Nội dung

Quản trị dự án trên máy tính với Microsoft Project Khoa CNTT - Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội Lộ trình môn học  Bài 1: Dự án và các quy trình quản lý dự án  Bài 2: Giới thiệu công cụ Microsoft Project(MSP)  Bài 3: Quản lý yêu cầu dự án  Bài 4: Xây dựng lịch trình công việc  Bài 5: Phòng chống rủi ro và quản lý lịch  Bài 6: Thiết lập và điều phối nguồn lực  Bài 7: Quản lý chi phí dự án  Bài 8: Các kỹ thuật giám sát dự án  Bài 9: Ôn tập và kiểm tra BÀI 6 THIẾT LẬP VÀ ĐIỀU PHỐI NGUỒN LỰC Nội dung chính      Các loại nguồn lực dự án Ví dụ các loại nguồn lực Cấu tạo Resource Sheet Nhập nguồn lực con người Phân công nguồn lực          Phân công Phân công Resource Phân công Phân công      trên cột Resource Name bằng form Assign  bằng Detail bằng Task form  Xem tần suất sử dụng bằng Resource Usage Cập nhật Resource Usage Team Planner Phân công nguồn lực với Team Planner Lý thuyết cân đối tải nguồn lực          Lập biểu đồ phụ tải nguồn lực Cân đối nguồn lực trên giấy Lập Resource Graph Đọc hiểu Resource Graph Cân đối nguồn lực – Leveling Resource Leveling Options Cân đối nguồn lực bằng tay với hỗ trợ của Resource Graph Cân đối bằng Team Planner Thực hành cân đối nhiều loại nguồn lực Lập báo cáo phân công công việc In TODO list Lọc, sắp xếp, đánh dấu và nhóm theo nguồn lực Đặt lịch cho từng nguồn lực Đăng ký lịch nghỉ từng nguồn lực Xử lý quá tải Inspect & Repair Task Các loại nguồn lực dự án     Con người  Work  Material  Cost  Work Vật tư Tiền bạc Máy móc Ví dụ các loại nguồn lực Resource Sheet     Là bảng khai báo các nguồn lực cho dự án bao gồm nguồn lực con người, vật tư, chi phí, máy móc thiết bị Bảng này cũng giúp định nghĩa lịch làm việc của từng cá nhân hoặc máy móc Giá làm việc trong giờ, ngoài giờ hay theo lần sử dụng cũng được định nghĩa rõ ràng Cơ chế tính chi phí hỗ trợ 3 chế độ:    Start – trả trước End – trả sau Prorated – dùng đến đâu tính đến đó Resource Sheet Resource Sheet Đơn vị tính Danh sách nguồn lực Loại nguồn lực Giá trong giờ Giá ngoài giờ Cách tính chi phí Kiểu lịch làm việc Dự án làm bánh Danh mục tài nguyên Phân công Resource Lọc các loại nguồn lực Nhập các loại nguồn lực Phân công Resource 1 3 2 4 5 Phân công Resource Click đúp chuột Số đơn vị nguồn lực Chi phí bằng tiền Team planner Resource Usage    Màn hình hiển thị các mức độ sử dụng các nguồn lực theo thời gian Cho biết chi tiết từng ngày từng nguồn lực nào được sử dụng bao nhiêu giờ, chi phí bao nhiêu Có thể điều chỉnh để theo dõi cả số liệu lũy kế và xem thời gian chi phí đồng thời Bấm chuột phải để hiện menu điều chỉnh Xem tải nguồn lực 1. Lượng bột mì sử dụng hàng ngày từ thứ 4 đến thứ 6? 2. Số giờ làm việc của thợ bánh từ thứ 3 đến thứ 6? 3. Giải thích màu đỏ của nguồn lực “Thợ bánh”? Cân đối tải nguồn lực Cân đối nguồn lực là kỹ thuật điều chỉnh ngày bắt đầu và kết thúc của các công việc trong giới hạn cho phép sao cho nhu cầu sử dụng nguồn lực phù hợp với quỹ tài nguyên của dự án Lập biểu đồ phụ tải của dự án 1. 2. 3. 4. 5. Vẽ sơ đồ mạng công việc Xác định đường găng Lập biểu đồ phụ tải Cân đối nguồn lực Cập nhật danh sách công việc Lập resource graph Cân đối nguồn lực tự động • Level Resource • Cân đối nguồn lực hiện tại • Level All • Cân đối tất cả các loại nguồn lực Các tùy chọn cân đối nguồn lực Kiểm soát tải theo ngày/giờ… Chọn khoảng thời gian cần cân đối Tùy chọn cách xử lý quá tải In TO DO list Lọc công việc theo nguồn lực 1. Chọn View 2. Chọn Filter => Using Resource 3. Chọn Show task using “Chảo” để lọc các công việc có sử dụng “Chảo” Nhóm công việc theo nguồn lực 1. Chọn View 2. Chọn Group by => Resource Đặt lịch cho từng nguồn lực Click đúp Thay đổi lịch làm việc Thay đổi khoảng thời gian sẵn sàng Điều tra công việc và xử lý quá tải Điều tra công việc Xử lý quá tải Tổng kết       Nguồn lực bao gồm nhân lực, vật tư, máy móc, chi phí MSP giúp quản lý danh sách các loại nguồn lực MSP cho phép quản lý chi phí, lịch hoạt động với từng loại nguồn lực nhờ Resource Sheet MSP hỗ trợ cân đối nguồn lực bằng cách thay đổi kế hoạch, tránh hiện tượng quá tải Công cụ Team Planner và Resource Graph giúp kiểm soát và cân đối tải nguồn lực Các báo cáo giúp kiểm soát danh sách công việc và chi phí theo các nguồn lực khác nhau