Nội dung

CHƯƠNG 5 SOẠN THẢO VĂN BẢN KHÁI NIỆM VĂN BẢN THỂ THỨC VĂN BẢN QUI TRÌNH SOẠN THẢO & BAN HÀNH VĂN BẢN THỦ TỤC TRÌNH KÝ & HỦY BỎ VĂN BẢN MỘT SỐ VĂN BẢN HÀNH CHÍNH THÔNG DỤNG I. KHÁI NIỆM VĂN BẢN I.1 Văn bản là gì Theo nghĩa rộng : văn bản là tất cả những vật mang tin, dùng để ghi chép, lưu trữ và truyền đạt thông tin giữa con người. Vật mang tin : khúc tre, mảnh da, tảng đá Theo nghĩa hẹp : văn bản hành chính là những giấy tờ thể hiện bằng chữ viết phát sinh trong hoạt động của tổ chức, nhằm ghi nhận, lưu trữ và truyền đạt những thông tin giữa tổ chức và cá nhân.  VẤN ĐỀ : Ngày nay trong hành chính chấp nhận những hình thức văn bản thông qua các phương tiện điện tử (mail, fax, web ...)  Trong hành chính các hoạt động liên quan đến văn bản gồm :  Xử lý văn bản  Biên tập và xuất bản  Lưu trữ và hủy bỏ hồ sơ tài liệu       Chức năng văn bản Chức năng thông tin Chức năng pháp lý Chức năng quản lý Chức năng văn hóa Chức năng giao tiếp  I.2 Phân loại văn bản  Có nhiều cách phân loại văn bản, hành chính thường chia theo 2 cách  Theo nội dung : văn bản hành chính, văn bản kỹ thuật, văn bản tài chính ...  Theo tính chất văn bản : Văn bản pháp qui, văn bản hành chính ... Qui Quiphạm phạmpháp phápluật luật Văn Vănbản bảnpháp phápquy quy Áp Ápdubngj dubngj Văn Vănbản bản Thông Thôngthường thường Văn Vănbảnhành bảnhànhchính chính CÁ CÁBIỆT BIỆT         Văn bản pháp qui : qui phạm pháp luật & áp dụng Luật Pháp lệnh Nghị định Nghị quyết Thông tư Chỉ thị          Văn bản hành chính : thông thường & cá biệt Quyết định Tờ trình Báo cáo Thông báo Công văn Biên bản ... II. THỂ THỨC VĂN BẢN  Thể thức văn bản là tập hợp các thành phần cấu thành văn bản (theo qui định tại nghị định 110/2004/NĐ-CP ban hành ngày 8/4/2004)  Khổ giấy tiêu chuẩn : A4 (210 x 297)  Co chữ : sử dụng kiểu chữ chân phương, mang tính trang trọng  Riêng văn bản có sự trao đổi thông qua phương tiện điện tử thì dùng font chữ Unicode          Quốc hiệu Tên cơ quan Số ký hiệu văn bản Địa danh, ngày tháng Tên loại , trích yếu Nội dung văn bản Chữ ký thẩm quyền Con dấu Nơi nhận