Nội dung

Trường: Đại học sư phạm TP HCM Khoa: CNTT Lớp: Tin 4 16/04/2014 GVHD: Lê Đức Long SVTH: Hoàng Thị Hòa MSSV: K36.103.020 Tổng quan về Microsoft Word 1 Mục tiêu bài học  Học sinh bắt đầu làm quen với trình soạn thảo văn bản MS Word.  Khởi động và tắt Word.  Nắm được các thành phần trong MS Word: thanh tiêu đề, thanh trình đơn, thanh trạng thái, thước đo.  Nắm các thao tác trên tập tin: mở văn bản mới, mở văn bản đã có, lưu, đóng văn bản. 16/04/2014 Tổng quan về Microsoft Word 2 I: Giới thiệu về Microsoft Word  MS Word (gọi tắt là Word) là trình soạn thảo văn bản thuộc bộ MS Offices của hãng Microsoft nổi tiếng.  Cung cấp một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng cho việc soạn thảo.  Word có thể soạn thảo các tài liệu văn bản từ đơn giản như thư từ đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí.  Ngoài ra Word dùng để tạo các trang Web sinh động và nổi bật cho Word Wide Web hay cho Intranet cục bộ.  Chia xẻ dữ liệu với MS Excel, MS PowerPoint, MS Access, MS Outlook.  Hiện nay, ở nước ta đa số các văn bản dùng trong giao dịch, các ấn phẩm văn hóa, tạp chí, giáo trình... đều sử dụng Word để soạn thảo và in ấn. 16/04/2014 Tổng quan về Microsoft Word 3 I: Giới thiệu về Microsoft Word (tt)  Lợi thế của Word  Đọc và duyệt lại văn bản trên màn hình.  Thay đổi các định dạng để có được hiệu quả trực quan mong muốn.  Nâng cao hiệu quả thông qua tự động hóa.  Tăng cường proof reading.  Tạo ra nhiều bản copy.  Lưu văn bản để làm việc sau này. 16/04/2014 Tổng quan về Microsoft Word 4 II: Khởi động và thoát khỏi word 1. Khởi động  Có 3 cách khởi động  Cách 1: Chọn Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Office Word 2007.  Cách 2: Nhấp D-Click vào Shortcut của Word trên màn hình Desktop.  Cách 3: Chọn lệnh run trên menu start, chỉ đường dẫn đến tập tin winword.exe 16/04/2014 Tổng quan về Microsoft Word 5 II: Khởi động và thoát khỏi word 2. Thoát khỏi MS Word  Có 3 cách:  Vào Office button, chọn Exit Word  Click vào nút ở góc trên bên phải của thanh tiêu đề.  Sử dụng phím gõ tắt Alt + F4 (bấm giữ phím Alt, gõ phím F4).  Khi thoát khỏi Word, ta thường gặp thông báo sau: 16/04/2014 Thông báo nhắc nhở lưu Tổngvăn quan bản về Microsoft Word 6 II: Khởi động và thoát khỏi word 2. Thoát khỏi MS Word  Yes: lưu văn bản hiện hành trước khi thoát khỏi Word.  No: thoát khỏi Word mà không cần lưu văn bản hiện hành.  Cancel: bỏ qua thao tác thoát khỏi Word.  Lưu ý: Khi soạn thảo văn bản, ta nên liên tục lưu văn bản, để tránh trường hợp văn bản soạn gần xong gặp sự cố (mất điện, restart bất ngờ,…) dẫn đến máy tắt ngang, văn bản sẽ bị mất. 16/04/2014 Tổng quan về Microsoft Word 7 III: Các thành phần cơ bản Title Bar Formatting toolbar Menu Bar Status Bar Scroll Bar Các thành phần cơ bản trên màn hình Word 16/04/2014 Tổng quan về Microsoft Word 8 1. Thanh tiêu đề (Title Bar)  Vị trí nằm ở trên cùng của cửa sổ Word.  Bên trái chứa biểu tượng của Word và tên tài liệu đang soạn thảo.  Bên phải của tiêu đề gồm các nút lệnh:  Nút thu nhỏ (Minimize) : hạ cửa sổ soạn thảo hiện hành xuống thanh Task bar.  Nút phục hồi (Restore) hoặc phóng to (Maximize) :  Nút phục hồi: nhấp vào cửa sổ soạn thảo Word thu nhỏ lại, đồng thời nút Restore chuyển sang nút lệnh nút phóng to.  Nút phóng to: nhấp vào cửa sổ soạn thảo Word mở lớn ra bằng độ phân giải hiện hành của màn hình, đồng thời nút phóng to chuyển sang nút lệnh nút phục hồi.  Nút lệnh đóng cửa sổ (Close) : đóng và thoát khỏi cửa sổ soạn thảo văn bản hiện hành. 16/04/2014 Tổng quan về Microsoft Word 9 2. Thanh trình đơn (Menu Bar)  Thanh trình đơn chứa tất cả các lệnh của Word, từ xử lý văn bản đến định dạng cũng như hiệu chỉnh lại các thông số Word, …  Các lệnh được bố trí theo chức năng, mỗi chức năng gom thành nhóm:  Home : Nhóm lệnh dùng để soạn thảo văn bản.  Page layout: Nhóm lệnh dùng để định dạng trang.  View: Nhóm lệnh chọn chế độ hiển thị văn bản.  Insert: Nhóm lệnh dùng để chèn các đối tượng vào văn bản.  References: Nhóm lệnh dùng để tạo ghi chú, mục lục.  Mailings : Nhóm lệnh dùng để liên kết.  Revive: Nhóm lệnh dùng để thây đổi chế độ xem. 16/04/2014 Tổng quan về Microsoft Word 10