Nội dung

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần CN DV TM Ngọc Nghĩa_Nhà máy nhựa số 2 Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 13/03/2013 Người hướng dẫn: Th.S Trần Bảo Thành Sinh viên thực hiện: Hà Thị Thúy An Lớp: NL101 _ MSSV: 101052 Phần dành riêng cho khoa: Ngày nộp: / / Người nhận: Thành phố Hồ Chí Minh, 03/2013 Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI Tên cơ quan thực tập: Công ty Cổ phần CN-TM-DV Ngọc Nghĩa Thời gian thực tập: 07/01/2013 – 13/03/2013 Người hướng dẫn: Th.S Trần Bảo Thành Sinh viên thực hiện: Hà Thị Thúy An Lớp: NL101 _ MSSV: 101052 Thành phố Hồ Chí Minh, 03/2013 ii Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành TRÍCH YẾU Những lý thuyết từ sách vở, bài giảng của giảng viên tuy rất quan trọng nhưng cũng chỉ là một phần góp nhặt cho chúng ta. Quan trọng hơn là những kinh nghiệm thực tiễn, những va chạm trong môi trường làm việc. Từ lâu học vốn đi đôi với hành. Vì thế mà thật may mắn trường Đại học Hoa Sen đã tổ chức cho sinh viên hai kỳ thực tập. Đối với lần thực tập nhận thức này, tôi có thể dễ dàng hòa nhập vào môi trường làm việc của công ty. Bên cạnh đó còn học hỏi, tích lũy cho mình nhiều kinh nghiệm làm việc hơn. Tuy là những công việc cơ bản như photocopy, scan, soạn thảo văn bản, sắp xếp và in ấn tài liệu,… nhưng tôi đã hiểu rõ hơn công việc thực sự của người làm nhân sự. Tôi có cơ hội ứng dụng những kiến thức đã học về tin học văn phòng, excel, luật Lao động và Bảo hiểm xã hội, lương thưởng phúc lợi, quản trị điều hành văn phòng,… Tôi biết cách giao tiếp tốt hơn với mọi người, học hỏi cách làm việc năng động của những nhân viên trong công ty. Quả thật, qua kỳ thực tâp này tôi có nhiều tự tin hơn cho lần thực tập tốt nghiệp sau. Và sau đây là nội dung chính của bài báo cáo. iii Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, tôi xin gửi lời cám ơn chân thành đến Ban giám hiệu, Ban Chủ nhiệm Khoa Kinh tế thương mại cùng toàn thể quý thầy cô trường Đại học Hoa Sen đã nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt kiến thức trong suốt khoảng thời gian qua giúp tôi có thể hoàn thiện bài báo cáo. Tiếp theo, tôi xin cảm ơn đến Ban Giám đốc cùng toàn thể các anh chị nhân viên trong Công ty Cổ phần CN-DV-TM Ngọc Nghĩa – Nhà máy nhựa số 2 đã tạo điều kiện cho sinh viên như tôi có thể hội nhập với môi trường doanh nghiệp. Đặc biệt tôi xin cám ơn Chị Phan Thị Thu Đông – Nhân viên Phòng Hành chánh - Nhân sự đã nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ và cung cấp cho tôi những tài liệu tham khảo, những thông tin cần thiết trong suốt quá trình thực tập tại công ty. Và cuối cùng tôi xin gửi lời cảm ơn đến thầy Trần Bảo Thành đã tận tình chỉ dạy và giúp đỡ tôi trong suốt khoảng thời gian thực hiện cuốn báo cáo này. Báo cáo thực tập nhận thức này được hoàn thành dựa trên sự cố gắng tìm hiểu, học hỏi và những kinh nghiệm có được trong suốt thời gian thực tập. Kính mong nhận được sự góp ý chân thành của Thầy và Ban Giám đốc công ty. Một lần nữa xin chân thành cám ơn! iv Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành MỤC LỤC TRÍCH YẾU ................................................................................................................. iii LỜI CẢM ƠN ............................................................................................................... iv MỤC LỤC ...................................................................................................................... v DANH MỤC HÌNH ẢNH, TỪ VIẾT TẮT .................................................................. vi NHẬP ĐỀ ....................................................................................................................... 7 I.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY NHỰA NGỌC NGHĨA: ............................................ 