Nội dung

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Thiên Tự Phước Bộ phận thực tập : Phòng Kế Toán Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 05/03/2010 Người hướng dẫn : Phạm Thị Quỳnh Ngân Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích Ngành : Kế Toán Lớp : KT1011 Tp.HCM, 03/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH Thiên Tự Phước Bộ phận thực tập : Phòng Kế Toán Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 05/03/2010 Người hướng dẫn : Phạm Thị Quỳnh Ngân Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Bích Ngành : Kế Toán Lớp : KT1011 Tp.HCM, 03/2013 Khoa Kinh tế thương mại Ngày nộp báo cáo:…/…./2013 Người nhận báo cáo: (Ký và ghi rõ họ tên) ------------------------------------------- Trường Đại học Hoa Sen TRÍCH YẾU Điều quan trọng nhất của tuổi trẻ là học tập và tích lũy cho bản thân những kiến thức quý báu làm hành trang vững chắc giúp chúng ta tự tin bước vào đời và đạt được những thành công nhất định trong tương lai. Đối với tôi, việc học có sự kết hợp và áp dụng kiến thức vào thực tế sẽ giúp tôi đạt được hiệu quả cao nhất. Và vừa qua, tôi đã được trải qua gần 2 tháng thực tập nhận thức tại công ty TNHH Thiên Tự Phước (07/01/2013-04/03/2013). Với mục đích tìm hiểu về văn hóa, tổ chức của doanh nghiệp, đồng thời học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, tôi đã tích lũy được cho mình những kinh nghiệm làm việc tại Phòng Kế Toán, bên cạnh đó tôi còn tìm hiểu được nhiều thông tin về công ty qua các website và các nhân viên trong công ty. Và tôi đã đạt được rất nhiều điều qua kỳ thực tập này: ứng dụng được những kỹ năng, kiến thức mà mình đã được học ở trường để hoà nhập với môi trường làm việc của công ty, tạo được các mối quan hệ tốt với các nhân viên, có được các kỹ năng làm việc cơ bản. Qua đó, tôi đã tích lũy cho bản thân mình nhiều kiến thức, kinh nghiệm góp phần định hướng và phát triển công việc trong tương lai. Báo cáo thực tập nhận thức i Trường Đại học Hoa Sen MỤC LỤC TRÍCH YẾU................................................................................................................ i MỤC LỤC.................................................................................................................. ii LỜI CẢM ƠN ........................................................................................................... iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH ............................................................................. v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT..................................................................................... vi NHẬP ĐỀ .................................................................................................................. 1 GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP ....................................................... 2 A. I. Khái quát về công ty TNHH Thiên Tự Phước .................................................. 2 1. Giới thiệu chung ............................................................................................ 2 2. Tầm nhìn và sứ mệnh .................................................................................... 3 3. Chức năng và nhiệm vụ ................................................................................. 3 4. Cơ cấu tổ chức bộ máy tại công ty ................................................................. 4 5. Văn hóa công ty............................................................................................. 5 II. Giới thiệu về phòng kế toán ............................................................................. 7 1. Sơ đồ tổ chức bộ máy tài chính- kế toán cuả công ty ........................................ 7 2. Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy kế toán.......................................................... 8 B. I. CÔNG VIỆC THỰC TẬP ............................................................................. 10 Công việc thực hành ...................................................................................... 10 1. Photo Tài liệu .............................................................................................. 10 2. Kiểm tra số liệu, dán chứng từ ..................................................................... 11 3. Làm việc với phần mềm kế toán MiSa......................................................... 12 Báo cáo thực tập nhận thức ii Trường Đại học Hoa Sen II. Công việc quan sát ......................................................................................... 17 1. Quan sát nhập các nghiệp vụ khác ............................................................... 17 2. Quan sát việc nhập “Thu nợ xi măng” ......................................................... 17 3. Quan sát việc lập bảng lương ....................................................................... 17 4. Một số quy định .......................................................................................... 18 5. Tình hình áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán.................................. 18 6. Kinh nghiệm đúc kết ................................................................................... 19 III. Công việc tự nghiên cứu, tìm hiểu ................................................................... 19 1. Tìm hiểu về các loại giấy tờ kế toán ............................................................ 