Bài giảng Tin học văn phòng (Office 2010)

pdf
Số trang Bài giảng Tin học văn phòng (Office 2010) 143 Cỡ tệp Bài giảng Tin học văn phòng (Office 2010) 6 MB Lượt tải Bài giảng Tin học văn phòng (Office 2010) 364 Lượt đọc Bài giảng Tin học văn phòng (Office 2010) 178
Đánh giá Bài giảng Tin học văn phòng (Office 2010)
4.6 ( 8 lượt)
Nhấn vào bên dưới để tải tài liệu
Đang xem trước 10 trên tổng 143 trang, để tải xuống xem đầy đủ hãy nhấn vào bên trên
Chủ đề liên quan

Nội dung

Bài giảng tin học văn phòng Chƣơng 1. Microsoft word 2010 Bài 1. Giới thiệu Microsoft word 2010 1. Menu Ribbons Với thanh menu theo giao diện Ribbon, các chức năng sẽ đƣợc chia ra theo từng tab riêng biệt trên menu chứ không hiển thị ra toàn bộ nhƣ kiểu menu cũ. 2. Hệ thống menu Khi lựa chọn trên menu công cụ , thay vì sổ xuống 1 menu nhƣ trƣớc đây toàn bộ cửa sổ Office 2010sẽ thay đổi màu sắc và sẽ cung cấp các tùy chọn nhƣ: Save, Close, Preview… Và trên cùng, hệthống menu mới cung cấp các thông tin chi tiết về tác giả, kích thƣớc tập tin, và các thông tin về s a đổi file…. Thêm vào đó là một cửa sổ cho phép xem trƣớc tài liệu ở dạng trang in để chắc chắn rằng văn bản đã đƣợc trình bày theo đúng ý 3. Chức năng Backstage View Trong Office 2010, nút bấm này đƣợc thay đổi bởi một tab mới trên Ribbon, nằm ở trong cùng bên trái. Khi click vào tab này, một màn hình mới đƣợc gọi là Backstage View sẽ đƣợc hiện lên. Trên màn hình này, danh sách bên trái sẽ chứa các tác vụ, màn hình bên phải sẽ là tùy chọn các chức năng tƣơng ứng với tác vụ đó. 4. Chức năng Paster Preview Paste Preview cho phép xem trƣớc nội dung soạn thảo sẽ trông nhƣ thế nào nếu một nội dung khác đƣợc dán vào trong đó giúp tiết kiệm đƣợc thời gian. Ngoài ra tính năng này còn Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 1 Bài giảng tin học văn phòng cho phép lƣu giữ định dạng của nội dung cần dán, kết hợp các định dạng hoặc loại bỏ định dạng của nội dung trƣớc khi dán. 5. Chức năng Text Effect Cho phép trang trí text bất kỳ mà không cần tạo thêm đối tƣơng word Art. Các bƣớc thực hiện: - Chọn chữ cần tạo hiệu ứng trang trí - Nhấp chuột vào biểu tƣợng Text Effects trên thanh công cụ của thẻ Home (Font), menu đổ xuống cho phép lựa chọn các hiệu ứng áp dụng. Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 2 Bài giảng tin học văn phòng Xóa bỏ tính năng text effect: Chọn text đã thiết lập text effect Kích nút Text Effects/ chọn Clear Text Effects Chú ý: Chức năng này chỉ đƣợc áp dụng cho các file của word 2010 và có định dạng .docx, nếu là file .doc, chức năng này sẽ bị xóa bỏ. 6. Lƣu file dạng pdf Ý nghĩa: - Dung lƣợng file nhỏ gọn hơn, mở cũng nhanh hơn - Hạn chế việc copy Cách thực hiện: - File/Save As Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 3 Bài giảng tin học văn phòng Chỉ ra đƣờng dẫn tại hộp Save in, nhập tên file và File name, chọn đuôi trong Save as type là PDF(*.pdf) - Chọn Save Lƣu ý: Khi đặt tên file, phải là tên không dấu thì chức năng này mới không báo lỗi. 7. Chụp ảnh cửa sổ Ý nghĩa: Cho phép chèn ảnh cửa sổ hoặc một phần của cửa sổ vào văn bản Cách thực hiện: Insert/Screenshot - Có thể chọn cửa sổ cần chụp trong danh sách cửa sổ hoặc một phần cửa sổ bằng cách kích nút Screen Clipping/ Khoanh vùng ảnh cần chụp. 8. Phát triển chức năng tìm kiếm Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 4 Bài giảng tin học văn phòng Office Word 2010 MS đã phát triển chức năng này thành một chức năng khá linh hoạt và tốc độ tìm kiếm cũng đƣợc cải thiện đáng kể. Khi chọn lệnh tìm kiếm hay nhấn tổ hợp phím Ctrl+F, cửa sổ soạn thảo sẽ thu hẹp lại về bên trái nhƣờng chỗ cho hộp thoại tìm kiếm. Khi ngƣời dùng nhập nội dung tìm kiếm vào ô Search Document thì các từ giống sẽ đƣợc đánh dấu ngay trong văn bản đồng thời hộp thoại cũng hiện ra một phần đoạn văn gần với từ đang tìm kiếm để ngƣời dùng có thể dễ dàng di chuyển đến vùng có từ đang tìm kiếm 9. Tùy chọn bảo mật Cho phép đặt mật khẩu để mở hay sửa file word. - Mở file Word mà mình muốn mã hóa và đặt mật khẩu bảo vệ lên. - File > Info > Protect Document. Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 5 Bài giảng tin học văn phòng - Trong menu xổ xuống, chọn chức năng Encrypt with Password hoặc Restrict Editing - Một hộp thoại Encrypt Document xuất hiện, nhập vào mật khẩu mã hóa văn bản của mình vào, rồi bấm nút OK. - Một cửa sổ khác xuất hiện, nhập lại mật khẩu một lần nữa để xác nhận. Và bấm nút OK để áp dụng. Restrict Editing: ....................................................................................................................... ................................................................................................................................................... 10. Các thao tác với file trong word 2010 - Tạo mới văn bản: File/New hoặc Ctrl+N - Mở văn bản sẵn có: File/Open hoặc Ctrl + O - Lƣu văn bản: File/Save hoặc Ctrl + S - Đóng cửa sổ: File/Close hoặc Alt + X Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 6 Bài giảng tin học văn phòng Bài thực hành số 1. Soạn thảo văn bản có định dạng nhƣ sau: Sử dụng tính năng Paster Preview để copy và paste theo các tùy chọn: Keep source formatting, Merge formatting, keep text only. Bài thực hành số 2: Sử dụng tính năng Text Effect để soạn thảo văn bản sau: Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 7 Bài giảng tin học văn phòng Bài 2. Làm việc với văn bản 1. Định dạng văn bản Với word 2010, định dạng văn bản sử dụng ở 2 nhóm chức năng chính là Font (Định dạng về font) và Paragraph (Đoạn văn bản) của thẻ Home Trong đó: – Chọn font, cỡ font nhấn vào – Muốn cho chữ in đậm, in nghiêng hay gạch chân kích chuột vào nhóm chức năng – Chỉ số dƣới, chỉ số trên kích chuột chọn nhóm chức năng – Để định dạng chữ một cách đặc biệt nhấn chuột chọn (text effect) – Để tạo highlight cho chữ, nhấn chuột chọn – Thay đổi màu sắc chữ nhấn chuột chọn – Để tăng, giảm cỡ font, định dạng chữ khách nhƣ VIẾT IN HOA, Viết In Các Ký Đầu Từ, viết chữ thƣờng… nhấn chuột chọn nhóm chức năng – Để căn lề trái, căn giữa, căn phải, căn đều hai bên nhấn chuột chọn chức năng – Để chọn giãn dòng – Để tô màu nền, kẻ khung cho đoạn văn bản chọn Muốn thiết lập hơn nữa về font và paragraph, kích vào mũi tên góc phải của nhóm Font, Paragraph, các thiết lập giống word 2003. 2. Định dạng tab, numbering Để thiết lập Tab đƣợc thuận tiện, nhấn chọn Ruler trong thẻ View. Ta có thể thiết lập các loại tab sau: Tab trái : Đặt vị trí bắt đầu của đoạn text mà từ đó sẽ chạy sang phải khi nhập liệu Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 8 Bài giảng tin học văn phòng Tab giữa liệu : Đặt vị trí chính giữa đoạn text. Đoạn text sẽ nằm giữa vị trí đặt tab khi nhập Tab phải : Nhằm bên phải cuối đoạn text. Khi nhập liệu, đoạn text sẽ di chuyển sang trái kể từ vị trí đặt tab Để thiết lập tab, chọn kiểu tab bằng kích chuột vào cho đến khi gặp kiểu tab mong muốn, sau đó đƣa chuột trên thanh kẻ ngang, chọn vị trí đặt tab thích hợp. Muốn định dạng tab, ta kích đúp chuột vào tab muốn định dạng trên thƣớc kẻ, hộp thoại tab mở ra: Alignment để thiết lập lề cho tab Leader thiết lập kiểu ký tự dẫn: 1None là không có ký tự dẫn, 2: là Ký tự dẫn kiểu dấu chấm,… Set để đặt điểm dừng tab, tọa độ đã gõ đƣợc đƣa vào danh sách Clear: Xóa tọa độ đã chọn Clear all: Xóa tấ cả tọa độ điểm dừng tab Numbering Số thứ tự tự động cho phép ta định dạng và tổ chức văn bản với các số, các bullet Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 9 Bài giảng tin học văn phòng Để thêm một thứ tự tự động vào văn bản có sẵn: – Lựa chọn văn bản muốn để tạo một thứ tự tự động – Trong nhóm Paragraph trên tab Home, kích vào nút danh sách Bulleted hoặc Numbered Để tạo một thứ tự tự động mới: – Đặt con trỏ vào nơi muốn chèn thứ tự tự động trong tài liệu – Chọn nút danh sách Bulleted hoặc Numbered Giáo viên: Trần Thị Thu Phương Trang 10
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.