, c«ng dông cña chi phã cã t¸c dông x¸c ®Þnh sè chi phÝ ®· chi cho tõng lÜnh vùc ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp, lµm c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh vµ kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt. Theo c¸ch ph©n lo¹i nµy th× chi phÝ s¶n xuÊt chÕ t¹o ra s¶n phÈm sÏ lµ nh÷ng chi phÝ cÊu thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm khi hoµn thµnh. Ngoµi ra cã nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i kh¸c nhau nhng hai c¸ch ph©n lo¹i trªn ®îc sö dông nhiÒu h¬n c¶ bëi v× trong dù to¸n c«ng tr×nh x©y l¾p th× chi phÝ s¶n xuÊt ®îc ph©n c«ng theo tõng kho¶n môc. 2. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p 2.1. Gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y dùng §Ó x©y dùng mét c«ng tr×nh hoµn thµnh th× doanh nghiÖp x©y dùng ph¶i ®Çu t vµo qu¸ t×nh s¶n xuÊt thi c«ng mét lîng chi phÝ nhÊt ®Þnh, nh÷ng chi phÝ mµ doanh nghiÖp ph¶i bá ra sÏ tham gia cÊu thµnh qu¸ tr×nh ®ã. VËy gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p vµ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt bao gåm chi Cao Thuú Anh - 38A2 13 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp phÝ vËt liÖu, nh©n c«ng, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ trùc tiÕp kh¸c... tÝnh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh ®Õn giai ®o¹n quy íc ®· nghiÖm thu bµn giao vµ ®îc chÊp nhËn thanh to¸n th× gi¸ thµnh mang tÝnh chÊt c¸ biÖt. V× vËy mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hay khèi lîng x©y l¾p sau khi hoµn thµnh ®Òu cã gi¸ thµnh riªng. BiÕt ®îc gi¸ b¸n tríc khi s¶n phÈm hoµn thµnh vµ gi¸ thµnh thùc tÕ quyÕt ®Þnh tíi lç l·i cña doanh nghiÖp. Tuy nhiªn trong ®iÒu kiÖn hienÑ nay ®Ó ®a d¹ng ho¸ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ®îc sù cho phÐp cña nhµ níc, mét sè doanh nghiÖp ®· chñ ®éng x©y dùng mét sè c«ng tr×nh cã quy m« nhá sau ®ã b¸n l¹i víi mét gi¸ c¶ hîp lý th× gi¸ thµnh s¶n phÈm còng lµ mét yÕu tè quan träng x¸c ®Þnh nªn gi¸ b¸n. 2.2. B¶n chÊt – chøc n¨ng cña gi¸ thµnh s¶n phÈm. C¸c chi phÝ s¶n xuÊt chÕ t¹o s¶n phÈm lu«n ®îc biÓu hiÖn ë mÆt ®Þnh tÝnh vµ mÆt ®Þnh lîng. Môc ®Ých bá ra chi phÝ cña doanh nghiÖp lµ t¹o nªn gi¸ trÞ sö dông nhÊt ®Þnh ®Ó ®¸p øng yªu cÇu tiªu dïng cña x· héi. Trong ®iÒu kiÖn nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¸c doanh nghiÖp nãi chung, doanh nghiÖp x©y l¾p nãi riªng lu«n quan t©m tíi hiÖu qu¶ cña chi phÝ bá ra lµ Ýt nhÊt, thu ®îc gi¸ trÞ lín nhÊt vµ lu«n t×m mäi biÖn ph¸p ®Ó h¹ gi¸ thµnh nh»m thu lîi nhuËn tèi ®a. Trong hÖ thèng c¸c chØ tiªu kinh tÕ phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý gi¸ thµnh lµ chØ tiªu ®¸p øng ®îc néi dung trªn. Gi¸ thµnh s¶n phÈm lu«n chøa ®ùng hai mÆt kh¸c nhau vèn cã cña nã lµ chi phÝ s¶n xuÊt ®· chi ra vµ lîng gi¸ trÞ sö Cao Thuú Anh - 38A2 14 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp dông thu håi ®îc cÊu thµnh trong khèi lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh. Nh vËy b¶n chÊt cña gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ sù chuyÓn dÞch gi¸ trÞ cña c¸c yÕu tè chi phÝ vµo s¶n phÈm x©y l¾p nhÊt ®Þnh ®· hoµn thµnh. Gi¸ thµnh s¶n phÈm cã hai chøc n¨ng chñ yÕu lµ chøc n¨ng thíc ®o bï ®¾p chi phÝ vµ chøc n¨ng lËp gi¸. Toµn bé chi phÝ mµ c¸c doanh nghiÖp chi ra sÏ hoµn thµnh mét khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p, mét c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh ph¶i ®îc bï ®¾p b»ng chÝnh sè tiÒn thu vÒ do quyÕt to¸n c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. ViÖc bï ®¾p nµy nh»m b¶o ®¶m qu¸ tr×nh s¶n xuÊt gi¶n ®¬n. Môc ®Ých ®ßi hái c¸c doanh nghiÖp ph¶i ®¶m b¶o trang tr¶i bï ®¾p mäi chi phÝ ®Çu vµo cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt ph¶i cã l·i.Trong c¬ chÕ thÞ trêng gi¸ b¸n s¶n phÈm phô thuéc nhiÒu vµo quy luËt cung cÇu vµ sù tho¶ thuËn gi÷a doanh nghiÖp víi kh¸ch hµng. Gi¸ b¸n cña s¶n phÈm x©y dùng lµ gi¸ nhËn thÇu. VËy gi¸ nhËn thÇu lµ biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng trinh ph¶i dùa trªn c¬ së gi¸ thµnh dù to¸n ®Ó x¸c ®Þnh th«ng qua viÖc b¸n s¶n phÈm. Cßn gi¸ b¸n s¶n phÈm lao vô lµ biÓu hiÖn gi¸ trÞ cña s¶n phÈm ph¶i dùa trªn c¬ së gi¸ thµnh s¶n phÈm ®Ó x¸c ®Þnh. Th«ng qua gi¸ b¸n s¶n phÈm mµ ®¸nh gi¸ ®îc møc ®é bï ®¾p chi phÝ vµ hiÖu qu¶ chi phÝ. 2.3. C¸c lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng t¸c x©y l¾p. 2.3.1. Gi¸ thµnh dù to¸n. S¶n phÈm XDCB lµ thêi gian thi c«ng dµi do ®ã mçi c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh ®Òu cã gi¸ trÞ dù to¸n ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ thµnh dù to¸n. Cao Thuú Anh - 38A2 15 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp = + L·i ®Þnh møc Gi¸ thµnh dù to¸n = Gi¸ trÞ dù to¸n – L·i ®Þnh møc Víi l·i ®Þnh møc lµ sè phÇn tr¨m trªn gi¸ thµnh x©y l¾p do nhµ níc quy ®Þnh ®èi víi tõng lo¹i h×nh x©y l¾p kh¸c nhau, tõng s¶n phÈm x©y l¾p cô thÓ. Gi¸ trÞ dù ®o¸n cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc x¸c ®Þnh trªn c¬ së ®Þnh møc ®¸nh gi¸ cña c¬ quan thÈm quyÒn ban hµnh vµ dùa trªn mÆt b»ng gi¸ c¶ thÞ trêng. Nã chÝnh lµ gi¸ nhËn thÇu cña ®¬n vÞ x©y l¾p ®èi víi ®¬n vÞ chñ thÇu ®Çu t. 2.3.2. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch Dùa trªn nh÷ng ®Þnh møc cña néi bé xÝ nghiÖp, gi¸ thµnh kÕ ho¹ch lµ c¬ së phÊn ®Êu h¹ gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p trong giai ®o¹n kÕ ho¹ch. Nã ph¶n ¸nh tr×nh ®é qu¶n lý gi¸ thµnh cña doanh nghiÖp. = 2.3.3. Gi¸ thµnh thùc tÕ BiÓu hiÖn b»ng tiÒn cña tÊt c¶ c¸c chi phÝ thùc tÕ mµ doanh nghiÖp x©y l¾p ®· bá ra ®Ó hoµn thµnh mét ®èi tîng x©y l¾p nhÊt ®Þnh. Nã ®îc x¸c ®Þnh theo sè liÖu kÕ to¸n cung cÊp. Gi¸ thµnh thùc tÕ kh«ng chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ trong ®Þnh møc mµ cßn bao gåm nh÷ng chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh kh«ng n»m trong kÕ ho¹ch do nguyªn nh©n chñ quan cña doanh nghiÖp. Gi÷a 3 lo¹i gi¸ thµnh trªn cã mèi quan hÖ vÒ mÆt sè lîng ®îc thÓ hiÖn nh sau: Gi¸ thµnh dù to¸n > gi¸ thµnh kÕ ho¹ch> gi¸ thµnh thùc tÕ. Cao Thuú Anh - 38A2 16 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖc so s¸nh nµy ®îc thÓ hiÖn trªn cïng mét ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh nhÊt ®Þnh. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y dùng, ®¸p øng yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý vÒ chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y dùng. Gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p hoµn chØnh vµ gi¸ thµnh cña nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®· hoµn thµnh bµn giao ®ù¬c chñ ®Çu t nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n. ChØ tiªu nµy cho phÐp ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c vµ toµn diÖn hiÖu qu¶ s¶n xuÊt, thi c«ng trän vÑn mét c«ng tr×nh hay mét h¹ng môc c«ng tr×nh. §Ó ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý vµ chØ ®¹o s¶n xuÊt kÞp thêi ®ßi hái ph¶i x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thµnh khèi lîng x©y l¾p quy íc (nÕu quy ®Þnh thanh to¸n khèi lîng hoµn thµnh theo quy íc). Khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh quy íc lµ khèi lîng hoµn thµnh ®Õn mét giai ®o¹n nhÊt ®Þnh vµ ph¶i tho¶ m·n c¸c ®iÒu kiÖn sau: - Ph¶i ®¶m b¶o theo thiÕt kÕ vµ chÊt lîng kü thuËt. - Khèi lîng nµy ph¶i ®îc x¸c ®Þnh cô thÓ vµ ®îc bªn chñ ®Çu t nghiÖm thu vµ chÊp nhËn thanh to¸n. - Ph¶i ®¹t ®îc ®iÓm dõng kü thuËt hîp lý gi¸ thµnh khèi lîng s¶n phÈm hoµn thµnh quy íc. Ph¶n ¸nh kÞp thêi chi phÝ s¶n xuÊt cho ®èi tîng x©y l¾p gióp cho doanh nghiÖp ph©n tÝch kÞp thêi chi phÝ ®· chi ra cho tõng ®èi tîng ®Ó cã biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp. 2.4. Ph©n biÖt gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm. Cao Thuú Anh - 38A2 17 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Chi phÝ s¶n xuÊt lµ c¬ së h×nh thµnh nªn gi¸ thµnh s¶n phÈm. Tuy nhiªn gi÷a chóng còng cã sù kh¸c biÖt, sù kh¸c biÖt ®ã thÓ hiÖn nh sau: - VÒ ph¹m vi: chi phÝ s¶n xuÊt chØ t×nh trong tõng thêi kú, cßn gi¸ thµnh s¶n phÈm l¹i bao gåm c¶ chi phÝ khèi lîng x©y l¾p dë dang kú tríc chuyÓn sang nhng l¹i trõ ®i chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú. - Chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tËp hîp theo tõng thêi kú nhÊt ®Þnh cßn gi¸ thµnh x©y dùng lµ chi phÝ s¶n xuÊt ®îc tÝnh cho c«ng tr×nh h¹ng môc hay mét c«ng tr×nh hoµn thµnh. Nhng gi÷a chóng còng cã ®iÓm gièng nhau bëi v× chóng cã cïng b¶n chÊt ®ã lµ ®iÒu ph¶n ¸nh nh÷ng chi phÝ hao phÝ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Gi¸ thµnh x©y l¾p vµ chi phÝ s¶n xuÊt thèng nhÊt vÒ mÆt lîng trong trêng hîp: ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh lµ mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®îc hoµn thµnh trong kú tÝnh gi¸ thµnh hay gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang ®Çu kú b»ng gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. III. Néi dung kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp x©y l¾p. 1. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. 1.1. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp Theo th«ng t sè 23 BXDNKT ngµy 15/12/1994 cña Bé x©y dùng th× dù to¸n x©y l¾p gåm c¸c kho¶n môc: chi phÝ vËt liÖu, nh©n c«ng, m¸y thi c«ng, chi phÝ chung, thuÕ vµ l·i. Cao Thuú Anh - 38A2 18 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp V× vËy khi x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ ë tõng doanh nghiÖp cÇn c¨n cø vµo tÝnh chÊt s¶n xuÊt, lo¹i h×nh s¶n xuÊt, ®Þa ®iÓm ph¸t sinh quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt...C¨n cø vµo yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh, yªu cÇu qu¶n lý, kh¶ n¨ng tr×nh ®é qu¶n lý, h¹ch to¸n cña doanh nghiÖp. Cho nªn viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®óng vµ phï hîp cã ý nghÜa rÊt lín trong viÖc tæ chøc h¹ch to¸n ban ®Çu ®Õn tæ chøc tæng hîp sè liÖu ghi chÐp trªn tµi kho¶n, sæ chi tiÕt. 1.2. §èi tîng gi¸ thµnh. Lµ c¸c lo¹i s¶n phÈm, c«ng tr×nh... do DN x©y l¾p s¶n xuÊt ra ®ßi hái ph¶i tÝnh ®îc gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ. X¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh trong doanh nghiÖp x©y l¾p lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao c¸c s¶n phÈm kh¸c ®· hoµn thµnh (nÕu cã). 1.3. Ph©n biÖt ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi tîng gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. §èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ c¨n cø ®Ó më c¸c tµi kho¶n, sæ chi tiÕt, tæ ghi chÐp ban ®Çu tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chi tiÕt cho tõng h¹ng môc c«ng tr×nh. Cßn viÖc x¸c ®Þnh ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh l¹i lµ c¨n cø ®Ó kÕ to¸n lËp c¸c b¶ng biÓu chi tiÕt tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ tæ chøc c«ng t¸c gi¸ thµnh theo ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. §ã lµ nh÷ng ®Æc ®iÓm kh¸c nhau song gi÷a chóng l¹i cã mét mèi quan hÖ mËt thiÕt víi nhau. VÒ b¶n chÊt chóng ®Òu lµ ph¹m vi giíi h¹n ®Ó tËp hîp sè liÖu s¶n xuÊt trong kú, Cao Thuú Anh - 38A2 19 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp lµ c¬ së ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®· hoµn thµnh. Trong DN x©y l¾p chóng thêng phï hîp víi nhau. 2. Ph¬ng ph¸p kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp. 2.1. C¸c ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 2.1.1. Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp §îc ¸p dông víi nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp, lµ nh÷ng chi phÝ chØ liªn quan ®Õn mét ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Khi cã chi phÝ ph¸t sinh th× c¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc ta tËp hîp tõng chi phÝ cho tõng ®èi tîng s¶n xuÊt. Trêng hîp doanh nghiÖp x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh th× hµng th¸ng c¨n cø vµo c¸c chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn c«ng tr×nh hay h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp chi phÝ cho c«ng tr×nh ®ã. 2.1.2. Ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp. §îc ¸p dông víi nh÷ng chi phÝ gi¸n tiÕp liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt. V× vËy ph¶i x¸c ®Þnh theo ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp. §Ó ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng ph¶i chän tiªu thøc ph©n bæ vµ tÝnh hÖ sè ph©n bæ chi phÝ. C«ng thøc: H = C/T Trong ®ã: H: HÖ sè ph©n bæ chi phÝ C: Tæng chi phÝ cÇn ph©n bæ T: Tæng ®¹i lîng cña tiªu thøc ph©n bæ Møc chi phÝ ph©n bæ cho tõng ®èi tîng tÝnh theo c«ng thøc sau: Ci = H x Ti Cao Thuú Anh - 38A2 20 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Trong ®ã: Ci: Chi phÝ s¶n xuÊt ph©n bæ cho ®èi t- îng i Ti: §¹i lîng cña tiªu chuÈn ph©n bæ cña ®èi tîng i Trêng hîp ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ®éi thi c«ng hay c«ng trêng th× chi phÝ s¶n xuÊt ph¶i tËp hîp theo ®éi thi c«ng hay c«ng trêng. Cuèi kú tæng sè chi phÝ tËp hîp ph¶i ®îc ph©n bæ cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm riªng. 2.2. Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p. 2.2.1. KÕ to¸n chi phÝ vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ nguyªn liÖu, vËt liÖu cho c«ng tr×nh gåm nhiÒu lo¹i kh¸c nhau nh gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu chÝnh (g¹ch, ®¸, v«i, c¸t, xi m¨ng...) vËt liÖu phô nh s¬n, c«ng cô dông cô... nã chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm. Gi¸ trÞ h¹ch to¸n ®îc tÝnh vµo kho¶n môc nµy, ngoµi gi¸ trÞ thùc tÕ ngoµi ngêi b¸n cung cÊp cßn cã chi phÝ thu mua, vËn chuyÓn tõ n¬i mua tíi n¬i nhËp kho hay xuÊt th¼ng tíi c«ng tr×nh. VËt liÖu sö dông cho x©y dùng c«ng tr×nh, HMCT nµo th× ph¶i tÝnh trùc tiÕp cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã trªn c¬ së chøng tõ gèc, theo gi¸ thùc tÕ vËt liÖu vµ theo sè lîng thùc tÕ vËt liÖu ®· sö dông. Trêng hîp vËt liÖu xuÊt dïng cã liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt th× kh«ng thÓ h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c¸c ®èi tîng th× ph¶i ¸p dông ph¬ng ph¸p ph©n bæ gi¸n tiÕp ®Ó ph©n bæ chi phÝ cho c¸c ®èi tîng cã Cao Thuú Anh - 38A2 21 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp liªn quan. Tiªu thøc ph©n bæ cã thÓ lµ ®Þnh møc chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp hoÆc sè giê m¸y ch¹y hay theo khèi lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc ®· hoµn thµnh. =+- - Ph¬ng ph¸p ®îc h¹ch to¸n cô thÓ ®îc ph¶n ¸nh b»ng s¬ ®å: KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp 152, 153 621 (1) 154 (4) 142 (2a ) (1) (2b ) : TËp hîp chi phÝ VLTT (2a) : VËt liÖu chê ph©n bæ (2b) : Ph©n bæ dÇn (3) : PhÕ liÖu thu håi, VL sö dông kh«ng hÕt nhËp l¹i (4) : KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ VLTT ®Ó kho tÝnh gi¸ thµnh. 2.2.2. KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Lµ nh÷ng kho¶n tiÒn ph¶i tr¶, ph¶i thanh to¸n cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, thi c«ng nh tiÒn l¬ng, c¸c kho¶n tiÒn phô cÊp... Cao Thuú Anh - 38A2 22 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ViÖc h¹ch to¸n tiÒn l¬ng cña c«ng nh©n trong DN th× dùa trªn b¶ng chÊm c«ng, theo dâi cho tõng tæ s¶n xuÊt, ®éi x©y dùng. B¶ng chÊm c«ng cho biÕt ngµy giê lµm viÖc thùc tÕ, são ngµy nghØ cña tõng ngêi sau khi ®· ®îc kiÓm tra vµ chuyÓn lªn phßng lao ®éng ®Ó ghi chÐp, theo dâi sau ®ã ®Ó lµm cho phßng kÕ to¸n cã c¨n cø tÝnh l¬ng vµ ph©n bæ tiÒn l¬ng. VÒ nguyªn t¾c chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp còng ®îc tËp hîp gièng chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Trêng hîp cÇn ph©n bæ gi¸n tiÕp th× tiªu thøc ph©n bæ cã thÓ lµ tiÒn c«ng, giê c«ng, ®Þnh møc hîac giê c«ng thùc tÕ,. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp 334 622 (1 ) 154 (3 ) 338 (2-4) (2 ) (1) : TiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n (2) : C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, CPC§ (3) : KÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ®Ó tÝnh xuÊt gi¸ thµnh 2.2.3. KÕ to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng Cao Thuú Anh - 38A2 23 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Tµi kho¶n 623 dïng ®Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ sö dông xe, m¸y thi c«ng phôc vô trùc tiÕp cho ho¹t ®éng x©y l¾p. Tµi kho¶n nµy chØ sö dông ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ sö dông xe, m¸y thi c«ng ®èi víi doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh theo ph¬ng thøc thi c«ng hçn hîp (võa thñ c«ng võa kÕt hîp m¸y mãc). Trêng hîp doanh nghiÖp thùc hiÖn x©y l¾p c«ng tr×nh hoµn toµn b»ng m¸y th× kh«ng sö dông tµi kho¶n 623 mµ doanh nghiÖp h¹ch to¸n c¸c chi phÝ x©y l¾p trùc tiÕp vµo c¸c TK 621, 622, 627. Kh«ng h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 623 kho¶n trÝch vÒ BHXH, BHYT, KPC§ tÝnh trªn l¬ng ph¶i tr¶ c«ng nh©n sö dông m¸y thi c«ng. S¬ ®å sö dông m¸y mãc thi c«ng 154 111, 334h¹ch to¸n chi phÝ 623 Kho¶n môc C¨n cø vµo b¶ngCPSDM TiÒn c«ng ph¶i tr¶ cho CN ph©n bæ ®iÒu khiÓn m¸y chi phÝ SDM thi c«ng tÝnh cho tõng CT, HMCT 152, 153, 141, 111 Khi xuÊt mua VL phô cho m¸y thi c«ng Ghi chó: Tr­êng hîp thi c«ng hoµn toµn b»ng m¸y h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ vµo TK 154. C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§ trªn l­¬ng cña c«ng nh©n sö dông m¸y kh«ng h¹ch to¸n vµo TK 623 214 Chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng 111, 112, 331 Chi phÝ DV mua ngoµi Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 133 ThuÕ GTGT Cao Thuú Anh - 38A2 ®­îc khÊu trõ 24 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 2.2.4. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung Lµ nh÷ng chi phÝ liªn quan ®Õn phôc vô, qu¶n lý s¶n xuÊt trong ph¹m vi c¸c ph©n xëng, tæ ®éi s¶n xuÊt nh chi phÝ tiÒn l¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý ph©n xëng, khÊu hao TSC§... C¸c chi phÝ s¶n xuÊt chung thêng ®îc h¹ch to¸n chi tiÕt riªng theo tõng ®Þa ®iÓm ph¸t sinh chi phÝ ph©n xëng, tæ ®éi s¶n xuÊt sau ®ã míi tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ liªn quan. ViÖc ph©n bæ còng ®îc tiÕn hµnh dùa trªn c¸c tiªu thøc ph©n bæ hîp lý nh ®Þnh møc chi phÝ s¶n xuÊt chung, chi phÝ trùc tiÕp ph©n bæ theo tõng lo¹i chi phÝ. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung. 334, 338 627 (1) 154 (5) 152, 142 (2) 214, 331 (3) 111, 333 (4) (1) : Chi phÝ nh©n viªn Cao Thuú Anh - 38A2 25 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp (2) : Chi phÝ vËt liÖu, CCDC (3) : Chi phÝ khÊu hao TSC§, dÞch vô bªn ngoµi (4) : Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn (5) : K/c hoÆc ph©n bæ CFSXC ®Ó tÝnh gi¸ thµnh. 3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang trong DN x©y l¾p S¶n phÈm dë dang trong doanh nghiÖp x©y l¾p lµ c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh dë dang cha hoµn thµnh hoÆc bªn chñ ®Çu t cha nghiÖm thu, chÊp nhËn thanh to¸n. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang lµ tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh phÇn chi phÝ s¶n xuÊt trong kú cho khèi lîng s¶n phÈm lµm dë cuèi kú theo nguyªn t¾c nhÊt ®Þnh. Muèn ®¸nh gi¸ mét c¸ch chÝnh x¸c tríc hÕt ph¶i tæ chøc kiÓm kª chÝnh x¸c khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p hoµn thµnh theo quy íc ë tõng giai ®o¹n thi c«ng ®Ó x¸c ®Þnh khèi lîng c«ng t¸c x©y l¾p dë dang, ph¸t hiÖn tæn thÊt trong qu¸ tr×nh thi c«ng. ChÊt lîng c«ng t¸c kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p cã ¶nh hëng ®Õn tÝnh chÝnh x¸c cña viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë vµ tÝnh gi¸ thµnh. Do ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p cã kÕt cÊu phøc t¹p nªn viÖc x¸c ®Þnh ®óng møc ®é hoµn thµnh cña nã rÊt khã. Khi ®¸nh gi¸ kÕ to¸n cÇn ph¶i kÕt hîp chÆt chÏ víi bé phËn kü thuËt, bé phËn tæ chøc lao ®éng ®Ó x¸c ®Þnh ®é hoµn thµnh cña khèi lîng x©y l¾p d¬ dang mét c¸ch chÝnh x¸c. Dùa trªn kÕt qu¶ kiÓm kª s¶n phÈm dë dang ®· tËp hîp ®îc kÕ to¸n tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë. §èi víi c¸c doanh nghiÖp thêng ¸p dông mét trong c¸c ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ s¶n phÈm sau: 3.1. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo chi phÝ dù to¸n Cao Thuú Anh - 38A2 26 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Theo ph¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc: + ++ CP thùc tÕ = x KLXL thùc hiÖn trong kú CPKLXLDD CPKLXLHT cuèi kú bµn giao + theo dù trong kú to¸n 3.2. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo tû lÖ hoµn thµnh t¬ng ®¬ng Chñ yÕu ¸p dông ®èi víi viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë cña c«ng t¸c l¾p ®Æt m¸y mãc thiÕt bÞ. Nã ®îc x¸c ®Þnh bëi c«ng thøc: CPTTKLXL thùc hiÖn + trong kú = + Gi¸ trÞ Gi¸ trÞ DTKLXLHT + DTKLXL DD bµn giao cuèi kú trong kú 3.3. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo trÞ gi¸ dù to¸n Theo ph¬ng ph¸p nµy chi phÝ thùc tÕ khèi lîng x©y l¾p dë dang cuèi kú ®îc x¸c ®Þnh nh sau: = Ngoµi ra ®èi víi mét sè c«ng viÖc söa ch÷a, hoµn thiÖn hoÆc x©y dùng c¸c c«ng tr×nh cã gi¸ trÞ nhá, thêi gian thi c«ng ng¾n theo hîp ®ång ®îc bªn chñ ®Çu t thanh to¸n sau khi hoµn thµnh. Lóc nµy gi¸ trÞ s¶n phÈm dë cuèi kú lµ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh tõ khi thi c«ng cho ®Õn thêi ®iÓm kiÓm kª ®¸nh gi¸. 4. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ ph¬ng ph¸p sö dông sè liÖu vÒ chi phÝ x©y l¾p ®Ó tÝnh ra tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ thùc tÕ cña s¶n phÈm x©y Cao Thuú Anh - 38A2 27 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp l¾p. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh nµy sö dông cho nh÷ng s¶n phÈm ®· hoµn thµnh theo c¸c kho¶n môc gi¸ thµnh trong kú tÝnh gi¸ thµnh ®· ®îc x¸c ®Þnh. Trong ®ã thêi kú tÝnh gi¸ thµnh lµ thêi kú bé phËn kÕ to¸n gi¸ thµnh cÇn ph¶i tÝnh gi¸ thµnh cho c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Tïy theo ®Æc ®iÓm cña tõng ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh mµ kÕ to¸n ph¶i lùa chän sö dông mét hoÆc kÕt hîp nhiÒu ph¬ng ph¸p thÝch hîp ®Ó tÝnh gi¸ thµnh cho mét hay nhiÒu ®èi tîng vµ ngîc l¹i. Trong qu¸ tr×nh DN x©y l¾p thêng sö dông c¸c ph¬ng ph¸p sau: 4.1. Ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n (ph¬ng ph¸p tÝnh trùc tiÕp) Ph¬ng ph¸p nµy ®îc phæ biÕn réng r·i trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p hiÖn nay v× s¶n xuÊt thi c«ng mang tÝnh ®¬n chiÕc, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ phï hîp víi ®èi tîng tÝnh. H¬n n÷a viÖc sö dông ph¬ng ph¸p cho phÐp cung cÊp kÞp thêi c¸c sè liÖu gi¸ thµnh cho mçi kú b¸o c¸o vµ c¸ch tÝnh th× ®¬n gi¶n, dÔ hiÓu. Theo ph¬ng ph¸p nµy tËp hîp tÊt c¶ c¸c chi phÝ ph¸t sinh trùc tiÕp cho mét c«ng tr×nh hay HMCT tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña c«ng tr×nh hay HMCT ®ã. Cã thÓ c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt cña c¶ nhãm hoÆc hÖ sè kinh tÕ kü thuËt cho tõng c«ng tr×nh, HMCT nh»m tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cho HMCT ®ã. Trong trêng hîp c«ng tr×nh, HMCT cha hoµn thµnh mµ cã khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao th× cÇn ph¶i tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ. * = + - Cao Thuú Anh - 38A2 28 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp * = NÕu c¸c c«ng tr×nh, HMCT cã thiÕt kÕ, dù to¸n kh¸c nhau nhng cïng thi c«ng trªn cïng ®Þa ®iÓm do mét ®¬n vÞ c«ng tr×nh s¶n xuÊt ®¶m nhiÖm vµ kh«ng cã ®iÒu kiÖn qu¶n lý, theo dâi c«ng viÖc sö dông c¸c lo¹i chi phÝ kh¸c nhau th× tõng lo¹i chi phÝ tËp hîp trªn toµn bé c«ng tr×nh ®Òu ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng HMCT ®ã. Khi ®ã gi¸ thµnh thùc tÕ cña HMCT: ZH = Gdti x H Trong ®ã: H: Tû lÖ ph©n bæ gi¸ thµnh thùc tÕ H = [(TC, TGdt) x 100%] Gdt: Gi¸ thµnh dù to¸n cña h¹ng môc c«ng tr×nh TC: tæng chi phÝ thùc tÕ cña HMCT TGdt: Tæng dù to¸n cña tÊt c¶ HMCT. 4.