Nội dung

TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL Th.S Nguyễn Khắc Quốc IT-Department Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 1. 2. 3. Bảng tính và Microsoft Excel Các kiểu dữ liệu trong Excel Cấu trúc dữ liệu trong bảng tính 7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 2 1. Giới thiệu Microsoft Excel  Phần mềm cho phép người sử dụng: Tạo lập và thao tác trên các bảng tính (spreadsheet).  Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản (simple database).  Thống kê và tạo lập các biểu đồ (graph).       Sản phẩm của Microsoft. Thành phần của Microsoft Office. Chạy trên môi trường Windows và Macintosh. Các phiên bản gần đây: Excel 97, 2000, 2002(XP), 2003. Tại phòng thực hành: Excel 2000 / Windows 2000. 7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 3 Ứng dụng của Excel  Kinh tế, kế toán Giải toán kinh tế  Quản lý lương, thu chi …   Thống kê Thống kê sinh học …     Tổng kết điểm cho học sinh Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản … 7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 4 Bảng tính     Bảng dữ liệu bao gồm các cột (column) và các hàng (row). Một ô dữ liệu (cell) là giao của một hàng và một cột. Trong ô chứa dữ liệu (số, chữ,…) hoặc công thức. Dữ liệu của các ô có thể có quan hệ với nhau qua công thức. 7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 5 Thao tác với dữ liệu bảng tính  Tính toán  Tính trung bình  Tính tổng …  Thống kê  Đếm số lượng  Tổng kết  Vẽ biểu đồ … 7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 6 2. Dữ liệu trong Excel {1}  Dữ liệu số (number)  123.456  -123.456 hoặc (123.456)  3/2 1 1/2  3.00E+07  Thời gian, tiền tệ,… được biểu diễn dạng số. 7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 7 2. Dữ liệu trong Excel {2}  Xâu văn bản (text)  Tin học ứng dụng.  Microsoft Excel.  “123.456”  Cách nhập và hiển thị ngày tháng (date), tiền tệ (currency),…  09/02/2004 (mm/dd/yyyy)  $50,000. 7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 8 3. Cấu trúc dữ liệu bảng tính Trường dữ liệu  Bản ghi dữ liệu  Bảng dữ liệu  7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 9 3.1. Trường dữ liệu Trường dữ liệu (field) mô tả một thông tin nào đó về một đối tượng nào đó.  Ví dụ:   Họ tên của một sinh viên  Hệ số lương của một cán bộ …  Nhận các giá trị: số, xâu văn bản, ngày tháng,… 7/12/2014 Ch5. Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel 10