8 1.Lịch sử hình thành và quá trình phát triển: .......................................................... 8 2.Thông tin doanh nghiệp: ......................................................................................... 8 3.Lĩnh vực kinh doanh: .............................................................................................. 9 4.Cơ cấu tổ chức: ........................................................................................................ 9 II.CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY:………………………………………..11 1.Công việc chuyên môn: ......................................................................................... 12 2.Công việc hỗ trợ: ................................................................................................... 19 III.KINH NGHIỆM ĐẠT ĐƯỢC: .............................................................................. 21 IV.NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ:............................................................................... 22 KẾT LUẬN .................................................................................................................. 23 TÀI LIỆU THAM KHẢO ........................................................................................... 24 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .................................................................. xxv NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ...................................................... xxvi v Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1: Cơ cấu tổ chức nhà máy 2 – công ty CP CN DV TM Ngọc Nghĩa…………..…10 Hình 2-3: Hình ảnh sản phẩm và công ty CP Ngọc Nghĩa – Nhà máy nhựa số 2……….11 Hình 4-5: Hình ảnh văn phòng làm việc của công ty……………………………………11 Hình 6: Bảng chi tiết chấm công……………………………………………………..…..13 Hình 7: Biên bản thu hồi và báo giảm thẻ BHYT………………………………………..14 Hình 8: Tệp hồ sơ đăng ký thuế TNCN…………………………………………..…...…15 Hình 9: Hợp đồng lao động chính thức của công ty…………………………………......19 Hình 10: Giấy ra cổng……………………………………………………………………20 Hình 11: Bảng chấm công tháng 2, 3 năm 2013 – ca A………………………………....20 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHYT: bảo hiểm y tế BHXH: bảo hiểm xã hội TNCN: thu nhập cá nhân CMND: chứng minh nhân dân CN – DV – TM: công nghiệp dịch vụ thương mại vi Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành NHẬP ĐỀ Ngày nay, thị trường nước giải khát không ngừng phát triển, tung ra thị trường nhiều sản phẩm mới mẻ về kiểu dáng, mẫu mã cũng như chất lượng. Có thể kể các tên tuổi nổi tiếng như Pepsi, Coca Cola, Lavie,… Hầu hết các thương hiệu này đều được công ty nhựa Ngọc Nghĩa cung cấp các sản phẩm chai, nắp nhựa. Trong suốt thời gian dài 20 năm hình thành và phát triển, Ngọc Nghĩa đã tạo cho mình tên tuổi và chỗ đứng riêng trong ngành sản xuất chai nhựa PET. Để có thể tìm hiểu sâu hơn về bề dày lịch sử cũng như những lĩnh vực hoạt động của công ty, đồng thời học hỏi thêm được môi trường làm việc tại công ty thông qua những công việc được giao trong suốt quá trình thực tập, tôi đã làm cuốn báo cáo này. Cuốn báo cáo này sẽ đúc kết những kiến thức, thông tin, kinh nghiệm tôi đã thu thập được trong suốt quá trình thực tập và đưa ra những kiến nghị đối với công ty. Cuốn báo cáo này gồm ba phần: giới thiệu tống quan về công ty, những công việc và kinh nghiệm trong kỳ thực tập và cuối cùng là kiến nghị và kết luận. 7 Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY NHỰA NGỌC NGHĨA: 1. Lịch sử hình thành và quá trình phát triển: Công ty Cồ Phần Nhựa Ngọc Nghĩa được thành lập từ năm 1993 là doanh nghiệp tư nhân có trụ sở chính tại TP.HCM hoạt động sản xuất, kinh doanh chính trong lĩnh vực bao bì nhựa cao cấp, chủ yếu là chai nhựa PET dùng làm bao bì trong công nghệ thực phẩm, nước giải khát, gia dụng, mỹ phẩm và hóa chất,... Các sản phẩm của công ty luôn đạt chất lượng cao, dịch vụ tốt tạo được uy tín đối với khách hàng, thương hiệu Ngọc Nghĩa ngày càng phát triển. Trụ sở chính tại KCN Tân Bình – TP.HCM. Năm 2003, Công ty khởi công xây dựng Nhà máy thứ hai tại KCN Tây Bắc Củ Chi - Tp.HCM. Nhà máy 2 được trang bị các thiết bị tiên tiến nhất trong công nghệ sản xuất phôi, chai PET và nắp nhựa hai mảnh với những thương hiệu thiết bị nổi tiếng hàng thế giới như Husky, Sidel, Sacmi, SIG và Oberburg với hệ thống phòng thí nghiệm với các trang thiết bị hiện đại. Ngọc Nghĩa đã được chính thức chấp thuận và đủ điều kiện để cung cấp cho Pepsi và Coca Cola tại thị trường nội địa cũng như khu vực. Tháng 5/2007, Công ty đã thực hiện cổ phần hóa thành công và chính thức mang tên Công ty Cổ phần Nhựa Ngọc Nghĩa (Ngọc Nghĩa Plastic Company - NNC), đánh dấu một bước phát triển mới vững mạnh, toàn diện trong xu thế hội nhập và không ngừng mở rộng thị trường. 2. Thông tin doanh nghiệp:  Khách hàng – đối tác: hầu hết là các thương hiệu nổi tiếng mà chúng ta biết đến: Lavie, Pepsico, Golden Hope, Nakydaco, Vinamilk, Coca Cola, Tường An,…  Các giải thưởng: Doanh nghiệp Việt Nam uy tín chất lượng 2006, Top Ten ngành hàng nắp chai hai mảnh, Top Ten ngành hàng chai PET, Top Ten ngành hàng phôi PET, Cúp vàng ISO 2008, Top 100 Thương hiệu hàng đầu Việt Nam,… 8 Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành  Nhà Máy Số 2 – Khu Công Nghiệp Tây Bắc Củ Chi: Địa Chỉ: lô B1-8, đường D3, KCN Tây Bắc Củ Chi, huyện Củ Chi, TP.HCM. Điện thoại: 38151747 Website: www.nnc.com.vn 2 Tổng Diện Tích: 35.000 m Diện Tích Nhà Máy: 20.000 m2 logo công ty Hệ Thống Trang Thiết Bị: 12 dây chuyền sản xuất nhập từ Sidel – Pháp, Husky – Canada, Nissei – Nhật Bản, SIG Corpoplast – Đức, PSG – PackSys Global – Thụy Sĩ. 3. Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhựa, đặc biệt là chai PET và nắp nhựa. Tổng sản lượng: Phôi PET: 1 tỉ 200 triệu phôi/năm, chai PET : 900 triệu chai/năm, nắp nhựa: 250 triệu chiếc/năm. Sản Phẩm Chính: Chai PET, nắp nhựa dùng cho nước giải uống có gas, cho nông dược, dầu ăn, nước chấm và gia vị, nước khoáng nước tinh khiết đóng chai. (nguồn: www.nnc.com.vn, http://php.cisnet.edu.vn/webngocnghia/) 4. Cơ cấu tổ chức: Cơ cấu tổ chức được xây dựng theo mô hình quản lý trực tuyến chức năng, mọi chỉ đạo đều được truyền trực tiếp từ Ban giám đốc xuống các phòng ban. Ban giám đốc: phụ trách điều hành quản lý chỉ đạo hoạt động kinh doanh của công ty, thiết lập chính sách mục tiêu. 9 Báo cáo Thực tập nhận thức GVHD: Th.S Trần Bảo Thành Phòng điều hành sản xuất: trông coi kiểm tra quá trình sản xuất, bố trí công nhân đứng máy, đảm bảo đủ lượng sản phẩm cung cấp. Phòng kỹ thuật bảo trì: chịu trách nhiệm kiểm tra, sữa chữa máy móc. Phòng đảm bảo chất lượng: kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi đóng gói. Phòng nhân sự: lưu giữ hồ sơ nhân viên, là cầu nối giữa công nhân và công ty, chăm lo các khoản lương thưởng, phụ cấp, phúc lợi cho nhân viên. Bộ phận kế hoạch – kho: theo dõi tình hình sản xuất, chi phí, doanh thu công ty để lên kế hoạch kinh doanh, tìm các đối tác mới, đưa ra các chiến lược sản xuất hiệu quả. Kho bảo quản nguyên liệu, sản phẩm. Bộ phận giao hàng: vận chuyển nguyên liệu, giao hàng cho đối tác. SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC NHÀ MÁY 2 BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG ĐIỀU HÀNH SẢN SUẤT PHÒNG KỸ THUẬT BẢO TRÌ PHÒNG ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG PHÒNG NHÂN SỰ BỘ PHẬN KẾ HOẠCH KHO BỘ PHẬN GIAO HÀNG Hình 1: Cơ cấu tổ chức nhà máy 2 – công ty CP CN DV TM Ngọc Nghĩa (nguồn: phòng Nhân sự nhà máy 2 – công ty CP CN DV TM Ngọc Nghĩa) 10