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp nhËn thÇu x©y l¾p theo ®¬n ®Æt hµng, ®èi tîng tËp hîp chi phÝ lµ tõng ®¬n ®Æt hµng. Kú tÝnh gi¸ thµnh kh«ng phï hîp víi kú b¸o c¸o mµ lµ khi ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ ®¬n ®Æt hµng hoµn thµnh. Theo ph¬ng ph¸p nµy hµng th¸ng chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®îc tËp hîp theo tõng ®¬n ®Æt hµng vµ khi hoµn thµnh th× chi phÝ s¶n xuÊt theo ®¬n tËp hîp ®îc còng chÝnh lµ gi¸ thµnh thùc tÕ cña ®¬n ®Æt hµng. NÕu ®¬n ®Æt hµng gåm nhiÒu HMCT, c«ng tr×nh ®¬n nguyªn kh¸c nhau th× ph¶i tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh chi phÝ cña Cao Thuú Anh - 38A2 29 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp tõng HMCT, c«ng tr×nh ®¬n nguyªn liªn quan ®Õn ®¬n ®Æt hµng. Nh÷ng chi phÝ trùc tiÕp ®îc tËp hîp th¼ng vµo HMCT, c«ng tr×nh ®¬n nguyªn th× cÇn ph¶i ph©n bæ theo tiªu thøc hîp lý. 4.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh theo ®Þnh møc. Gåm 3 bíc: + Bíc 1: TÝnh gi¸ thµnh ®Þnh møc cña s¶n phÈm x©y l¾p. + Bíc 2: X¸c ®Þnh sè chªnh lÖch do thay ®æi ®Þnh møc = §Þnh møc cò - §Þnh møc míi. + Bíc 3: X¸c ®Þnh chªnh lÖch tho¸t ly ®Þnh møc, nguyªn nh©n g©y ra chªnh lÖch ®ã. = ViÖc ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy cã t¸c dông lín cho viÖc kiÓm tra t×nh h×nh ®Þnh møc, dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh sö dông hîp lý tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ ngay c¶ khi cha cã s¶n phÈm hoµn thµnh. Ngoµi ra nh»m gi¶m bít khèi lîng tÝnh to¸n cña kÕ to¸n nh»m n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c trong doanh nghiÖp. 5. Sæ kÕ to¸n 5.1. H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chung. TÊt c¶ c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®Òu ph¶i ghi vµo sæ nhËt ký mµ träng t©m lµ sæ nhËt ký chung, theo tr×nh tù thêi gian ph¸t sinh vµ ®Þnh kho¶n nghiÖp vô ®ã. Sau ®ã lÊy sè liÖu trªn c¸c sæ nhËt ký ®Ó ghi vµo sæ c¸i theo tng nghiÖp vô ph¸t sinh. - Sæ nhËt ký chung - Sæ c¸i Cao Thuú Anh - 38A2 30 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp - C¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt (thÎ nÕu cã) 5.2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký sæ c¸i C¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc kÕt hîp ghi chÐp theo tr×nh tù thêi gian vµ theo néi dung kinh tÕ (tµi kho¶n kÕ to¸n) trªn cïng mét quyÓn sæ kÕ to¸n tæng hîp duy nhÊt lµ nhËt ký sæ c¸i. C¨n cø ®Ó ghi vµo nhËt ký sæ c¸i lµ c¸c chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp chøng tõ gèc. - NhËt ký sæ c¸i. - C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. 5.3. H×nh thøc sæ nhËt ký chøng tõ ghi sæ. C¨n cø trùc tiÕp ®Ó ghi lµ chøng tõ ghi sæ, viÖc ghi bao gåm: * ghi theo tr×nh tù thêi gian trªn sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ *Ghi theo néi dung kinh tÕ trªn sæ c¸i Chøng tõ ghi sæ do kÕ to¸n lËp trªn c¬ së chøng tõ gèc hoÆc b¶ng tæng hîp cïng lo¹i cïng néi dung kinh tÕ. - Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ - Sæ c¸i - C¸c sæ, thÎ kÕ to¸n chi tiÕt. Cao Thuú Anh - 38A2 31 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp PhÇn thø hai Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp x©y dùng – Binh ®oµn 11 I. §Æc ®iÓm chung cña xÝ nghiÖp x©y dùng 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn C«ng ty ®îc thµnh lËp ngµy 7/7/1960 víi nhiÖm vô chñ yÕu lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp vµ d©n dông trong ph¹m vi c¶ níc. §Õn ngµy 18/3/1977 c«ng ty ®æi tªn thµnh C«ng ty x©y dùng sè 1 trùc thuéc Bé X©y dùng. NhiÖm vô chñ yÕu trong thêi gian nµy lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh phóc lîi vµ còng trong thêi gian nµy c«ng ty ®· ®îc nhµ níc trao hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng ba. C«ng ty bao gåm nhiÒu xÝ nghiÖp trùc thuéc cã quy m« lín. §Ó ®¸p øng yªu cÇu ngµy cµng lín cña x©y dùng c«ng ty lÇn lît ra quyÕt ®Þnh t¸ch ba xÝ nghiÖp thuéc c«ng ty thµnh c¸c c«ng ty trùc thuéc. + N¨m 1984 t¸ch xÝ nghiÖp 104 thµnh c«ng ty x©y dùng sè 2 + N¨m 1986 t¸ch xÝ nghiÖp trùc thuéc 106 thµnh c«ng ty x©y dùng T©y Hå. + N¨m 1992 t¸ch xÝ nghiÖp hoµn thiÖn trùc thuéc thµnh c«ng ty x©y dùng sè 5. Lµ mét ®¬n vÞ thµnh lËp tõ sím, tõ khi cßn ®ãng ë t¹i trung t©m thñ ®« vµ gÇn c¬ quan chñ qu¶n nªn cã ®iÒu kiÖn ph¸t triÓn, cã nhiÒu ®iÒu kiÖn ®Ó thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cã quy m« vµ ¸p dông sím c¸c thµnh tùu KHKT, c«ng nghÖ tiªn tiÕn cho nªn c«ng ty cã ®éi ngò kü thuËt v÷ng m¹nh, c«ng nh©n cã tay nghÒ cao. Tuy nhiªn khã kh¨n mµ Cao Thuú Anh - 38A2 32 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp c«ng ty gÆp còng kh«ng Ýt nh thêi bao cÊp kÐo dµi, c«ng ty kh«ng chñ ®éng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ®«ng. Tõ khi thµnh lËp ®Õn nay c«ng ty thi c«ng vµ bµn giao nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông vµ c«ng nghiÖp cã chÊt lîng cao, bµn giao ®óng tiÕn ®é. C«ng ty ngµy cµng cã uy tÝn trªn thÞ thÞ trêng vµ ®ãng gãp mét phÇn kh«ng nhá cho ng©n s¸ch nhµ níc, t¹o ®îc c«ng ¨n viÖc lµm cho ngêi lao ®éng vµ ®· gióp ®êi sèng ngêi lao ®éng phÇn nµo n©ng cao. Trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng c«ng ty lu«n lµ mét ®¬n vÞ m¹nh vµ ®· nhËn ®îc nhiÒu hu©n huy ch¬ng cña nhµ níc. - Ngµy 21/8/1979 nhËn hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng 3 - Ngµy 15/8/1983 nhËn hu©n ch¬ng lao ®éng h¹ng 2 - Ngµy 17/11/1985 nhËn hu©n ch¬ng lao ®éng h ¹ng 1 - Ngµy 21/9/1994 theo quyÕt ®Þnh 1219 c«ng ty ®îc c«ng nhËn lµ doanh nghiÖp h¹ng 1 HiÖn nay c«ng ty ®· cã 16 xÝ nghiÖp ®éi trùc thuéc, trong ®ã xÝ nghiÖp binh ®oµn 11 lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ m¹nh nhÊt. Thµnh lËp tõ n¨m 1978 nhng chÝnh thøc ra ®êi vµo ngµy 13/7/1998 víi chøc n¨ng chñ yÕu lµ x©y dùng c¸c c«ng tr×nh d©n dông, c«ng nghiÖp trong ph¹m vi c¶ níc. XÝ nghiÖp ®· gãp phÇn kh«ng nhá vµo sù ph¸t triÓn chung cña c«ng ty b»ng c¸c dù ¸n lín ®¹t chÊt lîng cao mµ xÝ nghiÖp ®· thi c«ng nh: ViÖn kiÓm so¸t nh©n d©n tèi cao, kh¸ch s¹n quèc tÕ... Mét trong nh÷ng nguyªn nh©n dÉn ®Õn sù thµnh c«ng cña xÝ nghiÖp nãi riªng vµ cña c«ng ty nãi chung nh ngµy h«m nay chÝnh lµ sù nh¹y bÐn víi c¸i míi, c¹nh tranh b»ng chÊt lîng vµ tiÕn ®é thi c«ng, ¸p dông c«ng nghÖ Cao Thuú Anh - 38A2 33 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp cao vµ c¸c thiÕt bÞ thi c«ng tiªn tiÕn, hiÖn ®¹i cïng ®éi ngò c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é lµnh nghÒ. 2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty HiÖn nay c«ng ty gåm 6 xÝ nghiÖp trùc thuéc.§©y lµ c«ng ty cã quy m« lín, ®Þa bµn ho¹t ®éng réng nªn viÖc tæ chøc lao ®éng thµnh c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho c«ng ty trong viÖc qu¶n lý vµ ph©n c«ng lao ®éng ë nhiÒu ®iÓm thi c«ng kh¸c nhau víi nhiÒu c«ng tr×nh kh¸c nhau mét c¸ch hiÖu qu¶. Tõ tríc 1/1/1995 c«ng ty tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n ph©n t¸n, c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc tæ chøc h¹ch to¸n riªng, c¸c c«ng ty kÕ to¸n xö lý chøng tõ ban ®Çu ®Õn lËp b¸o c¸o göi vÒ c«ng ty do bé phËn kÕ to¸n xÝ nghiÖp thùc hiÖn, trªn c¬ së ®ã phßng kÕ to¸n tËp hîp b¸o c¸o chung toµn c«ng ty. C¬ cÊu tæ chøc bé m¸y cña c«ng ty gåm cã: Gi¸m ®èc, phã gi¸m ®èc, c¸c phßng ban chøc n¨ng vµ c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc. - §øng ®Çu lµ gi¸m ®èc chØ ®¹o ®iÒu hµnh chung mäi ho¹t ®éng cña c«ng ty, ®¹i diÖn ph¸p nh©n cña c«ng ty tríc ph¸p luËt, ... Gióp viÖc cho gi¸m ®èc lµ hai phã gi¸m ®èc: phô tr¸ch kÕ ho¹ch tiÕp thÞ vµ hai phã gi¸m ®èc kü thuËt thi c«ng cã ®iÖn. Trong trêng hîp gi¸m ®èc ®i v¾ng phã gi¸m ®èc thay mÆt ®iÒu hµnh ho¹t ®éng cña c«ng ty. - BÝ th §¶ng uû, chñ tÞch c«ng ®oµn, ®oµn thanh niªn gióp cho ban gi¸m ®èc qu¶n lý c¸c ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. - C¸c phßng chøc n¨ng c«ng ty cã tr¸ch nhiÖm híng dÉn ®«n ®èc thùc hiÖn thi c«ng, ®¶m b¶o chÊt lîng c«ng tr×nh, Cao Thuú Anh - 38A2 34 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp lËp vµ kiÓm tra c¸c ®Þnh møc kü thuËt, chÕ ®é b¶o qu¶n cña c«ng ty. §ång thêi lËp kÕ ho¹ch nghiªn cøu thÞ trêng, t×m b¹n hµng cung cÊp sè liÖu, ph©n tÝch t×nh h×nh s¶n xuÊt gióp gi¸m ®èc cã biÖn ph¸p qu¶n lý thÝch hîp. MÆt kh¸c gi¶i quyÕt mäi c«ng t¸c liªn quan ®Õn nh©n sù, chÝnh s¸ch lao ®éng tiÒn l¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn trong doanh nghiÖp. Díi ®©y lµ c¸c phßng ban trong c«ng ty vµ nhiÖm vô chñ yÕu cña tõng phßng: + Phßng kü thuËt thi c«ng c¬ ®iÖn cã nhiÖm vô gi¸m s¸t chÊt lîng mü thuËt, an toµn, tiÕn ®é thi c«ng c¸c c«ng tr×nh. Tham gia nghiªn cøu tÝnh to¸n c¸c c«ng tr×nh ®Êu thÇu, kh¶o s¸t, thiÕt kÕ, tÝnh khèi lîng söa ch÷a, n©ng cÊp c¸c c«ng tr×nh néi bé.Theo dâi sè lîng, chÊt lîng toµn bé thiÕt bÞ, thu thap¹ th«ng tin vµ phæ biÕn c¸c quy tr×nh toµn bé thiÕt bÞ, thu thËp th«ng tin vµ phæ biÕn c¸c quy tr×nh quy ph¹m míi... + Phßng kÕ to¸n t×a chÝnh thèng kª gåm 4 nhiÖm vô chÝnh: * NhiÖm vô c«ng t¸c tµi chÝnh tham mu cho l·nh ®¹o. * NhiÖm vô c«ng t¸c thèng kª. * NhiÖm vô gióp gi¸m ®èc so¹n th¶o hîp ®ång giao kho¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc vµ x©y dùng quy chÕ ph©n cÊp vÒ c«ng t¸c tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty cho c¸c ®¬n vÞ. * NhiÖm vô kiÓm tra, kiÓm so¸t. + Phßng kÕ ho¹ch vËt t tiÕp thÞ gåm 3 nhiÖm vô chÝnh: Cao Thuú Anh - 38A2 35 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp * C«ng t¸c kÕ ho¹ch gåm lËp kÕ ho¹ch, giao kÕ ho¹ch triÓn khai, híng dÉn vµ kiÓm tra c¸c ®¬n vÞ thùc hiÖn kÕ ho¹ch. * C«ng t¸c vËt t gåm x¸c ®Þnh mÆt b»ng gi¸ chuÈn cho tõng lo¹i vËt liÖu ë tõng thêi ®iÓm, t×m nguån hµng, kiÓm tra gi¸m s¸t viÖc qu¶n lý vËt liÖu. * C«ng t¸c tiÕp thÞ: Cã c¸c c¬ quan thêng xuyªn víi c¬ quan cÊp trªn, c¸c c¬ quan h÷u quan, kh¸ch hµng... + Phßng qu¶n lý khèi lîng cã nhiÖm vô tÝnh to¸n khèi lîng c¸c c«ng tr×nh. LËp tæng dù ¸n thi c«ng c¸c c«ng tr×nh, phèi hîp víi phßng kÕ to¸n tµi chÝnh thèng kª, phßng kÕ ho¹ch vµ c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc, thùc hiÖn c«ng t¸c thanh quyÕt thu håi vèn ®èi víi A. + Phßng hµnh chÝnh y tÕ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ c«ng t¸c hµnh chÝnh, qu¶n trÞ, v¨n th vµ ®êi sèng y tÕ. - Díi c¸c xÝ nghiÖp trùc thuéc l¹i ph©n ra thµnh c¸c bé phËn chøc n¨ng: kü thuËt, tµi vô, lao ®éng tiÒn l¬ng, an toµn c¸c ®éi s¶n xuÊt. Trong c¸c ®éi s¶n xuÊt ph©n ra thµnh c¸c tæ s¶n xuÊt chuyªn m«n hãa nh tæ s¾t, tæ méc... §øng ®Çu xÝ nghiÖp lµ gi¸m ®èc ®iÒu hµnh xÝ nghiÖp chÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc c«ng ty vÒ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña xÝ nghiÖp m×nh. Cao Thuú Anh - 38A2 36 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp S¬ ®å qu¶n lý vµ tæ chøc s¶n xuÊt ë c«ng ty x©y dùng binh ®oµn 11 Gi¸m ®èc c«ng ty KÕ to¸n tr­ëng Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n XÝ nghiÖp XD – B§ 11 XÝ nghiÖp XD – B§ 12 Phã gi¸m ®èc kinh tÕ Phßng tæ chøc hµnh chÝnh XÝ nghiÖp XD – B§ 13 XÝ nghiÖp XD – B§ 14 Phã gi¸m ®èc KH tiÕp thÞ Phßng Kinh tÕ kÕ ho¹ch XÝ nghiÖp XD – B§ 15 Phã gi¸m ®èc kü thuËt Phßng QL dù ¸n vµ ®Êu thÇu Phã gi¸m ®èc dù ¸n Phßng Kü thuËt XNXL C¸c ®éi XNXL XN gia Méc Néi ®iÖn n­íc c«ng c¬ XD trùc thÊt thuéc CT XD khÝ Víi c¸ch tæ chøc lao ®éng, qu¶n lý ë c«ng ty x©y dùng t¹o ®iÒu kiÖn qu¶n lý chÆt chÏ c¸c mÆt kinh tÕ kü thuËt ë tõng xÝ nghiÖp ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh liªn tôc, ®em l¹i hiÖu qu¶ cao. §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p cã ¶nh hëng lín ®Õn tæ chøc qu¶n lý vµ s¶n xuÊt trong doanh nghiÖp x©y dùng. C¸c c«ng tr×nh x©y dùng thêng cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, s¶n phÈm ®¬n chiÕc thêi gian thi c«ng l©u dµi ®ßi hái mét quy m« lín c¸c yÕu tè ®Çu vµo. C¸c c«ng tr×nh ®Òu ®ßi hái ph¶i lËp dù to¸n c«ng tr×nh, c¸c c«ng tr×nh cè ®Þnh t¹i n¬i s¶n xuÊt nªn chÞu ¶nh hëng cña n¬i ®Æt c«ng tr×nh nh ®Þa h×nh, thêi tiÕt, gi¸ c¶ thÞ trêng... c¸c ®iÒu kiÖn s¶n Cao Thuú Anh - 38A2 37 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp xuÊt nh m¸y mãc thiÕt bÞ, ngêi lao ®éng ph¶i di chuyÓn tíi ®Þa ®iÓm s¶n phÈm, ®iÒu nµy, lµm cho c«ng t¸c qu¶n lý sö dông tµi s¶n cña c«ng ty rÊt khã kh¨n. C«ng t¸c tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty lu«n tu©n thñ theo quy tr×nh c«ng nghÖ x©y l¾p sau: Mua vËt t­, tæ chøc nh©n c«ng NhËn thÇu Tæ chøc thi c«ng NghiÖ m thu bµn giao c«ng tr×nh LËp kÕ ho¹ch thi c«ng 3. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ vµ c¬ chÕ qu¶n lý gi÷a c«ng ty víi c¸c xÝ nghiÖp. 3.1. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ Do ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng c¬ b¶n vµ cña s¶n phÈm x©y dùng nªn quy tr×nh s¶n xuÊt c¸c lo¹i s¶n phÈm chñ yÕu cña c«ng ty cã ®Æc ®iÓm: s¶n xuÊt liªn tôc, phøc t¹p, tr¶i qua nhiÒu giai ®o¹n kh¸c nhau (®iÓm dõng kü thuËt) mçi c«ng tr×nh ®Òu cã dù to¸n thiÕt kÕ riªng vµ thi c«ng ë c¸c ®Þa ®iÓm kh¸c nhau. Do vËy qui tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c¸c c«ng tr×nh thêng nh nhau: giai ®o¹n kh¶o s¸t thiÕt kÕ, giai ®o¹n san nÒn, gi¶i quyÕt mÆt b»ng thi c«ng, ®µo ®Êt, lµm mãng, gi©y ®o¹n x©y tr¸t, trang trÝ néi thÊt. Cao Thuú Anh - 38A2 38 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Mçi giai ®o¹n tiªu hao ®Þnh møc nguyªn vËt liÖu hao phÝ ph©n c«ng lµ kh¸c nhau. 3.2. C¬ chÕ qu¶n lý gi÷a c«ng ty vµ xÝ nghiÖp. Khi nhËn thÇu mét c«ng tr×nh, do c«ng ty hay xÝ nghiÖp t×m kiÕm ®îc thùc hiÖn c¬ chÕ kho¸n th«ng qua hîp ®ång giao kho¸n gi÷a c«ng ty vµ xÝ nghiÖp trùc thuéc theo quy chÕ t¹m thêi cã néi dung sau: + Møc kho¸n víi tû lÖ 97,5 ®Õn 98% gi¸ trÞ quyÕt to¸n ®îc duyÖt. + Sè cßn l¹i c«ng ty chi cho c¸c kho¶n sau: * Nép thuÕ doanh thu thuÕ lîi tøc. *TiÒn sö dông vèn ng©n s¸ch vµ l·i vay ng©n hµng cña sè vèn c«ng ty ®Þnh møc cho xÝ nghiÖp. * Phô cÊp trªn vµ c¸c kho¶n chi phÝ qu¶n lý c«ng vµ trÝch lËp c¸c quü cña xÝ nghiÖp. + C¸c c«ng tr×nh kh¸c nhau sÏ cã møc kho¸n kh¸c nhau. + Trong tû lÖ kho¸n nÕu xÝ nghiÖp cã l·i ®îc ph©n phèi nh sau: * Nép 25% thuÕ thu nhËp doanh nghiÖp *XÝ nghiÖp ®îc sö dông 75%lËp quü khen thëng. Trong ®ã gi¸m ®èc xÝ nghiÖp vµ phô tr¸ch kÕ to¸n ®îc hëng 10%. + NÕu bÞ lç xÝ nghiÖp ph¶i tù bï ®¾p, gi¸m ®èc vµ phô tr¸ch kÕ to¸n ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm tríc c«ng ty. C¬ chÕ kho¸n trªn ®· t¸c ®éng ®Õn c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n nhÊt lµ ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ë c«ng ty, gãp phÇn n©ng cao tr¸ch nhiÖm vµ qu¶n lý ho¹t ®éng kinh doanh cã hiÖu qu¶ nhÊt. Cao Thuú Anh - 38A2 39 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 4. T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty x©y dùng binh ®oµn 11. HiÖn nay c«ng ty ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung vµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung. Phßng kÕ to¸n ®îc trang bÞ m¸y vi tÝnh, toµn bé kÕ to¸n tæng hîp vµ mét phÇn kÕ to¸n ph©n tÝch ®Òu ®îc thùc hiÖn trªn m¸y. Víi phÇn mÒm kÕ to¸n ®· ®îc n©ng cÊp vµ ®éi ngò nh©n viªn kÕ to¸n cã tay nghÒ, tr×nh ®é cao, c«ng t¸c kÕ to¸n ngµy cµng hoµn thiÖn h¬n. Phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cã 11 ngêi ®îc tæ chøc theo s¬ ®å sau ®ã mçi ngêi ®Òu ®îc ph©n c«ng c«ng viÖc cô thÓ. Cao Thuú Anh - 38A2 40 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp KÕ to¸n tr­ëng Phã phßng kÕ to¸n vµ kÕ to¸n thuÕ Phô tr¸ch thèng kª thu håi vèn KÕ to¸n tæng hîp KÕ to¸n l­ ¬ng vµ BHXH KÕ to¸n TGNH KÕ to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu vµ DT Thñ quü KÕ to¸n thanh to¸n KÕ to¸n vËt t­vµ c¸c kho¶n ph¶i tr¶ KÕ to¸n TSC§ Bé phËn kÕ to¸n c¸c xÝ nghiÖp + KÕ to¸n trëng chÞu tr¸ch nhiÖm híng dÉn chØ ®¹o, kiÓm tra c«ng viÖc do nh©n viªn kÕ to¸n thùc hiÖn. Tæ chøc lËp b¸o c¸o theo yªu cÇu qu¶n lý, tæ chøc nh©n viªn ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm cho tõng ngêi. ChÞu tr¸ch nhiÖm tríc gi¸m ®èc, cÊp trªn vµ nhµ níc vÒ c¸c th«ng tin kÕ to¸n. + KÕ to¸n trëng (phßng) gi÷ vai trß trî lý gióp ®ì kÕ to¸n trëng phô tr¸ch c«ng t¸c tæng hîp, kÕ to¸n tµi chÝnh. + KÕ to¸n tæng hîp vËt t kiªm thñ quü qu¶n lý tiÒn mÆt c¨n cø vµo c¸c chøng tõ hîp lÖ ®Ó ghi sæ ®ång thêi ghi chÐp sæ kÕ to¸n vÒ vËt liÖu. Cao Thuú Anh - 38A2 41 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp + KÕ to¸n thèng kª thu vèn c¨n cø chøng tõ b¸o c¸o s¶n lîng cña c¸c xÝ nghiÖp ®Ó thèng kª toµn bé s¶n lîng cña c«ng ty. C¨n cø vµo quyÕt to¸n ®îc A chÊp nhËn thanh to¸n, lµm thñ tôc thu vèn. + KÕ to¸n ng©n hµng vµ BHXH dùa vµo chøng tõ, giÊy b¸o nî cã, b¶ng sao kª ng©n hµng ®Ó ghi vµo sæ nhËt ký chung. ChÞ tr¸ch nhiÖm theo dâi c¸c kho¶n BHXH, thanh to¸n c¸c kho¶n chÕ ®é... hµng th¸ng, cuèi quý tæng hîp quyÕt to¸n víi ®¬n vÞ cÊp trªn. + KÕ to¸n TSC§ chÞu tr¸ch nhiÖm ph¶n ¸nh sè lîng hiÖn tr¹ng vµ gi¸ trÞ TSC§ hiÖn cã. Ph¶n ¸nh kÞp thêi hao mßn TSC§ trong qu¸ tr×nh sö dông. + KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña xÝ nghiÖp c¨n cø vµo chi phÝ thùc tÕ vµ chi phÝ dù to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn lç l·i cña qu¸ tr×nh kinh doanh (gåm 2 ngêi). + KÕ to¸n thanh to¸n vµ tiÒn l¬ng cã nhiÖm vô tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng tiÕn hµnh ph©n bæ vµo c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ. C¨n cø vµo chøng tõ gèc hîp lÖ ®Ó viÕt phiÕu thu chi (gåm 2 ngêi). HÖ thèng kÕ to¸n ¸p dông lµ hÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông chung cho c¸c doanh nghiÖp ban hµnh theo quyÕt ®Þnh 1141 TC/C§KT ngµy 1/11/1995. Hµng th¸ng kÕ to¸n c¨n cø chøng tõ gèc, kiÓm tra tÝnh hîp ph¸p ghi vµo sè nhËt ký chung, sè vµ thÎ chi tiÕt theo tr×nh tù thêi gian. Tõ nhËt ký chung tæng hîp sè liÖu ®Ó ghi vµo sæ c¸i, cuèi th¸ng c¨n cø vµo sè liÖu ë sæ c¸i lËp b¶ng tæng hîp sè liÖu vµ b¸o c¸o tµi chÝnh. Cao Thuú Anh - 38A2 42 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung Chøng tõ gèc C¸c sè nhËt ký ®Æc biÖt NhËt ký chung Sæ kÕ to¸n chi tiÕt Sæ c¸i B¶ng tæng hîp chi tiÕt B¶ng c©n ®èi B¸o c¸o kÕ to¸n Ghi chó: Ghi hµng ngµy Ghi cuèi th¸ng Quan hÖ ®èi chiÕu Hµng ngµy c¨n cø vµo chøng tõ kÕ to¸n ®îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ nh phiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho, phiÕu thu chi... Tríc hÕt kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh vµo sæ nhËt ký chung, sau ®ã c¨n cø vµo sè liÖu ®· ghi trªn sæ nhËt ký chung ®Ó ghi vµo sæ c¸i theo c¸c tµi kho¶n kÕ to¸n phï hîp. Do ®¬n vÞ cã më sæ kÕ to¸n chi tiÕt nªn ®ång thêi víi viÖc ghi sæ nhËt ký chung, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh ®îc ghi vµo c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt liªn quan. Cao Thuú Anh - 38A2 43 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Hµng ngµy c¨n cø vµo c¸c chøng tõ ®îc dïng lµm c¨n cø ghi sæ, kÕ to¸n ghi c¸c nghiÖp vô ph¸t sinh vµo sæ nhËt ký ®Æc biÖt cã liªn quan. §Þnh kú 5 ngµy tæng hîp tõng sæ nhËt ký ®Æc biÖt, lÊy sè liÖu ®Ó ghi l¹i vµo c¸c tµi kho¶n phï hîp trªn sæ c¸i. Cuèi th¸ng, (quý hay n¨m) céng sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ b¶ng c©n ®èi kÕ to¸n. Sau khi ®· kiÓm tra, ®èi chiÕu khíp ®óng víi sè liÖu ghi trªn sæ c¸i vµ b¶ng tæng hîp chi tiÕt (®îc lËp tõ c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt), kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp b¸o c¸o tµi chÝnh. Ngoµi ra c«ng ty cßn thùc hiÖn ®Çy ®ñ c¸c chÕ ®é b¸o c¸o do Bé tµi chÝnh quy ®Þnh bao gåm: - B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n lËp hµng quý. - KÕt qu¶ s¶n xuÊt ho¹t ®éng kinh doanh lËp hµng quÝ. - B¸o c¸o lu chuyÓn tiÒn tÖ lËp 6 th¸ng 1lÇn - B¶ng thuyÕt minh b¸o c¸o tµi chÝnh lËp hµng n¨m. §Ó phï hîp víi quy m« s¶n xuÊt kinh doanh t¬ng ®èi lín, c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh thêng xuyªn, liªn tôc. Do vËy c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh sn¶ phÈm ®· ®îc c«ng ty ph©n lo¹i thµnh 4 kho¶n môc chi phÝ nh sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (TK 621) - Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (TK 622) - Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng (TK 623) - Chi phÝ s¶n xuÊt chung (TK 627) Ph¬ng ph¸p ph©n lo¹i chi phÝ theo tõng kho¶n môc cña c«ng ty nh»m qu¶n lý chÆt chÏ toµn diÖn, liªn tôc mäi kho¶n vËt t, tµi s¶n, lao ®éng, tiÒn vèn... §ång thêi còng t¹o ®iÒu Cao Thuú Anh - 38A2 44 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp kiÖn cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh vµ ®Þnh møc s¶n xuÊt cho kú sau. II.Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë binh ®oµn 11 – c«ng ty x©y dùng A. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt §Ó cã thÓ nghiªn cøu, ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ cao nghiÖp vô kinh tÕ kÕ to¸n mét c¸ch cô thÓ. Trong bµi viÕt nµy em xin ®îc chän c«ng tr×nh: ViÖn kiÓm s¸t nh©n d©n tèi cao, nh vËy c«ng tr×nh nµy chÝnh lµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §©y lµ c«ng tr×nh tiªu biÓu do xÝ nghiÖp x©y dùng binh ®oµn 11 thuéc c«ng ty x©y dùng thi c«ng. Díi ®©y em xin tr×nh bµy c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt ë giai ®o¹n cuèi (quý 4/2004) 1. KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Th«ng thêng ®èi víi c¸c c«ng tr×nh x©y dùng th× chi phÝ nguyªn vËt liÖu lµ lo¹i chi phÝ chiÕm tû träng lín, thêng tõ 70% ®Õn 80% (tïy theo kÕt cÊu c«ng tr×nh) trong gi¸ thµnh s¶n phÈm.Tõ thùc tÕ ph¶i ®ßi hái t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý vËt t, c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu gãp phÇn ®¶m b¶o sö dông hiÖu qu¶, tiÕt kiÖm vËt t nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt. §Ó t¹o ®iÒu kiÖn cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt thi c«ng, tr¸nh viÖc vËn chuyÓn tèn kÐm nªn hiÖn nay xÝ nghiÖp tæ chøc më kho vËt liÖu ngay ë mçi c«ng tr×nh, nh©n viªn ®éi v¸c, thñ kho tiÕn hµnh kiÓm tra vÒ sè lîng vµ chÊt lîng.Sau ®ã lËp phiÕu nhËp kho lµm 2 liªn (1 liªn thñ kho gi÷ vµ 1 liªn lu t¹i ë phßng kÕ to¸n). Khi cã nhu cÇu sö dông vËt t chñ nhiÖm Cao Thuú Anh - 38A2 45 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp c«ng tr×nh (®éi trëng) viÕt phiÕu xuÊt kho cã ch÷ ký cña thñ trëng ®¬n vÞ chuyÓn cho thñ kho xuÊt vËt t thi c«ng gi¸ vËt t xuÊt kho ®îc xÝ nghiÖp sö dông theo ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc. Trêng hîp vËt t mua vÒ kh«ng th«ng qua kho mµ chuyÓn th¼ng tíi ch©n c«ng tr×nh theo tiÕn ®é thi c«ng th× gi¸ vËt t sö dông cho viÖc tÝnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cña c«ng tr×nh chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu. Cã thÓ nãi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp cã vÞ trÝ chñ chèt vµ rÊt quan träng trong qu¸ tr×nh thi c«ng còng nh tæng gi¸ thµnh c«ng tr×nh. ChÝnhv× vËy kÕ to¸n xÝ nghiÖp cÇn ph¶i tÝnh to¸n, ph¶n ¸nh chÝnh x¸c ®Çy ®ñ sè lîng vµ gi¸ trÞ tõng lo¹i vËt t nh»m cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho bé phËn qu¶n lý tiÕn hµnh c¸c biÖn ph¸p lµm gi¶m tiªu hao nguyªn vËt liÖu vµ ®Þnh møc tiªu hao, ®Þnh møc dù tr÷ vËt liÖu. §ã chÝnh lµ yªu cÇu cÊp thiÕt ®Æt ra cho xÝ nghiÖp. H¹ch to¸n nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp t¹i xÝ nghiÖp TK111,141,33 1… TK152 VËt t nhËp kho (cha thuÕ) TK621 XuÊt NVL ®Ó chÕ t¹o s¶n phÈm TK133 ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ Hµng ngµy kÕ to¸n c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho, xuÊt kho vËt t ®Ó ghi vß sæ NhËt ký chung vµ Sæ C¸i c¸c tµi kho¶n liªn quan. - §èi víi vËt t mua vÒ nhËp kho, kÕ to¸n ghi: Nî TK 152 Cao Thuú Anh - 38A2 46 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Nî TK 153 Cã TK 111, 112, 331… - VËt t xuÊt th¼ng ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh Nî TK 621 (chi tiÕt tõng ®èi tîng) Nî TK 133 Cã TK 111, 112, 331… C¨n cø vµo c¸c chøng tõ gèc lµ phiÕu xuÊt kho, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, c¸c giÊy thanh to¸n tiÒn t¹m øng… kÕ to¸n vËt liÖu lËp b¶ng tæng hîp xuÊt vËt t c«ng cô, dông cô trong th¸ng. Cao Thuú Anh - 38A2 47 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp GiÊy ®Ò nghÞ t¹m øng Ngµy 1/5/2005 KÝnh göi: Gi¸m ®èc C«ng ty x©y dùng - Binh ®oµn 11 Tªn t«i lµ: Lª ViÖt Hoµ §Þa chØ: §éi cÇu §Ò nghÞ t¹m øng sè tiÒn lµ: 100.000.000 B»ng ch÷: Mét tr¨m triÖu ®ång ch½n. Lý do t¹m øng: Mua vËt liÖu thi c«ng c«ng tr×nh. Thêi h¹n thanh to¸n: Trõ vµo s¶n lîng. Thñ trëng ®¬n KÕ to¸n trëng vÞ Phô tr¸ch bé Ngêi ®Ò nghÞ t¹m phËn øng T¹i C«ng ty hÇu hÕt vËt liÖu mua vÒ ®îc xuÊt th¼ng ®Õn c«ng tr×nh kh«ng qua kho nhng khi vËt t mua vÒ h¹ch to¸n vÉn h¹ch to¸n lîng vËt liÖu nµy nhËp kho, sau l¹i lËp phiÕu xuÊt kho. §¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng binh ®oµn 11 §Þa chØ: MÉu sè: 01 QuyÕt ®Þnh: 1141-TC/C§KT Ngµy 1/11/1995 cña BTC PhiÕu nhËp kho Ngµy 45/2005 Tªn ngêi giao hµng: Lª ViÖt Hoµ- §éi CÇu Theo 01 ho¸ ®¬n + H§077181 ngµy 20-5-2005 cña C«ng ty thÐp vµ vËt t c«ng nghÖ SIMCO. NhËp t¹i kho: Lµm QL 1A (gåm hîp ®ång ®á - TLH§/®á ®en) STT A Tªn nh·n hiÖu, qui c¸ch vËt t M· sè B ThÐp trßn gai LD D12 - L = 11,7m D10 - L = C Cao Thuú Anh - 38A2 Sè lîng Theo §VT Thùc chøng nhËp tõ D 1 2 §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 3 4 13.091.4 00 1.121.40 Kg 3117 4300 Kg 267 4200 48 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 11,7m D19 11,7m D16 11,7m D20 11,7m L = Kg L = Kg L = Kg 6028 4152,3 8 7764 4152,3 8 4290 4152,3 8 ThuÕ GTGT = 5% Céng Céng tiÒn b»ng ch÷: ChÝn ba triÖu b¶y tr¨m ngµn chÝn tr¨m bèn m¬i hai ®ång. 0 25.030.5 47 32.239.0 78 17.813.7 10 89.296.1 35 4.464.80 7 93.760.9 42 s¸u m¬i MÉu sè 01/GTKT-3CL CS/99-13 Ho¸ ®¬n GTGT Liªn 2 (giao kh¸ch hµng) Th¸ng 5/2005 No: 077181 §¬n vÞ b¸n hµng: C«ng ty thÐp vµ vËt t c«ng ty SIMCO §Þa chØ: 198 TrÇn Phó - Hµ TÜnh Sè TK 431130 000 50 §iÖn tho¹i: 039885546 - M· sè: 01.009029225 Hä tªn ngêi mua hµng: Lª ViÖt Hoµ §¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng binh ®oµn 11 §Þa chØ: H×nh thøc thanh to¸n: TiÒn mÆt STT Tªn hµng ho¸, dÞch vô A B 1 ThÐp trßn gai LD D12 - L = 11,7m Cao Thuú Anh - 38A2 §VT Sè lîng 0100193211 §¬n gi¸ Thµnh C 1 2 tiÒn 3 = (1x2) Kg 3117 4300 13.091.4 49 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp D10 - L = 11,7m Kg D19 - L = 11,7m Kg D16 - L = 11,7m Kg D20 - L = 11,7m Kg 4200 00 1.121.40 4152,38 0 25.030.5 4152,38 47 32.239.0 4152,38 78 17.813.7 267 6028 7764 4290 Céng thµnh tiÒn 10 89.296.1 ThuÕ VAT: 5% 35 4.464.80 7 93.760.9 42 ViÕt b»ng ch÷: ChÝn ba triÖu b¶y tr¨m s¸u m¬i ngµn chÝn tr¨m bèn m¬i hai ®ång. Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ §¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng Binh ®oµn 11 §Þa chØ: MÉu sè: 01 QuyÕt ®Þnh 1141-TC/Q§/C§KT Ngµy 1/11/1995 cña BTC phiÕu xuÊt kho Sè 212/VT Th¸ng 5/2005 Hä tªn ngêi nép tiÒn: Lª ViÖt Hoµ - §éi CÇu Lý do xuÊt kho: Lµm quèc lé 1A XuÊt t¹i kho: DN220/VT + 01BC + 01H§ STT Cao Thuú Anh - 38A2 §VT Sè lîng §¬n gi¸ 50 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Tªn nh·n hiÖu quy c¸ch, vËt t A B 1 ThÐp trßn gai LD D12 11,7m D10 11,7m D19 11,7m D16 11,7m D20 - L L L L L Theo Thùc chøng nhËp tõ M· sè C = = = = = D 1 Kg Kg Thµnh tiÒn 2 3 4 3117 4300 13.091.4 4200 00 1.121.40 267 Kg Kg Kg 6028 0 4152,3 25.030.5 7764 8 47 4152,3 32.239.0 4290 8 78 4152,3 17.813.7 11,7m Céng tiÒn 8 hµng 10 89.296.1 35 Céng tiÒn b»ng ch÷: ChÝn ba triÖu b¶y tr¨m s¸u m¬i ngµn chÝn tr¨m bèn m¬i hai ®ång. Cô thÓ lµm c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho, phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n GTGT mµ kÕ to¸n ghi vµo NhËt ký chung nh sau: Nî TK 152: 89.296.135 Nî TK 133 (1331): 4.464.807 Cã TK 111: 93.760.942 Sau ®ã ph¶n ¸nh hµng xuÊt kho nh sau: Nî TK 621: 89.296.135 Cã TK 152: 89.296.135 §¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng Binh ®oµn 11 §éi CÇu Cao Thuú Anh - 38A2 MÉu sè: 01 QuyÕt ®Þnh 1141-TC/Q§/C§KT Ngµy 1/11/1995 cña BTC 51 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp TrÝch sæ nhËt ký chung Quý II/2005 Chøng tõ §· NT ghi Ngµ DiÔn gi¶i GS Sè Sæ y C¸i … … … … … 04/ 212 04/6 XuÊt kho vËt liÖu x 6 lµm ®êng QL1A x Sè ph¸t sinh TK§¦ Nî Cã … 621 … 89.296.1 … 152 35 82.296.1 35 05/ 222 05/6 XuÊt kho vËt liÖu x 621 55.052.4 6 x 152 00 (c¸t ®en) lµm ®- êng QL1A 30/ 351 30/6 XuÊt kho vËt liÖu x 621 18.815.5 6 x 152 34 (®¸) lµm ®êng 00 QL1A 30/ 385 30/6 XuÊt kho vËt liÖu x 621 50.000.0 6 x 152 00 lµm ®êng QK91 55.052.4 18.815.5 34 H¬ng S¬n 50.000.0 00 §ång thêi m¸y còng lùa chän sè liÖu vµo sæ c¸i TK621 vµ sæ chi tiÕt TK621. Chi phÝ vËt liÖu ph¸t sinh ë c«ng tr×nh nµo th× tËp hîp ghi vµo sæ chi tiÕt TK621 cña c«ng tr×nh ®ã. Sè ®îc më riªng cho tõng c«ng tr×nh vµ ghi theo thø tù cña chøng tõ ghi sæ. Tríc tiªn c¨n cø vµo tõng nghiÖp vô ph¸t sinh mµ vµo Sæ C¸i dùa trªn sæ NhËt ký chung. Cao Thuú Anh - 38A2 52 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp C«ng ty x©y dùng Binh ®oµn 11 §¬n vÞ: §éi CÇu TrÝch sæ c¸i - chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp Quý II/2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµ Sè y … … … 21 04/6 XuÊt vËt liÖu lµm ®2 êng QL1A 22 05/6 XuÊt kho vËt liÖu 2 lµm ®êng QL1A 35 30/6 XuÊt kho vËt liÖu 1 Sè tiÒn ph¸t sinh TK§¦ Nî Cã … 152 … 89.296.1 … 152 35 55.052.4 152 00 18.815.5 lµm ®êng QL1A 31/6 … … KÕt chuyÓn chi phÝ 1541 34 … … 4.591.716.7 NVL trùc tiÕp quý II/ 89 2004 sang chi phÝ SXKKDD C¨n cø vµo sè liÖu trªn c¸c chøng tõ ghi sæ mµ sè liÖu cho sæ chi tiÕt TK621, tËp hîp theo tõng c«ng tr×nh. Ta cã sæ chi tiÕt TK621 - chi tiÕt lµm ®êng quèc lé 1A nh sau: Cao Thuú Anh - 38A2 53 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Sæ chi tiÕt TK621 C«ng tr×nh: §êng quèc lé 1A Quý II/2005 … 04/ Chøng Sè ph¸t sinh tõ DiÔn gi¶i TK§¦ Ngµ Sè Nî Cã y … … … … … … 21 04/6 XuÊt vËt liÖu 152 89.296.135 6 2 NT GS lµm ®êng QL1A 05/ 22 05/6 XuÊt vËt liÖu 152 6 2 lµm ®êng QL1A 30/ 35 30/6 XuÊt vËt liÖu 152 6 1 55.052.400 lµm 18.815.534 ®êng QL1A … … … … … … 31/ 31/6 KÕt chuyÓn chi 1541 … 3.017.331.9 6 17 phÝ vËt liÖu quý II/2005 vµo s¶n phÈm dë dang Tæng céng 3.017.331.9 3.017.331.9 17 17 Cuèi kú c¨n cø vµo chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ®Þnh kho¶n. Nî TK 154 (1541): 3.017.331.917 Cã TK 621: 3.017.331.917 2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp Cao Thuú Anh - 38A2 54 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp lµ kho¶n chi phÝ trùc tiÕp ë xÝ nghiÖp vµ g¾n liÒn víi lîi Ých cña ngêi lao ®éng. Do vËy viÖc h¹ch to¸n ®óng, ®ñ, chi phÝ nh©n c«ng cã ý nghÜa quan träng trong viÖc tÝnh l¬ng, tr¶ l¬ng chÝnh x¸c, kÞp thêi cho ngêi lao ®éng. Nã cã t¸c dông tÝch cùc gãp phÇn khÝch lÖ ngêi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm… Chi phÝ nh©n c«ng ë xÝ nghiÖp gåm: + TiÒn l¬ng c«ng nh©n trong danh s¸ch + TiÒn l¬ng c«ng nh©n thuª ngoµi + C¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§. HiÖn nay lùc lîng lao ®éng ë xÝ nghiÖp gåm 2 lo¹i: c«ng nh©n viªn chøc trong danh s¸ch (trong biªn chÕ) vµ c«ng nh©n viªn chøc ngoµi danh s¸ch. C«ng nh©n viªn chøc trong biªn chÕ chiÕm tû träng nhá nhng lµ lùc lîng nßng cèt, thùc hiÖn nh÷ng c«ng viÖc ®ßi hái tr×nh ®é kü thuËt cao cßn l¹i lµ lao ®éng theo hîp ®ång. §iÒu nµy lµm cho c¬ cÊu cña xÝ nghiÖp trë nªn gän nhÑ, gi¶m bít chi phÝ qu¶n lý. Bé phËn c«ng nh©n viªn chøc ngoµi danh s¸ch gåm c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt vµ lao ®éng gi¸n tiÕp (nh©n viªn kü thuËt, nh©n viªn qu¶n lý kinh tÕ, qu¶n lý hµnh chÝnh). + §èi víi c«ng nh©n lao ®éng gi¸n tiÕp ¸p dông tr¶ l¬ng kho¸n theo c«ng viÖc cña tõng ngêi (cã quy chÕ tr¶ l¬ng theo cÊp bËc, n¨ng lùc, c«ng viÖc thùc tÕ cña mçi ngêi). + §èi víi c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕp xÝ nghiÖp ¸p dông h×nh thøc tr¶ l¬ng theo s¶n phÈm. Cao Thuú Anh - 38A2 55 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp + §èi víi bé phËn CNVC trong danh s¸ch xÝ nghiÖp tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT, KPC§ theo ®óng quy ®Þnh hiÖn hµnh. Cô thÓ lµ: - 15% BHXH tÝnh theo l¬ng c¬ b¶n - 2% BHYT tÝnh theo l¬ng c¬ b¶n - 2% KPC§ tÝnh theo l¬ng thùc tÕ + §èi víi bé phËn CNVC ngoµi danh s¸ch xÝ nghiÖp kh«ng tiÕn hµnh trÝch BHXH, BHYT theo th¸ng (quý) mµ tÝnh trong ®¬n gi¸ nh©n c«ng tr¶ trùc tiÕp cho ngêi lao ®éng. Cßn kho¶n KPC§ th× xÝ nghiÖp vÉn trÝch nh CNVC trong danh s¸ch. Cao Thuú Anh - 38A2 56 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp H¹ch to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp TK334(1), 338 (2,3,4) TK622 L­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp (biªn chÕ) TK334(2), 338 (4) TiÒn l­¬ng vµ trÝch KPC§ (2%) cho c«ng nh©n thuª ngoµi Chøng tõ ban ®Çu ®Ó x¸c ®Þnh tiÒn l¬ng lµ b¶ng chÊm c«ng, c¸c hîp ®ång lµm kho¸n…Hîp ®ång lµm kho¸n ®îc ký theo tõng c«ng viÖc hay tæ hîp c«ng viÖc vµ thêi gian thùc hiÖn hîp ®ång. Do vËy, kh«ng nhÊt thiÕt ph¶i tr¶ l¬ng theo tõng th¸ng mµ cã thÓ tr¶ theo khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh trong hîp ®ång. Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc ______________ Hîp ®ång giao kho¸n Tªn c«ng tr×nh: §êng quèc lé 1A Tªn ®éi trëng: Lª ViÖt Hoµ Tªn tæ trëng: NguyÔn TiÕn Dòng Tªn kÕ to¸n trëng:Phan Hång Nga STT Néi dung c«ng viÖc §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh 1 §µo ®Êt m 1500 4500 tiÒn 6.750.00 2 VËn chuyÓn m3 300 3000 0 Cao Thuú Anh - 38A2 2 57 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 900.000 7.650.00 Céng 0 Nh vËy theo biªn b¶n cña hîp ®ång giao kho¸n th× tÝnh tiÒn c«ng ®µo ®Êt cho c«ng nh©n sÏ lµ: §¬n gi¸ :4500®/m2 Khèi lîng thi c«ng:1.500m 2 VËy tiÒn c«ng ®µo ®Êt sÏ lµ:4500x1500 =6.750.000 Cã nghÜa lµ l¬ng c«ng nh©n ®µo ®Êt vµ vËn chuyÓn sÏ ®îc tÝnh trªn c¬ së b¶ng chÊm c«ng vµ hîp ®ång chÝnh kho¸n - øng víi sè ngµy lµm viÖc trong th¸ng ®Ó quy ra sè c«ng ®îc hëng l¬ng theo s¶n phÈm råi trªn c¬ së kÕt hîp víi hîp ®ång giao kho¸n vµ thanh to¸n. B¶ng chÊm c«ng vµ chia l¬ng vµ hîp ®ång thuª ngoµi cã d¹ng nh sau. Hîp ®ång thuª kho¸n ngoµi - sè 7 C«ng tr×nh: Quèc lé 1A Tªn ®éi trëng: Lª ViÖt Hoµ - ®éi cÇu Néi viÖc Bèc m2 740, Giao kho¸n B¾t §¬n ®Ç gi¸ u 10.00 5/6 xóc®Êt §æ bª m2 3 100 0 45.00 dung c«ng t«ng §VT K lîng 0 céng 8/6 kÕt thóc Khèi Thµnh KÕt lîng tiÒn thóc 20/6 740, 740315 20/6 3 100 9 4500.00 17/6 20/6 Ký x¸c nhËn 0 119031 59 Cao Thuú Anh - 38A2 58 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp B¶ng chÊm c«ng vµ chia l¬ng Th¸ng 5/2005. ST T Sè ngµy lµm viÖc Tæng sè Tæng sè trong th¸ng ngµy tiÒn ®îc céng 30 lÜnh 925,116 30 925,116 29 894,279 … 386 … 11.903,1 Hä vµ tªn 1 1 NguyÔn §×nh C- x 2 x 3 x … … 2 êng x x x … 3 Vò V¨n Hoµn x x … … Ph¹m Danh Lam … Céng x … … … … 31 … 59 Tõ c«ng thøc: = §¬n gi¸ kho¸n x Suy ra: = x Nªn theo b¶ng cã: = x 30 = 925,116 ®ång NÕu hîp ®ång lµm kho¸n cha ®îc thanh to¸n ngay th× kÕ to¸n tiÕn hµnh h¹ch to¸n vµo TK 622 qua TK ®èi øng 331 Nî TK 622: 11.903,159 Cã TK 331: 11.903,159 Cuèi th¸ng c¸c hîp ®ång lµm kho¸n cha ®îc thanh to¸n cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt sÏ ®îc tËp hîp vµo b¶ng kª hîp ®ång lµm kho¸n. Cao Thuú Anh - 38A2 59 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp B¶ng kª hîp ®ång lµm kho¸n Th¸ng 5/2005 C«ng tr×nh: Quèc lé 1A §éi trëng: Bïi Quèc Th¾ng Sè hîp ®ång Chi phÝ s¶n DiÔn gi¶i Hîp ®ång lµm kho¸n §µo ®Êt, vËn chuyÓn xuÊt - TK622 11.903,159 sè 7 ®Êt ®¸, ®æ bª t«ng … … Hîp ®ång lµm kho¸n §æ bª t«ng … 2.973,145 sè 11 Céng 17.482,170 Tõ b¶ng kª hîp ®ång lµm kho¸n kÕ to¸n sÏ lËp chøng tõ ghi sæ cho phÇn nî c«ng nh©n lao ®éng thuª ngoµi mµ c«ng ty ph¶i tr¶. Chøng tõ ghi sæ MS: 01.SKT Ngµy 31/5/2005 KÌm theo 01 chøng tõ gèc STT Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã phÝ 622 331 17.482,1 17.482,1 TrÝch yÕu K/c chi nh©n trùc th¸ng cho c«ng 70 70 17.482,1 17.482,1 70 70 tiÕp 5/2005 c«ng tr×nh QL1A Céng Cao Thuú Anh - 38A2 60 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp NÕu hîp ®ång lµm kho¸n thanh to¸n ngay b»ng tiÒn t¹m øng cña ®éi th× kÕ to¸n sÏ h¹ch to¸n vµo TK622 qua TK ®èi øng 141 Nî TK 622: … Cã TK 141: … Cïng víi chøng tõ ghi sæ, b¶ng chÊm c«ng, b¶ng thanh to¸n l¬ng cïng c¸c chøng tõ kh¸c cã liªn quan kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ nhËt ký chung. NhËt ký chung Quý II/2005 Chøng tõ §· ghi NTGS vµo Ngµ DiÔn gi¶i Sè sæ y 31/6 231 31/6 Thanh to¸n x tiÒn nh©n c«ng x Sè ph¸t sinh TK ®èi øng 622 17.842,1 141 70 Nî thuª Cã 17.8421 70 ngoµi QL1A Sau ®ã m¸y sÏ chuyÓn sè liÖu vµo sæ TK 622 vµ ghi sæ chi tiÕt chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho tõng c«ng tr×nh. Sæ C¸i TK622 Quý II/2005 Chøng tõ Sè ph¸t sinh TK ®èi DiÔn gi¶i øng Sè Ngµy Nî Cã … … … … … … 231 31/6 Chi phÝ nh©n 331 17.842,17 c«ng thuª ngoµi 0 QL1A K/c chi phÝ NCTT vµo s¶n phÈm dë dang Céng sè ph¸t sinh 309.277.4 1542 32 309.277.4 309.277.4 32 Cao Thuú Anh - 38A2 32 61 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Sæ chi tiÕt TK 622 C«ng tr×nh: Quèc lé 1A Chøng tõ DiÔn gi¶i Ngµ Sè y 31/6 31/ Thanh to¸n tiÒn STT GS 6 31/6 Sè ph¸t sinh TK§¦ 331 Nî 17.482,1 nh©n c«ng thuª ngoµi Cã 70 1542 31/ K/c chi phÝ nh©n 6 c«ng trùc tiÕp vµo s¶n phÈm dë dang 309.277. 309.277.4 432 32 Sau khi lªn sæ chi tiÕt TK 621 - chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tõng c«ng tr×nh m¸y sÏ kÕt chuyÓn chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo TK 154 theo ®iÒu kho¶n. Nî TK (1542) :309.277.462 (§êng QL 1A) Cã TK 622: 309.277.432 (§êng QL 1A) 3- KÕ to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng Theo chÕ ®é ¸p dông cho c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p ®îc bé tµi chÝnh bn hµnh chÝnh thøc quyÕt ®Þnh s« 1864 Q§/BTS ngµy 16/12/98, xÝ nghiÖp ®· më thªm TK 623 dïng ®Ó tËp hîp chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng. Còng nh c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p kh¸c m¸y thi c«ng bao gåm c¸c ph¬ng tiÖn, m¸y mãc, thiÕt bÞ phôc vô trùc tiÕp cho qu¸ tr×nh thi c«ng. §©y lµ mét trong nh÷ng bé phËn kh«ng thÓ thiÕu ®îc trong qu¸ tr×nh thi c«ng vµ chiÕm mét tØ lÖ kh«ng nhá trong tæng gi¸ trÞ tµi s¶n cña c«ng ty. Kh«ng nh÷ng thÕ nã cßn gióp c«ng ty ®Èy nhanh tiÕn ®é thi c«ng, Cao Thuú Anh - 38A2 62 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp n©ng cao chÊt lîng c«ng tr×nh còng nh gi¶m mét lîng hao phÝ nh©n c«ng ®¸ng kÓ. H¹ch to¸n chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng TK2141 TK623 TrÝch khÊu hao TSC§ TK111,112 Chi phÝ m¸y thi c«ng thuª ngoµi Ngoµi ra TSC§ cña C«ng ty gåm mét sè thiÕt bÞ, dông cô phôc vô cho qu¶n lý vµ nhµ xëng kh¸c. Trong mét th¸ng m¸y thi c«ng cã thÓ phôc vô ho¹t ®éng cho nhiÒu c«ng tr×nh do vËy c«ng ty giao m¸y cho c¸c tæ ®éi ®Ó t¹o ®iÒu kiÖn chñ ®éng còng nh n©ng cao chÊt lîng qu¶n lý. §ång thêi c¸c ®éi ph¶i cã tr¸ch nhiÖm b¶o qu¶n m¸y mãc th«ng qua c¸c chøng tõ ban ®Çu lµ "qui ®Þnh ®iÒu ®éng xe (m¸y). §Õn cuèi th¸ng phiÕu nµy cïng c¸c giÊy tê cã liªn quan sÏ ®îc chuyÓn vÒ phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ vµ ph©n bæ cho tõng ®èi tîng sö dông. Chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng cã liªn quan ®Õn c«ng tr×nh nµo th× h¹ch to¸n cho c«ng tr×nh ®ã. Trêng hîp ph¶i thuª m¸y th× ®éi trëng ®éi thi c«ng vµ ®¬n vÞ cho thuª ph¶i lµm hîp ®ång thuª m¸y nh sau: Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp - Tù do - H¹nh phóc Cao Thuú Anh - 38A2 63 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Hîp ®ång thuª m¸y thiÕt bÞ H«m naylµ ngµy ……. hai bªn chóng t«i gåm: Bªn cho thuª m¸y (bªn A): C«ng ty vËt t thiÕt bÞ giao th«ng §Þa chØ: §iÖn tho¹i: Bªn thuª m¸y (bªn B) : C«ng ty x©y dùng …. §Þa chØ §iÖn tho¹i: Hai bªn cïng tho¶ thuËn thuª thiÕt bÞ víi nh÷ng ®iÒu kho¶n sau: §iÒu 1: Bªn A ®ång ý cho bªn B thuª mét m¸y trén bª t«ng phôc vô thi c«ng c«ng tr×nh quèc lé 1A. - Thêi gian: tõ ngµy 20/5/2005 ®Õn khi xong - §Þa ®iÓm: t¹i quèc gia 1A §iÒu 2: §¬n gi¸ vµ h×nh thøc thanh to¸n - §¬n gi¸: 300.000®ång/1 giê m¸y - H×nh thøc thanh to¸n: Hµng th¸ng hai bªn x¸c nhËn vµ thanh to¸n theo sè giê m¸y thùc tÕ ho¹t ®éng, tr¶ b»ng tiÒn mÆt. §iÒu 3: Tr¸ch nhiÖm bªn A §iÒu 4: Tr¸ch nhiÖm bªn B Cao Thuú Anh - 38A2 64 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp B¶ng ph©n bæ chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng M¸y san - Quý II/2005 Tæng nguyªn Thêi gian sö Thêi gi¸ 144.000.000 dông 3 sö Møc thu kho¸n dông 1,5 §éi 1 2=72.000.000 0,5 §éi 3= 48.000.000 §éi cÇu=24.000.000 C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ chi phÝ khÊu hao m¸y thi c«ng kÕ to¸n ph©n bæ nh sau: M¸y san: - Nguyªn gi¸: 24.000.000 - Sè th¸ng sö dông: 3 th¸ng trong ®ã: + §éi 2 sö dông lµ 1,5 th¸ng + §éi 3 sö dông lµ 1 th¸ng + §éi cÇu lµ 0,5 th¸ng VËy ta cã: Møc thu kho¸n cña ®éi 2 = = 12.000.000® Møc thu kho¸n cña ®éi 3 = = 8.000.000® Møc thu kho¸n cña ®éi cÇu = = 4.000.000® Sau khi thi c«ng xong ®éi ph¶i cã tr¸ch nhiÖm lËp b¶n thanh to¸n giao kho¸n thiÕt bÞ xe, m¸y n¨m 2005 nh sau: C«ng ty x©y dùng cÇu ®êng Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam Binh ®oµn 11 Cao Thuú Anh - 38A2 §éc lËp -Tù do - H¹nh phóc 65 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp B¶n thanh to¸n giao kho¸n thiÕt bÞ xe, m¸y thiÖt bÞ cña c«ng ty XDC§ cho ®éi cÇu. Hai bªn thèng nhÊt thanh to¸n sö dông thiÕt bÞ quý II/2005 ®êng quèc lé 1A nh sau: STT 1 2 3 M¸y lu §Þnh Thêi gian Thêi gian ho¹t møc ngõng viÖc ®éng sö Sè ca Lý do Sè ca §G/ca dông 22 ca/ 22 ca B·o lôt 280.00 M¸y ñi T 22 ca/ 60 ca B·o lôt 0 400.00 17.000.0 M¸y san T 22 ca/ 22 ca B·o lôt 0 00 500.00 24.000.0 Tªn tµi s¶n T 0 Céng Thµnh tiÒn - 00 41.600.0 00 Dùa trªn c¬ së b¶n thanh to¸n giao kho¸n thiÕt bÞ xe, m¸y n¨m 2005kÕ to¸n ®iÒu khiÓn tiÒn khÊu hao m¸y thi c«ng nh sau: Nî TK 623(4) : 41.600.000 Cã TK 141 (3) : 41.600.000 §©y chÝnh lµ c¬ së ®Ó vµo nhËt ký chung vµ sæ c¸i TK 623 vµ TK cã liªn quan ®ång thêi vµo sæ chi tiÕt TK 623 vµ kÕt chuyÓn vµo TK 154. NhËt ký chung Quý II/2005 Chøng tõ §· ghi TK NTGS DiÔn gi¶i sæ ®èi Ngµ Sè c¸i øng y 15/6 230 15/6 XuÊt vËt liÖu x 6232 ch¹y m¸y ®êng Cao Thuú Anh - 38A2 x 152 Sè ph¸t sinh Nî Cã 143.600 143.600 66 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 8 – H¬ng S¬n 15/6 231 15/6 XuÊt vËt liÖu x 6232 ch¹y m¸y ®êng x 152 quèc lé 1 35 30/6 Thanh to¸n tiÒn x 6237 8.500.00 thuª m¸y trén x 141 0 bª t«ng ®êng x 1331 QL1A x 141 30/6 dån TGTGT vµo 125.000 125.000 8.500.00 0 850.000 tr¶ 850.000 b»ng tiÒn t¹m øng 31/6 214 31/6 Sè tiÒn thuª CN ®iÒu khiÓn m¸y ®êng x 6231 2.228.50 x 331 0 2.228.50 0 QL1A 31/6 TiÒn khÊu hao x 6234 14.470.7 m¸y TC thanh x 1413 50 to¸n b»ng tiÒn 14.470.7 50 t¹m øng Sæ c¸i tµi kho¶n 623 Quý II/2005 NTGS Chøng tõ Sè Ngµ DiÔn gi¶i ®èi y 15/6 23 0 TK 15/6 XuÊt vËt Sè ph¸t sinh Nî Cã øng 152 143.600 152 125.300 141 8.500.000 liÖu lµm ®êng 8 – H- 15/6 23 1 30/6 35 ¬ng s¬n 15/6 XuÊt vËt liÖu ch¹y m¸y QL 1A 30/6 Thanh to¸n tiÒn trén bª t«ng ®êng Cao Thuú Anh - 38A2 67 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 1A 31/6 21 4 – t¹m øng 31/6 Thanh to¸n 331 2.228.500 141 11.600.00 hao m¸y thi 3 0 cong QL1A K/c chi phÝ 154 tiÒn CN ®iÒu khiÓn m¸y 31/6 ®êng QL1A 31/6 TiÒn khÊu sö dông m¸y thi c«ng vµo s¶n 78 phÈm dë dang Céng Cao Thuú Anh - 38A2 3563465.8 356.465.8 356.465.87 78 8 68 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Sæ chi tiÕt TK623 C«ng tr×nh: §êng quèc lé 1A Quý II/2005 Chøng tõ Ngµ DiÔn gi¶i Sè S y 15/6 231 15/6 XuÊt vËt liÖu øng 152 125.300 ch¹y m¸y 30/6 35 30/6 Thanh to¸n tiÒn 141 8.500.00 331 0 2.228.50 NTG thuª m¸y 31/6 44 31/6 Thanh to¸n tiÒn TK Sè ph¸t sinh ®èi Nî CN ®iÒu khiÓn 31/6 Cã 0 m¸y 31/6 TiÒn KH m¸y thi 1413 11.600.0 c«ng K/C chi phÝ m¸y 1543 00 206.582. thi c«ng vµo s¶n phÈm dë dang Céng sè ph¸t sinh 621 206.582. 206.582. 621 621 Ta cã ®iÒu khiÓn nh sau víi viÖc kÕt chuyÓn chi phÝ m¸y thi c«ng vµo s¶n phÈm dë dang sau khi lªn sæ: Nî TK 154 : 206.582.621 Cã TK 623: 206.582.621 4. Chi phÝ s¶n xuÊt chung §i thi c«ng c«ng tr×nh ngoµi nh÷ng kho¶n chi phÝ trªn cßn c¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung phôc vô s¶n xuÊt, c¸c kho¶n chi phÝ nµy ph¸t sinh võa ®îc h¹ch to¸n vµo TK 627 bao gåm chi phÝ sau: + TiÒn l¬ng,c¸c kho¶n trÝch theo l¬ng nh©n viªn phôc vô nh©n viªn qu¶n lý c«ng tr×nh (TK 6271) Cao Thuú Anh - 38A2 69 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp +Chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng cho c«ng t¸c phôc vô qu¶n lý s¶n xuÊt chung cña c«ng tr×nh (TK 6272) + Chi phÝ c«ng cô dông cô s¶n xuÊt (TK 6273) ViÖc trÝch BHXH, BHYT, KPC§ còng ®îc thùc hiÖn t¬ng tù nh c«ng nh©n s¶n xuÊt trùc tiÕp. Nh÷ng c«ng cô cã gi¸ trÞ lín nhng kh«ng ®ñ tiªu chuÈn lµ TSC§ ®îc sö dông nhiÒu lÇn th× tiÕn hµnh ph©n bå dÇn cßn nh÷ng dông cô cã gi¸ trÞ nhá nh cuèc, xÎng... th× tiÕn hµnh ph©n bæ 1 lÇn cho c«ng tr×nh ®ã. + Chi phÝ khÊu hao TSC§ kh«ng ph¶i m¸y thi c«ng phôc vô cho c«ng t¸c s¶n xuÊt chung (TK 6274) + Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh tiÒn ®iÖn, níc... (TK6277) + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c nh chi phÝ giao dÞch, tiÕp kh¸ch (TK 6278) XÝ nghiÖp ®· më ®ñ 6 tiÓu kho¶n cÊp 2 nh»m theo dâi chi tiÕt tõng kho¶n môc chi phÝ s¶n xuÊt chung. Chi phÝ s¶n xuÊt chung ph¸t sinh cã liªn quan tíi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nµo th× sÏ ®îc h¹ch to¸n trùc tiÕp vµo c«ng tr×nh ®ã. Cßn trêng hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung cã liªn quan ®Õn nhiÒu c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh th× kÕ to¸n sÏ tËp hîp chung vµ tiÕn hµnh ph©n bæ theo tiªu thøc nh©n c«ng trùc tiÕp. Cao Thuú