19 2. Quy trình kế toán tiền lương ........................................................................ 24 3. Chế độ kế toán ............................................................................................. 25 4. Nhận xét, kiến nghị ..................................................................................... 26 KẾT LUẬN .............................................................................................................. 28 TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................................ 31 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP .............................................................. 32 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN .................................................... 33 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI CHẤM BÁO CÁO ........................................................ 34 PHỤ LỤC................................................................................................................. 35 Báo cáo thực tập nhận thức iii Trường Đại học Hoa Sen LỜI CẢM ƠN Trước tiên, tôi xin chân thành cảm ơn cô Phạm Thị Quỳnh Ngân - Kế toán trưởng công ty TNHH Thiên Tự Phước đã tin tưởng giao việc, cung cấp thông tin tài liệu và tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho tôi trong kỳ thực tập nhận thức. Tôi cũng xin được cảm ơn ông Hồ Sỹ Tuy Đức - giảng viên trường Đại học Hoa Sen đã tận tình chỉ dẫn và giúp đỡ tôi hoàn thành báo cáo này. Báo cáo thực tập nhận thức iv Trường Đại học Hoa Sen DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH Sơ đồ 1: Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Thiên Tự Phước .................................... 4 Sơ đồ 2: Bộ máy tài chính- kế toán của công ty TNHH Thiên Tự Phước ..................... 7 Hình 1: Phiếu thu sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước................................. 20 Hình 2: Phiếu chi sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước ................................. 21 Hình 3: Giấy ủy nhiệm chi của Ngân hàng BIDV Lâm Đồng.................................... 22 Hình 4: Giấy báo có sử dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước............................. 23 Hình 5: Giấy báo nợ áp dụng tại công ty TNHH Thiên Tự Phước ............................ 24 Báo cáo thực tập nhận thức v Trường Đại học Hoa Sen DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT – TNHH: Trách nhiệm hữu hạn – VND: Việt Nam Đồng – QĐ: Quyết định – TK: Tài khoản – GTGT: Giá trị gia tăng – HĐ: Hóa đơn – HHDV: Hàng hóa dịch vụ Báo cáo thực tập nhận thức vi Trường Đại học Hoa Sen NHẬP ĐỀ Qua đợt thực tập nhận thức này, trường đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho sinh viên được sớm làm quen với môi trường làm việc của doanh nghiệp và hình thành nên nhận thức cho sinh viên về ngành học của mình trước khi bước vào chuyên ngành. Nhờ đó, sinh viên có thể định hướng cho các môn học của mình và có những kỹ năng cần thiết để phát triển trong tương lai. Thực tập nhận thức là cả một quá trình trải nghiệm thực tế rất bổ ích trong việc đưa những kiến thức thực tế vào thực hành và bổ sung vốn kiến thức thức cho bản thân. Ngoài các mục tiêu nhà trường đề ra, trong 02 tháng thực tập tại công ty TNHH Thiên Tự Phước tôi cũng đã đặt ra cho mình 5 mục tiêu chính như sau:  Mục tiêu 1: Hội nhập, nắm bắt cơ cấu, tổ chức của một công ty cũng như Phòng kế toán.  Mục tiêu 2: Phát triển bản thân và biết các ứng xử trong các mối quan hệ tại cơ quan.  Mục tiêu 3: Quan sát học hỏi các nghiệp vụ kế toán và phong cách làm việc của các nhân viên.  Mục tiêu 4: Áp dụng những kiến thức đã học vào thực tế.  Mục tiêu 5: Hoàn thành tốt kỳ thực tập nhận thức. Sau đợt thực tập, tôi đã cơ bản hoàn thành các mục tiêu đề ra và hình thành nhận thức cho việc học cũng như phát triển bản thân trong thời gian sắp tới. Báo cáo thực tập nhận thức 1 Trường Đại học Hoa Sen A. GIỚI THIỆU VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP I. Khái quát về công ty TNHH Thiên Tự Phước 1. Giới thiệu chung – Tên đơn vị: Công ty TNHH Thiên Tự Phước – Địa chỉ: Pâng Pung-Đinh Văn-Lâm Hà-Lâm Đồng – Chi nhánh công ty tại Đà Lạt: 8C-Tự Phước-Phường 11- Đà Lạt-Lâm Đồng. – Mã số thuế: 5800573947 – Điện thoại: (0633)829635 -Fax: (0633)814518 – Email: Ctytuphuoc@vnn.vn -Web: www.tuphuoc.com – Tài khoản số: 6411000434267 mở tại Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Lâm Đồng. – Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám Đốc: Ông Phan Văn Chi. – Giấy phép kinh doanh số: 5800573947 do phòng Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Lâm Đồng cấp ngày 19/05/2008. – Vốn điều lệ: 2000.000.000VND – Trụ sở chính: Số 20 Khu phố Yên Bình, thị trấn Đinh Văn, huyện Lâm Hà, tỉnh Lâm Đồng. – Bước đầu hình thành và phát triển, đơn vị cũng gặp nhiều khó khăn, nhưng với chiến lược kinh doanh 3 mảng khép kín hỗ trợ nhau, doanh nghiệp đã hoạt động từng bước có hiệu quả, giải quyết được nhiều lao động trong tỉnh và có mức thu nhập ổn định. – Đơn vị là nhà phân phối xi măng Hà Tiên 1, xi măng Bửu Long, xi măng Thăng Long tại Lâm Đồng: với sản lượng từ 7.000 tấn/tháng đế 10.000 tấn/tháng. – Trong định hướng phát triển của mình, đơn vị sẽ tổ chức khai thác đất sét Kaolin tại địa điểm thuộc huyện Lâm Hà, thị xã Bảo Lộc-Lâm Đồng và cũng sẽ Báo cáo thực tập nhận thức 2