Nội dung

BÀI GIẢNG TIN HỌC CƠ SỞ Bà i 6. Microsoft Excel Giá o viên: Hà Nguyên Long Website: http://sites.google.com/site/tinhocbtl MICROSOFT EXCEL Nô ̣i dung chı́nh Khởi động, thoá t. ●Giới thiệu mà n hı̀nh giao diện ●Cá c kiể u dữ liệu, cá c phé p toá n ●Nhập dữ liệu và soạn thả o cơ bả n ●Trı̀nh bà y bả ng tı́nh ●Một số hà m thông dụng ●Xử lý Cơ sở dữ liệu ●Thiế t kế trang in, in ● * MICROSOFT EXCEL I. Khởi động, thoá t Khởi động C1: Và o Start\Programs\Microsoft Office\Microsoft Excel C2: bấ m ké p và o biể u tượ ng Excle trên mà n hı̀nh nề n ● 2. Thoá t. File\Exit * MICROSOFT EXCEL II. Giới thiê ̣u mà n hı̀nh Cột: 256 cột, đá nh thứ tự A, B, C… IV ●Hà ng: 65536 hà ng, đá nh thứ tự 1, 2,…65536 ●Ô: mỗi ô có 1 đia ̣ chı̉ đượ c ghé p bới thứ tự cột và thứ tự hà ng, vı́ dụ A1, B15… ●Thanh công thức: bên trá i chứa đia ̣ chı̉ ô, bên phả i chứa nội dung ô hiện tại ●Mỗi tệp có 255 trang tı́nh (sheet) ● * MICROSOFT EXCEL III. Cá c kiể u dữ liê ̣u Số (number), Vı́ dụ: 345.678 ● Văn bả n (text), Vı́ dụ: Nguyễn Văn Hù ng ● Ngà y thá ng (date), thời gian (time) Vı́ dụ: 20/5/2012 10:25:15 ● * MICROSOFT EXCEL IV. Cá c phé p toá n Cộng (+) , trừ (-), nhân (*), chia (/) ● Lũy thừa (^) Vı́ dụ: 2^3 ● Ghé p văn bả n (&) Vı́ dụ: “Hà ”&“Nội” cho kế t quả “Hà Nội” ● * MICROSOFT EXCEL V. Cá c thao tá c cơ bả n Nhập dữ liệu ●Chọn vù ng dữ liệu ●Sao ché p, di chuyể n, xó a dữ liệu ●Thay đổ i độ rộng cột, hà ng ●Chè n cột, hà ng ●Xó a cột, hà ng ●Che dấ u dữ liệu ●Đá nh số thứ tự tự động ●Tı́nh toá n đơn giả n ● * MICROSOFT EXCEL 1. Nhâ ̣p dữ liê ̣u Dữ liệu nhập theo từng ô ●Để kế t thú c nhập dữ liệu, bấ m phı́m Enter hoặc cá c phı́m di chuyể n con trỏ ●Muố n sửa dữ liệu: Bấ m đú p chuột và o ô hoặc bấ m chọn ô rồ i bấ m phı́m F2, hoặc bấ m chọn ô và sửa trên thanh công thức ● Chú ý : ●Dự liệu kiể u văn bả n tự động căn trá i ●Dữ liệu kiể u số , kiể u ngà y thá ng tự động căn phả i * MICROSOFT EXCEL 2. Bôi đen bả ng tı́nh 3. Thay đổ i kı́ch thước hà ng, cột 4. Sao ché p, di chuyể n, xó a 5. Chè n thêm hà ng, cột Bấ m chuột phả i và o tiêu đề hà ng/cột, chọn Insert 6. Xó a hà ng, cột Bấ m chuột phả i và o tiêu đề hà ng/cột, chọn Delete 7. Ẩn hà ng, cột Bấ m chuột phả i và o tiêu đề hà ng/cột, chọn Hide Hiể n thi ̣ hà ng, cột ẩ n Bôi đen cá c hà ng/cột xung quanh, bấ m chuột phả i trong vung bôi đen, chọn Unhide 8. Đá nh số thứ tự tự động * MICROSOFT EXCEL VI. Trı̀nh bà y bả ng tı́nh B1: Bôi đen bả ng tı́nh B2: Và o Format\Cells B3: Chọn ●Font: đinh ̣ dạng Font ●Alignment: căn chı̉nh dữ liệu ●Border: kẻ khung ●Pattent: tô nề n ●Number: đinh ̣ dạng cá c kiể u dữ liệu *