Anh - 38A2 70 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung TK 334, 338 TK 627 Chi phÝ thi c«ng, qu¶n lý thi c«ng c«ng tr×nh TK 152 VËt liÖu xuÊt dïng TK 153, 111 Chi phÝ c«ng cô dông cô TK 142 TËp hîp CP (1) Ph©n bæ CP tr¶ tr­íc FS trong kú TK 214 tr¶ tr­íc vµo CP chung Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK 111,112 Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn Cao Thuú Anh - 38A2 71 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp TK 6274 ®îc c«ng ty sö dông dïng ®Ó h¹ch to¸n toµn bé chi phÝ khÊu hao TSC§ bé phËn qu¶n lý tæ, ®éi. Hµng quý tiÕn hµnh tÝnh khÊu hao ®Ó h×nh thµnh vèn vµ quü söa ch÷a TSC§. B¾t ®Çu tõ ngµy 01/01/03 c«ng ty ¸p dông tÝnh khÊu hao theo quy ®Þnh 116/1999 Q§ - BTC ngµy 30/12/1999 cña Bé Tµi chÝnh B¶ng tÝnh vµ ph©n bæ khÊu hao TSC§ Quý II/2005 Sè S Nguyªn gi¸ KHTSC§ n¨m Gi¸ trÞ 2004 cßn l¹i Tªn n¨ TS m 1 M¸y SD 5 17.600.0 17.600.0 3.520.00 31/5/05 14.080.0 2 ñi M¸y 5 00 16.830.0 00 16.830.0 0 4.207.50 00 12.622.5 3 TBT M¸y 4 00 24.000.0 00 24.000.0 0 4.800.00 00 19.200.0 00 00 0 41.600.0 00 56.322.5 00 12 è TT san Tæn Tæng NG NVN NVB S S ®Õn NV vay g cén g B¶ng tÝnh trÝch ngang KH TSC§ Quý II/2005 STT Tªn tµi s¶n 1 2 M¸y ñi M¸y trén 3 t«ng M¸y san bª Cao Thuú Anh - 38A2 Sè th¸ng Ho¹t ®éng §¬n gi¸ KhÊu hao c¬ b¶n II/ sö dông Sè ca 3 3 44 66 2005 400.000 880.000 255.000 1.051.815 3 48 500.000 1.200.000 72 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Ngoµi ra cßn cã c¸c kho¶n chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. Bao gåm c¸c kho¶n chi phÝ vÒ tiÒn ®iÖn, níc, ®iÖn tho¹i, tiÒn thuª nhµ, chi phÝ tiÕp kh¸ch... Chi phÝ ph¸t sinh cho c«ng tr×nh nµo th× thanh to¸n cho c«ng tr×nh ®ã. C¸c chøng tõ lµ c¸c ho¸ ®¬n thanh to¸n. Cao Thuú Anh - 38A2 73 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp C«ng ty XDC§ Binh ®oµn 11 NhËt ký chung Quý II/2005 Chøng tõ §· Sè ph¸t sinh TK ghi Ngµ NTGS DiÔn gi¶i ®èi sæ Sè Nî Cã øng y c¸i 10/6 230 10/6 XuÊt dông x 6272 2.105.00 cô cho qu¶n lý ®éi, xëng 31/6 Chi phÝ 31/6 khÊu 31/6 153 x 6274 11.201.5 214 31/6 TiÒn 00 11.201.5 00 tiÒn x 6278 850.000 ®iÖn tho¹i 31/6 2.105.00 0 hao TSC§ 36 31/6 Tr¶ 0 133 l¬ng x 85.000 141 6271 6.472.66 NVQL trong 141 0 935.000 6.472.66 biªn chÕ 0 TrÝch sæ c¸i TK 627 – Quý II/2005 (Sæ chi tiÕt) Chøng NTG S Sè tõ Ngµ TK DiÔn gi¶i ®èi øng 10/6 y 10/6 XuÊt 31/6 VLQL ®éi 31/6 Chi phÝ 31/6 hao TSC§ 31/6 Tr¶ tiÒn ®iÖn 141 dông Nî cô 153 2.105.000 khÊu 214 11.201.50 tho¹i TiÒn l¬ng NVQL 141 trong biªn chÕ K/c chi phÝ SXC 1544 Cao Thuú Anh - 38A2 Sè ph¸t sinh Cã 0 935.000 6.472.660 502.212.4 74 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp quý II sang TK 88 chi phÝ SXDD Céng ph¸t sinh 502.212.4 502.212.4 88 88 Vµ kÕ to¸n tiÕn hµnh ®iÒu kho¶n bót to¸n sau: Nî TK 154 (1544) : 502.212.488 Cã TK 627: 5023.212.488 TrÝch sæ c¸i TK 627 – Quý II/2005 Chøng NTG S Sè TK tõ Ngµ DiÔn gi¶i ®èi øng y 10/6 23 10/6 XuÊt dông cho 153 0 Sè ph¸t sinh Nî Cã 2.105.000 cho qu¶n lý ®éi –QL1A 31/6 Chi phÝ KHTSC§ 214 11.291.50 - QL1A 31/6 36 1/6 Thanh to¸n tiÒn 141 0 6.472.600 31/6 l¬ng cho NLQL 782.093.0 ®éi K/C chi phÝ 00 SXC quý II/2005 Céng ph¸t sinh 782.093.0 782.093.0 00 00 TrÝch sæ c¸i TK 154 – Quý II/2005 Chøng tõ DiÔn gi¶i ng Sè µy 1 31/ Sè d ®Çu kú 6 Cao Thuú Anh - 38A2 TK Sè ph¸t sinh Sè d ®èi øng Nî Cã Nî Cã 382.262.28 7 75 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp §êng QL1A §êng 8- 382.262.28 7 - H¬ng S¬n K/c CPNVL TT 4.904.697.7 5.286.959.9 §êng QL 1A 07 3.017.331.9 94 3.399.594.2 §êng 8 – H¬ng 17 1.887.365.7 04 1887.365.7 S¬n K/c CPNC TT 87 539.914.94 87 5.286.874.9 §êng QL 1A 2 309.277.43 36 3.708.865.6 §êng 8 – H¬ng 2 230.637.51 36 2.118.003.2 S¬n KC CP m¸y thi 0 234.629.35 97 6.061.504.2 c«ng §êng QL 1A 7 206.582.62 93 3.915.398.2 §êng 8 – H¬ng 1 28.046.736 57 2.146.050.0 s¬n K/C CPSXC 669.733.29 33 6.731.237.5 §êng QL 1A 6 502.212.48 89 4.417.610.7 §êng 8 – H¬ng 8 167.520.80 42 2.313.570.8 s¬n K/c CP thùc tÕ 8 6.348.975.2 41 6.731.237.5 §êng QL 1A 99 4.035.404.4 89 4.417.610.7 §êng 8 – H¬ng 58 2.313.570.8 42 2.313.570.8 41 41 s¬n Sè d cuèi kú §êng QL 1A Cao Thuú Anh - 38A2 0 76 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp §êng 8 – H¬ng s¬n Gi¸ thµnh 2.313.5 7 0.841 s¶n phÈm §êng QL 1A 4.417.6 1 0.472 §êng 8 – H¬ng s¬n Sæ chi tiÕt TK154 C«ng tr×nh: Quèc lé 1A Chøng Sè tõ Ngµ TK DiÔn gi¶i ®èi øng y 31/6 Sè d ®Çu kú tiÕp K/c CPCNTT K/c CP MTC K/c CPSXC Céng chi phÝ thùc phÈm Céng Nî Cã 382.262.28 K/c CP NVL trùc tÕ Sè d cuèi kú Gi¸ thµnh Sè ph¸t sinh 621 7 3.017.331.9 3.017.331.9 622 17 17 309.277.43 309.277.43 623 2 2 206.582.62 206.582.62 627 1 1 502.212.48 502.212.48 8 8 4.635.404.4 4.417.666.7 58 45 s¶n 4.417.666.7 45 5. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p Cao Thuú Anh - 38A2 77 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Kú tÝnh gi¸ thµnh cña C«ng ty XDC§ - binh ®oµn 11 ®îc x¸c ®Þnh lµ hµng quý vµo thêi ®iÓm cuèi quý. C«ng ty ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh gi¶n ®¬n cho mçi c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Toµn bé chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh cña tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh bµn giao lµ gi¸ thùc tÕ cña c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh ®ã. Ta tÝnh ®îc gi¸ thùc tÕ cña khèi lîng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao trong kú theo c«ng thøc sau: = + - VËy t¹i c«ng tr×nh quèc lé 1A t¹i thêi ®iÓm cuèi kú c«ng ty x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ KLXL hoµn thµnh bµn giao trong kú lµ: 382.262.287 + (3.017.331.917 + 309.277.432 + 206.582.621 + 502.212.488) - 0 = 4.417.666.745 Tõ ®ã ta cã thÓ tæng hîp kh¸i qu¸t chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña c«ng ty b»ng s¬ ®å sau: Cao Thuú Anh - 38A2 78 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp TËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty t¹i c«ng tr×nh quèc lé 1A TK621 TK154 TK632 TK622 338.574.396 ® TK623 4.417.666.745® K/c chi phÝ vµo gi¸ thµnh 226.151.600 ® TK623 568.025.232 ® Cuèi quý tõ sè liÖu trªn c¸c sè chi tiÕt TK621, 622, 6271, 6273, 6278, 104 kÕ to¸n lËp b¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: Cao Thuú Anh - 38A2 79 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp B¶ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng tr×nh quèc lé 1A Quý II/2005 STT Kho¶n môc Sè d ®Çu chi phÝ kú Chi phÝ ph¸t sinh trong Sè d Gi¸ thµnh cuèi kú s¶n phÈm - 2.284.915.5 1 NVL kú trùc 267.583.6 3.017.337.9 2 tiÕp NC 00 17 trùc 29.296.96 309.277.432 - 17 338.574.396 3 tiÕp M¸y 4 thi 19.568.87 206.582.621 - 226.151.600 4 c«ng S¶n 9 xuÊt 65.812.74 502.212.488 - 568.025.232 chung Céng 4 382.262.2 4.035.404.4 87 4.417.666.7 58 45 S¬ ®å tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p cña CTXL TK621 TK154 TK621 TK911 K/c chi phÝ NVLTT TK622 K/c chi phÝ NCTT Gi¸ thµnh SXSPXL K/c gi¸ thµnh thùc tÕ hoµn thµnh SXSPXL ®· nghiÖm thu bµn giao ®Ó X§KQKD bµn giao TK623 K/c CP sö dông MTC TK627 K/c CP SXC Cao Thuú Anh - 38A2 80 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Cao Thuú Anh - 38A2 81 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp PhÇn thø ba Mét sè ý kiÕn vÒ ®Ò xuÊt nh»m ho¹n thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty x©y dùng - Binh §oµn 11 I- §¸nh gi¸ chung vÒ kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh t¹i c«ng ty xÝ nghiÖp - binh ®oµn 11. Tõ nh÷ng ngµy ®Çu bíc vµo s¶n xuÊt kinh doanh víi nç lùc phÊn ®Êu cña ban l·nh ®¹o vµ ®é ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn toµn c«ng ty, sù quan t©m cña Bé x©y dùng. C«ng ty lu«n xøng ®¸ng lµ mét trong nh÷ng ®¬n vÞ ®øng ®¾n vÒ x©y dùng. C«ng ty ®·, ®ang vµ sÏ x©y dùng nhiÒu c«ng tr×nh cã tÇm quan träng trong nÒn kinh tÕ. Qua qu¸ tr×nh t×m hiÓu thùc tÕ vµ c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c qu¶n ly ho¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh c«ng t¸c xÊy l¾p nãi riªng em nhËn thÊy c«ng ty lµ mét ®¬n vÞ h¹ch to¸n ®éc lËp thuéc doanh nghiÖp Nhµ Níc tuy nhiÒu mÆt cßn chÞu sù qu¶n lý cña Nhµ níc nhng c«ng ty ®· x©y dùng ®îc m« h×nh qu¶n lý vµ h¹ch to¸n hîp lý, phï hîp víi yªu cÇu cña nÒn kinh tÕ thÞ trêng, chñ ®éng ho¹t ®éng kinh doanh. Tõ c«ng viÖc ho¹ch to¸n ban ®Çu, viÖc kiÓm tra hîp lý, hîp lÖ nh÷ng chøng tõ ®îc tiÕn hµnh kh¸ cÈn thËn, ®¶m b¶o sè liÖu ho¹ch to¸n cã c¨n cø ph¸p lý tr¸nh ®îc sù ph¶n ¸nh sai lËp nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh. ViÖc luËt vµ lu©n chuyÓn chøng tõ theo ®óng chÕ ®é hiÖn hµnh, cung cÊp kÞp thêi sè liÖu cho kÕ to¸n nhËt ký chung lµm nhiÖm vô cËp nhËp. Víi bé m¸y qu¶n lý gän nhÑ, c¸c phßng ban chøc n¨ng ®ñ ®¸p øng nhu cÇu chØ ®¹o vµ kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng s¶n Cao Thuú Anh - 38A2 82 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp xuÊt kinh doanh, c«ng ty ®· ®¶m b¶o qu¶n lý vµ ho¹ch to¸n c¸c yÕu tè chi phÝ cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt mét c¸ch liªm kiÖm, cã hiÖu qu¶ cô thÓ c«ng ty ®· qu¶n lý lao ®éng cã träng t©m vµ lu«n ®éng viªn khuyÕn khÝch ®èi víi lao ®éng cã tay nghÒ cao. Ngoµi ra c«ng ty cßn ®a lao ®éng thµnh lao ®éng trong danh s¸ch vµ ngoµi danh s¸ch ®Ó ®éng viªn, huy ®éng lao ®éng ®îc linh ho¹t. Phßng kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc bè chÝ gän nhÑ , víi ®éi ngò kÕ to¸n cã tr×nh ®é cao, n¨ng lùc, nhiÖt t×nh vµ trung thùc ®· x©y dùng ®îc hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n - c¸ch thøc ghi chÐp, ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n khoa häc, hîp lý, phï hîp víi yªu cÇu môc ®Ých cña chÕ ®é to¸n míi. Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n qu¶n trÞ, tµi chÝnh râ rµng , khoa häc gióp gi¶m bít khèi lîng kÕ to¸n, kÕ to¸n viªn cã thÓ ®¸p øng ®Çy ®ñ th«ng tin h÷u dông ®Õn víi yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty còng nh c¸c ®èi tîng liªn quan kh¸c. Cô thÓ: + C«ng ty ®· më nh÷ng kÕ to¸n ph¶n ¸nh cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, tõng ®¬n vÞ ®¶m b¶o cho viÖc theo dâi kh¶ s¸t sao cho tõng c«ng tr×nh , vµ ®¬n vÞ thi c«ng ®ã. + Do lËp sè sæ chi tiÕt t¹o nªn ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho trëng phßng kÕ to¸n cïng ban l·nh ®¹o c«ng ty trong viÖc ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ.C«ng viÖc nµy tiÕn hµnh kh¸ thuËn lîi nªn ®· ®a ra quyÕt ®Þnh kÞp thêi cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña toµn c«ng ty. VÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ vµ gi¸ thµnh , kÕ to¸n c«ng ty ®· ho¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh trong tõng th¸ng, tõng quý mét c¸ch râ rµng, Cao Thuú Anh - 38A2 83 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp ®¬n gi¶n phôc vô tèt cho yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, qu¶n lý vµ phÇn tÝch ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. C«ng viÖc kiÓm kª khèi lîng x©y l¾p dë dang ®îc tæ chøc mét c¸ch khoa häc, cung cÊp sè liÖu chÝnh x¸c phôc vô cho c«ng t¸c gi¸ thµnh. ViÖc sö dông m¸y vi tÝnh trong c«ng t¸c kÕ to¸n còng gãp phÇn kh«ng nhá gi¶m ®îc c¸c chi phÝ kh«ng cÇn thiÕt vµ n©ng cao hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n. + §· lËp ®îc ch¬ng tr×nh kÕ to¸n riªng trªn m¸y vi tÝnh theo h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung. + §· ®a toµn bé phÇn kÕ to¸n tµi chÝnh vµ kÕ to¸n qu¶n trÞ vµo m¸y vi tÝnh. + Cã thÓ ®a ra b¸o c¸o kÕ to¸n vµo bÊt kú thêi ®iÓm nµo cÇn. + Cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi c¸c sè liÖu kÕ to¸n cho ban l·nh ®¹o, phôc vô c«ng t¸c qu¶n lý. II. Mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸n thµnh s¶n phÈm. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt qu¸ tr×nh s¶n phÈm lµ kh©u ho¹ch to¸n chñ yÕu trong c«ng t¸c kÕ to¸n vµ DNXS. NghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh cña nã ®îc ph¶n ¸nh b»ng nhiÒu lo¹i chøng tõ gèc b¾t nguån tõ tæ, ®éi s¶n xuÊt qua c¸c c¸n bé kü thuËt, thñ kho, rao ®éng tiÒn l¬ng råi míi ®Õn kÕ to¸n xÝ nghiÖp ®Ó ph©n lo¹i, tæng hîp chøng tõ vµ chuyÓn vÒ phßng ®Ó kiÓm tra h¹ch to¸n. §èi víi ngµnh x©y dùng c¬ b¶n chñ yÕu gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ®îc x¸c ®Þnh tríc khi s¶n xuÊt ra s¶n phÈm. §Ó bï ®¾p chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®¶m b¶o cã l·i, trong qu¸ Cao Thuú Anh - 38A2 84 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp tr×nh s¶n xuÊt c«ng ty lu«n ph¶i ®èi ®Çu víi nh÷ng chi phÝ ph¸t sinh kh«ng ®¸ng cã víi gi¸ trÞ dù to¸n. Ngoµi ra ®èi víi chi phÝ nguyªn vËt liÖu trong doanh nghiÖp x©y l¾p chiÕm tû lÖ träng lín nªn tiÕp kiÖm vËt t lµ cÇn thiÕt. TiÕt kiÖm ë ®©y kh«ng cã nghÜa lµ c¾t xÐn, mua vËt liÖu kÐm chÊt lîng, mµ thùc chÊt lµ xuÊt dïng ®óng viÖc, kh«ng l·ng phÝ, bõa b·i, cã kÕ ho¹ch b¶o ®¶m râ rµng, tr¸nh mÊt m¸t, h háng còng nh gi¶m chÊt lîng vËt t. XÝ nghiÖp nªn cö mét sè c¸n bé cã tr×nh ®é, n¨ng lùc, trung thùc nh¹y bÐn, chuyªn viªn nguyªn cøa vÒ thÞ trêng vËt t bëi viÖc cung øng vËt t phô thuéc rÊt nhiÒu vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña thÞ trêng. H¬n n÷a c«ng ty cã nhiÒu c«ng tr×nh nh»m d¶i d¸c kh¾p n¬i do ®ã ®èi víi nh÷ng c«ng tr×nh lín , thêi gian thi c«ng dµi xÝ nghiÖp nªn ®Êu thÇu cung øng vËt t. YÕu tè chi phÝ vËn chuyÓn vËt t còng cÇn quan t©m, c«ng ty ph¶i cã kÕ ho¹ch vËn chuyÓn sao cho cã hiÖu qu¶ nhÊt tøc lµ nhµ cung cÊp ®Õn kho hoÆc tr©n c«ng tr×nh ph¶i cã gi¸ c¶ phï hîp, tr¸nh vËn chuyÓn nhiÒu g©y h háng, hao hôt. Trêng hîp ph¶i thuª xe ngoµi th× nªn thuª nh÷ng xe phï hîp víi nhu cÇu vËn chuyÓn. Bªn c¹nh ®ã viÖc t×m nh÷ng nguyªn vËt liÖu, cã tÝnh sö dông hiÖu qu¶ cao, phï hîp víi sù ph¸t triÓn cña khoa häc kü thuËt vµ gi¸ c¶ phï hîp víi yªu cÇu cña c«ng tr×nh còng nªn ®îc quan t©m. Nãi chung chi phÝ nguyªn vËt liÖu chiÕm kho¶ng 75% gi¸ trÞ c«ng tr×nh nªn xÝ nghiÖp cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p thÝch øng víi ®iÒu kiÖn t×nh h×nh cô thÓ ®Ó cã nh÷ng biÖn ph¸p kÞp thêi nh»m gi¶m bít chi phÝ ®Õn møc cã thÓ. Cao Thuú Anh - 38A2 85 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp C«ng nh©n thi c«ng c¸c c«ng tr×nh cña xÝ nghiÖp chñ yÕu lµ lao ®éng thuª ngoµi do ®ã xÝ nghiÖp ph¶i theo dâi, qu¶n lý chÆt chÏ c¶ vÒ mÆt sè lîng lÉn chÊt lîng. Qu¶n lý vÒ sè lîng sÏ ®¶m b¶o lîng lao ®éng cÇn thiÕt cÇn thiÕt ®Ó hoµn thµnh mét khèi lîng c«ng viÖc xÊy l¾p, tr¸nh ®Ó c«ng viÖc bÞ gi¸m ®o¹n do thiÕu nh©n c«ng còng nh ®Ó nh©n c«ng ph¶i chê viÖc, cßn qu¶n lý chÊt lîng tøc lµ nh÷ng nh©n c«ng tham gia x©y l¾p c«ng tr×nh ph¶i cã chuyªn m«n, tay nghÒ cao. C«ng t¸c qu¶n lý nh©n c«ng cÇn ph¶i cã khoa häc, biÕt dïng ®óng ngêi ®óng viÖc sÏ gßp phÇn n©ng cao n¨ng xuÊt lao ®éng, chÊt lîng c«ng tr×nh vµ còng ®¶m x©y dùng thêi gian hîp lý. Bªn c¹nh nh÷ng gi¶i ph¸p trªn xÝ nghiÖp cÇn ph¶i gi¶m nh÷ng chi phÝ cÇn thiÕt ®Õn møc tèi thiÓu. Cã nh vËy c«ng t¸c tiÕt kiÖm chi phÝ vµ ®¶m b¶o gi¸ thµnh s¶n phÈm míi mang l¹i hiÖu qu¶ kinh tÕ cao. Cao Thuú Anh - 38A2 86 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp KÕt luËn Trong xuÊt qu¸ tr×nh thùc tËp t¹i xÝ nghiÖp binh ®oµn 11- C«ng ty x©y dùng quèc phßng em nhËn thÊy r»ng chØ dùa vµo nh÷ng kiÕn thøc ®· häc ë trêng lµ cha ®ñ. Bëi vËy ®©y lµ thêi gian cho em thö nghiÖm nh÷ng kiÕn thøc m×nh ®· häc kho cßn ngåi trªn ghÕ nhµ trêng vµo c«ng t¸c thùc tÕ. MÆt kh¸c ph¸ tr×nh thùc tËp ®· gióp em hiÓu s©u h¬n, ®óng nh nh÷ng kiÕn thøc m×nh ®· ®îc häc. Em c¶m thÊy m×nh ®· trëng thµnh h¬n v× nh÷ng lý thuyÕt ®· ®îc ¸p dông trong thùc tÕ. HiÓu ®îc tÇm quan träng ®ã em ®· cè g¾ng häc hái vÒ c«ng viÖc kÕ to¸n, vÒ c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ¸p dông kÕ to¸n míi ë níc ta. §îc sù gióp ®ì, híng dÉn, chØ ®¹o nhiÖt t×nh cña c« Lª ThÞ B×nh vµ c¸c thÇy c« ë trêng, c¸c b¸c, c¸c c«,, c¸c anh chÞ trong xÝ nghiÖp mµ ®Æc biÖt lµ phßng kÕ to¸n cña xÝ nghiÖp binh ®oµn 11nªn em ®· hoµn thµnh chuyªn ®Ò tèt nghiÖp víi ®Ò tµi ''KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë xÝ nghiÖp x©y dùng binh ®oµn 11'' Trong chuyªn ®Ò nµy em ®· m¹nh d¹n tr×nh bµy mét sè ý kiÕn nhá víi nguyÖn väng ®Ó c«ng ty tham kh¶o nh»m lµm hoµn thiÖn h¬n n÷a c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty. Do tr×nh ®é vµ kiÕn thøc cña b¶n th©n cßn h¹n chÕ nªn trong bµi luËn nµy kh«ng tr¸nh khái nh÷ng thiÕu xãt, h¹n chÕ.Em rÊt mong sù ®ãng gãp chØ b¶o cña c¸c thÇy c« ®Ó em ®îc tiÕn bé h¬n. Mét lÇn n÷a em xin ch©n thµnh c¶m ¬n sù chØ b¶o, gióp ®ì nhiÖt t×nh cña c« Lª ThÞ B×nh vµ c¸c thÇy c« gi¸o Cao Thuú Anh - 38A2 87 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp trong trêng.Cïng c¸c b¸c, c¸c c«, c¸c anh chÞ trong xÝ nghiÖp x©y dùng binh ®oµn 11- C«ng ty x©y dùng ®· t¹o ®iÒu kiÖn gióp ®ì em hoµn thµnh chuyªn ®Ò nµy. Cao Thuú Anh - 38A2 88 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp Môc Lôc Lêi më ®Çu.............................................................................1 PhÇn thø nhÊt: Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh gi¸ thµnh GTSX trong c¸c DNXL...........................................2 I. §Æc ®iÓm cña SPXL t¸c ®éng ®Õn tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh GTSP...............................................2 1.§Æc ®iÓm cña s¶n phÈm x©y l¾p trong ngµnh x©y dùng...2 2. Yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý CPSX vµ tÝnh GTSP x©y l¾p. .3 3. NhiÖm vô cña c«ng t¸c qu¶n lý tËp hîp CPSX vµ tÝnh GTSP..5 4. Vai trß - ý nghÜa cña c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh GTSP trong doanh nghiÖp x©y dùng hiÖn nay.................6 4.1.Vai trß................................................................................. 6 4.2. ý nghÜa.............................................................................6 II. Nh÷ng vÊn ®Ò lý luËn chung vÒ CPSX vµ tÝnh GTSP x©y l¾p........................................................................................... 6 1. Kh¸i niÖm, ph©n lo¹i CPSX vµ qu¶n lý CPSX.........................6 1.1. Kh¸i niÖm CPSX trong DN x©y l¾p....................................6 1.2. Ph©n lo¹i CPSX trong DN x©y l¾p.....................................7 2.Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ...............................................10 2.1. Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p DN x©y dùng......................10 2.2. B¶n chÊt, chøc n¨ng cña gi¸ thµnh s¶n phÈm ...................10 2.3. C¸c lo¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm c«ng t¸c x©y l¾p..................11 2.4. Ph©n biÖt gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ................................................................................................. 13 III. Néi dung kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh GTSP trong DN x©y l¾p.....13 1. §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp CPSX vµ tÝnh GTSP trong x©y l¾p ................................................................................................. 13 1.1.§èi tîng kÕ to¸n tËp hîp CPSX trong DN x©y dùng..............14 1.2. §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.......................................................14 1.3. Ph©n biÖt ®èi tîng tËp hîp CPSX vµ ®èi tîng GTSP x©y l¾p ..........................................................................................14 Cao Thuú Anh - 38A2 89 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 2. Ph¬ng thøc kÕ to¸n tËp hîp CPSX ttong DN x©y l¾p...........14 2.1. C¸c ph¬ng ph¸p tËp hîp CPSX............................................14 2.2. T×nh h×nh kÕ to¸n CPSX trong DN x©y l¾p.....................15 3. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang trong DOANH NGHIÖP x©y l¾p ................................................................................................. 20 3.1. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo chi phÝ dù to¸n.......................20 3.2. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo tû lÖ hoµn thµnh t¬ng ®¬ng ................................................................................................. 20 3.3. Ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ theo gi¸ trÞ dù to¸n.........................21 4. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p ...................21 4.1.Ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n........................................................21 4.2. Ph¬ng ph¸p tÝnh theo ®¬n vÞ ®Æt hµng.........................22 4.3. Ph¬ng ph¸p tÝnh theo ®Þnh møc......................................23 5. Sæ kÕ to¸n..........................................................................23 5.1. H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chung................................23 5.2. H×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký sæ c¸i...............................24 5.3. H×nh thøc sæ kÕ to¸n chøng tõ ghi sæ.............................24 PhÇn thø hai: Thùc tr¹ng kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh GTSP ë xÝ nghiÖp X©y dùng - binh ®oµn 11............................25 I. §Æc ®iÓm chung cña c«ng ty x©y dùng...............................25 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn....................................25 2. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt vµ tæ chøc qu¶n lý cña XN.....26 3. §Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ vµ c¬ chÕ gi¶m qu¶n lý gi÷a c«ng ty vµ XN ..................................................................30 3.1.§Æc ®iÓm quy tr×nh c«ng nghÖ........................................30 3.2. C¬ chÕ qu¶n lý..................................................................30 4. T×nh h×nh chung vÒ c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n ë XNXDG§ binh ®oµn 11...........................................................................31 II. Thùc tr¹ng kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh GTSP ë GXD - binh ®oµn 11............................................................................................. 36 1.KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp..............................36 2.KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp....................................43 Cao Thuú Anh - 38A2 90 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiÖp 3. KÕ to¸n chi phÝ m¸y thi c«ng ...............................................50 4. Chi phÝ s¶n xuÊt chung........................................................55 5. KÕ to¸n tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p..........................61 PhÇn thø ba: Mét sè ý kiÕn ®Ó xuÊt nh»m hoµn thiÖn kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh GTSP ë xÝ nghiÖp x©y dùng binh ®oµn 11.........................................................................65 I. §¸nh gi¸ chung vÒ kÕ to¸n CPSX vµ gi¸ thµnh t¹i CTXD .........65 II. Mét sè ý kiÕn hoµn thiÖn kÕ to¸n CPSX vµ tÝnh GTSP t¹i c«ng ty x©y dùng.....................................................................67 KÕt luËn.................................................................................. 69 Cao Thuú Anh - 38A2 91
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.